Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty điện tử viễn thông i ETC

Chuyên đề cuối khoá Mở đầu Trong năm gần ®©y, nỊn kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc Có thể nói bớc chuyển lớn mạnh kinh tế Việt Nam đà thu đợc thành tựu kinh tế ổn đinh đời sèng kinh tÕ x· héi ChÝnh nỊn kinh tÕ thÞ trờng đà mở hội cho phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Doanh nghiệp Dịch vụ Thơng mại doanh nghiệp chuyên cung cấp hàng hoá, dịch vụ để thoả mÃn nhu cầu sinh hoạt ngời nhu cầu sản xuất kinh doanh toàn xà hội Đối với doanh nghiệp này, tiêu thụ giai đoạn quan trọng chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp giảI tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức là: Cầu nối sản xuất tiêu dùng Trong trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ nghiệp vụ kinh doanh chi phối loại nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ, sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp kinh tế thị trờng Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhuận nhất, xu hớng kinh doanh nh nào, nên đầu t mở rộng kinh doanh hay chuyển hớng kinh doanh sang mặt hàng khác Do việc SV: Nguyễn Hải Vân Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn đề cuối khoá tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh để cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu vô cần thiết Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua tr×nh häc tËp ë trêng, qua thêi gian t×m hiĨu làm việc thực tế Công ty TNHH Điện tử viễn thông I ETC để làm chuyên đề cuối khoá Chuyên đề đợc trình bày theo phần bản: Phần I: Khái quát chung Công ty Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Điện tử viễn thông I ETC Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ, đóng góp ý kiến Thầy cô giáo, phòng Kế toán Công ty TNHH Điện tử viễn thông I ETC bạn để chuyên đề em thêm phong phú hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Hải Vân Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá Phần I Khái quát công ty Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC công ty hàng đầu chuyên hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin thiết bị chống sét Tham gia hoạt động thơng mại, đầu t, kinh doanh t liệu sản xuất t liệu tiêu dùng, t vấn chuyển giao công nghệ xây dựng giải pháp thuộc lĩnh vực công nghệ cao Công ty có trụ sở số Ngõ Láng Hạ - Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Ngày nay, thông tin cần thiết ngời sống chúng ta, thông tin chiếm vị trí quan trọng Song thông tin tin học đợc đặt lên vị trí hàng đầu tin học phơng tiện cung cấp thông tin cách xác cập nhật Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta ®ang ph¸t triĨn, đời sống ngời dân đợc nâng lên phơng tiện tin học ngày có xu hớng tăng Để đáp ứng nhu cầu Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC đà đời Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC đợc thành lập từ tháng 04/2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010200365 Sở Khoa học Điện tử Hà Nội Với số vốn điều lệ 2.000.000.000đ * Về lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC hoạt động chuyên nghiƯp lÜnh vùc chun giao c«ng nghƯ viƠn SV: Nguyễn Hải Vân Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá thông, sản xuất, lắp ráp, sửa chữa sản phẩm điện tử, tin học, tổng đài, điện thoại, đại lý kinh doanh thiết bị bu viễn thông Dịch vụ lắp đặt thiết bị chống sét, phòng cháy chữa cháy, chống đột nhập, máy phát điện ổn áp Buôn bán lắp đặt thiết bị âm Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Trong lĩnh vực hoạt động tin học, công ty hớng tới sản phẩm tin học có chất lợng cao nh máy tính văn phòng, máy tính cá nhân PC, m¸y s¸ch tay notebook IBM, COUPAQ, UNITAC, ACER, m¸y in cđa h·ng Hewlett Packerd, Epson, m¸y vÏ cđa CALCOUP, m¸y thiết bị mạng, thiết bị kết nối, lu điện thông minh thiết bị bảo vệ mạng khác.tất nhằm thiết lập hệ thống mạng lới bán hàng hỗ trợ khách hàng cách tốt - Một mục tiêu khác không phần quan trọng Công ty thiết lập hệ thống phân phối mạng viễn thông, điện tử, t vấn chuyển giao công nghệ mạng máy tính từ mạng cục đến diện rộng có quy mô lớn Bộ, Ban, Ngành, quan tỉ chøc níc cịng nh qc tÕ C«ng ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC hoạt động mạnh lĩnh vực cung cấp, hớng dẫn sử dụng bảo hành bảo trì thiết bị chống sét, thiết bị báo cháy, báo chộm, máy phát điện, ổn áp, máy điều hoà không khí * Về thị trờng tiêu thụ: Công ty có dự án: Cung cấp, lắp đặt thiết bị cho quan nh: Đại học Ngoại thơng, Đại học Ngoại ngữ SV: Nguyễn Hải Vân Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá - Đại học Quốc gia Hà Nội, Bệnh viện Bộ Công An, Bệnh viện Tim Hà Nội, Công ty Đầu t Phát triển công nghệ (FPT) - Cung cấp máy nh: SEVER, IBM, SUTCH CISCO thiết kế thi công lắp đặt toàn mạng máy chủ máy nhánh thiết bị bảo vệ mạng cho Trờng Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội - Cung cấp bảo trì hệ thống mạng máy tính cho toàn máy tính bệnh viện Bộ Công An - Cung cấp lắp đặt mạng máy tính, máy phát ®iƯn cho bƯnh viƯn phÉu tht tim Hµ Néi - Cung cấp lắp đặt thiết bị tổng đài nội cho số đơn vị nh: Trung tâm phục vụ học sinh nớc A2, A3, B7 bít Bách Khoa, trung tâm suất Việt Nam - Cung cấp thiết bị chống sét cho công ty đầu t phát triển công nghệ (FPT) - Lắp đặt kim thu sét trực tiếp cho công an cá nhân khác Các sản phẩm Công ty đà kinh doanh năm gần nh: Dây cáp điện, sản phẩm điện gia dụng, thiết bị viễn thông, máy phát điện, thiết bị ổn áp, máy vi tính, thiết bị đo loại, ắc quy, thiết bị điện tử, thiết bị phụ trợ, thiết bị chống sét, điều hoà, máy nén khí, sản phẩm làm mát Để đáp ứng nhu cầu Công ty phải: + Tiến tới hợp tác với số nhà phân phối mạng hàng đầu giới để cung cấp thiết bị tin học, mạng cục nói chung hay thiết bị viễn thông, chống sét nói riêng Với công nghệ đại tiên tiến SV: Nguyễn Hải Vân Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá + Xây dựng đội ngũ kỹ thuật cao, chuyên sâu có khả lắp đặt thiết bị kỹ thuật tiến hành chuyển giao công nghệ tin học, viễn thông tiên tiến, phù hợp với điều kiện Việt Nam Với khả nỗ lực phấn đấu Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC đà đạt đợc thành tích khả quan mà ta thấy thông qua số tiêu đợc thể báo cáo tài năm gần Một số tiêu kinh tế công ty STT Chỉ tiêu Năm2005 Năm 2006 Tài sản 11.755.836.900 12.638.280.000 NVCSH 7.044.667.956 7.284.097.476 Doanh thu 5.198.364.000 5.530.140.000 Lợi nhuận 241.359.768 361.100.592 TNBQ đầu ngời 1.140.800 1.516.667 Nộp ngân sách 1.039.672.000 1.106.028.000 Qua số tiêu ta thấy đơn vị phát triĨn theo mét xu híng kh¶ quan Doanh thu cđa năm 2006 đà tăng lên so với năm 2005 119.740.824 thu nhập bình quân CNV năm 2006 tăng 375.867đ Trong năm qua doanh nghiệp đà chuẩn bị cho hành trang vững để có bớc phát triển vững vàng tơng lai Ngành nghề qui mô sản xuất công ty ngày mở rộng, địa bàn hoạt động kinh doanh đợc mở rộng dần, sản lợng năm sau cao năm trớc Hy vọng thời gian tới công ty có bớc phát triển mạnh mẽ SV: Nguyễn Hải Vân Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đặc thù công ty, để thuận tiện cho việc hạch toán toàn cấu quản lý sản xuất xếp thành phòng ban: - Ban Giám đốc có giám đốc Phó giám đốc + Giám đốc: ngời đứng đầu công ty, có chức giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với nhiệm vụ quản lý, điều hành chung chịu trách nhiệm trớc pháp luật toàn kết hoạt động kinh doanh công ty + Phó Giám đốc kỹ thuật: Là ngời phụ trách vấn đề kỹ thuật công ty + Phó Giám đốc kinh doanh: Là ngời phụ trách vấn đề hoạt động kinh doanh công ty - Ban Quản lý dự án: Có nhiệm vụ đọc thông tin, lấy thông tin mạng để làm dự án đấu thầu, lên kế hoạch, thiết kế thi công - Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ giám đốc tài chính, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dới hình thái tiền tệ Ghi chép phản ánh đánh giá tìh hình sản xuất kinh doanh công ty Trực tiếp giải giao dịch với ngân hàng kho bạc với đơn vị có liên quan lập kế hoạch tiêu tài hàng năm, hàng quý, tháng đảm bảo hoạt động tài phục vụ cho công ty tham gia xây dựng định mức kinh doanh kü tht, tỉ chøc kiĨm tra thùc hiƯn c¸c dù án, công trình để tiết kiệm chi phí Phân tích hoạt động kt chung toàn công ty, trực tiếp SV: Nguyễn Hải Vân Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá hạch toán giá thành công trình Giúp lÃnh đạo nắm thông tin để điều hành quản lý công ty - Phòng kỹ thuật: Trực tiếp lập kế hoạch sửa chữa đạo hoạt động kỹ thuật, công tác sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật công ty - Phòng tổ chức: Có trách nhiệm nghiên cứu soạn thảo văn bản, nội quy, quy chế nhân toàn công ty, trực tiếp làm thủ tục tiếp nhận lao động, điều động lao động cân đối nhu cầu lao động phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh quản lý công ty, theo dõi hoạt động bảo hộ lao động, tình hình an ninh trật tự công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Ban Giám đốc Phó GĐ kỹ thuật Ban Qlý dự án Ghi chú: Phó GĐ kinh doanh Phòng kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng Tổ chức Quan hệ đạo 1.3 Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế toán 1.3.1 Tổ chức máy kế toán - Nguyên tắc tổ chức kế toán công ty: SV: Nguyễn Hải Vân Líp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC đà thực tốt đợc vai trò công tác quản lý, tổ chức công tác kế toán công ty đà tuân thủ theo nguyên tắc: + Tổ chức kế toán tuân thủ theo quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc, luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô nhà nớc + Tổ chức công tác kế toán tuân thủ theo chuẩn mực kế toán, chế độ sách, chế độ thể lệ tài kế toán Nhà nớc ban hành + Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động công ty + Tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ, chuyên môn đội ngũ kế toán, cán quản lý công ty + Tổ chức công tác kế toán đảm bảo chi tiết hiệu - Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty có nhiệm vụ thực kiểm tra toàn công tác kế toán công ty, giúp cho lÃnh đạo có tin cậy để đánh giá, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh đề định đắn sản xuất Vì nhiệm vụ kế toán ghi chép thông tin kế toán chuẩn bị báo cáo tài máy kế toán ghi chép thông tin kế toán chuẩn bị báo cáo tài cho ngời quản lý - Phòng kế toán công ty gồm: SV: Nguyễn Hải Vân Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá + Kế toán trởng ngời đạo chung công tác hạch toán phòng kế toán, đạo trực tiếp xuống phận kế toán riêng biệt chịu đạo trực tiếp Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trớc quan pháp luật số liệu thông tin cho phòng kế toán cung cấp + Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu kế toán, đa thông tin cuối sở số liệu, sổ sách kế toán phần hành cung cấp, đến cuối kỳ lập báo cáo toán + Kế toán toán: Căn vào chứng từ toán hoá đơn bên bán, phiếu tạm ứng để lập lịch thu chi toán khoản công nợ với khách hàng tiền mặt Theo dõi số có biến động khoản tiền vay (vay Ngân hàng, vay đối tợng khác) + Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí tính giá thành cho hạng mục công trình, hợp đồng + Kế toán TSCĐ kiêm vật t, kế toán doanh thu, theo dõi TSCĐ có tình hình tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình sửa chữa TSCĐ, theo dõi tình hình xuất - nhập tồn vật t, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, theo dõi khoản công nợ ngời mua + Kế toán quỹ tiền lơng: Hàng kỳ tập hợp chấm công, phiếu nghiệm thu công trình hoàn thành đội sửa chữa phòng ban để làm tính lơng Kế toán trư Căn vào phiếuởng thu chi tiền mặt để nhận cấp phát tiền mặt tiền gửi ngân hàng Kế toán tổng Sơ đồ tổ chức máy kế toán hợp Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC Kế toán Kế toán giá SV: Nguyễn Hải Vânthành toán LUAN VAN CHAT LUONG Kế toán Kế toán TSCĐ kiêm vật tư , quỹ tiền 10 Lớp: KTlư9 kế toán doanh ơng download : addthu luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá Sơ đồ hạch toán xác định kết tiêu thụ công ty TK635 TK911 TK641 TK Cuối tháng vào sổ tài khoản kế toán lập bảng cân đối số phát sinh (Biểu 15) Cuối quý kế toán vào bảng cân đối số phát sinh ba tháng quý để tổng hợp lại lập bảng cân đối số phát sinh cho quý Đế hiểu đợc quy trình hạch toán SV: Nguyễn Hải Vân 60 Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá công ty ta lấy ví dụ mẫu bảng cân đối số phát sinh công ty quý năm 2007 (Biểu 16) 2.10 Phân tích hiệu tiêu thụ SV: Nguyễn Hải Vân 61 Líp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá Phần III Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty tnhh điện tử viễn thông I etc 3.1 Đánh giá Qua thời gian tìm hiểu Công ty TNHH Điện tử viễn thông I-ETC sở xem xét đánh giá phân tích số tiêu kinh tế cụ thể em nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đà đạt đợc kết khả quan có xu hớng phát triển theo chiều hớng tốt Trong năm qua công ty đà có bớc vững đạt đợc thành tựu đáng khích lệ Công ty đà khẳng định đợc vị trí, tầm quan trọng vơn lên với kinh tế chung đất nớc Nh ta đà biết trình độ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp thể mạnh nội lực doanh nghiệp Công ty TNHH Điện tử viễn thông I đà có ban Giám đốc động, nhạy bén tận tuỵ với công việc, hết lòng phát triển công ty với cấu tổ chức máy quản lý đợc tinh giảm gọn nhẹ Hầu hết cán nhân viên công ty có trình độ Đại học ( phần lớn kỹ s tin học, kỹ s điện tử viễn thông, kỹ s điện , kỹ s khí đà tốt nghiệp trờng Đại học Bách Khoa, Giao thông, Tổng hợp, Xây dựng ) Công ty có nguồn nhân lực đợc đào tạo đợc xếp công việc phù hợp nên đà phát huy đợc hiệu cao công việc SV: Nguyễn Hải Vân 62 Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá * Ưu điểm: Qua thời gian làm việc thực tế tìm hiểu tình hình hạch toán Công ty TNHH Điện tử viễn thông I, em nhận thấy nhìn chung công tác hạch toán công ty đợc tiến hành có nề nếp, chấp hành quy định, chế độ kế toán Bộ tài ban hành Những phép tính toán, tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan, đảm bảo tính thống phạm vi số liệu ghi chép sổ sách kế toán rõ ràng phản ánh xác tình hình có, tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu -Về tổ chức máy kế toán: Công ty đà xây dựng máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng Mỗi nhân viên phòng kế toán công ty đợc phân công mảng công việc định chuỗi mắt xích công việc chung Chính phân công trách nhiệm rõ ràng công tác kế toán đà tạo chuyên môn hoá công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc từ nâng cao hiệu công tác kế toán nh công tác quản lý tài công ty -Về sổ sách kế toán: Phần lớn công tác kế toán đợc thực máy tính gần nh toàn sổ sách công ty đợc lu trữ máy tính, giảm bớt khối lợng tính to¸n rÊt nhiỊu, gióp cho kÕ to¸n lËp b¸o c¸o tài nhanhchóng , thuận tiện xác Mặt khác, để bảo toàn liệu phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu tránh lệ thuộc hoàn toàn vào SV: Nguyễn Hải Vân 63 Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn đề cuối khoá máy tính đề phòng có rủi ro xáy ra, cuối kỳ công ty cho in từ máy tính loại sổ sách để lu trữ số liệu song song máy tính Điều chứng tỏ công ty thận trọng công tác bảo quản lu giữ sổ sách theo nh chế độ ban hành -Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty dang sử dụng nhiều loại chứng từ khác theo nh tiêu chuẩn Nhà nớc qui định để phục vụ cho việc hạch toán đợc rõ ràng, xác từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát nội công ty Kế toán thực nghiêm túc việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định để đảm bảo cho tín khách quan tuân thủ chứng từ Chứng từ đợc lu trữ cách khoa học, ngăn lắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản -Về hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ : Công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty đảm bảo đợc ghi chép, phản ánh đầy đủ sổ sách từ giúp cho việc xác định kết kinh doanh đợc thực nhanh chóng xác Công tác hạch toán tiêu thụ đợc tuân thủ nghiêm nghặt từ khâu kí kết hợp đồng lý hợp đồng hach toán doanh thu, giá vốn Việc tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng đợc tiến hành thờng xuyên đầy đủ, cuối kỳ đợc kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Tuy nhiên để phù hợp với biến động kinh tế, chế độ kế toán thờng xuyên đợc thay đổi công tác kế toán xảy tồn điều tránh khỏi Những tồn công tác kế toán: SV: Nguyễn Hải Vân 64 Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn ®Ị ci kho¸ VỊ hƯ thèng sư dơng sỉ kÕ toán: Hiện công ty vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lập BCTC vào bảng tổng hợp chi tiết sau đà đối chiếu số liệu với sổ bảng cân đối phát sinh Nh ta thấy sở số liệu kế toán vào báo cáo tài cha đợc chặt chẽ Đáng lẽ kế toán phải đối chiếu số liệu bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào báo cáo tài Việc ghi sổ sách nh cha lôgíc Việc sử dụng tài khoản kế toán: Nh theo quy định Bộ tài ban hành hệ thống tài khoản kế toán nói chung với phần hành kế toán nói riêng để phản ánh tình hình vật t hàng hoá đà mua nhng cuối tháng cha nhập kho đà nhng làm thủ tục nhập kho, trờng hợp nh kế toán tiến hành hạch toán vào TK 151 nhng công ty kế toán vật ta lại không sử dụng vào tài khoản Đây vấn đề cần phải khắc phục để tránh trờng hợp phải lu chứng từ sang tháng sau hạch toán, dễ xảy trờng hợp nhầm lẫn, số liệu không xác 3.2 Các kiến nghị sơ - Mặc dù công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nhng công ty lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Vậy Công ty nên sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để việc hạch toán theo phơng pháp chứng từ ghi sổ đợc trình tự để tiện cho việc theo dõi liên tục biến SV: Nguyễn Hải Vân 65 Líp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá động NVL, vốn tiền TSCĐ.hàng ngày để có đủ chặt chẽ lôgíc vào báo cáo tài Để tránh tình trạng công việc bị ứ đọng vào cuối tháng đầu tháng kế toán lại nhàn rỗi Theo em nhận chứng từ gốc thủ kho đa lên, kế toán nên ghi vào chứng từ ghi sổ sau ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ sách hạch toán chi tiết khác Tránh tình trạng thất lạc chứng từ trờng hợp đột xuất có yêu cầu công tác quản lý đòi hỏi loại vật t có kiểm kê bất thờng cung cấp thông tin nhanh chóng Tóm lại: Trong giai đoạn phát triển phù hợp với quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý hạch toán chế độ kế toán quy định, công ty nên nhìn nhận đánh giá cách xác có biện pháp cụ thể để giải tồn công ty 3.3 Phơng hớng nâng cao hiệu hạch toán tiêu thụ : Với thành tựu đà đạt đợc thời gian qua đà phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lựccủa toàn thể cán công ty, bớc khắc phục khó khăn, hạn chế để bớc thúc đẩy công ty phát triển Để nâng cao lực nh hiệu hoạt động kinh doanh, bảo đảm kinh doanh có lÃi tăng trởng nhanh chóng kinh tể thị trờng Muốn Công ty phải tập trung cải tiến nâng cao hiệu mặt có công tác kế toán Công tác kế toán lúc lại cần phải nâng cao để đảm bảo cung cấp thông tin đợc nhanh chóng, xác kịp thời để giúp cho SV: Nguyễn Hải Vân 66 Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá nhaf quản trị đợc định xác dựa số liệu kế toán cung cấp Nhu cầu thông tin báo cáo tài nhân tố thúc đẩy việc khắc phục điểm hạn chế từ hoàn thiện công tác hạch toán nâng cao hiệu mặt bớc đáp ứng yêu cầu đặt Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ Là doanh nghiệp chuyên cung cấp sản phẩm phục vụ cho ngành viễn thông, bu điện nhu cầu tiêu dùng nhân dân nghiệp vụ bán hàng công ty phát sinh lie3en tục có giá trị lớn Để ghi nhËn doanh thu, kÕ to¸n sư dơng “NhËt ký quỹ(thanh toán ngay) sổ chi tiết TK131, TK136 (thanh to¸n chËm) Cã thĨ nhËn thÊy r»ng kÕ to¸n cha có đối chiếu thờng xuyên doanh thu loại sổ chi tiết khác nhau, phần hành dễ xảy sai sót Để khắc phục nhợc điểm này, kế toán nên sử dụng Sổ chi tiết bán hàng việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Sổ chi tiết bán hàng đợc mở cho loại hàng hoá đà bán, sđợc khách hàng toán chấp nhận toán Số liệu Cộng phát sinh Doanh thu Sổ chi tiết bán hàng đối chiếu với số liệu TK511, 521 SV: Nguyễn Hải V©n 67 Líp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá Kết luận Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, thùc hiƯn chÕ độ hạch toán kinh tế theo chế thị trờng với quản lý Nhà nớc đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu đợc lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt đợc sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật t, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Nâng cao chất lợng thông tin kinh tế thông qua hạch toán tiêu thụ ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng thúc đẩy lu chuyển hàng hoá quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt đợc Với đề tài: "Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Điện tử Viễn thông I - ETC"; qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty em thấy việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sở để đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Nó có ảnh hởng lớn đến thành công hay thất bại kinh doanh Chính vậy, việc cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, có hiệu chế độ trách nhiệm ngời làm công tác kế toán Trong thời gian thực tập dới giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng kế toán công ty Bên cạnh đó, dới hớng dẫn cặn kẽ PGS.TS Phạm Thị Gái đà SV: Nguyễn Hải Vân 68 Líp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá giúp em nghiên cứu cách khoa học hơn, đầy đủ đề tài mà em đà chọn Vì thời gian thực tập ngắn, trình độ hiểu biết có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cô chú, anh chị phòng kế toán công ty, tất bạn Cuối em xin gửi tới PGS.TS Phạm Thị Gái toàn thể cán kế toán phòng kế toán công ty lòng biết ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn! Mục lục mở đầu PhÇn i: Khái quát công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Điện tử Viễn thông I - ETC 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .6 1.3 Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kÕ to¸n……………………………… 1.3.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n .7 1.3.2 Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế toán Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty .12 2.1 Khái quát xác định kết tiêu thụ .12 2.2 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ .18 2.2.1 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên 18 SV: Nguyễn Hải Vân 69 Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá 2.2.2 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ 25 2.3 Hạch toán kboản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu tuần 26 2.3.1 Hạch toán kboản giảm doanh thu 26 2.3.2 Xác định kết chuyển doanh thu bán hàng 29 2.4 Xác định giá vốn bán hàng .30 2.4.1 Theo phơng pháp kê khai tài sản thờng xuyên .30 2.4.2 Theo phơng pháp kê khai tài sản kiểm kê định kỳ 31 2.4.2 Theo ph¬ng pháp kê khai tài sản kiểm kê định kỳ 32 2.5 Hạch toán chi phí sản xuất .33 2.5.1 Hạch toán chi phí bán hàng 33 2.5.2 Hạch toán chi phí Quản lý doanh nghiệp .34 2.6 Hạch toán kết tiêu thụ 37 2.6 Hạch toán kết tiêu thụ 38 2.7 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I ETC 39 2.8 H¹ch toán tiêu thụ Công ty TNHH Điện tử Viễn th«ng I – ETC 40 2.8.1 Tài khoản sử dụng chứng từ liên quan .40 2.8.2 Phơng pháp hạch toán tiêu thụ .41 2.9 Hạch toán chi phí tiêu thụ 46 2.9.1 Hạch toán chi phí bán hàng 46 2.9.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.10 Phân tích hiệu tiêu thụ 50 SV: Nguyễn Hải Vân 70 Líp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty tnhh điện tử viễn thông I etc .51 3.1 Đánh gi¸ 51 3.2 Các kiến nghị sơ 53 3.3 Phơng hớng nâng cao hiệu hạch toán tiêu thụ : 54 Kết luận .56 SV: Ngun H¶i V©n 71 Líp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá Nhận xét đơn vị thực tập Họ tên ngời nhận xét: Chức vụ: Nhận xét chuyên đề sinh viên: Lớp: KT9- K35 Tên đề tài: "Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Điện tử Viễn thông I ETC" Hà Nội, ngày.thángnăm 2007 Ngời nhận xét SV: Nguyễn Hải Vân 72 Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá Nhận xét giáo viên hớng dẫn Họ tên giáo viên hớng dẫn: PGS.TS Phạm Thị Gái Chức vụ: Nhận xét chuyên đề sinh viên: Lớp: KT9- K35 Tên đề tài: "Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Điện tử Viễn th«ng I ETC" §iĨm: B»ng sè:………………………………… Bằng chữ: Hà Nội, ngày.thángnăm 2007 SV: Nguyễn Hải Vân 73 Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề cuối khoá Ngời nhận xét SV: Nguyễn Hải Vân 74 Lớp: KT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Phần I: Kh? ?i quát chung Công ty Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH ? ?i? ??n tử viễn thông I ETC Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu. .. kÕt K/c l? ?i tiêu thụ Ví dụ hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty tnhh ? ?i? ??n tử viễn thông I - etc 2.7 Đặc ? ?i? ??m tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH ? ?i? ??n tư ViƠn th«ng I – ETC C«ng ty cã cửa... việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 2.2 Đặc ? ?i? ??m hạch toán tiêu thụ 2.2.1 Đặc ? ?i? ??m hạch toán tiêu thụ doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên * Kh? ?i niệm Phơng pháp