Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm nam hà

HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Mục lục Nội dung Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG NHẬP KHẨU VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA I Khái quát chung hoạt động kinh doanh xuất nhập đặc điểm hoạt động nhập hàng hoá Khái niệm điều kiện kinh doanh xuất nhập 1.1 Khái niệm 1.2 Điều kiện kinh doanh xuất nhập Vai trị hoạt động nhập hàng hố Đặc điểm hoạt động nhập hàng hoá 3.1 Đối tượng nhập 3.2 Phương thức kinh doanh nhập hàng hố a Các phương thức nhập b Các hình thức nhập c Các phương thức toán hợp đồng ngoại 3.3 Các phương thức tiêu thụ hàng nhập a Bán bn hàng hố b Bán lẻ hàng hố 3.4 Cơng tác tính giá hàng nhập a Tính giá hàng nhập b Tính giá hàng xuất bán II Kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập Một số quy định lưu chuyển hàng nhập 1.1 Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ 1.2 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập Hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập theo phương pháp kế toán kê khai thường xuyên 2.1 Khái niệm tài khoản sử dụng 2.2 Hạch toán nghiệp vụ nhập 2.3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập Hạch toán lưu chuyển hàng hoá theo phương thức kiểm kê định kỳ 3.1 Khái niệm tài khoản sử dụng 3.2 Phương pháp hạch toán Chứng từ sổ kế toán sử dụng hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập 4.1 Chứng từ 4.2 Hệ thống sổ kế toán 1 1 3 3 7 9 11 11 11 12 14 14 15 23 29 29 29 30 30 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ I II Đặc điểm chung Chi nhánh Lịch sử hình thành phát triển Chức nhiệm vụ Tình hình hoạt động kinh doanh Chi nhánh năm gần Đặc điểm tổ chức máy quản lý Chi nhánh Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Chi nhánh 5.1 Tổ chức máy kế toán 5.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 5.3 Hệ thống sổ kế toán Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập Chi nhánh Nhập trực tiếp 1.1 Quy trình luân chuyển chứng từ 1.2 Phương pháp hạch toán Nhập uỷ thác Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ I Đánh giá chung cơng tác quản lý hạch tốn hoạt động nhập Chi nhánh Ưu điểm 1.1 Về công tác quản lý 1.2 Về công tác kế toán Nhược điểm 2.1 Nhược điểm việc ghi chép, hạch toán kế toán 2.2 Nhược điểm hệ thống kiểm sốt nội q trình mua tiêu thụ hàng nhập 34 34 34 35 36 37 38 38 40 41 42 42 42 43 46 49 53 53 53 53 54 56 56 59 II Cơ sở lý luận hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán 61 III Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố nhập Chi nhánh Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà Các kiến nghị phương pháp hạch tốn hàng hố nhập nói riêng hệ thống kế tốn nói chung Các kiến nghị liên quan đến hệ thống kiểm soát nội 64 KẾT LUẬN 64 68 74 PHỤ LỤC & TÀI LIỆU THAM KHẢO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương LỜI MỞ ĐẦU Đặc trưng quan trọng tình hình kinh tế giới ngày xu quốc tế hố Khơng quốc gia tồn phát triển kinh tế lại không tham gia vào phân công lao động quốc tế trao đổi hàng hố với bên ngồi Đồng thời, ngày ngoại thương khơng bn bán với bên ngồi mà thực chất với quan hệ kinh tế đối ngoại khác tham gia vào phân công lao động quốc tế Nhận thức tầm quan trọng ngoại thương trình cải tạo xây dựng kinh tế đất nước, Đảng Nhà nước ta đề nhiều đường lối, sách thích hợp nhằm khai thác lợi hoàn cảnh chủ quan nước, phù hợp với xu phát triển kinh tế giới quan hệ quốc tế Từ thực sách mở cửa, Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ ngoại giao với nhiều nước, đồng thời mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế thương mại làm cho lĩnh vực xuất nhập ngày trở nên sôi động Thực tiễn cho thấy, việc thực công đổi đất nước theo đường lối mở cửa đạt thành tựu đáng kể tất lĩnh vực đời sống xã hội Riêng lĩnh vực ngoại thương, hoạt động xuất nhập đạt bước tiến vượt bậc, cấu xuất nhập có nhiều chuyển biến tích cực, khơng cịn tình trạng nhập siêu, góp phần khơng nhỏ vào tăng trưởng phát triển kinh tế đất nước Trong trình chuyển đổi phát triển theo chế mới, tăng cường mối quan hệ kinh tế nước với kinh tế nước ngoài, gắn thị trường nước với thị trường giới đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam thuộc thành phần kinh tế phải thích ứng nhanh với nhu cầu phát triển kinh tế đất nước Các doanh nghiệp phải tích cực chủ động quan hệ làm ăn với đối tác bên nhằm phát huy lợi đất nước, đồng thời tìm kiếm bổ sung nguồn hàng nước chưa tự sản xuất có sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, yêu cầu phải khắc phục tình trạng yếu mặt kỹ thuật công nghệ Để làm điều doanh nghiệp ngồi việc khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, hiểu biết kinh doanh xuất nhập cán cơng nhân viên nhằm hạn chế rủi ro xảy ký kết thực hợp đồng kinh tế ngoại thương doanh nghiệp cịn phải tổ chức theo dõi, tính tốn hiệu hoạt động nhập Nguyễn Thị Mai An Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương Muốn vậy, yếu tố vô quan trọng để kiểm soát hoạt động nhập doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác hạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu, coi phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài Nhờ việc phân tích, xử lý thơng tin kế tốn mà nhà quản lý đưa định đắn, kịp thời tài sản, nguồn vốn kết kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nhập với kiến thức học nhà trường tìm hiểu thực tế Chi nhánh Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà, tơi lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố nhập Chi nhánh Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà” cho khố luận Nội dung chun đề Lời mở đầu phần Kết luận gồm có phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán lưu chuyển hàng nhập đặc điểm hoạt động nhập hàng hoá Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố nhập Chi nhánh Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà Phần III: Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập Chi nhánh Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà Phụ lục 1: Các sơ đồ kế toán Phụ lục 2: Các biểu kế tốn Tơi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Đào Thu Giang cán bộ, nhân viên đặc biệt cán Phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà giúp đỡ tơi hồn thành Khố luận tốt nghiệp Vơ cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình gia đình, đồng nghiệp, bạn bè việc cung cấp tài liệu tham khảo, đóng góp ý kiến tạo điều kiện để tơi thực Khố luận Nguyễn Thị Mai An Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG NHẬP KHẨU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT, NHẬP KHẨU I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XNK VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Khái niệm điều kiện kinh doanh xuất nhập 1.1 Khái niệm Hoạt động xuất, nhập hàng hoá hoạt động mua bán hàng hoá thương nhân Việt Nam với thương nhân nước theo hợp đồng mua bán bao gồm hợp đồng tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hố nhập quy trình gồm hai giai đoạn: + Nhập hàng hoá, + Tiêu thụ hàng nhập (Nguồn: Giáo trình nghiệp vụ ngoại thương - ĐHNTHN) 1.2 Điều kiện kinh doanh xuất - nhập Các doanh nghiệp sau có quyền kinh doanh xuất, nhập khẩu: Thương nhân doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, thành lập theo định pháp luật, quyền xuất - nhập hàng hoá theo ngành, nghề ghi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau đăng ký mã số Cục Hải quan tỉnh, thành phố theo quy định Quyền uỷ thác xuất, nhập hàng hố: Thương nhân có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất -nhập quyền uỷ thác xuất-nhập hàng hoá phù hợp với nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đối với hàng hố có hạn ngạch hàng hố có giấy phép Bộ Thương mại, thương nhân uỷ thác xuất-nhập phạm vi số lượng trị giá ghi văn phân bổ hạn ngạch quan có thẩm quyền giấy phép Bộ Thương Mại Nguyễn Thị Mai An Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương Quyền nhận uỷ thác xuất, nhập hàng hoá: Thương nhân đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất - nhập có quyền nhận uỷ thác xuất - nhập hàng hoá phù hợp với nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Thương nhân nhận uỷ thác không sử dụng hạn ngạch giấy phép Bộ Thương mại cấp cho để nhận uỷ thác xuất - nhập Vai trò hoạt động nhập hàng hoá Hoạt động kinh doanh hàng nhập phận hoạt động lưu thông hàng hoá, cầu nối sản xuất tiêu dùng phạm vi toàn giới Hoạt động kinh doanh hàng nhập điều kiện cần thiết để mở rộng thị trường giao lưu quốc tế Hoạt động nhập nhằm bổ sung mặt hàng nước chưa sản xuất sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu mặt số lượng chất lượng đầu tư trang thiết bị, nguyên vật liệu, máy móc, vật tư kỹ thuật, cơng nghệ đại… Nhập cịn để thay thế, nghĩa nhập hàng hoá mà sản xuất nước khơng có lợi nhập Trong điều kiện kinh tế phát triển theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN nước ta vai trị quan trọng nhập thể qua khía cạnh sau: - Nhập tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy nhanh trình trang bị, xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, tăng tỷ trọng ngành công nghiệp, dịch vụ, giảm tỷ trọng ngành nông nghiệp - Hoạt động nhập góp phần bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo kinh tế phát triển cân đối ổn định, tránh biến động lớn xảy kinh tế - Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân Một mặt nhập thoả mãn nhu cầu tiêu dùng trực tiếp nhân dân hàng hoá tiêu dùng, mặt khác đảm bảo đầu vào cho trình sản xuất từ tạo cơng ăn việc làm ổn định cho người lao động - Nhập có vai trị tích cực thúc đẩy xuất Sự tác động nhập đến xuất thể chỗ nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, từ tạo mơi trường thuận lợi cho việc xuất hàng Việt Nam nước đặc biệt nước ta ln tình trạng nhập siêu nội lực kinh tế chưa đủ mạnh, Nguyễn Thị Mai An Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương số năm gần tình trạng có chuyển biến tích cực Đặc điểm hoạt động nhập hàng hoá 3.1 Đối tượng nhập Đối tượng nhập loại hàng hoá phù hợp với ngành, nghề ghi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trừ mặt hàng thuộc ‘Danh mục hàng hoá cấm nhập khẩu’ mặt hàng tạm ngừng nhập Hàng hoá nhập mặt hàng nước chưa sản xuất chưa đủ yêu cầu chất lượng số lượng Đối tượng hàng nhập không đơn mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân cư mà chủ yếu trang thiết bị, máy móc, vật tư, kỹ thuật đại phục vụ cho phát triển kinh tế quốc dân tất ngành, địa phương lĩnh vực Bên cạnh mặt hàng doanh nghiệp tự nhập cịn có mặt hàng nhập có điều kiện mặt hàng cấm nhập Hàng hố nhập có điều kiện hàng hoá nhập theo hạn ngạch theo giấy phép Bộ Thương mại Bộ quản lý chuyên ngành Đối với ‘Danh mục hàng cấm nhập khẩu’, doanh nghiệp nhập trường hợp đặc biệt phép Thủ tướng Chính phủ Đại phận hàng hố nhập đóng gói ngun đai, ngun kiện, bên ngồi có ký, mã hiệu thuận tiện cho việc giao nhận, vận chuyển trừ số hàng hố đặc biệt khơng đóng gói có quy định riêng bao bì cách giao nhận 3.2 Phương thức kinh doanh nhập hàng hoá a Các phương thức nhập Trên thực tế có hai phương thức nhập hàng hoá: Nhập theo Nghị định thư nhập Nghị định thư Phương thức nhập theo Nghị định thư phương thức mà doanh nghiệp phép nhập tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nước đặt Nhà nước Việt Nam ký kết với nước khác Nghị định Hiệp định trao đổi hàng hố hai nước Sau Nhà nước giao cho số đơn vị có chức hoạt động kinh doanh nhập trực tiếp thực Các đơn vị thực kinh doanh theo Nghị định thư có trách nhiệm thực đầy đủ điều Nguyễn Thị Mai An Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương khoản số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã, thời gian giao hàng ghi hợp đồng Đối với số ngoại tệ thu đơn vị phải nộp vào Quỹ tiền tệ tập trung Nhà nước thông qua tài khoản Bộ Thương mại hoàn lại tiền VNĐ tương ứng với số ngoại tệ mà đơn vị nộp vào Quỹ theo tỷ giá khoán Nhà nước quy định Phương thức nhập Nghị định thư: Doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh nhập Nghị định thư Nhà nước phải tuân theo khung pháp lý định xuất - nhập Các đơn vị phải tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Trong trình thực nhập doanh nghiệp chủ động định giá cả, hàng hoá, thị trường phạm vi pháp luật cho phép Đối với số ngoại tệ thu được, đơn vị bán thị trường giao dịch ngoại tệ liên ngân hàng bán cho Nhà nước có nhu cầu sử dụng ngoại tệ đơn vị quyền mua lại để sử dụng b Các hình thức nhập Các doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập tiến hành nhập hàng hố theo hai hình thức: hình thức trực tiếp hình thức uỷ thác, kết hợp trực tiếp uỷ thác Nhập trực tiếp hình thức mà đơn vị nhập trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức q trình mua, bán hàng hố tự cân đối tài cho thương vụ ký kết Theo hình thức có đơn vị có uy tín, có kim ngạch xuấtnhập lớn thị trường, có đội ngũ cán kinh doanh am hiểu hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế (cả tập quán, ngôn ngữ pháp luật) nhập trực tiếp phải có giấy phép Bộ Thương mại cấp cho phép trực tiếp tham gia ký kết, giao dịch hợp đồng ngoại thương với nước Nhập uỷ thác hình thức thực đơn vị có giấy phép Nhà nước cho phép nhập không đủ điều kiện trực tiếp tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán, giao nhận hàng hố với nước ngồi phải uỷ thác cho đơn vị có khả nhập trực tiếp để họ thực nhập hàng hố cho Đơn vị nhận, uỷ thác nhập đại lý mua hàng khâu nhận hoa hồng uỷ thác từ đơn vị giao uỷ thác Nguyễn Thị Mai An Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương khoản hoa hồng ghi nhận doanh thu đơn vị nhận uỷ thác nhập c Các phương thức toán hợp đồng ngoại Phương thức toán cách thức người bán thực để thu tiền người mua thực để trả tiền Đây yếu tố quan trọng trình thực hợp đồng ngoại thương - mà hợp đồng nhập Có nhiều phương thức tốn khác nhau, phương thức có thủ tục thực hiện, ưu nhược điểm khác đòi hỏi doanh nghiệp cần phải biết nắm để lựa chọn phương thức có lợi, tốn chi phí mà đem lại nguồn lợi nhuận Dưới số phương thức toán phổ biến hay sử dụng: Phương thức toán nhờ thu (Collection of Payment) Là phương thức tốn bên bán sau giao hàng hoá dịch vụ ký phát hối phiếu đòi tiền bên mua, uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền ghi hối phiếu Nếu phiếu nhờ thu khơng kèm chứng từ gọi phương thức ‘Nhờ thu phiếu trơn’ ngân hàng khơng nắm chứng từ, người mua dùng chứng từ mà nhận bưu điện đường khác để nhận hàng đồng thời trì hỗn việc trả tiền Một phương thức khác nhờ thu ‘Nhờ thu kèm chứng từ’ phương thức tốn bên bán sau giao hàng nhờ ngân hàng thu hộ số tiền từ bên mua không vào hối phiếu mà vào chứng từ gửi kèm hối phiếu yêu cầu ngân hàng bên mua đồng ý tốn chuyển giao chứng từ cho bên mua để họ nhận hàng So với nhờ thu phiếu trơn, việc nhờ thu kèm chứng từ có đảm bảo cho người bán vấn đề thu tiền hàng ngân hàng thay mặt để khống chế chứng từ Tuy nhiên, quyền lợi người bán bị đe dọa người mua khơng muốn nhận hàng từ chối nhận chứng từ, hàng gửi Do vậy, phương thức áp dụng trị giá hàng xuất trị giá hợp đồng không cao, bên bán nắm vững khả toán bên mua Nhưng nhìn chung phương thức tốn nhờ thu có ưu điểm thủ tục tốn đơn giản, phí toán thấp Nguyễn Thị Mai An Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương Phương thức tín dụng chứng từ (Letter of Credit - L/C) Là thoả thuận ngân hàng (ngân hàng mở L/C) trả số tiền định cho bên bán cho người theo lệnh bên bán bên bán xuất trình đầy đủ chứng từ thực đầy đủ yêu cầu quy định văn gọi thư tín dụng (L/C) Thư tín dụng thuộc loại huỷ ngang khơng thể huỷ ngang Thư tín dụng hủy ngang (Revocable L/C) loại thư tín dụng mà ngân hàng mở L/C sửa đổi huỷ bỏ vào lúc mà báo trước cho người hưởng (bên bán) Thư tín dụng khơng thể huỷ ngang (Irrevocable L/C) loại thư tín dụng thời gian hiệu lực nó, ngân hàng mở khơng có quyền huỷ bỏ hay sửa đổi nội dung thư tín dụng khơng đồng ý người hưởng người yêu cầu mở thư tín dụng (bên mua) lệnh huỷ bỏ hay sửa đổi thư tín dụng Như vậy, thư tín dụng khơng huỷ ngang cam kết chắn người bán việc toán tiền hàng Phương thức tốn tín dụng chứng từ có nhiều ưu điểm so với phương thức tốn khác Đối với người bán, đảm bảo chắn thu tiền hàng Đối với người mua, đảm bảo việc trả tiền cho người bán thực người bán xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ mà ngân hàng kiểm tra chứng từ Tuy nhiên, nhược điểm phương thức thủ tục phức tạp chi phí cao, tốn Phương thức tốn chuyển tiền (Remittance) Là phương thức bên mua yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho người hưởng (bên bán) thời điểm cụ thể thời gian định người mua trả tiền cho người bán thông qua ngân hàng Ưu điểm phương thức thủ tục đơn giản, phí tốn khơng cao áp dụng tốn lơ hàng có giá trị nhỏ khoản phí dịch vụ ngoại thương, trả tiền vận tải, bảo hiểm, tiền ứng trước, tiền hoa hồng Tuy nhiên, phương thức đơn vị nhập bị rủi ro chứng từ giả nhiều trường hợp bên nhập nhận hàng chuyển tiền trả cho bên xuất Nguyễn Thị Mai An Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương tốn, chưa tính lãi tiền phạt cho khoản nợ lâu dừng cung cấp hàng cho khách hàng Điều dẫn đến tình trạng số nợ đọng ngày tăng, ảnh hưởng đến luồng tiền kinh doanh bị chiếm dụng vốn từ khách hàng Theo dõi tuổi công nợ bán hàng: Có nhiều khoản nợ từ khách hàng có thời gian tương đối lâu (1 năm), nhiên hàng tháng Chi nhánh chưa lập Báo cáo tuổi công nợ để rõ thời gian nợ khách hàng cuối tháng Việc quan trọng khơng Chi nhánh khơng phân tích cấu cơng nợ theo thời gian khó khăn việc đối chiếu công nợ với khách hàng Đối chiếu công nợ với khách hàng: Hệ từ việc có số khách hàng, Chi nhánh tiến hành đối chiếu cơng nợ, xảy tình trạng số liệu công nợ Chi nhánh ghi chép khác với số liệu khách hàng ghi chép II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN Trong q trình khơng ngừng cải tiến hồn thiện máy quản lý việc cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn nhiệm vụ quan trọng hạch toán kế toán công cụ quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài để đẩy mạnh nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Vì lẽ người kế toán đơn vị người nắm giữ thơng tin tồn q trình kinh doanh, thơng tin người kế tốn đưa ảnh hưởng đến định Ban Giám Đốc công ty, kinh tế thị trường, thông tin đưa phải đảm bảo tính chất sau: Tính xác: Mọi thơng tin người kế tốn đưa phải đảm bảo xác mặt số liệu, nội dung có sở Tính kịp thời: Thơng tin người kế tốn đưa xác khơng mang tính kịp thời khơng cịn tác dụng Tính bảo mật: Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh khốc liệt, người kế tốn ln phải đề cao ngun tắc bảo mật cung cấp thông tin, cung cấp thông tin cần thiết cho người phép có thơng tin Tính khái qt đọng/trình bày rõ ràng, dễ hiểu: Ban Giám Đốc người làm việc cấp độ cao, vĩ mô cần đưa Nguyễn Thị Mai An 64 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương định nhanh chóng cung cấp thơng tin người kế tốn khơng nên cung cấp thơng tin q chi tiết, sâu vào nghiệp vụ lẽ dể hiểu người Giám đốc hiểu sâu nghiệp vụ kế toán Trong năm qua sách quản lý ngoại thương nước ta có chuyển biến hồn thiện mang lại hiệu tích cực như: Mạnh dạn thay đổi quan niệm Nhà nước độc quyền ngoại thương, chuyển đổi chế quản lý hàng hoá, đổi công cụ điều tiết hoạt động nhập thay dần biện pháp hành chính, mệnh lệnh cơng cụ kinh tế Để thúc đẩy q trình cơng nghiệp hố - đại hố đất nước, hồ nhập với thị trường quốc tế, đưa nước ta vào hàng nước có ngoại thương tương đối phát triển yếu tố tiếp tục đổi hoàn thiện chế quản lý nhập Trong trình chuyển đổi sang chế mới, hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động kinh doanh nhập nói riêng ngày trở nên phong phú phức tạp Việc mở cửa kinh tế khủng hoảng kinh tế liên tiếp xảy ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Các sách điều hành nhập khơng phải lúc hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, tệ nạn thương mại gây khó khăn cho doanh nghiệp Thủ tục hành cịn nhiều phiền phức, tỷ giá hối đối khơng ổn định…gây khơng khó khăn cho doanh nghiệp Trong muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu có lãi Để đạt mục tiêu nhà lãnh đạo phải nắm thơng tin đơn vị cách xác, kịp thời đặc biệt thơng tin kế tốn Với vai trị quan trọng đó, kế tốn hoạt động kinh doanh xuất nhập địi hỏi phải hoàn thiện từ tổ chức máy kế tốn đến cơng tác hạch tốn điều kiện thiếu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập hàng hố nói riêng hiệu kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn nhập nói riêng cần đảm bảo số nguyên tắc sau: Nguyên tắc thứ nhất: Nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn nhập nói riêng Vì cần phải hồn thiện từ máy kế tốn đến cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt Nguyễn Thị Mai An 65 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương Nguyên tắc thứ hai: Phải xuất phát từ đặc trưng ngành ngoại thương, đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập Mục đích hoạt động nhập giống hoạt động kinh doanh khác tối đa hố lợi nhuận Vì lợi ích kinh tế hoạt động nhập động lực kinh doanh Mặt khác, lưu chuyển hàng hóa nhập diễn phạm vi đa quốc gia, thời gian lưu chuyển dài, nhiều yếu tố rủi ro, nhiệm vụ việc hồn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập phải lựa chọn phương thức tốn thích hợp, thường xuyên cân đối, kiểm tra tiến trình giao nhận hàng với đối tác kinh doanh Nguyên tắc thứ ba: Phải vào mơ hình chung hạch tốn, quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ đơn vị để hoàn thiện Hoạt động nhập hoạt động kinh doanh khác đa dạng, đơn vị việc tổ chức hạch toán khác có điểm chung dựa vào luật lệ, chế độ mà Nhà nước quy định Cần phải hiểu hoàn thiện sửa chữa sai sót, yếu tố chưa khoa học để đến quy định đúng, hoàn thiện việc làm hạch tốn Đây q trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế tồn từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận Nguyên tắc thứ tư: Phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu hạch toán kinh doanh, thơng tin kế tốn phải nhạy bén, xác thực, phù hợp với chế thị trường kinh doanh nhập hàng hố Ngun tắc thứ năm: Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nhập hàng hố nói riêng phải thực từ cấp Nhà nước đơn vị xuất nhập Bên cạnh nguyên tắc trên, để hồn thiện cơng tác hạch tốn nhập hàng hố thân phận kế tốn nhập phải có điều kiện sau: - Bộ máy kế toán phải xây dựng cách hợp lý Căn vào lực, trình độ kinh nghiệm nhân viên mà phân công công việc cho phù hợp, phát huy tối đa lực người Bộ máy kế tốn đảm bảo khối lượng cơng tác kế tốn với đầy đủ chức thơng tin kiểm tra hoạt động đơn vị - Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán phải hiểu biết kế toán nghiệp vụ ngoại thương, hiểu biết chế độ tài chính, ln ln học hỏi nâng cao trình độ Cán quản lý kế tốn trưởng phải am hiểu chế độ nghiệp vụ, có khả xử lý nhanh nhạy tình hình xảy ra, Nguyễn Thị Mai An 66 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương có óc phán đốn phân tích, có khả bao qt tồn cơng việc kế toán doanh nghiệp Cán nhân viên kế toán phải người ham việc, biết nhiệm vụ, vị trí mà phân cơng, biết cách thực hồn thành nhiệm vụ Kế tốn trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh nhập phải người có trình độ, hiểu biết nghiệp vụ đặc biệt thơng thạo tiếng Anh hoạt động nhập liên quan đến nhiều cơng ty nước ngồi kế toán thường xuyên phải tiếp xúc với chứng từ, tài liệu tiếng nước (chủ yếu tiếng Anh) Do đó, kế tốn có thơng thạo tiếng Anh nắm nội dung chứng từ, tài liệu, từ phản ánh nghiệp vụ cách xác, đầy đủ sổ sách kế tốn - Kể từ Nhà nước thực sách mở cửa, kinh tế thị trường lúc hoạt động xuất nhập bung mạnh mẽ Tuy nhiên, sách, quy định Nhà nước thường xuyên đổi so với yêu cầu thực tế chưa đáp ứng kịp thời làm cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khó thích ứng kịp thời với thay đổi Do vậy, doanh nghiệp có điều kiện, sở để hồn thiện máy kế tốn, tn thủ quy định Nhà nước Nhà nước phải đưa văn hướng dẫn cụ thể - Hồn thiện cơng tác kế tốn nhập phải theo hướng đại hố tính tốn, đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin xác, kịp thời đầy đủ cho lãnh đạo Để thực theo hướng địi hỏi đội ngũ kế tốn khơng giỏi thao tác xử lý máy tính mà cịn phải xử dụng thành thạo phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập báo cáo định kỳ III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Từ sở lý luận kết hợp với thực tế Chi nhánh xin đưa vài phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hoá nhập Chi nhánh sau: Các kiến nghị phương pháp hạch toán hàng hoá nhập nói riêng hệ thống kế tốn nói chung: Nguyễn Thị Mai An 67 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương *Kiến nghị thứ nhất: Kế tốn Chi nhánh nên nghiên cứu Thơng tư số 108/2001/TC/BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài để thực hạch toán hàng nhập theo với quy định hành Chi nhánh nên tạo điều kiện nhiều cho đội ngũ kế tốn tham gia lớp huấn luyện đào tạo nghiệp vụ Cơ quan thuế Công ty kiểm tốn tổ chức để cập nhật thơng tin nghề nhằm nâng cao trình độ nhân viên cập nhật thay đổi chế độ kế toán, tài Việt nam Hiện Bộ Tài Chính ban hành số chuẩn mực kế toán áp dụng cho loại hình doanh nghiệp kinh tế, việc hiểu thực theo hướng dẫn chuẩn mực kế toán điều quan trọng *Kiến nghị thứ hai: Chi nhánh nên sử dụng TK 151- Hàng mua đường để phản ánh hàng hoá mua mà cuối tháng chưa nhập kho Việc sử dụng TK 151 giúp cho Chi nhánh theo dõi quản lý hàng hố cách chặt chẽ đầy đủ *Kiến nghị thứ ba: Về hạch toán nguyên tệ, Chi nhánh nên sử dụng TK007 để theo dõi loại ngoại tệ khác mà Chi nhánh dùng Việc sử dụng TK007 giúp cho Chi nhánh theo dõi ngoại tệ dễ dàng, thuận tiện đồng thời giúp cho Chi nhánh nắm bắt số ngoại tệ loại lại bao nhiêu, phát sinh tăng, giảm bao nhiêu, đảm bảo phục vụ cho cơng tác tốn tiền hàng Chi tiết việc sử dụng TK 007 sau: TK007 mở chi tiết cho loại nguyên tệ Khi có phát sinh tăng ngoại tệ, kế tốn ghi: Nợ TK007: Chi tiết loại nguyên tệ Khi có phát sinh giảm ngoại tệ, kế tốn ghi: Có TK007: Chi tiết loại nguyên tệ Chi nhánh tiết TK007 theo tiền quỹ, tiền gửi Ngân hàng tài khoản chi tiết lại chi tiết cho ngoại tệ Việc theo dõi chi tiết theo nguyên tệ giúp Chi nhánh chủ động việc lập kế hoạch mua bán ngoại tệ, tránh tình trạng phải mua nguyên tệ với giá cao để toán dự trữ nhiều ngoại tệ khơng cần thiết dẫn đến tình trạng vốn không lưu động thường xuyên, ảnh hưởng đến kết kinh doanh Chi nhánh nên đánh giá giá trị nguyên tệ vào thời điểm cuối tháng, vào số dư loại nguyên tệ có tỷ giá chuyển đổi loại nguyên tệ so với đồng Việt nam Ngân hàng Nhà nước Việt nam công bố Nguyễn Thị Mai An 68 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương ngày cuối tháng để đánh giá, ghi chép, phản ánh chênh lệch phát sinh tỷ giá vào tài khoản liên quan *Kiến nghị thứ tư: Về hạch tốn chi phí thu mua: Chi nhánh nên tách biệt trị giá hàng mua chi phí thu mua hàng Những khoản chi phí chi phí bốc dỡ, vận chuyển, phí Hải quan, phí Ngân hàng, chi phí ăn ở, lại nhân viên nhận hàng chi phí phát sinh trước hàng nhập kho, phục vụ cho việc nhập hàng hoá tiếp nhận hàng hố Do vậy, số chi phí cần phí hạch tốn vào TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hố hạch tốn sau: Căn vào chứng từ kế toán ghi: Nợ TK 1562: Chi phí thu mua Nợ TK 1331: Thuế GTGT (nếu có) Có TK 111, 112, 331: Tổng giá toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu dùng kỳ hàng tồn cuối kỳ Chi nhánh nên sử dụng tiêu thức phân bổ sử dụng phổ biến tiêu thức phân bổ theo trị giá mua Công thức phân bổ sau: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh kỳ = x Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ + Trị giá hàng tiêu thụ kỳ Trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ Sau xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 156 Việc theo dõi riêng rẽ giá trị hàng mua chi phí liên quan đến mua hàng nói ngồi việc giúp lập báo cáo phân tích chi tiết giá vốn theo yếu tố, ngồi cịn giúp cho việc tính tốn lỗ lãi theo mặt hàng nhóm mặt hàng cách xác Trên thực tế, có u cầu từ phía Ban Giám Đốc, kế tốn phải lập Báo cáo phân tích lỗ, lãi theo mặt hàng để tìm hiểu nguyên nhân lỗ/lãi Chi nhánh, từ đưa định định hướng kinh doanh như: sản phẩm nên ưu tiên phát triển cho kỳ kinh doanh này, kế hoạch mua bán hàng cho sản phẩm sao, sản phẩm nên thu hẹp lại cắt giảm chi phí thu mua, chi phí quảng cáo, vận chuyển Nguyễn Thị Mai An 69 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương *Kiến nghị thứ năm: Về việc lập dự phòng cho hàng chậm luân chuyển hàng giảm giá: Cuối kỳ, kế toán đơn vị nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực theo Thơng tư số 55/2002/TT-BTC Bộ Tài Chính, sau: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh giảm giá thành phẩm Cuối niên độ kế toán, thấy giá thị trường hàng hoá thấp giá trị sổ sách, vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế loại thành phẩm, hàng hố để xác định mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo công thức sau: Lượng hàng hố Mức dự phịng giảm giá hàng hố cho năm kế hoạch = Giá thực tế tồn kho x thờiđiểm 31/12 Giá hạch toán sổ kế toán năm Báo cáo - t/trường thời điểm 31/12 Số phải lập dự phịng hồn nhập giảm giá hàng tồn kho để ghi nhận vào giá vốn hàng bán phải hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán năm tài Cuối niên độ kế tốn, vào tình hình giảm giá số lượng hàng tồn kho thực tế, tính mức trích lập bổ xung dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nếu số phải lập dự phòng năm lớn số lập dự phòng năm trước), ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hoặc, trường hợp số phải lập dự phòng năm nhỏ số lập dự phịng năm trước, kế tốn tiến hành hoàn nhập trị giá chênh lệch khoản lập dự phòng lập cuối năm trước với khoản lập dự phòng cuối năm ghi: Nợ TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán *Kiến nghị thứ sáu: Về hệ thống sổ tổng hợp Chi nhánh nên mở sổ “Đăng ký chứng từ ghi sổ” để đăng ký chứng từ ghi sổ lập theo trình tự thời gian theo mẫu sau: Nguyễn Thị Mai An 70 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2001 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày 0789 31/03 432.212.513 0576 31/02 355.907.390 Cộng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền Ngày Cộng Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng Việc lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chi nhánh thực máy tính cách thiết kế thêm vào phần mềm máy tính sử dụng chạy chương trình máy lập sổ, chuyển số liệu vào sổ khác Khi có Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ việc đối chiếu số liệu số liệu máy chương trình với chứng từ gốc có sai sót xảy thuận lợi, thêm giúp người kế tốn việc kiểm tra xem nhập đầy đủ chứng từ vào chương trình chưa, tránh tình trạng có nhiều chừng từ tập hợp, lập chứng từ ghi sổ bị đánh số chứng từ ghi sổ trùng nên kế tốn khơng nhập liệu cho tập chứng từ ghi sổ *Kiến nghị thứ bảy: Về báo cáo phân tích bán hàng, Chi nhánh nên khai thác tiện ích phần mềm kế toán sử dụng, hàng tháng nên tổng hợp từ chương trình Báo cáo phân tích bán hàng phục vụ cho công việc quản lý như: Báo cáo tiêu thụ theo nhóm sản phẩm, Báo cáo phân tích theo thời gian (phân tích so sánh tháng, quý với nhau) báo cáo theo khu vực (Báo cáo doanh thu theo Quận nội thành, theo tỉnh nước Báo cáo theo nước giới) Nếu có đủ hệ thống báo cáo Ban Giám Đốc phân tích nguyên nhân tăng giảm doanh thu cho kỳ, có biện pháp để vực dậy mặt hàng khu vực có doanh thu nhỏ tìm cách đẩy mạnh doanh thu khu vực có tiềm Các kiến nghị liên quan đến hệ thống kiểm soát nội Nguyễn Thị Mai An 71 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương *Kiến nghị thứ nhất: Quy trình mua hàng, Chi nhánh nên xây dựng quy trình thủ tục liên quan đến việc mua hàng cách khoa học, từ lúc nhận lập kế hoạch mua hàng đến hàng xuất khỏi kho Kiểm sốt q trình mua hàng việc sống định đến giá thành sản phẩm, quy trình liên quan đến mua hàng phải bao gồm điểm sau: (i) Lập kế hoạch mua hàng: Phòng Kinh doanh hàng tháng dựa vào kế hoạch năm duyệt phải lập kế hoạch mua hàng cho tháng/quý đó, kế hoạch mua hàng phải thể thông tin sau: Số lượng hàng dự kiến mua Chủng loại hàng dự kiến mua Xuất xứ hàng Giá mua hàng Chất lượng Thời gian dự kiến mua Phương thức mua (ii) Xin phê duyệt kế hoạch mua hàng: Kế hoạch mua hàng phải kiểm tra Phịng Kế tốn phương diện giá cách tìm kiếm thơng tin giá nguồn hàng nhà cung cấp khác để so sánh (lưu ý chất lượng hàng hoá để so sánh phải tương đồng), sau Phịng Kế tốn phải đối chiếu với Kho hàng xem số dư chủng loại nào, cần thiết phải mua chưa, kiểm tra điều kiện kho bãi xem có đủ điều kiện để lưu trữ bảo quản số hàng định nhập khơng, lô hàng lớn phải lập kế hoạch nhập, kiểm kê hàng cách chi tiết Sau Phịng Kế tốn kiểm tra yếu tố nói trên, kế hoạch mua hàng chuyển cho Ban Giám Đốc xem xét phê duyệt (iii) Thanh toán tiền mua hàng: Sau hàng nhập kho, kế toán toán trước chuyển trả tiền hàng cần so sánh số hàng thực tế nhập kho với số hàng yêu cầu toán từ nhà cung cấp thể hoá đơn Hợp đồng mua hàng để chắn số hàng Hợp đồng, hoá đơn thực tế nhập vào kho theo chủng loại, quy cách, số lượng, chất lượng Trong trường hợp có sai lệch Hố đơn, phiếu nhập kho Hợp đồng kế tốn cần thơng báo cho Thủ kho, người mua hàng nhà cung Nguyễn Thị Mai An 72 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương cấp biết để giải quyết, việc toán lúc thực cho số lượng hàng thực tế nhập kho theo với yêu cầu Chi nhánh *Kiến nghị thứ hai: Về quy trình tiêu thụ hàng hố Như nói phần nhược điểm tồn quy trình bán hàng, có trường hợp Chi nhánh xác nhận đơn đặt hàng khách hàng hàng không giao kế hoạch, nguyên nhân việc kiểm tra chéo phối hợp Phịng Kế tốn Kho hàng phận khác chưa tiến hành cách chặt chẽ Tương tự quy trình mua hàng, Chi nhánh cần xây dựng cho quy trình bán hàng cách khoa học, chặt chẽ để kiểm soát quy trình bán hàng tốt hơn, quy trình bán hàng phải bao gồm điểm sau: (i) Quy định việc nhận đơn đặt hàng từ khách hàng: Phòng kinh doanh nhận đơn đặt hàng từ khách hàng phải chủ động liên lạc với Phịng Kế tốn để chắn hàng hoá mà khách hàng yêu cầu có (ii) Quy định việc kiểm tra, phối hợp Phịng Kế tốn Kho hàng, kế toán phải thực tế xuống kho hàng kiểm tra chủng loại, chất lượng hàng hoá khách hàng yêu cầu để sau xác nhận vào đơn đặt hàng khách (iii) Quy định thủ tục chuyển hàng khỏi kho, viết hoá đơn theo dõi toán; Hàng khỏi kho cần lập phiếu xuất kho, ghi sổ kho có đầy đủ phê duyệt Ban Giám Đốc, Kế toán trưởng Thủ kho Thủ kho cần yêu cầu người mua hàng ký xác nhận vào phiếu xuất kho để thể việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá làm cho việc toán *Kiến nghị thứ ba: Hoá đơn bán hàng huỷ: Chi nhánh nên lưu giữ riêng cẩn thận hoá đơn hủy, Báo cáo hoá đơn huỷ gửi đến quan thuế nên copy lưu trữ số hố đơn huỷ Cuối kỳ kế tốn, Cán thuế tốn thuế cho Chi nhánh tất hố đơn huỷ nói cần kiểm tra xác nhận Cán thuế dùng để đối chiếu với phần doanh thu ghi giảm việc huỷ hố đơn nói *Kiến nghị thứ tư: Theo dõi tốn tiền hàng/theo dõi cơng nợ với khách hàng: Như trình bày phần nhược điểm Hệ thống kiểm sốt nội quy trình bán hàng, việc theo dõi tốn cơng nợ với khách hàng Chi nhánh thực chưa tốt, nhiều nợ đọng, nợ hạn chưa có biện pháp Nguyễn Thị Mai An 73 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương thu hồi nợ Để khắc phục tình trạng này, cuối tháng kế toán phụ trách phần toán với khách hàng cần thực công việc sau: Lập danh sách công nợ theo đối tượng khách hàng: Khách hàng A, B, C… số tiền chi tiết cho đối tượng Phân tích tuổi cơng nợ cho đối tượng, theo mẫu sau Tên Tổng số khách công nợ Trong Nợ 30 ngày hàng Trên 30 60 Trên 60 ngày 90 ngày Trên 90 ngày A B C Khi theo dõi công nợ chi tiết theo độ tuổi nói Chi nhánh thấy việc chiếm dụng vốn khách hàng với Chi nhánh mức độ nên có biện pháp thu hồi nợ Lập quy trình đôn đốc thu hồi nợ đốc thúc kế toán toán thực quy định Cụ thể: Đối với khoản công nợ hạn toán 30 ngày, kế toán cần gửi thư nhắc nhở khách hàng việc trả nợ Đối với khoản nợ 60 ngày kế toán cần gửi thư nhắc nhở lần thứ hai mức độ cứng rắn Đối với khoản nợ 90 ngày, kế tốn nên bắt đầu tính lãi phạt trả chậm cho số tiền nói Đối với khoản nợ năm Chi nhánh nên xem xét việc dừng bán hàng cho khách hàng tập trung vào việc thu hồi công nợ Đối với khách hàng có khả rơi vào tình trạng khơng có khả toán, Chi nhánh nên yêu cầu hỗ trợ từ phía Cơ quan chức Nhà nước Lập quy định việc thực đối chiếu công nợ Chi nhánh khách hàng Việc quan trọng có nhiều khách hàng Hệ thống kế tốn khơng tốt, việc ghi chép khơng đầy đủ xác số liệu sổ sách họ công nợ với Chi nhánh khác với số liệu mà Chi nhánh ghi chép Nếu khơng có đối chiếu thường xun dẫn đến tượng tranh cãi tính xác số liệu hai bên nhiều thời gian Nguyễn Thị Mai An 74 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương việc đối chiếu lại chứng từ gốc, hố đơn Hợp đồng mua bán, khó khăn khoản cơng nợ kéo dài nhiều năm lượng chứng từ gốc cần đối chiếu, kiểm tra lại đống khổng lồ khơng thực Trong q trình đối chiếu cơng nợ với khách hàng, kế toán Chi nhánh cần lưu ý điều khác biệt số liệu yếu tố thời gian ghi chép, có trường hợp Chi nhánh xuất hàng, ghi nhận cơng nợ sổ sách đến cuối tháng khách hàng chưa nhận hàng nên chưa ghi cơng nợ trước gửi số liệu công nợ cho khách hàng cần ghi lơ hàng vừa xuất gần để kế tốn khách hàng tiện theo dõi đối chiếu Vào ngày 31/12 hàng năm thời điểm kết thúc năm tài việc đối chiếu cơng nợ với khách hàng có số dư cơng nợ lớn bắt buộc cần yêu cầu khách hàng ký xác nhận số dư nói Biên đối chiếu xác nhận cơng nợ lập theo mẫu sau: CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Địa chỉ: 96 Thái Hà- Hà nội BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ Tên khách hàng: Công ty TNHH A Thưa quý khách hàng, theo sổ sách kế tốn chúng tơi, thời điểm 31/12/2002, quý khách hàng nợ số tiền là: 1.000.000 đồng, chi tiết theo hoá đơn Hợp đồng mua bán hàng hoá sau: Hợp đồng số Hoá đơn số Số tiền HD01/01 3569 200.000 HD01/02 9957 300.000 HD01/03 4724 500.000 _ Tổng cộng 1.000.000 đồng Đề nghị quý khách hàng xác nhận số dư công nợ Ngày 5/1/2003 Giám Đốc (Ký đóng dấu) PHẦN DÀNH CHO XÁC NHẬN CỦA KHÁCH HÀNG Chúng đồng ý với số dư công nợ _ Chúng không đồng ý với số dư công nợ trên, lý sau (nêu rõ lý do) Nguyễn Thị Mai An 75 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương Ngày Giám đốc (khách hàng) (Ký đóng dấu) *Những kiến nghị khác: Về máy kế toán Bộ máy kế toán Chi nhánh phát huy lực nhân viên kế tốn, số lượng cán kế tốn nên kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) vừa theo dõi nghiệp vụ toán với người bán nước, nước người mua nước ngoài, lại kiêm đối chiếu tổng hợp số liệu Cịn kế tốn cơng nợ vừa hạch tốn nhiệm vụ nhập hàng hoá, vừa theo dõi nghiệp vụ toán công nợ với người mua nước Như vậy, trách nhiệm kế tốn tổng hợp kế tốn cơng nợ nặng nề, gây ảnh hưởng không nhỏ tới cơng tác kế tốn đặc biệt việc kiểm tra, đối chiếu khơng đạt hiệu cao Vì vậy, theo Chi nhánh nên tách sau: Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp lập báo cáo vào cuối tháng, cuối kỳ Kế toán xuất, nhập khẩu: Theo dõi nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa Kế tốn toán: Theo dõi nghiệp vụ toán với người bán nước, nước nghiệp vụ toán với người mua nước nước ngồi Về cơng tác quản lý cơng tác kinh doanh Chi nhánh nên cải tiến hoàn thiện máy quản lý nữa, nâng cao chất lượng công tác quản lý, luôn tổ chức đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên Chi nhánh để đáp ứng yêu cầu Để giảm hao hụt, mát hàng hoá, tài sản Chi nhánh, cần nghiên cứu cải tiến kỹ thuật công nghệ, hệ thống kho hàng Bộ máy quản lý Chi nhánh cần phải đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kinh doanh Trước hết khâu tổ chức bảo quản hàng hố, Chi nhánh phải dựa vào q trình phân tích kết kinh doanh quý trước, năm trước để lập kế hoạch mua hàng cách hợp lý tránh việc mua hàng nhiều, tiêu thụ dẫn đến việc ứ đọng, số vòng luân chuyển nhỏ gây phí bảo quản cao, hàng hố bị hư hỏng hạn Tiếp đến cần đẩy mạnh khâu tiêu thụ, giữ lấy thị trường truyền thống tiếp tục tìm kiếm, khai thác thị trường Chi nhánh cần tìm hiểu, nắm bắt thơng tin thị trường cách nhanh chóng để đảm bảo ổn định nguồn hàng phục Nguyễn Thị Mai An 76 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương vụ cho khách giành lợi định so với đối thủ khác thị trường KẾT LUẬN Cơ chế thị trường tạo môi trường thuận lợi, tạo tự chủ kinh doanh cho doanh nghiệp song chế thị trường tạo cạnh tranh gay gắt Để đứng vững, doanh nghiệp kinh tế nói chung cần khơng ngừng tìm tịi, đổi hồn thiện tổ chức quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn Để xác định thực chất hoạt động kinh doanh nhập hàng hố cơng tác kế tốn phải phản ánh đắn, khách quan, kịp thời toàn hoạt động nhập Xuất phát từ thông tin kế tốn, số liệu xác, kịp thời người lãnh đạo đưa biện pháp quản lý đắn kịp thời Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố nhập để thích ứng với u cầu quản lý chế có tầm quan trọng đặc biệt Nhận thức tầm quan trọng nói cơng tác kế tốn hàng nhập khẩu, kết hợp với kiến thức học trường đợt tìm hiểu thực tế Chi nhánh Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà, với hướng dẫn cô giáo Đào Thu Giang, cô chú, anh chị Phịng kế tốn đến tơi hồn thành Khố luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố nhập Chi nhánh Công ty Dược phẩm Nam Hà” Qua q trình tìm hiểu, tơi trình bày vấn đề kế toán nhập hàng hoá từ sở lý luận, thực trạng đến tồn phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn nhập Chi nhánh Phần I: Khố luận trình bày vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập lý luận kế toán nhập hàng hố Phần II: Khố luận trình bày thực trạng cơng tác kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Chi nhánh sở chứng từ, sổ sách Phần III: Nguyễn Thị Mai An 77 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương Khoá luận nêu ưu nhược điểm hoạt động nhập hàng hố cơng tác kế tốn nghiệp vụ nhập Chi nhánh từ đưa số phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác Do thời gian tìm hiểu thực tế kinh nghiệm thân cịn hạn chế nên Khố luận khơng tránh khỏi sai sót, kính mong đóng góp ý kiến q báu thầy giáo, người làm cơng tác kế tốn bạn đọc để Khố luận hồn thiện Nguyễn Thị Mai An 78 Lớp A2 - CN9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hố Phần II: Thực trạng cơng tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập Chi nhánh Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà Phần III: Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố nhập Chi nhánh. .. Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Ngoại thương PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CHI NHÁNH... HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ I Đánh giá chung công tác quản lý hạch toán hoạt động nhập Chi nhánh Ưu điểm 1.1 Về công tác