HẠCH TOÁN lưu CHUYỂN HÀNG HOÁ tại CÔNG TY KIM KHÍ và vật tư TỔNG hợp MIỀN TRUNG

Hạch tốn lưu chuyển hàng hố HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I NỘI DUNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ Khái niệm lưu chuyển hàng hố Lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại tổng hợp hoạt động mua bán dự trữ hàng hoá Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hố q trình đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng tiền Phân loại lưu chuyển hàng hoá 2.1 Phân loại dựa vào nguời bán Lưu chuyển hàng hoá ban đầu: Là q trình lưu chuyển người bán người sản xuất hàng hố Lưu chuyển hàng hố trung gian: Là q trình lưu chuyển người bán khơng phải người sản xuất hàng hoá, mà doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hoá trung gian biểu hàng hoá mua bán lại lượng hàng hố bị tính trùng 2.2 Phân loại dựa vào người mua Lưu chuyển hàng hoá bán bn: Là q trình lưu chuyển hàng hố việc mua hàng nhằm mục đích để bán lại sản xuất, kết thúc q trình hàng hố vẩn cịn nằm lĩnh vực lưu thơng Trong lưu chuyển hàng hố bán bn thường số lượng lớn việc mua bán hàng thực qua hợp đồng kinh tế Lưu chuyển hàng hoá bán lẽ: Là trình lưu chuyển hàng hố mua hàng nhằm mục đích cho việc tiêu dùng, kết thúc q trình hàng hoá vào lĩnh vực tiêu dùng Trong lưu chuyển hàng hố bán lẽ khối lượng bán thường số lần bán nhiều 2.3 Phân loại hàng hố dựa vào phạm vi lưu thơng Lưu chuyển hàng hố nội thương: Là q trình lưu chuyển hàng hố giới hạn phạm vi biên giới quốc gia Qúa trình vận động hàng hố nội thương bao gồm hai khâu mua bán, đồng thời đồng tiền sủ dụng đồng nội tệ Lưu chuyển hàng hố ngoại thương: Là q trình lưu chuyển hàng hố thực quốc gia với Quy trình vận động hàng hố ngoại thương bao gồm khâu: Hai khâu mua vào hai khâu bán ra, việc toán sử dụng hai đồng tiền nội tệ ngoại tệ, gắn liền với điều kiện, điều khoản toán quốc tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá Nội dung lưu chuyển hàng hoá Hàng hoá mua vào: Là khâu quan trộng doanh nghiệp thương mại, khâu q trình lưu chuyển hàng hố Hàng hố dự trữ: Nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động bình thường liên tục Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải xác định cho khối lượng hàng hố hợp lý, khơng hàng hố dự trữ bị ứ động gây hư hỏng mát tốn bảo quản Hàng bán ra: Là khâu cuối q trình lưu chuyển hàng hố Đây khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng Vì khâu định tồn phát triển doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá Ý nghĩa lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá đảm bảo cung ứng nhu cầu cần thiết cho xã hội thông qua việc cung ứng sản phẩm doanh nghiệp thương mại Lưu chuyển hàng hố góp phần thúc đẩy việc áp dụng tiến khoa học kỷ thuật vào sản xuất Lưu chuyển hàng hoá giúp cho doanh nghiệp, người tiêu dùng giảm bớt dự trữ Lưu chuyển hàng hố góp phần ổn định giá điều tiết hàng hoá thị trường cách phù hợp Nhiệm vụ lưu chuyển hàng hoá Tổ chức lập lưu chuyển chứng từ kế toán liên quan đến lưu chuyển hàng hoá, đảm bảo cho việc ghi sổ kế tốn, tính tốn tiêu mua vào dự trữ bán Tổ chức xây dựng danh mục hàng hoá theo yêu cầu quản lý, đảm bảo tính thống phận kế tốn, kinh doanh, kế hoạch, kho hàng Thường xuyên kiểm tra việc thực hợp đồng mua bán, toán tiền hàng, kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc kế toán, chế độ kế toán mua hàng Tổ chức thiết kế mẩu sổ kế toán chi tiết để ghi chép nghiệp vụ mua bán dự trữ hàng hố Tổ chức việc lập phân tích báo cáo nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá nhằm cung cấp thông tinh cần thiết cho quản trị doanh nghiệp II CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO VÀ TÍNH GIÁ Các phương pháp hạch tốn hàng tồn kho 1.1 Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp theo giõi cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập xuất tồn kho hàng hố kỳ mặt hạch toán Trong phương pháp người ta sử dụng tài khoản hàng tồn kho kỳ Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị tương đối lớn 1.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp không theo giõi cách thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn kho vật tư hàng hoá giá trị vật tư hàng hoá mua vào nhập kho kỳ kế toán theo dõi tài khoản “ mua hàng ” đến cuối kỳ sở kiểm kê số liệu vật tư số liệu tồn kho dựa vào mối quan hệ cân đối người ta tính số lượng vật tư hàng hoá xuất kho kỳ Phương pháp thường áp dụng đơn vị kinh doanh nhiều mặt hàng với giá trị tương đối thấp Tính giá hàng hố 2.1 Tính giá hàng hố mua vào Theo nguyên tắc giá phí lịch sử, giá vốn hàng hoá giá thực tế hàng hoá mua vào bao gồm tồn chi phí liên quan đến hàng hoá mua, giá thực tế hàng hoá mua vào xác định tuỳ theo nguồn thu nhập 2.2 Phương pháp tính giá vốn hàng hố phân bổ chi phí mua cho hàng bán 2.2.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá + Phương pháp bình quân gia quyền theo phương pháp trước hết cần phải tính đơn giá bình qn cho mặt hàng, sau vào số lượng phiếu xuất hàng hố để tính giá mua hàng hố xuất kho Đơn giá mua bình qn hàng i Giá mua hàng i tồn kho đầu kỳ + Giá mua hàng i nhập kho kỳ = số lượng hàng i tồn đầu kỳ + số lượng hàng i nhậpkho kỳ Giá trị vật tư hàng hoá mua vào nhập kho kỳ kế toán theo dõi tài khoản “mua hàng” đến cuối kỳ Trên sở kiểm kê số lượng vật tư, hàng hoá tồn kho dựa vào mối quan hệ cân đối người ta tính số lượng vật tư hàng hố xuất kỳ Phương pháp thường sử dụng đơn vị kinh doanh nhiều mặt hàng với giá trị tương đối thấp Giá mua hàng i xuất bán kỳ = Số lượng hàng i xuất kỳ + Đơn giá mua bình quân hàng i + Phương pháp nhập trước xuất trước.( FIFO ) Theo phương pháp hàng nhập kho trước xuất trước, nghĩa phải xuất hết giá trị hàng nhập vào kho trước xuất hàng nhập kho sau Như giá mua hàng xuất kho tính theo đơn giá hàng mua vào nhập kho thời điểm đầu, giá mua hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá mua hàng hoá mua vào sau + Phương pháp nhập sau xuất trước.( LIFO ) Phương pháp dựa giả thuyết hàng nhập kho sau xuất kho trước Khi tính giá mua hàng xuất kho vào đơn giá mua hàng nhập kho gần lần xuất giá mua hàng xuất kho giá mua hàng hoá mua vào nhập kho sau + Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp dựa sở xuất kho hàng hố thuộc lơ lấy đơn giá lơ để tính giá mua hàng xuất kho 2.2.2 Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán Chi phí mua hàng vừa liên quan đến hàng lại, vừa liên quan đến hàng bán kỳ: Vì vậy, vào cuối kỳ hạch tốn, kế tốn cần phải tính tốn phân bổ chi phí mua hàng cho hàng cịn lại hàng bán kỳ theo tiêu thức phân bố thích hợp để xác định xác kết tài cuối kỳ Chi phí mua hàng phân bổ hàng tồn đầu kỳ Chi phí mua hàng + phát sinh Chi phí mua hàng kỳ Tiêu thức phân bổ phân bổ cho hàng = * cho hàng bán bán kỳ ∑Tiêu thức phân bổ cho hàng bán kỳ hàng tồn cuối kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hố III TỔ CHỨC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP TƯƠNG MẠI Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng Hàng mua sản phẩm, hàng hoá hưu hình mà doanh nghiệp mua nhằm mục đích để bán ra, thực nghiệp vụ này, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái vật chất hàng hố Trong thực tế hàng hoá coi hàng mua doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện sau : Phải thơng qua mua bán tốn tiền cho bên bán theo phương thức định Doanh nghiệp nhận hàng Doanh nghiệp nhân đầy đủ chứng từ liên quan đến hàng hoá trả tiền cho bên bán 1.2 Phương thức mua hàng, chứng từ hạch toán 1.2.1.Phương thức mua hàng a> Mua theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế Dựa vào mối quan hệ sẳn có chào hàng nhà cung cấp, doanh nghiệp thương mại đặt hàng với doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp xuất nhập Đơn đặt hàng yêu cầu cụ thể loại hàng hoá mà doanh nghiệp cần mua để đảm bảo nguồn hàng cung ứng cho khách hàng Mua hàng theo hợp đồng kinh tế ký kết thực việc giao hàng có chuẩn bị trước, có kế hoạch, giúp cho doanh nghiệp thương mại ổn định nguồn hàng, đáp ứng nhu cầu cho khách hàng b> Mua hàng không theo hợp đồng Đây hình thức mua đứt bán đoạn mua vãng lai thị trường, với phương thức mua phải kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng hàng hoá, số trường hợp phải xem xét nguồn gốc hàng hố để đảm bảo hàng mua bán c> Mua hàng qua hệ thống đại lý Là việc mua hàng nơi hàng hoá không tập trung hàng nông sản, hải sản…Việc mua giúp cho doanh nghiệp gom mặt hàng không tập trung không thường xuyên Khi mua hàng doanh nghiệp cần quy định chất lượng, giá cả, quy cách hàng hoá 1.2.2 Chứng từ hạch toán Bao gồm hoá đơn bán hàng, biên kiểm nghiệm hàng hoá, phiếu nhập kho, phiếu chi tiền, giấy báo nợ ngân hàng, phiếu xuất kho kiêm hoá đơn ( bên bán lập ) 1.3 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 1.3.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên a> Tài khoản sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phưong pháp kê khai thường xuyên kế toán sử dụng tài khoản 151;156;133 331 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá TK 151 “ hàng hoá đường “ TK phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá thuộc quyền sở hửu doanh nghiệp cuối tháng hàng chưa nhập kho TK 156 “ hàng hoá “ TK phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hoá kho doanh nghiệp TK 156 có hai loại: TK 1561 “ giá mua hàng hố “ TK 1562 “ chi phí mua hàng “ TK 133 “ thuế GTGT khấu trừ “ TK dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào khấu trừ, khấu trừ khấu trừ TK sử dụng doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ TK có hai TK cấp 2: TK 1331 “ thuế GTGT khấu trừ hàng hoá “ TK 1332 “ thuế GTGT khấu trừ TSCĐ “ TK 331 “ phải trả người bán “ TK phản ánh tình hình tốn khoản nợ phải trả doanh nghiệp cho người bán hàng hoá, người cung cấp lao vụ, dịch vụ, người nhận khâu xây dựng b> Hạch toán nghiệp vụ mua hàng Hạch toán hàng hoá mua hàng: + Trường hợp hàng mua hoá đơn về, vào hoá đơn doanh nghiệp làm thủ tục kiểm nghiệm hàng hoá, kế toán ghi Nợ TK 156 ( 1561 ) giá mua hàng hố Nợ TK 133 thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331 tổng giá toán Đồng thời phản ánh chi phí vận chuyển bốc sếp…hàng mua Nợ TK 156 ( 1562 ) chi phí mua hàng Nợ TK 133 thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331 + Trường hợp mua hàng chuyển bán thẳng cho khách hàng, hàng hố khơng nhập kho, kế tốn phản ánh giá mua hàng hoá gửi bán giá mua hàng hoá bán hàng xác định tiêu thụ Nợ TK 157 “ hàng gửi bán “ Nợ TK 632 “ giá hàng bán “ Nợ TK 133 “ thuế GTGT khấu trừ “ Có TK 111, 112, 331 tổng giá tốn + Trường hợp hàng chưa có chứng từ, theo nguyên tắc quản lý tài sản, kế toán tiến hành thủ tục kiểm nhận hàng hoá nhập kho, tạm thời, tạm thời ghi trị giá hàng nhập kho theo giá tạm tính Nợ TK 156 ( ) giá tạm tính Nợ TK 133 thuế GTGT khấu trừ Có TK 331 phải trả cho người bán Khi nhận chứng từ lô hàng nhập, giá thực tế chi phí mua kế tốn điều chỉnh giá tạm tính lơ hàng nhập phản ánh số lượng, ngày tháng chứng từ nhập mua lơ hàng vào dịng ghi tạm tính dòng ghi mức điều chỉnh tăng giảm + Trường hợp nhận chứng từ mua hàng, đến cuối kỳ hàng hoá mua chưa kiểm nhận theo địa điểm quy định, vào chứng từ kế toán ghi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá Nợ TK 151 “hàng mua đường” Nợ TK 133 “thuế GTGT khấu trừ” Có TK 111, 112, 331 tổng giá toán Sang kỳ hạch toán sau, hàng nhập kho gửi thẳng bán kế toán ghi Nợ TK 1561 “giá mua hàng hoá” Nợ TK 157 “hàng gửi bán” Nợ TK 632 “giá vốn hàng bán” Có TK 151 hàng mua đường  Hạch tốn hàng nhận từ gia cơng Khi hàng hố mua không đủ điều kiện quy cách chất lượng…để phục vụ cho việc bán ra, doanh nghiệp tiến hành đem hàng hố gia cơng Sau q trình gia cơng, giá trị hàng hố tăng thêm lượng tồn chi phí q trình gia cơng Khi xuất kho hàng hố đưa gia cơng kế tốn ghi Nợ TK 154 Có TK 156 ( 1561 ) Các chi phí liên quan đến q trình gia cơng Nợ TK 154 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Khi gia công xong, nhập lại kho hàng hoá kế toán ghi Nợ TK 156 ( 1561 ) Có TK 154  Hạch tốn mua hàng có phát sinh thừa thiếu Trường hợp nhập hàng mua thừa thiếu so với hoá đơn, kế toán cần lập biên vào tính chất thừa thiếu xác định nguyên nhân cụ thể Nợ TK 642 “ thiếu định mức” Nợ TK 138 ( 1381 ) giá trị hàng thiếu chờ xử lý Nợ 138 ( 1388 ) hàng thiếu bắt bồi thường Có 331 phải trả nhà cung cấp Đối với hàng thiếu chờ xử lý, có định kế tốn ghi sổ Nếu xử lý bắt bồi thường ghi Nợ TK 1388 “hàng thiếu bắt bồi thường” Có TK 1381 tài sản thiếu chờ xử lý Nếu chưa tìm nguyên nhân ghi Nợ TK 811 “chi phí bắt bồi thường” Có TK 1381 tài sản thiếu chờ xử lý Nếu hàng kiểm nhận thừa so với hoá đơn, kế toán ghi Nợ TK 156 (1561) trị giá mua hàng thừa Có TK 338 (3381) hàng mua thừa chờ xử lý Trường hợp hàng thừa mà xác định doanh nghiệp doanh nghiệp đồng ý giữ hộ cho bên bán số hàng theo dõi TK 002 “hàng hố nhận giữ hộ”  Hạch toán chiết khấu, giảm giá hàng mua, hàng mua bị trả lại Khi chiết khấu, giảm giá hàng mua chấp nhận ghi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá Nợ TK 111, 112 số tiền người bán trả lại Nợ TK 331 trừ vào tiền nợ người bán Có TK 156 (1561) giá mua hàng hố Trường hợp mua trả lại, hàng hoá chưa hạch toán nhập kho kế toán theo dõi hộ số hàng cho người ban, kế toán ghi Nợ TK 002 “hàng hoá nhận giữ hộ” Khi bên bán nhận lại hàng kế tốn ghi Có TK 002 hàng hố nhận giữ hộ Trường hợp hạch toán nhập kho hàng hoá kế toán ghi Nợ TK 111, 112 số tiền người bán trả lại Nợ TK 331 trừ vào tiền nợ người bán Có TK 133 thuế GTGT khấu trừ hàng hố trả lại Có TK 156 (1561) giá mua hàng hoá trả lại 1.3.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ a> TK sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ kế toán sử dụng tài khoản TK 611 “hàng mua” tài khoản phản ánh giá trị thực tế hàng hoá mua vào kỳ TK 611 có tài khoản cấp hai TK 6111 mua nguyên vật liệu TK 6112 mua hàng hoá TK151, 156, 157 tài khoản dùng để phản ánh trị giá hàng tồn đầu kỳ hàng tồn cuối kỳ b> Hạch toán số trường hợp chủ yếu Đầu kỳ hạch toán, kế toán kết chuyển giá trị hàng tồn đầu kỳ Nợ TK 611 (6112) Có TK 151, 156, 157 Đồng thời kết chuyển chi phí mua hàng tồn đầu kỳ Nợ TK 611 (6112) Có TK 156 (1562) Trong kỳ hạch tốn, kế toán vào chứng từ liên quan đến hàng mua, kế toán ghi Nợ TK 611 (6112) giá mua hàng hoá Nợ TK 133 thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 331 tổng giá tốn Đồng thời phản ánh chi phí mua Nợ TK 611 (6112) Có TK 111, 112 Các khoản chiết khấu hàng mua kế tốn ghi Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 611 (6112) Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Bán hàng khâu cuối sản xuất kinh doanh, thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, doanh nghiệp thu hồi vốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá bỏ Đẩy mạnh tốc độ bán hàng góp phần tăng lên tốc độ luân chuyển vốn nói riêng kết sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thỗ mãn nhu cầu xã hội Hàng hoá thực coi bán người mua trả tiền chấp nhận toán nghĩa hàng chuyển quyền sở hữu Điều kiện để hàng hoá hạch toán doanh thu phải thông qua mua bán toán tiền theo phương thức toán định Doanh nghiệp thương mại quyền sở hữu hàng hoá thu tiền người mua chấp nhận nợ Hàng hoá bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào sản xuất, chế biến 2.2 Phương thức bán hàng, chứng từ hạch tốn 2.2.1 Phương thức bán hàng Bán bn hàng hoá: Phương thức gồm phương thức Phương thức bán bn qua kho: Phương thức cịn có phương thức chuyển hàng nhận hàng Phương thức bán buôn chuyển thẳng: Là phương thức vận chuyển thẳng có tham gia tốn, vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Bán lẻ hàng hoá: Phương thức bán lẻ hàng hoá thực theo phương thức sau: Bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ thu tiền tập trung bán hàng tự chọn 2.2.2 Chứng từ hạch toán Đối với trường hợp bán bn: Gồm chứng từ hố đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng… Đối với trường hợp bán lẻ: Gồm có chứng từ báo cáo bán hàng, phiếu thu tiền mặt, giấy báo ngân hàng 2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 2.3.1 Tài khoản sử dụng Tuỳ theo phương thức hình thức kế toán, mà ghi chép nghiệp vụ bán hàng vào tài khoản thích hợp, thơng thường sử dụng tài khoản sau a> TK 511 “doanh thu bán hàng” tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ hoạt động kinh doanh b> TK 152 “doanh thu bán hàng nội bộ” tài khoản phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ nội c> TK 157 “ hàng gửi bán” tài khoản phản ánh giá trị hàng hoá sản phẩm doanh nghiệp gửi cho khách hàng, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi…nhưng chưa xác định tiêu thụ d> TK 632 “giá vốn hàng bán” tài khoản dùng để phản ánh giá vốn hàng hoá thành phẩm lao vụ dịch vụ xuất bán kỳ e> TK 3331 “thuế GTGT phải nộp” tài khoản phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, nộp phải nộp vào ngân sách nhà nước TK 3331 có tài khoản cấp ba: TK 33311 “ thuế GTGT đầu ra” TK 33312 “ thuế GTGT hàng nhập khẩu” f> TK 131 “phải thu khách hàng” tài khoản phản ánh số tiền phải thu khách hàng số hàng hoá cung cấp chưa thu tiền, đồng thời phản ánh số tiền tạm ứng khách hàng doanh nghiệp chưa giao hàng hoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY KIM KHÍ & VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá I NHẬN XÉT VỀ HẠCH TỐN KẾ TỐN NĨI CHUNG TẠI CƠNG TY KIM KHÍ & VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG Cơng Ty Kim Khí & Vật Tư Tổng Hợp Miền Trung doanh nghiệp nhà nước Để thống việc đạo quản lý kinh doanh công ty áp dụng chế quản lý tài chính, vấn đề cấp vốn cho chi nhánh trực thuộc, công ty vào phạm vi hoạt động quy mơ kinh doanh chi nhánh để cấp vốn Mặt khác, để chi nhánh chủ động việc kinh doanh tự chịu trách nhiệm hoạt động tài nên chi nhánh trực thuộc có tổ chức kế tốn riêng Mỗi chi nhánh có tổ chức kế tốn làm nhiệm vụ ghi chép, hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra hạch toán kết tiêu thụ chi nhánh Cuối tháng, chi nhánh gửi toàn chứng từ mua bán giấy tờ có kiên quan đến q trình lưu chuyển hàng hố cho công ty làm sở để công ty xác định kết eieu thụ, hàng tồn kho lại kỳ lập báo cáo hoạt động kinh doanh Đây hình thức kế tốn tập trung phân tán mà ci áp dụng với hình thức có ưu điểm tạo điều kiện cho chi nhánh chủ động trình kinh doanh , công ty chi nhánh vào cuối tháng, cuối quý kiểm tra đối chiếu sổ sách với nên dể phát trình hạch tốn có bút tốn sai Trong q trình thực cơng tác kế tốn, cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản, sổ sách chứng từ theo quy định tài Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản vào thực tế, khơng rập khn theo lý thuyết có cải tiến sổ sách, vận dụng tài khoản phù hợp với thình hình thực tế đơn vị Như trình bày phần trước, hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức NKCT phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty doanh nghiệp thương mại buôn bán lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều Đội ngũ kế toán cơng ty nhìn chung có trình độ tương đối cao đồng cơng ty ln có khố học bồi dưỡng nhằm nâng cao nghiệp vụ Hiện nay, phịng kế tốn cơng ty gồm 15 người, đội ngũ kế toán hùng mạnh, kế toán viên phân công trách nhiệm theo dõi sổ tài khoản định, thường xuyên theo dõi lẫn Ngồi ta kế tốn viên phải kiêm nhiệm số phần hành khác chẳng hạn kế toán mua hàng kiêm kế tốn hang tồn kho cơng nợ phải trả Kế tốn bán hàng kiêm kế tốn cơng nợ phải thu…với cách bố trí cơng việc kế toán tương đối ổn định, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Đỗi với công tác kế tốn hạch tốn lưu chuyển hàng hố, cơng ty dựa vào tình hình thực tế thị trường thực lực có để tổ chức xông tác cách khoa học Việc theo dõi hàng mua, hàng bán hàng tồn kho kế toán viên phụ trách phân hành khác dảm nhận kiêm nhiệm , thường xuyên đối chiếu lẫn Điều giúp cho ban lãnh đạo cơng ty dễ theo dõi số kiệu xác lượng hàng hoá luân chuyển kỳ yêu cầu Đối với hàng bán, kế toán theo dõi lượng hàng bán cuối kỳ xác định kết kinh doanh Kế toán kho hàng ghi vào thẻ kho nghiệp vụ bán hàng phát sinh Cuối kỳ vào lượng hàng hố cịn tồn đầu kỳ, hàng mua kỳ hàng bán kế toán xác định lượng hàng hố cịn tồn kho Cuối quý, công ty tiến hành kiểm kê kho hàng vào số liệu sổ sách để kiểm kê hàng hoá thực tế kho Phương pháp theo dõi lưu chuyển hàng hố cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá chặt chẽ khoa học Các kế tốn viên đối chiếu số liệu với cách khớp dể dàng Bên cạnh phịng kế tốn kết với phịng kinh doanh để theo dõi hàng hoá lưu chuyển kỳ để lập kế hoạch cho kỳ sau Ngày nay, với phát triể khoa học kỹ thuật đặc biệt công nghệ thông tin, việc trang bị máy vi tính việc xử lý trơng tinh kế tốn giảm nhẹ phần việc tính tốn, ghi chép thủ cơng Hiện nay, phịng kế tốn cơng ty áp dụng kế tốn máy việc xử lý thông tinh nhanh, việc cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý Điều tương ứng với khả công ty doanh nghiệp buôn bán lớn Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm công ty số nhược điểm sau: Trong việc quản lý chi phí mua hàng cơng ty cịn hàng hố chi phí mua tất mặt hàng Điều gây trở ngại cho việc trích nguồn vốn hàng xuất bán quản lý chi phí loại mặt hàng Cơng ty có đơn vị phụ thuộc thực hạch toán kế toán độc lập Cuối quý đơn vị gửi báo cáo kế tốn kên phịng kế tốn cơng ty để kế tốn cơng ty tổng hợp số kiệu Vì vậy, đơi lúc việc lập báo cáo kế tốn cơng ty diễn chậm, trễ nãi, thiếu sót đơn vị trực thuộc gửi báo cáp kế tốn khơng thời hạn quy định II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG NỢ CỦA CƠNG TY Trong doanh nghiệp thương mại, mua bán hàng hoá vấn đề miếm dụng vốn lẫn yếu tố khách quan.Thông thường đơn vị thiếu vốn thường chiệm dụng đơn vị khác để hoạt động, nhiên không hẳn đơn vị Đối với đơn vị có đủ vốn kinh doanh vẩn xảy tình trạng chiếm dụng vốn lẫn Trong quan hệ mua bán lúc bên mua sẵn tiền để toán cho bên cung cấp, bên mua thường mua bán chịu lẫn thời hạn định Từ cơng ty tồn khoản phải thu, phải trả tất yếu Căn vào sô liệu bảng CĐKT ngày 31/12/2002 ta có bảng phân tích tình hình cơng nợ sau: Chỉ tiêu Các khoản phải thu Các khoản phải trả Nợ dài hạn Nợ ngắn hạn Đầu năm 89.444.252.759 112.668.556.474 5.580.000.000 107.088.556.474 Cuối năm 113.714.552.210 196.526.536.112 4.620.000.000 191.906.536.112 Chênh lệch 24.270.299.451 83.857.979.638 96.000.000 83.953.979.638 Qua số liệu bảng phân tích cho ta thấy khoản phải thu công ty cuối năm tăng so với đầu năm là:24.270.299.451 đ Điều chứng tỏ công ty bị bên chiếm dụng vốn tăng lên tình hình khoản phải thu cơng ty vào cuối năm cao Như vậy, để giảm bớt khoản phải thu tránh bị doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn thi cơng ty nên tốn sớm chiết khấu, giảm giám, khuyến mãi…Đối với khoản phải trả công ty bao gồm nợ dài hạn nhắn hạn, khoản phải trả công ty vào cuối năm tăng lên là: 83.857.979.638 đ Điều cho thấy cơng ty làm ăn có phần giảm hiệu nên làm tăng khoản nợ cơng ty cố gắng làm giảm khoản nợ dài hạn Do có phần làm giảm lãi khoản nợ So với khoản vay dài hạn khoản vay ngắn hạn công ty lớn, cho thấy công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá phát triển vốn nguồn vay ngắn hạn để mở rộng quy mô kinh doanh Tuy nhiên, khoản nựo cơng ty khoong có khoản q hạn, việc cơng ty chiếm dụng vốn công ty hợp lý, hợp pháp Phân tích tình hình cơng nợ giúp cho người sử dụng thông tin biết khoản phải thu phải trả công ty kết luận tình hình tài cơng ty phải xem xét nhiều khía cạnh khả toán nhanh, hệ số nợ, hệ số tự tài trợ, tốc độ lưu chuyển vốn lưu động III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY Xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty phù hợp với chung doanh nghiệp thương mại kết hợp với kiến thức thực tập, theo em cần hoàn thiện số vấn đề hạch toán lưu chuyển hàng hoá sau: Tăng cường cơng tác hạch tốn đơn vị sở Chúng ta biết quy chế chi phí phát huy tác dụng thực cách nghiêm túc Do mà việc kiểm tra giám sát, theo dõi q trình ghi chép hạch tốn phản ánh tình hình lưu chuyển hàng hố đơn vị phụ thuộc để báo cáo tình hình lưu chuyển hàng hố tình hình hoạt động kinh doanh nhanh chóng, kịp thời vào cuối kỳ Đồng thời vào quý, định kỳ đơn vị trực thuộc nên gửi báo cáo phản ánh hoạt động kinh doanh mình, báo cáo phải trình bày khó khăn, vưỡng mắc mà đơn vị gặp phải để lãnh đạo cơng ty tìm phương hướng giải tốt nhằm giúp cho đơn vị phụ thuộc hoạt động kinh doanh tốt Để đảm bảo tốt quy chế tài chính, quy chế quản lý hàng tồn kho quản lý chặt chẽ tình hình hoạt động đơn vị sở, phịng kế tốn cơng ty phải thường xuyên theo dõi chặt chẽ, sát tình hình tồn kho công nợ đơn vị sở sổ sách mà thực tế, đặc biệt tình hình sử dụng vốn, tình hình thực phương án kinh doanh Lãnh đạo cơng ty phải có đạo thống nhất, phối hợp đồng phòng ban tham mưu, công ty với đơn vị trực thuộc, phải nhanh chóng kiên việc triển khai hoạt động kinh doanh đồng thời linh hoạt, mềm dẻo giải tình Hồn thiện kế toán mua hàng 2.1.Xây dựng tài khoản kế tốn mua hàng chi tiết Do chương trình xử lý phân bổ hàng mua bán thẳng có trùng lặp, công ty sử dụng tài khoản 157 tài khoản trung gian để theo dõi giá trị hàng mua bán thẳng nhiên theo quy định hành ban tổ chức TK157 tài khoản theo dõi giá trị hàng gửi bán, nhờ bán…chưa tốn, hàng gửi bán chưa chấp nhận tốn khơng có số dư cuối kỳ Nhằm phân biệt cung cấp thơng tin xác giá trị hình thức bán hàng theo em công ty nên tổ chức tài khoản chi tiết TK1571 tài khoản theo dõi giá trị hàng gửi bán TK 1572 tài khoản theo dõi giá trị hàng mua bán thẳng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá Kết cấu TK 1571 “hàng gửi bán” quy định nghĩa theo dõi giá trị hàng gửi bán, bên có theo dõi giá trị hàng hoá chấp nhận toán, tài khoản có số ghi nợ cuối kỳ phản ánh giá trị hàng gửi bán chưa chấp nhận toán TK 1572 “hàng mua bán thẳng” có kết cấu bên nợ theo dõi giá trị hàng mua chuyển bán thẳng bên có theo dõi giá trị hàng bán thẳng Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ 2.2.Về chi phí mua hàng Ngồi số tiền mua hàng cơng ty cịn phải bỏ số chi phí để mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí th kho, th bãi, chi phí bảo hiểm hàng hố …hiện cơng ty theo dõi chi phí cho tất loại hàng hố, khơng theo dõi chi tiết cho loại hàng, có số mặt hàng chi phí mua cao mặt hàng xe, hàng nhập khẩu…cũng tính chung với mặt hàng có chi phí thấp Để theo dõi chi phí mua hàng cho mặt hàng, công ty nên lập sổ chi tiết mua hàng hoá để biết mẫu mặt hàng có chi phí mua bao nhiêu, từ cung cấp thơng tin cho quản lý chi phí lập kế hoạch chi phí Mẫu sổ chi tiết chi phí mua hàng thiết kế sau: Ngày tháng ghi sản xuấtổ Chứng từ Số Ngày TK đối ứng Tổng số tiền Ghi nợ TK 1562 Diễn giãi Số dư đầu kỳ Cộng PS nợ Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) Ngày….tháng….năm… Hồn thiện kế tốn bán hàng Hiện cơng ty tổ chức sổ chi tiết doanh thu nội để theo dõi doanh thu cơng ty Để cung cấp thông tin cách chi tiết doanh thu mặt hàng để nhà quản trị có sách thích hợp, để kế tốn theo dõi việc chuyển số liệu nhật ký chứng từ số 10 Theo em công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng thay sổ chi tiết doanh thu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Đối tượng: Thép ly Mã hàng: TAM Từ ngày……đến ngày…… Chứng từ Diễn giãi TK đối ứng 131 111 112 Thuế GTGT Số lượng Doanh thu Đơn Thành giá tiền Giảm giá 532 Cộng phát sinh: Doanh thu = Doanh thu - Giảm giá Giá vốn hàng bán Lãi gộp Sổ chi tiết bán hàng theo dõi hàng bán ngồi bán nội bộ, sổ chi tiết bán hàng nội xây dựng cột “1386” thay cho cột “131” sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết bán hàng mở cho mặt hàng, cơng ty có mặt hàng lập nhiêu sổ bán hàng, phản ánh đầy đủ doanh thu thuế ( thuế GTGT ) khoản giảm giá ( có ) máy xử lý đưa liệu cần thiết vào sổ chi tiết bán hàng Cuối tháng máy tổng hợp số phát sinh phản ánh doanh thu thuần, phản ánh nguồn vốn mặt hàng tính lãi gộp, với: Chỉ tiêu lãi gộp = tiêu doanh thu - tiêu giá vốn hàng bán Lựa chọn hình thức kế tốn thích hợp Ngày xu tiến tới đại hố cơng tác quản lý, việc đưa kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn kế tốn bước đầu hình thành phát triển Ở cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, với hình thức tối ưu với hoạt động kế tốn thủ cơng Tuy nhiên chuyển sang kế tốn máy việc áp dụng hình thức không hiệu Để thuận tiện cho việc sử dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn, cơng ty nên chuyển từ nhật ký chứng từ sang nhật ký chung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch tốn lưu chuyển hàng hố SƠ ĐỒ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối ứng Trình tự ghi nhật ký chung sau: Hàng ngày vào chứng từ dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau vào số liệu ghi vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế tốn chi tiết với việc ghi sổ nhật ký chung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ nghiệp vụ phát sinh tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt liên quan, định kỳ cuối tháng tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào sổ cuối tháng, cuối quý, xuối năm, cộng số liệu sổ , lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp trùng với số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết lập từ sổ cái, thẻ chi tiết dùng để lập báo cáo tài Một số suy nghĩ phương thức bán hàng để đẩy mạnh công tác bán hàng công ty Phương thức bán hàng công ty theo kiểu mua đứt bán đoạn, công ty mua hàng nhập kho bán lại cho khách hàng Cơ cấu tổ chức bán hàng công ty tổ chức theo cấu hàng hố nhằm tận dụng hướng chun mơn hố theo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá khách hàng theo sản phẩm cách hiệu nhất, tận dụng lợi điểm quản lý loại tổ chức theo đại lý Song kinh tế thị trường ngày có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước nước ngồi, địi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức bán hàng phù hợp với vi mơ vĩ mơ Ở Đà Nẵng nói riêng Việt Nam nói chung, tầng lớp dân cư có thu nhập trung bình chiếm đại đa số, phương thức bán hàng trả góp vừa giúp cho người dân đáp ứng nhu cầu tiêu dùng số mặt hàng thiết yếu, đồng thời giúp cho công ty có thêm khách hàng đẩy mạnh tốc độ bán hàng Có thể nói tầng lớp dân cư có thu nhập trung bình thị trường đầy hứa hẹn chiếm đại đa số Việt Nam, phương thức bán hàng trả góp phương pháp để xâm nhập chiếm lĩnh thị trường Tuy nhiên cần có biện pháp theo dõi khách hàng nhằm tránh khỏi rủi ro xảy Ngồi cịn có số biện pháp mang tính định tính để đẩy mạnh tiêu thụ sau: Nói khía cạnh người tiêu dùng khách hàng cần có thơng tin hàng hố, dịch vụ hay giá thích hợp mặt hàng mà họ mua Vì cơng ty cần có số biện pháp đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hố dịch vụ Đối với sản phẩm mà nhà máy cán thép Miền Trung mục tiêu giảm giá thành để đẩy mạnh tiêu thụ nhằm nâng cao lợi nhuận việc làm không đơn giản địi hỏi phải có thời gian dài, việc làm liên quan đến số máy móc thiết bị, liên quan đến việc đào tạo nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên tuyển nhận thêm cán kỹ thuật Biện pháp trước mắt đẩy mạnh khả tiêu thụ nhà máy cách đưa hình nhà máy vào sản phẩm lên báo kinh tế, thương mại…tăng cường bán hàng giới thiệu sản phẩm thông qua cửa hàng trực thuộc nhằm giới thiệu rộng rãi với khách hàng sản phẩm nhà máy Hiện chất lượng sản phẩm nhà máy nâng cao với biện pháp cơng ty đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá thời gian tới Đối với khách sạn Phương Nam hoạt động bình thường khơng có lãi, nhiệm vụ đơn vị phục vụ cho nội công ty, khách hàng bên ngồi cơng ty giảm giá để đẩy mạnh tiêu thụ cho bù đắp khoản chi phí phát sinh đơn vị Trên suy nghĩ để tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá làm để thúc đẩy q trình lưu chuyển hàng hố nhanh chóng hiệu Với trình độ cịn hạn chế chắn không tránh khỏi điểm sai lệch, mong nhận bảo Cô Chú, Anh Chị phịng kế tốn Cơng Ty Kim Khí & Vật Tư Tổng Hợp Miền Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá KẾT LUẬN  Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng, ngồi theo dõi tình hình hoạt động đối tượng, tính kết hoạt động kinh doanh, cung cấp thơng tin tình hình tài cho nhà quản trị Do việc tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp với tình hình thực tế đơn vị cần thiết Trong q trình thực tập Cơng Ty Kim Khí & Vật Tư Tổng Hợp Miền Trung vận dụng lý luận khoa học trang bị nhà trường vào thực tế Em thấy việc lưu chuyển hàng hố quan trọng phức tạp Nó để đánh giá kết trình kinh doanh Đồng thời việc hạch toán tốt lưu chuyển hàng hố giúp thơng tin kịp thời tình hình biến động hàng hố để có hướng cung ứng, dự trữ hàng hoá cho phù hợp, giúp cho việc sử dụng hợp lý có hiệu vốn lưu động Qua tìm hiểu giúp em trang bị thêm kiến thức thực tiễn vận dụng kiến thức học vào cơng tác kế tốn cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn tận tình hướng dẫn thầy NGUYỄN TRUNG LẬP tất Cô Chú, Anh Chị Công Ty Kim Khí & Vật Tư Tổng Hợp Miền Trung giúp đỡ em hoàn thành đề tài Sinh viên thực NGUYỄN THỊ HẢO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá Nhận xét giảng viên hướng dẫn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá Nhận xét quan thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hố MỤC LỤC Trang Lời nói đầu PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I NỘI DUNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ Khái niệm lưu chuyển hàng hố 2 Phân loại lưu chuyển hàng hoá Nội dung lưu chuyển hàng hoá ý nghĩa lưu chuyển hàng hoá Nhiệm vụ lưu chuyển hàng hoá II CÁC PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN HÀNG TỒN KHO VÀ TÍNH GIÁ HÀNG HỐ 1.Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho Phương pháp tính giá III TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Hạch toán nghiệp vụ mua hàng Hạch toán nghiệp vụ bán hàng Hạch toán hàng tồn kho 13 PHẦN II TÌNH HÌNH HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG A> ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CƠNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG 17 I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN 17 II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ .18 Nội dung hoạt động kinh doanh công ty 18 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh 18 Đặc điểm nguồn hàng công ty 18 Đặc điểm mạng lưới kinh doanh 18 Đặc điểm hoạt động sản xuất công ty 19 III TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ Ở CÔNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG 20 Cơ cấu tổ chức máy công ty 20 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn ban giám đốc phòng ban chức năng, chi nhánh xí nghiệp trực thuộc 21 IV TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá Sơ đồ tổ chức máy kế toán 22 Chức nhiêm vụ 22 Tình hình kế tốn áp dụng cơng ty 23 B TÌNH HÌNH HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG 24 I TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG 24 Phương thức mua hàng 24 Sổ sách kế toán 24 Tình hình hạch tốn 24 Hạch toán mua hàng công ty 25 II TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 31 Phương thức bán hàng, chứng tư hạch toán 31 Phương thức hạch toán tiền hàng 31 Trình tự luân chuyển chứng từ, sổ sách nghi chép 31 Phương pháp tính giá xuất kho công ty 32 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng công ty 32 III TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ HÀNG HỐ TỒN KHO TẠI CÔNG TY 37 Hạch toán chi tiết tồn kho 37 Hạch toán kết kiểm kê hàng hố cơng ty 39 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP Ý GĨP PHẦN HỒN THIÊN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG I NHẬN XÉT VỀ HẠCH TỐN NĨI CHUNG TẠI CƠNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG 42 II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG NỢ CỦA CƠNG TY 43 III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY 44 Tăng cường cơng tác hạch tốn đơn vị sở 44 Hoàn thiện kế toán mua hàng 44 Hồn thiện kế tốn bán hàng 45 Lựa chọn hình thức kế tốn thích hợp 46 Một số suy nghĩ phương thức bán hàng để đẩy mạnh công tác bán hàng công ty 47 Kết luận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá LỜI NÓI ĐẦU  B ên cạnh doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị khơng phần quan trọng việc thúc đẩy phát triển kinh tế hoạt động thương mại diễn lúc, nơi, doanh nghiệp nước với hay doanh nghiệp nước với nước khác Hoạt động thương mại diễn mạnh mẽ kích thích thị hiếu người tiêu dùng hoạt động thúc đẩy sản xuất phát triển Lưu chuyển hàng hoá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại mối quan tâm nhà quản trị cac doanh nghiệp Lưu chuyển hàng hố nhanh tốc độ quay vòng đồng vốn nhanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh Xuât phát từ ý nghĩa muốn sâu tim hiểu vấn đề này, với tình hình thực tế cơng ty Kim Khí Vật Tư Tổng Hợp Miên Trung, em chọn đề tài “HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG ” để trình bày chuyên đề thực tập Do thời gian thực tập có hạn kiến thức có nhiều hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đuợc ý kiến đóng góp anh chị phịng kế tốn cơng ty, q thầy bạn bè Cuối em xin cân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ nhiệt tình thầy NGUYỄN TRUNG LẬP anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Đà Nẵng tháng năm 2004 Sinh viên thực NGUYỄNTHỊ HẢO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán lưu chuyển hàng hoá Nhận xét trường khoa Từ năm 2000, em bước vào trường nhìn chung sở vật chất trường thấp, trang thiết bị học tập chưa đầy đủ đội ngũ giảng viên chưa đông, chưa đủ trình độ chưa cao Chế độ quản lý sinh viên chưa chặt chẽ Nhưng vài năm trở lại theo em nhận thấy sở hạ tầng trường phát triển, đáp ứng nhu cầu giảng dạy, đội ngũ giảng viên đơng đủ, trình độ giảng dạy nâng cao chất lượng Trang thiết bị học tập đáp ứng nhu cầu sinh viên theo kịp thời đại Chế độ quản lý sinh viên chặt chẽ hơn, nghiêm túc việc thi cử Tuy nhiên với ưu điểm trường cịn có số nhược điểm sau : - Theo em nghĩ trường phải tạo điều kiện xây dựng sân chơi giúp sinh viên thư giãn sau học căng thẳng - Nên có ký túc xá giúp sinh viên xa nhà có nơi ăn chốn để học tập tốt - Trường khơng nên bố trí văn phịng khoa tầng cao gây khó khăn bất tiện cho việc lại sinh viên - Các thủ tục thi lại, học lại, miễn giảm học phí thủ tục rườm rà Nhìn chung phát triển trường đáng nói, phát huy uy tín chất lượng với tin cậy nước Khoa kế toán khoa nói vững mạnh trường, với đội ngũ giảng viên trẻ, nănglực, có kinh nghiệm giảng dạy, động lĩnh vực Trong trình đạo tạo, khoa ln ln tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên học tập, giúp sinh viên có kiến thức ngành học giải số việc nữhng sinh viên gặp khó khăn q trình học tập Đồng thời bên cạnh việc học tập căng thẳng, trường khoa thường hay tổ chức giao lưu văn nghệ, cắm trại nhằm giúp sinh viên thư giãn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... lưu chuyển hàng hố A > ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY KIM KHÍ & VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơng ty Kim Khí & Vật Tư Tổng Hợp Miền Trung thành lập sở hợp. .. luanvanchat@agmail.com Hạch tốn lưu chuyển hàng hố PHẦN II TÌNH HÌNH HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY KIM KHÍ VÀ VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hạch toán. .. Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng 4 .Hạch toán mua hàng cơng ty 4.1 Hạch tốn giá mua hàng hố cơng ty a> Trường hợp mua hàng đơn vị nước Cơng Ty Kim Khí & Vật Tư Tổng Hợp Miền Trung thường