Hạch toỏn kết quả tiờu thụ hàng hoỏ là một khõu quan trọng trong cụng tỏc quản lý của doanh nghiệp thương mại. Nú đỏp ứng nhu cầu cung cấp thụng tin một cỏch nhanh chúng và tin cậy cho cỏc nhà quản lý, cỏc chủ doanh nghiệp. Do vậy kế toỏn
tổng hợp cần cung cấp đầy đủ thụng tin về doanh thu, chi phớ và kết quả tiờu thụ hàng hoỏ trong từng kỳ đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
7.1 Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng.
TK 641- Chi phớ bỏn hàng: Được sử dụng để tập hợp, phản ỏnh cỏc chi phớ phỏt
sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ tuỳ theo nội dung từng khoản chi phớ. Kết cấu và nội dung phản ỏnh của TK 641
Bờn nợ: Chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ Bờn cú: + Cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏn hàng
+ Kết chuyển chi phớ bỏn hàng trừ vào kết quả trong kỳ
TK 641 cuối kỳ khụng cú số dư và được mở chi tiết theo nội dung yếu tố chi phớ. + TK 6411- Chi phớ nhõn viờn
+ TK 6412- Chi phớ vật liệu, bao bỡ + TK 6413- Chi phớ dụng cụ, đồ dựng + TK 6414- Chi phớ khấu hao TSCĐ + TK 6415- Chi phớ bảo hành sản phẩm + TK 6417- Chi phớ dịch vụ mua ngoài + TK 6418- Chi phớ khỏc bằng tiền
Quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ bỏn hàng được khỏi quỏt theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toỏn chi phớ bỏn hàng.
Ghi chỳ:
(1) Chi phớ tiền lương, trớch BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhõn viờn bỏn hàng.
TK 911TK 334, 338 TK TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 138.... TK 152, 153 TK 214 TK 1422 TK 335, 1421 TK 331, 111, 112 (1) (6) (2) (3) (7) (8) (4) (9) (5)
(2) Trị giỏ vật liệu, dụng cụ, đồ dựng phục vụ cho việc tiờu thụ. (3) Trớch khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận bỏn hàng
(4) Chi phớ theo dự toỏn tớnh vào chi phớ bỏn hàng
(5) Cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ liờn quan khỏc.
(6) Cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏn hàng (Phế liệu thu hồi, vật tư xuất khụng dựng hết)
(7) Kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào chi phớ chờ kết chuyển (8) Kết chuyển dần chi phớ chờ kết chuyển vào cỏc kỳ tiếp theo.
(9) Kết chuyển chi phớ bỏn hàng vào TK xỏc định kết quả kinh doanh.
7.2 Hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp được tập hợp và phản ỏnh trờn TK 642- “ Chi phớ quản lý doanh nghiệp “.
Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp được khỏi quỏt qua sơ đồ 2:
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Ghi chỳ: TK 334, 338 TK 642 TK111, 152, 1388 TK 335, 1421 TK 139, 159 TK 333, 111, 112 TK 331, 112, 111 TK 214 TK 152, 153 TK 911 TK 142 (7) (2) (8) (1) (3) (9) (10) (4) (6) (11) (5)
(1) Chi phớ tiền lương, trớch BHXH, BHYT, KPCĐ của nhõn viờn quản lý. (2) Chi phớ vật liệu, dụng cụ quản lý
(3) Chi phớ khấu hao TSCĐ.
(4) Chi phớ theo dự toỏn tớnh vào chi phớ quản lý (5) Thuế, phớ, lệ phớ phải nộp
(6) Trớch lập dự phũng phải thu khú đũi và dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho (7) Chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ khỏc bằng tiền
(8) Cỏc khoản ghi giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp (9) Kết chuyển chi phớ QLDN vào chi phớ chờ kết chuyển
(10) Kết chuyển dần chi phớ chờ kết chuyển vào thu nhập ở cỏc kỳ tiếp theo (11) Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp vào TK xỏc định kết quả kinh doanh
Kết cấu và nội dung TK 642:
Bờn nợ: Chi phớ doanh nghiệp thực tế phỏt sinh trong kỳ Bờn cú: + Cỏc khoản ghi giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp
+ Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh TK 642 cuối kỳ khụng cú số dư.
TK 642 được chi tiết thành cỏc tài khoản sau: + TK 6421- Chi phớ nhõn viờn quản lý + TK 6422- Chi phớ vật liệu quản lý + TK 6423- Chi phớ đồ dựng văn phũng + TK 6424- Chi phớ khấu hao TSCĐ + TK 6425- Thuế, phớ và lệ phớ + TK 6426- Chi phớ dự phũng
+ TK 6427- Chi phớ dịch vụ mua ngoài + TK 6428- Chi phớ khỏc bằng tiền