TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CHI NHÁNH CÔNG TY ĐIỆN MÁY TP. HCM.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Việc chuyển nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trƣờng có sự điều tiết của Nhà nƣớc đã khiến các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại gặp khơng ít khó khăn từ mở rộng mặt hàng kinh doanh đến tìm nguồn hàng và hoạch định chiến lƣợc tiêu thụ sao cho hợp lý và có hiệu quả nhất.
Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công tác kế tốn bởi cơng tác kế tốn có chính xác, kịp thời thì nhà quản lý mới có số liệu để năm bắt tình hình doanh nghiệp mà có kế hoạch hợp lý cho kỳ sau.
Ngoài ra, các báo cáo kế toán của doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin cho các nhà đầu tƣ quan tâm về triển vọng phát triển của doanh nghiệp để có quyết định đầu tƣ đúng đắn.Chính từ những lí do đó, việc hồn thiện và đổi mới cơng tác kế tốn là rất cần thiết.
Trong kinh doanh thƣơng mại, khâu bán hàng đƣợc coi là một khâu quyết định của việc luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Trong kinh doanh thƣơng mại, vốn luân chuyển hàng hoá thƣờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn của doanh nghiệp chính vì thế qúa trình ln chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp phải đƣợc theo dõi chặt chẽ, thƣờng xuyên, liên tục. Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ yêu cầu phải phù hợp với đặc điểm thực tế khách quan của doanh nghiệp, dựa theo đúng chế độ chính sách của Nhà nƣớc để đảm bảo cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời mà lại tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
2. Phương hướng hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh .
Trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty điện máy TP. HCM đi sâu tìm hiểu về phần hành hạch tốn lƣu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, tôi nhận thấy cơng tác hạch tốn ở Chi nhánh còn nhiều tồn tại cần đƣợc khắc phục.
Trên cở sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh tôi xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nhƣ sau:
2.1 Hồn thiện cơng tác hạch tốn ban đầu:
Hạch toán ban đầu là việc theo dõi ghi chép hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của Chi nhánh, làm cơ sở để hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
Đối với kế toán thu nhập và phân phối thu nhập thì những thơng tin ban đầu thƣờng là những thông tin về doanh thu bán hàng, thu nhập hoạt động tài chính hay bất thƣờng và các thông tin liên quan đến quá trình phân phối thu nhập nhƣ việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phân phối lợi nhuận các quỹ
Chi nhánh nên phân công cụ thể và quy định rõ trách nhiệm của từng ngƣời trong việc ghi nhận thông tin của từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào chứng từ ban đầu cho phù hợp.
Phịng kế tốn có trách nhiệm hƣớng dẫn việc ghi chép ban đầu của tất cả các bộ phận trong Chi nhánh và trách nhiệm xây dựng các chƣơng trình luân chuyển chứng từ thích hợp đối với từng loại chứng từ ban đầu.
Với nội dung của cơng tác hạch tốn ban đầu và những thơng tin kinh tế phát sinh trong kế toán thu nhập và phân phối thu nhập, kế toán phải xây dựng hệ thống chứng từ phản ánh những thơng tin đó .
Chứng từ kế toán là phƣơng tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, đồng thời nó cịn là phƣơng tiện phục vụ cho nhu cầu quản lý. Chứng từ phải đƣợc lập theo đúng quy định, ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng với sự thực của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Đặc điểm của kế toán lƣu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là tập hợp số liệu kế toán của các nghiệp vụ trƣớc: kế toán bán hàng, kế tốn chi phí kinh doanh, hay các hoạt động khác.. khi phát sinh các nghiệp vụ này kế tốn vừa sử dụng những thơng tin về thu nhập trên các chứng từ gốc vừa sử dụng các chứng từ đã lập.
Chứng từ kế toán phải đƣợc lập đầy đủ số liên quy định, phải đƣợc ghi chép rõ ràng trung thực, đầy đủ các yếu tố. Kế toán trƣởng và giám đốc tuyệt đối không đƣợc ký tên vào chứng từ trắng, chủ tài khoản không đƣợc ký séc trắng.
Sau khi đã lập chứng từ, kế tốn phải xây dựng quy trình ln chuyển chứng từ cho phù hợp. Luân chuyển chứng từ là quá trình vận động của chứng từ từ khâu lập đến khâu đƣa vào lƣu trữ. Quá trình này nếu hợp lý sẽ cung cấp thông tin kinh tế cho Chi nhánh một cách kịp thời, chính xác đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý.
2.2. Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán
Phƣơng pháp chứng từ kế tốn mới chỉ cung cấp những thơng tin mang tính chất rời rạc về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhƣ vậy mới chỉ đáp ứng một phần u cầu quản lý. Trong đó cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng địi hỏi những thơng tin mang tính chất tổng hợp. Với yêu cầu đó, kế tốn khơng chỉ dừng lại ở khâu hạch toán ban đầu mà phải tiếp tục tiến hành hạch toán tổng hợp.
Hạch toán tổng hợp là việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ cung cấp từ khâu hạch tốn ban đầu tạo ra các thơng tin tổng hợp trong quá trình quản lý.
Tổ chức hợp lý hệ thống tài khoản kế tốn là khâu khơng thể thiếu đƣợc trong quá trình hạch toán. Tài khoản kế toán đƣợc sử dụng để phản ánh, kiểm tra, giám sát từng đối tƣợng kế toán cụ thể trong Chi nhánh và đƣợc mở theo đối tƣợng kế tốn có nội dung riêng biệt .
Việc phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoản tổng hợp vẫn chƣa đủ. Trong quá trình kinh doanh việc hạch toán chi tiết kết quả kinh doanh theo từng nhóm hàng, mặt hàng, từng hợp đồng là rất cần thiết giúp cho cán bộ quản lý Chi nhánh biết đƣợc kết quả kinh doanh cụ thể của từng nhóm hàng, từng mặt hàng. Từ đó giúp Chi nhánh có những phƣơng án kinh doanh mới.
Để theo dõi chi tiết thu nhập hay doanh thu của từng nhóm hàng mặt hàng, từng hợp đồng kinh tế kế toán phải xây dựng một hệ thống tài khoản chi tiết để phản ánh bằng cách mở các tài khoản cấp 3 cấp 4 và đƣợc lập thật chi tiết và khoa học.
Chi nhánh sử dụng TK 5111 để xác định doanh thu bán hàng hoá nhƣng cũng có thể mở chi tiết theo từng nhóm hàng, mặt hàng
từng hợp đồng kinh doanh bằng cách mở thêm các TK cấp 3 cấp 4 nhƣ:
5111.1 Doanh thu bán hàng điện máy
5111.2 Doanh thu bán hàng điện gia dụng
Với tài khoản 911 kế tốn có thể mở chi tiết cho từng loại hoạt động hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động khác. Trong đó lại đƣợc theo dõi chi tiết theo từng loại hàng hố từng nhóm hàng, mặt hàng hoặc từng đối tác.
2.3. Sổ sách kế tốn
Trong q trình kinh doanh của Chi nhánh, các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra rất đa dạng, phong phú và đƣợc phản ánh đầy đủ kịp thời, trung thực và chính xác vào các bảng chứng từ kế toán. Tuy nhiên những thông tin trên chứng từ chỉ là thông tin riêng biệt về từng hoạt động, các thông tin này phải đƣợc phân loại và phản ánh một cách có hệ thống vào các tài khoản kế toán trong tờ sổ kế toán phù hợp.
Hiện nay, vấn đề sổ sách kế tốn cũng vẫn cịn nhiều tồn tại cần lƣu ý. Thực trạng phổ biến trong việc thực hiện chế độ sổ sách kế tốn là cơng tác ghi sổ còn rƣờm rà, phức tạp, mở và ghi chép sổ kế tốn khơng đúng với nguyên tắc và phƣơng pháp kế toán, dẫn đến số liệu kế toán nhiều khi khơng đầy đủ, chính xác và trung thực. Do đó :
Chi nhánh nên áp dụng mộ hệ thống sổ đơn giản gọn nhẹ tiện lợi trong công việc ghi chép, đảm bảo cung cấp đƣợc những thông tin tổng hợp và chi tiết về các chỉ tiêu kinh tế nhƣ doanh thu thuần, thu nhập hoạt động tài chính, thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận ròng v.v..
Chi nhánh nên chuyển đổi phƣơng thức ghi sổ từ Nhật ký chứng từ sang nhật ký chung để có thể sử dụng máy vi tính trong cơng việc hạch tốn, giảm đƣợc khối lƣợng ghi chép.
2.4. Nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng việc nâng cao thu nhập:
Nhƣ chúng ta đã biết, doanh thu bán hàng là một trong những nhân tố ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận của chi nhánh, nâng cao doanh thu bán hàng là biện pháp quan trọng nhất để nâng cao kết quả kinh doanh. Để nâng cao doanh thu Chi nhánh nên thực hiện những biện pháp cụ thể sau:
* Tổ chức tốt công tác mua hàng.
“ Bán tốt phải bắt đầu từ mua tốt” để đáp ứng nhu cầu khách hàng và nhằm tiêu thụ hàng hố một cách thuận tiện thì trƣớc tiên Chi nhánh phải thực hiện tốt cơng tác thu mua hàng hố
Ở nƣớc ta hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế hàng hố nhiều thành phần với chính sách mở cửa nền kinh tế tất yếu phải có hợp tác, có cạnh tranh trên thị trƣờng trong nƣớc và quốc tế. Điều đó dẫn đến một mặt hàng kinh doanh có thể nhiều nguồn cung cấp với giá cả khác nhau và uy tín của từng hàng hố đó cũng khơng giống nhau. Do đó, để có thể phục vụ tốt nhất nhu cầu của khách hàng, địi hỏi Chi nhánh phải có sự khơn khéo trong việc lựa chọn nguồn cung cấp lý tƣởng. Chẳng hạn nguồn cung cấp ổn định có chất lƣợng hàng hố tốt vận chuyển gần, giá mua vào hợp lý để có giá bán phù hợp, tiêu thụ nhanh và chi phí lƣu thơng thấp từ đó sẽ làm làm tăng doanh thu. Chi nhánh cũng nên mua hàng ở nhiều nguồn khác nhau để tránh sự rủi ro trong kinh doanh nhƣng nên tận dụng một nguồn hàng chính để tận dụng sự ƣu đãi của nhà cung cấp. Chi nhánh hiện không chỉ kinh doanh hàng điện máy mà cịn có một siêu thị tự chọn. Chi nhánh cần thƣờng xuyên bổ sung các loại hàng hố có chất lƣợng cao để chào bán với khách hàng,
tạo cảm giác tin tƣởng với khách hàng khi nghĩ vào siêu thị chắc chắn sẽ có thứ mình cần.
* Đẩy mạnh quá trình bán hàng
Đây là một phƣơng hƣớng quan trọng để tăng lợi nhuận cho Chi nhánh. Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hố thì ngồi việc tổ chức tốt cơng tác mua hàng, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt cơng tác marketing, nâng cao chất lƣợng phục vụ, tích cực nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để chọn đúng mặt hàng kinh doanh mà thị trƣờng cần, đào tạo nhân viên bán hàng có trình độ nghiệp vụ cao.
KẾT LUẬN
Qua quá trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán lƣu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có một vai trị khơng thể thiếu trong công tác quản lý doanh nghiệp. Hạch tốn đúng đắn chính xác thu nhập và xác định kết quả tiêu thụ sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy q trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện mở rộng kinh doanh.
Cơng tác hạch tốn kế tốn ở Chi nhánh Công ty Điện máy TP. Hồ Chí Minh nói chung và kế tốn lƣu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ về cơ bản đã góp một phần vào nhu cầu quản lý trong điều kiện mới. Tuy nhiên nếu Chi nhánh có những biện pháp tích cực nhằm hồn thiện một số tồn tại trong cơng tác kế tốn thì
vai trị, tác dụng của kế tốn Chi nhánh còn đƣợc phát huy hơn nữa trong qúa trình phát triển của Chi nhánh.
Sau thời gian thực tập tại Chi nhánh, em thấy rằng, giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách nhất định. Do đó địi hỏi cán bộ kế tốn khơng chỉ nắm vững về lý luận mà cịn phải hiểu sâu về thực tế thì mới có thể vận dụng một cách khoa học lý luận và thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn.
Vì đây là bƣớc đầu nghiên cứu nên chắc chắn trong đề tài này không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp của cán bộ kế tốn trong Chi nhánh, các thầy cơ giáo để chuyên đề này đƣợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cám ơn sự nhiệt tình của thầy giáo hƣớng dẫn Trần Văn Thuận và các cán bộ nhân viên trong Chi nhánh đã tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chuyên đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính - ĐH KTQD 2. Thông tƣ 89 hƣớng dẫn thực hiện 4 chuẩn mực kế tốn - Bộ Tài
chính ra ngày 09/10/2002
3. Kinh tế thƣơng mại - PGS - PTS Nguyễn Duy Bột 4. Tạp chí Thƣơng mại 2002.
MỤC LỤC
Lời nói đầu ......................................................................................... 1
Cơ sở lý luận về kế toán lƣu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thƣơng mại. ................................... 3
I. Sự cần thiết của cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thƣơng mại .................................... 3
1. Khái niệm hàng hóa và hoạt động thƣơng mại ............................. 3
2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa ................................................ 3
3. Một số khái niệm chung ................................................................ 4
4. Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế tốn lƣu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ . ................................................................. 6
II. Kế tốn lƣu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ .......... 7
1. Kế toán lƣu chuyển hàng hoá ........................................................ 7
2. Kế tốn q trình bán hàng......................................................... 11
3. Kế tốn hàng hoá tồn kho. ........................................................... 27
4. Kế tốn chi phí lƣu thơng và chi phí quản lý ............................. 32
5. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ ................................................ 39
6. Sổ kế toán hạch toán lƣu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ............................................................................................. 40
III- Kế toán lƣu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở một số nƣớc trên thế giới ................................................................. 47
1. Kế toán Mỹ: ................................................................................. 47
2. Kế toán Anh: ................................................................................ 47
Phần 2: thực trạng kế toán lƣu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở chi nhánh công ty điện máy TP.HCM tại hà nội ..... 49
I. Đặc điểm chung về chi nhánh công ty điện máy tp. HCM .......... 49
1. Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh. ......................... 49
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh: .................... 53
II. đặc điểm tổ chức bộ máy và cơng tác kế tốn. ........................... 56
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. .............................................. 57
2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn. ............................................ 59
2.1. Những thông tin chung về tổ chức cơng tác kế tốn. .............. 59
III. Kế toán lƣu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. .................................................................................................. 63
2. Hạch tốn q trình bán hàng. ..................................................... 70
3. Hạch tốn chi phí lƣu thơng và chi phí quản lý: ...................... 84
4. Hạch toán các nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ ................... 86
Phần 3 .............................................................................................. 88
Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn lƣu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Chi nhánh Công ty ĐIện máy