- Thủ quỹ kiờm thủ kho: Thực hiện quản lý quỹ tiền mặt, quản lý kho hàng của
3. Cỏc biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại Chi nhỏnh.
3.2.2. Về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả.
Qua nghiờn cứu, tỡm hiểu cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại Chi nhỏnh cụng ty cổ phần Vĩnh Sơn em thấy cần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn trờn một số điểm chủ yếu sau:
Tổ chức hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại cần thiết phải cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ và toàn diện trờn Bỏo cỏo tài chớnh cũng như cỏc Bỏo cỏo kế toỏn quản trị khụng chỉ về số lượng hàng bỏn, doanh thu, giỏ vốn hàng bỏn mà cũn phải cung cấp thụng tin về lợi nhuận tiờu thụ của từng nhúm hàng hoỏ, từng bộ phận kinh doanh phục vụ cụng tỏc hoạch định chiến lược kinh doanh và ra cỏc quyết định quản trị đỳng đắn. Để làm được như vậy đũi hỏi trong cụng tỏc hạch toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả phải xõy dựng được hệ
thống tài khoản kế toỏn chi tiết, hệ thống số sổ kế toỏn chi tiết và tổ chức hạch toỏn kế toỏn đầy đủ, toàn diện thỡ mới đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc quản trị. Qua nghiờn cứu, tỡm hiểu tỡnh hỡnh hoạt động của Chi nhỏnh em thấy cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Chi nhỏnh mới chỉ cung cấp đầy đủ, chớnh xỏc số liệu kế toỏn trờn cỏc tài khoản kế toỏn tổng hợp, số liệu mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp số liệu kết quả hoạt động kinh doanh một cỏch tổng hợp trờn Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh mà cũn thiếu hạch toỏn chi tiết lói, lỗ của từng nhúm hàng, từng bộ phận kinh doanh. Để hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi tiết theo em Chi nhỏnh cần:
Thứ nhất, Xõy dựng và hoàn thiện hệ thống cỏc tài khoản kế toỏn chi tiết nhằm
phục vụ cụng tỏc hạch toỏn được toàn diện hơn. Cỏc tài khoản Doanh thu (Tài khoản 511), tài khoản Giỏ vốn hàng bỏn (Tài khoản 632) và tài khoản Xỏc định kết quả kinh doanh (Tài khoản 911) đó được mở cỏc tài khoản chi tiết theo từng bộ phận kinh doanh và ngành hàng kinh doanh tuy nhiờn cỏc tài khoản Chi phớ bỏn hàng (Tài khoản 641) và tài khoản Chi phớ quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 642) chưa được mở cỏc tài khoản chi tiết để hạch toỏn vỡ vậy việc xỏc định kết quả tiờu thụ trờn cỏc tài khoản chi tiết của tài khoản 911 cũn chưa đầy đủ và chớnh xỏc. Vỡ vậy, đối với tài khoản Chi phớ bỏn hàng (Tài khoản 641) Chi nhỏnh cần mở thờm cỏc tài khoản chi tiết cấp 3 cú số hiệu tương ứng với cỏc tài khoản chi tiết khỏc đó được mở riờng cho từng bộ phận kinh doanh và ngành hàng kinh doanh.
Vớ dụ:
Tài khoản 6411 (Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng) cần được mở thờm cỏc tài khoản chi tiết cấp 3 tương ứng như sau:
Tài khoản 64111: Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng - Visual Tài khoản 64112: Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng - IT Tài khoản 64113: Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng - ST Tài khoản 64114: Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng - TF Tài khoản 64115: Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng - Khỏc Tài khoản 64116: Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng - CSI Tài khoản 64117: Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng - BC
Cỏc tài khoản chi tiết cấp 2 của tài khoản 641 cũng cần được mở đầy đủ cỏc tài khoản chi tiết cấp 3 tương tự như cỏc tài khoản chi tiết cấp 3 của tài khoản 6411 như trờn. Việc hạch toỏn trờn cỏc tài khoản chi tiết này nờn thực hiện như sau:
Đối với cỏc khoản chi phớ bỏn hàng phỏt sinh liờn quan trực tiếp đến bộ phận, ngành hàng kinh doanh nào sẽ được hạch toỏn trờn cỏc tài khoản kế toỏn chi tiết tương ứng đó được mở.
Vớ dụ:
* Trong thỏng 04/2002 chi phớ tiền lương cho bộ phận kinh doanh Visual phỏt sinh là 14.323.000 đ (trong đú tiền lương phải trả là 5.919.000 đ và lương theo doanh thu bỏn hàng phải trả là 8.404.000 đ) khoản chi phớ này được hạch toỏn như sau:
- Tớnh tiền lương phải trả cho nhõn viờn của bộ phận Visual
Nợ TK 64111 14.323.000 đ (Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng - Visual) Cú TK 3341 5.919.000 đ
Cú TK 3342 8.404.000 đ
- Cỏc khoản trớch theo lương cho nhõn viờn bỏn hàng bộ phận Visual: Nợ TK 64111 1.006.230 đ (5.919.000 đ x 17%) Nợ TK 3341 355.140 đ (5.919.000 đ x 6%)
Cú TK 3383 1.183.800 đ (5.919.000 đ x 20%) Cú TK 3384 177.570 đ (5.919.000 đ x 3%)
Tổng chi phớ nhõn viờn bỏn hàng của bộ phận Visual trong thỏng 04/2002 là 14.323.000 + 1.006.230 = 15.329.230 (đ)
* Cỏc chi phớ bỏn hàng khỏc của bộ phận Visual phỏt sinh trong thỏng 04/2002 tập hợp được là 11.499.938 đ. Cỏc khoản chi phớ này được hạch toỏn như sau:
Nợ TK 641 11.499.938 đ (Hạch toỏn chi tiết theo cỏc tài khoản cấp 2 và cấp 3 được mở riờng cho bộ phận Visual) Cú TK liờn quan 11.499.938 đ (TK liờn quan: 1111, 1121, 3341, 3342,
338)
Tổng hợp chi phớ bỏn hàng của bộ phận Visual trong thỏng 04/2002 là: 15.329.230 + 11.499.938 = 26.829.168 (đ)
Thứ hai, lựa chon tiờu thức phõn bổ và thực hiện phõn bổ đầy đủ, chớnh xỏc cỏc
khoản chi phớ giỏn tiếp cho từng bộ phận kinh doanh, ngành hàng kinh doanh. Trong hoạt động kinh doanh của Chi nhỏnh ngoài cỏc khoản chi phớ bỏn hàng liờn quan trực tiếp đến từng bộ phận kinh doanh, ngành hàng kinh doanh được hạch toỏn trực tiếp theo số phỏt sinh vào cỏc tài khoản chi tiếp cấp 3 của TK 641 cũn cú cỏc khoản chi phớ giỏn tiếp khỏc (Chi phớ quản lý doanh nghiệp - TK 642, Chi phớ tài chớnh - TK 635, Chi phớ khỏc - TK 811) và cỏc khoản doanh thu, thu nhập khỏc (Doanh thu hoạt động tài chớnh - TK 515, Thu nhập khỏc - TK 711). Cỏc khoản thu nhập và chi phớ khỏc này cần được phõn bổ cho từng bộ phận, ngành hàng kinh doanh cụ thể để xỏc định kết quả tiờu thụ tương ứng. Để phõn bổ chớnh xỏc cỏc khoản thu nhập và chi phớ
khỏc này tiờu thức phõn bổ mà Chi nhỏnh cần sử dụng đú là phõn bổ theo doanh thu bỏn hàng của từng bộ phận, ngành hàng kinh doanh phỏt sinh trong kỳ được tập hợp trờn tài khoản Doanh thu bỏn hàng - 5111 được mở chi tiết tương ứng.
Cuối mỗi thỏng, sau khi đó tập hợp đầy đủ doanh thu phỏt sinh trong kỳ trờn Tài khoản 5111 sẽ tiến hành phõn bổ cỏc khoản thu nhập và chi phớ khỏc theo cụng thức sau: DT, CP phõn bổ cho bộ phận = Tổng doanh thu khỏc, chi phớ khỏc cần phõn bổ x Doanh thu bỏn hàng thuần của bộ phận cần phõn bổ Tổng doanh thu bán hàng thuần
Việc tính tốn và phân bổ đợc thiết lập và thực hiện tự động trên phần mềm kế toán của chi nhánh thơng qua Bảng tính và phân bổ doanh thu và chi phí khác sau đó đợc kết chuyển tự động sang các tài khoản xác định kết quả kinh doanh tơng ứng của từng bộ phận kinh doanh, ngành hàng kinh doanh.
Vớ dụ:
Tổng doanh thu bỏn hàng thuần trong thỏng 04/2002 tập hợp trờn tài khoản 5111 và 512 là 3.556.392.008 đ. Trong đú, doanh thu bỏn hàng của bộ phận Visual tập hợp được trong thỏng là 1.066.917.602 đ. Tổng giỏ vốn hàng bỏn của bộ phận Visual tập hợp được trong thỏng trờn tài khoản chi tiết 6321 là 856.095.060 đ.
Tổng doanh thu hoạt động tài chớnh và doanh thu khỏc tập hợp được là 2.266.232 đ (TK 515 = 640.136 đ, TK 711 = 1.626.096 đ).
Tổng chi phớ giỏn tiếp cần phõn bổ tập hợp được là 202.029.015 đ (TK 642 = 201.010.246 đ, TK 635 = 1.018.769 đ, TK 811 = 0 đ)
- Phõn bổ doanh thu khỏc cho bộ phận visual: Doanh thu khỏc - Visual (2.266.232 : 3.556.392.008) x1.066.917.602 = 679.870 (đ)
- Phõn bổ chi phớ khỏc cho bộ phận visual: Chi phớ khỏc - Visual (202.029.015 : 3.556.392.008) x1.066.917.602 = 60.608.704 (đ)
- Xỏc định kết quả kinh doanh của bộ phận Visual trong thỏng 04/2002: Kết quả KD - Visual:
1.066.917.602 - (856.095.060 + 679.870 + 26.829.168 + 60.608.704) =122.704.800 (đ) 122.704.800 (đ)
Vậy, trong thỏng 04/2002 Bộ phận kinh doanh Visual đó kinh doanh hiệu quả với mức lợi nhuận trước thuế đạt 122.704.800 đ.
Qua việc hạch toỏn chi tiết doanh thu, chi phớ, lợi nhuận của từng bộ phận, ngành hàng kinh doanh của Chi nhỏnh sẽ giỳp đỡ tớch cực cho việc ra quyết định kinh doanh trong cỏc thỏng tiếp theo.
Kết luận
Cơ chế quản lý kinh tế đó và đang đặt ra hàng loạt vấn đề và nhiều yờu cầu cho cụng tỏc hạch toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ núi riờng. Việc hoàn thiện hệ thống kế toỏn doanh nghiệp là một tất yếu để thoả món yờu cầu quản lý kinh tế mới, phự hợp với hoạt động của nền kinh tế thị trường, hoà nhập với hệ thống kế toỏn quốc tế. Cỏc số liệu, tài liệu kế toỏn, đặc biệt là cỏc thụng tin về hoạt động tiờu thụ, kết quả hoạt động kinh doanh phải đảm bảo đủ độ tin cậy để đỏnh giỏ thực trạng tài chớnh, thực trạng kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với vai trũ, chức năng của mỡnh, kế toỏn là cụng cụ sắc bộn cho việc điều hành quản lý và ra cỏc quyết định của chủ doanh nghiệp, cỏc khỏch hàng và cả cỏc nhà đầu tư.
Kế toỏn doanh nghiệp đặc biệt là kế toỏn trong khõu tiờu thụ phải hết sức chặt chẽ, ỏp dụng một cỏc linh hoạt tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp song vẫn đảm bảo nguyờn tắc thống nhất, hiệu quả, đỳng chế độ kế toỏn Việt nam, đảm bảo nội dung và mục đớch của cụng tỏc kế toỏn.
Qua một thời gian thực tập tại Chi nhỏnh Cụng ty cổ phần vĩnh sơn Hà nội, em đó bước đầu làm quen với cụng việc kế toỏn, tỡm hiểu cỏc hỡnh thức tổ chức cũng như phương phỏp hạch toỏn của Chi nhỏnh. Cú thể núi, những thành tựu mà Chi nhỏnh đó đạt được trong những năm qua cú đúng gúp một phần khụng nhỏ của cụng tỏc kế toỏn- tài chớnh. Doanh nghiệp đó cú được uy tớn và chỗ đứng trờn thị trường. Tuy nhiờn, sự phỏt triển cũng đũi hỏi Chi nhỏnh càng phải tăng cường cụng tỏc quản lý, tăng độ chớnh xỏc và kịp thời của cỏc thụng tin kế toỏn nhằm phục vụ cú hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Tổ chức hợp lý quỏ trỡnh hạch toỏn tiờu thụ đúng vai trũ hết sức quan trọng trong kinh doanh, nú giỳp doanh nghiệp quản lý và tỡm ra biện phỏp đẩy mạnh hoạt động tiờu thụ, nõng cao năng lực kinh doanh của Chi nhỏnh và thu được nhiều lợi nhuận, gúp phần làm ổn định và cải thiện đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Chi nhỏnh. Với ý nghĩa đú Chi nhỏnh khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn và tổ chức hợp lý quỏ trỡnh hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh của Chi nhỏnh.
Với mục tiờu nghiờn cứu về cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh thương mại bỏo cỏo này chỉ đề cập tới một số vấn đề cơ bản nhất trong quỏ trỡnh tiờu thụ và hạch toỏn tiờu thụ trong một doanh nghiệp thương mại và
đưa ra một số ý kiến đúng gúp. Vỡ thời gian nghiờn cứu ớt và trỡnh độ kiến thức cũn nhiều hạn chế, bỏo cỏo khụng trỏnh khỏi những thiếu sút, rất mong được sự chỉ bảo đúng gúp ý kiến của Cụ giỏo và cỏc anh chị trong phũng kế toỏn Chi nhỏnh để bỏo cỏo được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của Cụ giỏo Tiến sĩ Nguyễn Thị Lời, khoa Kế toỏn trường Đại học Kinh tế Quốc dõn và phũng kế toỏn Chi nhỏnh cụng ty Cổ phần Vĩnh Sơn Hà Nội đó tạo điều kiện tốt nhất giỳp em hoàn thành bỏo cỏo thực tập này./.