hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty thương mại lâm sản hà nội

lời nói đầu Các doanh nghiệp thơng mại thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất và lu thông sản phẩm, hàng hoá, hay chính là thực hiện giai đoạn chuyển hoá từ hàng hoá sang tiền tệ. Đây là khâu trực tiếp thu hồi vốn và đem lại thu nhập cho nền knh tế quốc dân. Chính vì vậy tiêu thụ hàng hoá là vấn đề có ý nghĩa quan trọng, đóng vai trò nh là mạch máu của nền kinh tế. Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay, khi mà các doanh nghiệp nớc ta đang phải đối diện với một môi trờng kinh doanh biến đổi không ngừng, diễn biến phức tạp và có nhiều rủi ro, áp lức cạnh tranh ngày càng gia tăng, chỉ thiếu thận trọng và nhạy bén là sẽ bị sa xuống vực phá sản. Thật vậy, để chiến thắng trong cạnh tranh, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách thu hút đợc khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ hàng hoá và đạt đợc nhiều lợi nhuận. Mục tiêu mà bất kỳ nhà kinh doanh nào cũng theo đuổi đó là lợi nhuân. Song, để có đợc lợi nhuận thì một trong các điều kiện quan trọng là doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc hàng hoá. Trên cơ sở đó doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn, trang trải đợc các khoản nợ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà n- ớc, ổn định tình hình tài chính doanh nghiệp. Trớc đây, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, nhà nớc can thiệp rất sâu vào hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, nhà nớc quyết định tất cả các vấn đề kinh doanh nh mặt hàng kinh doanh, đối tợng phân phối, giá cả, số lợng và doanh nghiệp sẽ đợc bù đắp nếu làm ăn thua lỗ. Vì vậy mà vấn đề tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ chỉ mang tính pháp lệnh và hình thức. Trong cơ chế thị trờng, cạnh tranh là tất yếu và các thành phần kinh tế đều hoàn toàn bình đẳng trớc pháp luật trong kinh doanh. Môi trờng kinh tế mới buộc các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt đợc các quy luật của cơ chế thị trờng để từ đó đa ra các quyết định làm ăn đúng đắn, đảm bảo có lãi. Thị trờng là thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hoá. Do vậy, để có thể đứng vững 1 trên thơng trờng thì các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp, cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, quyết định kịp thời khi có cơ hội, huy động tất cả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Là một doanh nghiệp thơng mại, Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội sử dụng kế toán nh một công cụ đắc lực để điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh. Trong đó kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là những phần hành kế toán chủ yếu trong hệ thống hạch toán kế toán cuả công ty. Trong quá trình thực tập tại công ty với sự giúp đỡ của các cán bộ công ty nói chung và cán bộ nhân viên phòng kế toán nói riêng, đợc tiếp cận thực tế công tác kế toán tại công ty, cùng sự giúp đỡ của thầy giáo hỡng dẫn em đã mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội Ngoài phần lời nói đầu và kết luận bài viết gồm 3 phần: phần 1: những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại. phần 2:thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty thơng mại lâm sản hà nội. phần 3: hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội. phần i: những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu 2 thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại i- đặc điểm kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá. Nền kinh tế nớc ta là một tổng thể nền kinh tế quốc dân thống nhất. Nó bao gồm nhiều ngành và mỗi ngành thực hiện một chức năng nhất định. Trong đó thơng mại cũng là một ngành kinh tế quốc dân rất quan trọng. Các ngành ra đời và phát triển trong nền kinh tế quốc dân là do sự phân công lao động xã hội. Chuyên môn hoá sản xuất đã làm tăng thêm lực lợng sản xuất xã hội và là một trong những động lực chủ yếu của tăng trởng kinh tế và tiến bộ khoa học kỹ thuật. Chính yếu tố chuyên môn hoá sản xuất đã đặt ra sự cần thiết phải trao đổi các sản phẩm giữa ngừơi sản xuất và ngời tiêu dùng. Mối quan hệ trao đổi hàng - tiền đó chính là lu thông hàng hoá. Qua quá trình lu thông hàng hoá tất yếu đòi hỏi một sự hao phí lao động nhất định trong quan hệ trao đổi hàng hoá trực tiếp giữa ngời sản xuất với ngời tiêu dùng và cả trong việc thực hiện những hoạt động mua và bán giữa họ với nhau, lao động đó là cần thiết và có ích cho xã hội . Nếu nh mọi chức năng lu thông đều do ngời sản xuất và tiêu dùng thực hiện thì việc chuyên môn hoá lao động xã hội sẽ bị hạn chế, năng suất lao động thấp, hiệu quả không cao Vì vậy đã thúc đẩy sự ra đời của các ngành lu thông hàng hoá - Các ngành thơng mại và kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm riêng biệt sau: - Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá. Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua và bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. - Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. - Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bán 3 thẳng cho ngời tiêu dùng. Bán lẻ hàng hoá là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng, từng cái, từng ít một. - Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công tác bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng. Do đó chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá khác nhau giữa các loại hàng. Nh vậy, có thể nói chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. Từ khi thơng mại ra đời thì việc luân chuyển hàng hoá diễn ra nhanh hơn và nền kinh tế diễn ra sôi động hơn rất nhiều. Doanh nghiệp thơng mại qua hoạt động kinh doanh của mình vừa thực hiệt giá trị của hàng hoá, vừa có tác dụng tiếp tục quá trình sản xuất trong khâu lu thông. Nh vậy sản xuất và lu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình kín, chu trình này chính là chu trình tái sản xuất xã hội. ở các doanh nghiệp thơng mại thì quá trình này bao gồm hai khâu là mua và bán hàng hoá. Tiêu thụ hàng hoá là một khâu tất yếu trong quá trình lu thông hàng hoá, là một yếu tố của quá trình tái sản xuất. Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lợng hàng tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu thị trờng là một chức năng cơ bản của các doanh nghiệp thơng mại Với nền kinh tế thị trờng thì chỉ tiêu thụ đợc hàng hoá không thôi cha đủ để khẳng định đợc doanh nghiệp đó làm ăn nh thế nào , mà chỉ tiêu đánh giá cuối cùng là kết quả kinh doanh. Nhng thông qua tiêu thụ thì mới xác định đợc kết quả kinh doanh và thị trờng hàng hoá là cơ sở để xác địmh kết quả. Với những đặc điểm và chức năng riêng biệt của ngành thơng mại nh trên sẽ có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng II- tiêu thụ và kết quả tiêu thụ - ý nghĩa yêu cầu nhiệm vụ hạch toán 4 1 Khái niệm tiêu thụ và kết quả tiêu thụ. a- Khái niệm tiêu thụ. Tiêu thụ có thể đợc hiểu theo nhiều cách khác nhau , song có thể hiểu tiêu thụ hàng hoá là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị, thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi. Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế thì tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền bán hàng. Nh vậy, tiêu thụ là khâu quan trọng của hoạt động thơng mại doanh nghiệp, tức là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đa sản phẩm hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Tiêu thụ là khâu trung gian, là cầu nối giữa một bên là sản xuất một bên là tiêu dùng. Ngày nay thì tiêu thụ còn đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn, tiêu thụ là một quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất. Qua tiêu thụ mới khẳng định đợc năng lực kinh doanh của doanh nghiệp. Sau tiêu thụ doanh nghiệp không những thu hồi đợc tổng chi phí bỏ ra mà còn thực hiện đợc một phần giá trị thặng d. Phần thặng d này chính là phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhhà nớc, mở rộng quy mô kinh doanh. Tuy nhiên, mục tiêu của các doanh nghiệp không phải là tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá mà từ những hoạt động này phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây mới là điều mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, kết quả của hoạt động tiêu thụ có vị trí quyết định sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. b- Khái niệm kết quả tiêu thụ. Kết quả hoạt động tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá , lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và kinh doanh phụ đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ. Nói cách khác, 5 đây là phần chênh lêch giữa một bên là doanh thu thuần của tất cả các hoạt động với một bên là toàn bộ chi phí đă bỏ ra. Số chênh lệch sẽ là chỉ tiêu cuối cùng. Kết quả hoạt động tiêu thụ đợc xác định nh sau: Lãi(lỗ) = Tổng doanh thu bán hàng Tổng chi phí liên quan Tổng chi phí = Tổng số thuế - Giảm giá - Doanh thu hàng TTĐB, XK hàng bán bị trả lại - Tổng giá vốn - Chi phí - Chi phí quản lý hàng bán bán hàng doanh nghiệp = Tổng DTT - Tổng GVHB - CPBH - CPQLDN = Tổng lợi nhuận gộp - CPBH - CPQLDN Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng , nội dung của các chỉ tiêu trên liên quan đến doanh thu và kết quả có sự khác nhau . Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ , chỉ tiêu doanh thu bán hàng , giảm giá , doanh thu hàng bán bị trả lại là giá bán hay hay thu nhập cha có thuế GTGT . Ngợc lại , đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT, trong chi phí bao gồm cả thuế GTGT đầu vào và trong doanh thu gồm cả thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt đầu ra (kể cả các khoản phụ thu và phí thu thêm - nếu có ). Vì thế, các chỉ tiêu về doanh thu bán hàng, giảm giá, doanh thu hàng bán trả lại đều bao gồm cả thuế GTGT đầu ra. Các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng đợc xác định nh sau: * Doanh thu bán hàng : Là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cáp lao vụ, dịch vụ. Doanh thu bán hàng sẽ đợc ghi nhận khi tất cả các điều kiện sau đợc thoả mãn: + Doanh nghiệp đã trao toàn bộ cho ngời mua phần lớn rủi ro cũng nh 6 những lợi ích của việc sở hữu tài sản đó. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý tài sản nh là ngời sở hữu tài sản đó và không còn nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực đối với tài sản đó. + Giá trị các khoản doanh thu đợc xác định một cách chắc chắn. + Tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi ích kinh tế từ giao dịch đó. ` + Chi phí phát sinh và sẽ phát sinh trong giao dịch đó đợc xác định một cách chắc chắn. Theo chuẩn mực này, quyết định việc đánh giá xem lúc nào là lúc doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích của việc sở hữu sang cho ngời mua cần phải xác định cho từng trờng hợp của mỗi giao dịch. Nếu nh doanh nghiệp vẫn còn chịu các rủi ro lớn của việc sở hữu tài sản thì giao dịch không đợc coi là một hoạt động bán hàng và doanh thu khi đó không đợc ghi nhận và ngợc lại doanh thu đợc ghi nhận chỉ khi tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi ích đem lại từ giao dịch đó. Nh vậy, ta thấy kế toán Việt Nam đã tiếp cận đợc với chuẩn mực kế toán quốc tế, đó là sự tiến bộ của chế độ kế toán Việt Nam Với mỗi phơng thức bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu đợc quan niệm khác nhau: - Trong trờng hợp bán lẻ hàng hoá, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. - Trong trờng hợp gửi đại lý bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng của bên đại lý gửi. - Trờng hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp thì thời điểm hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ và doanh thu đợc ghi nhận là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ. - Trờng hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khi thu tiền của bên mua hoặc 7 bên mua nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. Nh vậy, xét trên phạm vi nhất định thì khái niệm tiêu thụ của kế toán Việt Nam đã có nhiều đổi mới tích cực trên cơ sở vận dụng kế thừa có chọn lọc chuẩn mực kế toán quốc tế để ngày càng phù hợp với điều kiện kinh tế của Việt Nam. Điều này là rất quan trọng, kế thừa đợc kinh nghiệm của các nớc đi trớc, rút ngắn đợc khoảng cách lạc hậu cũng nh thời gian và chi phí bỏ ra cho sự tiến bộ trong hệ thống kế toán nói riêng và cho sự phát triển đất nớc nói chung. * Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng (do chủ quan của doanh nghiệp ). Ngoài ra, tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thởng khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt (bớt giá). * Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua từ chối trả lại do ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế dã ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại Tơng ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng bị trả lại (tính theo giá vốn khi bán) và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng với thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đã bán bị trả lại (nếu có). * Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu. Nh vậy, phân biệt giữa doanh thu bán hàng và doanh thu thuần là một sự thay đổi hợp lý , đúng đắn của chế độ kế toán Việt nam, phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế. Tạo cho việc thanh toán đúng, đủ doanh thu thực nhận cũng nh việc xác định thuế thu nhập nộp cho Ngân sách nhà nớc đợc chính xác hơn . 8 *Giá vốn hàng bán : Là trị giá vốn của sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn là giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất. Với vật t tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ, còn với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. Để có số liệu hạch toán, cũng nh xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp, cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp. Khi hàng hoá đã tiêu thụ và xác định đợc doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho hoặc gửi đi bán cũng đợc phản ánh theo gía vốn hàng bán để xác định kết quả. Việc xác định giá vốn hàng bán căn cứ vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp và phơng pháp tính giá hàng hoá mà doanh nghiệp áp dụng trên nguyên tắc là sử dụng phơng pháp nào thì phải thống nhất trong niên độ kế toán. Việc xác định đợc giá vốn của hàng bán ra là hết sức quan trọng, nó có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng hiện nay còn nhiều biến động thì các doanh nghiệp càng phải quan tâm trong việc lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho mình sao cho có lợi nhất mà vẫn phản ánh đúng đợc trị giá vốn của hàng hoá theo quy định của Bộ tài chính * Lợi nhuận gộp : Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo . * Chi phí bán hàng : Là một bộ phận của chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo. Chi phí bán hàng bao gồm những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh : Chi phí nhân viên bán hàng, vận chuyển bao bì, hoa hồng trả cho đại lý * Chi phí quản lý doanh nghiệp là một loại chi phí thời kỳ, đợc tính đến khi hạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo. Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các khoản chi chung cho quản lý văn phòng và các khoản chi kinh doanh 9 không gắn đợc với các địa chỉ cụ thể trong cơ cấu tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp nh: Chi lơng nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, chi tiếp khách, công tác phí 2- Các phơng thức tiêu thụ Phơng thức tiêu thụ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng, để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ, ngoài việc nâng cao chất lợng, cải tiến mẫu mã lựa chọn cho mình những phơng pháp tiêu thụ hàng hoá sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lu thông, hàng hoá đến đợc ngời tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. Việc áp dụng linh hoạt các ph- ơng thức tiêu thụ góp phần thực hiện đợc kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp. Sau đây là một số phơng thức tiêu thụ chủ yếu mà các doanh nghiệp hay sử dụng : * Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, hàng hoá bán cho bên mua đuợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ nhà ga, bến cảng mà không qua kho của doanh nghiệp bán buôn. Trong phơng thức này đợc thực hiện bằng 2 hình thức: - Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp bán buôn và tiến hành thanh toán với bên cung cấp về việc mua hàng đồng thời vừa tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng nghĩa là đồng thời phát sinh cả nghiệp vụ mua hàng và cả nghiệp vụ bán hàng ở đơn vị bán buôn. Chứng từ bán hàng là hoá đơn bán hàng do đơn vị bán buôn lập. Một liên của chứng từ gửi theo hàng cùng với vận đơn cho bên mua, hai liên gửi về phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán tiền bán hàng tuỳ theo hợp đồng giữa các bên, nếu hàng giao thẳng do đơn vị bán buôn chuyển cho bên mua bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán buôn và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền . Còn bên mua đến nhận hàng trực tiếp khi giao hàng xong thì số hàng này đợc coi là tiêu thụ. - Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán, đơn 10 [...]... hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty thơng mại lâm sản hà nội i - đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh 31 doanh tại công ty có ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ 1- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội có trụ sở chính đặt tại 67 Ngô Thì Nhậm - Quận Hai Bà Trng - Hà Nội thuộc Tổng công ty Lâm. .. bán hàng là tách rời nhau ở quầy hàng có nhân viên thực hiện viết hoá đơn bán hàng giao cho ngời mua hàng đồng thời thu tiền bán hàng của ngời mua hàng Ngời mua hàng mang hoá đơn bán hàng vừa nhận đến nhận hàng ở quầy hàng và trả hoá đơn cho ngời bán hàng Hết ca, hết ngày nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hay kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng hoá bán trong ngày, trong ca và lập... thời và chi tiết sự biến động của hàng bán ở tất cả trạng thái: hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo hàng hoá ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh cần chú ý những yêu cầu sau: - Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng. .. khái quát quá trình xác định kết quả kinh doanh qua sơ đồ sau: Sơ đồ 09: Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ TK 632 TK 911 TK 511 KC GV hàng tiêu thụ trong kỳ KC DTT về tiêu thụ 26 TK 641, 642 KC CPBH Trừ vào thu nhập và CPQLDN ````````` trong kỳ TK 1422 Chờ KC TK 421 KC lỗ về tiêu thụ Kết chuyển Kết chuyển lãi về tiêu thụ VI- kinh nghiệm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại một số nớc trên... bán hàng thu tiền trực tiếp: Ngời bán hàng trực tiếp thu tiền của ngời mua hàng và giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng, 11 nhân viên bán hàng phải nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng sau đó kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán ra trong ngày và lập báo cáo bán hàng - Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung : là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ giao hàng và. .. tiền mua hàng hoá về trị giá xuất bán Trị giá hàng hoá = Trị giá hàng hoá + ( Trị giá hàng hoá - Trị giá hàng ) xuất bán trong kỳ mua trong kỳ tồn đầu kỳ tồn cuối kỳ Sơ đồ 10: Kế toán chênh lệch tồn kho hàng hoá TK37 (Tồn kho hàng hoá ) TK6037 (CL tồn kho hàng hoá ) KC hàng hoá tồn đầu kỳ (Kiểm kê cuối kỳ trớc) 30 Kết chuyển hàng tồn cuối kỳ (Kiểm kê cuối kỳ này) Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành kết chuyển... với chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642 để tập hợp và cũng đợc hạch toán tơng tự nh chi phí bán hàng V -Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ Kết quả kinh doanh thơng mại là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lu chuyển hàng hoá Cũng nh các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ, kết quả kinh doanh thơng mại đợc xác định là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn của hàng bán... phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán - Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong 13 kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác III Hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng... trị sản phẩm, hàng hoá đã bán đợc và bị trả lại do không bán đợc D nợ: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi nhng đợc khách hàng chấp nhận thanh toán - TK 911 xác định kết quả: dùng để xác định kết quả từng hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh , hoạt động tài chính , hoạt động bất thờng) + Bên nợ : - Giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển kết. .. đến nhiều khâu của công tác kế toán, do đó nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thu bao gồm: - Phản ánh giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa doanh của doanh nghiệp nh: mức bán ra, doanh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo tổng số và theo từng nhóm hàng, quan trọng nhất là chỉ tiêu lãi thuần về hoạt động sản xuất kinh doanh . tiêu thụ hàng hoá tại công ty thơng mại lâm sản hà nội. phần 3: hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thơng mại Lâm. về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại. phần 2:thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu