CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY MATEXIM.
I.1. Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của Công ty MATEXIM:
Công ty MATEXIM là một Doanh nghiệp Thƣơng Mại hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty máy động lực và máy nông nghiệp. Sau những năm thành lập và phát triển uy tín của Cơng ty ngày càng cao. Tình hình tài chính của Cơng ty tƣơng đối ổn định nhƣng hoạt động kinh doanh đơi lúc cịn gặp khó khăn, đình trệ. Đứng trƣớc thực trạng ấy, Ban lãnh đạo và tồn thể cán bộ cơng nhân viên của Công ty đã cùng nhau tháo dỡ khó khăn tạo đƣợc chỗ đứng trong thị hiếu ngƣời tiêu dùng bằng chất lƣợng hàng hoá, giá cả phù hợp. Để làm đƣợc nhƣ vậy Cơng ty đã phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị trƣờng, tăng cƣờng quan hệ ngoại giao với các bạn hàng trong nƣớc, nƣớc ngoài, cải tiến bộ máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ cơng nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển của nền kinh tế thị trƣờng, nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu qua đó tăng nguồn thu về ngoại tệ, phục vụ cho việc nhập khẩu các vật tƣ, kỹ thuật đáp ứng phát triển trong nƣớc.
I.2. Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn và kế tốn tiêu thụ hàng hoá - xác định kết quả tiêu thụ.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế tốn tại Cơng ty MATEXIM tơi nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác tiêu thụ hàng hố - xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay.
độ tổ chức đặc điểm kinh doanh và cơ cấu mặt hàng kinh doanh khác nhau. Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn phải căn cứ vào tình hình thực tế của từng Doanh nghiệp và trong từng giai đoạn. Hiểu rõ điều này Công ty MATEXIM đã có những lựa chọn đúng đắn về phƣơng pháp kế tốn cũng nhƣ tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp vơí đặc điểm kinh doanh của Cơng ty.
I.2.1. Đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế tốn
- Cơng ty có số ngƣời cịn hạn chế nhƣng tồn Cơng ty nói chung và phịng kế tốn nói riêng đều hồn thành nhiệm vụ và mục tiêu của Cơng ty một cách có hiệu quả.
- Cơng ty MATEXIM tổ chức cơng tác kế tốn khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp, chỉ đạo từ trên xuống dƣới. Đặc biệt là theo sự phân cấp của phịng Kế tốn Tài vụ, các đơn vị ở các chi nhánh hạch tốn theo phƣơng thức thích hợp giúp việc tổng hợp số liệu tồn Cơng ty. Từ đó lập các báo cáo kế tốn nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý.
- Việc bố trí và phân việc cho các cán bộ phịng kế tốn Cơng ty tƣơng đối tốt, phù hợp với công việc và những yêu cầu quản lý đã đặt ra. Đội ngũ kế toán của Cơng ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm trong cơng tác.
I.2.2. Đánh giá về tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.
a- Ƣu điểm:
Việc hạch tốn q trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đƣợc tiến hành tƣơng đối hoàn chỉnh.
* Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành, những thơng tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ sách.
Các chứng từ đều đƣợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời.
thận để khi cần kế tốn tìm ngay đƣợc và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết. * Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế tốn
- Cơng ty đã và đang áp dụng máy vi tính vào cơng việc kế tốn nhằm giảm bớt khối lƣợng cơng việc, nâng cao năng suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng.
- Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng là hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ . Đây là hình thức kế tốn phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty và chức năng mà nó đảm nhiệm là hạch tốn cá thể Cơng ty và từng đơn vị phụ thuộc từ đó hạch tốn tổng hợp tồn Cơng ty.
Nói tóm lại tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng trong cơng tác kế tốn của Cơng ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngân sách Nhà nƣớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Cơng ty trong q trình lƣu thơng.
b- Những vấn đề còn tồn tại.
Cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ ở Cơng ty MATEXIM nhìn chung đạt hiệu quả cao, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các cấp lãnh đạo. Tuy nhiên trong cơng tác kế tốn cịn một số tồn tại sau:
- Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ mà Cơng ty đang áp dụng đòi hỏi số l- ƣợng sổ kế tốn sử dụng nhiều nên rất khó áp dụng máy vi tính trong cơng tác hạch tốn do vậy việc cập nhật thơng tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn nhiều hạn chế.
- Việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn ở Cơng ty chƣa phổ biến nên hệ thống chứng từ, hoá đơn cũng nhƣ số liệu kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chƣa đƣợc thực hiện đồng bộ, toàn diện trên máy vi tính. Bộ sổ kế tốn Cơng ty ghi chép cịn nhiều phức tạp.
- Công ty MATEXIM với chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hố nên có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ.
Tuy nhiên công ty lại khơng sử dụng tài khoản 007 trong thanh tốn ngoại tệ. Việc này có thể giúp ghi sổ đơn giản và ngắn hơn nhƣng sẽ phát sinh một số vấn đề trong việc tổng hợp số liệu và tính chính xác của số liệu.
- Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, Công ty không sử dụng TK 003 "hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi" mà lại hạch toán vào TK 156 nên dễ gây nhầm lẫn giữa hàng của Công ty với hàng uỷ thác xuất khẩu.
- Công ty MATEXIM áp dụng nhiều hình thức bán hàng và chấp nhận cho khách hàng thanh tốn sau. Vì thế số lƣợng khách hàng cịn nợ tiền Cơng ty rất nhiều nhƣng phịng kế tốn chƣa tiến hành mở chi tiết TK 131 để theo dõi công nợ của từng khách hàng.
Trên đây là những tồn tại chủ yếu tại phịng kế tốn do đó cần thiết hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty MATEXIM . Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, thu đƣợc nhiều lợi nhuận địi hỏi cơng ty phải áp dụng các biện pháp về kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế của cơng ty, các phịng ban cần có mục tiêu đề ra để phát triển hoạt động tiêu thụ hàng trong thời gian tới cũng nhƣ trong tƣơng lai.
II. PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀGN HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA TIÊU THỤ Ở CÔNG TY MATEXIM.
Để hạn chế phần nào những tồn tại đồng thời góp phần cho cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hố ở Cơng ty phù hợp với chế độ kế tốn tài chính em xin kiến nghị một vài ý kiến sau trên cơ sở yêu cầu của việc hoàn thiện:
Ý kiến 1: Việc hạch tốn trên máy vi tính
Phản ánh, theo dõi, xử lý các thơng tin kế tốn trên máy vi tính nhằm hạn chế sai sót dễ mắc phải khi tiến hành cơng tác kế tốn bằng phƣơng pháp thủ công đồng thời giúp Cơng ty hồ nhập với thị trƣờng Thƣơng mại trong nƣớc và quốc tế.
rất đa dạng nhƣng phức tạp, mất nhiều thời gian khi kiểm tra xử lý. Do vậy để tạo điều kiện cho những nhân viên làm cơng tác kế tốn về nghiệp vụ mua hàng cơng ty cần xây dựng, quy định luân chuyển chứng từ hợp lý. Kết hợp kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ, tránh những sai sót dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
Ý kiến 3: Việc sử dụng TK 007 "ngoại tệ các loại"
- Khi phát sinh các nghiệp vụ về thanh toán bằng ngoại tệ, kế toán phải ghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán bằng đơn vị tiền tệ thống nhất là VND. Ngoài ra ngoại tệ phải đợc theo dõi trên tài khoản ngoài bảng 007- Ngoại tệ các loại theo từng tài khoản phản ánh vốn bằng tiền.
Do đặc điểm công ty phải thƣờng xuyên thu chi bằng ngoại tệ , mỗi lần thu hoặc chi đều phản ánh vào TK 111.2 và TK 112.2 theo những tỷ giá khác nhau do đó số tiền ghi sổ khơng có sự tƣơng đồng vơí nhau. Cuối kỳ, cơng ty cộng dồn TK 111.2 và TK 112.2 để tính ra số dƣ cả theo nguyên tệ lẫn theo ngoại tệ . Việc sử dụng thêm TK 007 - ngoại tệ các loại đảm bảo đánh giá chính xác vốn hiện có của cơng ty và thực hiện bảo toàn vốn kinh doanh .
Ý kiến 4: Việc lập dự phịng phải thu khó địi
Trờng hợp những khách hàng có tình hình tài chính kém, khơng có khả năng thanh tốn, Cơng ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phịng các khoản phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc có biện pháp xử lý cho phù hợp.
Đối với những khoản thu khó địi kéo dài trong nhiều năm, nếu Cơng ty cố gắng mọi biện pháp nhƣng không thu đƣợc nợ và khách hàng thực sự khơng cịn khả năng thanh tốn thì cần xố các khoản nợ phải thu khó địi trên sổ kế tốn và chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó địi đã xử lý.
Các khoản phải thu khó địi đƣợc theo dõi ở TK 139 - DPPTKĐ * Kết cấu TK 139 - dự phịng phải thu khó địi
Bên nợ:
- Hồn nhập số dự phịng phải thu khơng dùng đến Bên có:
Trích lập dự phịng phải thu khó địi
D có: Số dự phịng phải thu khó địi hiện cịn * Phơng pháp hạch toán
- Cuối niên độ kế tốn, hồn nhập tồn bộ số dự phịng cịn lại của năm cũ chƣa dùng đến
Nợ TK 139 Có TK 721
Đồng thời trích lập dự phịng cho năm tới Nợ TK 6426
Có TK 139
- Trong niên độ kế toán tiếp theo
+ Ghi nhận số nợ khó địi khơng địi đƣợc, xử lý xố sổ Nợ TK 004
+ Trích bổ sung số nợ xố sổ lớn hơn dự phịng về chúng đã lập (nếu có) Nợ TK 6426
Có TK 139
+ Hồn nhập số dự phịng khơng dùng đến của số nợ khó địi đã thu đƣợc Nợ TK 139
Có Tk 721
- Cuối niên độ kế toán, tiến hành hồn nhập và trích lập dự phịng phải thu khó địi nh trên
Ý kiến 5: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty MATEXIM nên tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế của hàng tồn kho nhng chƣa chắc chắn. Cuối kỳ, nếu kế tốn nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm
giá thƣờng xuyên xảy ra trong kỳ kế tốn thì tiến hành trích lập dự phịng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh đúng trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch tốn. Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hạch toán trên TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho
* Kết cấu TK 159
Bên nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá Bên có: Trích lập dự phịng giảm giá
D có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho hiện còn * Phơng pháp hạch toán
- Cuối niên độ kế toán hồn nhập tồn bộ số dự phịng đã lập năm trớc Nợ TK 159
Có TK 721
Đồng thời trích lập dự phịng cho năm tới Nợ TK 6426
Có TK 159
- Trong niên độ tiếp theo, mọi biến động về giá cả hàng tồn kho phản ánh ở TK412.
- Cuối niên độ kế tốn tiến hành hồn nhập và trích lập dự phịng nh trên
Ý kiến 6: Việc sử dụng TK 003 "Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi "
Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, kế tốn nên mở thêm TK ngồi bảng 003 "hàng hoá nhận bán hộ ký gửi" để tiện cho việc theo dõi, quản lý số hàng giữ hộ cho bên giao uỷ thác. Mặt khác tránh trờng hợp nhầm lẫn, mất mát hàng hoá.
Một đơn vị chuyên kinh doanh xuất khẩu uỷ thác thì ln xẩy ra trờng hợp giữ hộ hàng cho chủ hàng, nên sổ TK 003 là căn cứ để so sánh, đối chiếu với sổ hàng uỷ thác xuất kho thực tế, hạn chế những sai sót đáng tiếc xẩy ra. Đồng thời Công ty cũng nên mở sổ riêng để theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất khẩu.
Mẫu sổ có thể mở nhƣ sau Ngày nhận Số hố đơn Ngày ghi hoá đơn Ngoại tệ hoá đơn Ngoại tệ báo cáo Ngày báo có Phí uỷ thác (1%) Đơn vị uỉy thác
Ý kiến 7: Quản lý công nợ
Việc theo dõi, kiểm tra và đơn đốc khách hàng thanh tốn kịp thời có ảnh h- ởng lớn đến quá trình thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động kinh doanh. Vì thế đối với những khách hàng còn nợ tiền, Công ty cần phải tổ chức kế toán chi tiết riêng theo từng khách hàng trên các tài khoản, sổ kế tốn liên quan.
Cơng ty phải mở chi tiết tài khoản 131 thành các tài khoản cấp hai riêng cho từng khách hàng
VD: TK 1311 -Phải thu của khách hàng A TK 1312- Phải thu của khách hàng B
Việc theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, ngƣời mua trên sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc số tiền còn phải thu đối với từng khách hàng, thơng qua đó mà có biện pháp đơn đốc kịp thời đảm bảo thu hồi đủ.
Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng đƣợc mở riêng cho từng khách hàng để theo dõi tình hình thanh tốn giữa khách hàng với Cơng ty. Trƣờng hợp phát sinh các nghiệp vụ bằng ngoại tệ thì phải theo dõi riêng cả nguyên tệ và quy đơỉ ra VND. Cũng có thể mở sổ theo dõi thanh toán với khách hàng bằng tiền Việt nam riêng và bằng ngoại tệ riêng, song có thể kết hợp với nhau.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền Kinh tế thị trƣờng có sự cạnh tranh gay gắt ở nƣớc ta hiện nay buộc các Doanh nghiệp phải tìm cho mình phƣơng hƣớng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế của mình nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nƣớc. Muốn vậy, cùng với hàng loạt chế độ quản lý Kinh tế- Tài chính, Doanh nghiệp phải phát huy vai trò quan trọng của kế tốn bởi vì kế tốn ln là công cụ quản lý hữu hiệu trong bất kỳ một cơ chế quản lý nào .
Trong xu thế đó thì việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở các Doanh nghiệp Thƣơng Mại nói chung và Cơng ty MATEXIM nói riêng là một tất yếu. Mục đích của việc hồn thiện nhằm giúp các Doanh nghiệp Thƣơng Mại xây dựng cho mình một hệ thống các phơng thức bán hàng hiệu quả, từ đó xác định đúng đắn kết quả và thực lực kinh doanh tránh tình trạng ngộ nhận về khả năng kinh doanh, góp phần làm lành mạnh hóa thị trƣờng, tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển. Với mục tiêu nghiên cứu