Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần bao bì phong nha quảng bình

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế ngày nay, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nhiều thành phần kinh tế, để tồn lâu dài phát triển bền vững, đòi hỏi đơn vị sản xuất phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hết phải có lãi Để làm điều doanh nghiệp sản xuất, phải tự định sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? Trên thực tế quy luật cung - cầu sản phẩm doanh nghiệp sản xuất để đáp ứng, thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng Đồng thời trình hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ giai đoạn cuối Thông qua tiêu thụ, Công ty không thu hồi vốn bỏ mà thu phần thặng dư lợi nhuận Nhờ giai đoạn tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp chi phí chi trình sản xuất, thực trình tái sản xuất xác định lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Chính vấn đề thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng tới kết SXKD doanh nghiệp Ở Việt Nam, từ kinh tế đất nước chuyển sang chế thành phần kinh tế tự phát triển, bình đẳng với tạo nên cạnh tranh gay gắt tất ngành sản xuất, có ngành sản xuất bao bì Công ty cổ phần bao bì Phong Nha công ty chuyên sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy bìa, công ty đặt địa bàn địa phương, quy mô kinh doanh dần mở rộng, trình từ sản xuất tiêu thụ ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận công ty, đóng vai trò chủ đạo phát triển công ty Tuy nhiên, công ty trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nhiều vấn đề bất cập như: phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp áp dụng, cách hạch toán doanh thu, hình thức bán chịu khoản nợ khó đòi chưa thực hoàn thiện Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm với kiến thức học nghiên cứu trường, chọn đề tài “Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bao bì Phong Nha – Quảng Bình” làm báo cáo tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Đánh giá thực trạng Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bao bì Phong Nha – Quảng Bình Từ đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiên công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bao bì Phong Nha – Quảng Bình - Mục tiêu cụ thể: +) Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm +) Đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bao bì Phong Nha +) Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Số liệu chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính… có liên quan tới trình tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Công ty cổ phẩn bao bì Phong Nha - Phạm vi thời gian: + Thời gian nghiên cứu số liệu: Sử dụng số liệu kế toán năm 2013 – 2015 + Thời gian lấy số liệu thống kê thực để làm đề tài: từ ngày 15/2/2016 đến ngày 10/4/2016 Phương pháp nghiên cứu - Nhóm phương pháp kinh tế +) Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách thư viện trung tâm học liệu để có sở cho đề tài nghiên cứu +) Phương pháp tham vấn chuyên gia: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp em hệ thống lại kiến thức, giải đáp thắc mắc, định hướng tốt cho đề tài +) Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thô nhà máy, sau toàn số liệu thô xử lý chọn lọc để đưa vào báo cáo cách xác khoa học +) Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh đối chiếu từ đưa mặt làm tồn công tác quản lý nhằm tìm nguyên nhân, phương pháp khắc phục cho nhà máy, công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ - Nhóm phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ: phương pháp thông tin kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế Để phản ánh kiểm chứng nghiệp vụ kinh tế, kế toán có phương pháp là: nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải lập chứng từ giấy tờ vật chứa đựng thông tin (vật mang tin), làm chứng xác nhận phát sinh hoàn thành nghiệp vụ kinh tế + Phương pháp tính giá: phương pháp thông tin kiểm tra chi phí trực tiếp gián tiếp cho loại hoạt động, loại tài sản như: tài sản cố định, hàng hoá, vật tư, sản phẩm lao vụ… Phương pháp tính giá sử dụng thước đo tiền tệ để tính toán, xác định giá trị loại tài sản đơn vị thông qua việc mua vào, nhận góp vốn, cấp, tài trợ sản xuất theo nguyên tắc định + Phương pháp đối ứng tài khoản: phương pháp thông tin kiểm tra trình vận động loại tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng phản ánh vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp đối ứng tài khoản hình thành cặp phương pháp tài khoản ghi sổ kép + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị hạch toán qua thời kỳ định cách lập báo cáo có tính tổng hợp cân đối như: bảng cân đối kế toán; báo cáo kết hoạt động kinh doanh; báo cáo lưu chuyển tiền tệ Kết cấu đề tài Nội dung đề tài phần mở đầu phần kết luận gồm có chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phẩn bao bì Phong Nha Chương III: Một số giải pháp đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bao bì Phong Nha CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ 1.1.1.1 Một số khái niệm - Tiêu thụ Tiêu thụ trình chuyển hóa vốn từ hình thái "hiện vật" sang hình thái "tiền tệ" hình thành nên kết kinh doanh Hay nói cách khác, tiêu thụ trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời thu tiền giấy chấp nhận toán Sản phẩm doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường có mức tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn - Tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng thu tiền hàng khách hàng chấp nhận toán Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn trình sản xuất Đó trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng bán cho người mua lợi ích rủi ro cho người mua theo cam kết thỏa thuận khách hàng trả tiền chấp nhận toán [2] - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, làm tăng vốn chủ sở hữu [2] - Giá vốn hàng bán Là tổng trị giá vốn số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ [2] 1.1.1.2 Đặc điểm trình tiêu thụ thành phẩm - Đó là trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, toán chấp nhận toán - Có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khác hàng - Doanh nghiệp giao hàng hóa khách hàng trả khoản tiền hay khoản nợ tương ứng Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp 1.1.1.3 Vai trò trình tiêu thụ thành phẩm - Tiêu thụ sản phẩm khâu cuối trình sản xuất, định hiệu khâu trước mang tính định đến tồn phát triển doanh nghiệp - Quá trình tiêu thụ giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí sản xuất, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn, tăng lợi nhuận khâu thực tốt Mặt khác, sản phẩm sản xuất không tiêu thụ tốt dẫn đến vốn bị ứ đọng, doanh nghiệp tái sản xuất, gây ảnh hưởng đến người lao động, gây tổn thất cho nhà sản xuất xã hội - Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ bù đắp toàn chi phí bỏ mà tạo lợi nhuận, định phát triển doanh nghiệp - Đối với kinh tế, tiêu thụ tạo dòng luân chuyển sản phẩm, hàng hóa thúc đẩy sản xuất tiêu dùng điều tiết hoạt động ngành, lĩnh vực, thúc đẩy kinh tể phát triển 1.1.1.4 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm có nhiều phương thức khác nhau, việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương pháp góp phần thúc đẩy khả tiêu thụ doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ chủ yếu sau: Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay phân xưởng sản xuất (không qua kho) DN Sản phẩm sau bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị quyền sở hữu số hàng Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Là phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu DN hạch toán vào TK 157 – Hàng gửi bán, doanh thu, giá vốn chưa ghi nhận Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần toàn bộ) số hàng coi tiêu thụ Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Cũng giống phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận, số hàng gửi đại lý chưa coi tiêu thụ mà hạch toán vào TK 157- Hàng gửi bán Khi nhận thông báo việc bán hàng bên đại lý, số hàng gửi bán coi tiêu thụ Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Là phương thức giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần Số tiền lại người mua trả dần phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là phương thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với Tập đoàn, Tổng công ty, Liên hiệp, Ngoài ra, trường hợp DN xuất dùng vật tư, sản phẩm để sử dụng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo, trả lương hay phục vụ sản xuất kinh doanh coi tiêu thụ nội Kế toán hạch toán vào TK 512Doanh thụ tiêu thụ nội [2] 1.1.1.5 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm a, Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 14), doanh thu bán hàng đựơc ghi nhận đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm soát hàng hóa - Doanh thu đuợc xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bàn hàng - Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng [5] Như vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu (tiêu thụ) thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác,thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tìên hay chấp nhận nợ lượng hàng hóa, dịch vụ mà người bán chuyển giao b, Các loại doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khi doanh nghiệp bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng, giá trị thực gọi doanh thu bán hàng Nghĩa doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ (kể phụ thu phí thu thêm giá bán có) mà doanh nghiệp hưởng Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ tiêu doanh thu không bao gồm thuế GTGT phải nộp số lượng hàng tiêu thụ Ngược lại, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đối tượng không chịu thuế GTGT, tiêu doanh thu bán hàng bao gồm thuế phải nộp hàng tiêu thụ (tổng giá toán) Doanh thu hoạt động tài Là khỏan thu bao gồm: + Tiền lãi: Lãi cho vay; lãi tiền gửi; lãi bán hàng trả chậm; trả góp; lãi đầu tư trái phiếu… + Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho người khác sử dụng tài sản ( sáng chế, nhãn mác thương mại… ) cổ tức, lợi nhuận chia + Thu nhập hoạt động đầu tu mua bán chứng khoán Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê sở hạ tầng Thu nhập hoạt động đầu tư khác Chênh lệch lãi bán ngoại tệ Chênh lệch lãi chuyển nhượng, vốn Các loại doanh thu khác: - Doanh thu nội số tiền thu bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty hay tổng công ty - Doanh thu từ hoạt động bất thường khoản thu từ hoạt động xảy không thường xuyên như: thu từ việc bán vật tư hàng hóa, tài sản dôi thừa, công cụ dụng cụ phân bố hết…các khoản phải trả không cần trả, khoản thu từ việc chuyển nhượng lý tài sản, nợ khó đòi xoá thu hồi được, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho… 1.1.1.6 Các khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu bán hàng trả lại: khoản doanh thu số hàng tiêu thụ, dịch vụ, lao vụ cung cấp bị khách hàng trả lại từ chối toán phẩm chất không quy cách, chủng loại ký hợp đồng - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thoả thuận nguyên nhân đặc biệt như: Hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) - Chiết khấu thương mại: khoản tiền Doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn 1.1.1.7 Giá vốn thành phẩm Nguyên tắc kế toán giá vốn hàng bán - Kế toán dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ - Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán sở số lượng hàng tồn kho phần chênh lệch giá trị thực nhỏ giá gốc hàng tồn kho - Khi bán sản phẩm, hàng hóa kèm thiết bị, phụ tùng thay giá trị thiết bị, phụ tùng thay ghi nhận vào giá vốn hàng bán - Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mát, kế toán phải tính vào giá vốn hàng bán (sau trừ khoản bồi thường, có) - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao vượt mức bình thường, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ vào giá trị sản phẩm nhập kho, kế toán phải tính vào giá vốn hàng bán - Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường tính vào giá trị hàng mua, xuất bán hàng hóa mà khoản thuế hoàn lại ghi giảm giá vốn hàng bán - Các khoản chi phí không coi chi phí tính thuế TNDN theo quy định Luật thuế có đầy đủ hóa đơn chứng từ hạch toán theo Chế độ kế toán không ghi giảm chi phí kế toán mà điều chỉnh toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp 1.1.2 Những vấn đề chung kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Chi phí bán hàng Tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá khâu quan trọng đưa thành phẩm hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng nhờ khâu mà giá trị thành phẩm, hàng hoá thực hiện, khoản chi phí phải bỏ để phục vụ cho trình gọi chi phí bán hàng 1.1.2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Là khoản chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác 1.1.2.3 Kết tiêu thụ thành phẩm Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp kết cuối hoạt động tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp Kết tính cách so sánh bên Doanh thu với bên Giá vốn hàng bán chi phí (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) thể thành tiêu lãi lỗ Sau xác định tiêu cần thiết để tiến hành xác định tiêu lãi gộp: Lãi gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Mọi hoạt động doanh nghiệp kỳ phải xác định kết đặc biệt trình tiêu thụ, hoạt động phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Kết tiêu thụ xác định kết qua công thức: Kết tiêu thụ = Lãi gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ VỐN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ 1.2.1 Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước đơn giá hàng nhập trước dùng làm đơn giá để tính cho hàng xuất trước Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau Ưu điểm: Cho phép kế toán tính giá xuất kho kịp thời, phương pháp cung cấp ước tính hợp lý giá trị hàng hóa cuối kỳ Trong thời kỳ lạm phát phương pháp cho lợi nhuận cao có lợi cho công ty cổ phần báo cáo kết hoạt động trước cổ động làm cho giá cổ phiếu công ty tăng lên Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có chi phí hàng hóa nói riêng hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước Như chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường hàng hóa 1.2.2 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, hàng xuất thuộc lô theo giá tính theo đơn giá Phương pháp thường áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Ưu điểm: Xác định xác giá hàng xuất làm cho chi phí phù hợp với doanh thu Nhược điểm: Trong trường hợp đơn vị có nhiều mặt hàng, nhập xuất thường xuyên khó theo dõi công việc kế toán chi tiết hàng hóa phức tạp 1.2.3 Phương pháp bình quân gia quyền - Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế xuất kho tính vào số lượng hàng hóa xuất kho đơn giá tính bình quân Phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp có tính ổn định giá hàng hoá nhập, xuất kho Công thức tính: Giá thực tế = Số lượng thực tế xuất kho Đơn giá bình quân X xuất kho Đơn giá thực tế bình quân Trị giá thực tế tồn đầu kỳ +Trị giá thực tế nhập kỳ = Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Trong đó: Đơn giá bình quân đựơc xác định cho loại mặt hàng - Đơn giá bình quân xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ Với cách tính khối lượng công việc tính toán giảm bớt thông tin không cung cấp kịp thời tính trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho vào thời điểm cuối kỳ - Đơn giá bình quân xác định sau lần nhập gọi đơn giá bình quân liên hoàn Với cách tính khối lượng công việc tính toán nhiều đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, phương pháp thích hợp với doanh nghiệp áp dụng kế toán máy 10 Hiện Công ty có hoạt động tạo doanh thu từ bao bì carton thùng dược thùng cosevco 40*40 cotlon, chi phí vận chuyển, bốc xếp kế toán Công ty hạch toán vào TK 511 – DT bán hàng cung cấp dịch vụ Như DN không chi tiết DT bán hàng hóa, DT vận chuyển Nếu chi tiết phục vụ cho việc phân tích tình hình kinh doanh công ty để công ty có kế hoạch sản xuất cho phù hợp Thứ ba: Về phương thức tiêu thụ Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng hai phương thức tiêu thụ tiêu thụ trực tiếp tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng Nhưng thực chất việc tiêu thụ trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn công ty Khách hàng mua trực tiếp chủ yếu mua với số lượng hàng không lớn không thường xuyên Như thực chất, Công ty có phương thức tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, Công ty nên đa dạng hóa phương thức tiêu thụ Thứ tư: Tình hình sản xuất kinh doanh công ty Công việc sản xuất cung cấp vỏ bao nội mang tính thời vụ, doanh thu phụ thuộc vào thời tiết : Mùa mưa doanh thu thấp, mùa doanh thu tăng, thời điểm độ ẩm cao khâu sản xuất gặp nhiều khó khăn -Tiền vốn củạ công ty có hạn, nên việc mở rộng mạng lưới tiêu thụ bán chưa phát huy hiệu quả, hội tăng doanh thu làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Thứ năm: Công tác kế toán công ty chưa cập nhật thông tư 200/2014/TTBTC, công ty áp dụng Quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Quá trình ghi sổ hạch toán thủ công, công ty chưa áp dụng công nghệ thông tin phận kế toán để giảm khối lượng công việc 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Về khoản phải thu khách hàng + Chiết khấu toán: Để khuyến khích khách hàng toán nợ trước hạn, công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu toán nhằm khuyến khích người mua toán tiền hàng sớm Chiết khấu toán biện pháp thúc đẩy quay vòng vốn lưu động nhằm tái sản xuất nâng cao hiệu tiêu thụ 78 Mức chiết khấu đặt nên vào thời gian toán, phương thức toán tổng số tiền để có tỷ lệ thích hợp Tuy nhiên tỷ lệ không nên thấp không khuyến khích khách hàng toán hạn không nên cao ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Công ty Tuy biện pháp kích thích toán làm cho chi phí Công ty tăng lên lại giúp cho Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh thất thu không thu hồi vốn Khoản chiết khấu toán hạch toán vào chi phí hoạt động tài Khi Công ty thực chiết khấu toán cho khách hàng kế toán hạch toán sau: Nợ TK 635 : Chi phí hoạt động tài Có TK 131 : Trừ vào khoản nợ khách hàng Có TK 111, 112 : Trả cho khách hàng tiền mặt tiền gửi + Trích lập dự phòng: Đồng thời với biện pháp kích thích việc toán nhanh, Công ty nên lập dự phòng cho khoản nợ khó đòi Dự phòng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí vào chi phí quản lí doanh nghiệp để tạo nguồn tài cần thiết để bù đắp cho thiệt hại xảy niên độ kế toán liền sau Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán năm làm tăng khoản chi phí làm cho lợi nhuận năm bị giảm khoản chi phí Để hạn chế bớt rủi ro chủ động tài xảy thiệt hại yếu tố khách quan làm cho khách hàng khả trả nợ như: khách hàng bị phá sản, tích, việc lập dự phòng điều cần thiết Việc lập dự phòng diễn theo trình tự sau: - Khi gần đến hạn toán Công ty nên gửi thông báo nợ đến khách hàng nhằm đốc thúc, nhắc nhở việc toán - Cuối niên độ kế toán, Công ty nên lập Biên đối chiếu công nợ cuối năm để công ty khách hàng thống số dư phải thu để khách hàng biết khoản công nợ để có kế hoạch trả nợ - Căn vào thời hạn toán hợp đồng, quy mô khoản nợ khách hàng, tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh khách hàng mà kế toán lựa chọn khách hàng để lập dự phòng cho khoản phải thu 79 Thông thường ưu tiên lựa chọn khách hàng có quy mô nợ lớn, tình hình tài không sáng, có thời hạn nợ lâu để lập dự phòng, kế toán lập bảng phân tính công nợ để lập dự phòng Về hạch toán doanh thu tiêu thụ: Công ty tiết TK 511 thành hai tài khoản chi tiết: TK 511-2: DT từ bán sản phẩm TK 511-3: DT từ cung cấp dịch vụ Như vậy, xuất hoá đơn cho khách hàng, kế toán bán hàng ghi vào sổ chi tiết TK 511-2 số tiền thu từ bán gạch ghi vào sổ chi tiết TK 511-3 số tiền thu từ việc vận chuyển gạch Đa dạng hoá phương thức bán hàng Hiện Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu bán trực tiếp bán chuyển hàng theo hợp đồng Đây hai phương thức bán hàng mà nhiều năm qua giúp Công ty đạt nhiều kết to lớn Tuy nhiên, Công ty nên bán hàng theo hình thức bán hàng theo đại lí kí gửi Đây phương thức bán hàng có hiệu mà ngày có nhiều doanh nghiệp sử dụng làm tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng Với phương thức bán hàng Công ty gửi hàng cho đơn vị khác, cửa hàng, đại lí buôn bán, Công ty trả cho đại lí khoản gọi hoa hồng bán hàng khoản hạch toán vào chi phí bán hàng Tình hình sản xuất kinh doanh công ty - Giải pháp giảm chi phí: Lợi nhuận doạnh nghiệp không phụ thuộc vào khả tiêu thụ mà định đến chi phí phát sinh kỳ Giảm chi phí vấn đề mà doanh nghiệp coi trọng thực tế cho thấy phương thức tiêu thụ sản phẩm đắn làm tăng khả chiếm lĩnh thị trường sản phẩm hàng hóa ngược lại - Đẩy mạnh trình bán hàng: Đây phương thức quan trọng để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm việc tổ chức công tác mua hàng, doanh nghiệp cần tổ chức công tác Maketing nâng cao chất lượng sản phẩm, tích cực nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để chọn mặt hàng kinh doanh mà thị trường cần, đào tạo nhân viên bán hàng có trình độ nghiệp vụ cao Về công tác kế toán: Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán để đảm bảo tính xác thông tin kế toán Công ty nên đưa kế toán máy vào sử dụng Hàng ngày 80 vào chứng từ gốc, kế toán viên kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ theo đối tượng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhập chứng từ vào máy Báo cáo kế toán đựơc cung cấp lúc, phục vụ cho nhu cầu quản lý, định ban lãnh đạo 81 KẾT LUẬN Với điều kiện kinh tế thị trường, áp lực cạnh tranh ngày nâng cao, đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, thu hồi vốn tái sản xuất bước cấp thiết nhằm đứng vững thị trường thách thức với doanh nghiệp Lúc này, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu, với việc tổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kế tiêu thụ đòi hỏi phải hoàn thiện Qua trình đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bao bì Phong Nha, công tác kế toán công ty đạt thành tựu như: có bước lớn việc phát triển canh phân phối bao bì, cố sản xuất mở rộng, tận dụng tối đa nguồn tiêu thụ làm động lực thúc đẩy hoạt động bán Bên cạnh đó, với việc tổ chức hợp lý công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ góp phân tăng nhanh doanh số bán hàng công ty Công ty chấp hành tốt quy định kế toán Nhà nước, hoàn thành nghĩa vụ theo pháp luật Với phương hướng đắn, quan tâm đạo lãnh đạo công ty, giúp công ty cổ phần bao bì Phong Nha khẳng định hình ảnh vá tạo uy tính với thương trường Tuy nhiên công tác kế toán công ty số hạn chế sau: khoản nợ khó đòi lớn làm thiếu hụt nguồn vốn, ảnh hưởng đến lợi nhuận vòng quay vốn rại công ty, phương thức bán hàng chủ yếu công ty phương thức chuyển hàng theo hợp đồng, tức có đơn đặt hàng công ty sản xuất điều đem lại thụ động việc tạo doanh thu phụ thuộc, công ty nên mở rộng kênh phân phối sản phẩm Trong phạm vi nghiên cứu đề tài “Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bao bì Phong Nha” nghiên cứu đến thành tựu, hạn chế tồn công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tuy nhiên thời gian kinh nghiệm hạn chế, thân chưa nghiên cứu hay sâu vào vấn đề, khả mà công ty phát triển Đề tài giải vấn đề sau - Thứ nhất, hệ thống lại vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kế tiêu thụ doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bao bì Phong Nha Nhìn 82 chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực theo chế độ quy định hành phù hợp với thực tế Công ty Việc vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách tương đối đầy đủ - Thứ hai, so sánh sở lý luận thực tiển tìm hiểu công ty, em nhận thấy việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, công ty sử dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ phù hợp với loại đặc điểm kinh doanh công ty - Thứ ba, em đưa số định hướng giải pháp nhằm phục vụ cho công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kế tiêu thụ công ty Đồng Hới, Ngày tháng năm Sinh viên thực hiên Nguyễn Linh Nga 83 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CĐ Cao dẳng CP Cổ phần CP Chi phí CPSX Chi phí sản xuất DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HT Hạch toán KC Kết chuyển KCN Khu công nghiệp KHSX Kế hoạch sản xuất KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn KQKD Két kinh doanh NV Nhân viên PP Phương pháp QĐ – BTC Quy định – Bộ tài QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phẩm TP Thành phố 90 TSCĐ TT-BTC Tài sản cố định Thông tư – Bộ tài TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VAT Thuế giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam Đồng XNK Xuất nhập 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài Chính (2014), “Chế độ kế toán doanh nghiệp”, NXB Kinh Tế, TPHCM [2] Đặng Thị Loan (2004), Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê [3] Một số tài liệu công ty cổ phần bao bì Phong Nha [4] Nguyễn Thị Đông (2003), Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán Nhà xuất T5i , Hà Nội [5] Nguyễn Việt – PGS.TS Võ Văn Nhị (2009), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Tổng Hợp, Thành phố Hồ Chí Minh [6] Trương Thùy Vân (2012), “Kế toán tài I”, Đại học Quảng Bình [7]Trường ĐH Quảng Bình (2015), “Tài liệu tập huấn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo TT200/2014/TT – BTC”, Quảng Bình 92 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu đề tài .3 CHƯƠNG I CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 1.1.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ .4 1.1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm trình tiêu thụ thành phẩm .4 1.1.1.3 Vai trò trình tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.4 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm .5 1.1.1.5 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.6 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.7 Giá vốn thành phẩm 1.1.2 Những vấn đề chung kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Chi phí bán hàng 1.1.2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2.3 Kết tiêu thụ thành phẩm 1.2 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ VỐN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ 1.2.1 Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO) 1.2.2 Phương pháp giá thực tế đích danh 10 1.2.3 Phương pháp bình quân gia quyền .10 1.2.4 Phương pháp giá bán lẻ 11 1.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 11 1.3.1 Hạch toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ .11 93 1.3.2 Hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ 16 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.3.4 Hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT 21 1.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM .23 1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 23 1.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.4.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm .28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PHONG NHA – QUẢNG BÌNH 31 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PHONG NHA QUẢNG BÌNH 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 31 2.1.2 Tổ chức máy công ty 32 2.1.2.1 Tổ chức máy quản lý công ty .32 2.1.2.2 Tổ chức máy kế toán công ty .34 2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NĂM 2013 -2015 36 2.2.1 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm 2013 – 2015 .36 2.2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm 2013 – 2015 38 2.2.3 Tình hình lao động 40 2.2.4 Hình thức ghi sổ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán công ty 42 2.2.5 Đ ặc điểm hoạt động tiêu thụ công ty 43 2.3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PHONG NHA – QUẢNG BÌNH 45 2.3.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần bao bì Phong Nha 45 2.3.1.1 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm công ty 45 2.3.1.2 Doanh thu tiêu thụ công ty 46 2.3.1.3 Giá vốn thành phẩm 47 94 2.3.1.4 Chi phí bán hàng 47 2.3.1.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.3.1.6 Kết tiêu thụ thành phẩm .47 2.3.2 Phương pháp tính giá vốn sản phẩm công ty 48 2.3.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 49 2.3.3.1 Hạch toán doanh thu 49 2.3.3.2 Hạch toán giá vốn hàng bán 56 2.3.3.3 Hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT .61 2.3.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm .65 2.3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 65 2.3.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .68 2.3.4.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 71 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PHONG NHA – QUẢNG BÌNH .74 3.1 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM 74 3.1.1 Những kết đạt nguyên nhân 74 3.1.2 Những hạn chế tồn nguyên nhân 77 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ .78 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO .92 95 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phương pháp bán hàng trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế toán theo phương pháp bán hàng trả góp .14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phương pháp gửi hàng .15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ .18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 27 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty CP bao bì Phong Nha 33 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Công ty 35 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán Công ty .43 Biểu đồ 2.1: Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty năm 2015 .45 96 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn công ty 37 Bảng 2.2: Bảng phân tích kết kinh doanh công ty 39 Bảng 2.3: Tình hình lao động doanh nghiệp năm 2013 – 2015 41 Bảng 2.4: Bảng tính đơn giá bình quân số mặt hàng công ty 48 Bảng 2.5: Bảng kê tổng hợp hàng hóa xuất bán 62 Bảng 2.6: Bảng kê chứng từ hàng hóa mua vào 63 Bảng 2.7: Báo cáo kết doanh thu theo mặt hàng 73 97 DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Đơn đặt hàng 51 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 52 Biểu 2.4: Chứng từ ghi sổ 54 Biểu 2.3 : Phiếu xuất kho 53 Biểu 2.5: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 55 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 511 56 Biểu 2.8 Sổ chi tiết tài khoản 632 58 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho số PX057 .57 Biểu 2.9 : Chứng từ ghi sổ 126 59 Biểu 2.10: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 60 Biểu 2.11: Sổ 61 Biểu 2.12: Sổ tài khoản 1331, 33311 .64 Biểu 2.13 Giấy xin toán 66 Biểu 2.14 Phiếu chi 66 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ 136 .67 Biểu 2.16: Số tài khoản 641 .68 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 70 Biểu 2.18: Sổ tài khoản 642 .71 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 911 72 98 ... THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PHONG NHA – QUẢNG BÌNH 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PHONG NHA QUẢNG BÌNH 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công. .. toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm +) Đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bao bì Phong Nha +) Đề xuất số... thiên công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần bao bì Phong Nha – Quảng Bình - Mục tiêu cụ thể: +) Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến kế toán tiêu thụ thành