Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn

Luận văn : Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn

lời nói đầu

Nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, đất nớc ta đã đạt đợc nhiềuthành tựu quan trọng trên mọi mặt: Kinh tế, văn hoá, xã hội Sự chuyển mình của

đất nớc là điều kiện rất thuận lợi cho nhiều doanh nghiệp phát triển, đặc biệt saukhi luật doanh nghiệp ra đời đã góp phần nâng cao hiệu quả của kinh tế thị trờng,tạo điều kiện pháp lý cho mọi cá nhân, tổ chức có khả năng đợc tham gia làm kinh

tế, xây dựng đất nớc

Tuy nhiên, nền kinh tế thị trờng không phải là nơi mà bất cứ doanh nghiệpnào cũng có thể tham gia Cùng với các quy luật nội tại nh quy luật cạnh tranh, quyluật cung cầu Đã tạo cho nền kinh tế thị trờng một sự sôi động mà không có nềnkinh tế nào có đợc, đồng thời thị trờng cũng tạo ra rủi ro và sự cạnh tranh khốc liệt

đối với mọi thành viên tham gia Thị trờng đã tạo ra cơ hội và thách thức mà chỉbằng chính kết quả của mình các doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển đợc

Mọi cá nhân, tổ chức làm kinh tế đều có mục tiêu hàng đầu là tối đa hoá lợinhuận, để đạt đợc mục tiêu này doanh nghiệp cần phải thực hiện đồng thời nhiềubiện pháp nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, quảng bá mẫu mã rộng rãi Một trong những vấn đề quan trọng nhất mà doanh nghiệp luôn phải quan tâm đólà: Nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao hiệu quả tiêu thụ Sản phẩm đợc tiêuthụ, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận sẽ tạo ra uy tín của doanh nghiệp, tạo ra mở rộngthị trờng, làm tăng doanh thu, tăng tốc độ quay vòng của đồng vốn, nâng cao hiệuquả kinh doanh, thúc đẩy quá trình sản xuất

Cũng chính vì tầm quan trọng của tiêu thụ mà việc hạch toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ trở lên hết sức cần thiết, nhằm cung cấp thông tin chính xáckịp thời cho các đối tợng, đặc biệt là chủ doanh nghiệp Việc hạch toán kết quả tiêuthụ sẽ tạo ra sự so sánh giữa doanh thu, chi phí, số lợng sản phẩm tiêu thụ và

số lợng nguyên liệu nhập kho, tồn kho Từ đó tạo ra sự cân đối trong toàn bộ quátrình kinh doanh của doanh nghiệp

Nhận thấy tầm quan trọng của công tác này, kết hợp những kiến thức đã học

với sự hớng dẫn, giúp đỡ của TS Nguyễn Thanh Quý cùng toàn bộ các cô, chú

trong Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên T vấn và Xây dựng Giao thông

Lạng Sơn em đã mạnh dạn đi sâu chọn chuyên đề tốt nghiệp đại học " Hoàn thiện

hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên T vấn và Xây dựng Giao thông

Lạng Sơn " Làm chuyên đề tốt nghiệp của mình Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3

phần chính

Chơng I: Những lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên T vấn và Xây dựng Giao thôngLạng Sơn

Chơng III: Một số phơng hớng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu

thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tvấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn

Do nhận thức còn hạn chế, nhất là trong quá trình tiếp xúc với những vấn đềmới và thời gian thực tập còn có hạn, tuy đã đợc sự hớng dẫn và giúp đỡ tận tìnhcủa Cô giáo và các cán bộ trong các phòng ban Công ty nhng chuyên đề tốt nghiệpkhông tránh khỏi những thiết sót Vì vậy, em kính mong đợc tiếp thu những ý kiến

đóng góp và chỉ bảo của Cô giáo cùng các cán bộ thuộc phòng tài vụ Công ty để

em có điều kiện bổ sung kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn cho quá trình học tậpcũng nh công tác sau này

Em xin trân trọng cảm ơn.

chơng I Những lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

I Khái quát chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

1.1 Một số khái niệm về tiêu thụ thành phẩm và xác định kế quả tiêu thụ.

Sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm, bánthành phẩm và lao vụ, dịch vụ mà đơn vị sản xuất ra với mục đích tiêu thụ bênngoài trong đó thành phẩm chiến đại bộ phận

Thành phẩm : Là những sản phẩm đã kết thúc công đoạn chế biến cuối cùngcủa quy trình công nghệ, do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của đơn vịtiến hành, đợc kiểm nghiệm bảo đảm đúng đủ các tiêu chuẩn quy định, đợc nhậpkho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng

Tiêu thụ: Là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh, quá trình tuầnhoàn chu chuyển vốn Song quá trình này chỉ diễn ra khi doanh nghiệp có sẵn hànghoá đa vào lu thông

Tiêu thụ hàng hoá: Là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoávốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ vàhình thành kết quả tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ, nhu cầu của ngời tiêudùng đợc thực hiện, tức là sự thoả mãn về giá trị sử dụng của một hàng hoá nhất

định nào đó và đồng thời bỏ ra một lợng tiền nhất định trả cho ngời bán Bên cạnh

đó, ngời bán cũng thực hiện đợc hành vi của mình là mất quyền sở hữu về hàng hoá

và nhận đợc một lợng giá trị tơng đơng

Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá sản phẩm là tổng thể các biện pháp về tổchức kinh tế và kế hoạch nhằm thực hiện nghiên cứu nhu cầu thị trờng, tổ chức sản

xuất, tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu của kháchhàng với chi phí kinh doanh nhỏ nhất.

Liên quan tới khái niện tiêu thụ ta còn có khái niệm sau:

+ Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá,sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp tính thuếGTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là doanh thu cha có ThuếGTGT Đối với các doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp thuế trực tiếp, hoặcsản phẩm sản xuất không chịu thuế GTGT Thì doanh thu bán hàng bao gồm cảthuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế GTGT

+ Doanh thu thuần: Là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với cáckhoản giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu

+ Chiết khấu bán hàng: Là số tiền tính trên tổng doanh thu trả cho kháchhàng Chiết khấu bán hàng gồm:

- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền thởng cho khách hàng do đã thanhtoán tiền hàng trớc thời hạn quy định

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng do trong mộtthời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá, hoặc khoản giảmtrừ trên giá bán, thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt

+ Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hayhợp đồng cung cấp sản phẩm do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian quy định

+ Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua từchối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đã ký kết

+ Lãi gộp : Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán.+ Kết quả tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá: Là số chênh lệch giữa lãi gộp trừ

đi các khoản chi phí hợp lý Việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đợc tiếnhành vào cuối kỳ hạch toán : Tháng, quý, năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuấtkinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kết quả từ hoạt động này đợc xác

-Tổng giá

Vốn hàng

-bán

Chi phí bán hàng -

Chi Phí QL ý

D nghiệp

Doanh thu bán hàng là giá trị của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ màdoanh nghiệp đã bán , đã cung cấp cho khách hàng Giá trị của hàng bán đợc thoảthuận ghi trọng hợp đồng kinh tế về mua bán, cung cấp sản phẩm, đợc ghi trên hoá

đơn bán hàng hoặc ghi trên chứng từ khác có liên quan tới bán hàng hoặc có sựthoả thuận về giá bán giữa ngời mua và ngời bán Doanh thu bán hàng sẽ đợc ghinhận khi thoả mãn đồng thời cả năm điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữuhàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Nh vậy, doanh thu chỉ đợc ghi nhận khi doanh nghiệp thu đợc các lợi ích từviệc thực hiện giao dịch Theo chuẩn mực kế toán việt nam về doanh thu và thunhập khác, khái niệm doanh thu bán hàng của kế toán Vệt Nam đã tiếp cận đợc vớichuẩn mực kế toán Quốc tế

Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu, chi phí và kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh bằng sơ đồ sau:

1.2 Nhiệm vụ, yêu cầu của hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác

định kết quả tiêu thụ thành phẩm

1.2.1 Yêu cầu:

phí bán hàng

Doanh thu thuần bán hàng - Chiết khấu bán hàng- Giảm giá, trả lại

- Thuế TTĐB

Quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ từ khâu ký kết hợp đồng, khâu gửi hàng,thanh toán tiền hàng, tính thuế và các khoản nộp cho nhà nớc Cụ thể nh phải lựachọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với từng thị trờng, từng khách hàng để thúc đẩyquá trình tiêu thụ, phải làm tốt công tác thăm dò, nghiên cứu thị trờng để đáp ứngtốt hơn nhu cầu của khách hàng.

Thờng xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hợp đồng bàn hàng,

đôn đốc thanh toán tiền bán hàng

Tổ chức hạch toán tiêu thụ một cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý Phản ánhchính xác kịp thời tình hình sản xuất bán thành phẩm, tính chính xác các khoảngiảm trừ, các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ, các khoản phải nộp ngânsách

Xác định kết quả kinh doanh, cần phải chi tiết theo từng đối tợng cụ thể, đểxác định kết quả, và cung cấp thông tin theo yêu cầu của quản lý

Phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố

đến tình hình biến động lợi nhuận

1.2.2 Nhiệm vụ:

Phản ánh kịp thời chính xác tình hình xuất bán thàn phẩm, tính chính xáccác khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp

Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩmXác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm

Thực hiện tốt yêu cầu, nhiệm vụ trên sẽ có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản

lý chặt chẽ tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, phục vụ cho công tácquản trị doanh nghiệp trong hiện tại và việc hoạch định phơng hớng phát triển trongthời gian tới

1.3 ý nghĩa tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.

Tiêu thụ thành phẩm, nói theo cách khác đó là quá trình thực hiện giá trị vàgiá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá Qua tiêu thụ sản phẩm chuyển từ hình tháihiện vật sang hình thái tiền tệ và kết thúc một vòng luân chuyển, có tiêu thụ sảnphẩm mới có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng tốc độ luân chuyển vốn,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

Thông qua tiêu thụ, các thuộc tính của sản phẩm đợc thị trờng công nhận Cótiêu thụ đợc sản phẩm mới chứng tỏ đợc chất lợng của sản phẩm, năng lực kinhdoanh của doanh nghiệp, công tác nghiên cứu thị trờng, Marketing là đúng đắn

Đồng thời giúp doanh nghiệp cân đối đợc giữa sản xuất và tiêu thụ đề ra các chiến

lợc phát triển theo sát với yêu cầu của thị trờng và năng lực hiện có của doanhnghiệp.

Kết quả là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng không chỉ cần thiết cho doanhnghiệp mà còn cần thiết cho các đối tợng khác cần quan tâm

Đối với các doanh nghiệp việc xác định kết quả kinh doanh nhằm đánh giáhiệu quả kinh doanh, xác định lãi, lỗ và xác định số thuế phải nộp cho ngân sáchnhà nớc, đồng thời có kế hoạch chuẩn bị cho bớc sản xuất tiếp theo

Đối với nhà đầu t, các ngân hàng thì kết quả tiêu thụ chính là một chỉ tiêuquan trọng để giúp họ đánh giá tính hiệu quả trong kinh doanh của doanh nghiệp,qua đó đa ra các quyết định đầu t tiếp hay không đầu t tiếp vào doanh nghiệp

Đối với cơ quan thuế: Kết quả kinh doanh là cơ sở để tính thuế phải nộp củadoanh nghiệp

Sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng trong từng đơn vị sản xuất kinh doanh

sẽ góp phần tạo nên sự cân đối tổng quá giữa sản xuất và tiêu dùng của nền kinh tế,tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của tất cả các đơn vị, các ngành kinh tế trongcả nớc tạo ra chỉ số tổng hợp vào kết quả kinh doanh của toàn bộ nền kinh tế( GNP,GDP) Khi đó dựa vào chỉ số này, các nhà quản lý kinh tế sẽ đánh giá hiệuquả sản xuất kinh doanh của nền kinh tế, đa ra những chính sách kinh tế phù hợpvới mục tiêu phát triển của từng ngành, từng đơn vị trong từng giai đoạn nhất định

1.4 Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm với yêu cầu của quản lý.

Mục tiêu chủ yếu của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh làtối đa hoá lợi nhuận Tiêu thụ là một trong những quá trình kinh doanh chủ yếu, cóvai trò trực tiếp mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Các nhà quản lý của doanhnghiệp cần biết đợc những thông tin chính xác trong quá trình tiêu thụ Doanhnghiệp nên sản xuất loại sản phẩm gì, có nên thay đổi sản phẩm hiện có hay không,hay nên đầu t sản xuất và đa ra thị trờng một sản phẩm mới Doanh nghiệp cần phảibiết trong thời gian bao lâu thì nên thay đổi mẫu mã sản phẩm và thay đổi nh thếnào Bên cạnh đó, những thông tin từ công tác quản lý, hạch toán tiêu thụ thànhphẩm giúp ban lãnh đạo của doanh nghiệp có những quyết định kip thời, mang tính

chiến lợc" bán cái thị trờng đang cần chứ không chỉ bán cái mà doanh ghiệp

có"

Kết quả tiêu thụ thành phẩm góp phần đánh giá một cách chính xác hiệu quả, quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp trong một niên độ kế toán

Có thể nói tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm có mốiquan hệ mật thiết với nhau, nếu kết quả tiêu thụ thành phẩm là một phần quantrọng trong mục đích của doanh nghiệp thì tiêu thụ thành phẩm chính là phơng tiệntrực tiếp để thực hiện mục đích đó Từ đó yêu cầu đặt ra là phải quản lý chặt chẽcác khoản chi phí, phân loại và xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu,giá vốn hàng bán và các chỉ tiêu khác có liên quan.

II Các phơng thức tiêu thụ và ảnh hởng của nó tới hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ là quá trình trao đổi hàng hoá, dịch vụ thông qua các phơng tiệnthanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm Qua đó doanh nghiệp chuyển hànghoá, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời doanh nghiệp sẽ nhận đợc từ khách hàngmột khoản tiền theo thoả thuận trong hợp đồng, đối với mỗi phơng thức bán hàng

sẽ hình thành một phơng thức thanh toán khác nhau sao cho phù hợp với điều kiệnhoàn cảnh của từng doanh nghiệp Hiện nay có một số phơng thực tiêu

thụ chủ yếu sau:

2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Theo phơng thức này, hàng đợc giao trực tiếp cho ngời mua tại kho củadoanh nghiệp Số hàng sau khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêuthụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này Ngời mua thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán số hàng ngời bán giao

2.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng

Theo phơng thức này, doanh nghiệp chuyển hàng xuất kho hàng gửi đi báncho khách hàng theo hợp đồng đã ký giữa hai bên Khi hàng xuất kho gửi đi bán thìhàng cha đợc coi là tiêu thụ, số hàng gửi đi vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp, chỉkhi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng hoá thànhphẩm mới chuyển quyền sở hữu và khi đó doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu.2.3 Phơng thức tiêu thụ đại lý( Ký gửi)

Theo phơng thức này bên bán hàng (gọi là bên giao hàng đại lý) xuất hànggiao cho bên nhận đại lý, ký gửi( Gọi là bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ đợc hởngthù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

2.4 Phơng thức bán hàng trả góp

Bán hàng trả góp là việc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hoá khigiao cho ngời mua hàng thì đợc coi là thiêu thụ và ngời bán ghi nhận doanh thu.Tuy nhiên, về thực chất quyền sở hữu chỉ thực sự chuyển giao khi ngời mua thanhtoán hết tiền hàng Thông thờng do thanh toán chậm nên ngời mua phải chi mộtphần lãi trên số trả chậm theo lãi xuất nhất định

Theo phơng thức bán hàng trả góp, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngờimua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ Về thực chất chỉ khi nào ngờimua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hũ.

2.5 Phơng thức tiêu thụ hàng đổi hàng

Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữacác đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc đối vớinhau trong cùng một Công ty, Tổng công ty Ngoài ra tiêu thụ nội bộ còn baogồm các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xuất biếu tặng, xuất trả lơng, thởng, xuấtdùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Các doanh nghiệp luôn phải lựa chọn các phơng thức tiêu thụ hợp lý, phùhợp với điều kiện của đơn vị mình nhằm đem lại hiệu quả cao với chi phí bỏ ra lànhỏ nhất

III -Các phơng pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ và

ảnh hởng của nó tới lợi nhuận trên tiêu thụ

Giá vốn hàng tiêu thu chính là toàn bộ chi phí bỏ ra để làm nên sản phẩmhàng hoá đó, hay gọi là giá thành công xởng( Đối với các doanh nghiệp sản xuất)

Đối với các doanh nghiệp thơng mại thì giá vốn hàng bán chính là giá mua vào củahàng hoá Do đặc điểm của các doanh nghiệp khác nhau nên cách hạch toán giávốn sản phẩm tiêu thụ cũng khác nhau Sau đây là một số phơng pháp tính giá vốntiêu thụ

3.1 Phơng pháp giá hạch toán:

Theo phơng pháp này việc thành phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ biến động

đợc phản ánh theo giá hạch toán, cuối kỳ sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toánsang giá thực tế theo công thức sau:

Giá thực tế của thành Giá hạch toán của thành Hệ số giá

Phẩm tiêu thụ trong kỳ Phẩm tiêu thụ trong kỳ Thành phẩm

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với những doanh nghiệp có số lợng nhậpxuất hàng lớn, giúp giảm bớt công việc của kế toán mà vẫn đảm bảo hạch toán

Giá vốn của thành Số lợng chênh lệch Giá đơn bị bình quân

Phẩm tiêu thụ Sản phẩm tiêu thụ Cả kỳ dự trữ

Trong đó :

Giá đơn vị bình Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

Quân cả kỳ dự trữ Số lợng TP tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

Việc tính giá theo phơng pháp này đơn giản, tơng đối hợp lý, song khônglinh hoạt do việc tính đơn giá bình quân bị dồn vào cuối tháng làm ảnh hởng tớiviệc quyết toán cuối kỳ

+ Phơng pháp giá thực tế đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phơngpháp này, sau mỗi lần nhập kho thành phẩm, kế toán phải tính lại giá đơn vị bìnhquân , từ đó căn cứ vào số lợng sản phẩm tiêu thụ và giá bình quân vừa tính ta xác

định đợc giá thực tế của sản phẩm tiêu thụ Ưu điểm của phơng pháp này là giá cả

đảm bảo tơng đối chính xác, xong việc tính toán là rất phức tạp không thích hợp vớiviệc làm kế toán thủ công

Giá vốn của Số lợng thành Giá đơn vị bình quân

Thành phẩm tiêu thụ Phẩm tiêu thụ Sau mỗi lần nhập

Trị giá thực tế thành phẩm Trị giá thực tế của Giá thực tế Tồn kho trớc khi nhập Thành phẩm đợc nhập

Bình quân sau Số lợng thành phẩm Số lợng thành phẩm

Mỗi lần nhập Tồn kho trớc khi nhập Nhập kho

+ Phơng pháp giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc( Bình quân cả kỳ dự trữ):Theo phơng pháp này, để tính giá thực tế của sản phẩm tiêu thụ trong kỳ kế toán

chỉ việc lấy số lợng tiêu thụ nhân với giá thực tế đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Ưu

điểm của nó là phản ánh kịp thời giá vốn của hàng tiêu thụ, tuy nhiên độ chính xáckhông cao

Giá vốn của Số lợng Thành Giá đơn vị bình quân

Thành phẩm tiêu thụ Phẩm tiêu thụ Cuối kỳ trớc

Giá trị thực tế thành phẩm tồn Giá thực tế bình kho đầu kỳ ( Hoặc cuối kỳ trớc)

Quân đơn vị cuối Số lợng thực tế thành phẩm tồn

Kỳ trớc Kho đầu kỳ ( Hoặc cuối kỳ trớc)

3.3 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc( FiFo)

Theo phơng pháp này, Kế toán giả định thành phẩm nào nhập trớc sẽ xuất

tr-ớc, nhập sau sẽ xuất sau, xuất hết số nhập trớc mới tới số nhập sau theo giá trị tơngứng của mỗi lần nhập Với phơng pháp này, kế toán phải mở sổ cho từng loại hànghoá cả về số lợng, đơn giá và số tiền từng lần nhập xuất hàng

Giá vốn thành Giá thực tế đơn vị thành Số lợng thành phẩm

Phẩm tiêu thụ Phẩm nhập kho theo Xuất bán trong kỳ thuộc trong kỳ từng lần nhập kho Số lợng từng lần nhập

Trớc kho

u điểm của phơng pháp này là phản ánh gần đúng luồng nhập xuất trong thực

tế và do đó phản ánh tơng đối chính xác giá trị hàng hoá xuất kho, tồn kho Hơnnữa, giá trị tồn kho sẽ đợc tính gần sát với thực tế vì bao gồm giá trị hàng hoá ở lầnmua cuối cùng Đặc biệt khi giá có xu hớng tăng lên thì doanh nghiệp áp dụng ph-

ơng pháp này sẽ có số lãi nhiều hơn so với khi áp dụng các phơng pháp khác do giávốn của hàng bán bao gồm giá trị của sản phẩm nhập vào từ trớc

Nhợc điểm của phơng pháp này là làm cho doanh thu hiện tại đợc tạo ra bởigiá trị của sản phẩm đợc nhập vào từ trớc Hơn nữa việc tính toán phức tạp, đòi hỏithủ kho phải phân loại thành phẩm rõ ràng khoa học và hợp lý

3.4 Phơng pháp nhập sau xuất trớc ( LiFo)

Theo phơng pháp này, Kế toán giả định về mặt giá trị những sản phẩm nàonhập sau sẽ xuất trớc, xuất hết thứ nhập sau mới đến thứ nhập trớc

Ưu điểm của phơng pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi phíhiện tại do doanh thu hiện tại đợc tạo bởi giá trị của sản phẩm hàng hoá mới nhập.Quan trọng hơn, khi giá cả thị trờng có xu hớng tăng thì phơng pháp LiFo giúp cho

doanh nghiệp giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc Bởi vìgiá sản phẩm nhập vào sau cùng thờng cao hơn giá sản phẩm nhập vào trớc làm chogiá vốn hàng bán của sản phẩm thực tế tăng Nh vậy lợi nhuận giảm làm cho thuếthu nhập doanh nghiệp giảm.

Nhợc điểm là tồn kho đợc phản ánh thấp hơn so với giá trị thực tế của nó vìTheo phơng pháp này, hàng tồn kho sẽ bao gồm sản phẩm đợc nhập vào đầu tiênvới giá thấp hơn so với thực tế Do giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh thấp hơn sovới thực tế làm cho vốn lu động của doanh nghiệp cũng thấp hơn so với thực tế Do

đó khả năng thanh toán của doanh nghiệp cũng kém hơn so với thực tế

3.6 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xuất bán căn cứ vào giá trị thực tế thànhphẩm tồn kho cuối kỳ

Theo phơng pháp này, đến cuối kỳ hạch toán tiến hàng kiểm kê số lợngthành phẩm tồn kho, sau đó tính giá trị thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ theo

đơn giá thực tế lần nhập cuối cùng trong kỳ đó Giá vốn thành phẩm tiêu thụ đợcxác định theo công thức sau:

Giá vốn thành Giá trị TP Giá trị TP Giá trị TP Phẩm tiêu thụ Tồn kho đầu kỳ Nhập kho trong kỳ Tồn kho cuối kỳ Trong đó:

Giá trị TP Số lợng TP Giá bán đơn vị Thực tế

Tồn kho cuối kỳ Tồn kho cuối kỳ Của lần nhập cuối cùng

Ưu điểm: Của phơng pháp này là nhanh chóng xác định đợc giá vốn hàng bán,

nh-ng độ chính xác khônh-ng cao

IV Hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Các hoá đơn, chứng từ, sổ sách đợc áp dụng trong hạch toán chi tiết gồm:

Hoá đơn bán hàng hoá , hoá đớn GTGT

định của nhà nớc

Sổ chi tiết bán hàng theo dõi chi tiết số lợng cũng nh giá trị từng loại sảnphẩm đợc tiêu thụ trong kỳ Các sổ chi tiết này đồng thời cũng phải theo dõi doanhthu của một số hàng bán bị trả lại, các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho kháchhàng

Từ hoá đơn bán hàng, kế toán xác định số thuế GTGT đầu ra( Đối với cácdoanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hoặc tính thuế tiêu thụ

đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệthoặc thuế xuất khẩu cho từng loại sản phẩm Cuối kỳ, kế toán lập bảng kê tổng hợpthuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu cho tất cả số thành phẩm tiêu thụtrong kỳ

Căn cứ vào hoá đơn bán hàng và phiếu thu kế toán sẽ vào sổ thanh toán vớingời mua Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua đợc mở trang riêng cho từng kháchhàng thờng xuyên và mở trang riêng cho các khách hàng không thờng xuyên Ngoài ra, kế toán phải theo dõi thời hạn thanh toán cũng nh các khoản chiết khấu,giảm giá cho khách hàng Qua đó, nhân viên phụ trách công nợ sẽ có kế hoạch đôn

5.1.1 Tài khoản sử dụng

+ Tài khoản 155: Sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến độngcủa các loại thành phẩm nhập kho của doanh nghiệp theo giá thành thực tế ( giáthành công xởng thực tế)

+ Bên nợ : Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho và các nghiệp vụ kháctăng giá thành thực tế thành phẩm:

+ Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế của thànhphẩm

+ D nợ : Giá thành thực tế của thành phẩm tồn kho

+ TK 157 : Hàng giửi đi bán dùng theo dõi trị giá vốn của sản phẩm hànghoá dịch vụ tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận hay ký gửi đại lý

+ Bên nợ : Trị giá hàng hoá thành phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi hoặc chokhách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán

+ Bên có: Trị giá hàng gửi bán đã bán đợc hoặc bị trả lại do không bán đợc + D nợ: Trị giá hàng hoá thành phẩm đã gửi đi bán cha đợc khách hàng chấpnhận thanh toán

+ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản này dùng để theo dõi trị giávốn của hàng xuất bán trong kỳ Giá vốn của hàng bán có thể là giá thành công x -ởng thực tế của sản phẩm hay giá thành thực tế của lao vụ

+ Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm đã cung cấp ( Đã đợc coi là tiêu thụ) + Bên có: Kết chuyển giá vốn tiêu thụ trong kỳ

5.1.2 Các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

+ Phơng pháp tiêu thụ trực tiếp

Trình tự hạch toán tổng quát tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức tiêu thụtrực tiếp đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp tiêu thụ trực tiếp.

TK 154; 155 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112

1 2 8 3

TK 111,112 TK 531,532

5 6

5 Các khoản giảm trừ vào doanh thu tiêu thụ

6 Kết chuyển các khoản giảm trừ

7 Số thuế GTGT đầu ra đợc khấu trừ

8 Kết chuyển doanh thu thuần

+ Phơng thức tiêu thu chuyển hàng theo hợp đồng

Trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức chuyển hàng theohợp đồng đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng:

TK 154, 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131 Xuất kho TP Giá vốn của Kết Ch giá Kết chuyển

TPhẩm gửi Hàng bán đã Vốn hàng Doanh thu doanh thu

Bán đợc chấp Cuối kỳ Cuối kỳ bán hàng

Nhận

TK 111,112,131 TK 531,532 TK 3331

Các khoản giảm Kết chuyển các

Trừ doanh thu Khoản giảm trừ VAT

Đầu ra Thuế GTGT đợc giảm trừ của hàng bán bị trả lại

+ Phơng thức tiêu thụ đại lý ( Ký gửi)

Hạch toán đơn vị giao đại lý

* Phản ánh giá vốn hàng chuyển giao cho cơ sở nhận làm đại lý

Nợ : TK 157

Có : TK 511 ( Doanh thu Thuần của hàng đã bán)

* Phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận làm đại lý, ký gửi

Nợ : TK 641 Hoa hồng trả cho đại lý

+ Hạch toán tại đơn vị nhận đại lý Khi nhận hàng căn cứ vào giá ghi trênhợp đồng ghi nợ TK 003 Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi Khi bán đợc hàng hoáhoặc không bán đợc trả lại ghi có TK 003

+ Phản ánh số tiền hàng đại lý đã bán đợc

Nợ TK : 111,112,131

Có TK : 331+ Phản ánh số hoa hồng đợc hởng ( Không có thuế GTGT)

Nợ TK : 331

Có TK : 511

Số thuế GTGT phải nộp trên chênh lệch giá hoặc hoa hồng đợc hởng( trờnghợp hoa hồng tính trên giá bán cả thuế GTGT)

Nợ TK : 331 Thuế GTGT phải nộp

Có TK : 3331Khi thanh toán tiền cho chủ hàng

2: Khoản phải trả cho chủ hàng

3: Thanh toán tiền cho chủ hàng

4: Kết chuyển doanh thu thuần

+ Phơng thức bán hàng trả góp:

Sơ đồ 5 : Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trả góp.

TK 154, 155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112

Kết chuyển Kết chuyển Trị giá vốn giá vốn hàng D.thu thuần Doanh thu Số tiền thanh

Hàng tiêu thụ bán cuối kỳ Cuối kỳ Bán hàng Toán lần đầu

TK 3387 TK 131

L ãi bán hàng Trả chậm Số tiền còn

Phải thu

TK 3331

Thuế GTGT Phải nộp

+ Phơng thức tiêu thụ nội bộ

Khi cung cấp hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị thành viên trongCông ty, Tổng công ty

Nợ TK : 136( 1368) phải thu nội bộ

Có TK : 512 Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK: 3331 Thuế GTGT phải nộp

* Các trờng hợp tiêu thụ khác

Thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân bằng sản phẩm , hàng hoá Khi xuất kho sản phẩm thanh toán

Nợ TK : 632

Có TK : 154,155,156Phản ánh doanh thu (tính theo giá thanh toán)

Nợ TK : 334 Giá trị sản phẩm thanh toán cho công nhân

Có TK : 3331

Có TK: 512Trờng hợp sử dụng sản phẩm, hàng hoá để biếu tặng, quảng cáo chào hànghay phục vụ sản xuất kinh doanh

Nợ TK : 627,621,641,642 Tính vào chi phí kinh doanh

Có TK : 512 Doanh thu bán hàng nội bộ

+ Nếu dùng biếu tặng cho khách hàng, công nhân viên chức

Nợ TK : 431

Có TK : 512

Có TK : 3331Theo quy định hiện hành, các cơ sở kinh doanh tính thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ, khi xuất hàng để khuyến mại, tiếp thị, quảng cáo không tính thuế

đầu ra thì chỉ đợc khấu trừ thuế GTGT đầu vào tơng ứng của số hàng hoá đó tronggiới hạn chi phí hợp lý khác quy định đối với doanh nghiệp khi tính thu nhập chịuthuế, số thuế GTGT đầu vào của số hàng hoá này không đợc khấu trừ

Nợ TK : 641 Thuế GTGT không đợc khấu trừ tính vào chi phí

Có TK : 1331 Thuế GTGT không đợc khấu trừ5.1.3 Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng không chịu thuế GTGT

Trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp việc tínhgiá vốn hàng tiêu thụ tơng tự doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ Đối với hàng bán, doanh thu bán hàng ghi nhận ở TK 511, TK 512 là doanh thubao gồm cả thuế GTGT hoặc thuế TTĐB, thuế xuất khẩu

Sơ đồ 6: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

2: Kết chuyển giá vốn hàng bán

3: Doanh thu tiêu thụ ( Có thuế )

4: Kết chuyển doanh thu thuần

5: Các khoản giảm trừ doanh thu( Có thuế)

6: Kết chuyển các khoản giảm trả doanh thu trong kỳ

7: Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp, thuế GTGT

5.2 Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm đối với các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, trong cácdoanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinh liênquan đến hàng hoá tồn kho chỉ phản ánh số tồn đầu kỳ và cuối kỳ Bởi vậy phơngpháp này không cho biết tình hình hiện có, tăng giảm sản phẩm hàng hoá tại bất kỳthời điểm nào trong kỳ, mà muốn xác định giá trị hàng hoá sản phẩm xuất bán phảidựa kết quả kiểm kê theo công thức sau:

Trị giá Tổng giá Chênh lệch trị giá tồn

Hàng xuất Hàng nhập Kho đầu kỳ và cuối kỳ

Phơng pháp này mặc dù giảm nhẹ đợc việc ghi chép nhng độ chính xáckhông cao, thờng áp dụng ở các đơn vị có nhiều chủng loại hàng hoá, vật t với quycách , mẫu mã khác nhau, hàng hoá xuất bán thờng xuyên Tại các doanh nghiệp

áp dụng phơng pháp này, khi bán hàng các bút toán phản ánh chỉ khác so với doanhnghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên ở các bút toán phản ánh doanh thu

và các khoản liên quan thì hoàn toàn tơng tự

Mỗi doanh nghiệp thì tuỳ đặc điểm sản xuất và tiêu thụ của mình mà ápdụng phơng pháp kiểm kê định kỳ hay kê khai thờng xuyên Đối với phơng phápKKTX, các doanh nghiệp khi áp dụng có thể theo dõi sát sao tình hình nhập xuấtsản phẩm phục vụ các thông tin quản trị kịp thời Tuy nhiên nếu áp dụng phơngpháp này thì khối lợng hạch toán ở doanh nghiệp sẽ rất lớn, nhất là đối với doanhnghiệp có nhiều loại sản phẩm và thờng xuyên bán hàng với khối lợng lớn Còn đốivới phơng pháp kiểm kê định kỳ nếu doanh nghiệp áp dụng sẽ giảm bớt đợc khối l-ợng công việc, chỉ phải làm vào đầu kỳ và cuối kỳ, tuy nhiên nhợc điểm của phơngpháp này là theo dõi không đợc sát sao tình hình nhập xuất sản phẩm đầu kỳ vàcuối kỳ, không phát hiện chính xác đợc mất mát và quy trách nhiệm

Sơ đồ 7: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm ( Đối với các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK

TK 631 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

Kết chuyển giá trị Kết chuyển giá Kết chuyển

Thành phẩm hoàn vốn hàng bán doanh thu thuần Doanh thu

thành trong kỳ cuối kỳ cuối kỳ cha có thuế

kho và hàng gửi bán cuối kỳ

VI Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

6.1 Phơng pháp xác định kết quả tiêu thụ và nghiệp vụ bán hàng.

Kết quả của hoạt động kinh doanh chủ yếu là kết quả của hoạt động tiêu thụhàng hoá, lao vụ, dịch vụ và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ về tiêu thụ kếtquả đó đợc tính theo công thức sau:

-Giá

vốn hàng bán

-Chi phí bán hàng

-Chi phí quản

lý DN

+

Thu nhập HĐTC

-Chi phí HĐTC

Nh vậy để xác định chính xác kết quả tiêu thụ thành phẩm, bên cạnh phảitính toán chính xác doanh thu thuần, giá vốn hàng tiêu thụ, kế toán còn phải tiếnhành tập hợp các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinhtrong kỳ chính xác và kịp thời

6.2 Hạch toán chi phí bán hàng.

6.2.1 Khái niệm, nguyên tắc và các tài khoản hạch toán chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan

đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh: Chi phínhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí vậnchuyển sản phẩm đi tiêu thụ

Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợinhuận về tiêu thụ trong kỳ đợc căn cứ vào mức độ ( Quy mô) phát sinh chi phí, vàodoanh thu bán hàng và vào chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp sao cho bảo đảmnguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Trờng hợp chi phí bán hàng phátsinh trong kỳ lớn hơn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hơn hoặc cha có thì chi phíbán hàng đợc tạm thời kết chuyển vào tài khoản 142 ( 1422 chi phí chờ kết chuyển)

Số chi phí này sẽ đợc kết chuyển một lần hoặc nhiều lần ở các kỳ sau có doanhthu.

Để phản ánh các chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng tàikhoản 641 chi phí bán hàng

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh

Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng

Tài khoản 641 không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:

Tài khoản : 6411 - Chi phí nhân viên

Tài khoản : 6412 Chi phí vật liệu bao bì

Tài khoản : 6413 Chi phí vật liệu đồ dùng

Tài khoản : 6414 chi phí khấu hao TSCĐ

Tài khoản : 6415 Chi phí bản hành

Tài khoản : 6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản : 6418 Chi phí bằng tiền khác

Chi phí khấu Hao TSCĐ Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng

Chờ kết chuyển Chờ kết chuyển

Thuế GTGT của

dịch vụ mua ngoài

6.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

6.3.1 Khái niệm, nguyên tắc và tài khoản hạch toán chi ohí quản lý doanh nghiệp

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liênquan chung đến toàn bộ hoạt động của toàn doanh nghiệp mà không tách riêng chobất cứ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các loại nh chi phí kinhdoanh, quản lý hành chính, văn phòng phẩm, tiếp khách

Cuối kỳ hạch toán, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý phát sinh trong kỳsang tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh Trong trờng hợp doanh nghiệp

có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài hạn Trong kỳ có ít hoặc không có sản phẩm tiêuthụ, để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, kế toán kết chuyểnmột phần chi phí quản lý sang tài khoản 142(1422) để chờ phân bổ trong những kỳtiếp theo

+ Tài khoản sử dụng 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản

Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trongkỳ

Bên có:

+ Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:

Tài khoản 6421- Chi phí nhân viên quản lý

Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

Tài khoản 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ

Tài khoản 6425 - Thuế phí và lệ phí

Tài khoản 6426 Chi phí dự phòng

Tài khoản 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 6428- Chi phí khác bằng tiền

TK 152,153 TK 911

Chi phí vật liệu dụng cụ

TK 214

Chi phí khấu hao TK 1422

Chờ kết chuyển Kết chuyển

TK335,1421 vào lần sau

Chi phí theo dự toán

TK 139

Trích dự phòng phải Kết chuyển chi phí quản lý

Thu khó đòi và dự phòng Doanh nghiệp trừ vào kết quả

Giảm giá

TK 333

Thuế, lệ phí phải nộp

TK 111,112

Các chi phí dịch vụ mua

ngoài và chi phí bằng tiền

Khác

6.4 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.

6.4.1 Tài khoản sử dụng.

Để xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm kế toán sử dụng tài khoản 911 Xác

định kết quả kinh doanh

Kết cấu tài khoản

Bên nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ

Chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng

Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanhBên có: Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

Tổng số thu nhập thuần về hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng

Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh.

Tài khoản 911 Cuối kỳ không có số d

6.4.2 Phơng pháp hạch toán.

Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá

Nợ TK 511 Doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài

Nợ TK512 Doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ

Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong kỳ

Nợ : TK 911

Có : TK 632Kết chuyển chi phí quản lý

Nợ : TK 911

Có TK 642,1422Kết chuyển chi phí bán hàng

Nợ : TK 911

Có TK 641,1422Kết chuyển kết quả tiêu thụ

Nếu lãi:

Nợ :TK 911

Có :TK 421Nếu Lỗ:

Nợ TK 421

Có : TK 911

Sơ đồ số 10: tổng hợp hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

TK 911

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán Sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ thuần

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu nội bộ thuần Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính sau

Khi đã trừ đi các khoản giảm trừ (nếu có)

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí

QLDN sau khi đã trừ đi các khoản giảm chi phí

(nếu có)

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động

Tài chính

Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác

Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác

Cuối kỳ kết chuyển lỗ từ hoạt động kinh doanh

Cuối kỳ kết chuyển lãi từ hoạt động kinh doanh

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí

QLDN còn lại cuối kỳ tính trớc trừ vào KQKD kỳ

7 Hệ thống sổ sách hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Trong những thập kỷ gần đây, công nghệ thông tin trên thế giới hết sức pháttriển Việc áp dụng máy vi tính để làm công tác kế toán đã không còn xa lạ ở cácnớc trên thế giới cũng nh ở Việt nam Tuy nhiên để thực hiện việc cung cấp thôngtin, lu trữ thông tin Thì máy vi tính cha đáp ứng đủ các yêu cầu cần thiết Ví dụ

nh tính trung thực của các sổ sách, không đợc tẩy xoá, sửa chữa, không mang tínhpháp lý Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất áp dụng một trong các hình thức sổsách kế toán nh sau:

7.1 Hình thức nhật ký sổ cái.

Đối với hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chéptheo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên một loại sổ tổng hợp duy nhất lànhật ký sổ cái Hình thức này rất đơn giản, dễ ghi chép nhng không theo dõi chitiết đợc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ

Sơ đồ 11: Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký - sổ cái:

Ghi chú: Các ký hiệu và thứ tự ghi sổ:

Ghi thờng xuyên hàng ngày

Ghi cuối thàng

Đối chiếu số liệu

7.2 Đối với các doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ - ghi sổ

Kế toán theo dõi chi tiết việc tiêu thụ thành phẩm ở sổ chi tiết bán hàng, sổthanh toán với ngời mua và các sổ chi tiết khác liên quan

Chứng từ gốc

632,511

Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Nhật ký sổ cái TK632,511,641,642,911

Bảng tổng hợpchi tiết

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 12 : Quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ - ghi sổ

Ghi chú: Các ký hiệu và thứ tự ghi sổ:

Ghi thờng xuyên hàng ngày

Ghi ngày cuối kỳ kế toán

Đối chiếu số liệu cuối kỳ

7.3 Đối với các doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung

Từ các chứng từ liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm, kế toán vào sổnhật ký bán hàng đồng thời vào sổ chi tiết thanh toán với ngời mua và các sổ chitiết có liên quan Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung là tất cả các nghiệp

vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổnhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và các định khoản kế toán củanghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp

vụ kinh tế phát sinh

Ưu điểm của các hình thức này là đơn giản, dễ thực hiện, đặc biệt khi doanhnghiệp áp dụng kế toán máy

Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợpchi tiết

Sổ cái

TK 641,642,632,511

Bảng cân đối tài khoản

kế toán

Báo cáo tài chính