Luận văn Hoàn thiện hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty TNHH EDD LUAN VAN CHAT LUONG download add luanvanchat@agmail com Lời Mở Đầu Trong nền kinh tế thị trường phát triển, hội[.]
Luận văn Hồn thiện hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập cơng ty TNHH EDD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời Mở Đầu Trong kinh tế thị trường phát triển, hội nhập để tham gia vào q trình phân cơng lao động quốc tế khu vực, giới điều kiện để quốc gia thực mục tiêu cạnh tranh thắng lợi tăng trưởng ổn định Các doanh nghiệp ngoại thương hoạt động xuất nhập tổ chức tốt đóng vai trị quan trọng chiến lược hội nhập kinh tế giới quốc gia độc lập Lưu chuyển hàng hoá nhập hoạt động ngoại thương giúp nước thoả mãn nhu cầu sản xuất - kinh doanh, tiêu dùng nước tạo yếu tố kích thích, cạnh tranh cho sản xuất nội địa Từ quản lý hoạt động nhập hàng hoá để vừa bảo hộ sản phẩm hàng hố nội địa, vừa kích thích sản xuất, tiêu dùng phát triển có ý nghĩa quan trọng cần phải dựa sở tổ chức khoa học đồng hệ thống công cụ quản lý, có kế tốn doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu quản lý Công ty TNHH EDD công ty kinh doanh lĩnh vực ngoại thương Tại công ty TNHH EDD hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá gia dụng chất cách điện để tiêu thụ nước chiếm vị trí trọng yếu coi mạnh công ty Sau nhiều năm tồn phát triển Công ty TNHH EDD dần ổn định tạo cho chỗ đứng vững chắc, có uy tín thị trường nhập tiêu thụ hàng nhập Quản lý kinh doanh xuất nhập nói chung lưu chuyển hàng hố nhập nói riêng có hiệu lực khơng thể không tổ chức tốt đồng công cụ quản lý có kế tốn nói chung, kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập nói riêng Ngày 20/03/2006 chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo QĐ 48/2006 thay chế độ kế toán theo QĐ 144/2001 đặt yêu cầu phải cấp thiết hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp đặc thù Trong thời gian thực tập tốt nghiệp, qua khảo sát thực tế công tác kế tốn nói chung, kế tốn lưu chuyển hàng nhập nói riêng cơng ty TNHH EDD, Em LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chọn nghiên cứu đề tài: " Hồn thiện hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập cơng ty TNHH EDD" cho khố luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận phần bố cụ khác luận văn gồm chương chính: Chương I: Những vấn đề lý luận hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp xuất nhập Chương II: Thực trạng hạch toán kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập cơng ty TNHH EDD Chương III: Hồn thiện hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hố nhập cơng ty TNHH EDD Do thời gian trình độ có hạn nên luận văn tốt nghiệp em tránh khỏi hạn chế Em mong bảo giáo hướng dẫn, phịng kế tốn cơng ty TNHH EDD Em xin chân thành cảm ơn ! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Lưu chuyển hàng hóa nhập vai trị hạch tốn kế tốn 1.1.1 Lưu chuyển hàng hóa nhập Lưu chuyển hàng hóa nhập khơng kể nhập chỗ hoạt động mua hàng hóa nước ngồi trả ngoại tệ để sử dụng bán thị trường nước tái xuất Từ hàng nhập loại hàng hố cấp phép nhập để tiếp tục lưu thông thị trường nội địa, tư liệu sản xuất nhập để phục vụ kinh doanh đơn vị hàng nhập tạm để tái xuất nghị định thư Hàng nhập cảng tham gia hội chợ quốc tế tổ chức nước ta coi đối tượng hoạt động lưu chuyển hàng nhập Quản lý lưu chuyển hàng hoá nhập cần phải phân loại luồng hàng theo mục đích, tính chất nhập để có sách thích hợp Lưu chuyển hàng nhập cần đạt mục tiêu phát triển sản xuất - kinh doanh nước, tạo đối tượng cạnh tranh cho hàng nội địa thuộc ngành sản xuất cần bảo hộ nhà nước qua sách nhập ban bố Trong doanh nghiệp xuất nhập hoạt động nhập đảm bảo thông qua hoạt động xuất q trình tiêu thụ, tiêu dùng hàng nhập theo mục đích Phương thức nhập khẩu, bán hàng nhập phương thức toán giá trị giao dịch tuỳ thuộc lựa chọn bên liên quan thoả thuận thương vụ 1.1.2 Phương thức lưu chuyển tốn hàng hóa nhập mua bán *Phương thức nhập hàng hóa Nhập hàng hóa thường thực theo hai phương thức: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương thức nhập trực tiếp: phương thức nhập mà đơn vị kinh doanh nhập Nhà nước cấp giấy phép hoạt động nhập khẩu, trực tiếp giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá với nước ngồi Chính vậy, khơng phải doanh nghiệp quyền kinh doanh xuất nhập trực tiếp mà có số đơn vị hội tụ đủ điều kiện theo quy định Nhà nước kinh doanh xuất nhập quyền nhập trực tiếp Phương thức nhập ủy thác: phương thức nhập áp dụng doanh nghiệp nhà nước cấp giấy phép nhập chưa có đủ điều kiện để trực tiếp đàm phán, ký kết, thực hợp đồng với nước chưa thể trực tiếp lưu thơng hàng hóa nước nước nên phải ủy thác cho đơn vị có chức nhập để nhập hộ hàng hóa cho Theo hình thức này, đơn vị giao ủy thác đơn vị tính doanh số lưu chuyển hàng nhập khai thác lợi ích từ bán hàng nhập theo mục đích, đơn vị nhận ủy thác đơn vị cung cấp dịch vụ nhập hưởng hoa hồng giá trị hợp đồng theo tỷ lệ thỏa thuận hợp đồng ủy thác nhập * Điều kiện thương mại quốc tế( Inconterms): Trong điều kiện thương mại quốc tế, điều phải xác định rõ trách nhiệm người bán kết thúc đâu? trách nhiệm người mua đâu? Căn làm sở phân đoạn trách nhiệm người bán người mua là: người chịu trách nhiệm trả cước phí vận chuyển mua bảo hiểm hàng hóa? người mua hay người bán? Trên phương diện điều kiện giao dịch giá nhập hàng hóa thường tính chủ yếu theo giá CIF( CF) giá FOB Cả hai giá áp dụng với vận tải biển - Giá CIF ( CF): Người bán phải trả cước phí vận tải chính, địa điểm chuyển rủi ro hàng hóa nước bốc hàng Người bán phải chịu rủi ro hàng hóa cảng đích, tức phải thu xếp trả phí bảo hiểm vận chuyển hàng hóa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Người mua không chịu rủi ro hàng hóa cảng đích, nghĩa khơng phải mua bảo hiểm hàng hóa Ví dụ Việt Nam: Khi nhập theo giá CIF chọn cửa nhập hàng điểm dừng để tính giá CIF cảng Hải Phịngthì người xuất phải chịu chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm hàng hóa rủi ro hàng hóa đến lúc hàng hóa đến cảng Hải Phịng - Giá FOB: Người bán khơng chịu cước phí vận tải Người bán giao hàng lên phương tiện vận chuyển hàng hoá cảng quy định nước người bán, làm thủ tục trả chi phí liên quan đến thơng quan, giấy phép xuất Chuyển giao hóa đơn thương mại, chứng từ chứng giao hàng chứng từ khác có liên quan Người mua thu xếp trả cước phí cho việc chun chở hàng hóa phương tiện lựa chọn Mua bảo hiểm cho hàng hóa Chịu rủi ro hàng hóa thuộc sở hữu người nhập (người mua) Theo phương diện điều kiện giao dịch giá CIF cao giá FOB *Phương thức bán hàng nhập khẩu: Hoạt động bán hàng nhập giống hoạt động bán hàng khác thường thực theo hai phương thức: - Bán bn: bán hàng hóa cho tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng Bán bn thực theo hai phương thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn qua kho( bán trực tiếp gửi bán hàng hóa) phương thức bán hàng truyền thống thường áp dụng với ngành hàng có đặc điểm: tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhận hàng, hàng khó khai thác, hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thương mại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Bán buôn vận chuyển thẳng( bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn khơng tham gia tốn) Trường hợp bán hàng có tham gia tốn doanh nghiệp phải tổ chức q trình mua hàng, bán hàng, toán tiền hàng mua, tiền hàng bán với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn thực chất hình thức mơi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán thương vụ - Bán lẻ: bán hàng cho người tiêu dùng cuối Bán lẻ cửa hàng, quầy hàng, điểm bán doanh nghiệp bán lẻ thực hai hình thức: Bán lẻ thu tiền chỗ: người bán hàng phải đồng thời thực chức nhiệm vụ thu tiền nhân viên thu ngân Bán lẻ thu tiền tập trung: Tại điểm bán hàng nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân thực độc lập chức bán hàng chức thu tiền *Phương tiện toán: Phương tiện toán tiền nhập hàng hóa: Phương tiện để tốn chủ yếu cho đơn vị nhập ngoại tệ phụ thuộc vào phương thức toán Phương thức tốn quốc tế: tồn q trình, điều kiện quy định để người mua trả tiền nhận hàng, người bán nhận tiền giao hàng thương mại quốc tế Các phương thức toán - Phương thức ứng trước - Phương thức ghi sổ - Phương thức nhờ thu - Phương thức tín dụng chứng từ Các hình thức chuyển tiền: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chuyển tiền thư – Mail Trasfer (M/T) - Chuyển tiền điện – Telegraphic Transfer (T/T) Hình thức chuyển tiền điện nhanh, nên có lợi cho nhà xuất chi phí lại cao; cịn hình thức chuyển tiền thư chậm chi phí lại thấp Tại luận văn tốt nghiệp em xin đề cập hai phương thức toán Phương thức ứng trước: người mua chấp nhận giá hàng người bán chuyển tiền toán với đơn đặt hàng chắn( không hủy ngang), nghĩa việc tốn xảy trước hàng hóa người bán gửi + Ưu điểm nhà nhập khẩu: Khả chắn nhận hàng hóa nhà xuất lý khơng muốn giao hàng Do tốn trước nên nhà nhập thương lượng với nhà xuất giảm giá tiền hàng Do toán trước phí nhập hàng tính nội tệ số cố định tránh rủi ro tỷ giá + Rủi ro nhà nhập Luật quốc gia: Nhà nhập phải chắn toán cho người bán( nước ngồi) trước nhận hàng hóa nhập vào nước Khi có rủi ro nhà xuất vi phạm hợp đồng ngoại thương như:chủ tâm khơng giao hàng, giao hàng thiếu, khơng có khả giao hàng thỏa thuận chí bị phá sản Hàng hóa có bảo hiểm đầy đủ trình vận chuyển? Người hưởng lợi bảo hiểm phải người nhập trường hợp nhà xuất mua bảo hiểm hàng hóa Do phải tốn trước nên nhà nhập phải chịu áp lực tài Tình hình trở nên xấu hàng hóa đến chậm bị khiếm khuyết, điều làm chậm tốc độ bán hàng hoá, sử dụng hàng nhập nhà nhập bán hàng để thu hồi tiền làm cho lợi nhuận giảm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phương thức tín dụng chứng từ: thoả thuận văn ngân hàng (được gọi ngân hàng phát hành) theo yêu cầu khách hàng (được gọi người u cầu) nhân danh cam kết trả số tiền định cho người thứ ba (được gọi người hưởng lợi) chấp nhận hối phiếu người ký phát uỷ quyền cho ngân hàng khác tiến hành việc toán, chấp nhận chiết khấu hối phiếu chứng từ quy định xuất trình phù hợp với điều kiện đặt thư tín dụng Trình tự nghiệp vụ tín dụng chứng từ thể sơ đồ 1.1 (2) Ngân hàng phát hành L/C ( Ngân hàng phục vụ người mua) (5) Ngân hàng thông báo ( Ngân hàng phục vụ XNK) (6) (8) (7) (1) (6) (3) (4) Nhập Xuất Sơ đồ 1.1:Trình tự nghiệp vụ tín dụng chứng từ Trong đó: (1): Người nhập viết giấy yêu cầu mở L/C (Application for Letter of Credit) gửi tới ngân hàng (2): Căn vào giấy yêu cầu mở L/C người nhập khẩu, ngân hàng phát hành L/C thông báo L/C đến ngân hàng thông báo nằm nước xuất (3): Ngân hàng người bán nhận L/C thơng báo nội dung thư tín dụng cho nhà xuất (4): Người xuất sau nhận L/C chấp nhận tiến hành giao hành Nếu khơng chấp nhận L/C u cầu người nhập ngân hàng phát hành sửa đổi bổ sung sau giao hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (5): Người xuất sau giao hàng xong lập chứng từ tốn theo u cầu thư tín dụng xuất trình cho ngân hàng thơng báo để chuyển tới ngân hàng mở L/C để đòi tiền (6): Ngân hàng phát hành (ngân hàng định toán) sau nhận chứng từ phải kiểm tra chứng từ Nếu thấy phù hợp với thư tín dụng trả tiền cho người xuất chấp nhận hối phiếu Nếu thấy khơng phù hợp có quyền từ chối tốn (7): Ngân hàng mở thư tín dụng sau trả tiền cho người xuất truy đòi tiền người nhập chuyển chứng từ hàng hoá cho người nhập (8): Người nhập nhận chứng từ kiểm tra chứng từ, thấy hồn tồn phù hợp với L/C trả tiền cho ngân hàng phát hành Nếu thấy khơng phù hợp từ chối toán, trách nhiệm thuộc ngân hàng phát hành Trong giao dịch thị trường quốc tế, phổ biến phương thức nhờ thu phương thức tín dụng chứng từ Song phương thức tốn tín dụng chứng từ có nhiều ưu điểm so với phương thức nhờ thu Đối với người bán, phương thức tín dụng chứng từ đảm bảo chắn thu tiền.Và người mua, phương thức đảm bảo việc trả tiền cho người bán thực người bán xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ ngân hàng kiểm tra chứng từ Với ưu điểm đó, tín dụng chứng từ phương thức toán chủ yếu áp dụng toán thương mại quốc tế Việt Nam 1.1.3 Vai trị hạch tốn kế toán lưu chuyển quản lý kinh doanh hàng hố nhập Nhập giữ vai trị mua hàng hoá, dịch vụ, tư liệu sản xuất để thực cân đối cấu kinh tế, kích thích sản xuất nước Đối tượng kinh doanh hàng nhập hàng nhập từ nước chủ yếu để đáp ứng nhu cầu nước tái xuất Đối tượng hàng nhập không đơn mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân cư mà chủ yếu trang thiết bị, máy móc, vật tư kỹ thuật, công nghệ đại phục vụ cho phát triẻn kinh tế quốc dân nước ta thuộc ngành lĩnh vực Hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... doanh nghiệp xuất nhập Chương II: Thực trạng hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập cơng ty TNHH EDD Chương III: Hồn thiện hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập cơng ty TNHH EDD Do thời gian... tốn lưu chuyển hàng nhập nói riêng cơng ty TNHH EDD, Em LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chọn nghiên cứu đề tài: " Hoàn thiện hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập. .. CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Lưu chuyển hàng hóa nhập vai trị hạch tốn kế tốn 1.1.1 Lưu chuyển hàng hóa nhập Lưu chuyển hàng hóa nhập khơng kể nhập chỗ hoạt động mua hàng hóa nước trả ngoại