Luận văn tốt nghiệp đề tài Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng. Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của đơn vị khá phức tạp và còn nhiều điểm cần hoàn thiện hơn nữa để góp phần giúp đơn vị quản lí tốt hơn công tác kế toán
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA M ỤC LỤC M ỤC LỤC LỜI CAM KẾT LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG 1.2.2 Tổ chức máy kế toán .19 CHƯƠNG 21 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG 21 CHƯƠNG 65 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG .65 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA LỜI CAM KẾT Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa công bố công trình nghiên cứu khoa học Người cam kết CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Như biết kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng giai đoạn khó khăn, doanh nghiệp cần phải lựa chọn sách thích hợp thận trọng để chèo lái hoạt động doanh nghiệp cho không bị đổ vỡ bối cảnh Chính lí đó, mục tiêu cắt giảm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận trọng điều đòi hỏi người chủ doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược định cho việc sản xuất kinh doanh Có thể nói mục tiêu doanh nghiệp để hoàn thiện từ ý tưởng tới hoàn thành thu lại kết cuối lợi nhuận trình lâu dài khó khăn Để thực mục tiêu thân nhà lãnh đạo tách rời với phận kế toán doanh nghiệp Không cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc đưa định kế toán công cụ hỗ trợ đắc lực trợ giúp cho người lãnh đạo giám sát, kiểm tra phản ánh tình hình tài khứ, tương lại doanh nghiệp Chính lí đó, doanh nghiệp muốn phát triển không cần có đội ngũ nhân viên chuyên môn kinh nghiệm, nhiệt huyết mà cần máy kế toán nhạy bén, linh hoạt vững vàng Không thể phủ nhận vai trò hệ thống kế toán doanh nghiệp cần tìm giải pháp hoàn thiện hệ thống cho mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng, với giúp đỡ Thạc sỹ Nguyễn Thị Thanh Nga anh, chị công ty, đặc biệt anh, chị phòng kế toán giúp em nhiều việc tìm hiểu công tác kế toán thực tế doanh nghiệp, khoảng thời gian tìm hiểu đơn vị với hình thức kinh doanh nói chung công tác tổ chức kế toán nói riêng đơn vị em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đơn vị phức tạp nhiều điểm cần hoàn thiện để góp phần giúp đơn vị quản lí tốt công tác kế toán Đó lí để em hoàn thiện công trình nghiên cứu với đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng” CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA Lịch sử nghiên cứu đề tài Sau thời gian thực tập nghiêm túc từ ngày 10/12/2012 tới ngày 31/03/2013 với việc kết hợp lí luận thực tiễn thực tế công việc giúp em hoàn thiện đề tài nghiên cứu riêng Đề tài tiếp tục nghiên cứu phát triển sâu thức hoàn thiện vào ngày 15/05/2013 xây dựng thành luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Với mục tiêu cá nhân mang kiến thức chuyên ngành học trường vào công việc kế toán thực tế đơn vị nhằm hoàn thiện kiến thức chuyên môn học trường, kết hợp với công việc thực tiễn để rút kinh nghiệm cho thân chuyên môn Cùng với mục tiêu nghiên cứu để tìm đặc điểm hệ thống kế toán đơn vị nhằm đưa ưu điểm đạt để tiếp tục trì, phát triển ưu điểm đồng thời tìm tồn cần khắc phục để công tác kế toán hoàn thiện trở thành nhân tố giúp hoạt động công ty ngày phát triển hơn, đưa cách quản lí tốt để hỗ trợ cho công việc phận khác có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm phần hành kế toán liên quan tới công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ bao gồm từ công tác tổ chức máy kế toán tới công tác thực công việc kế toán công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Phương pháp nghiên cứu đề tài Đề tài sử dụng phương pháp chủ nghĩa vật biện chứng: - Phương pháp biện chứng: Xét mối liên hệ biện chứng đối tượng kế toán tiêu thụ thời gian, không gian cụ thể - Phương pháp phân tích để đưa mô hình kế toán tiêu thụ điều kiện cụ thể CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA Cấu trúc đề tài: Ngoài Lời nói đầu Kết luận, Chuyên đề chia thành ba chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Mặc dù cố gắng học tập nghiên cứu nhận nhiều giúp đỡ Thạc sỹ Nguyễn Thị Thanh Nga anh chị công tác công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng, nhiên hạn chế thời gian lần hoàn thiện đề tài lớn khó tránh khỏi sai sót, lí em mong nhận góp ý quý thày, cô giáo anh chị phòng kế toán công ty Nguyên Hưng để giúp em hoàn thiện đề tài tốt Em xin chân thành cảm ơn! CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 TÊN BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình kinh doanh cung c ấp suất ăn Sơ đồ 1.3 Quy trình kinh doanh sản phẩm khóa cremon Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hình 1.1 Giao diện hình phần mềm FAS 2010 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tổ chức máy kế toán ình 2.1 Nhóm bán thành phẩm Hình 2.2 Nhóm thành phẩm Hình 2.3 Nhóm hàng hóa Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ xuất kho hàng hóa Hình 2.4 Màn hình nhập liệu phiếu kế toán Hình 2.5 Màn hình tính giá vốn hàng hóa, thành phẩm Hình 2.6 Sổ kho chi tiết theo mặt hàng Hình 2.7 Trích sổ tổng hợp nhập xuất tồn Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá vốn Hình 2.8 Trích sổ tài khoản 632 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán doanh thu Hình 2.9 Mẫu bảng kê số lượng suất ăn từ ngày 28/05 đến 11/06 Hình 2.10 Trích sổ chi tiết bán hàng Hình 2.11 M àn hình nhập liệu hóa đơn bán hàng Hình 2.12 Màn hình nhập liệu hóa đơn dịch vụ S đ 2.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng Hình 2.13 Trích sổ tài khoản 511 H ình 2.14 Sổ chi tiết phải thu Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam Hình 2.15 Trích sổ TK 5211 Hình 2.16 Màn hình nhập liệu khoản chiết khấu thương mại Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán khoản chiết khấu thương mại Hình 2.17 Màn hình nhập liệu phiếu chi Hình 2.18 Màn hình thao tác phân bổ CCDC v khấu hao TSCĐ Hình 2.19 Trích khấu hao TSCĐ v hao mòn CCDC Hình 2.20 Trích sổ TK 6421 Hình 2.21 Trích sổ TK 6422 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng chi phí QLDN Hình 2.22 Màn hình thao tác kết chuyển Hình 2.23 Sổ tài khoản 911 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp XĐKQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Diễn giải CCDC CK CP BH CP QLDN DT Doanh thu DV Dịch vụ HTK NK Nhập NV Nghiệp vụ 10 NVL 11 TK 12 TSCĐ 13 XĐ KQKD Công cụ dụng cụ Chiết khấu Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Hàng tồn kho Nguyên vật liệu Tài khoản Tài sản cố định Xác định kết kinh doanh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1.1 Khái quát chung công ty Công ty thành lập năm 2008, theo giấy đăng kí kinh doanh số: 0102875258, cấp ngày 20 tháng năm 2008, Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp thức vào hoạt động ngày 20 tháng Người đại diện theo pháp luật bà Đào Tuyết Hoa – Giám đốc công ty Tên Tiếng Việt Công ty: Công ty TNHH kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Tên giao dịch quốc tế: Nguyen Hung General Business Co.,LTD Trụ sở Công ty đặt tại: Số 2, nhà B, phố Nam Tràng, phường Trúc Bạch, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.36700438 Fax: 04.39785179 Email: nguyenhung@ines.vn Website: http:// www.ines.vn MST: 0102875258 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Khi thành lập vào năm 2008 công ty có tên công ty TNHH Hoàng Lập có trụ sở Số 2, nhà B, phố Nam Tràng, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội với quy mô nhỏ Khi thành lập lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty mảng dịch vụ thương mại, chuyên cung cấp suất ăn công nghiệp, cung cấp dịch vụ ăn uống, cho thuê xe ô tô dịch vụ nhỏ lẻ khác Song đến năm 2010, sau hai năm thành lập phát triển, với lớn mạnh nhanh chóng, ban lãnh đạo công ty định đổi tên công ty thành Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Với kinh nghiệm Ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên, công ty ngày phát triển hoạt động theo tên “kinh doanh tổng hợp” Sang năm 2011, nhận CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA hội phát triển tiềm lực mình, công ty lấn sang mảng kinh doanh khóa cửa, cremon, tay nắm cửa, với phương châm mang lại giá trị đích thực cho khách hàng 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Như giới thiệu sơ lược trên, kể từ đời phát triển, tới công ty hoạt động ba lĩnh vực chủ yếu: Thứ chuyên cho thuê xe Công ty trì cung cấp dịch vụ cho thuê xe từ thành lập tới nay, dịch vụ cho thuê xe công ty đa dạng, khách hàng thuê xe có kèm theo tài xế thuê xe không kèm tài xế, loại hình dịch vụ công ty có sách để đạt hài lòng khách hàng Thứ hai cung cấp suất ăn công nghiệp dịch vụ ăn uống Công ty có đối tác quen thuộc sử dụng dịch vụ mình, với loại hình dịch vụ công ty trực tiếp kí kết hợp đồng với công ty khác cung cấp suất ăn cho nhân viên nhà ăn ca công ty Không công ty cung cấp dịch vụ ăn uống nhỏ lẻ khác tổ chức tiệc cuối năm, liên hoan nhân ngày lễ cho đối tác có nhu cầu Việc sản xuất cung cấp dịch vụ nhân viên công ty trực tiếp tiến hành Thứ ba phân phối, sản xuất buôn bán sản phẩm liên quan tới khóa cửa, cremon, đồng inox,…Mặc dù lĩnh vực đời muộn công ty lĩnh vực kinh doanh chiếm tỉ trọng lớn tổng cấu doanh thu, chi phí, lợi nhuận công ty trở thành lĩnh vực mạnh mà công ty định hướng đẩy mạnh phát triển tương lai Công ty tự hào nhà phân phối hàng đầu sản phẩm khóa làm từ đồng nguyên chất inox không gỉ,…của thương hiệu tiếng Ines, Heim, Lisa, Mylex,…Không công ty thiết kế sản xuất loại khóa cửa, tay nắm cửa, chốt cài đồng nguyên chất, cremon đồng, inox,…Với hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, công ty không cung cấp thành phẩm khóa, cremon mà có bán thành phẩm mang tiêu thụ khách hàng có nhu cầu Không cung cấp sản phẩm, Nguyên Hưng mang tới dịch vụ tư vấn, lắp đặt bảo hành sản phẩm, mang lại CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA hài lòng cho khách hàng nhân tố quan trọng cho phát triển bên vững công ty Cũng hoạt động kinh doanh tổng hợp nên công tác kế toán tiêu thụ xác định kế tiêu thụ công ty phức tạp có nhiều vấn đề cần nghiên cứu để hoàn thiện 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty ảnh hưởng tới việc tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng có cấu máy tổ chức quản lí chặt chẽ, đứng đầu Giám đốc Đào Tuyết Hoa, người có trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh, hoạt định chiến lược chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty Giúp việc cho Giám đốc có trưởng phòng trưởng phận mảng kinh doanh công ty, với đội ngũ nhân viên giúp việc đắc lực Trưởng phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm toàn công việc nhân viên kinh doanh, tổng hợp báo cáo tình hình thị trường, khách hàng Hỗ trợ giám đốc việc sách kinh doanh cho phù hợp với trường, chịu trách nhiệm việc giao dịch kí kết hợp đồng với khách hàng Mặc dù công ty kinh doanh tổng hợp không tách bạch công tác quản lí, tất sách cho phòng kinh doanh dù mảng cho thuê xe, cung cấp suất ăn công nghiệp hay mảng kinh doanh khóa, cremon trưởng phòng phụ trách, lẽ gây tải cho công tác quản lí khó đưa chiến lược tối ưu cho mảng kinh doanh cụ thể, điều làm cho hoạt động kinh doanh mảng độc lập bị ảnh hưởng dây chuyền Trưởng phòng tổ chức sản xuất: Chịu trách nhiệm nhận nhiệm từ phòng kinh doanh tiến hành việc đạo, quản lí, tổ chức sản xuất tới phận phụ trách chuyên môn lĩnh vực cụ thể Sau có trách nhiệm tổng hợp báo cáo kết sản xuất lên cho giám đốc theo định kì để nhanh chóng đưa thiếu sót cần điều chỉnh Trong phòng tổ chức sản xuất có tách bạch phận riêng rẽ để đảm bảo cho hoạt động sản xuất thuận lợi đem lại hiệu cao CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA 2.3 2.2.5.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ Tập hợp bút toán Trong trình làm việc kế toán ghi nhận toàn thông tin kế toán liên quan tới phần hành vào phần mềm đến cuối tháng cần thực thao tác kết chuyển tự động để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Hình 2.22: Màn hình thực thao tác kết chuyển Để thực thao tác kết chuyển kế toán vào mục Bút toán khóa sổ hình làm việc FAS 2010 Trên hình hình làm việc hệ thống, kế toán kiểm tra bút toán cài đặt, thiếu bút toán thêm cách nhấn F2 nhấn F3 phát có bút toán kết chuyển CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA sai cần sửa Sau đầy đủ bút toán kế toán dùng Spacebar (phím cách) để đánh dấu bút toán muốn kết chuyển, nhấn Ctrl + A để chọn tất bút toán Sau chọn bút toán xong kế toán nhấn F10, hình làm việc cửa sổ để chọn tháng muốn kết chuyển, sau định tháng muốn kết chuyển kế toán ấn Chấp nhận để hoàn thành thao tác kết chuyển xác định kết kinh doanh tháng Hình 2.23: Sổ tài khoản 911 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA 2.2.6 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp: TK 641, 642 TK 911 K/C CP BH, CPQLDN TK 511 K/C DT TK 632 K/C Giá vốn Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán tổng hợp xác định kết tiêu thụ 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Trong trình thực tập công ty Nguyên Hưng kết hợp lí thuyết học công việc kế toán thực tế doanh nghiệp em khái quát lại ưu điểm điểm hạn chế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sau: 2.3.1 Ưu điểm Công ty sử dụng phần mềm FAS 2010, phần mềm thân thiện với người sử dụng, phần hành phần mềm thiết kế theo tên tương tự với tên loại chứng từ, kế toán viên dễ dàng tiếp cận với phần mềm Không phần mềm FAS 2010 cho phép in chứng từ từ thông tin nhập vào phần mềm, việc sử dụng phần mềm hỗ trợ cho công tác kế toán nhiều, không CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA giảm phần lớn công việc kế toán mà giúp kế toán hạn chế sai sót trình làm việc Việc sử dụng tài khoản chi tiết hỗ trở nhiều cho công tác hạch toán công tác quản lí loại doanh thu, giá vốn riêng Cũng lí giảm thiểu nhiều công việc kế toán tổng hợp Các chứng từ lập hạch toán theo quy định chế độ kế toán áp dụng 2.3.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm nói công tác kế toán công ty nhiều tồn ảnh hưởng tới việc quản lí sau: Cũng công ty kinh doanh tổng hợp có khoản chi phí chung phát sinh liên quan tới tất lĩnh vực chi phí quản lí, chi phí trích khấu hao tài sản cố định hao mòn công cụ dụng cụ, kế toán chưa theo dõi xác chi phí phát sinh phận để hạch toán xác mà phân bổ theo cảm tính, làm cho việc hạch toán chi phí sai đầu mục chi phí, ảnh hưởng tới việc xác định tiêu tài khác Trong việc hạch toán số liệu vào phần mềm chưa đơn giản hóa công việc kế toán Ví dụ mua hàng nhập kho chi tiền mặt, kế toán nhập số liệu trực tiếp vào phần hành Phiếu chi theo quy định kế toán trưởng kế toán viên bắt buộc phải nhập số liệu vào phần hành Phiếu nhập mua trước sau vào phần hành Phiếu chi để ghi bút toán chi tiền Như làm thời gian công tác kế toán trở nên phức tạp Phần mềm FAS có nhiều ưu điểm dễ sử dụng chưa tích hợp đủ tính cho nhu cầu sử dụng công ty công ty có phần giá thành Về việc quản lí hàng tồn kho, sổ sách kế toán phân kho thực phẩm, kho hàng hóa, kho thành phẩm rõ ràng thực tế công ty có nhà kho cho tất loại hàng hóa, vật tư, việc quản lí hàng hóa vật tư gặp nhiều bất cập Vẫn xảy tình trạng thiếu hụt hàng hóa, vật tư nhầm lẫn loại hàng hóa vật tư CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA Kế toán công ty làm việc chủ yếu máy tính sổ sách kết xuất in theo tháng, trình làm việc xảy cố liên quan tới máy tính làm cho công tác kế toán bị gián đoạn, làm liệu kế toán Trong trình hạch toán, khai báo mã hàng hóa, thành phẩm kế toán để tài khoản hàng bán bị trả lại tài khoản 531, điều không định mà công ty sử dụng Mặc dù không phát sinh nghiệp vụ trả lại hàng bán nên không nhận lỗi có phát sinh việc hạch toán bị sai với chế độ áp dụng Trong trình tiêu thụ công ty bán bán thành phẩm lần bán thành phẩm lần 2, nhiên có tài khoản giá vốn thành phẩm tài khoản 6322, tách riêng giá vốn thành phẩm bán thành phẩm Khách hàng công ty không mua hàng với số lượng lớn tổng hợp lại có số lượng hàng hóa nhiều lần mua lớn, công ty chưa có sách chiết khấu thương mại cho đối tượng để khuyến khích việc mua hàng hưởng chiết khấu Qua việc phân tích, đánh giá ưu điểm hạn chế cho thấy công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phát huy hết khả để đẩy nhanh trình tiêu thụ, cung cấp thông tin có ích cho việc đưa định kinh doanh ban lãnh đạo Công ty Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán đặc biệt kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần thiết Công ty để góp phần nâng cao chất lượng toàn công tác kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Các sở thực tiễn thiếu sót, tồn việc tổ chức công tác kế toán dẫn đến trì trệ khâu thực công tác kế toán, lúc kế toán thực đắn, đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế - tài cách kịp thời, xác cho nhà quản lý, không giám sát tình hình thực tiêu kinh tế - tài chính, tạo sai sót quản lý từ làm nảy sinh tiêu cực kinh doanh Như để hoàn thiện công tác quản lý việc tổ chức tốt công tác kế toán nội dung quan trọng Đối với doanh nghiệp tiêu thụ khâu có tính chất định đến hiệu hoạt động, kết kinh doanh doanh nghiệp chu kỳ kinh doanh Chính lẽ mà doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ chiếm tỷ trọng lớn có vị trí quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Mặt khác, thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ nói riêng thụ động, dừng lại mức ghi chép, cung cấp thông tin sẵn có mà chưa có tác động thực tới trình tiêu thụ Trước yêu cầu kinh tế thị trường, công việc người làm kế toán không dừng lại việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ chứng từ, vào sổ sách kế toán mà phải biết phân tích, đánh giá số liệu, báo cáo kế toán, thông qua để có ý kiến đề xuất giúp nhà quản trị đưa định, giải pháp thích hợp đắn cho phát triển doanh nghiệp Có thể khẳng định việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp điều vô quan trọng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA Trước hết hoàn thiện kế toán tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ, phản ánh cách xác, kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình toán với người mua… từ tránh tổn thất kinh doanh, đẩy nhanh khả thu hồi vốn khả luân chuyển vốn để từ đánh giá xác định xác hiệu kinh doanh đơn vị Hoàn thiện kế toán tiêu thụ làm cho tài liệu kế toán cung cấp có độ xác cao hơn, giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá đắn toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp từ đưa định, điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị biến đổi môi trường kinh doanh Tóm lại hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định KQKD có ý nghĩa vô quan trọng việc nâng cao chất lượng đào tạo kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực tốt chức vốn có phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện Sự đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán nói chung làm cho kế toán tiêu thụ phải đổi hoàn thiện để phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lí kinh doanh Việc đổi hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ phải xuất phát từ tính đa dạng hoạt động tiêu thụ, từ yêu cầu quản lý nghiệp vụ từ nhiệm vụ công tác kế toán Để đổi hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ cách có hiệu trướchết phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hành, phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài việc hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Tính quán: Đây nguyên tắc nhằm đảm bảo tạo thống chế độ kế toán toàn kinh tế ngành kế toán.Sự thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán thực hiên cách đầy đủ đắn Hoàn thiện kế toán tiêu thụ phải đảm bảo tập trung quản lý từ lãnh đạo đến phận chức Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, vừa đảm bảo tuân thủ sách,chế độ thể chế tài chính, kế toán Nhà nước ban hành,vừa phù hợp với yêu cầu CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA quản lý đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.Trong công tác kế toán phải thực thống mặt tài khoản vận dụng, phương pháp kế toán, hệ thống sổ sách xuyên suốt kỳ kế toán năm - Tính trung thực khách quan: Các thông tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan với thực tế trạng, chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không bị xuyên tạc hay bị bóp méo - Tính xác, đầy đủ kịp thời: Các thông tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo kịp thời, trước thời hạn quy định, không chậm trễ Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải ghi chép báo cáo đầy đủ kịp thời, không bị bỏ sót, giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp tổng hợp phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tính hiệu tiết kiệm: Khi doanh nghiệp bỏ vốn để kinh doanh mong muốn đồng vốn bỏ sinh lời phải sử dụng có hiệu quả, lợi nhuận cao, chi phí bỏ nhất, hợp lý nhất.Nếu hoàn thiện kế toán mà không đem lại hiệu so với trước gây lãng phí thời gian, tốn tiền của,như việc hoàn thiện không cần thiết 3.3 Các giải pháp hoàn thiện Công ty cần phân định kho nhỏ để thuận tiện cho công tác quản lí, kiểm soát đối chiếu thực tế tồn kho hàng hóa với sổ sách kế toán, tránh tình trạng mát, nhầm lẫn hàng hóa, vật tư Cần tiến hành lựa chọn chi phí chung cho ba phận tiến hành phân bổ chi phí cho hợp lí cho phận nhằm giúp công tác kế toán quản trị xác định rõ hiệu sản xuất kinh doanh phận công ty, cung cấp thông tin báo cáo cho giám đốc để đưa giải pháp phát triển thêm lĩnh vực mang lại lợi nhuận lớn Chi phí chung cần phân bổ nên lựa chọn tiêu thức phân bổ doanh thu phận sản xuất kinh doanh để đáp ứng yêu cầu chi phí phải phù hợp với doanh thu tạo Từ tính chi phí phân bổ cho phận theo công thức chi phí chung phân bổ cho phận doanh thu phận nhân hệ số hệ số xác định với tổng chi phí CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA chung cần phân bổ cho phận chia cho tổng doanh thu phận công ty Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán để phù hợp với nhu cầu sử dụng công ty, phân quyền sử dụng để dễ quản lí phát sai sót thông tin kế toán chuyển sổ bị sửa chữa, kiểm tra lại hệ thống tài khoản tránh nhầm lẫn sai sót tong trình sử dụng Phải tiến hành rà soát lại hệ thống tài khoản kế toán ấn định phần mềm cho với định số 48 mà công ty áp dụng tránh gây nhầm lẫn trình hạch toán cúng có sai lệch xảy việc áp dụng chế độ kế toán hành Do công ty kinh doanh tổng hợp nên việc xác định giá vốn doanh thu công ty phức tạp, thân đối tượng hàng hóa thành phẩm có nhiều nhóm khác nên bóc tách chia nhỏ hoạt động để dễ dàng cho công tác quản lí xác định xác hiệu hoạt động Nên tách riêng tài khoản 6322: Giá vốn thành phẩm thành tài khoản chi tiết: - TK 63221: Giá vốn bán thành phẩm lần TK 63222: Giá vốn bán thành phẩm lần TK 63223: Giá vốn thành phẩm Công ty cần xây dựng lại sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng năm với số lượng lớn để kích thích việc tiêu thụ hàng hóa thành phẩm để khoản chiết khấu nhân tố kích cầu cho cửa hàng mua hàng với số lượng lớn, giúp công ty thu hồi lại tiền cách nhanh chóng Đồng thời cần xây dựng sách chiết khấu toán để việc thu hồi lại vốn thực nhanh chóng đảm bảo vòng quay tiền giúp công tác tài hoạt động hiệu Về đội ngũ nhân viên công ty đặc biệt nhân viên phòng kế toán có trình độ chuyên môn chưa cao, chưa thiết lập quy trình làm việc theo quy chuẩn làm cho công tác kế toán nhiều bị chồng chéo, trùng lắp Kế toán trưởng cần nhanh chóng thiết lập, phân nhiệm lại nhân viên kế toán làm việc theo mảng kinh doanh thay theo chức chuyên môn để tách bạch công tác kế CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA toán mảng kinh doanh đảm bảo yêu cầu báo cáo hoạt động phận xác chuyên nghiệp nhất, tránh trùng lặp công việc Trong công tác kế toán bán hàng cần đưa thước đo chuẩn để đánh giá tình hình hàng hóa thực tế tồn kho từ có sách quản lí hàng tồn kho cách xác nhất, tránh tình trạng bị động để lượng hàng tồn kho nhiều gây tổn thất cho công ty Nếu có sách quản lí hàng tồn kho tốt giảm thiểu chi phí lưu kho, giảm thiểu tổn thất giảm giá hàng tồn kho thị trường có biến động xấu Ngoài cần hoàn thiện bổ sung hệ thống sổ sách máy tính để tránh rủi ro xảy hệ thống máy tính gặp cố Đây việc cần thiết cần thay đổi công tác quản lí sổ sách công ty 3.4 Điều kiện thực giải pháp đưa 3.4.1 Về phía công ty Nguyên Hưng Khi nói tới vấn đề hoàn thiện nhân tố quan trọng mang tính tiên thái độ doanh nghiệp Trong chế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ như doanh nghiệp thờ không chịu đổi phương thức quản lí, phương thức kinh doanh nhanh chóng rơi vào khủng hoảng quy luật thị trường Để tiến hành việc đổi yếu tố cải máy quản lí đặc biệt máy kế toán Một câu hỏi đặt cho doanh nghiệp lại thông tin tài phận kế toán cung cấp không phục vụ cho người định mà phục vụ cung cấp thông tin cho đối tượng doanh nghiệp Nếu thông tin kế toán xác dễ hiểu công tác quản lí hoạt động liên quan tiến hành dễ dàng Bởi điều kiện hoàn thiện máy kế toán công ty Lựa chọn người kế toán trưởng có kiến thức chuyên môn sâu rộng mà cần có kĩ quản lí, tổ chức, có phản ứng nhạy bén thay đổi từ quan quản lí, nhà cung cấp khách hàng số điều kiện sau: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA - Cần có giám sát chặt chẽ đặc biết trình tiêu thụ hàng hoá từ khâu ký kết hợp đồng tiêu thụ, gửi hàng, xuất bán, toán tiền hàng chấm dứt hợp đồng -Thường xuyên kiểm tra tình hình tiêu thụ, tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ xác định kết tiêu thụ để kịp thời đánh giá hoạt động kinh doanh, đề mục tiêu hợp lý, biện pháp thực có hiệu - Cần phải có trình độ quản lý tốt nguồn lực nội lao động, vật tư, vốn… để khai thác, sử dụng hợp lý mang lại hiệu kinh doanh cao với chi phí lao động xã hội thấp Trong chế thị trường nay, Công ty luôn phải chủ động tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng, thị trường để tiêu thụ sản phẩm Thực tế năm qua cho thấy doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, phá sản tổ chức khâu tiêu thụ, mặt hàng kinh doanh không đáp ứng yêu cầu xã hội Do để tồn phát triển Công ty phải xác định kinh doanh gì, kinh doanh nào, đồng thời tạo thuận tiện quan hệ mua bán cách áp dụng linh hoạt phương thức bán hàng toán tiền hàng 3.4.2 Về phía nhà nước Nhà nước điều tiết vĩ mô kinh tế thông qua việc hoạch định sách, công cụ điều tiết tạo môi trường kinh doanh Do đó, để tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, bền vững, Nhà nước sử dụng số phương thức sau: - Tạo môi trường trị - xã hội ổn định: Đây yếu tố nhà kinh doanh quan tâm Tình hình trị nước phản ánh nhiều khía cạnh cấu máy, đường lối phát triển kinh tế xã hội… Ở nước ta cấu máy quyền cấp xây dựng hoàn thiện bước phát huy hiệu việc điều hành quản lý xã hội Việt Nam xác định phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa trình đó, thành phần kinh tế có hội để phát triển Tình hình an ninh, trị, xã hội ổn định đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp yên tâm tham gia vào kinh tế Việt Nam - Sử dụng sách tiền tệ tín dụng: Thông qua sách này, Nhà nước thắt chặt tiền tệ, kiểm soát tín dụng để chống lạm phát nới lỏng chi tiêu để kích cầu tiêu dùng nhằm giảm thất nghiệp Ở Việt Nam, sách Nhà nước CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA lĩnh vực kết hợp hai xu hướng đó, nhiên xu hướng thắt chặt tiền tệ chống lạm phát tỏ ưu Điều ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành chi phí mặt hàng mà doanh nghiệp tiêu thụ - Sử dụng sách tài (đặc biệt sách thuế): điều tiết vào giá hàng hoá lợi nhuận doanh nghiệp, từ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, để khuyến khích nhà đầu tư, tạo điều kiện cho doanh nghiệp, Nhà nước áp dụng mức thuế suất ưu đãi trường hợp miễn, giảm thuế CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty em có hội tìm hiểu hoạt động kế toán thực tế Trên thông tin tổng hợp em tìm làm việc với anh chị phòng kế toán công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Do hạn chế khả tổng hợp phân tích thông tin nên báo cáo tổng hợp em nhiều thiếu sót, kiến nghị đưa chưa phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên cố gắng nỗ lực lớn thân em em mong nhận lời nhận xét góp ý cô giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp tốt Một lần cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo – Thạc sỹ Nguyễn Thị Thanh Nga, anh chị phòng kế toán công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng giúp đỡ em việc hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 29 tháng 01 năm 2013 Sinh viên thực Trần Thị Nhung Quyên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài Trường ĐH Lao động xã hội – Chủ biên PGS.TS Nghiêm Văn Lợi Quyết định 48 Bộ tài ban hành ngày 14 tháng năm 2006 chế độ kế toán doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS Giáo trình Kế toán tài chính- Học viện Tài – Chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy http://www.webketoan.vn CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH NGA ... TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG 2.2.1 Giá vốn Tại công ty Nguyên Hưng, việc xác định giá vốn công thức chung Vì công ty kinh doanh. .. TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG 2.1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TIÊU THỤ TRONG CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG 2.1.1... hành kế toán liên quan tới công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ bao gồm từ công tác tổ chức máy kế toán tới công tác thực công việc kế toán công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng