- Thủ quỹ kiờm thủ kho: Thực hiện quản lý quỹ tiền mặt, quản lý kho hàng của
2. Tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ ở Chi nhỏnh cụng ty Cổ phần Vĩnh Sơn Hà Nội:
2.2.1. Tổ chức cụng tỏc bỏn hàng.
Phương thức bỏn hàng ỏp dụng ở Chi nhỏnh gồm 2 phương thức bỏn buụn và bỏn lẻ. Cuối thỏng phũng kế toỏn tổng hợp tất cả hoỏ đơn bỏn hàng, lờn doanh số bỏn hàng, lập bỏo cỏo bỏn hàng.
- Bỏn buụn: Bỏn hàng theo đơn đặt hàng hoặc thụng qua ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, tạo cơ sở vững chắc về phỏp luật trong hoạt động kinh doanh của Chi nhỏnh. Hỡnh thức bỏn buụn được Chi nhỏnh sử dụng bao gồm: giao hàng theo lụ theo đơn đặt hàng và bỏn hàng thụng qua đại lý ký gửi. Trờn cơ sở cỏc đơn đặt hàng, cỏc hợp đồng mua bỏn, hợp đồng, thoả thuận ký gửi Chi nhỏnh lập kế hoạch mua hàng, bỏn hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tiờu thụ và kinh doanh của mỡnh.
Để quản lý chặt chẽ vốn hàng hoỏ, phương thức bỏn buụn chủ yếu mà Chi nhỏnh ỏp dụng là phương thức bỏn buụn trực tiếp qua kho
- Bỏn lẻ: Doanh số bỏn lẻ tuy khụng lớn so với doanh số bỏn buụn nhưng nú cũng gúp phần nõng cao doanh số tiờu thụ hàng hoỏ của Chi nhỏnh, mục đớch chủ yếu là nhằm quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm, hàng hoỏ của Chi nhỏnh.
- Về giỏ cả:
Để thu hỳt khỏch hàng, Chi nhỏnh cú một chớnh sỏch giỏ cả hết sức linh hoạt. Giỏ bỏn được tớnh trờn cơ sở trị giỏ hàng hoỏ mua vào, điều chỉnh theo giỏ thị trường đồng thời phụ thuộc vào mối quan hệ giữa khỏch hàng với Chi nhỏnh. Chi nhỏnh thực hiện giảm giỏ đối với những khỏch hàng mua thường xuyờn, ổn định, mua với số lượng lớn, với khỏch hàng ở tỉnh xa hoặc những khỏch hàng thanh toỏn ngay bằng tiền mặt. Phần giảm giỏ này Chi nhỏnh cú thể thực hiện ngay trờn hoỏ đơn bỏn hàng hoặc cuối mỗi chu kỳ kinh doanh, sau khi xem xột toàn bộ số khỏch hàng mua trong kỳ để giảm giỏ cho khỏch hàng mua nhiều với tỷ lệ 5% trờn tổng doanh số bỏn cả năm cho khỏch hàng đú. Ngoài ra Chi nhỏnh cũn thực hiện một số dịch vụ kỹ thuật nhằm giới thiệu và hướng dẫn khỏch hàng sử dụng cỏc loại mỏy, cỏc loại thiết bị õm thanh, cỏc loại băng từ, cỏc hỡnh thức quảng cỏo , khuyến mại.... Qua giảm giỏ và cỏc loại hỡnh dịch vụ trờn uy tớn của Chi nhỏnh với cỏc bạn hàng ngày càng cao và ngày càng thu hỳt ngày càng nhiều cỏc bạn hàng mới.
- Phương thức thanh toỏn:
Chi nhỏnh đó thực hiện phương thức thanh toỏn hết sức đa dạng, phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bờn theo hợp đồng kinh tế đó ký bao gồm: Tiền mặt, sộc
chuyển khoản, sộc bảo chi, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu... Trong đú hỡnh thức thanh toỏn thường sử dụng đú là uỷ nhiệm chi, chuyển khoản và tiền mặt.
Việc thanh toỏn cú thể là thanh toỏn ngay hoặc thanh toỏn chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanh toỏn chậm tuỳ theo cam kết theo hợp đồng qui định và tuỳ thuộc vào mối quan hệ với khỏch hàng). Chi nhỏnh luụn tạo điều kiện thuận lợi cho khỏch hàng trong khõu thanh toỏn đồng thời khụng gõy thiệt hại về kinh tế cho bản thõn Chi nhỏnh.
Phương thức thanh toỏn chậm hiện nay ở Chi nhỏnh chiếm tỷ trọng khụng lớn nhưng để đảm bảo quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu và khụng bị chiếm dụng vốn trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải xỏc định rừ thời hạn thanh toỏn. Nếu quỏ thời hạn thanh toỏn Chi nhỏnh sẽ tớnh lói suất theo lói suất ngõn hàng là 1.5%/thỏng trờn số tiền hàng khỏch hàng cũn nợ lại. Vỡ vậy trong những năm qua khụng xảy ra hiện tượng bị chiếm dụng vốn quỏ lõu. Tuy nhiờn việc bỏn chịu chỉ được thực hiện với những khỏch hàng cú quan hệ lõu năm, làm ăn lõu dài với Chi nhỏnh, khụng bỏn chịu cho những khỏch tư nhõn hoặc khỏch hàng vóng lai.