- Thủ quỹ kiờm thủ kho: Thực hiện quản lý quỹ tiền mặt, quản lý kho hàng của
3. Cỏc biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại Chi nhỏnh.
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp:
hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp:
Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nước ta từ tập trung quan liờu bao cấp sang cơ chế thị trường cú sự quản lý của nhà nước là một xu hướng tất yếu khỏch quan. Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh ngày càng trở nờn gay gắt, doanh nghiệp thương mại sẽ phải phỏt triển mạnh để mở rộng quan hệ buụn bỏn, phục vụ tốt hơn nhu cầu tiờu dựng của nhõn dõn, gúp phần thỳc đẩy sản xuất phỏt triển, thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiờu dựng. Để thực hiện được điều đú thỡ cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt cỏc cụng cụ quản lý khỏc nhau trong đú kế toỏn ngày càng trở nờn là một cụng cụ đắc lực.
Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh giữa cỏc doanh nghiệp ngày càng tăng, Nhà nước đúng vai trũ điều tiết vĩ mụ nền kinh tế, sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào cụng tỏc kế toỏn. Thụng qua việc kiểm định, tớnh toỏn, ghi chộp, phõn loại và tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, cỏc bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp cũn cung cấp cỏc thụng tin cho cỏc đối tượng quan tõm về tỡnh hỡnh tài chớnh, triển vọng phỏt triển kinh doanh của doanh nghiệp để cú những quyết định đầu tư đỳng đắn trong từng thời kỳ. Vỡ vậy, phải hoàn thiện và đổi mới khụng ngừng cụng tỏc kế toỏn cho thớch hợp với yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Và đõy thực sự là một yờu cầu bức xỳc.
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ là khõu cuối cựng và quan trọng nhất của việc luõn chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Vốn hàng hoỏ của nú thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh, chớnh vỡ thế quỏ trỡnh luõn chuyển vốn kinh doanh phải được theo dừi chặt chẽ, thường xuyờn. Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, mục đớch tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp được đưa lờn hàng đầu. Đồng thời đõy cũng là yếu tố quyết định sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Vỡ thế, hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh là một vấn đề hết sức cần thiết trong điều kiện hiện nay. Hoàn thiện cả nội dung lẫn phương phỏp kế toỏn cho phự hợp với thực tế doanh nghiệp là vấn đề cấp thiết. Muốn hoàn thiện được đũi hỏi phải cú nhận xột đỳng đắn trong việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn, đảm bảo phự hợp với chế độ chớnh sỏch và đặc điểm sản xuất kinh doanh của chi nhỏnh. Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc những thụng tin kinh tế, vừa tiết kiệm được chi phớ vừa cú hiệu quả.
Hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh thỡ hệ thống cỏc chứng từ ban đầu cũng phải được hoàn thiện, nõng cao tớnh phỏp lý, tớnh chớnh xỏc tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toỏn. Việc luõn chuyển chứng từ hợp lý sẽ tạo điều kiện cho kế toỏn theo dừi kịp thời tỡnh hỡnh xuất, nhập hàng hoỏ tại kho.
Việc hoàn thiện cũn gúp phần vào việc sử dụng đỳng hệ thống tài khoản để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn, đồng thời giỳp cỏc cổ đụng, bạn hàng, những người quan tõm đến bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp cú thể hiểu rừ về doanh nghiệp.
Hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn tiờu thụ, ngoài hiệu quả đem lại đối với nghiệp vụ tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh, nú cũn gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc tổ chức kế toỏn toàn Chi nhỏnh. Đối với cơ quan quản lý cấp trờn, việc hoàn thiện cũn tạo cho họ những thụng tin, số liệu chớnh xỏc, phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh tiờu thụ của Chi nhỏnh theo từng hỡnh thức bỏn hàng và hiệu quả kinh doanh, giỳp cho nhà lónh đạo cú thể quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị được tốt hơn.
Hoàn thiện quỏ trỡnh kế toỏn này giỳp cho việc hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn. Việc ghi chộp, phản ỏnh được chi tiết cho từng thỏng, quý tạo điều kiện tốt cho cụng tỏc kiểm tra, xỏc định chớnh xỏc thời điểm tăng giảm hàng hoỏ tồn kho và tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản cụng nợ, đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng cụng việc ghi chộp mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin kinh tế cần thiết cho cỏc đối tượng sử dụng thụng tin này.