Phần III
Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh
điện tử viễn thông I – etc 3.1 Đánh giá.
Qua thời gian tìm hiểu tại Cơng ty TNHH Điện tử viễn thông I-ETC trên cơ sở xem xét đánh giá và phân tích một số chỉ tiêu kinh tế cụ thể em nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt đợc những kết quả khả quan và có xu hớng phát triển theo chiều hớng tốt.
Trong những năm qua cơng ty đã có những bớc đi vững chắc và đạt đợc những thành tựu đáng khích lệ. Cơng ty đã khẳng định đợc vị trí, tầm quan trọng của mình và vơn lên cùng với nền kinh tế chung của đất nớc.
Nh ta đã biết trình độ tổ chức và bộ máy quản lý của các doanh nghiệp là thể hiện thế mạnh về nội lực của mỗi doanh nghiệp. Công ty TNHH Điện tử viễn thơng I đã có 1 ban Giám đốc năng động, nhạy bén và tận tuỵ với cơng việc, hết lịng vì sự phát triển của cơng ty cùng với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý đợc tinh giảm và gọn nhẹ. Hầu hết các cán bộ nhân viên trong cơng ty đều có trình độ Đại học ( phần lớn là kỹ s tin học, kỹ s điện tử viễn thơng, kỹ s điện , kỹ s cơ khí đã tốt nghiệp các trờng Đại học Bách Khoa, Giao thơng, Tổng hợp, Xây dựng...).
Cơng ty có một nguồn nhân lực đợc đào tạo bài bản và đợc sắp xếp công việc khá phù hợp nên đã phát huy đợc hiệu quả cao trong công việc.
* Ưu điểm:
Qua thời gian làm việc và thực tế tìm hiểu tình hình hạch tốn ở Cơng ty TNHH Điện tử viễn thơng I, em nhận thấy nhìn chung cơng tác hạch tốn ở cơng ty đợc tiến hành có nề nếp, chấp hành đúng các quy định, chế độ kế tốn của Bộ tài chính ban hành. Những phép tính tốn, các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn và các bộ phận có liên quan, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi số liệu ghi chép trên sổ sách kế tốn rõ ràng phản ánh chính xác tình hình hiện có, tình hình nhập – xuất – tồn kho của ngun vật liệu.
-Về tổ chức bộ máy kế toán:
Cơng ty đã xây dựng bộ máy kế tốn gọn nhẹ, tổ chức t- ơng đối hồn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ chun mơn vững vàng, đợc sự phân công nhiệm vụ rõ ràng. Mỗi nhân viên trong phòng kế tốn tại cơng ty đợc phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích cơng việc chung. Chính sự phân cơng trách nhiệm rõ ràng trong công tác kế toán đã tạo ra sự chun mơn hố trong cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo trong cơng việc từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế tốn cũng nh cơng tác quản lý tài chính của cơng ty.
-Về sổ sách kế tốn:
Phần lớn cơng tác kế tốn đợc thực hiện bằng máy tính cho nên gần nh tồn bộ sổ sách của cơng ty đợc lu trữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối lợng tính tốn rất nhiều, giúp cho kế tốn lập báo cáo tài chính nhanhchóng , thuận tiện và chính xác. Mặt khác, để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và tránh lệ thuộc hồn tồn vào
máy tính đề phịng có rủi ro xáy ra, cuối kỳ cơng ty cịn cho in từ máy tính các loại sổ sách để lu trữ số liệu song song cùng máy tính. Điều này chứng tỏ cơng ty rất thận trọng trong công tác bảo quản và lu giữ sổ sách theo đúng nh chế độ ban hành.
-Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty dang sử dụng rất nhiều các loại chứng từ khác nhau theo nh tiêu chuẩn Nhà nớc qui định để phục vụ cho việc hạch tốn đợc rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt trong nội bộ cơng ty. Kế toán thực hiện rất nghiêm túc việc lập và luân chuyển chứng từ theo quy định để đảm bảo cho tín khách quan và tuân thủ của chứng từ. Chứng từ đợc lu trữ một cách khoa học, ngăn lắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản.
-Về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ : Cơng tác hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty đảm bảo đợc ghi chép, phản ánh đầy đủ trên các sổ sách từ đó giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh đợc thực hiện nhanh chóng và chính xác. Cơng tác hạch tốn tiêu thụ đợc tuân thủ nghiêm nghặt từ khâu kí kết hợp đồng cho tới khi thanh lý hợp đồng và hach toán doanh thu, giá vốn. Việc tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng đợc tiến hành thờng xuyên và đầy đủ, cuối kỳ đợc kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ.
Tuy nhiên để phù hợp với sự biến động của kinh tế, chế độ kế toán cũng thờng xun đợc thay đổi do đó cơng tác kế tốn xảy ra những tồn tại là điều không thể tránh khỏi.
Về hệ thống sử dụng sổ kế toán: Hiện nay công ty đang vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức “chứng từ ghi sổ”. Tuy nhiên trong hình thức kế tốn này cơng ty lại không sử dụng “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, khi lập BCTC thì căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết sau khi đã đối chiếu số liệu với sổ cái và bảng cân đối phát sinh. Nh vậy ta thấy cơ sở và số liệu của kế tốn khi vào báo cáo tài chính là cha đợc chặt chẽ lắm. Đáng lẽ kế toán phải đối chiếu số liệu giữa bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi mới vào báo cáo tài chính. Việc ghi sổ sách nh trên là cha lơgíc.
Việc sử dụng tài khoản kế tốn: Nh theo quy định của Bộ tài chính ban hành về hệ thống tài khoản kế tốn nói chung và với từng phần hành kế tốn nói riêng để phản ánh tình hình vật t hàng hố đã mua nhng cuối tháng cha về nhập kho hoặc đã về nhng đang làm thủ tục nhập kho, trong trờng hợp nh vậy kế toán sẽ tiến hành hạch toán vào TK 151 nhng ở công ty kế tốn vật ta lại khơng sử dụng vào tài khoản này. Đây là vấn đề cần phải khắc phục để tránh tr- ờng hợp phải lu chứng từ sang tháng sau mới hạch toán, dễ xảy ra trờng hợp nhầm lẫn, số liệu khơng chính xác.
3.2 Các kiến nghị sơ bộ
- Mặc dù công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ nhng cơng ty lại không sử dụng “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”. Vậy Công ty nên sử dụng “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” để việc hạch toán theo phơng pháp chứng từ ghi sổ đợc đúng trình tự để tiện cho việc theo dõi liên tục sự biến
động của NVL, vốn bằng tiền TSCĐ….hàng ngày để có đủ căn cứ chặt chẽ lơgíc khi vào báo cáo tài chính.
Để tránh tình trạng cơng việc bị ứ đọng vào cuối tháng trong khi đầu tháng kế toán lại nhàn rỗi. Theo em khi nhận chứng từ gốc của thủ kho đa lên, kế toán nên ghi ngay vào “chứng từ ghi sổ” và sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các sổ sách hạch toán chi tiết khác. Tránh tình trạng thất lạc chứng từ và trong trờng hợp đột xuất khi có u cầu của cơng tác quản lý địi hỏi về 1 loại vật t nào đó hoặc khi có kiểm kê bất thờng sẽ cung cấp thơng tin nhanh chóng.
Tóm lại: Trong từng giai đoạn phát triển phù hợp với quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý và hạch toán đúng chế độ kế toán quy định, cơng ty nên nhìn nhận và đánh giá một cách chính xác và có biện pháp cụ thể để giải quyết những tồn tại của công ty.
3.3 Phơng hớng nâng cao hiệu quả hạch toán tiêu thụ :
Với thành tựu đã đạt đợc trong thời gian qua đã phản ánh một cách trung thực nhất những cố gắng, nỗ lựccủa toàn thể cán bộ trong cơng ty, từng bớc khắc phục những khó khăn, hạn chế để từng bớc thúc đẩy công ty phát triển. Để nâng cao hơn nữa năng lực cũng nh hiệu quả hoạt động kinh doanh, bảo đảm kinh doanh có lãi và tăng trởng nhanh chóng trong nền kinh tể thị trờng. Muốn vậy Công ty sẽ phải tập trung cải tiến và nâng cao hiệu quả trên mọi mặt trong đó có cơng tác kế tốn. Cơng tác kế tốn lúc này lại càng cần phải nâng cao hơn nữa để có thể đảm bảo cung cấp thơng tin đợc nhanh chóng, chính xác và kịp thời để giúp cho các
nhaf quản trị có thể ra đợc những quyết định chính xác hơn dựa trên số liệu kế tốn cung cấp. Nhu cầu về thơng tin báo cáo tài chính cũng là nhân tố thúc đẩy việc khắc phục những điểm cịn hạn chế từ đó hồn thiện cơng tác hạch toán nâng cao hơn nữa những hiệu quả trên mọi mặt và từng bớc đáp ứng những yêu cầu mới đặt ra.
Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ
Là một doanh nghiệp chuyên cung cấp các sản phẩm phục vụ cho ngành viễn thông, bu điện và nhu cầu tiêu dùng của nhân dân cho nên các nghiệp vụ bán hàng của cơng ty phát sinh lie3en tục và có giá trị lớn. Để ghi nhận doanh thu, kế toán sử dụng “Nhật ký quỹ”(thanh tốn ngay) và “sổ chi tiết TK131, TK136 (thanh tốn chậm). Có thể nhận thấy rằng kế tốn cha có sự đối chiếu th- ờng xuyên về doanh thu trên các loại sổ chi tiết khác nhau, mặc dù đây là phần hành dễ xảy ra sai sót. Để khắc phục nhợc điểm này, kế tốn nên sử dụng “Sổ chi tiết bán hàng” trong việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. “Sổ chi tiết bán hàng” đợc mở cho từng loại hàng hoá đã bán, sđợc khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán.
Số liệu “Cộng phát sinh” và “Doanh thu thuần” trên “Sổ chi tiết bán hàng” có thể đối chiếu với số liệu trên TK511, 521
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trờng với sự quản lý của Nhà nớc đòi hỏi các doanh nghiệp một mặt phải tự trang trải các chi phí, mặt khác phải thu đợc lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Mục tiêu đó chỉ có thể đạt đợc trên cơ sở quản lý chặt chẽ các loại tài sản, vật t, chi phí, quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.
Nâng cao chất lợng thông tin kinh tế thông qua hạch tốn tiêu thụ ngày càng đóng vai trị quan trọng trong việc nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng thúc đẩy lu chuyển hàng hố quay vịng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp và trở thành mục tiêu mà các doanh nghiệp đều muốn đạt đợc.
Với đề tài: "Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Điện tử Viễn thông I - ETC"; qua thời gian tìm hiểu thực tế tại cơng ty em thấy việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp. Nó có ảnh hởng rất lớn đến sự thành công hay thất bại của kinh doanh. Chính vì vậy, việc cung cấp thơng tin một cách đầy đủ, chính xác, có hiệu quả và đúng chế độ ln là trách nhiệm của ngời làm cơng tác kế tốn.
Trong thời gian thực tập dới sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phịng kế tốn của cơng ty. Bên cạnh đó, dới sự hớng dẫn cặn kẽ của PGS.TS. Phạm Thị Gái đã
giúp em nghiên cứu một cách khoa học hơn, đầy đủ hơn về đề tài mà em đã chọn.
Vì thời gian thực tập ngắn, trình độ hiểu biết có hạn nên bản chun đề này khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo, các cơ chú, anh chị trong phịng kế tốn của công ty, cùng tất cả các bạn.
Cuối cùng em xin gửi tới PGS.TS. Phạm Thị Gái và tồn thể cán bộ kế tốn trong phịng kế tốn của cơng ty lịng biết ơn sâu sắc.
Em xin chân thành cảm ơn!
Mục lục
mở đầu..........................................................................................1
Phần i: Khái quát về cơng ty..........................................................3
1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty Điện tử Viễn thông I - ETC.............................................................3 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.........6
1.3. Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế
toán………………………………..7
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán.........................................7 1.3.2. Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế tốn............9
Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty...............................................................................12
2.1 Khái quát và xác định kết quả tiêu thụ.......................12 2.2 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ.......................................18 2.2.1 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên..........18
2.2.2 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ trong các doanh
nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ..............25
2.3 Hạch toán các kboản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu tuần..................................................................26
2.3.1 Hạch toán các kboản giảm doanh thu.....................26
2.3.2 Xác định và kết chuyển doanh thu bán hàng thuần ....................................................................................... 29
2.4 Xác định giá vốn bán hàng.........................................30
2.4.1 Theo phơng pháp kê khai tài sản thờng xuyên.......30
2.4.2 Theo phơng pháp kê khai tài sản kiểm kê định kỳ ....................................................................................... 31
2.4.2 Theo phơng pháp kê khai tài sản kiểm kê định kỳ ....................................................................................... 32
2.5 Hạch tốn chi phí ngồi sản xuất.................................33
2.5.1 Hạch tốn chi phí bán hàng...................................33
2.5.2 Hạch tốn chi phí Quản lý doanh nghiệp...............34
2.6 Hạch tốn kết quả tiêu thụ...........................................37
2.6 Hạch toán kết quả tiêu thụ...........................................38
2.7 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm ở Công ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETC.............................................................39
2.8 Hạch tốn tiêu thụ ở Cơng ty TNHH Điện tử Viễn thông I – ETC....................................................................................40
2.8.1 Tài khoản sử dụng và chứng từ liên quan...............40
2.8.2 Phơng pháp hạch tốn tiêu thụ...............................41
2.9 Hạch tốn chi phí tiêu thụ............................................46
2.9.1 Hạch tốn chi phí bán hàng...................................46
2.9.2. Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp..............47
Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh điện tử viễn thông I – etc.........................................................................51
3.1 Đánh giá........................................................................51 3.2 Các kiến nghị sơ bộ....................................................53 3.3 Phơng hớng nâng cao hiệu quả hạch toán tiêu thụ :....54
Nhận xét của đơn vị thực tập
Họ và tên ngời nhận xét: Chức vụ:
Nhận xét chuyên đề của sinh viên: Lớp: KT9- K35
Tên đề tài: "Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ tại Công ty Điện tử Viễn thông I - ETC" ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ................................................................................................. ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ................................................................................................. ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... Hà Nội,…..ngày…….tháng……năm 2007 Ngời
Nhận xét của giáo viên hớng dẫn
Họ và tên giáo viên hớng dẫn: PGS.TS. Phạm Thị Gái Chức vụ:
Nhận xét chuyên đề của sinh viên: Lớp: KT9- K35
Tên đề tài: "Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ tại Công ty Điện tử Viễn thông I - ETC" ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ................................................................................................. ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ................................................................................................. ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... ......................................................................................... Điểm: Bằng số:…………………………………........................ Bằng chữ: …………………………………………………………
Ngời nhận xét