XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUANG TRUNG
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Quang Trung đã gặp khơng ít khó khăn do sự cạnh tranh găy gắt cũng nhƣ sụe thay đổi nhanh chóng của nền kinh tế thị trƣờng.
Sự thay đổi lớn nhất tại công ty cổ phần Quang Trung đó là thay đổi hình thức sở hữu vốn, tiền thân là một doanh nghiệp nhà nƣớc đến nay công ty cổ phần Quang Trung đã trở thành doanh nghiệp tƣ nhân với 65% cổ phần thuộc về cán bộ, cơng nhân viên trong cơng ty cịn lại 35% là vốn nhà nƣớc.
Để phát triển đƣợc nhƣ hôm nay công ty cổ phần Quang Trung đã nhanh chóng nắm bắt đƣợc tình hình thị trƣờng, nhu cầu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng. Từ đó đã tổ chức xắp xếp lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ công nhân viên trong cơng ty có tinh thần trách nhiệm, có năng lực, có trình độ chuyên môn vững vàng phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất tại công ty.
Trong những năm qua, cơng ty đã tự khẳng định mình trong điều kiện gặp nhiều khó khăn, cơng ty vẫn làm ăn có lãi và bảo tồn đƣợc vốn, từng bƣớc nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên đƣa công ty ngày một phát triển.
Để đạt đƣợc kết quả đó là tồn bộ sự cố gắng phấn đấu nỗ lực của hội dồng quản trị, giám đốc và tồn bộ cơng nhân viên trong cơng ty, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của cơng tác kế toán. Bộ phận kế toán đã quản lý tốt vật tƣ, tiền vốn, linh hoạt trong giao dịch và thanh tốn với khách hàng, hồn thành nhiệm vụ của ngƣời kế tốn và giúp cho lãnh đạo cơng ty có biện pháp phƣơng hƣớng đúng đắn, quyết định sự phát triển của công ty
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Quang Trung, trên cơ sở vận dụng lý luận kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức sản xuất kinh
Cơng ty lựa chọn chu kỳ hạch tốn kinh doanh 3 tháng(1 quý) là phù hợp với đặc điểm của chu trình sản xuất. Sản phẩm của cơng ty mang tính thời vụ, thời gian hoạt động chủ yếu của công ty từ tháng 3 đến tháng 10 hàng năm, các tháng cịn lại cơng ty sản xuất rất ít chủ yếu là bia chai. Vì vậy trong những tháng này doanh thu thấp mà chi phí rất lớn. Để đảm bảo doanh thu bù đắp vào chi phí vẫn có lãi cơng ty tiến hành xác định kết quả kih doanh theo q
Cơng ty tiến hành tính tốn và trả lƣơng cho cán bộ cơng nhân viên đủ và đúng quy định, các chế độ phụ cấp, đóng bảo hiểm... ln đƣợc thực hiện nghiêm chỉnh. Có chế đọ trả lƣơng và thƣởng cho những ngày làm thêm giờ hợp lý, đồng thời tính thêm các khoản tiền lƣơng độc hại trả cho công nhân sản xuất đƣợc tính riêng để cộng với lƣơng chính trả vào cuối tháng, việc trả lƣơng này không chỉ đƣon thuần là khoản tiền bù đắp sức lao động của công nhân mà có ý nghĩa động viên lớn, kích thích tinh thâng tự giác, tính sáng tạo trong mỗi ngƣời lao động.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ luôn đảm bảo phản ánh thơng tin chính xác cho cơng tác quản lý. Cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm đƣợc tổ chức tốt với việc mở sổ theo dõi cụ thể từng mặt hàng, sổ theo dõi đƣợc mở cho các khách hàng, các đại lý lớn để theo dõi việc tiêu thụ cũng nhƣ cơng nợ cịn phải thanh tốn.
Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty tƣơng đối gọn nhẹ và hợp lý, các phần hành, cơng việc kế tốn đƣợc nhân viên kế tốn thực hiện chặt chẽ đó là sự kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn đƣợc tiến hành song song, thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu thƣờng xuyên.
Bên cạnh đó cơng ty đã tổ chức việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác quản lý. Tồn bộ số liệu cũng nhƣ sổ sách kế toán đƣợc theo dõi trực tiếp trên máy vi tính giúp kế tốn giảm nhẹ đƣợc cơng việc ghi chép. Vì vậy tạo điều kiện thúc đẩy cơng tác kế tốn có tính thơng tin kịp thời, phục vụ tốt yêu cầu quản lý đảm bảo số liệu chính xác đúng tiến độ cơng việc đựoc thực hiện đều đặn trong tất cả các phần hành của kế tốn
Nhìn chung cơng tác kế tốn của công ty đƣợc thực hiện phù hợp với tình hình thực tế, tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ và đặc điểm của sản phẩm, phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ cán bộ kế tốn của cơng ty.
*Bên cạnh những ƣu điểm trên thì cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung cũng nhƣ cơng tác tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng cịn một số
Công ty đã không tổ chức hạch toán và sử dụng TK642- Chi phí bán hàng và TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp riêng mà lại tập hợp chung vào TK622- Chi phí nhân cơng trực tiếp và TK627- Chi phí sản xuất chung để tiến hành tập hợp chi phí và tính vào giá thành sản xuất. Về chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn tiến hành tập hợp trên sổ cái TK334- Phải trả cơng nhân viên. Nhƣ vậy cách tính tốn này tuy khơng ảnh hƣởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ nhƣng nó ảnh hƣởng trực tiếp đến q trình tập hựop chí phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm. Công ty sẽ gắp rất nhiều bất lợi trong cơng tác quản lý
Tât cả chi phí phát sinh trong q trình hoạt động đều đƣợc tập hợp để tính giá thành sản xuất là sai nguyên tắc tính giá thành thành phẩm sản xuất hồn thành trong kỳ. Nó khơng phàn ánh đúng thực tế giá trị nguyên vật liệu, hao phí lao động.... đã bỏ vào q trình sản xuất, khơng phản ánh đúng bản chất của chi phí sản xuất sản phẩm, cơng ty sẽ khó có thể lập kế hoạch hạ giá thành xuất sản phẩm trong các kỳ sản xuất tiếp theo do khơng phân loại chính xác đƣợc các khoản mục chi phí.
Thực tế cơng ty khơng lập kế hoạch hay dự tốn cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi các khoản chi phí này phát sinh khơng tổ chức hạch toán theo dõi riêng, ngƣời quản lý sẽ khó nắm bắt chính xác khoản chi phí nào là thừa khơng cần thiết hay khoản chi phí nào thiếu cần bổ xung cho hợp lý
Hiện nay công ty vẫn sử dụng các tài khoản TK711- Thu nhập hoạt động tài chính TK721- Thu nhập bất thƣờng
TK811- Chi phí hoạt động tài chính TK821- Chi phí bất thƣờng
Để phản ánh doanh thu và chi phí của hoạt động tài chính và hoạt động bất thƣờng. Hệ thống tài khoản kế toán xử dụng tại công ty vẫn chƣa thay đổi theo thông tƣ 89/2002 ngày 9/10/2002 của bộ tài chính, 10 chuẩn mực kế tốn mới ban hành vẫn chƣa đƣợc áp dụng vào q trình hạch tốn tại cơng ty.