HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CHI NHÁNH CTY ĐIỆN MÁY TP.HCM.
1. Nhận xét chung.
Chi nhánh Công ty điện máy TP. Hồ Chí Minh ra đời và hoạt động từ năm 1996 trong nền kinh tế thị trƣờng có sự quản lý của Nhà nƣớc. Chi nhánh có những điều kiện thuận lợi là không phải chịu ảnh hƣởng của cơ chế tập trung quan liêu bao cấp kìm hãm ràng buộc do đó có điều kiện tiếp cận với những quy luật của cơ chế thị trƣờng và đã vận dụng nó một cách linh hoạt vào hoạt động kinh doanh.
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển đặc biệt là trong nền kinh tế thị trƣờng những biến động càng trở nên mạnh mẽ. Do đó bên cạnh những thuận lợi Chi nhánh cũng đã phải đƣơng đầu với khơng ít những khó khăn. Chi nhánh đã phải cạnh tranh quyết liệt với các công ty kinh doanh cùng ngành, mà đa phần là các công ty liên doanh với tên tuổi của các hãng lớn đầy kinh nghiệm và tiềm lực tài chính. Mặc dù vậy, với tiềm năng sẵn có của mình cộng với sự năng động linh hoạt của tập thể cán bộ công nhân viên, Chi nhánh đã đạt đƣợc một số thành tựu lớn trong kinh doanh.
Kết quả đó đã đƣợc thể hiện qua số liệu phản ánh tình hìnhh kinh doanh của Chi nhánh trong những năm qua. Doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, mức thu
nhập của cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh ngày càng đƣợc cải thiện.
Chi nhánh cũng đã xây dựng cho mình một mạng lƣới tiêu thụ rộng khắp trong cả nƣớc. Trên cơ sở các phƣơng thức tiêu thụ phù hợp với từng khách hàng, từng thị trƣờng, Chi nhánh cịn có một đội ngũ nhân viên năng nổ nhiệt tình có trình độ chun mơn cao đã đảm bảo cho Chi nhánh có đƣợc sự phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng và là nhà cung cấp đáng tin cậy.
Về bộ máy quản lý chung toàn Chi nhánh đƣợc bố trí rất phù hợp theo hình thức tổ chức quản lý trực tuyến tham mƣu đứng đầu là Giám đốc Chi nhánh. Hình thức này giúp cho công việc quản lý của Chi nhánh trong điều kiện phạm vi hoạt động của Chi nhánh lớn, quy mô kinh doanh mở rộng với nhiều cửa hàng và siêu thị. Các phịng ban nghiệp vụ cũng đƣợc bố trí hợp lý thực hiện đúng chức năng của mình.
Song song với những mặt đã làm đƣợc hiện nay Chi nhánh vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhƣ sau:
- Công tác nhập khẩu chƣa thực sự có hiệu quả, cơng ty cịn phải mua hàng với giá cao, từ đó giảm khả năng cạnh tranh, chủ yếu là cạnh tranh về giá cả.
- Hiện nay trong thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, việc thu hút khách hàng và tạo niềm tin của khách hàng làm cho họ trở thành khách hàng truyền thống của Chi nhánh là vấn đề cần đƣợc quan tâm, xem xét. Việc áp dụng các chính sách giảm giá và chiết khấu là rất cần thiết trong hoạt động kinh doanh và phù hợp với thông lệ trong kinh doanh thƣơng mại. Tuy nhiên, tại Chi nhánh chính sách chiết khấu chƣa đƣợc thực hiện và chính sách giảm giá đạt hiệu quả chƣa cao. Đó là một bất lợi lớn cho Chi nhánh trong điều kiện cạnh tranh nhƣ hiện nay.
2. Nhận xét về kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Chi nhánh cơng ty Điện máy TP . Hồ Chí Minh
1.3. Nhận xét chung về cơng tác kế tốn.
Bộ máy kế toán của Chi nhánh hiện nay đƣợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của Chi nhánh và phù hợp với chuyên môn của mỗi ngƣời. Chi nhánh đã trang bị máy vi tính riêng cho bộ phận kế toán và để nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế tốn Chi nhánh đã tổ chức cho họ theo học các lớp nâng cao chuyên môn. Hiện nay phịng kế tốn của văn phịng Chi nhánh có 5 ngƣời mỗi nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, đó là một sự cố gắng lớn của các cán bộ kế toán trong Chi nhánh.
Chi nhánh áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động của công ty
Qua thời gian thực tập tại Chi nhánh, đi sâu tìm hiểu về phần hành kế toán mua bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tôi xin đƣa ra một số nhận xét nhƣ sau:
Về hạch toán ban đầu: Nhìn chung các chứng từ kế toán chi nhánh sử dụng đều theo đúng chế độ chứng từ mà Nhà nƣớc quy định. Tuy nhiên vệc luân chuyển chứng từ giữa các cửa hàng còn chậm và chỉ đƣợc thực hiện vào cuối tháng nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho từng bộ phận liên quan chƣa đƣợc nhanh chóng.
Về hạch tốn tổng hợp và hạch toán chi tiết. Việc sử dụng các tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện đúng quy định của Nhà nƣớc. Ngoài các tài khoản tổng hợp, kế toán chi nhánh đã mở các tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở Chi nhánh.
1.4. Nhận xét về kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ:
Kế toán lƣu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của Chi nhánh đã đƣợc xác định phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Kế toán đã ghi sổ, phản ánh đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhƣng bên cạnh đó kế tốn LCHH và xác đinh kết quả tiêu thụ vẫn cịn có một số tồn tại cần khắc phục.
Thứ nhất: Doanh thu bán hàng của Chi nhánh bao gồm cả
doanh thu thuần và doanh thu từ hoa hồng uỷ thác xuất nhập khẩu. Chi nhánh nên tách riêng tiền hoa hồng đƣợc hƣởng với doanh thu bán hàng để có thể xác định chính xác chênh lệch giá mua bán, bởi vì thu nhập từ hoa hồng uỷ thác xuất nhập khẩu của Chi nhánh xảy ra thƣờng xuyên.
Thứ hai: Công tác ghi sổ.
- Ở sổ Cái các TK khơng có số dƣ nhƣ TK 511, 5113, 512 kế tốn lại phản ánh có số dƣ là khơng hợp lý và cách tính số dƣ cuối tháng lại không thống nhất trên từng sổ Cái.
- Sổ cái TK 512 kế toán ghi số dƣ cuối tháng là doanh thu của từng tháng, nhƣng ở sổ Cái TK 511 và TK 5113 số dƣ cuối tháng là doanh thu lũy kế. Đi sâu tìm hiểu điều này là do Chi nhánh xác định lợi nhuận theo từng quý, nhƣng lại xác định doanh thu theo từng tháng. Do đó địi hỏi phải xác định đƣợc số doanh thu luỹ kế của từng quý để xác định đƣợc lợi nhuận của quý đó.
- Ở cột TK ghi Có của các sổ Cái, kế tốn chƣa ghi rõ căn cứ vào nhật ký chứng từ nào để ghi vào sổ Cái, điều này sẽ rất khó khăn cho việc kiểm tra ngƣợc q trình hạch tốn.
Thứ ba: Chi nhánh chƣa phân biệt rạch rịi giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch tốn các khoản chi phí này diễn ra lẫn lỗn ảnh hƣởng đến cơng tác quản lý chi phí kinh doanh . Chi nhánh hạch tốn các khoản: chi phí thăm hỏi ngƣời ốm,
phúng viếng đám ma, chi phí cử cán bộ đi học bồi dƣỡng kiến thức… vào chi phí bán hàng:
Nợ TK 6418: Chi phí bán hàng khác Có TK 111: Tiền mặt
Việc hạch tốn nhƣ trên là chƣa chính xác vì các khoản chi trên khơng liên quan đến hoạt động kinh doanh của Chi nhánh mà phải đƣợc trích từ các quỹ của Chi nhánh. Do đó làm tăng chi phí bán hàng và giảm lợi nhuận của hoạt động kinh doanh.
Thứ tƣ: Tình trạng cơng nợ lớn ở chi nhánh dẫn đến việc luân
chuyển vốn chậm làm giảm hiệu quả kinh doanh.