- Thủ quỹ kiờm thủ kho: Thực hiện quản lý quỹ tiền mặt, quản lý kho hàng của
3. Cỏc biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ tại Chi nhỏnh.
3.2.1. Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ:
Trong trường hợp bỏn hàng cho khỏch, khỏch hàng chấp nhận mua nhưng chưa yờu cầu viết Hoỏ đơn GTGT thỡ phiếu xuất kho nờu viết làm 4 liờn; 01 liờn lưu sổ gốc, 01 liờn Thủ kho lưu, một liờn nhõn viờn bỏn hàng lưu để làm thủ tục thanh toỏn, 01 liờn giao cho người mua hàng, liờn nhõn viờn bỏn hàng lưu để làm thủ tục thanh toỏn phải cú đầy đủ chữ ký của Khỏch hàng để trỏnh tỡnh trạng nhõn viờn bỏn hàng tự quyết định giỏ bỏn cho khỏch hàng vỡ trường hợp này khỏch hàng khụng lấy Hoỏ đơn GTGT, Nờn khỏch phải ký vào Phiếu xuất kho để cụng nhận giỏ mua trờn phiếu xuất, Khi thanh toỏn tiền hàng nhõn viờn bỏn hàng phải mang phiếu xuất kho cú chữ ký của khỏch hàng lờn để kế toỏn làm phiếu thu, thu tiền bỏn hàng.
Đối với cỏc chứng từ chi , nhõn viờn đụi khi ghi thiếu cỏc thụng tin trờn hoỏ đơn mua hàng, gõy khú khăn cho việc giải trỡnh khoản bự trừ thuế đầu vào đối với cỏn bộ thuế. Nờn Kế toỏn cần yờu cầu nhõn viờn bỏn hàng phải ghi đầy đủ cỏc thụng tin trờn hoỏ đơn mua hàng của bờn bỏn cũng như bờn mua như; Tờn, địa chỉ, mó số thuế....
Sổ chi tiết TK 131 “ Phải thu của khỏch hàng “ theo dừi đến từng khỏch hàng, nhưng nếu chỉ đơn thuần vào phiếu thu khụng mỏy khụng tự xoỏ cụng nợ của khỏch hàng mà phải vào điều chỉnh số tiền phải thu để tất toỏn thỡ số dư nợ mới khụng cũn, mặt khỏc về thủ tục viết phiếu xuất kho giữa xuất ký gửi và xuất mượn Demo đụi khi vẫn cũn sai sút... gõy khú khăn cho việc theo dừi, theo em thỡ cần phải hoàn thiện chương trỡnh kế toỏn mỏy để khi khỏch hàng trả nợ mỏy tự xoỏ phần dư nợ đó thanh toỏn, và nhõn viờn bỏn hàng cũng như kế toỏn cần phõn biệt rừ lý do và mục đớch xuất hàng ra khỏi kho để làm thủ tục xuất kho cho hợp lý.....
Đối với những sản phẩm mới trong thời gian đầu đưa ra thị trường nhõn viờn bỏn hàng phải bỏo cỏo thường xuyờn với Chi nhỏnh để cú thể nắm bắt thụng tin kịp thời phục vụ cho lónh đạo Chi nhỏnh đưa ra những quyết định hợp lý cho sự tồn tại và phỏt triển của sản phẩm mới trờn thị trường.
Việc giao hàng giữa Chi nhỏnh với khỏch hàng phải đảm bảo chớnh xỏc kịp thời. Đối với khỏch hàng bỏn buụn, hoặc cỏc Cụng ty văn phũng, cỏc tổ chức nhà nước .....cú thể phải cú hợp đồng rừ ràng. Kế toỏn Chi nhỏnh căn cứ vào hợp đồng để thu tiền bỏn hàng và tiền hoa hồng cho khỏch ( nếu cú ), số tiền hàng thanh toỏn cho Chi nhỏnh là số tiền số tiền bỏn hàng sau khi đó trừ hoa hồng mà bờn mua được hưởng. Để nõng cao hiệu quả phương thức bỏn hàng phũng kinh doanh của Chi nhỏnh nờn thường xuyờn kiểm tra lượng hàng tồn kho trước khi ký kết hợp đồng bỏn hàng hoặc quyết định bỏn hàng cho khỏch, trỏnh tỡnh trạng hàng thiếu để ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Chi nhỏnh.