Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tây

Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC M C L CỤ Ụ 1 L I NÓI UỜ ĐẦ 1 Ph n III: Ho n thi n công tác h ch toán l u chuy n h ng hoá v xác nh k t ầ à ệ ạ ư ể à à đị ế qu tiêu th h ng hoá t i Công ty V n t i v D ch v Petrolimex H Tây.ả ụ à ạ ậ ả à ị ụ à 2 PH N I: Ầ 3 C S LÝ LU N CHUNG V H CH TO N L U CHUY N H NG HO V X C NH K T QU Ơ Ở Ậ Ề Ạ Á Ư Ể À Á À Á ĐỊ Ế Ả TIÊU TH TRONG C C N V Ụ Á ĐƠ Ị 3 KINH DOANH TH NG M IƯƠ Ạ 3 I. ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI 3 1. c i m ho t ng kinh doanh th ng m iĐặ đ ể ạ độ ươ ạ 3 2. Khái ni m, yêu c u qu n lý h ng hoá v nhi m v h ch toán l u ệ ầ ả à à ệ ụ ạ ư chuy n h ng hoá:ể à 4 2.1. Khái ni m:ệ 4 2.2. Yêu c u qu n lý h ng hoá:ầ ả à 5 2.3. Nhi m v h ch toán l u chuy n h ng hoá:ệ ụ ạ ư ể à 6 II. HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ: 7 1. Quá trình mua h ng:à 7 1.1. Các ph ng th c mua h ng, thanh toán v th t c ch ng t :ươ ứ à à ủ ụ ứ ừ 7 1.2. Ph ng pháp tính giá h ng hoá nh p kho:ươ à ậ 8 1.3. K toán chi ti t h ng hoá:ế ế à 8 1.3.1. Ph ng pháp th song song:ươ ẻ 9 1.3.2. Ph ng pháp s i chi u luân chuy n:ươ ổ đố ế ể 10 1.3.3. Ph ng pháp s s d :ươ ổ ố ư 11 1.4. H ch toán t ng h p m t s nghi p v mua h ng ch y u:ạ ổ ợ ộ ố ệ ụ à ủ ế 11 1.4.1. Theo ph ng pháp kê khai th ng xuyênươ ườ 11 1.4.2. H ch toán nghi p v mua h ng theo ph ng pháp ki m kê ạ ệ ụ à ươ ể nh k :đị ỳ 13 2. Quá trình tiêu th h ng hoá:ụ à 15 2.1. Các ph ng th c tiêu th h ng hoá, ph ng th c thanh toán v ươ ứ ụ à ươ ứ à th t c ch ng t :ủ ụ ứ ừ 15 2.2. Ph m vi v th i i m xác nh h ng bán:ạ à ờ đ ể đị à 17 Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoá luận tốt nghiệp 2.3. Ph ng pháp xác nh giá v n:ươ đị ố 18 2.4. H ch toán t ng h p nghi p v tiêu th h ng hoá ch y u:ạ ổ ợ ệ ụ ụ à ủ ế 20 2.4.1. T i kho n s d ng:à ả ử ụ 20 2.4.2. Ph ng pháp h ch toán m t s nghi p v ch y u:ươ ạ ộ ố ệ ụ ủ ế 21 3. H ch toán các kho n d phòng gi m giá h ng t n kho v d phòng ạ ả ự ả à ồ à ự ph i thu khó òiả đ 29 3.1. H ch toán d phòng gi m giá h ng t n khoạ ự ả à ồ 29 3.2. H ch toán d phòng ph i thu khó òiạ ự ả đ 30 4. H ch toán chi phí bán h ng v chi phí qu n lý doanh nghi p v k t ạ à à ả ệ à ế qu tiêu th h ng hoá.ả ụ à 30 4.1. H ch toán chi phí bán h ngạ à 30 4.2. H ch toán chi phí qu n lý doanh nghi pạ ả ệ 30 5. H ch toán xác nh k t qu tiêu th h ng hoáạ đị ế ả ụ à 32 6. Các hình th c s k toán áp d ng trong h ch toán l u chuy n h ng ứ ổ ế ụ ạ ư ể à hoá 33 III. KHÁI QUÁT HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ Ở MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI 33 1. Theo h th ng k toán M :ệ ồ ế ỹ 33 2. Theo h th ng k toán Anhệ ố ế 34 3. Theo chu n m c K toán Qu c t v l u chuy n h ng hoá v xác ẩ ự ế ố ế ề ư ể à à nh k t qu tiêu th h ng hoá.đị ế ả ụ à 34 PH N II: Ầ 36 TH C TR NG H CH TO N L U CHUY N H NG HO V X C NH K T QU TIÊU TH Ự Ạ Ạ Á Ư Ể À Á À Á ĐỊ Ế Ả Ụ H NG HO T I C¤NG TY C PH N V N T I V D CH V PETROLIMEX H T YÀ Á Ạ Ổ Ầ Ậ Ả À Ị Ụ À Â 36 I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG TẠI C¤NG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 36 1.Quá trình hình th nh v phát tri n c a n v .à à ể ủ đơ ị 36 3. c i m t ch c b máy qu n lý.Đặ đ ể ổ ứ ộ ả 40 3.2. Ch c n ng nhi m v t ng b ph n.ứ ă ệ ụ ừ ộ ậ 41 4. c i m t ch c b máy K toán v hình th c s K toán.Đặ đ ể ổ ứ ộ ế à ứ ổ ế 42 4.1. S t ch c b máy K toán.ơ đồ ổ ứ ộ ế 42 * Ch c n ng nhi m v c a phòng t i chính, k toán. ứ ă ệ ụ ủ à ế . .42 II.THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY 50 Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song. Error: Reference source not found Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Error: Reference source not found Sơ đồ 3: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư Error: Reference source not found Sơ đồ 4: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Error: Reference source not found Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. Error: Reference source not found Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh Error: Reference source not found Biểu 1.1: Phiếu nhập kho Error: Reference source not found Biểu 2.1: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu 1.3: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu số2.2. 1: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu số 2.2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.2.3: Hoá đơn giá trị gia tăng bán hàng. Error: Reference source not found Biểu số2.3.1: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Error: Reference source not found BiÓu sè 2.3.2: Sæ chi tiÕt TK 632112 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.1.3: Sæ chi tiÕt TK 632111 Error: Reference source not found Biểu 2.3.4: Nhật ký chứng từ số 8 Error: Reference source not found Biểu số 2.3.5: Sổ cái TK 632112 Error: Reference source not found Biểu số 2.3.6: Sổ cái TK 632111 Error: Reference source not found Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoá luận tốt nghiệp Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng thu tiền ngay Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng chưa thu tiền Error: Reference source not found BiÓu sè 2.4.1: Sæ chi tiÕt TK 511112 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.4.2: Sæ chi tiÕt TK 511111 Error: Reference source not found Biểu 2.4.3: Nhật ký chứng từ số 8 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.4.4: Sæ c¸i TK 511112 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.4.5: Sæ c¸i TK 511111 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.6.1: Sæ chi tiÕt TK 1311 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.6.2. Sổ cái TK 1311 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.7.1: Sæ chi tiÕt TK 1331 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.7.2: Sæ c¸i TK 1331 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.7.3: Sæ chi tiÕt TK 33311 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.7.4: Sæ chi tiÕt TK 33311 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.8.1: Sæ chi tiÕt TK 64112 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.8.2: Sæ chi tiÕt TK 64111 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.37: Sæ c¸i TK 6412 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.8.3: Sæ c¸i TK 64112 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.9.1. Sæ chi tiÕt TK 911 Error: Reference source not found Biểu 2.9.2: Nhật ký chứng từ số 8 Error: Reference source not found BiÓu sè 2.40. Sæ c¸i TK 911 Error: Reference source not found Biểu số 2.41:Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1: Hạch toán chi phí bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 3.2: Hạch toán chi phí quản lý Doanh nghiệp.Error: Reference source not found Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoỏ lun tt nghip LI NểI U T nm 1980, Vit Nam bt u bc vo cụng cuc i mi nn kinh t theo nh hng ca ng v Nh Nc. S i mi v chớnh sỏch m ca ó khin nn kinh t cú nhng bc thay i ln t nn kinh t tp trung quan liờu bao cp chuyn sang nn kinh t th trng cú s qun lý ca Nh Nc theo hng a dng hoỏ, a phng hoỏ, m rng cỏc lnh vc kinh doanh v cỏc thnh phn kinh t hi nhp vi nn kinh t khu vc v th gii. Việt Nam gia nhập WTO là một dấu mốc quan trọng trong sự nghiệp xây dựng nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa. Vic gia nhp WTO to ra những cơ hội và thách thức mi cho nn kinh t Vit Nam núi chung, cỏc Doanh nghip Vit Nam núi riờng. Nú đòi hỏi sự tìm tòi, năng động, sáng tạo của mi doanh nghiệp cho bc ng phỏt trin kinh t ca mỡnh . Cỏc doanh nghip vi ý ngha l t bo ca nn kinh t hot ng nhm cung cp cỏc hng húa, dch v tho món nhu cu sinh hot ca con ngi v nhu cu sn sut kinh doanh ca ton xó hi. i vi cỏc doanh nghip, tiờu th l giai on cc kỡ quan trng trong mi chu kỡ kinh doanh vỡ nú cú tớnh cht quyt nh ti s thnh cụng hay tht bi ca doanh nghip. Vì tiờu th là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn t hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Cỏc chu kỡ kinh doanh cú th din ra liờn tc, nhp nhng khi cỏc doanh nghip thc hin tt khõu tiờu th, ú cng l c s to ra li nhun cho doanh nghip trong nn kinh t th trng. Nhn thc c tm quan trng ca t chc tiờu th hng hoỏ núi chung v hch toỏn tiờu th núi riờng. Vi mong mun tip tc cng c v nõng cao hiu bit v hch toỏn lu chuyn hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th. c s giỳp tn tỡnh ca PGS.Tin s Phan Trng Phc cựng Phũng k toỏn Cụng ty C phn Vn ti v Dch v Petrolimex H Tõy, em ó chn ti Hon thin cụng tỏc hch toỏn lu chuyn hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th hng hoỏ ti Cụng ty Vn ti v Dch v Petrolimex H Tõy. Khoa K toỏn Trng i hc Kinh t Quc dõn 1 Khoỏ lun tt nghip Ngoi phn m u v kt lun, khoỏ lun tt nghip ca em c trỡnh by theo ba phn c bn sau: Phn I: C s lớ lun v hch toỏn lu chuyn hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th hng hoỏ trong cỏc doanh nghip kinh doanh thng mi. Phn II: Thc trng cụng tỏc hch toỏn lu chuyn hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th hng hoỏ ti Cụng ty Vn ti v Dch v Petrolimex H Tõy. Phn III: Hon thin cụng tỏc hch toỏn lu chuyn hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th hng hoỏ ti Cụng ty Vn ti v Dch v Petrolimex H Tõy. Do hiểu biết và thời gian còn hạn chế nên khoỏ lun không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong muốn nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và bạn bè để em đợc hiểu biết nhiều hơn về vấn đề này. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS: Phan Trng Phc cùng Ban giám đốc, các phòng ban và đặc biệt là các anh chị trong phòng Tài chính kế toán của Công ty CP Vận tải và dịch vụ petrolimex Hà Tây đã tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành khoỏ luận tốt nghiệp này! Hà Nội, tháng 6 năm 2011. Sinh viên thực hiện Th Chớnh Lp K16KT2 Khoa K toỏn Trng i hc Kinh t Quc dõn 2 Khoá luận tốt nghiệp PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI I. ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - Hoạt động thương mại là hoạt động trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Nó bao gồm: các hoạt động mua bán hàng hóa, xúc tiến thương mại, cung cấp dịch vụ, đầu tư và các hoạt động nhằm mục đích sinh lời khác. Hoạt động thương mại nội địa: là hoạt động thương mại diễn ra trong một phạm vi lãnh thổ của một quốc gia. - Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghệp kinh doanh thương mại và doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng. Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra của cải vật chất phục vụ cho nhu cầu của xã hội. Doanh ngiệp thương mại thừa hưởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ ra chỉ bao gồm: giá phải trả cho người bán và các phí bỏ ra để quá trình bán hàng diễn ra thuận tiện, đạt hiệu quả cao. Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là lưu chuyển hàng hoá. Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực chất là quá trình đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá của người tiêu dùng. - Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán. Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3 Khoá luận tốt nghiệp - Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ. Trong đó bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra, hoăc gia công, chế biến bán ra. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do đó, giá trị và giá trị sử dụng hàng hoá chưa được thực hiện. Còn bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức đơn vị kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. - Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua, bán hàng hoá thì các doanh nghiệp thương mại còn thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến tạo thêm nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh. - Đặc điểm về sự vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá trong kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng khác nhau có sự vận động khác nhau. Do đó, chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. 2. Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá và nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: 2.1. Khái niệm: Lưu chuyển hàng hoá là quá trình đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các phương thức mua bán. - Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hoá là hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp. Hoạt động này bao gồm hai quá trình mua hàng và bán hàng không qua khâu sản xuất chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá. Tài sản trong kinh doanh thương mại được vận động theo công thức Tiền – Hàng – Tiền. Quá trình mua hàng (T-H) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái vốn bằng tiền sang hình thái vốn bằng hàng hoá. Quá trình mua hàng ở Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 4 Khoá luận tốt nghiệp doanh nghiệp được coi là hoàn tất khi hàng hoá đã được kiểm nhận nhập kho hoặc chuyển bán thẳng, doanh nghiệp đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng (H-T) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn bằng hàng hoá sang vốn bằng tiền tệ và hình thành kết quả sản xuất kinh doanh. Quá trình bán hàng được hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua và đã thu tiền hàng hoặc được chấp nhận thanh toán. Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua bán hàng hoá ra thì các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công, chế biến kèm theo để tạo ra các nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác. - Đối với các doanh nghiệp thương mại thì lưu chuyển hàng hoá chiếm tỷ trọng rất lớn trong hoạt động của doanh nghiệp. Công tác quản lý hàng hoá và công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong hoạt động lưu chuyển hàng hoá và có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 2.2. Yêu cầu quản lý hàng hoá: - Quản lý hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại. Quản lý tốt hàng hoá thì có thể tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hoá cũng như thu nhập của toàn doanh nghiệp. Để quản lý hàng hoá tốt thì doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt về các mặt số lượng, chất lượng, giá trị. - Quản lý về mặt số lượng: đó là việc phản ánh thường xuyên tình hình nhập xuất hàng hoá về mặt hiện vật để qua đó thấy được việc thực hiện kế hoạch mua và tiêu thụ hàng hoá, qua đó cũng phát hiện ra những hàng hoá tồn đọng lâu ngày tiêu thụ chậm hoặc không tiêu thụ được để có biện pháp giải quyết, tránh tình trạng ứ đọng vốn. - Quản lý về mặt chất lượng: để có thể cạnh tranh được trên thị trường hiện nay thì hàng hoá lúc nào cũng đáp ứng được chất lượng thoã mãn nhu cầu của người tiêu dùng. Đó là một yêu cầu rất cần thiết của hoạt động kinh doanh Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 5 Khoá luận tốt nghiệp thương mại, do đó, khi mua hàng thì các doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao và phải kiểm nghiệm chất lượng khi mua hàng về nhập kho. Hàng hoá dự trữ trong kho luôn phải kiểm tra bảo quản tốt tránh tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng làm mất uy tín của doanh nghiệp. - Quản lý về mặt giá trị: đơn vị luôn phải theo dõi giá trị hàng hoá trong kho, và theo dõi tình hình biến động giá cả trên thị trường để biết được hàng hoá có giá trị tăng giảm như thế nào để phản ánh đúng thực tế giá trị hàng hoá tồn kho. 2.3. Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: Trong nền kinh tế thị trường, các đơn vị kinh doanh có thể tồn tại và phát triển được thì luôn phải bám sát tình hình thị trường để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình có hiệu quả. Để cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị ra quyết định thì công tác kế toán luôn phải được cập nhật nhanh chóng, chính xác. Trong doanh nghiệp thương mại thì công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty. Để cung cấp cho các nhà quản trị một cách chính xác, kịp thời thì công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:  Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hoá cả về số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hoá dự trữ. Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hoá.  Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời những hàng hoá giảm chất lượng, giá cả và khó tiêu thụ.  Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hoá, luôn luôn kiểm tra tình hình ghi chép ở các kho, quầy hàng. Thực hiện tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép và kết quả kiểm kê hàng hoá ở các kho và quầy hàng.  Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm bảo đúng chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá.  Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ và kịp thời phản ánh kết quả mua bán hàng hoá, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hoá. Khoa Kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 6 [...]... nghip v tiờu th hng hoỏ ch yu: 2.4.1 Ti khon s dng: TK 1561: Tr giỏ mua ca hng húa: Phn ỏnh tr giỏ hng húa xut kho TK 157: Hàng gửi bán Phản ánh giá trị thnh phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ hoàn thành đã gửi cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi nhng cha đợc chấp nhận thanh toán TK 511 Doanh thu bỏn hng hoỏ v cung cp dch v: Ti khon ny dựng phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cung cp dch v ca doanh nghip... 511: Doanh thu bán hàng - Khi thu tin hng, nu thiu k toỏn ghi: Nợ TK 111, 112, 113: tng s tin nhõn viờn bỏn hng ó np N TK 1388: s thiu nhõn viờn bỏn hng phi bi thng Có TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra Có TK 511: Doanh thu bán hàng - Khi thu tin hng, nu tha k toỏn ghi: Nợ TK 111, 112, 113: tng s tin nhõn viờn bỏn hng ó np Có TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra Có TK 511: Doanh thu bán hàng Cú TK 3381: s... mua ca hng hoỏ ú õy l phng phỏp chớnh xỏc nht vỡ nú ỏp ng c nguyờn tc phự hp ca k toỏn, ngha l doanh thu no chi phớ y Phơng pháp này đợc áp dụng cho những doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít và nhận diện đợc từng lô hàng Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: + Phng phỏp bỡnh quõn c k d tr: l phng phỏp tớnh c giỏ vn ca hng hoỏ xut bỏn ngy cui k nờn c s tớnh giỏ bỡnh quõn c k kinh doanh: Giỏ bỡnh quõn gia... ni b doanh nghip TK 531 Hng bỏn b tr li TK 532 Gim giỏ hng bỏn TK 521 Chit khu thng mi TK 515 Doanh thu hot ng ti chớnh TK 632 Giỏ vn hng bỏn: phn ỏnh tr giỏ vn ca hng hoỏ tiờu th trong k v kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 TK 632 không có số d cuối kỳ - Ngoi nhng ti khon ny thỡ k toỏn cũn s dng mt s TK cú liờn quan nh: TK 111, 112, 131, 3331 2.4.2 Phng phỏp hch toỏn mt s nghip v ch yu: a... doanh nghip thng mi S hng ny c coi l tiờu th khi doanh nghip nhn c thụng bỏo chp nhn thanh toỏn 2.2 Phm vi v thi im xỏc nh hng bỏn: - Phm vi bỏn hng hoỏ: i vi doanh nghip thng mi thỡ hng hoỏ c coi l tiờu th v c ghi nhn doanh thu bỏn hng phi m bo cỏc iu kin sau: Khoa K toỏn Trng i hc Kinh t Quc dõn Khoỏ lun tt nghip 18 + Hng hoỏ phi thụng qua quỏ trỡnh mua, bỏn v thanh toỏn theo mt phng thc nht nh +... v phn ỏnh tng giỏ thanh toỏn ca hng ó bỏn bng bỳt toỏn: Nợ TK 111: tng giỏ bỏn l thu bng ti n mt N TK 131(chi tit i lý): tng giỏ thanh toỏn Có TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra Có TK 511: Doanh thu bán hàng ng thi ghi nhn giỏ vn hng i lý ó bỏn c: N TK 632: tp hp giỏ vn hng bỏn Cú TK 157- kt chuyn giỏ vn hng ó bỏn - Cn c vo hp ng kớ kt vi cỏc c s lm i lớ v hoỏ n GTGT v hoa hng do c s lm i lý chuyn n,... tu theo s tho thun ca hai bờn Bỏn buụn khụng qua kho vn chuyn thng: l phng thc m hng hoỏ mua v khụng nhp kho m doanh nghip chuyn thng n cho bờn mua õy l phng thc bỏn hng tit kim vỡ nú gim c chi phớ lu thụng v tng nhanh s vn ng ca hng hoỏ Bỏn buụn vn chuyn thng cú 2 hỡnh thc: Bỏn buụn vn chuyn thng cú tham gia thanh toỏn: theo hỡnh thc ny, doanh nghip va tin hnh thanh toỏn vi bờn cung cp hng hoỏ v bờn... thanh toỏn tin hng Nhõn viờn bỏn hng s kim hng v tớnh tin cho khỏch hng Hỡnh thc bỏn tr gúp: l hỡnh thc m ngi mua cú th thanh toỏn tin hng nhiu ln Ngoi s tin bỏn hng m doanh nghip thu c theo giỏ bỏn thụng thng thỡ doanh nghip cũn thu c mt khon lói do tr chm Bỏn hng t ng: l hỡnh thc bỏn l hng hoỏ m trong ú cỏc doanh nghip thng mi s dng cỏc mỏy bỏn hng t ng chuyờn dựng cho mt hoc vi loi hng hoỏ no... ghi vo s chi tit hng hoỏ Hng thỏng, cn c vo s chi tit hng hoỏ, k toỏn vo bng tng hp nhp- xut- tn hng hoỏ S tn trờn s chi tit phi khp vi s tn trờn th kho u im: n gin, d hiu, d lm v d i chiu Cung cp thụng tin thng xuyờn, kp thi cho nh qun lý c v hin vt ln giỏ tr Vn dng vo mỏy vi tớnh vic hch toỏn chi tit hng hoỏ Nhc im: Ghi chộp trựng lp gia kho v phũng k toỏn, khụng thớch hp vi doanh nghip s dng... mua ký nhn hng v chp nhn thanh toỏn Bỏn l hng hoỏ: l thi im nhn bỏo cỏo bỏn hng ca nhõn viờn Bỏn hng gi i lý, ký gi: l thi im cỏc c s nhn i lý, ký gi thanh toỏn tin hng hoc chp nhn thanh toỏn hoc gi thụng bỏo hng ó bỏn c 2.3 Phng phỏp xỏc nh giỏ vn: hch toỏn, cng nh xỏc nh kt qu tiờu th hng hoỏ k toỏn cn phi xỏc nh phng phỏp tớnh giỏ vn hng hoỏ tiờu th trong k.Vic xỏc nh phng phỏp tớnh giỏ vn hng . thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. 2. Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá và nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: 2.1. Khái niệm: Lưu chuyển hàng hoá là quá. hàng.  Xác định kết quả tiêu thụ và lên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. II. HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ: 1. Quá trình mua hàng: 1.1. Các phương thức mua hàng, thanh toán và. nhận hàng trực tiếp tại nơi cung cấp. Sau khi ký nhận đã giao hàng hoá thì hàng hoá được coi như đã tiêu thụ. Gửi hàng: doanh nghiệp sẽ chuyển hàng đến nơi quy định cho bên mua, và hàng hoá