TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Tên công ty: công ty TNHH Ngân Hạnh. Mã số thuế: 0100701506 Số ĐKKD: 053980, cấp lần đầu 22/09/1997; ngày sửa đối sau cùng 28/01/2008. Cơ quan chủ quản: Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội. Kho của công ty: Nam Hồng – Đông Anh – Hà Nội Tiền thân của công ty TNHH Ngân Hạnh là công ty TNHH kỹ nghệ lạnh Thăng Long. Ngày 20/7/1993 công ty TNHH kỹ nghệ lạnh Thăng Long được thành lập theo giấy phép số 000467 GP/TLDN – 02 của UBND Thành phố Hà Nội và được trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 043354. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là: Lắp đặt dây chuyền công nghệ chế biến thực phẩm; chế biến thực phẩm; sửa chữa tủ lạnh, máy làm kem, nước đá… Năm 1997, với những quy chế và chính sách mở cửa của Nhà nước và nhu cầu tiêu thụ đồ uống trong nước ngày càng gia tăng đòi hỏi công ty phải phát triển và mở rộng quy mô hơn nữa để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Trước tình hình như vậy ban giám đốc quyết định thành lập một công ty mới lấy tên là công ty TNHH Ngân Hạnh. Ngày 22/9/1997 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 053980 của sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội công ty TNHH Ngân Hạnh chính thức được thành lập. Công ty có số vốn điều lệ là 530.000.000 VNĐ. Công ty hoạt động theo điều lệ của công ty và chịu sự quản lý của UBND thành phố Hà Nội. Trụ sở chính của công ty đặt tại 134 Cầu Diễn - Từ Liêm – Hà Nội. Năm 2003, công ty quyết định tăng vốn điều lệ lên 5.000.000.000 VN Đ và chuyển trụ sở chính về xóm 1 - Mễ Trì Thượng - Từ Liêm - Hà Nội. Năm 2008, vốn điều lệ của công ty tăng lên 25.000.000.000 VNĐ. 1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh Với xu hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, toàn cầu hoá cùng với sự phát triển mạnh mẽ của thế giới, công ty TNHH Ngân Hạnh đã nắm bắt được nhu cầu thị hiếu và xu hướng phát triển của thị trường, công ty đã và đang hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực. Kết quả hoạt động góp phần đẩy mạnh nền kinh tế quốc dân trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước hiện tại và tương lai. Đồng thời với mô hình và quy mô sản xuất của công ty TNHH Ngân Hạnh, đã tạo ra nhiều việc làm cho lực lượng lao động cho lực lượng lao động trong nước. Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh với giá thành đảm bảo hợp lý dựa trên phương châm: lấy thị trường làm hướng đạo, lấy sáng tạo làm nòng cốt, gắn chất lượng với sự tồn vong của công ty, lấy nhân tài làm chỗ dựa, lấy quản lý để thúc đẩy hiệu quả đưa công ty đi theo con đường nâng cao uy tín. Công ty có bộ máy quản lý có năng lực, một đội ngũ công nhân viên thận trọng trong quá trình làm việc. Trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng và các đối tác khác, công ty luôn là một khách hàng có uy tín. Trong thời gian đầu mới thành lập, công ty kinh doanh trong các lĩnh vực: lắp đặt dây chuyền công nghệ chế biến thực phẩm, sửa chữa tủ lạnh, máy làm kim, máy làm nước đá. Ngày 22/9/1997 công ty TNHH Ngân hạnh chính thức được thành lập và hoạt động trong những lĩnh vực đã đăng ký kinh doanh sau: - Buôn bán hàng tư liệu sản xuất. - Chế biến thực phẩm ( nước giải khát, nước đá, bia hơi) - Dịch vụ lắp đặt dây chuyền công nghệ chế biến thực phẩm. Năm 2003, công ty quyết định mở rộng hoạt động và đăng ký kinh doanh bổ sung một số lĩnh vực sau: - Dịch vụ ăn uống. - Dịch vụ sinh thái. - Dịch vụ phục vụ khách du lịch. Hiện nay công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh và đăng ký kinh doanh thêm các hoạt động như: - Kinh doanh hương liệu, nguyên liệu, vật tư, thiết bị ngành bia và hoá thực phẩm. - Sản xuất bia, rượu và các loại nước giải khát. - Thiết kế chế độ lắp đặt chuyển giao công nghệ sản xuất bia hơi, bia chai và các loại nước giải khát. - Lắp đặt nhà lạnh, kho lạnh, điều hoà không khí. Nhiệm vụ của công ty là mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh hơn nữa, đặt chữ tín lên hàng đầu. Luôn tạo cho khách hàng cảm giác an toàn khi ký hợp đồng với công ty. Hoạt động kinh doanh ngày càng đem lại hiệu quả, lợi nhuận ngày một tăng, làm việc luôn tuân thủ pháp luật. Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2006, 2007, 2008 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1.Doanh thu bán hàng 2.Các khoản giảm trừ 3.Giá vốn hàng bán 4.Lợi nhuận gộp 5.Doanh thu hoạt động tài chính 6.Chi phí tài chính 7.Chi phí bán hàng 8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.Lợi nhuận thuần 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác 13.Tổng lợi nhuận trước thuế 14.Chi phí thuế TNDN 37.357.598.817 0 35.858.649.711 1.495.711.395 32.380.170 346.736.685 91.688.500 1.001.502.428 88.163.952 438.838.820 353.573.655 85.265.165 173.492.117 48.576.939 102.928.526.81 7 0 97.493.126.843 5.435.399.974 319.046.976 2.072.794.912 601.034.622 1.904.331.709 1.176.285.707 802.350 11.786.071 (10.983.721) 1.165.301.986 326.284.556 140.853.960.876 0 131.644.688.431 9.209.272.445 362.911.575 4.700.646.358 339.971.158 3.271.334.187 1.260.232.317 6.660.640 3.997.295 2.663.345 1.262.895.662 353.610.785 15. Lợi nhuận sau thuế 124.852.178 839.017.430 909.284.877 Qua các chỉ tiêu trên cho thấy hoạt động của công ty luôn duy trì được tốc độ phát triển kinh doanh mở rộng quy mô về vốn và tài sản qua các năm. Doanh thu bán hàng của công ty tăng lên qua các năm một cách nhanh chóng: Năm 2006: 37.257.589.900 VNĐ: 100%; Năm 2007: 102.928.562.817 VNĐ: tăng 276% so với năm 2006 Năm 2008: 140.853.960.876 VNĐ: tăng 387% so với năm 2006 Ta thấy rằng: doanh thu bán hàng của năm 2007 tăng 2,76 lần so với năm 2006. Và năm 2008 tăng 3,87 lần so với năm 2006. Như vậy chứng tỏ công ty đã cập nhật các thông tin trên thị trường và đã tiêu thụ các mặt hàng có số lượng lớn khiến doanh thu tăng lên nhanh chóng qua các năm. Với sự nỗ lực hoạt động của công nhân viên dưới sự quản lý của hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty, lợi nhuận trước thuế ngày càng tăng cao: Năm 2006: 173.429.117 VNĐ chiếm 100% Năm 2007: 1.165.301.986VNĐ tăng 6,72 lần( 672%) so với năm 2006 Năm 2008: 1.262.895.662VNĐ tăng 7,28 lần( 728%) so với năm 2006 Như vậy có thể nói hoạt động của công ty đã đem lai hiệu quả cao, với tốc độ phát triển vượt bậc, đối phó được với sự bất ổn định của thị trường và khủng hoảng kinh tế. Công ty đã đóng góp một phần đáng kể vào nguồn ngân sách nhà nước. Góp phần vào ổn định nền kinh tế đất nước. 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp Cũng như các công ty có quy mô vừa và nhỏ khác trong cả nước, cơ cấu tổ chức bộ máy công ty hết sức gọn nhẹ nhưng đem lại hiệu quả cao. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Ngân Hạnh HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ 1.3.2.1. Hội đồng quản trị Là cơ quan quyền lực cao nhất, có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty. Hội đồng quản trị đảm nhận các chức năng quan trọng như: quyết định phương hướng phát triển công ty, quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn, quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty, quyết định mức lương lợi ích khác đối với giám đốc, kế toán trưởng thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty, quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện các quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, các quyết định được Hội đồng quản trị thông qua theo nguyên tắc lớn hơn 50% phiếu thuận. Hội đồng quản trị họp định kỳ một năm một lần. 1.3.2.2. Ban giám đốc Giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình như tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên, ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của chủ tịch Hội đồng thành viên. Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên hội đồng thành viên, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh. Phó giám đốc là những người hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý công ty ở các lĩnh vực khác nhau như: Phó giám đốc tài chính chuyên phụ trách về vấn đề tài chính của công ty. Phó giám đốc kỹ thuật chuyên phụ trách về các vấn đề kỹ thuật, chuyển giao công nghệ và kỹ thuật cơ khí chế tạo nhà máy bia. Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp quản lý mạng lưới khách hàng, thị trường tiệu thụ và các kênh phân phối… 1.3.2.3. Phòng tổ chức – hành chính Phòng tổ chức – hành chính giữ nhiệm vụ quản lý chung về mặt nhân sự đối với toàn công ty, giúp giám đốc tổ chức bộ máy hoạt động của công ty, quản lý nhân viên, tuyển dụng, đào tạo và tái đào tạo đội ngũ cán bộ năng động, sáng tạo cho công ty. 1.3.2.4. Phòng kế toán tài vụ Phòng kế toán tài vụ là nơi tiến hành mọi hoạt động về kế toán, tài chính, là cơ quan tham mưu cho Ban giám đốc về các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty; chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính cho năm; theo dõi và lập báo cáo tình hình thu chi của công ty; thực hiện các nghiệp vụ thanh toán; theo dõi, tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình sử dụng vốn. Từ đó giúp ban giám đốc lập phương án tối ưu sử dụng vốn theo cách có hiệu quả nhất. 1.3.2.5. Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh phụ trách việc tiêu thụ hàng hoá trong thị trường nội địa; tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, dự đoán nhu cầu của thị trường, phân tích từ đó lựa chọn mặt hàng để lập kế hoạch nhập khẩu, phân phối hàng ra thị trường sao cho hàng hoá có thể đến tận tay người tiêu dùng; chăm sóc khách hàng truyền thống, chủ động tiếp cận các khác hàng tiềm năng; nghiên cứu mở rộng thị trường. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động sáng tạo, nhiệt tình trong công tác với phương châm “ khách hàng là thượng đế” , phòng kinh doanh đã đóng vai trò rất quan trọng trong việc mở rộng thị trường và tăng doanh thu hàng năm của công ty. 1.3.2.6. Phòng xuất nhập khẩu Là công ty chủ yếu hoạt đ ộng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nên phòng xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty. Các cán bộ chuyên về lĩnh vực nhập khẩu phải đạt yêu cầu về kiến thức chuyên môn, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, thị trường và giỏi ngoại ngữ, đặc biệt phải nhạy bén trước tình hình biến động của thị trường thế giới. Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ: xem xét kế hoạch nhập khẩu từ phòng kinh doanh; nghiên cứu tổng hợp thông tin từ thị trường nước ngoài thông qua mạng Internet hoặc trực tiếp sang tham quan các bạn hàng. Từ đó sẽ lựa chọn nhà cung cấp tiến hành thương lượng ký kết hợp đồng; tiến hành các hoạt động liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu. 1.4. Những thuận lợi và khó khăn của công ty 1.3.1. Thuận lợi Công ty TNHH Ngân Hạnh là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Công ty kinh doanh với giá thành đảm bảo, hợp lý dựa trên phương châm: lấy thị trường làm hướng đạo, lấy sáng tạo làm nòng cốt, gắn chất lượng sản phẩm với sự tồn vong của công ty. Lấy nhân tài làm chỗ dựa, lấy quản lý để thúc đẩy hiệu quả, đưa công ty đi theo con đường nâng cao uy tín sản phẩm. Công ty có bộ máy quản lý có năng lực, một đội ngũ công nhân lành nghề, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm và tinh thần trong quá trình làm việc. Trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng và các đối tác khác công ty luôn là một khách hàng có uy tín, các khoản vay đều sử dụng đúng mục đích, luôn coi trọng chữ tín, thanh toán đầy đủ các khoản nợ khi đã đến hạn trả, luôn tạo cho đối tác cảm giác an toàn khi ký kết hợp đồng với công ty. Công ty đã sử dụng các loại máy móc thiết bị khá tiên tiến, phù hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác công ty đã biết kết hợp phân cấp quản lý tài chính hợp lý trong việc sử dụng nguồn tài chính công ty như việc thu, chi các khoản tiền, phân giao những nghiệp vụ thu chi và cân đối tài chính. 1.3.2. Khó khăn Khó khăn mà công ty TNHH Ngân Hạnh gặp phải đó là sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường. Mà mục tiêu chính của công ty là đạt được lợi nhuận, chính vì vậy vấn đề đặt ra là làm sao cho giá thành của sản phẩm hợp lý mà chất lượng của sản phẩm, hàng hoá lại cao. Vì vậy, ít nhiều cũng gây khó khăn trong quá trình cạnh tranh trên thị trường. Mặt khác kho của công ty được đặt ở các nơi xa trụ sở chính của công ty, tình hình quản lý hàng hoá còn chưa chặt chẽ nên thường xuyên xảy ra tình trạng thiếu và mất hàng hoá; nhất là kho cơ khí, tình hình máy móc để bừa bãi cả ra ngoài trời làm cho thiết bị gỉ dẫn đến nhanh chóng hỏng, tuổi thọ của hàng hoá bị rút ngắn. Ngoài ra công ty áp dụng cách tính lương theo thời gian trên cả khối văn phòng và khối công nhân dưới xưởng, điều này chưa khuyến khích được các cán bộ nhân viên có trình độ cao làm việc hết khả năng. . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Tên công ty: công ty TNHH Ngân Hạnh. Mã số thuế: 0100701506. 28/01/2008. Cơ quan chủ quản: Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội. Kho của công ty: Nam Hồng – Đông Anh – Hà Nội Tiền thân của công ty TNHH Ngân Hạnh là công ty TNHH