Trong nền cơ chế thị trường hiện nay, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế thì tính độc lập tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn. Mỗi doanh nghiệp phải tự năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí quan trọng của khâu tiêu thụ hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và đó cũng chính là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước. Trong những năm gần đây thị trường nước ngoài là một vấn đề nổi trội, vấn đề đáng quan tâm của các doanh nghiệp. Từ khi thực hiện chính sách mở cửa Việt Nam đã thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước trên thế giới. Vì vậy hàng hoá của các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Nam với khối lượng khá lớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá trong mỗi doanh nghiệp càng cần được hoàn thiện hơn. Để tồn tại và phát triển trên thị trường ngoài việc cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm hàng hoá nhất định có chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp với người tiêu dùng, các doanh nghiệp còn cần phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá. Xây dựng tổ chức hạch toán công tác kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đã được hoàn thiện dần nhưng mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp với mức độ hạn chế. Bởi vậy bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thì thông qua công tác kế toán doanh nghiệp sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất. Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt được những mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra như: doanh thu, lợi nhuận, uy tín… Nhận thức được tầm quan trọng của các vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân được sự hướng dẫn chỉ bảo của thầy giáo Phó Giáo Sư Tiến Sỹ Nguyễn Văn Công cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ và nhân viên phòng kế toán em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân”. Nội dung chính của chuyên đề tốt nghiệp được chia thành 3 phần sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Do chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều và kiến thức còn hạn chế nên em đã cố gắng học hỏi trong quá trình thực tập nhưng phạm vi đề tài rộng nên em cũng không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ đạo giúp đỡ của thầy giáo và của các cô, các anh chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải tự động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí quan trọng khâu tiêu thụ hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Trong năm gần thị trường nước vấn đề trội, vấn đề đáng quan tâm doanh nghiệp Từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới Vì hàng hoá nước nhập vào Việt Nam với khối lượng lớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cần hoàn thiện Để tồn phát triển thị trường việc cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm hàng hố định có chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp với người tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải thực tốt cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố Xây dựng tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp hoàn thiện dần đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi bổ sung hoàn thiện cơng tác kế tốn nói Chun đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế toán K38 Đồn Thị Điểm chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng qua cơng tác kế tốn doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều khơng đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đề như: doanh thu, lợi nhuận, uy tín… Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân hướng dẫn bảo thầy giáo Phó Giáo Sư Tiến Sỹ Nguyễn Văn Cơng với giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn em thực chun đề tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân” Nội dung chuyên đề tốt nghiệp chia thành phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Do chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều kiến thức hạn chế nên em cố gắng học hỏi trình thực tập phạm vi đề tài rộng nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đạo giúp đỡ thầy giáo cơ, anh chị phịng kế tốn Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THU NGÂN 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân có ảnh hưởng kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Ngày sống ngày sung túc đầy đủ người ta thường nghĩ tới cao sang chẳng hạn vấn đề để đẹp trẻ trung trước mặt người Để đáp ứng nhu cầu phần lớn phụ nữ xã hội, ông Nguyễn Khắc Cương định thành lập Công ty chuyên kinh doanh loại mỹ phẩm kem dưỡng da Công ty thành lập sở luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân luật định, tự chịu trách nhiệm tồn hoạt động kinh doanh phạm vi số vốn mà cơng ty quản lý, có dấu riêng Công ty thành lập ngày 26 tháng năm 2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1502000120 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Tuyên Quang Tên Công ty là: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Công ty có tên giao dịch là: Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Cơng ty có trụ sở tại: tổ 27 - phường Minh Xuân - thị xã Tuyên Quang tỉnh Tuyên Quang Số điện thoại: 027.3824.077 Số tài khoản giao dịch: 0100000049719 Ngân hàng Viettin Bank Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Mã số thuế: Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm 0100368686 Cơng ty có văn phịng giao dịch Hà Nội thị trường Hà Nội thị trường kinh doanh cơng ty Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, thơng qua q trình kinh doanh nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách, cải thiệu đời sống công nhân viên Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân có chức kinh doanh mặt hàng tiêu dùng mỹ phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực tốt nghĩa vụ nộp thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước Trong thời gian đầu thành lập Cơng ty gặp khơng khó khăn việc tìm nhà phân phối, mặt hàng cịn hạn chế chưa thuyết phục người tiêu dùng Lúc hệ thống bán hàng Cơng ty cịn nhỏ lẻ chưa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Nhưng nhờ có đổi cấu quản lý, chiến lược kinh doanh nên Công ty mạnh dạn đầu tư đồng thời tìm kiếm nhà phân phối tỉnh thành phố lớn Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân có bước việc kinh doanh Các mặt hàng kinh doanh Cơng ty bổ sung thêm nhiều phân phối rộng rãi khắp tỉnh thành phố phía Bắc, Cơng ty nhận nhiều hợp đồng đơn đặt hàng Cũng nhờ làm cho doanh số Công ty tăng lên, đời sống cán công nhân viên cải thiện rõ rệt Vậy sau gần 10 năm hình thành phát triển, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân thay đổi đáng kể người, cấu tổ chức, mạng lưới kinh doanh việc tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm Các mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng phong phú, ngồi Cơng ty cịn kinh doanh thêm số mặt hàng có nhu cầu lớn, mặt hàng xuất thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín Công ty giúp Công ty phát triển tương lai Với nỗ lực nên doanh thu tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân tăng lên rõ rệt vào năm 2007 2008 Một số tiêu thể khả kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân: Chỉ tiêu Tổng doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu thuần: Giá vốn hàng bán: Lợi nhuận gộp: Chi phí bán hàng: Chi phí quản lý doanh nghiệp: Tổng lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận từ hoạt động kinh Năm 2007 5.968.755.092 16.753.533 5.962.001.559 4.849.499.535 1.112.502.024 623.786.198 381.537.978 109.655.839 107.177.848 2008 6.640.804.509 17.513.947 6.633.290.562 5.395.526.852 1.237.763.710 694.021.139 424.497.097 122.022.474 119.245474 doanh: 10 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: 11.Lợi nhuận sau thuế: 35.089.868 74.565.971 39.040.792 82.961.682 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh: Hiện Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân có đội ngũ cán bộ, nhân viên có tri thức, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao nhiệt tình cơng tác chun mơn Chính nguồn nhân lực nói lên mạnh Cơng ty Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quản lý tốt, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân tổ chức máy theo mơ hình trực Chun đề thực tập chun ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm tuyến, đứng đầu Giám đốc - người có quyền lực cao Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc hệ thống phòng ban chức Chức nhiệm vụ phận quản lý tóm tắt sau: Ban giám đốc máy lãnh đạo cao Cơng ty, có chức hoạch định sách, đường lối, phương hướng phát triển chung toàn Công ty nơi đưa định quan trọng Ban giám đốc gồm có giám đốc ba phó giám đốc Giám đốc: chịu trách nhiệm chung trực tiếp quản lý khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm mặt hoạt động kinh doanh hiệu kinh tế Phó giám đốc kinh doanh: vừa làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, vừa thu thập cung cấp thông tin đầy đủ hoạt động kinh doanh giúp cho giám đốc có định việc đổi doanh nghiệp Phó giám đốc phụ trách tài chính: trực tiếp quản lý tài chính, quản lý nguồn vốn hiệu Phó giám đốc nhân sự: đảm nhiệm chức tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác tổ chức quản lý, xếp lại lao động cho hợp lý, sách tuyển dụng, phân công lao động, phân công công việc phù hợp với khả trình độ chun mơn người để có hiệu cơng việc cao Dưới ban giám đốc phòng ban trực thuộc: Phịng thị trường: có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ, phân phối sản phẩm theo kênh có sẵn, nắm bắt giá cả, lợi hạn chế sản phẩm Phòng thị trường có nhiệm vụ lên kế hoạch, giám sát phân phối tiêu thụ sản phẩm Hà Nội tỉnh phía Bắc Phịng tổ chức hành chính: giúp cho phó giám đốc nhân cơng tác hành chính, xây dựng phương án bố trí xếp nhân viên Công ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm Bên cạnh phịng tổ chức hành cịn làm cơng tác quản lý hồ sơ nhân viên Công ty, làm thủ tục tiếp nhận nghỉ hưu, việc, thuyên chuyển, khen thưởng kỷ luật nhân viên Thiết lập ban bảo vệ đảm bảo cơng tác an ninh trật tự tồn Công ty Tổ chức chăm lo đời sống, tinh thần sức khoẻ cho nhân viên, chịu trách nhiệm tiếp khách hội nghị Cơng ty Phịng tài kế tốn: Theo dõi tồn q trình kinh doanh, cơng nợ, khoản đầu tư phản ánh kết kinh doanh Công ty thông qua việc ghi chép sổ sách số tài sản, hàng hố, nghiệp vụ kinh doanh nước Các thơng tin từ phịng tài kế tốn giúp cho phó giám đốc tài nắm tình hình kinh doanh Công ty giai đoạn báo cáo lên giám đốc để từ có kế hoạch quản lý vốn, đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước Phịng kinh doanh: có chức quản lý hệ thống kho hàng, thường xuyên nắm hàng tồn kho giúp phó giám đốc kinh doanh điều chỉnh kế hoạch mua bán Đặc biệt phòng kinh doanh cịn phải tích cực quan hệ với bạn hàng để không ngừng phát triển mạng lưới tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo giới thiệu sản phẩm để nâng cao hiệu kinh doanh Bộ phận quan trọng phịng kinh doanh làm tốt nhiệm vụ Cơng ty tăng doanh thu Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh khái quát theo sơ đồ sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanh Phó giám đốc tài Phịng thị trường Phịng tài kế tốn Phó giám đốc nhân Phịng tổ chức hành Sơ đồ 01: Sơ đồ máy quản lý Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân 1.1.3 Đặc điểm hàng hoá thị trường tiêu thụ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân nhà phân phối sản phẩm công ty Rohto Việt Nam Công ty chuyên kinh doanh loại mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp: Sản phẩm chăm sóc mắt: Các loại thuốc nhỏ mắt nhằm làm cho đơi mắt sáng khoẻ có loại sau: thuốc nhỏ mắt kháng khuẩn, thuốc nhỏ mắt trẻ em Sản phẩm chăm sóc mơi: giúp cho mơi chị em phụ nữ trở nên tươi tắn loại son dưỡng môi sau: Lip On Lip Venus, Lip On Lip Water Colour, Lip On Lip Gloss, Lip On Lip Dewy, Lipice, Lipice Silky, I Love Cafe, Lipice Sheer Colour Sản phẩm dưỡng da Anes giúp trẻ hố da để có da mịn màng ý muốn gồm có: Sữa rửa mặt dạng bọt Acnes, kem rửa mặt ngăn ngừa mụn Acnes, dung dịch sữa ngăn ngừa mụn Acnes, gel trị mụn Acnes, gel trị vết thâm liền sẹo Ngoài sản phẩm dưỡng da Acnes Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế toán K38 Đồn Thị Điểm cịn có: Acnes Washing Bar (xà phịng bánh), kem lót trang điểm, khăn tẩy trang, kem dưỡng da Vitamin, kem kiểm soát chất nhờn Thị trường tiêu thụ Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Hà Nội Ngồi Cơng ty phân phối sản phẩm tỉnh khác như: Bắc Giang, Bắc Cạn, Lào Cai, Yên Bái, Lạng Sơn, Bắc Ninh, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên……… 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân áp dụng hình thức tổ chức cơng tác máy kế tốn tập trung, hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế tốn tổng hợp Ở phịng kế tốn nhân viên kế toán đạo giám sát kế tốn trưởng Kế tốn trưởng có trách nhiệm trước phó giám đốc tài giám đốc Kế tốn trưởng - Trưởng phịng kế tốn: Là người tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn tồn mặt cơng tác phịng đạo phó giám đốc tài mặt tài Cơng ty Kế tốn trưởng có quyền dự họp Cơng ty, bàn định thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên Kế toán tổng hợp: Là người ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài Ngồi kế tốn tổng hợp cịn làm nhiệm vụ kế toán trưởng kế toán trưởng vắng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm Kế tốn tốn: Có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán vốn tiền phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, séc tiền mặt, séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp… để kịp thời phát khoản chi khơng chế độ, sai ngun tắc Ngồi kế tốn vốn tiền có nhiệm vụ lập báo cáo thu chi tiền mặt Kế toán toán cơng nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ ghi sổ chi tiết kế tốn cơng nợ, tốn Lập báo cáo cơng nợ báo cáo tốn Kế toán tiêu thụ: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán tiêu thụ Công ty Căn vào chứng từ hợp lệ để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hố biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hố q trình kinh doanh Kế tốn thuế: vào chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, theo dõi hạch toán hoá đơn mua hàng hoá, hoá đơn bán hàng lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo cáo thuế Thủ quỹ: người thực nhiệm vụ thu, chi phát sinh ngày theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ hàng ngày Tổ chức máy kế tốn Cơng ty khái quát qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán tiêu thụ Kế tốn thuế Kế tốn cơng nợ thu tiền Thủ quỹ Sơ đồ 02: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ tập hợp 100% cho hàng bán vào cuối tháng, sau chi phí quản lý doanh nhgiệp kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết Mẫu Sổ Cái TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CÁI TK 642 Ngày Chứng từ tháng Số Ngày TK Diễn giải đối ghi sổ hiệu tháng ứng 2/3 Trích khấu hao TSCĐ tháng 3/2009 214 Thanh toán tiền điện thoại tháng 3/3 1111 2/2009 15/3 Thanh toán tiền mua tủ tài liệu 1111 Số tiền Nợ Có 675.160 1.251.062 2.045.455 29/3 Thanh tốn lương trả cán QLDN 334 20.000.000 31/3 Kết chuyển chi phí QLDN Cộng phát sinh: 911 23.971.677 23.971.677 23.971.677 Số dư cuối kỳ: - Ngày 31 tháng năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Ngồi khoản chi phí nêu Cơng ty cịn có khoản thu nhập khác Cơng ty Rohto cộng nhầm tiền hàng số khoản thu nhập khác 40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm Mẫu Sổ Cái TK 711 – Thu nhập khác Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân SỔ CÁI TK 711 Ngày tháng ghi sổ 5/3 Chứng từ Số Ngày hiệu TK Diễn giải tháng Công ty Rohto cộng nhầm tiền hàng Hàng khuyến mại không thu tiền Kết chuyển chi phí QLDN Cộng phát sinh: 31/3 đối ứng 156 331 911 Số tiền Nợ Có 2.129.800 337.680 2.467.480 2.467.480 2.467.480 Ngày 31 tháng năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Cuối tháng vào hoạt động kinh doanh, kế toán trưởng tập hợp kết chuyển tài khoản liên quan để xác định kết kinh doanh tháng Kết phản ánh tài khoản 911, 421 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm Mẫu Sổ Cái TK 911 – Xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân SỔ CÁI TK 911 Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng TK Diễn giải đối Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển doanh thu bán hàng CCDV Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển lãi ứng 711 635 Số tiền Nợ Có 2.467.480 4.411.000 511 501.800.000 632 410.000.000 642 23.971.677 65.884.803 Cộng phát sinh: 504.267.480 504.267.480 Ngày 31 tháng năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Cuối tháng kế toán tổng hợp phản ánh vào bảng cân đối số phát sinh 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THU NGÂN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt mang tính chất tích cực lẫn tiêu cực Vì Cơng ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào hoạt động kinh doanh Công ty Bên cạnh tràn ngập hàng hoá nước vào Việt Nam khủng hoảng kinh tế toàn cầu khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày trở nên khó khăn cạnh tranh để đứng vững giữ uy tín thương trường ngày cam go Từ khó khăn gặp phải thành lập Cơng ty nguồn nhân lực với trình độ chưa cao, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều Ngồi khách hàng cịn nhỏ lẻ, không thường xuyên đặt hang, thị trường tiêu thụ manh mún nhỏ lẻ Cũng mà Cơng ty chưa có chỗ đứng thị trường tiêu thụ, chưa tạo uy tín với khách hàng để tạo khách hàng thường xuyên Từ số khó khăn nêu trên, Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân tự rút kinh nghiệm kinh doanh cho Cơng ty đổi hình thức kinh doanh đổi cấu tổ chức quản lý Để đạt tới 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm doanh thu lợi nhuận nay, Công ty không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, thực phương châm: “Khách hàng thượng đế” “Uy tín vàng” Cơng ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để thị trường tiềm năng, đồng thời Cơng ty cịn đặc biệt quan tâm có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để nguồn cung cấp hàng hoá dồi tạo thị trường hàng hố ln ổn định Ngồi để đạt kết phải kể đến đóng góp khơng nhỏ, nỗ lực khơng ngừng tất thành viên phòng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân vào nề nếp đạt kết định 3.1.1 Về kế toán tiêu thụ: Qua trình tìm hiểu tình hình kế tốn tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân em thấy rằng: Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty lựa chọn mơ hình tổ chức kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng tài kế tạo điều kiện cho ban Giám đốc Công ty nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế Cơng ty mình, từ thực kiểm trra đạo sát hoạt động tồn Cơng ty Cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức có ké hoạch, xếp bố trí cán nhân viên kế tốn phù hợp có lien hệ kết hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp hạch tốn ghi chép Nhờ mà cơng việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế toản trưởng 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế toán K38 Đồn Thị Điểm Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cong việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Hệ thống chứng từ mà kế tốn Cơng ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố Cơng ty, chứng từ phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ theo trình tự thời gian trước vào lưu trữ Đồng thời Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động tài sản Cơng ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép Các chứng từ sau xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo chế độ lưu trữ chứng từ kế toán Nhà nước Với hệ thống tài khoản sử dụng, Công ty áp dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến q trình tiêu thụ hàng hố, tạo điều kiện cho việc ghi chép số lượng hàng hoá tiêu thụ, khoản doanh thu công nợ với khách hàng Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho hợp lý Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế toán K38 Đồn Thị Điểm sinh liên quan đến nhiều hàng hố khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để xuất kho hình thức thích hợp trường hợp giá ổn định có biến động năm trước Cịn tình hình khủng hoảng, giá biến động bất thường hình thức khơng cịn phù hợp Nói tóm lại tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Nó liên quan trực tiếp tới khoản thu nhập thực tế khoản nộp cho Ngân sách nhà nước Đồng thời phản ánh vận động tài sản tiền vốn Công ty lưu thông Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ mà kế tốn Cơng ty đạt cịn có tồn mà kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Công ty Về phương thức tốn: Hiện khách hàng Cơng ty toán theo phương thức trả chậm, toán sau 10 15 ngày thực tế khách hàng tốn tiền hàng sau 20 ngày có đến tháng Điều dẫn đến việc Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp, điều làm ảnh hưởng tới lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Cơng ty bị giảm 3.1.2 Về kế tốn kết tiêu thụ: Thứ nhất: Giá trị thực tế quảng cáo, tiếp thị… chưa tập hợp vào chi phí bán hàng mà tất khoản hạch tốn vào chi phí 46 Chun đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế toán K38 Đoàn Thị Điểm quản lý Khi xuất hàng phục vụ cơng tác kế tốn phải phản ánh giá vốn hàng xuất tương tự hàng xuất thơng thường Nỵ TK 632 Cã TK 156 Như chưa hợp lý xuất hàng trường hợp không mang lại doanh thu cho Công ty Công ty phân bổ chi phí quản lý vào cuối tháng cho tồn hàng hố tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên Công ty lại không phân bổ vào mặt hàng tiêu thụ cụ thể, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp Thứ hai: thời gian báo cáo tiêu thụ hàng hoá nhân viên kinh doanh không theo quy định thống mà làm xong trước nộp trước, làm xong sau nộp sau dẫn đến kế tốn hạch tốn bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết kinh doanh phòng tài kế tốn Thứ ba: Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân tiêu thụ hàng hoá giao hàng trước thu tiền hàng sau nên số tiền phải thu khách hàng lớn Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng tiến hành lập khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh Cơng ty phải nhập số lượng lớn hàng hố vào kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Cơng ty lại khơng trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tóm lại để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn tiêu thụ kết tiêu thị cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tiễn cho vừa 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại hiệu kinh tế cao, vừa chấp hành chế độ kế toán thống kê Nhà nước hành Việc phân bổ chi phí để xác định kết kinh doanh kỳ chưa dựa tiêu thức phân bổ khoa học Từ dẫn đến làm hạn chế tính xác việc tính tốn kết kinh doanh 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân: 3.2.1 Hồn thiện kế tốn tiêu thụ: Về phương thức tốn: Trong chế thị trường vốn vấn đề quan trọng doanh nghiệp Các doanh nghiệp thường quan tâm tới việc bảo tồn vốn, quay vịng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu đồng vốn Đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân phương thức tốn khách hàng Công ty hầu hết trả chậm thường 15 ngày đến 20 ngày có lên đến tháng khách hàng toán Như vốn Cơng ty khơng thể quay vịng nhanh có lượng hàng cần nhập Cơng ty gặp khó khăn số vốn Cơng ty bị khách hàng chiếm dụng Do Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số nợ Đối với khách hàng gần đến hạn trả Cơng ty nên gửi giấy báo u cầu trả tiền trước đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng tốn hạn, gửi thơng báo u càu tốn có tính lãi suất tiền vay số tiền trả chậm hạn ngân hàng quy định (Điều ghi rõ hợp đồng ký kết hai bên) Về phương pháp xuất kho, Công ty nên áp dụng phương pháp giá hạch tốn theo tình hình kinh tế giá biến động thất thường, lúc tăng lúc giảm Nếu áp dụng phương pháp xuất kho tồn hàng hố 48 Chun đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế toán K38 Đồn Thị Điểm biến động kỳ tính theo giá hạch toán Đến cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá gốc theo công thức: Giá thực tế = Giá hạch toán * Hệ số giá hàng hoá xuất dùng hàng hố Trong đó: Hệ số giá hàng hố = Giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng hoá tồn kho đầu kỳ nhập kỳ 3.2.2 Hồn thiện kế tốn kết tiêu thụ: Thứ nhất: Kế tốn viên Cơng ty cần xác định rõ việc xuất hàng để chào hàng, quảng cáo phần chi phí để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hố mở rộng thị truờng nên kế tốn phải tính vào chi phí bán hàng hạch toán sau: Nợ TK 641 Có TK 156 Do hàng hố Cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại mà loại mang lại lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng có mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ Lúc chọn tiêu thức phân bổ hợp lý điều quan trọng - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm -Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: Chi phí QLDN = Chi phí QLDN cần phân bổ * Doanh số bán phân bổ cho mặt hàng i Tổng doanh thu bán mặt hàng i Khi phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Thứ hai: Cần phải đồng thời gian nộp báo cáo nhân viên kinh doanh Thời gian nộp ngày tuần nộp lần để giúp cho kế toán có thơng tin xác giúp cho Ban giám đốc Công ty đưa định đắn sáng suốt thời gian ngắn nhằm không bỏ lỡ hội kinh doanh tránh rủi ro khơng đáng có Thứ ba: Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng % sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng thất thu Thực tế Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân nhân viên bán hàng có khoản thể chấp với Cơng ty 5.000.000đ, mà Cơng ty có khoảng 60 nhân viên bán hàng Như Cơng ty có khoản tiền 300.000.000đ ta lập dự phịng phải thu khó địi dựa khoản chấp này, ta ước tính khoảng 3% khoản chấp không thu khách hàng, ta tiến hành lập sau: Nợ TK 642 Có TK 139 9.000.000 9.000.000 Ngồi Cơng ty cịn nên tính tốn lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho Cơng ty bù đắp khoản thiệt hại thực tế hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Cơng ty lập báo cáo tài vào cuối niên độ kế tốn Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số hàng hố = bị giảm giá * thời điểm lập Giá đơn vị ghi sổ kế toán Giá đơn vị - thị trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Ngoài biện pháp cụ thể nêu em thấy Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân nên sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành Excel cơng thức tính tốn chép từ Sheet sang Sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác Do Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn số lý sau: -Giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép tính tốn hàng ngày -Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài Cơng ty -Tạo niềm tin vào báo cáo mà Công ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi -Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiềm thời gian cho lao động sáng tạo Cán quản lý 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà Công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo cơ, anh chị Công ty để chuyên đề em tốt 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp Kế tốn K38 Đồn Thị Điểm Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phó Giáo Sư Tiến Sĩ Nguyễn Văn Cơng phịng Kế tốn Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ... KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THU NGÂN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân: Công. .. quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết. .. 2.1 Thực trạng kế tốn tiêu thụ Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân: 2.1.1 Các phương thức tiêu thụ tài khoản sử dụng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Thu Ngân: Hiện Công ty Trách