Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nền kinh tế nhà nước theo định hướng XHCN như hiện nay đòi hòi các doanh nghiệp phải hạch toán độc lập, tự chủ. Hoạt động của các doanh nghiệp đã và đang phát triển mạnh mẽ cả về chiều dọc lẫn chiều sâu. Bất kể một doanh nghiệp nào ngay từ khi mới thành lập đều xác định được mục tiêu lợi nhuận với tiêu chí: “Tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí”. Để thực hiện tốt mục tiêu đề ra thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ phải được thực hiện tốt vai trò của mình, là một bộ phận không thể thiếu trong doanh nghiệp. Nó phản ánh, giám đốc tình hình biến động của hàng hoá, phát hiện những mặt hàng có thể đem lại hiệu quả kinh tế cao cũng như tình hình tiêu thụ hàng hoá và công nợ để từ đó tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn kịp thời. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, cùng với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hường dẫn PGS.TS. Nguyễn Văn Công em đã đi vào nghiên cứu và chọn chuyên đề “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ” tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm và Vật tư Ngành in làm chuyên đề tốt nghiệp của mình với ba phần cụ thể như sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty Trách nhiệm hữu hạn và Tạp phẩm Ngành In. Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn và Tạp phẩm Ngành In. Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn và Tạp phẩm Ngành In.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYấN NGNH TI: Kế TOáN TIÊU THụ Và KếT QUả TIÊU THụ TạI CÔNG TY TRáCH NHIệM HữU HạN TạP PHẩM Và VậT TƯ NGàNH IN H tờn sinh viên : NGUYỄN THUỲ LINH Lớp : KẾ TOÁN K38 – ĐOÀN THỊ ĐIỂM Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN VĂN CÔNG Hà Nội, 05/2009 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chun đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý điều tiết vĩ mô kinh tế nhà nước theo định hướng XHCN đòi hòi doanh nghiệp phải hạch toán độc lập, tự chủ Hoạt động doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ chiều dọc lẫn chiều sâu Bất kể doanh nghiệp từ thành lập xác định mục tiêu lợi nhuận với tiêu chí: “Tối đa hố lợi nhuận, tối thiểu hố chi phí” Để thực tốt mục tiêu đề cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ phải thực tốt vai trị mình, phận khơng thể thiếu doanh nghiệp Nó phản ánh, giám đốc tình hình biến động hàng hố, phát mặt hàng đem lại hiệu kinh tế cao tình hình tiêu thụ hàng hố cơng nợ để từ tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa định đắn kịp thời Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, với bảo tận tình thầy giáo hường dẫn PGS.TS Nguyễn Văn Công em vào nghiên cứu chọn chuyên đề “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ” Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành in làm chuyên đề tốt nghiệp với ba phần cụ thể sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Ngành In Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Ngành In Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Ngành In Nguyễn Thuỳ Linh - Kế toán K38 (Đoàn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TẠP PHẨM VÀ VẬT TƯ NGÀNH IN 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Nền kinh tế Việt Nam thời kỳ phát triển mạnh mẽ kéo theo phát triển phong phú đa dạng nhiều loại hình kinh doanh phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống, văn hoá tinh thần nhân dân Cùng với phát triển quan tâm nhà nước tới doanh nghiệp tư nhân, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102001987 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 23 tháng năm 2001 Tên giao dịch: Printing materials and groceries company limited Tên viết tắt: PBS CO.LTD Địa trụ sở cơng ty: Số nhà 8/111, Xã Đàn 2, Phố Nguyễn Lương Bằng - Quận Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: 04.38524161 – 04.37761656 Fax: 04.38524161 Công ty có tư cách pháp nhân, tài khoản dấu riêng, tài khoản mở Ngân hàng TMCP Xuất nhập (EXIMBANK) Việt Nam, Chi nhánh Hà Nội, 19 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội với số vốn điều lệ 600.000.000 đồng thành viên góp vốn ban đầu Nguyễn Thuỳ Linh - Kế toán K38 (Đoàn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngành nghề kinh doanh cơng ty : - Bn bán máy móc,vật tư, thiết bị, ngành in, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm - Sản xuất, gia công sản phẩm từ nguyên liệu giấy - Dịch vụ kỹ thuật, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì sản phẩm cơng ty kinh doanh - Xúc tiến thương mại - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa./ Với số lượng lao động thành lập ban đầu gọn nhẹ động người, giai đoạn công ty thăm dò thị trường với vài sản phẩm phổ biến, có giá trị khơng cao, chủng loại chưa đa dạng, doanh nghiệp thương mại, không trực tiếp sản xuất sản phẩm mà thông qua thị trường nhập sản phẩm, sau bán lại cho cơng ty, xí nghiệp in chủ yếu nằm địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận, mối hàng có quen biết từ trước Giám đốc Nguyễn Đăng Luân đứng thành lập công ty Ngồi mối hàng trên, giai đoạn cơng ty trọng đến việc tiếp thị mở rộng thị trường, tạo thêm mối hàng mới, đồng thời trọng đến chất lượng sản phẩm cung cấp để tạo uy tín, nâng cao thương hiệu cơng ty Tích cực chủ động tuyển lao động có trình độ kỹ thuật ngành in, có trình độ giao tiếp, hiểu biết maketing thương mại tạo tiền đề cho phát triển mở rộng cơng ty Tìm kiếm kênh huy động vốn ổn định để phát triển, đồng thời nhập hàng với số lượng, chủng loại ngày lớn đa dạng hơn, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Chủ động tìm nguồn cung ổn định, chất lượng đảm bảo, giá cạnh tranh, ký kết hợp đồng mua bán lâu dài Do có chiến lược kinh doanh đắn, nắm bắt thị trường nên công ty thực vào ổn định ngày phát triển với doanh thu lợi Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhuận năm sau cao trước Nguồn hàng cung cấp thị trường ngày phong phú, chất lượng ổn định, lượng khách hàng tiềm đến với công ty ngày nhiều Số nhân viên công ty đến 20 người, giám đốc người điều hành trực tiếp hoạt động công ty, chế độ tiền lương, tiền thưởng cán công nhân viên công ty theo chế độ hành nhà nước nói chung cơng ty nói riêng Qua năm hoạt động, bên cạnh cịn nhiều khó khăn Cơng ty ln hồn thành kế hoạch thực tốt nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước Ngồi Cơng ty ln thực tốt sách người lao động, tìm hướng đắn bước phát triển, nâng cao đời sống cán công nhân viên Sau số tiêu kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In qua năm: TT Chỉ tiêu Doanh thu Trích nộp ngân sách Chi phí Lợi nhuận Số lượng tiêu thụ Thu nhập bình qn Đơn vị tính Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu sản phẩm Triệu đồng 2006 2.500 2.100 400 2.200 2.100 2007 2.800 1.958 842 2.500 2.750 Nói chung nhìn vào bảng chi tiêu ta thấy cơng ty có tình hình kinh doanh khả quan doanh số năm 2007 tăng 1,12%; chi phí giảm 0,93%; ….qua làm cho lợi nhuận công ty tăng cao năm 2006 2,1% Cùng với tiêu tăng làm cho thu nhập người lao động tăng, công ty ngày có tương lai, với ham học hỏi, trọng vào việc đào tạo người, mua sắm trang thiết bị sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tích cực tìm kiếm thị trường khách hàng tiềm nên công ty bước khẳng định uy tín thị trường, Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành ngày có nhiều bạn hàng nước nước ngoài, đồng thời tạo tin tưởng ổn định đời sống cho cán công nhân viên công ty khiến họ muốn gắn bó với cơng ty lâu dài 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Mỗi loại hình doanh nghiệp có cấu quản lý thích hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơ cấu tổ chức có đặc điểm chung đặc điểm riêng loại hình Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức Đứng đầu Giám đốc: Có trách nhiệm điều hành trực tiếp hoạt động công ty, đề phương án, sách kinh doanh hoạch định chiến lược phát triển tồn cơng ty Trợ giúp Giám đốc Phó giám đốc: nhiệm vụ chủ yếu hỗ trợ giám đốc việc quản lý điều hành cơng ty Bên cạnh cịn bao quát vấn đề liên quan đến tình hình tài kế tốn cơng ty Chức nhiệm vụ phịng ban: - Phịng kế tốn gồm 06 người có 01 kế tốn trưởng kế tốn viên, thủ quỹ, có trách nhiệm theo dõi tồn nguồn vốn cơng ty Có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc, thơng báo kịp thời cho giám đốc tình hình luân chuyển sử dụng vốn, tăng cường công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu Quản lý tồn hệ thống kế tốn, sổ sách kế tốn, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kinh doanh: gồm người, chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh tiêu thụ hàng hố thị trường tìm luồng tiêu thụ ổn định Nghiên cứu xu phát triển thị trường để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành khai thác mặt hàng tiềm thị trường, chuyển giao sản phẩm đến với khách hàng - Phòng kỹ thuật vật tư: gồm người, có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra chất lượng lô hàng nhập công ty, phối hợp với khách hàng để xử lý kỹ thuật sản phẩm bị lỗi, hư hỏng trình vận hành - Tổ hành chính, bảo vệ: 03 người, có nhiệm vụ quản trị văn phịng, hành chính, lễ tân, văn thư làm nhiệm vụ bảo vệ văn phịng, kho bãi hàng hóa Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In khái quát qua sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật, vật tư Phịng kế tốn Tổ hành chính, bảo vệ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In Qua sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In ta thấy máy công ty gọn nhẹ, không cồng kềnh Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành Do cơng việc thực cách nhanh chóng gắn liền với trách nhiệm quyền hạn người Do có kết cấu giảm chi phí quản lý, đem lại hiệu cao công việc 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ Hoạt động kinh doanh cơng ty mua bán sản phẩm phục vụ cho ngành in cơng nghiệp, nên thị trường, khách hàng cơng ty cơng ty, xí nghiệp in nằm địa bàn Hà Nội địa bàn lân cận Bắc Ninh, Hưng Yên, Hải Phòng … Do sản phẩm nghành in công nghiệp nước chưa sản xuất nên công ty tiến hành nhập trực tiếp sản phẩm từ Trung Quốc, Đức, Singapo, sản phẩm số lượng nhỏ nhập qua số công ty Thành phố Hồ Chí Minh Một số sản phẩm cơng ty: - Bản kẽm ( nhiều chủng loại, kích thước khác nhau) - Mực in cơng nghiệp (xanh, đỏ, vàng, đen, trắng đục…) - Cao su chế - Bột - Sửa rửa - Bột axít - Keo nhiệt - Đế phim Đây sản phẩm có thời hạn sử dụng dài, đóng gói cẩn thận nên dễ vận chuyển bảo quản thuận lợi trình kinh doanh công ty Hoạt động xuất - nhập hàng công ty diễn thường xuyên, liên tục Nhân viên phòng kinh doanh thường xuyên liên hệ với khách hàng để nắm bắt nhu cầu mua hàng tích cực tiếp thị mở rộng địa bàn kinh doanh Khi có Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành thông tin nhu cầu mua hàng, phòng kinh doanh báo cáo giám đốc, làm hợp đồng mua bán phối hợp với phịng Kỹ thuật, phịng tài lên kế hoạch xuất hàng (đây đơn hàng có khối lưọng lớn), đơn hành nhỏ lẻ khơng phải làm hợp đồng mua bán, Phịng Kỹ thuật, kinh doanh trực tiếp xuất hàng cho người mua 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế tốn cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Ngành In 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Là Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn tư nhân, việc tổ chức máy kế tốn đơn vị hình thành theo quy định hành Bộ tài Cơng ty thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định, thực chế độ hạch toán theo quy định chung Nhà nước Việt Nam Công ty bắt đầu năm tài từ 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn VNĐ Phịng kế tốn cơng ty có 06 người phân cơng nhiệm vụ cụ thể, tạo thành máy kế tốn hồn chỉnh, hoạt động ngun tắc tập trung, có nhiệm vụ thực kiểm tra cơng việc kế tốn phạm vi cơng ty, thực đầy đủ cơng việc ghi chép, hạch tốn theo chế độ chuẩn mực kế tốn hành, có chức nhiệm vụ sau: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn đạo đôn đốc kiểm tra công việc nhân viên trợ thủ đắc lực giám đốc công tác tham mưu mặt quản lý tổ chức đạo nghiệp vụ, theo dõi kế toán tổng hợp số phát sinh trình quản lý kinh doanh cơng ty Hàng tháng, q có số liệu tổng hợp báo cáo kết kinh doanh chịu trách nhiệm trước giám đốc hồ sơ báo cáo Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Kế tốn tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp tồn phát sinh kỳ phận báo cáo cho kế toán trưởng - Thủ quỹ: Quản lý quỹ (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…) thu chi có lệnh với chứng từ hợp lệ - Kế tốn hàng hố, tiêu thụ: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá, cuối tháng vào chứng từ gốc để lập báo cáo nhập xuất, tồn kho hàng hố, theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty - Kế tốn cơng nợ, tốn: Quản lý đầy đủ, xác, kịp thời khoản công nợ phải thu phải trả theo nội dung công nợ (công nợ với người mua, người cung cấp hàng hố, dịch vụ, cơng nợ với Ngân sách Nhà nước, công nợ khác, chi tiết theo đối tượng công nợ, số tiền, thời hạn toán theo hợp đồng theo chứng từ phát sinh cơng nợ hố đơn, phiếu nhập hàng, phiếu chi tiền) Từ nguồn phát sinh công nợ, đôn đốc nhắc nhở việc thu hồi tốn cơng nợ đảm bảo việc tốn cơng nợ nhanh chóng kịp thời xác - Kế tốn tiền lương khoản khác: Là người chịu trách nhiệm tính lương cho cán cơng nhân viên sau có tổng hợp ngày cơng tổ hành đưa Theo dõi việc tính lương, thưởng, trích nộp quỹ, BHXH, BHYT chế độ sách Nhà nước người lao động Tồn nhân viên phịng kế toán chịu lãnh đạo trực tiếp kế tốn trưởng Mỗi phận có nhiệm vụ riêng song tất có mối quan hệ chặt chẽ với phạm vi, chức quyền hạn Với hình thức trên, kế tốn phận có nhiệm vụ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận phụ trách chuyển lên cho kế tốn tổng hợp Từ kế tốn tổng hợp có trách nhiệm tổng hợp tồn chi phí báo cáo lại kế tốn trưởng Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty định hướng đắn cho hoạt động kinh doanh mình, ln tìm phương thức bán hàng hợp lý Trong trường hợp, công ty đặc biệt coi trọng đến khâu bán hàng, tiêu thụ Công ty quan tâm đến nghiên cứu, tìm biện pháp cụ thể để quản lý hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa phù hợp với tình hình thực tế Là công ty Trách nhiệm hữu hạn, thực hạch tốn độc lập, phịng kế tốn trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết nên đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh đảm bảo phản ánh cách xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức cơng tác kế tốn tập trung với hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với điều kiện cơng ty, áp dụng hình thức có ưu điểm phù hợp với loại hình đơn vị thuận tiện cho việc áp dụng máy tính cung cấp thông tin cách nhanh Về thực chế độ kế tốn: Cơng ty thực áp dụng chế độ kế toán Nhà nước cách triệt để, với yêu cầu nguyên tắc kế toán đề Tuy nhiên trình kế tốn khơng cứng nhắc dập khn mà ln cải tiến cho phù hợp với đặc điểm, điều kiện kinh doanh công ty Tuy nhiên, doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn tư nhân hoạt động nguyên tắc “lấy thu bù chi” thực có lãi Để thực tốt điều địi hỏi công ty phải quản lý tốt phương diện có vấn đề chi phí cần quan tâm chi phí khơng cần thiết, giảm chi phí đồng nghĩa với tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, mà lợi nhuận mục đích kinh doanh 42 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế toán K38 (Đoàn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.2 Về kế tốn kết tiêu thụ cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành in Cơng ty có nhiều nhà cung cấp nhiều khách hàng Trong kinh doanh việc mua bán chịu, chiếm dụng vốn lẫn tránh khỏi, công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi tình hình cơng nợ người bán người mua khó xác định khoản công nợ người bán người mua khó xác định khoản cịn phải tốn trước khoản phải thu để có biện pháp can thiệp kịp thời Quá trình ghi sổ từ chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản tương ứng tận cuối quý ghi, điều làm cho cơng tác tốn vào cuối q bị dồn dập dẫn tới bỏ sót số lượng hàng hóa bán nhiều Phần lớn lập phương án bán hàng để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo thường đạo phịng kinh doanh mà khơng có tham mưu phịng kế tốn 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In 3.2.1 Hồn thiện kế tốn tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In Hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ đem lại hiệu công ty, em nhận thấy công tác kế toán vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tuy nhiên cơng tác kế tốn cơng ty khơng tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Sau em xin 43 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế toán K38 (Đoàn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ công ty Hiện với bùng nổ công nghệ thông tin đặc biệt máy vi tính góp phần tăng suất lao động, góp phần thúc đẩy kinh tế nói chung thành phần kinh tế nói riêng Trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt cơng tác kế tốn trước cần từ đến nhân viên kế tốn ngày cần nhân viên máy vi tính đảm nhận cơng việc cách xác kịp thời Như vậy, để giảm bớt chi phí cho cơng ty mà đảm nhiệm tốt cơng việc phịng kế tốn, kế tốn nên ghép kế tốn hàng hóa với kế toán bán hàng Làm giảm bớt phần chi phí cho cơng ty vừa phát huy hết khả máy vi tính nhân viên kế tốn 3.2.2 Hồn thiện kế tốn kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In Để hoàn thiện tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm vật tư Ngành in nói riêng đặc biệt hồn thiện cơng tác kế tốn kết tiêu thụ, trình thực phải đảm bảo u cầu sau: - Việc hồn thiện kế tốn kết tiêu thụ phải phù hợp với chế độ tài kế tốn hành - Việc hồn thiện phải thực từ khâu hạch toán ban đầu đến lập báo cáo kế toán theo quy định nhà nước Các bước triển khai q trình hồn thiện phải thiết tuân thủ theo quy định chung phải phù hợp với chế độ kế toán hành 44 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế toán K38 (Đoàn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mặt khác việc hồn thiện kế tốn kết tiêu thụ phải tính đến xu tương lai Điều có nghĩa hồn thiện khơng dừng lại việc hoàn thiện theo chế độ kế tốn hành mà phải xem xét hồn thiện cho kịp với chuẩn mực kế toán - Việc hồn thiện kế tốn kết tiêu thụ phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý trình độ cán nhân viên kế tốn đơn vị - Hoàn thiện kết tiêu thụ giúp cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng tính thuyết minh cao, giảm nhẹ phần khối lượng cơng tác kế tốn nâng cao suất lao động nhân viên kế tốn Vì việc hồn thiện phải đảm bảo phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn cơng ty Từ vấn đề trình bày ta thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn kết tiêu thụ phần tất yếu doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán phải phản ánh hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với chế độ kế tốn hành Đối với Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In khoản thu công ty nằm phần vốn lưu động lớn, để kịp thời theo dõi đôn đốc tiền hàng đẩy nhanh vịng quay vốn cơng ty phải mở sổ theo dõi chi tiết khách hàng để có biện pháp thích hợp trường hợp thu hồi vốn Việc theo dõi công nợ, công ty theo dõi chi tiết tới chủ nợ khách hàng Nhưng cần phải mở sổ chi tiết theo dõi tới người mua người bán chi tiết Phương pháp ghi sổ chi tiết toán với người bán: Cột số hiệu chứng từ: Ghi sổ chứng từ Cột ngày tháng chứng từ: Ghi ngày tháng ghi chứng từ Cột mã hàng: Ghi mã hàng hoá để thuận lợi cho việc nhập vào máy tính Cột diễn giải: Ghi tóm tắt nội dung hoạt động mua hàng, trả tiền 45 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chun đề thực tập chuyên ngành Cột tài khoản: Ghi tài khoản đối ứng với TK 331 liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột số tiền: + Bên nợ ghi số tiền trả cho người bán + Bên có ghi số tiền cịn nợ người bán Dòng dư đầu kỳ: Ghi số tiền nợ người bán từ kỳ trước chuyển sang Dòng cộng phát sinh tổng số tiền phát sinh hai bên nợ có Dòng dư cuối kỳ: Lấy số dư đầu kỳ cộng phát sinh bên có trừ phát sinh bên nợ Biểu 23 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TK 331: Phải trả người bán Tháng …./Năm… Đối tượng :: ĐVT Chứng từ SH NT Mã hàng Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Dư đầu kỳ Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 46 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chun đề thực tập chuyên ngành Phương pháp ghi sổ chi tiết toán với người mua tương tự sổ chi tiết toán với người bán 47 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chun đề thực tập chuyên ngành Biểu 24: SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TK 131: Phải thu khách hàng Tháng …./N ăm… ĐVT : Đối tượng : Chứng từ SH NT Mã hàng Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Dư đầu kỳ Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Quá trình ghi sổ chứng từ ghi sổ vào sổ cái, kế toán công ty lập theo quý, không tiện lợi việc quản lý Do kế tốn cơng ty nên cập nhật theo tháng để cuối quý tổng hợp số liệu nhanh Hạch toán kế toán công cụ quan trọng việc phục vụ điều hành quản lý kinh tế quốc dân, điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với hướng đề xuất giúp cho cơng tác kế tốn kết tiêu thụ cơng ty phát huy đầy đủ vai trị việc cung cấp thơng tin kinh tế, tài cho lãnh đạo định đắn kinh doanh KẾT LUẬN 48 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chun đề thực tập chun ngành Với xu hướng phát triển tồn cầu hố kinh tế, kinh tế hàng hoá phát triển ngày đa dạng kéo theo phát triển việc mua bán doanh nghiệp, tổ chức nước Mua bán trao đổi sản phẩm, hàng hoá đặc trưng doanh nghiệp Trong khâu bán hàng khâu cuối q trình ln chuyển hàng hố, có vị trí quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Qua nội dung nghiên cứu ta thấy kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ có vai trị quan trọng doanh nghiệp thương mại Công việc phức tạp địi hỏi có phối hợp chặt chẽ phần hành kế tốn để thực tốt cơng tác kế toán Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải cạnh tranh với để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn thử thách giúp cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động mua bán đảm bảo lấy thu bù chi hoạt động có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước nâng cao đời sống công nhân viên Trong thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn em nhận thức rõ tầm quan trọng tính phức tạp cơng tác kế tốn Nhưng thời gian thực tập không nhiều, khả nghiên cứu cịn hạn chế vấn đề em đưa đề tài biện pháp giải chưa hẳn thấu đáo Em 49 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chun đề thực tập chuyên ngành mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty để đề tài em thực cách tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo hường dẫn PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In giúp đỡ em hoàn thiện viết DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 50 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chun đề thực tập chuyên ngành C/K CF CF BH CF QLDN DN DT DTT ĐVT GTGT TNHH XNK TTĐB TGNH TK TSCĐ K/C KH XĐKQKD SL STT VNĐ GVHB Cuối kỳ Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu Đơn vị tính Giá trị gia tăng Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập Tiêu thụ đặc biệt Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Tài sản cố định Kết chuyển Khách hàng Xác định kết quản kinh doanh Số lượng Số thứ tự Việt Nam Đồng Giá vốn hàng bán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT 51 Tên sơ đồ Nội dung Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ Sơ đồ kế toán Tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Biểu Hóa đơn GTGT bán hàng tốn TGNH Biểu Phiếu chi chiết khấu bán hàng trường hợp Nguyễn Thuỳ Linh - Kế toán K38 (Đoàn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành tốn TGNH Biểu Phiếu chi chi phí bán hàng trường hợp toán TGNH Biểu Phiếu xuất kho Biểu Phiếu thu bán hàng trường hợp toán tiền mặt Biểu Sổ chi tiết bán hàng 10 Biểu Chứng từ ghi sổ thu tiền mặt 11 Biểu Chứng từ ghi sổ chi tiền mặt 12 Biểu CTGS khách hàng nợ tiền hàng 13 Biểu 10 CTGS ghi tăng TGNH 14 Biểu 11 CTGS ghi giá vốn hàng bán 15 Biểu 12 Sổ TK 632 16 Biểu 13 Sổ TK 511 17 Biểu 14 Bảng phân bổ số ( KH TSCĐ) 18 Biểu 15 CTGS KHTSCĐ 19 Biểu 16 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 20 Biểu 17 CTGS phân bổ lương cho phận quản lý 21 Biểu 18 Sổ TK 642 22 Biểu 19 Sổ TK 635 23 Biểu 20 CTGS kết chuyển doanh thu 24 Biểu 21 CTGS xác định kết kinh doanh 25 Biểu 22 Sổ TK 911 26 Biểu 23 sổ chi tiết toán với người bán 27 Biểu 24 sổ chi tiết toán với người mua 52 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chun đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – ĐH KTQD - Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn – ĐH KTQD - Điều lệ hoạt động Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In - Chế độ kế toán Việt Nam - Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Các tài liệu liên quan khác 53 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế toán K38 (Đoàn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TẠP PHẨM VÀ VẬT TƯ NGÀNH IN 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Ngành In 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: 10 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TẠP PHẨM VÀ VẬT TƯ NGÀNH IN 13 2.1 Thực trạng kế tốn tiêu thụ Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In 13 2.1.1 Các phương thức tiêu thụ tài khoản sử dụng 13 2.1.2 Kế toán theo phương thức tiêu thụ hàng hóa .14 2.2 Thực trạng kế tốn kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In 22 2.2.1 Công thức xác định kết tiêu thụ tài khoản sử dụng .22 2.2.2 Kế toán kết tiêu thụ 24 54 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊUTHỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TẠP PHẨM VÀ VẬT TƯ NGÀNH IN .42 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In .42 3.1.1 Về kế toán tiêu thụ công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành in 42 3.1.2 Về kế toán kết tiêu thụ công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành in .43 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In 44 3.2.1 Hồn thiện kế tốn tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In 44 3.2.2 Hồn thiện kế tốn kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành In 45 KẾT LUẬN 49 55 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chun đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Hà Nội, ngày … tháng… năm … 56 Nguyễn Thuỳ Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) ... TIÊUTHỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TẠP PHẨM VÀ VẬT TƯ NGÀNH IN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Vật tư Ngành. .. quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Ngành In Phần 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tạp phẩm Ngành In Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công. .. Linh - Kế tốn K38 (Đồn Thị Điểm) Chuyên đề thực tập chuyên ngành THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TẠP PHẨM VÀ VẬT TƯ NGÀNH IN 2.1 Thực trạng kế toán