KKK KKK KKK KK KKK KK Kk
Luan van
Hoan thién hach toan tiéu thu hang hoa
và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư -Cơng nghiệp- Kỹ
nghệ- Thương mại (FINTEC)
Trang 2Lời mỡ đầu
Trong những năm qua, cơ chế quản lý quản kinh tế của nước ta đã cĩ
những đổi mới sâu sắc và tồn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự
tăng trưởng của nền kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hố tập chung sang nền kinh tế hàng hố nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường cĩ sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN là xu hướng tất yếu Nĩ ngày càng chỉ phối mạnh mẽ hoạt động của các doanh nghiệp nĩi chung và các doanh nghiệp thương mại nĩi riêng
Tham gia hoạt động trong lĩnh vực thương mại, cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, là các doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là tổ chức
lưu thơng hàng hố Đặc biệt quá trình tiêu thụ được coi là khâu mau chét trong hoạt động kinh doanh thương mại, chính vì vậy hạch tốn nghiệp vụ tiêu
thụ hết sức cần thiết Việc tổ chức tốt khâu tiêu thụ và kế tốn tiêu thụ là nhân
tố cĩ ảnh hưởng trực tiếp, quyết định tới hoạt động sản xuất kinh doanh cũng
như sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp
Như vậy ta cĩ thể thấy rằng, cơng tác hạch tốn tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ cĩ được tổ chức hợp lý hay khơng là một trong những điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động cĩ hiệu quả, bảo tồn và phát triển
vốn
Với những nhận thức về tam quan trọng của tổ chức hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, sau khi được trang bị những kiến thức lý luận ở nhà
Trang 3“Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ tại
Cơng ty Cổ phần Đầu tư -Cơng nghiệp- Kỹ nghệ- Thương mại (FINTEC)
** làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình
Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là làm rõ những nguyên tắc hạch tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ hành hố giúp Cơng ty thấy
được những mặt đã làm được và chưa làm được trong việc tổ chức hạch tốn
tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ, qua đĩ đề xuất một số giải pháp gĩp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn tiêu thụ
Luận văn gồm 3 phần:
Phần I: Lý luận chung về hạch tốn quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại
Phần II: Thực trạng hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố
tại Cơng ty FINTEC
Phần II: Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hố tại Cơng
ty FINTEC
phần một
Trang 4lý luận chung về hạch tốn quá trình tiêu thụ và xác định kết quá tiêu thụ
hàng hố trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại
I ly luận chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố
1 Khái niệm, ý nghĩa, vai trị hạch tốn tiêu thụ và kết qua tiêu thụ hàng hố
Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Thơng
quan tiêu thụ thì giá trị và giá trị sử dụng của hàng hố được thực hiện, hàng
hố chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (T - H - T'), doanh
nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, vịng luân chuyên vốn được hồn thành, đầy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nĩi riêng và hiệu quả sử dụng vố nĩi chung, đồng thời gĩp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Tình hình tiêu thụ hàng hố và thu lợi nhuận phản ánh năng lực kinh doanh và uy tín của doanh
nghiệp
Tiêu thụ nĩi chung bao gồm;
"_ Tiêu thụ ra ngồi đơn vị: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhân ngồi doanh nghiệp
" Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng
một cơng ty, tổng cơng ty .hạch tốn tồn ngành
Quá trình tiêu thụ là quá trình chuyển giao hàng hố, dịch vụ cho khách hàng Hàng hố được coi là tiêu thụ khi được khách hàng thanh tốn hoặc chấp
nhận thanh tốn tiền Như vậy, hạch tốn tiêu thụ hàng hố đồng thời là quá trình ghi nhận doanh thu bán hàng và thực hiện hạch tốn kết quả tiêu thụ Hoạt động kinh doanh thương mại đặc biệt chú trọng đến cơng tác tiêu thụ và do đĩ, nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố cùng với việc hạch tốn tiêu thụ và kết quả
Trang 5Đối với cơng tác quản lý doanh nghiệp, việc hạch tốn tiêu thụ và kết
quả tiêu thụ hàng hố cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt
động sản xuất kinh doanh
Đối với cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp thương mại, việc hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoa cĩ ý nghĩa quan trọng, nĩ tính tốn và kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm cung cấp thơng tin đảm bảo cho hiệu quả, quyền chủ động kinh doanh và tự chủ về tài chính của doanh nghiệp Tổ chức hợp lý quá trình hạch tốn nghiệp vụ này cịn sẽ giúp tiết kiệm chỉ phí hạch tốn mà vẫn đảm bảo đầy đủ các nội dung, yêu cầu của cơng tác kế tốn và hơn nữa cĩ thẻ tránh được những sai sĩt cĩ thể xảy ra trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
2 Yêu cầu và nhiệm vụ của việc hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hố
Nhằm nâng cao hiệu quả của nghiệp vụ tiêu thụ nĩi riêng và kết quả kinh
doanh nĩi chung, các doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nghiệp vụ tiêu thụ
đảm bảo những yêu cầu đặt ra là:
- Tổ chức hệ thơng chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyên khoa học, tránh bỏ sĩt, ghi chép trùng lắp, khơng quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế tốn dé phát huy được ưu điểm của chùng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản và tiết
kiệm
- Xác định đúng thời điểm hàng hố được coi là tiêu thụ để kịp thời ghi
nhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng Báo cáo thường xuyên kịp thời tình
Trang 6hình bán hàng và thanh tốn với khách hàng chỉ tiết theo từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế
- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chỉ phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hố cũng như chỉ phí quản lý doanh nghiệp, phân bỏ chỉ phí cịn lại cuối kỳ và kết chuyền chỉ phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
Để tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, chình xác cho nhà quản lý cĩ
những quyết định hữu hiệu và đánh giá được chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện những yêu cầu trên, hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố cĩ những nhiệm vụ sau:
- _ Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời và chỉ tiết sự biến động hàng bán ở trạng thái: hàng đi đường, hàng trong kho, trong quay, hàng gửi bán
- Phản ánh chính xác, kịp thời khối lượng hàng tiêu thụ và ghi nhận doanh
thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn,
doanh thu thuần ae
- Phân bổ chỉ phí mua hang hợp lý cho số lượng hàng đã bán và tồn cuối
kỳ
- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp
- Xác định kết quả bán hàng, thực hiện chế độ báo cáo hàng hố và báo
cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ để phục vụ cho doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh
-_ Theo dõi và phán ánh kịp thời cơng nợ với khách hàng
- Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình thanh tốn
Trang 7-_ Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tại khoản kế tốn, hệ thống số sách kế
tốn phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp
Kế tốn tiêu thụ thực hiện tốt những nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu
quả thiết thực cho hoạt động của doanh nghiệp, giúp cho người sử dụng thơng
tin kế tốn nắm được tồn diệm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp
cho nhà quản lý chỉ đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp với tình hình biến động
thực tế của thị trường và việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai của doanh nghiệp
3 Các phương thức tiêu thụ hàng hố
Các doanh nghiệp cĩ thẻ tiêu thụ hàng hố dưới theo nhiều phương thức khác nhau như bán buơn, bán lẻ, gửi bán Trong đĩ, mỗi phương thức bán
hàng lại cĩ thể được thực hiên dưới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp,
chuyển hang chờ chấp nhận .)
3.1 Bán buơn hàng hố
Bán buơn hàng hố là bán cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất, tiêu dùng,
xuất khâu
Đặc điểm của bán buơn hàng hố là:
- Đối tượng bán hàng hố là doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản
xuất và các tổ chức kinh tế khác
- Hàng hố cĩ thể là vật phẩm tiêu dùng hoặc tư liệu sản xuất
- Khối lượng hàng bán ra mỗi lần thường là lớn
- Thanh tốn tiền hàng chủ yếu khơng dùng tiền mặt mà thơng qua ngân hàng và các hình thức thanh tốn khác
Các hình thức bán buơn hàng hố:
- Bán buơn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hố được đưa về kho doanh nghiệp rồi mới trực tiếp chuyền đi bán
Trang 8+ Bán buơn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên bán và bên mua thì bên mua phải cử cán bộ nghiệp vụ (người được uỷ quyền) đến nhận hàng tại kho của bên bán Bên bán giao chứng từ cho bên mua gồm hố đơn giá trị gia tăng,hố đơn kiêm phiếu xuất kho Khi người nhận hàng đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đĩ khơng thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được coi là hàng tiêu thụ
+ Bán buơn qua kho theo hình thức chuyển hàng
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký giữa đơn vị bán buơn và đơn vị mua hàng thì bên bán phải chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đã ghi trong hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự cĩ hoặc thuê ngồi Bên bán gửi hố đơn GTGT, hố đơn kiêm phiếu xuất kho trong đĩ ghi rõ số lượng và giá trị thanh tốn của hàng dã chuyển đi Hàng hố gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh
nghiệp, chỉ khi nào nhận được tiền hàng hoặc bên mua xác nhận là đã nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn thì mới được coi là tiêu thụ Chi phí vận
chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trả tuỳ theo quy định trong hợp đồng ký giữa hai bên
- Bán buơn khơng qua kho (bán buơn vận chuyển thẳng): Đây là trường hợp tiêu thụ hàng hố bán cho khách hàng khơng qua kho của doanh nghiệp mà giao thẳng từ bến cảng nhà ga hoặc từ nơi mua hàng Bán buơn vận chuyển thẳng là phương pháp bán hàng tiết kiệm được chỉ phí lưu thơng và tăng nhanh
sự vận động của hàng hố Tuy nhiên phương thức này chỉ được thựchiện
Trang 9qua kho của doanh nghiệp Nghiệp vụ mua va ban xay ra đồng thời Bên bán buơn vừa tiến hành thanh tốn với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh tốn với bên mua về hàng bán Nếu hàng hố giao thẳng do doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng thì số hàng đĩ vẫn thuộc quyền sở
hữu của doanh nghiệp và chỉ được coi là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc
thơng báo đã nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn Cịn nếu bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao xong, hàng hố được coi là tiêu thụ theo hình thức này bên bán giao cho bên mua là hố đơn GTGT hoặc hố đơn bán hàng và chỉ phí vận chuyển bên bán buơn phải chịu
+ Bán buơn vận chuyển thẳng khơng tham gia thanh tốn: Doanh nghiệp bán buơn là đơn vị trung gian trong quan hệ giữa bên cung cấp và bên mua Cơng ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh tốn tiền hàng với bên cung cấp về số hàng trong hợp đồng mà cơng ty đã ký kết với bên cung cấp
Trong nghiệp vụ này, cơng ty khơng phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng
Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà bên bán buơn được hưởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả Sau đĩ, bên cung cấp gửi cho doanh nghiệp bán buơn hố đơn bán hàng để theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký Theo hình thức này, doanh nghiệp khơng ghi nhận nghiệp vụ mua hàng cũng như bán hàng
3.2 Bán lẻ hàng hố
Bán lẻ hàng hố là giai đoạn cuối cùng của sự vận động hàng hố từ nơi
sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hố được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, kết
thúc nghiệp vụ này hàng hố được chuyên từ lĩnh vực lưu thơng sang lĩnh vực
tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hố được thực hiện Bán lẻ hàng
hố là bán trực tiếp cho người tiêu dùng, cho cơ quan xí nghiệp phục vụ nhu cầu sinh hoạt khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm của phương thức bán hàng này là hàng hố bán ra với khối lượng ít, thanh tốn ngay và
Trang 10hình thức thanh tốn thường là tiền mặt nên khơng lập chứng từ cho từng lần
bán
Các hình thức bán lẻ hàng hố
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịu
trách nhiệm vật chất về số hàng nhận bán tại quay, trực tiếp thu tiền và giao
cho khách hàng đồng thời ghi chép vào thẻ quay hang Thé quay hang cĩ thé mở cho từng mặt hàng, phản ánh cả số lượng và giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn quầy để xác định lượng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày rồi sau đĩ lập báo cáo bán hàng Tiền hàng được nhân viên bán hàn kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp hoặc ngân hàng Báo cáo bán hàng là căn cứ để ghi nhận doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền
Hình thức này giúp cho việc bán hàng được nhanh hơn tuy nhiên, nĩ lại bộc
lộ nhược điểm:
+ Nếu quản lý khơng chặt chẽ thì sẽ xây ra hiện tượng lạm dụng tiền bán hàng + Do người bán hàng vừa thu tiền vừa bán hàng nên trong những giờ cao điểm dễ gây nhằm lẫn, mất mát
- Bán lẻ thu tiền tập trung
Đối với thu tiền tập trung thì thì việc thu tiền và bán hàng tách rời nhau Mỗi quầy hàng, cửa hàng cĩ một nhân viên thu ngân viết hố đơn và thu tiền của khách hàng, sau đĩ giao cho khách hàng đẻ khách hàng đến nhận hàng tại quầy hàng Nhân viên bán hàng chỉ cĩ nhiệm vụ căn cứ vào hố đơn hoặc tích kê để giao hàng cho khách và chịu trách nhiệm về số hàng đã xuất ra Báo cáo bán hàng do nhân viên bán hàng lập, cịn giấy nộp tiền do nhân viên thu ngân lập rồi nộp lên phịng kế tốn Báo cáo bán hàng được lập căn cứ vào hố đơn hoặc tích kê giao hàng hoặc kiểm kê hàng tồn cuối ca, cuối ngày dé xác định
Trang 11
lượng hàng bán ra Báo cáo bán hàng được coi là căn cứ để hạch tốn doanh thu và đối chiếu với số tiền đã nộp
Phương pháp này tách giữa người bán hàng và người giữ tiền, do đĩ tránh
được những nhằm lẫn, sai sĩt,mất mát và phân định rõ trách nhiệm
Tuy nhiên hình thức này cũng cịn cĩ nhược điểm gây phiền hà cho khách hàng Do vậy hiện này phương pháp này ít áp dụng, chủ yếu là áp dụng với những mặt hàng cĩ giá trị lớn
3.3 Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hố
Đây là phương thức bán hàng trong đĩ doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý , ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh tốn tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi cơ sở đại lý, ký gửi thanh tốn
tiền, chấp nhận thanh tốn hoặc thơng báo về số hàng đã bán được
Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày càng phát triển, một doanh nghiệp muốn tồn tại và lớn mạnh thì phải khơng ngừng vươn ra chiếm lĩnh thị trường Vì vậy, việc đa dạng hố phương thức và hình thức bán hàng là điều vơ cùng cần thiết
TI- hạch tốn tiêu thụ trong các doanh nghiệp thương mại áp dụng phương
pháp kê khai thường xuyên
1 Tài khoản sử dụng
Đối với doanh nghiệp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên, để hạch tốn tiêu thụ, kế tốn sử dụng các tài khoản sau:
" TK 156 - Hàng hố Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hố tại kho, tại quầy, chỉ tiết theo từng kho, quầy, nhĩm, thứ hàng hố
Trang 12
Bên Nợ : Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hố (giá mua và chỉ phí thu mua) tại kho, quay
Bên Cĩ: - Trị giá mua của hàng xuất kho - Trị giá hàng hố trả lại người bán - Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Du No: - Tri gia hang tén kho, ton quay
- Chi phf thu mua hàng tồn kho
TK 156 chi tiét thanh:
1561 - Giá mua hàng hố TK nay dugc sir dungdé phản ánh giá trị hiện cĩ và tình hình biến động của hàng hố mua vào và đã nhập kho 1562 - Chi phi thu mua hàng hố Phản ánh chi phi thu mua và phân bổ chỉ phí thu mua cho hàng hố tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ
" TK 5II - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp
Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu tính trên doanh số bán
trong kỳ
- Số giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại
- Kết chuyển doanh thu thuần vào kết quả hoạt động kinh doanh Bên Cĩ: Doanh thu bán hàng hố, sản phẩm trong kỳ
TK 511 cuối kỳ khơng cĩ số dư và được chỉ tiết thành 4 tiểu khoản sau:
+ TK 5111: Doanh thu bá n hàng hố + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
"TK 512 - Doanh thu nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số sản
phẩm, hàng hố, dịch vụ tiêu thu nội bộ doanh nghiệp
Trang 13
Nội dung phản ánh của tài khoản 512 tương tự như tài khoản 511 Tài khoản này chỉ tiết thành 3 tiểu khoản:
+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hố
+ TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm + TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ
"TK 531 ~ Hàng bán bị trả lại: Dùng dé theo dõi doanh thu của số hàng
hố, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Đây
là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511 để tính doanh thu thuần
Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại
Bên Cĩ: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại Tài khoản này khơng cĩ số dư cuối kỳ
"TK 532 - Giảm giá hàng bán: Được sử dụng để theo đõi tồn bộ các
khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Các khoản bớt giá, hồi khấu và khoản giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân
thuộc về người bán sẽ được hạch tốn vào tài khoản này
Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua
trong kỳ
Bên Cĩ: Kết chuyển tồn bộ số giảm giá hàng bán Tài khoản này cuối kỳ khơng cĩ số dư
" TK 632 - Giá vốn hàng bán
Bên Nợ: Trị giá vốn cùa hàng hố tiêu thụ trong kỳ
Bên Cĩ: Kết chuyển trị giá vốn của hàng hố tiêu thụ trong kỳ vào TK xác định kết quả kinh doanh
TK 632 cuối kỳ khơng cĩ số dư
Trang 14" TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp TK này sử dụng dé phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, số thuế GTGT đã nộp và cịn phải nộp
vào ngân sách này nước
Bên Nợ: - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ
- Số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp - Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách nhà nước
- Số thuế GTGT của hàng bán bị rả lại
Bên Cĩ: - Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hố, dịch vụ đã tiêu
thụ
- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hố, dịch vụ dùng để
trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ
- Số thuế GTGT phải nộp cho hoạt đơng tài chính, thu nhập bất thường
- Số thuế GTGT phải nộp của hàng hố nhập khẩu
Số dư:
+ Bên Cĩ - Số thuế GTGT cịn phải nộp cuối kỳ
+ Bên Nợ - Số thuế GTGT đã nộp thừa vào ngân sách nhà nước
Ngồi ra, trong quá trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố, kế tốn
cịn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như TK 157, 521, 111, 112, 131,
2 Phương pháp hạch tốn
2.1 Hạch tốn nghiệp vụ bán buơn qua kho
©_ Khi xuất giao hàng hố cho người mua, nễu là bán buơn theo hình thức
trực tiếp, kế tốn phản ánh các bút tốn:
Bút tốn 1: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ Nợ TK 632: Trị giá mua của hàng tiêu thụ
Trang 15
Cĩ TK 156 (1561): Bán buơn qua kho
Bút tốn 2: Phản ánh doanh thu hàng tiêu thụ
Nợ TK liên quan (111,112, 131 ): Tổng giá thanh tốn
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng (Giá khơng cĩ thuế GTGT)
Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTG Tđầu ra
Trường hợp doanh thu bằng ngoại tệ
+ Nếu doanh ngiệp sử dụng tỷ giá hạch tốn:
No TK 1112, 1122,131 Tổng giá thanh tốn theo tỷ giá hạch tốn Nợ (Cĩ) TK 413: Chênh lệch tỷ giá tăng (giảm)
Cĩ TK 511: Doanh thu theo tỷ giá thực tế
Cĩ TK 3331: Thuế GTGT đầu vào
+ Nếu doanh nghiệp khơng sử dụng tỷ giá hạch tốn
Nợ TK 1112, 1122,131 Tổng doanh thu theo tỷ giá thực tế
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng theo tỷ giá thực tế
Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra
©_ Nếu là bán buơn qua kho theo hình thức chuyển hàng
+ Khi chuyển hàng đến cho người mua kế tốn ghi: Nợ TK 157: Trị giá mua của hàng chuyển đi
Cĩ TK 156 (1561): Trị giá mua của hàng chuyển đi + Nếu cĩ bao bì kèm theo hàng hố và được tính riêng, kế tốn ghi:
Nợ TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng
Cĩ TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng
+ Khi người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Nợ TK liên quan ( 111, 112 ): Tổng giá thanh tốn
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng ( giá khơng cĩ thuế GTGT)
Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra
Trang 16Cĩ TK 138 (1388): Trị giá bao bì tính riêng + Xác định giá vốn hàng bán
Nợ TK 632: Giá mua thực tế hàng gửi bán Cĩ TK 157: Giá thực tế hàng gửi bán 2.2 Hạch tốn nghiệp vụ bán buơn vận chuyển thẳng ©_ Bán buơn vận chuyển thẳng khơng tham gia thanh tốn
Về thực chất doanh nghiệp thương mại đứng ra làm trung gian, mơi giới giữa bên mua và bên bán đề hưởng hoa hồng Bên bán chịu trách nhiệm nhận hàng và thanh tốn cho bên bán Khi nhận được hoa hồng mơi giới, kế tốn ghi
các bút tốn:
+ Phản ánh doanh thu, thuế GTGT phải nộp
Nợ TK lq (111,112,131 ) Tổng giá thanh tốn
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng khơng cĩ thuế GTGT
Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra
+ Phản ánh chỉ phí liên quan đến bán hàng Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Cĩ TK lq (111,112,338 ): Tổng giá thanh tốn
©_ Bán buơn vận chuyển thẳng cĩ tham gia thanh tốn Bút tốn 1: Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng tiêu thụ
+ Nếu hàng mua được chuyền bán thẳng
Nợ TK 157: Trị giá mua chưa thuế
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Cĩ TK 111, 112, 331 Tổng giá thanh tốn
Trang 17
Khi người mua thơng báo nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn hoặc thanh tốn thì phản ánh bút tốn giá vốn của hàng chuyền bán thẳng:
Nợ TK 632: Trị giá mua thực tế cảu hàng bán thẳng Cĩ TK 157:Trị giá hàng gửi bán
+ Nếu hàng mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp
và khách hàng:
Nợ TK 632: Trị giá mua chưa thuế
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Cĩ TK 111, 112, 331 Tổng giá thanh tốn Bút tốn 2: Phản ánh doanh thu bán vận chuyền thẳng
No TK 111, 112, 131 Téng giá thanh tốn
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng chưa cĩ thuế GTGT
Cĩ TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra
2.3 Hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hĩa
- Khi xuất kho giao hang bán lẻ cho cửa hàng, quầy hàng kế tốn chỉ tiết
kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ cửa hàng
Nợ TK 156 - Chỉ tiết kho, quầy, cửa hàng nhận bán
Cĩ TK 156 - Kho hàng hố (kho chính)
~ Cuối ngày khi nhận được báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng và kết chuyển giá vốn
Bút tốn 1: Phản ánh giá vốn
Nợ TK 632: Giá vốn hàng hố
Cĩ TK 156 - Chỉ tiết kho, quầy hàng Bút tốn 2: Phản ánh doanh thu bán hàng
No TK 111, 112, 131 Téng giá thanh tốn
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng chưa cĩ thuế GTGT
Trang 18
Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra
e Trường hợp phát sinh thừa, thiếu tiền hàng phải tìm ra nguyên nhân, nếu chưa tìm ra nguyên nhân thì phải lập biên bản xử lý
+ Nếu nộp thừa so với doanh thu bán hàng
Nợ TK 111: Số tiền thực ndp
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng chưa cĩ thuế GTGT
Cĩ TK 3331 (33311): THuế GTGT đầu ra
Cĩ TK 3381: Số tiền thừa chưa rõ nguyên nhân
+Nếu nộp thiếu tiền hàng
Nợ TK 111: Số tiền thực TỘP
Nợ TK 1381: Số tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân
Cĩ TK 511: Doanh thu bán hàng chưa cĩ thuế GTGT
Cĩ TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra
2.4 Hạch tốn tiêu thụ nội bộ
Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hố, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chính và đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một cơng ty, tập đồn Ngồi ra, nĩ cịn bao gồm các sản phẩm, hàng hố, dịch vụ xuất biếu tặng, trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động kinh doanh
Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trong một tổng cơng ty, kế tốn phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ:
No TK 111,112: Số thu được bằng tiền Nợ TK 136: Số chưa thu được
Cĩ TK 512: Doanh thu nội bộ
Cĩ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ
Nợ TK 512: Số doanh thu tiêu thụ nội bộ trong kỳ
Trang 19C6 TK 911
Đối với các trường hợp:
+ Trường hợp dùng hàng hố dé biéu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử
dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
Bút tốn 1: Phản ánh giá vốn hàng xuất
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Cĩ TK 156: Hàng hố Bút tốn 2: Phản ánh doanh thu:
Nếu sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh đoanh
No TK 641, 642
Cĩ TK 512
Nếu dùng biếu tặng cho cơng nhân viên, cho khách hàng (bù đắp bằng qui phúc lợi, quĩ khen thưởng)
No TK 431
Cĩ TK 512 C6 TK 3331
2.5 Hạch tốn các khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán ©_ Hạch tốn hàng bán bị trả lại
Nếu số hàng đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh tốn do vi
phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết như hàng kém phẩm chất, khơng đúng chủng
loại, mẫu mã, kế tốn đùng tài khoản 531 để phản ánh
Khi chấp nhân cho khách hàng trả lại hàng mà họ đã mua trước đây, kế tốn căn cứ vào chứng từ được lập khi khách hàng trả hàng để ghi doanh thu và gia vốn hàng bán bị trả lại
+ Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, kế tốn ghỉ:
Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại
Trang 20Nợ TK 33311: Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Cĩ TK 111, 112, 131: Số tiền trả lại cho khách hàng hoặc chấp
nhân trừ vào nợ
+ Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156: Ghi tăng hàng hĩa
Cĩ TK 632: Ghi giảm giá vốn ©_ Hạch tốn giảm giá hàng bán
Các khoản tiền giảm trừ cho khách hàng tính trên giá bán đã thoả thuận vì lý do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế đã ký được hạch tốn trên TK 532 Khi cĩ nghiệp vụ giảm giá hàng bán phát sinh, kế tĩan ghi:
Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khách tương ứng với số
giảm giá họ được hưởng
Cĩ TK 111, 112, 131: Số tiền trả ngay hoặc chấp nhận trả
IV- hạch tốn kết quá tiêu thụ hàng hố trong các doanh nghiệp thương mại 1 Khái niệm và tài khoản sử dụng
Hạch tốn kết quả tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng, tổng hợp nhất của khâu quản lý Nĩ cung cấp những thơng tin kinh tế một cách nhanh
nhất và cĩ độ tin cậy cao Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện
nay, mỗi doanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lực sẵn cĩ nhằm tăng lợi
nhuận kinh doanh, cũng cố và mở rộng thêm thị phần của mình trên thị trường
Do vậy, kế tốn cần phải cung cấp được tồn bộ thơng tin về doanh thu, chỉ phí và kết quả tiêu thụ
Trang 21Kết quả tiêu thụ hàng hố chính là kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Nĩ được xác định bằng phần chênh lệch giữa doanh thu
thuần về tiêu thụ hàng hố với các khoản chi phí kinh doanh và được xác định
bằng cơng thức:
Lợi _ Doanh thu _ Giá vn _ Chỉ _ Chi
nhuận thuần về hàng phí phí
thuần từ tiêu thụ hố bán quản
hoạt hàng hố, tiêu hàng ly
déna dich vu thu
Doanh _ Téng sé6 _ Giảm Doanh _ Thuế tiêu thu _— doanh giá thu thụ đặc
thuần thu hàng hàng biệt, thuế về tiêu thực tế bán bán bị xuất khẩu
thu
Để hạch tốn kết quả kinh doanh, kế tốn sử dụng các tài khoản sau:
" TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh:dùng để xác định kết quả tồn
bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp Tài
khoản này mở chỉ tiết cho từng hoạt động
Bên Nợ:- Kết chuyển trị giá vốn hàng hố, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã
tiêu thụ
- Kết chuyển chỉ phí hoạt động tài chính và chỉ phí hoạt động bất thường
- Kết chuyền chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp - Số lãi trước thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Bên Cĩ:- Kết chuyển doanh thu thuần về số hàng hố, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
- Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động bất
thường
Trang 22- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ TK 911 cuối kỳ khơng cĩ số dư
" TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối: TK này dùng để kết chuyển lãi ( lỗ) trong kỳ
Bên Nợ:- Số lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ - Phân phối các khoản lãi
Bên Cĩ:- Số thực lãi về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh Dư nợ: Các khoản lỗ chưa xử lý
Dư cĩ: Số lãi chưa phân phối
" TK 641 - Chỉ phi bán hàng: Dùng dé phan anh chỉ phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hố
Bên Nợ: Tập hợp chỉ phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Cĩ: - Các khoản ghi giảm chỉ phí bán hàng
- Kết chuyển chi phi bán hang sang tài khoản xác định kết quả
kinh doanh
TK 641 cuối kỳ khơng cĩ số dư và được chỉ tiết thành 7 tài khoản cấp 2:
+ TK 6411 - Chi phí nhân viên bán hàng + TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì
+ TK 6413 - Chỉ phí dụng cụ, đồ dùng
+ TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCD + TK 6415 - Chi phí Bảo hành hàng hố
Trang 23Bên Nợ: Tập hợp chỉ phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên Cĩ: - Các khoản ghi giảm chỉ phí quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyên chỉ phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 TK 642 khơng cĩ số dư và được chỉ tiết thành 8 tài khoản cấp 2:
+ TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý
+ TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý + TK 6423 - Chỉ phí đồ dùng văn phịng
+ TK 6424 - Chi phí khẩu hao TSCĐ
+ TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí
+ TK 6426 - Chi phí dự phịng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu
khĩ đồi
+ TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6428 - Chỉ phí bằng tiền khác 2 Phương pháp hạch tốn
Kết quả tiêu thụ hàng hố được xác định qua 4 bước:
Bước 1: Xác định doanh thu thuần
Doanh _ Tổng số _ Giảm Doanh _ Thuế tiêu
thu doanh giá thu thụ đặc
thuần thu hàng hàng biệt, thuế
theo bán bán bị xuất khẩu
has Ann (Nêu cd)
Doanh thu theo hố đơn: Là số tiền ghi trên hố đơn ban hang hay các chứng từ cĩ liên quan.Cuối kỳ, để xác định doanh thu thuần, kế tốn kết chuyển các khoản làm giảm doanh thu:
Nợ TK 511, 512
Cĩ TK 531, 532
Trang 24Sau đĩ, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911:
No TK 511, 512: Doanh thu ban hang, doanh thu bán hàng nội bộ Cĩ TK 911
Bước 2: Xác định giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ
Trị giá _ Trị gía mua Chi phí mua hàng
vốn của hàng của hàng * phân bỗ cho hàng xuất bán xuẤt bán xuất bán
Chi phí , Chi phi mua
Chi mua hang hang trong Tri gid
Phi mua _ mua cua
hàng _ TC * hàng bán
phân bỗ VỤ - ¬-= - ra trong
cho hàng Trị giá mua của „, Trị giá mua của kỳ
⁄ hàng bán ra hàng cịn lại Kế tốn phân bổ chỉ phí thu mua cho số hàng bán ra trong kỳ:
Nợ TK 632
Cĩ TK 1562
Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thy trong ky No TK 911
Cĩ TK 632: Giá vốn hàng tiêu thụ trong ky
Bước 3: Kết chuyển chỉ phí bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Cĩ TK 641, 642: Chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý
Bước 4: Xác định kết quả tiêu thụ (Kết quả hoạt động kinh doanh)
~ Nếu đoanh thu thuần lớn hơn giá vốn + chi phi bán hàng + chỉ phí quản lý doanh nghiệp kế tốn tiền hành kết chuyền lãi :
No TK 911
Cĩ TK 421 (4212): Lãi từ hoạt động kinh doanh — Ngược lại, nếu lỗ kế tốn ghi:
Trang 25phần hai
thực trạng hạch tốn tiêu thụ và kết quá tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty FINTEC
I- lich sử hình thành, phát triển và tỗ chức bộ máy quản lý của cơng ty fintec ảnh hướng đến hạch tốn tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
1 Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty FINTEC
Cơng ty cổ phần Đầu tư -Cơng nghiệp- Kỹ nghệ- Thương mại, tên giao dịch là FINTEC được thành lập từ tháng 9 năm 1995 Đây là Cơng ty Cổ phần với số vơn gĩp ban đầu là 2.500.000.000 VNĐ ở những buổi đầu thành lập, Cơng ty cĩ 7 thành viên gĩp vốn, hiện nay số lượng cổ đơng đã nhiều hơn, số vốn gĩp cũng đã nhiều hơn trước FINTEC khởi đầu bằng việc kinh doanh các
sản phẩm cơng nghệ thơng tin, cĩ trụ sở chính tại 212 C2 Vĩnh Hồ, Quận Đống
Đa, Hà Nội
Đây là một cơng ty phát triển theo mơ hình tập đồn kinh doanh đa ngành, hoạt động trong nhiều lĩnh vực như sản xuất và xuất khẩu nơng phẩm, kinh doanh các sản phẩm cơng nghệ thơng tin và thiết bị văn phịng, cung cấp
địch vụ thương mại điện tử, dịch vụ tư vấn và đầu tư Hiện nay, Cơng ty cĩ các
chỉ nhánh tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và một số quốc gia trên thế
giới
Cĩ thể liệt kê ra đây các mốc đánh dấu quá trình phát triển của Cơng ty: e Tháng 9 năm 1995: Cơng ty FINTEC thành lập theo hình thức cơng ty cổ
phần, hoạt động kinh doanh : cung cấp các giải pháp cơng nghệ thơng tin với số vốn điều lệ là 2 tỉ rưỡi Cĩ trụ sở chính tại 212 C2, Vĩnh Hồ, Đống Đa, Hà Nội
Trang 26e Tháng l năm 1996: chuyển tồn bộ trụ sở giao dịch đến địa chỉ 5-7 Đinh Lễ, Hồn Kiếm, Hà Nội Trở thành hội viên chính thức của Phịng thương mại và cơng nghiệp Việt Nam (VCC])
e Tháng 4 năm 1997: thành lập trung tâm thiết bị văn phịng (FINTEC_OA) đặt tại 101 K1 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội
e Tháng 9 năm 1998: thành lập Xí nghiệp chế biến thực phẩm
(FINTEC_Factory) tai sé 2 Chuong Duong D6, Hoan Kiém, Hà Nội
e Tháng 4 năm 1999: thành lập văn phịng chỉ trả kiều hối
(FINTEC_Finance) tai tang 6 toa nha Techcombank, 15 Dao Duy Tw, Ha
Nội
e Thang 12 nam 1999: thành lập trung tâm cơng nghệ phần mềm và thương
mại điện tử tại tầng 6 tồ nhà Techeombank, 15 Đào Duy Từ, Hà Nội Cùng
thời gian này, chỉ nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh cũng được thành lập,
trụ sở là: tang 6 tồ nhà Techcombank, 24-26 Pasteur, Quận 1, TP Hồ Chí
Minh
e Tháng 3 năm 2000: thành lập chỉ nhánh tại TP Đà Nẵng (256/1 đường
Đống Đa, Quận Thạch Thang, Đà Nẵng
e Thang 5 năm 2000: thành lập chi nhánh tin học tại số 5-7 Đinh Lễ, Hà Nội và chuyển tồn bộ văn phịng cơng ty về tang 6 toa nha Techcombank, 15
Đào Duy Từ, Hà Nội, nâng vén diéu 1é 1én 5.000.000.000 VND
e Tháng 6 năm 2001: nâng vốn điều lệ lên 15.000.000.000 VNĐ với số cổ đơng lên đến 19 người
© Tháng II năm 2001: đổi tên Trung tân thiết bị văn phịng thành Chỉ nhánh Thăng Long
¢ Tháng 12 năm 2001: chuyển Văn phịng về 109 Tran Hung Đạo, Hà Nội Cơng ty FINTEC với đội ngũ nhân viên trẻ, giàu kiến thức chuyên mơn,
năng động và nhiệt huyết, dưới sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giam đốc đã tạo
Trang 27được cho mình một mạng lưới chi nhánh rộng rãi cũng như khơng ngừng mở rộng các hình thức kinh doanh nhằm đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của thị trường Việc làm này đồng thời cịn giúp Cơng ty cĩ mối quan hệ với thị
trường ở nhiều lĩnh vực khác nhau, tạo điều kiện cho việc phát triển hơn nữa
nhãn hiệu các sản phẩm của mình
2 Tổ chức bộ máy quán lý của Cơng ty FINTEC
Cơ cấu bộ máy quản lý của Cơng ty FINTEC cĩ thê được khái quát qua sơ đồ
sau:
đại hội cổ đơng * hội đồng quản trị
ban kiểm sốt
* ban giám đốc Ant wat van P Kế Phịng Bộ phận bán Chỉ Chỉ Chỉ Chỉ Xí Văn nhán nhán nhán nhán nghỉ phịn h TP h TP h h ệp g Hd Đà Tin Thăn chế chỉ Chí Nẵng học g biến trả Minh Long thực kiểu
phẩm hối
Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý của cơng ty FINTEC
Trang 28Qua sơ đồ này ta thấy đây là cơ cấu tổ chức của một cơng ty cổ phần được tổ chức theo mơ hình trực tuyến — chức năng, sáu chỉ nhánh của Cơng ty đều hạch tốn độc lập Tuy nhiên, hiện nay tồn bộ cổ phiếu của Cơng ty khơng phát hành rộng rãi ra cơng chúng nên cĩ thể gọi đây là một cơng ty cổ phần nội bộ, loại hình này khơng thu hút đươc nguồn vốn bên ngồi để giúp
cho nhu cầu mở rộng và phát triển cơng ty
Hiện nay, nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận, đơn vị trực thuộc
trong cơ cấu quản lý của cơng ty FINTEC như sau:
¢ Đại hội cổ đơng là cơ quan cĩ quyền quyết định cao nhất Đại hội cĩ
quyền quyết định các loại cỗ phần, mức cổ tức hàng năm, bầu, miễn nhiệm,
bãi nhiệm thành viên của hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm sốt, quyết
định tổ chức lại và giải thể Cơng ty, quyết định sửa đổi, bổ xung điều lệ
của cơng ty và các quyết định quan trọng khác theo luật doanh nghiệp qui định
¢ Hội đồng quản trị(HĐQT): là cấp quản lý cao nhất, quyết định các hoạt
động của cơng ty HĐQT gồm 7 thành viên, được họp 3 lần trong một năm, lần 1 họp vào đầu năm nhằm vạch ra kế hoạch hoạt động sản xuất
trong năm, lần hai thường được tơ chức vào giữa năm để kiểm tra tiến độ
thực hiện, điều chỉnh kế hoạch nếu cần, cịn lần ba được tổ chức vào cuối
năm nhằm đánh gía kết quả quá trình hoạt động trong năm
e Ban kiểm sốt: gồm 3 thành viên khơng phải là thành viên của hội đồng quản trị, cĩ nhiệm vụ kiểm tra tình hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép số sách kế tốn , báo cáo tài chính của Cơng ty và một số nhiệm vụ khác theo điều lệ cơng ty qui định Ban kiểm sốt phải chịu trách nhiệm về những sai phạm gây ra
Trang 29chung về mọi hoạt động của Cơng ty, giúp đỡ cho tổng giám đốc điều hành cơng ty là phĩ tổng giám đĩc, kỹ sư Đỗ Hồng Minh
e Phong kế tốn cĩ nhiệm vụ thu thập, xử lý các thơng tin tài chính kế tốn, giúp ban giám đốc quản lý, giám sát một cách thường xuyên và cĩ hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty
e Phịng xuất nhập khẩu cĩ nhiệm vụ lập và triển khai thực hiện kế hoạch xuất, nhập khẩu cung ứng vật tư, hàng hố, trang thiết bị và các
phương tiện sản xuất cho các đơn vị trực thuộc Cơng ty
e Văn phịng chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự, các văn bản, hợp đồng
kinh tế và các giấy tờ, tổ chức các cuộc họp, hội nghị và các phong trào hoạt động của Cơng ty
e Phịng kinh doanh : Thiết lập các chiến lược kinh doanh cho Cơng ty, tim kiếm nguồn hàng cũng như nơi tiêu thụ hàng hố, tiếp nhận và phê duyệt đơn đặt hàng, thơng báo cho phịng kế tốn những thơng tin về khách hàng Với thời gian hoạt động chưa bao lâu nhưng cơng ty FINTEC đã khơng ngừng phát triển cả về chiểu rộng lẫn chiều sâu, đi đơi với việc phát triển là đa dạng
hố các sản phẩm và dịch vụ nhằm thoả mãn tốt nhất các nhu cầu của khách hàng
Giờ đây, Cơng ty FINTEC cĩ sáu đơn vị thành viên hạch tốn độc lập hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau, chịu sự chỉ đạo chung của ban giám đốc ty Tại mỗi đơn vị đều cĩ giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, điều hành đơn vị mình cũng như chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của đơn vị trước ban giám đốc cơng ty Cơng việc quản lý được thực hiên theo mơ hình trực tuyến chức năng, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đối với các cơng ty vừa và nhỏ ở nước ta Theo mơ hình này, quan hệ quản lý trực tuyến từ trên xuống dưới vẫn tồn tại, nhưng đẻ giúp người quản lý đã cĩ những bộ phận chức năng giúp đỡ trong các lĩnh vực
chuyên mơn
Trang 30ii- đặc điểm tỗ chức bộ máy kế tốn và bộ số kế tốn tại Cơng ty FINTEC
ảnh hưởng đến hạch tốn tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hố 1 Đặc diễm tổ chức bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của Cơng ty FINTEC được tổ chức theo mơ hình kế tốn phân
tán Mơ hình đĩ như sau:
Kế tốn trưởng Kế tốn các KẾ tốn các chỉ hoạt động tại nhánh Kế Kế Kê Kê Kế Kế Kế
tốn tốn tốn tốn tốn tốn tố
bán mua thuế || vât tiền || tài n
hang || hang tu, va san tén hàng || than || cơ g
hố h định hợp
Sơ đồ 2: Mơ hình kế tốn theo kiểu phân tán của cơng ty FINTEC Theo như mơ hình này, kế tốn trung tâm và kế tốn chỉ nhánh đều cĩ sổ sách
kế tốn và bộ máy nhân sự tương ứng để thực hiện chức năng nhiệm vụ của kế tốn phân cấp:
e Kế tốn chỉ nhánh phải mở số kế tốn, thực hiên tồn bộ cơng tác kế tốn
phần hành tương tự như các phần hành của Cơng ty từ giai đoạn hạch tốn ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo quản trị đưa lên kế tốn Cơng ty Các chỉ nhánh được giao quyền quản lý vốn kinh doanh, được hình thành bộ phận quan ly dé điều hành tồn bộ hoạt động kinh doanh tại chỉ nhánh
Trang 31
¢ Kế tốn các hoạt động tại Cơng ty được tổ chức theo tám phần hành chính Số lượng nhân viên kế tốn trong phịng kế tốn gồm cĩ ba người: kế tốn
trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra tồn bộ các nghiệp vụ do nhân viên kế tốn thực hiện, kế tốn cơng nợ chịu trách nhiệm với các phần hành tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng và thanh tốn, kế tốn tổng hợp đảm nhiệm tắt cả các phần hành cịn lại
Mơ hình kế tốn theo kiểu phân tán, sử dụng kế tốn máy trong hạch tốn kế
tốn nên số lượng nhân viên kế tốn được giảm bớt Bộ máy kế tốn được tổ
chức theo mơ hình này rất phù hợp với bộ máy quản lý nĩi trên
2 Hàng hố và các kênh phân phối của cơng ty FINTEC
Cơng ty FINTEC chủ yếu kinh doanh các mặt hàng sau:
e_ Thiết bị văn phịng của hãng CANON: máy in phun, máy in lazer, máy quét
scanner, may photocopy, máy fax
e MựcinSEPOMS cho máy in: CANON, HP, EPSON
e Máy vi tính thương hiệu KEYMAN của Việt Nam
e Các sản phẩm máy vi tính của các hãng: COMPAQ, IBM, HP, DELL,
© Các thiết bị mạng và giải pháp hệ thống của CISCO, 3COM, HP, INTEL
© Máy huỷ giấy của hãng INTIMUS
Cơng ty FINTEC phân phối sản phẩm rộng rãi trên thị trường Hà Nội và các
chỉ nhánh tại các thành phĩ lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Trang 32Sơ đồ 3: Các kênh phân phối của cơng ty FINTEC
Các sản phẩm tin học và các thiết bị văn phịng của Cơng ty FINTEC
được tiêu thụ trên thị trường cả nước, song chủ yếu là tại Hà Nội, Đà Nẵng và
thành phố Hồ Chí Minh Những hàng hố này được Cơng ty tiêu thụ trực tiếp
tại Hà Nội hoặc được bán cho các Chi nhánh của Cơng ty tại các thành phố
khác để cung cấp cho thị trường nơi đĩ Quan hệ giữa chỉ nhánh với Cơng ty là quan hệ bên mua và bên bán bởi vì các Chỉ nhánh của Cơng ty đều hạch tốn
độc lập
3 Đặc điểm tổ chức bộ số kế tốn
Để đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin phù hợp với thực tế, kể từ năm 1998
đến nay Cơng ty áp dụng hình thức số Nhật ký chung Từ 01/01/1999, Cơng ty
đăng ký mã số thuế và áp dụng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế, niên độ kế tốn được áp dụng từ 01/01 đến 31/12 Các số sách sử dụng bao gồm:
e Số cái: là bảng liệt kê số dư, chỉ tiết số phát sinh, tài khoản đối ứng của từng tài khoản theo thứ tự hệ thống tài khoản áp dụng, số cái được chương trình kế tốn tự động lập và in ra theo định kì
Trang 33kí ghi chép các nghiệp vụ bán hàng khi đã giao hàng hoặc xuất hố đơn cho khách hàng, việc ghi chép trong nhật ký bán hàng theo thứ tự số hố đơn,
ngày chứng từ
e Nhật kí chung: dùng để ghi chép các nghiệp vụ khơng liên quan đến mua bán hàng hố, thanh tốn mà dùng đẻ ghi chép các nghiệp vụ như: hạch
tốn khấu hao tài sản cố định, hạch tốn chỉ phí tiền lương, các bút tốn
phân bổ, trích trước
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế tốn ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào số Nhật ký chung và số Nhật ký đặc biệt Trình tự ghi số kế tốn được tổng quát theo sơ đồ sau:
Chứng từ sé Nhat ky k Sổ, thẻ kế SỐ Nhật ký J tốn: chỉ đặc biệt (nhật ký ——>) Số cái - le —- mua hang, >| 2 nhat ky >| Bảng bán hàng, 5 5 32 >| tong hop nhật ký Bảng cân đơi L————— đi 3 4
thu tiễn, tài khoản
nhật ký
chi tién, |
Báo cáo tài |l4————————'
Sụ ủồ 4: Chu trỡnh ghỉ soồ toồng hụùp tái cõng ty FINTEC
Ghi chú:
———> Ghihàngngày
= > Ghiđnhk
“Quan hé déi chiéu
TII- hạch tốn tiêu thụ hàng hoa tai cong ty fintec
Trang 341 Phương thức tiêu thụ hàng hố và tài khoản sử dụng
1.1 Phương thức tiêu thụ hàng hố và phương thức thanh tốn
Cơng ty FINTEC chuyên kinh doanh các thiết bị văn phịng và sản phẩm
tin học Trong điều kiện kinh tế thị trường, sự cạnh tranh luơn diễn ra quyết
liệt, việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng địi hỏi các phương thức tiêu thụ của Cơng ty phải phù hợp với ngành nghề và mặt hàng kinh doanh sao cho vừa thuận tiện vừa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
Hiện nay, Cơng ty đang thực hiện hai phương thức tiêu thụ là phương thức bán buơn và phương thức bán lẻ hàng hố Cơng ty cĩ nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung cĩ hai nhĩm khách hàng chính: các chi nhánh
của Cơng ty và các khách hàng khác Các chi nhánh và các cơng ty khác mua
hàng qua các hợp đồng kinh tế và thường là các lơ hàng lớn, giá trị Cịn khách lẻ thường khơng ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng
Tại Cơng ty, chỉ áp dụng hai phương thức thanh tốn đối với khách hàng là thu tiền ngay và chậm trả Với khách hàng thường xuyên, cĩ tín nhiêm, Cơng ty cho phép nợ lại theo thời hạn Cịn những khách hàng khơng thường xuyên thì phải thanh tốn đầy đủ mới được nhận hàng
'Về hình thức thanh tốn, Cơng ty chấp nhận các hình thức như: tiền mặt,
tiền gửi ngân hàng, séc
Về phương thức giao hàng, Cơng ty thường giao hàng trực tiếp tại kho cho khách và khách hàng tự vận chuyền về Tuy nhiên, nếu khách hàng cĩ yêu cầu thì Cơng ty sẽ lo phương tiện vận tải, các khoản chỉ phí phát sinh sẽ được
hạch tốn vào tài khoản 641 (chi phí bán hàng)
1.2 Tài khoản sử dụng
Để phục vụ hạch tốn tiêu thụ, kế tốn Cơng ty sử dụng một số tài khoản sau: + TK 156: hàng hố
Chỉ tiết: TK 1561 Giá mua hàng hố
TK 1562 Chi phí thu mua hàng hố
Trang 35
+ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ + TK 531: Hàng bán bị trả lại
+ TK 532: Giảm giá hàng bán
+ TK 632: Giá vốn hàng bán
+ TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước Chỉ tiết: TK 33311 Thuế GTGT đầu ra phải nộp
TK 33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu
2 Chính sách giá cả, phương thức thanh tốn và phương pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ tại Cơng ty FINTEC
Giá bán của hàng hố được xác định dựa trên ba căn cứ: Giá trị hàng
mua vào, giá cả thị trường và mối quan hệ của Cơng ty với khách hàng Đối với khách hàng thường xuyên, khách mua với khối lượng lớn, Cơng ty sẽ giảm giá cho họ Nhờ thực hiện chính sách giá cả linh hoạt như vậy mà Cơng ty thu hút được khách hàng, uy tín của Cơng ty ngày càng được nâng cao, tạo điều
kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh
Phương thức thanh tốn của Cơng ty cũng rất đa dạng, điều này phụ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký Việc thanh
tốn cĩ thể được thực hiện ngay hoặc sau một thời gian nhất định Cơng ty luơn muốn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, do đĩ hình thức thanh tốn
chủ yếu hiện nay là thanh tốn chậm Tuy nhiên, Cơng ty cũng khơng muốn làm ảnh hưởng đến tiễn độ kinh doanh của mình nên luơn phải giám sát chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng, phân tích các mối nợ để tránh tình
trạng bị chiếm dụng vốn
Về phương pháp kế tốn hàng tồn kho áp dụng:Trên bảng thuyết minh báo cáo tài chính của cơng ty, cơng ty đăng kí phương pháp kế tốn hàng tồn kho là phương pháp Kiểm kê định kì và trên thực tế đã tính hàng hố xuất kho trong tháng căn cứ vào các phiếu nhập kho, lượng tồn đầu tháng và kiểm kê
Trang 36kho cuối tháng kế tốn tinh “gid frị hàng xuất kho = tồn đầu tháng + nhập
trong tháng - tồn cudi tháng”
Đối với hàng nhập kho, kế tốn tính trị giá hàng nhập theo giá mua thực tế của hàng hố chưa cĩ chỉ phí thu mua, khoản chỉ phí này được Cơng ty hạch
tốn vào tài khoản 1562
Đối với hàng xuất kho, kế tốn tính trị giá hàng xuất kho được coi là tiêu thụ theo phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước
3 Thực trạng hạch tốn tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty FINTEC
3.1 Các chứng từ sử dụng và các qui định chung được tuân thủ trong tiêu thụ hàng hố tại Céng ty
Các chứng từ được sử dụng trong tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty FINTEC gồm: ¢ Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cơng ty kiêm phiếu xuất kho: được lập
thành 03 liên, là chứng từ để Thủ kho xuất hàng ra khỏi kho và hàng hố ra khỏi cổng bảo vệ do bộ phận theo dõi việc xuất hàng lập khi cĩ yêu cầu xuất hàng hố ra khỏi Cơng ty và được kí duyệt , đồng thời là phiếu xuất
kho
e Hoa don ban hàng: là hố đơn tài chính của Cơng ty dùng làm chừng từ thanh tốn và đi đường cho hàng hố xuất bán
Bên cạnh đĩ thì việc xuất hàng ra khỏi Cơng ty phải tuân theo một số
qui định sau:
¢ Hang hod xuat ban ra khỏi Cơng ty phải cĩ Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cơng ty kiêm phiếu xuất kho đã được kí duyệt
¢ Thời gian trả chận đối với khách hàng được áp dụng theo chính sách bán hàng của Cơng ty Cơng ty đã xây dựng chính sách bán hàng cho từng loại khách hàng, từng mặt hàng bao gồm: chính sách giá cả, chính sách thanh
Trang 37e Kế tốn cơng nợ phải theo dõi cơng nợ, nhắc nhở khách hàng cĩ nợ quá hạn và lập báo cáo nợ quá hạn của khách hàng mỗi ngày và gửi cho Kế tốn trưởng để kiểm tra việc thu nợ và xuất hàng
3.2 Qui trình hạch tốn tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hố theo hình
thức Nhật ký chung tại Cơng ty FINTEC
Việc hạch tốn tiêu thụ hàng hố tại Cơng ty được tiến hành theo trình tự sau:
Hàng ngày, nhân viên bán hàng nộp các chứng từ gốc (hố đơn GTGT, phiếu xuất kho) để kế tốn phản ánh vào Nhật ký bán hàng, Nhật ký chung, số
chỉ tiết tài khoản 632, 511, nếu khách hàng nợ thì phản ánh vào số chỉ tiết tài khoản 131 Từ Nhật ký chung, kế tốn phản ánh vào số cái TK 632, 641, 642,
156
Định kỳ 7 hoặc 10 ngày, kế tốn lấy số liệu từ Nhật ký bán hàng phản
ánh vào Số cái TK 511 Cuối tháng, từ số chỉ tiết TK 632, 511, 131, kế tốn lập
bảng tổng hợp chỉ tiết
Từ số cái TK 632, 511, 641, 642, 156, kế tốn lập bảng cân đối tài
khoản Từ bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chỉ tiết, kế tốn lập báo cáo kế tốn Đồng thời, kế tốn phải đối chiếu, kiểm tra giữa Nhật ký chung và bảng tổng hợp chỉ tiết, giữa số cái TK 632, 511, 156, 641, 642 với bảng tổng hợp chỉ tiết, giữa bảng cân đối tài khoản với bảng tổng hợp chỉ tiết
Trang 38Qui trình này cĩ thể được khái quát qua sơ đồ sau: Chứng từ 5 sé Nhat ky k Số chỉ So tiét TK Nha
t ky >> Sơ cái TK a aus Ỷ
: 632, 511, >| ban Ban han 156, 641, k »| Bang 642 »| tong hop Bang can đối tài k haan Báo cáo kế |LẴCCC—————
Sơ đồ 5: Qui trình hạch tốn tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hố theo
hình thức Nhật ký chung
———* Ghihàngngày =—=*+ Gihiđnhk *“* Quanhệđốichiếu
3.3 Qui trình hạch tốn nghiệp vụ bán buơn tại Cơng ty FINTEC
Trang 39Hiện nay thì Cơng ty áp dụng hai hình thức bán buơn là: bán buơn qua kho và bán buơn vận chuyền thẳng cĩ tham gia thanh tốn
Qui trình bán hàng diễn ra như sau:
e_ Bộ phận bán hàng tìm khách hàng, thoả thuận giá bán, nhận đơn đặt hàng
của khách hàng và ký kết hợp đồng bán (nếu cĩ)
e Bộ phận bán hàng lập phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cơngty kiêm phiếu xuất kho (03 liên) theo đơn đặt hàng của khách hàng
©_ Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cơng ty kiêm phiếu xuất kho sau khi được ký duyệt của Trưởng bộ phận bán hàng sẽ chuyển cho bộ phận kế tốn để xuất hố đơn GTGT hoặc lập các chứng từ đi đường Hố đơn GTGT được
lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần):
-Liên l: lưu tại quyền gốc
-Liên 2: Giao cho khách hàng
-Lién 3: Giao cho thủ kho để ghi thé kho sau đĩ chuyển cho kế tốn
ghi số và làm thủ tục thanh tốn
Trên mỗi hố đơn cĩ ghi day đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh
tốn, khối lượng, đơn giá của từng loại hàng bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT và số tiền phải thanh tốn
e Hố đơn GTGT và Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cơng ty kiêm phiếu xuất kho được kí duyệt của Kế tốn trưởng và Tổng giám đốc hoặc Phĩ tổng giám đốc Nếu khách hàng trả tiền ngay thì Kế tốn trưởng kiểm tra việc thu tiền trước khi kí duyệt Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cơng ty e Thủ kho căn cứ vào Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cơng ty kiêm phiếu
xuất kho đã được kí duyệt , ghi nhận số lượng thực xuất, cĩ chữ ký cuả Thủ
kho, người nhận và xuất hàng ra khỏi kho 01 liên Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cơng ty kiêm phiếu xuất kho giao cho khách hàng hoặc người giao hàng để ra cổng
Trang 40e 01 liên hố đơn GTGT được khách hàng ký nhận khi giao hàng, căn cứ vào
hố đơn GTGT, bộ phận kế tốn ghi nhận cơng nợ của khách hàng (nếu cĩ)
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế tốn sẽ viết hố đơn và thủ kho xuất hàng tại kho (đối với trường hợp bán buơn qua kho), cịn với trường hợp bán buơn vận chuyền thẳng cĩ tham gia thanh tốn thì Cơng ty sẽ chuyển ngay hàng tới cho khách sau khi mua hàng hố của nhà cung cấp Cơng ty thường bán buơn vận chuyển thẳng đối với những khách hàng truyền thống Điều này
giúp Cơng ty tiết kiệm được chỉ phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt, tránh ứ đọng hàng hố
Ví dụ sau đây sẽ minh hoạ cho quá trình luân chuyền chứng từ và hạch tốn nghiệp vụ bán buơn hàng hố tại Cơng ty FINTEC
Ngày 27 tháng 3 năm 2003, Chỉ nhánh Thăng Long đặt mua với số lượng lớn mặt hàng Máy in Canon LBP 1120 và Mực EP-22 Sau khi thoả
thuận giá cả, nhận đơn đặt hàng của khách, Bộ phận bán hàng của Cơng ty lập
Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cơng ty kiêm phiếu xuất kho (Bảng 1)với các khoản mục chủ yếu sau:
Loại hàng: Máy in Canon LBP 1120 vá Mực EP-22 Số lượng, đơn giá, tơng giá trị; ghi trong hố đơn GTGT
Phương thức thanh tốn: Thanh tốn chậm 30 ngày kể từ ngày giao hàng Sau khi phiếu này được trưởng bộ phận bán hàng ký duyệt, phiếu sẽ được chuyển cho bộ phận kế tốn dé xuất hố đơn GTGT Do Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên sử dụng hố đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT-3LL Hố đơn được lập thành 03 liên, đặt giấy than viết một lần và được luân chuyển như sau: 01 liên lưu tại quyển hố đơn, 01 liên đỏ giao cho khách hảng, 01 liên xanh dùng để thanh tốn Sau đĩ, hố đơn GTGT và Phiếu đề nghị xuất hàng ra khỏi Cơng ty kiêm phiếu xuất kho phải được Kế
tốn trưởng và Tổng giám đốc ký duyệt