Tổng quan về Công ty TNHH EDD.

Chương I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆN HỮU HẠN EDD (TNHH EDD) I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH EDD. 1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH EDD. Là một doanh nghiệp được sinh ra từ nền kinh tế thị trường. - Ngành nghề kinh doanh: + Buôn bán hàng hoá tư liệu sản xuất + Buôn bán hàng hoá tư liệu tiêu dùng + Đại lý mua, bán và ký gửi hàng hoá. Công ty TNHH EDD là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động dưới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý thành phố Hà Nội. Công ty có văn phòng tại 181 Đại La, Hai Bà Trưng, Hà Nội Là Công ty thương mại, Công ty phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ: - Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi. - Nắm bắt khả năng kinh doanh , nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có lãi. - Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để đua ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa. Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. quá trình lưu chuyển hàng hóa bao gồm 2 giai đoạn là mua hàng và bán hàng.  Mua hàng Mua hàng là khâu đầu tiên của qúa trình luân chuyển hàng hóa. Vì vậy, việc mua hàng được tổ chức tốt hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc tiêu thụ hàng hóa và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh sau này. Giai đoạn mua hàng từ việc tìm kiếm đối tác cung cấp, vận chuyển hàng hóa, lưu kho hàng hóa, được Công ty quan tâm rất nhiều để sao cho có một nguồn cung cấp hàng hóa đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, chi phí lưu kho, bảo quản hàng hóa là thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng yêu cầu. Hàng hóa cho luân chuyển được mua chủ yếu từ nơi sản xuất đến đơn vị bán buôn Hàng hóa được mua vào chủ yếu với phương thức như: mua hàng trực tiếp, mua theo hợp đồng cung cấp theo phương thức gửi hàng. + Với phương thức mua hàng trực tiếp: Công ty có nhu cầu mua hàng thỡ cử người đến tận nơi cung cấp để mua hàng, xác định phương thức thanh toán và vận chuyển hàng hóa về nhập kho + Với phương thức mua hàng theo gửi hàng: Công ty có nhu cầu mua hàng, liên lạc với nhà cung cấp bằng điện thoại, fax, hợp đồng cung cấp những thụng tin về nhu cầu hàng húa của mỡnh cho nhà cung cấp. Người bán hàng trên cơ sở đó sẽ vận chuyển hàng tới Công ty bằng phương tiện của mình hoặc thuờng. Công ty sẽ kiểm hàng, nhập kho và thanh toán cho người bán. + Với phương thức mua hàng gửi tiền vào tài khoản ngân hàng, người mua sẽ làm đơn hàng sau đó fax đơn hàng về Công ty và chuyển tiền vào tài khoản thông qua ngân hàng. Sau khi thỏa thuận với nhau thỡ bờn cung cấp hàng hóa sẽ chuyển hàng cho Công ty thông qua phương tiện vận tải. Tiền hàng được thanh toán trên cơ sở hóa đơn, hợp đồng kinh tế, công ty có thể trả trước, trả ngay, trả chậm và bù trù. Các phương thức thanh toán, quy định chi phí vận chuyển, thời gian giao nhận hàng tùy theo sự thỏa thuận giữa hai bên trên hợp đồng kinh tế.  Bán hàng Đây là khâu cuối cùng của lưu chuyển hàng hóa. Việc bán hàng hóa với các chiến lược kinh doanh đúng đắn sẽ quyết định trực tiếp đến lợi nhuận của doanh ngiệp. Bán hàng của công ty được thực hiện theo hai hình thức bán buôn và bán lẻ. Bán lẻ: Là việc cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng cuối cùng. Giá trị hàng hóa cung cấp thường là nhỏ lẻ, phương thức bán lẻ chủ yếu là bán hàng thu tiền tại chỗ. Nhân viên đồng thời thu tiền, đến cuối ngày các nhân viên kiểm kê tiền và lập báo cáo bán hàng nộp cho phòng kế toán và nộp tiền cho thủ quỹ. Bán buôn: Đây là một hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty vẫn là một doanh nghiệp thương mại tuy mới thành lập chưa lâu nhưng cũng có uy tín trên thị trường về việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng nên lượng khách hàng không chỉ các cá nhân, đơn vị mà cần có các doanh nghiệp thương mại khác mua hàng về để tiếp tục quá trình luân chuyển hàng húa. Gồm có bán buôn qua kho trực tiếp và bán qua kho theo phương thức gửi hàng. Với bán buôn qua kho theo phương thức trực tiếp: Người mua hàng tới tận công ty để mua hàng, thanh toán và hàng về. Với bán buôn qua kho theo phương thức gửi hàng: Dựa trên các hợp đồng kinh tế kí kết, Công ty sẽ là người vận chuyển hàng hóa tới tận người mua, khách hàng kiểm nhận hàng hóa và chấp nhận thanh toán thì lúc đó việc giao dịch hàng hóa mới thực hiện và ghi nhận doanh thu. Bán buôn hàng hóa qua kho là một phương thức mà Công ty cho rằng phù hợp với quy mô, trình độ, đặc điểm kinh doanh của Công ty. Nhờ vậy, trong những năm qua Công ty đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình. Hàng hóa của Công ty chủ yếu là những mặt hàng sau gồm : + Hóa chất CaCO 2 + Chất cách điện cho cáp quang thông tin + Dầu mỡ + Hàng gia dụng nhập khẩu từ Thái Lan + Hàng gia dụng nhập khẩu từ Italia + Tủ đông, tủ mát. Đặc điểm của những mặt hang này là có giá trị lớn, hàng hóa dễ bảo quản. Nguồn nhập hàng của Công ty chủ yếu là nhập khẩu từ các nước Ấn Độ, I talia, Thái Lan, Mỹ… Công ty xuất hàng chủ yếu cho các ngành bưu điện, đường sắt doanh nghiệp các dự án, các siêu thị… 2. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng: - Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng; doanh nghiệp thu tiền hay được quyền thu tiền. Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết quả bán hàng, là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất, kinh doanh ở đơn vị. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện. Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bất kỳ một doanh nghiệp Thương mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán. Hai chức năng này có sự liên hệ với nhau: mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng. Như vậy bán hàng là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trường. Tóm lại, quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm chính sau đây: + Có sự thoả thuận trao đổi giữa người mua và người bán: Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. + Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: Người bán mất quyền sở hữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. + Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng và nhận lại khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để đơn vị xác định kết quả kinh doanh của mình. - Kết quả bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán. Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng đơn vị kinh tế. II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH EDD. Công ty TNHH EDD là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Phòng kế toán Công ty được trang bị 05 máy vi tính để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty tổ chức theo hình thức tập trung. Mô hình bộ máy kế toán ở Công ty : Kế toán trưởng * Phòng kế toán Công ty gồm : - Kế toán trưởng : Phụ trách chung, giúp giám đốc Công ty trong công tác tham mưu về mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dõi tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại Công ty. - Kế toán hàng hoá : Theo dõi tình hình nhập, xuất - tồn kho hàng hoá. - Kế toán thanh toán : Theo dõi các khoản công nợ với khách hàng - Kế toán xuất nhập khẩu : Làm thủ tục xuất nhập khẩu, tính giá vốn hàng hoá nhập kho. - Thủ quỹ : Bảo quản tiền và theo dõi phiếu thu phiếu chi một cách chính xác và trung thực. 2. Hình thức sổ kế toán Căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty mà kế toán mở các sổ sách sao cho phù hợp với tình hình của doanh nghiệp. Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức - Nhật ký chung : SƠ ĐỒ NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY Chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung Sổ cái Thủ quỹKế toán XNK Kế toán vật tư, hàng hoá Kế toán thanh toán Bảng cân đối SPS Báo cáo tài chính Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 3. Một số chỉ tiêu Công ty đạt đợc trong ba năm qua: Đơn vị tính : 1000đ Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 So sánh (%) So sánh (%) Doanh thu 9.168.336 15.653.951 20.374.196 170.7 222.2 Giá vốn hàng bán 8.139.231 13.341.300 18.654.400 163.9 229.1 NNS Nhà nớc 261.570 1.634.506 2.107.579 624.6 128.9 Lợi nhuận 169.886 215.972 219.250 127.1 101.5 Thu nhập bq (tháng/ngời) 800 850 900 106.25 105.88 Vn iu l ca cụng ty l : 60.000.000.000 Trong ú: vn t cú : 58.000.000.000 vn vay bờn ngoi :2.000.000.000 Ti sn ca cụng ty bao gm : - Ti sn di hn :Nh kho, vn phũng lm vic, phng tin vn chuyn, mỏy vi tớnh . - Ti sn ngn hn nh tin mt, tin gi ngõn hng . - Cụng ty TNHH EDD cú tng s cỏn b cụng nhõn viờn l 218 ngi