hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty điện tử viễn thông hà nội

Luận văn tốt nghiệp - 1 - Sinh viên: Nguyễn Văn Bắc Lời nói đầu Từ năm 1980, Việt Nam bắt đầu bớc vào công cuộc đổi mới nền kinh tế theo định hớng của Đảng và Nhà Nớc. Sự đổi mới và chính sách mở cửa đã khiến nền kinh tế có những bớc thay đổi lớn từ nền kính tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc theo h- ớng đa dạng hoá, đa phơng hoá, mở rộng các lĩnh vực kinh doanh và các thành phần kinh tế để hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Các doanh nghiệp này với ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế hoạt động nhằm cung cấp các hàng hóa, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con ngời và nhu cầu sản suất kinh doanh của toàn xã hội. Đối với các doanh nghiệp này, tiêu thụ là giai đoạn cực kì quan trọng trong mỗi chu kì kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản nhất chi phối mọi loại nghiệp vụ khác. Các chu kì kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi các doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Nhận thức đợc tầm quan trọ0ng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và hạch toán tiêu thụ nói riêng. Với mong muốn tiếp tục củng cố và nâng cao hiểu biết về hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. Đợc sự giúp đỡ tận tình của Tiến sỹ Nguyễn Thị Lời cùng Phòng tài chính công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội, em đã chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội. Luận văn tốt nghiệp của em đợc trình bày theo ba phần cơ bản sau: Phần I: Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Phần II: Thực trạng công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội. Khoa kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp - 2 - Sinh viên: Nguyễn Văn Bắc Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội (VIETEL). Phần I: cơ sở lý luận chung về hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các đơn vị kinh doanh thơng mại. I. Đặc điểm và nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá trong các đơn vị kinh doanh th- ơng mại 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Thơng mại bao gồm phân phối và lu thông hàng hoá Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghệp kinh doanh thơng mại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó đóng vai trò trung gian môi giới cho ngời sản xuất và ngời tiêu dùng. Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu của xã hội. Doanh ngiệp thơng mại thừa hởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chi phí mà doanh nghiệp thơng mại bỏ ra Khoa kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp - 3 - Sinh viên: Nguyễn Văn Bắc chỉ bao gồm: giá phải trả cho ngời bán và các phí bỏ ra để quá trình bán hàng diễn ra thuận tiện, đạt hiệu quả cao. Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp th- ơng mại là lu chuyển hàng hoá. Quá trình lu chuyển hàng hoá thực chất là quá trình đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá của ngời tiêu dùng. Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán. Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực hiện theo hai phơng thức: bán buôn và bán lẻ. Trong đó bán buôn là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra, hoăc gia công, chế biến bán ra. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do đó, giá trị và giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực hiện. Còn bán lẻ là phơng thức bán hàn trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức đơn vị kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp công ty môi giới Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua, bán hàng hoá thì các doanh nghiệp thơng mại còn thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh. Đặc điểm về sự vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá trong kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng khác nhau có sự vận động khác nhau. Do đó, chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. 2. Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá và nhiệm vụ hạch toán lu chuyển hàng hoá: 2.1. Khái niệm: Lu chuyển hàng hoá là quá trình đa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các phơng thức mua bán. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, hoạt động lu chuyển hàng hoá là hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp. Hoạt động này bao gồm hai quá Khoa kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp - 4 - Sinh viên: Nguyễn Văn Bắc trình mua hàng và bán hàng không qua khâu sản xuất chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá. Tài sản trong kinh doanh thơng mại đợc vận động theo công thức Tiền Hàng Tiền. Quá trình mua hàng (T-H) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái vốn bằng tiền sang hình thái vốn bằng hàng hoá. Quá trình mua hàng ở doanh nghiệp đợc coi là hoàn tất khi hàng hoá đã đợc kiểm nhận nhập kho hoặc chuyển bán thẳng, doanh nghiệp đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng (H-T) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn bằng hàng hoá sang vốn bằng tiền tệ và hình thành kết quả sản xuất kinh doanh. Quá trình bán hàng đợc hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu tiền hàng hoặc đợc chấp nhận thanh toán. Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua bán hàng hoá ra thì các doanh nghiệp thơng mại có thể thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công, chế biến kèm theo để tạo ra các nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác. Đối với các doanh nghiệp thơng mại thì lu chuyển hàng hoá chiếm tỷ trọng rất lớn trong hoạt động của doanh nghiệp. Công tác quản lý hàng hoá và công tác kế toán lu chuyển hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong hoạt động lu chuyển hàng hoá và có ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 2.2. Yêu cầu quản lý hàng hoá: Quản lý hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh thơng mại. Quản lý tốt hàng hoá thì có thể tránh rủi ro ảnh hởng đến việc tiêu thụ hàng hoá cũng nh thu nhập của toàn doanh nghiệp. Để quản lý hàng hoá tốt thì doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt về các mặt số lơng, chất lợng, giá trị. Quản lý về mặt số lợng: đó là việc phản ánh thờng xuyên tình hình nhập xuất hàng hoá về mặt hiện vật để qua đó thấy đợc việc thực hiện kế hoạch mua và tiêu thụ hàng hoá, qua đó cũng phát hiện ra những hàng hoá tồn đọng lâu ngày tiêu thụ chậm hoặc không tiêu thụ đợc để có biện pháp giải quyết, tránh tình trạng ứ đọng vốn. Quản lý về mặt chất lợng: để có thể cạnh tranh đợc trên thị trờng hiện nay thì hàng hoá lúc nào cũng đáp ứng đợc chất lợng thoã mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng. Đó là một yêu cầu rất cần thiết của hoạt động kinh doanh thơng Khoa kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp - 5 - Sinh viên: Nguyễn Văn Bắc mại, do đó, khi mua hàng thì các doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao và phải kiểm nghiệm chất lợng khi mua hàng về nhập kho. Hàng hoá dự trữ trong kho luôn phải kiểm tra bảo quản tốt tránh tình trạng h hỏng, giảm chất lợng làm mất uy tín của doanh nghiệp. Quản lý về mặt giá trị: đơn vị luôn phải theo dõi giá trị hàng hoá trong kho, và theo dõi tình hình biến động giá cả trên thị trờng để biết đợc hàng hoá có giá trị tăng giảm nh thế nào để phản ánh đúng thực tế giá trị hàng hoá tồn kho. 2.3. Nhiệm vụ hạch toán lu chuyển hàng hoá: Trong nền kinh tế thị trờng, các đơn vị kinh doanh có thể tồn tại và phát triển đợc thì luôn phải bám sát tình hình thị trờng để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình có hiệu quả. Để cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị ra quyết định thì công tác kế toán luôn phải đợc cập nhật nhanh chóng, chính xác. Trong doanh nghiệp thơng mại thì công tác kế toán lu chuyển hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng ảnh hởng tới kết quả kinh doanh của công ty. Để cung cấp cho các nhà quản trị một cách chính xác, kịp thời thì công tác kế toán lu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau: Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hoá cả về số lợng, giá cả, chất lợng, tình hình bảo quản hàng hoá dự trữ. Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hoá. Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời những hàng hoá giảm chất lợng, giá cả và khó tiêu thụ. Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hoá, luôn luôn kiểm tra tình hình ghi chép ở các kho, quầy hàng. Thực hiện tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép và kết quả kiểm kê hàng hoá ở các kho và quầy hàng. Lựa chọn phơng pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm boả đúng chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá. Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ và kịp thời phản ánh kết quả mua bán hàng hoá, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hoá. Tính toán chính xác các chi phí liên quan đến quá trình mua bán hàng hoá, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thanh toán công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng. Xác định kết quả tiêu thụ và lên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Khoa kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp - 6 - Sinh viên: Nguyễn Văn Bắc iI. Hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá: 1. Quá trình mua hàng: 1.1. Các phơng thức mua hàng, thanh toán và thủ tục chứng từ: Doanh nghiệp thơng mại có thể mua hàng theo các phơng thức sau: Mua hàng theo phơng thức trực tiếp: Theo phơng thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp cử nhân viên thu mua hàng hoá mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo quy định của hợp đồng mua bán hàng hoá, hoặc có thể doanh nghiệp mua trực tiếp tại các cơ sở sản xuất kinh doanh, tại thị trờng. Sau khi hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng hoá, nhân viên thu mua sẽ vận chuyển hàng hoá bằng phơng tiện tự có hoặc thuê ngoài, mọi chi phí vận chuyển thì do doanh nghiệp chịu. Mua hàng theo phơng thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, bên bán chuyển hàng tới cho bên mua theo địa điểm quy định trớc và bên mua sẽ cử nhân viên thu mua đến nhận hàng. Trờng hợp này thì chi phí vận chuyển hàng hoá có thể do bên bán hoặc bên mua chịu theo thoả thuận của hai bên. Chứng từ mua hàng hoá có thể kèm theo quá trình mua hàng đó là: Hoá đơn giá trị gia tăng (bên bán lập) Hoá đơn bán hàng (bên bán lập) Bảng kê mua hàng hoá Phiếu nhập kho Biên bản kiểm nhận hàng hoá Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán tạm ứng 1.2. Phơng pháp tính giá hàng hoá nhập kho: Theo quy định, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh th- ơng mại đợc tính theo phơng pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí. Tính giá hàng mua là việc xác định giá ghi sổ của hàng hoá mua vào. Giá thực tế của hàng hoá mua vào đợc xác định: Giá thực tế của hàng hoá mua vào = Giá mua của hàng hoá + Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB phải nộp (nếu có) - Giảm giá hàng mua + Chi phí thu mua phát sinh trong quá trình mua hàng Giá mua hàng hoá là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán theo hoá đơn: Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua của hàng hoá là mua cha có thuế giá trị gia tăng đầu vào. Khoa kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp - 7 - Sinh viên: Nguyễn Văn Bắc Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tang theo phơng pháp trực tiếp và đối với những hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng thì giá mua hàng hoá bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào. Ngoài ra, đối với trờng hợp hàng hoá mua vào trớc khi bán cần phải gia công chế biến thì giá mua hàng hoá bao gồm toàn bộ cho phí phát sinh trong quá trình đó. Giảm giá hàng bán là số tiền mà ngời bán giảm cho ngời mua. Khoản này sẽ ghi giảm giá mua hàng hoá. Giảm giá hàng mua bao gồm: giảm giá đặc biệt, bớt giá và hồi khấu. Chi phí thu mua hàng hoá là chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hoá nh chi phí vận chuyển, bôc dỡ, hao hụt trong định mức 1.3. Kế toán chi tiết hàng hoá: Kế toán chi tiết hàng hoá đợc thực hiện chi tiết đối với các loại hàng hoá l- u chuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị lẫn hiện vật. Đây là công tác quản lý hàng hoá cần có ở các doanh nghiệp. Hạch toán nhập- xuất- tồn hàng hoá phải đợc phản ánh theo giá thực tế. Việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho phải đợc thực hiện hàng ngày ở từng kho và từng loại vật t, hàng hoá. Cuối tháng, phải tổng hợp số liệu để xác định giá vốn của hàng tiêu thụ. Hiện nay các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phơng pháp ghi chi tiết hàng hoá đó là: phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp sổ số d. 1.3.1. Phơng pháp thẻ song song: kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá nhập- xuất- tồn về mặt số lợng. Hàng ngay, căn cứ vào chứng từ nhập- xuất kho thủ kho ghi chép số lợng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho có liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất hoặc cuối ngày thủ kho tính ra số tồn kho của từng loại hàng hoá trên thẻ kho. phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn từng loại hàng hoá cả về mặt số lợng lẫn giá trị. Định kỳ 3 đến 5 ngày, khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất hàng hoá do thủ kho gửi lên, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra và ghi vào sổ chi tiết hàng hoá. Hàng tháng, căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá, kế toán vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá. Số tồn trên sổ chi tiết phải khớp với số tồn trên thẻ kho. Ưu điểm: Khoa kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp - 8 - Sinh viên: Nguyễn Văn Bắc Đơn giản, dễ hiểu, dễ làm và dễ đối chiếu Cung cấp thông tin thờng xuyên, kịp thời cho nhà quản lý cả về hiện vật lẫn giá trị. Vận dụng vào máy vi tính việc hạch toán chi tiết hàng hoá. Nhợc điểm: Ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, không thích hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều loại hàng hoá. Nếu sử dụng quá nhiều hàng hoá không ghi chép bằng tay mà phải sử dụng bằng máy. Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song. 1.3.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: kho: thủ kho vẫn mở Thẻ kho để theo dõi số lợng hàng hoá nhập, xuất giống nh ở phơng pháp thẻ song song. phòng kế toán: căn cứ vào chứng từ nhập, xuất hàng hoá kế toán ghi vào Bảng kê nhập, Bảng kê xuất sau đó tập hợp số liệu trên các bảng này kế toán ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển. Cuối tháng, kế toán đối chiếu số lợng trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và thủ kho lấy số tiền của từng loại hàng hoá đối chiếu với kế toán tổng hợp. Ưu điểm: Tránh đợc việc ghi trùng lắp giữa kho và phòng kế toán Cung cấp đợc thông tin cả về hiện vật và giá trị cho ngời quản lý Nhợc điểm: Công việc kế toán thờng dồn vào cuối tháng nên việc lên báo cáo kế toán chậm. Khoa kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Phiếu xuất kho Thẻkho Sổ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp nhập - xuất- tồn Chứng từ nhập Chứng từ nhập Bảng kê nhập Bảng kê xuất Chứng từ xuất Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Luận văn tốt nghiệp - 9 - Sinh viên: Nguyễn Văn Bắc Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. 1.3.3. Phơng pháp sổ số d: Phơng pháp này áp dụng cho doanh nghiệp dùng tỷ giá hạch toán để hạch toán giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn. kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá nhập, xuất, tồn về số lợng. Cuối tháng, căn cứ vào số lợng hàng hoá tồn ghi trên thẻ kho thủ kho tiến hành vào sổ số d. Sổ số d do phòng kế toán lập và cuối tháng gửi cho thủ kho để ghi sổ. Định kỳ, thủ kho phân loại chứng từ nhập, xuất hàng hoá để lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển giao cho phòng kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất. phòng kế toán: Nhân viên kế toán có trách nhiệm theo định kỳ từ 3 đến 5 ngày xuống kho để kiểm tra, hớng dẫn thủ kho ghi chép và xem xét việc phân loại chứng từ. Kế toán thu nhận phiếu giao nhận chứng từ và các chứng từ nhập, xuất kho có liên quan. Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kế toán phải đối chiếu vào các chứng từ có liên quan sau đó căn cứ vào giá hạch toán mà công ty đang sử dụng để ghi số tiền vào phiếu giao nhận chứng từ. Từ phiếu giao nhận chứng từ, kế toán tiến hành ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn hàng hoá. Bảng này đợc mở riêng cho từng kho mỗi danh điểm hàng hoá đợc ghi trên một dòng riêng. Cuối thàng, kế toán phải tổng hợp số tiền nhập, xuất trong tháng và tính ra số d cuối tháng cho từng loại hàng hoá trên bảng luỹ kế. Số d trên bảng luỹ kế sẽ đợc đối chiếu với sổ số d của thẻ kho. Ưu điểm: Tránh đợc việc ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán Cung cấp thông tin thờng xuyến giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn Nhợc điểm: Nếu có nhầm lẫn, sai sót khó phát hiện ra. Công tác này đòi hỏi nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyển môn cao. Khoa kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Phiếu nhập kho Sổ số d Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng luỹ kế N- X- T Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu xuất kho Thẻ kho Luận văn tốt nghiệp - 10 - Sinh viên: Nguyễn Văn Bắc Sơ đồ 3: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d 1.4. Hạch toán tổng hợp một số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu: 1.4. Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tài khoản sử dụng: TK 156 Hàng hoá: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng, giảm theo giá thực tế của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng. TK 156 chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2: TK 1561 Giá mua hàng hoá: phản ánh giá trị mua thực tế của hàng hoá tại kho. TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá: phản ánh chi phí thu mua hàng hoá. TK 151 Hàng mua đang đi đờng: phản ánh hàng hoá, vật t của doanh nghiệp cuối kỳ vẫn đang trên đờng đi. Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán ở giai đoạn mua hàng kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan nh: TK 111, 112, 133, 331 Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ: Quá trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp thơng mại tính thuế theo phơng pháp khấu trừ đợc khái quát ở sơ đồ sau: Khoa kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Thuế GTGT TK 111,112, 331 Trả lại hàng, chiết khấu th ơng mại Thuế GTGT hàng mua Giảm giá hàng mua Nhập hàng HH mua đi đ ờng Mua hàng hoá nhập kho gửi bán TK 111, 112, 141, 331 TK 156, 157, 632 TK 151 TK 133 [...]... Khi mua hàng kế toán ghi: Nợ TK Hàng mua Có TK có liên quan Khi trả lại hàng ghi: Nợ TK liên quan Có TK Hàng mua trả lại Đối với quá trình bán hàng, khi xuất hàng bán cho khách hàng kế toán chỉ ghi bút toán xác định trị giá hàng bán mà không ghi bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số d có TK Hàng bán sang TK Tiêu thụ và kết chuyển số d nợ TK Hàng mua sang TK Tiêu thụ Quá... toán Bộ Tài Chính qui định II Thực trạng hạch toán luân chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty 1 Đặc điểm luân chuyển hàng hoá ở Vietel Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội với chức năng chính là luân chuyển hàng hoá, phục vụ mọi nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của tất cả mọi tổ chức cá nhân, vì vậy Công ty rất coi trọng phơng thức bán hàng đến tay ngời tiêu dùng với những thủ tục và. .. tại cửa hàng, ngời mua tự do chọn những hàng hoá mình cần Nhân viên bán hàng là ngời trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách hàng, phơng thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt 2 Hạch toán luân chuyển hàng hoá và xác định kết quả tại Vietel Sơ đồ quy trình hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp luân chuyển hàng hoá và xác định kết quả: Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Luận... đợc thể hiện qua công thức sau: Kết quả tiêu thụ hàng hoá = Doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp - Có thể khái quát toàn bộ quá trình hạch toán và kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, doanh thu bán hàng bằng sơ đồ sau: TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng hoá TK 641, 642 Kết chuyển CPBH, CPQLDN TK 511, 512 Kết chuyển doanh thu... trị giá vốn hàng bán sẽ đợc tính trên cơ sở giá hàng còn lại cha bán tại ngày xác định kết quả kỳ kinh doanh Phơng pháp giá hạch toán: đơn vị sẽ sử dụng giá hạch toán để tính giá hàng xuất và hạch toán hàng ngày Cuối tháng, căn cứ vào giá trị mua thực tế và giá trị hạch toán của toàn bộ hàng hoá luân chuyển trong tháng để xác định hệ số giữa giá trị hàng mua thực tế với giá hạch toán theo công thức... lu chuyển hàng hoá theo hệ thống kế toán Anh cũng tơng tự nh việc hạch toán quá trình lu chuyển hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ở Kế toán Việt Nam 3 Theo chuẩn mực Kế toán Quốc tế về lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS số 18) thì doanh thu bán hàng đợc công nhận khi : Rủi ro và lợi ích quan trọng của việc sở hữu hàng hoá đợc chuyển. .. mua hàng đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Sau khi tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ và coi nh hàng hoá đợc tiêu thụ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: dựa vào hợp đồng đã ký kết bên bán hàng sẽ đa hàng tới địa điểm giao hàng theo quy định, bên mua sẽ cử nhân viên tới địa điểm giao hàng để nhận hàng Khi bên mua ký vào chứng từ giao nhận hàng hoá thì coi nh hàng. .. Nợ TK 139 Có TK 642 (6426) 4 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả tiêu thụ hàng hoá 4.1 Hạch toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo Việc hạch toán chi phí bán hàng có thể đợc khái quát qua... thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng sẽ thu tiền trực tiếp và giao cho khách hàng Hết ca, nhân viên bán hàng sẽ nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và kiểm kê hàng hoá và lên báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ: là hình thức mà khách hàng tự chọn lấy hàng hoá và mang đến bàn tính tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên bán hàng sẽ kiểm hàng và tính tiền cho khách hàng Hình thức bán trả góp: là... trực tiếp và chuyển hàng Kế toán bán hàng trả góp: TK 911 TK 156 TK 632 TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần TK 3387 Trị giá vốn hàng bán Kết chuyển trị giá của hàng bán TK 111, 112, 131, Doanh thu bán Số tiền thu về bán hàng trả hàng góp lần đầu và bình th tổng số tiền ờng hàng còn phải thu ở ngời mua Lãi trả chậm TK 3331 Thuế GTGT Sơ đồ 7: Hạch toán tiêu thu hàng hoá theo phơng thức bán hàng trả góp . Phòng tài chính công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội, em đã chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội. Luận. chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội (VIETEL). Phần I: cơ sở lý luận chung về hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Phần II: Thực trạng công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu