- Thủ quỹ kiờm thủ kho: Thực hiện quản lý quỹ tiền mặt, quản lý kho hàng của
1. Đỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh quản lý và hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ tại Chi nhỏnh Cụng ty cổ phần Vĩnh Sơn.
hàng hoỏ tại Chi nhỏnh Cụng ty cổ phần Vĩnh Sơn.
Qua thời gian tỡm hiểu và khảo sỏt thực tế tỡnh hỡnh hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh thương mại tại Chi nhỏnh cụng ty cổ phần vĩnh sơn, em cú một số nhận xột sau:
Ra đời và hoạt động xuất phỏt từ nhu cầu của nền kinh tế thị trường, Chi nhỏnh cú những điều kiện thuận lợi là khụng chịu ảnh hưởng của cơ chế quản lý tập trung quan liờu bao cấp, khụng bị kỡm hóm, ràng buộc bởi bộ mỏy quản lý cồng kềnh và trỡ trệ. Chi nhỏnh cú điều kiện tiếp cận với những qui luật của nền kinh tế thị trường và đó vận dụng nú một cỏch linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhỏnh. Chi nhỏnh đó khụng ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với những tiến bộ khoa học kỹ thuật và ứng dụng trong kinh doanh và trong quản lý.
Nền kinh tế luụn vận động và phỏt triển, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường những biến động càng trở nờn mạnh mẽ. Những biến động của thị trường trung dự lớn hay nhỏ đều ớt nhiều cú ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Chi nhỏnh. Do đú bờn cạnh những thuận lợi Chi nhỏnh cũng phải đương đầu với khụng ớt những khú khăn. Một số khú khăn cú thể kể đến như cỏc loại mỏy Chiếu, cỏc hệ thống an ninh quan sỏt cũng như cỏc loại băng từ lưu trữ dữ liệu hiện nay khụng phải là độc quyền như những năm về trước.
Mặc dự vậy với tiềm năng sẵn cú của Chi nhỏnh, dưới sự hỗ trợ và lónh đạo của Cụng ty cổ phần vĩnh sơn TP Hồ Chớ Minh, cựng với sự hoạt động linh hoạt, năng động của mỡnh, Chi nhỏnh đó đạt được một số thành tựu lớn trong kinh doanh. Kết quả đú thể hiện rừ qua số liệu phản ỏnh doanh thu của Chi nhỏnh trong những năm gần đõy. Doanh thu tiờu thụ hàng hoỏ tăng lờn đỏng kể, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước, mức thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Chi nhỏnh ngày càng được cải thiện và thuộc loại thu nhập cao trong nền kinh tế hiện nay.
Với bộ mỏy quản lý theo cơ cấu tổng hợp từ trờn xuống dưới nhưng Chi nhỏnh vẫn đảm bảo quản lý thống nhất và chặt chẽ. Cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của Chi nhỏnh phản ỏnh và cung cấp thụng tin một cỏc kịp thời về tỡnh hỡnh biến động hàng hoỏ, giỳp cho lónh đạo Chi nhỏnh ra những quyết định đỳng đắn trong quỏ trỡnh điều hành hoạt động kinh doanh. Đồng thời Chi nhỏnh cũng cú được nhiều cố gắng và những tiến bộ trong việc vận dụng chế độ kế toỏn phự hợp với điều kiện kinh doanh và yờu cầu quản lý của Chi nhỏnh.
Về mặt tổ chức quản lý và tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Chi nhỏnh theo quan điểm cỏ nhõn em cho rằng Chi nhỏnh đó cú một mụ hỡnh quản lý tốt, ưu điểm nhiều, nhược điểm ớt.
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn để phự hợp với điều kiện thực tế của Chi nhỏnh, Chi nhỏnh đó vận dụng hỡnh thức “ Chứng từ ghi sổ “ nhưng cú cải tiến và được thực hiện hoàn toàn trờn hệ thống mỏy vi tớnh nối mạng trong Chi nhỏnh.
Việc vận dụng hỡnh thức kế toỏn trờn trong Chi nhỏnh trong những năm qua đó giỳp Chi nhỏnh khai thỏc được khả năng chuyờn mụn của đội ngũ nhõn viờn kế toỏn toàn Chi nhỏnh, giảm nhẹ khối lượng cụng việc mà vẫn đảm bảo tốt chức năng,
nhiệm vụ của kế toỏn và cung cấp thụng tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp đảm bảo yờu cầu chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho cụng tỏc điều hành quản lý của doanh nghiệp.
Tuy nhiờn đi sõu vào tỡm hiểu cụng tỏc hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh ở Chi nhỏnh , bờn cạnh phần lớn những ưu điểm vẫn cũn cú một số tồn tại, hạn chế cần khắc phục.
- Về chứng từ và sự luõn chuyển chứng từ:
Đơn vị đó lập đầy đủ cỏc chứng từ ban đầu theo đỳng chế độ quy định, cỏc chứng từ do Chi nhỏnh phỏt hành cú đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra và ghi sổ kế toỏn. Tuy nhiờn đối với từng trường hợp cụ thể việc luõn chuyển chứng từ vẫn cũn những bất cập:
+ Trường hợp bỏn cho khỏch qua kho Chi nhỏnh thiếu chặt chẽ về mặt phỏp lý bởi vỡ hoỏ đơn được viết trước khi người mua nhận hàng. Giả thiết nếu cú sự thay đổi về hàng hoỏ đó thoả thuận trong hợp đồng, người mua từ chối nhận hàng thỡ rất khú sử lý số liệu vỡ số liệu đó cập nhật vào mỏy tớnh. Muốn huỷ bỏ số liệu này phải huỷ hoỏ đơn, lấy dấu xỏc nhận của bờn mua. Phải giải trỡnh với thuế về trường hợp huỷ hoỏ đơn. Đồng thời phải lập một Hoỏ đơn khỏc để thay cho hoỏ đơn đó huỷ, điều này dẫn tới lóng phớ chứng từ, Hoỏ đơn GTGT bởi vỡ chứng từ và hoỏ đơn ghi õm thỡ khụng cú ý nghĩa kinh tế.
+ Trường hợp bỏn luụn cho khỏch hàng ngay tại cảng nhập: hàng hoỏ hoàn toàn khụng nhập vào kho Chi nhỏnh mà chỉ làm thủ tục coi như đó nhập. Hàng hoỏ nhập xuất thẳng,nhưng trờn chứng từ thỡ lại thể hiện là hàng hoỏ đó nhập và xuất tại kho đầu mối. Như vậy là khụng phản ỏnh đỳng sự vận động của hàng hoỏ. Tuy nhiờn vẫn cú thể chấp nhận được Vỡ giỳp cho Chi nhỏnh trực tiếp theo dừi được lượng hàng nhập xuất trong kỳ.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Chi nhỏnh đó tũn thủ theo đỳng hệ thống tài khoản kế toỏn thống nhất do Bộ tài chớnh ban hành ngày 01/11/1995 và vận dụng hết sức linh hoạt, phự hợp với yờu cầu quản lý của doanh nghiệp. Việc phõn chia cỏc tài khoản cấp 3 cấp 4 như đó trỡnh bày là đủ để quản lý và theo dừi chi tiết, tổng hợp cho cỏc nhúm hàng hoỏ, tuy nhiờn vẫn cũn một số vấn đề cần nghiờn cứu xem xột khi vận dụng vào quỏ trỡnh hạch toỏn:
Tất cả cỏc khoản doanh thu bỏn hàng dự đó thu tiền hay chưa kế toỏn đều tiến hành hạch toỏn vào tài khoản 131. Như vậy việc hạch toỏn này cú nhược điểm là lũng vũng, phải thờm một bỳt toỏn nữa trong trường hợp khỏch hàng trả tiền ngay. Nhưng trong trường hợp này do Chi nhỏnh đó điều chỉnh trỡnh tự hạch toỏn để thuận tiện cho việc sử dụng mỏy vi tớnh vỡ nếu cựng một khỏch hàng mỏy sẽ bị lẫn lộn giữa số đó trả và số cũn nợ.
Mặc dự vậy xột tỡnh hỡnh thực tế của Chi nhỏnh ta thấy khỏch hàng của Chi nhỏnh là khỏch hàng thường xuyờn, cố định, số lần mua hàng nhiều. Thanh toỏn chậm chiếm tỷ trọng lớn. Nếu thanh toỏn ngay bằng sộc thỡ cũng chỉ đến khi nào nhận được giấy bỏo cú của Ngõn hàng mới được ghi giảm cụng nợ nờn việc hạch toỏn vào tài khoản 131 là chấp nhận được.
-Về thanh toỏn cụng nợ:
Với khỏch hàng của Chi nhỏnh như đó nờu trờn dẫn tới việc khỏch hàng nợ nhiều, dễ ứ đọng vốn. Việc đụn đốc, theo dừi cụng nợ hiện nay của kế toỏn là một vấn đề rất cần thiết. Kế toỏn cụng nợ đó rất tớch cực trong việc theo dừi cụng nợ, tuy nhiờn vẫn chưa cú những biện phỏp dứt khoỏt, cương quyết đối với những khỏch hàng nợ khú đũi. Nếu xem xột cỏc chỉ tiờu về cỏc khoản phải thu từ khỏch hàng tại Chi nhỏnh thỡ thường số khoản phải thu chiếm đến ba phần tư doanh số bỏn ra trong một kỳ, nhiều trường hợp nợ dõy dưa quỏ hạn mà biện phỏp đốc thỳc thu hồi vốn vẫn cũn quỏ nhẹ nhàng, mềm dẻo.