- Thủ quỹ kiờm thủ kho: Thực hiện quản lý quỹ tiền mặt, quản lý kho hàng của
2. Tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ ở Chi nhỏnh cụng ty Cổ phần Vĩnh Sơn Hà Nội:
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Chi nhánh công ty CP Vĩnh Sơn
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Thỏng 04 năm 2002 Tài khoản : 111 CTGS Diễn giải TKĐ Ư Số tiền Số Ngày Nợ Cú Dư đầu kỳ 58.846.679 … …. ………………………… ….. …… … …………. …………. 66 10/04/0 2 PT 04/125 - Trực CSI 1314 21.147.396 … …. ………………………… ….. …… … …………. …………. Cộng phỏt sinh trong kỳ 1.102.591.53 2 1.044.716.9 26 Dư cuối kỳ 116.721.285 ơ
b./. Hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ theo phương thức bỏn hàng thụng qua đại lý:
Bỏn hàng thụng qua đại lý là một phương thức bỏn hàng phổ biến của bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nào. Chi nhỏnh cụng ty CP Vĩnh Sơn đó xõy dựng được một hệ thống đại lý tiờu thụ hàng rộng khắp trờn địa bàn Hà Nội và ở một
số địa phương. Cỏc đại lý của chi nhỏnh chủ yếu là cỏc cửa hàng VPP, cỏc cụng ty kinh doanh thiết bị tin học, cỏc siờu thị…doanh thu tiờu thụ của cỏc đại chiếm một tỷ trọng tương đối trong tổng doanh thu đạt được. Phương thức bỏn hàng đại lý được thực hiện qua hai hỡnh thức: Một là, Chi nhỏnh giao hàng theo giỏ bỏn buụn và xuất hoỏ đơn bỏn hàng ngay cho khỏch với thời hạn thanh toỏn tớn dụng 7 ngày kể từ ngày giao hàng. Trường hợp này việc hạch toỏn tiờu thụ được thực hiện như hạch toỏn bỏn hàng theo phương thức trực tiếp.
Hai là, Chi nhỏnh và khỏch hàng tiến hành thoả thuận bằng văn bản về số lượng, giỏ cả hàng gửi bỏn tại địa điểm kinh doanh của khỏch hàng. Sau khi hai bờn thống nhất ký kết Thoả thuận gửi hàng kế toỏn bỏn hàng sẽ viết phiếu xuất kho, Thủ kho xuất hàng giao cho nhõn viờn kinh doanh đảm nhận giao dịch với khỏch hàng. Định kỳ hàng tuần nhõn viờn kinh doanh phụ trỏch khỏch hàng đú sẽ đi kiểm tra tỡnh hỡnh bỏn hàng của đại lý. Số lượng hàng tiờu thụ được được xuất hoỏ đơn bỏn hàng và tớnh cụng nợ phải thu theo hạn tớn dụng 7 ngày. Hàng năm căn cứ vào doanh số tiờu thụ trong năm Chi nhỏnh sẽ xột thưởng hoa hồng tiờu thụ cho đại lý và chi phớ hoa hồng được hạch toỏn vào Chi phớ tài chớnh năm.
Trỡnh tự hạch toỏn bỏn hàng theo phương thức gửi hàng đại lý như sau:
- Căn cứ vào biờn bản thoả thuận gửi hàng kế toỏn bỏn hàng viết Phiếu xuất kho và ghi sổ kế toỏn bằng định khoản:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bỏn Cú TK 1561 - Hàng hoỏ
- Khi nhận được thụng bỏo của nhõn viờn kinh doanh về số lượng hàng đại lý đó bỏn được kế toỏn bỏn hàng xuất hoỏ đơn GTGT và ghi sổ kế toỏn bằng cỏc định khoản:
+ Phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn:
Nợ TK 632 - Giỏ vốn hàng bỏn chi tiết theo từng loại hàng Cú TK 157 - Hàng gửi đi bỏn.
+ Phản ỏnh doanh thu tiờu thụ:
Nợ TK 131 - Phải thu khỏch hàng chi tiết theo nhõn viờn kinh doanh và tờn KH
Cú TK 5111 - Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ chi tiết theo từng loại hàng
- Trường hợp hàng gửi khụng tiờu thụ được đại lý trả lại: Kế toỏn căn cứ trờn số lượng thực tế viết phiếu nhập kho và ghi sổ kế toỏn bằng định khoản:
Nợ TK 1561 - Hàng húa
Cú TK 157 - Hàng gửi đi bỏn
- Cuối năm xỏc định hoa hồng bỏn hàng cho đại lý tiờu thụ kế toỏn ghi sổ kế toỏn bằng định khoản:
Nợ TK 6417 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài Cú TK 1111, 3388…
Vớ dụ:
Ngày 15/04/2002 Chi nhỏnh và Siờu thị tin học Cụng ty cổ phần Fintec ký thoả thuận gửi hàng với số lượng và giỏ cả như sau:
STT T
Tờn hàng SL Đơn giỏ Thành tiền
(chưa VAT)
1 1.44 MB imation black diskette (10 Pcs/paper box)