hàng hoỏ:
Hiện nay cỏc doanh nghiệp cú cỏc hỡnh thức ghi sổ kế toỏn chủ yếu được ỏp dụng sau:
9.1. Đối với doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung
Kế toỏn sử dụng sổ kế toỏn tổng hợp là sổ Nhật ký chung dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian. Bờn cạnh đú thực hiện việc phản ỏnh theo quan hệ đối ứng tài khoản để thực hiện cho việc ghi sổ cỏi.
Với sổ chi tiết kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng sử dụng sổ chi những sổ chi tiết như: sổ chi tiết tài khoản 511, 632, 641, 642, 911, 131, 331, đồng thời kế toỏn cũn mở sổ chi tiết cho từng hàng hoỏ, từng nhúm hàng hoỏ, từng loại doanh thu, từng đối tượng mua,
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn bỏn hàng theo hỡnh thức Nhật ký chung được thực hiện như sau:
Chỳ giải: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Đối chiếu kiểm tra
9.2 Đối với doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ:
CHỨNG TỪ GỐC
Nhật ký chung
Sổ cỏi cỏc tài khoản
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ kế toỏn chi tiết cỏc tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết cỏc tài khoản Nhật ký bỏn
Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng sử dụng sổ kế toỏn tổng hợp là chứng từ ghi sổ, dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo thời gian,và sổ cỏi tài khoản là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo tài khoản kế toỏn. Kế toỏn bỏn hàng sử dụng sổ kế toỏn chi tiết như hỡnh thức nhật ký chung.
Ghi sổ theo hỡnh thức này cú thể tăng cường cụng tỏc đối chiếu kiểm tra của kế toỏn, nhanh chúng phỏt hiện những sai sút để bổ sung kịp thời. Hỡnh thức này cú thể ỏp dụng với những doỏnh nghiệp cú nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.Tuy nhiờn sử dụng hỡnh thức này cú nhược điểm là ghi chộp trựng lặp.
Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu
9.3. Đối với doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chứng từ (NKCT):
Kế toỏn bỏn hàng sử dụng sổ kế toỏn tổng hợp là sổ nhật ký - chứng từ dựng để phản ỏnh toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh. Một nhật ký chứng từ cú thể mở cho một hoặc một số tài khoản cú nội dung kinh tế giống nhau hoặc cú quan hệ đối ứng mầt thiết với nhau. Khi mở NKCT dựng chung cho nhiều tài khoản thỡ
Chứng từ kế
toỏn Sổ chi tiết
Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Sổ cỏi tài khoản
Bảng cõn đối số phỏt sinh Bỏo cỏo kế toỏn
trờn NKCT đú số phỏt sinh của mỗi tài khoản được phản ỏnh riờng biệt ở mỗi dũng hoặc mỗi cột dành cho mỗi tài khoản.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức NKCT :
Xõy dựng một hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp, đầy đủ, chớnh xỏc sẽ nõng cao hiệu quả của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp. Đối với cụng tỏc bỏn hàng thỡ hệ thống sổ tổng hợp giỳp cho việc theo dừi quản lý hàng hoỏ một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc.
9.4 Đối với doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức nhật ký- sổ cỏi:
Chỉ ỏp dụng đối với doanh nghiệp ớt tài khoản sử dụng, cú qui mụ nhỏ và loại hỡnh hoạt động đơn giản, trỡnh độ kế toỏn thấp
Kết cấu sổ gồm hai phần: Ghi nhật ký và ghi theo đối tượng, kết cấu ngang
Ghi chộp đơn giản, nhưng cồng kềnh, khú bảo quản và luõn chuyển, phạm vi ỏp dụng hẹp, khụng thớch hợp theo yờu cầu phõn cụng lao động kế toỏn.
Chứng từ gốc Bảng kờ số 8,9,10,11 Sổ chi tiết cỏc tài khoản 156, 632, 641,... Nhật ký chứng từ số 8 và số 10 Sổ cỏi cỏc
tài khoản 156,157,511,512,... Bỏo cỏo kế toỏn
CHỨNG TỪ GỐC
Sổ quĩ Bảng tổng hợp
chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 632, 511
TK 632, 511
Nhật ký - Sổ cỏi
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIấU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI
CHI NHÁNH CễNG TY CỔ PHẦN VĨNH SƠN HÀ NỘI