1 .Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
2. Kế toán doanh thu bán hàng
Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán lẻ, hoá đơn giá trị gia tăng kế toán tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh và theo dõi trên sổ kế toán.
VD. Khi khách hàng mua hàng tại quầy bán lẻ, kế toán viết hoá đơn bán lẻ cho khách hàng.Giá bán ghi trên hoá đơn đã bao gồm thuế GTGT, trên hố đơn bán lẻ khơng phản ánh số thuế GTGT phải nộp. Cuối ngày nhân viên bán hàng tiến hành tập hợp hoá đơn bán lẻ trong ngày chuyển về phịng kế tốn, kế tốn sẽ tiến hành lập 1 hóa đơn giá trị gia tăng cho toàn bộ số hàng bán lẻ tại quầy bán hàng.
Đơn vị ................. HOÁ ĐƠN BÁN LẺ Số: 255 Mẫu số 1/B QĐ liên bộ TCTL - TN Họ và tên ngƣời mua hàng: Đỗ Hoàng Hải
Đơn vị: ....................................................................................... Số TT Tên hàng và quy cách
phẩm chất
Đơn vị tính
Số lƣợng Giá đơn vị Thành tiền
1 Bia hơi Kg 50 2695 134750
Cộng 134750
Cộng thành tiền (viết bằng chữ): (Một trăm ba mƣơi tƣ nghìn bảy trăm năm mƣơi đồng).
Ngày 09 Tháng 03 năm 2004
Ngƣời nhận hàng Ngƣời viết hoá đơn
Đối với các đại lý mua hàng với số lƣợng lớn thì kế toán tiến hành lập hoá đơn giá trị gia tăng. Hàng giao cho các đại lý đƣợc xác định là đã tiêu thụ.
HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Lien 2: Giao khách hàng Ngày: 15 tháng 03 năm 2004
Mộu số 01 GTKT-3LL KG/2003B
0094832
Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần Quang Trung. Địa chỉ : Đƣờng Tô Hiệu – Hà Đông Số tài khoản :
Điện thoại :.............................MS: Họ tên ngƣời mua hàng: Phạm Thị Thu Tên đơn vị: Đại lý
Địa chỉ: Hà Đông – Hà Tây Số tài khoản: Khơng
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Bia nạp CO2 Kg 50 2450 122500
Cộng tiền hàng: 122500
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 12250
Tổng cộng thanh toán: 134750 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba mƣơi bốn nghìn bảy trăm năm mƣơi đồng.
Ngƣời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Sổ theo dõi bán hàng ghi chép và phản ánh thƣờng xuyên các nghiệp vụ phát sinh về tiêu thụ thành phẩm. Trên cơ sở theo dõi bán hàng, và các chứng từ gốc, định kỳ sau 5 ngày kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ đã phát sinh.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 05/01/2004
Số 01
STT Diễn giải Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Thu tiền mặt 111 2.200.000 Doanh thu bán hàng 511 2.000.000 Thuế GTGT đầu ra 333 200.000 Cộng 2.200.000 2.200.000 Số lƣợng chứng từ đứng kèm: 9 Kế toán trƣởng Ngƣời lập chứng từ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 05/01/2004 Số 02
STT Diễn giải Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Phải thu của khách 131 1.650.000
Doanh thu bán hàng 511 1.500.000 Thuế GTGT đầu ra 333 150.000 Cộng 1.650.000 1.650.000 Số lƣợng chứng từ đính kèm: 7.
Kế tốn trƣởng Ngƣời lập chứng từ Cuối quý căn cứ vào số liệu trên các chứng từ đã lập kế toán tiền hành ghi sổ cái tài khoản 511.
Mẫu số 2. SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511
DOANH THU BÁN HÀNG Quý I năm 2004 Đơn vị: 1đồng CTGS Diễn giải TKĐƢ Nợ Có Số Ngày 01 05/01 Doanh thu bán hàng 111 2.000.000 02 05/01 Doanh thu bán hàng 131 1.500.000 ... ... Kết chuyển doanh thu 171 31/03 Hàng bán bị trả lại 531 371.476 172 31/03 Doanh thu thuần kết chuyển 24.4471.008 244.471.008 Cộng 550.703.040 550.703.040