Công tác kế toán ở một đơn vị hành chính sự nghiệp có nhiều phần hành, giữa chúng có mối quan hệ gắn bó với nhau tạo thànhmột hệ thống quản lý hiệu quả. Mặt khác tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành và chỉ đạo kinh doanh. Là một đơn vị sự nghiệp có thu, việc xác định kết quả kinh doanh là quá trình nhận thức và đánh giá được toàn bộ hoạt động của đơn vị, qua đó tìm được những hạn chế phát sinh, khai thác được những lợi thế của đơn vị để mang lại hiệu quả kinh tế cao, đồng thời có những biện pháp để quản lý Đó là lý do chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Báo Đấu thầu” với hy vọng học tập và góp phần vào việc mang lại hiệu quả tốt cho hoạt động kinh doanh của đơn vị.
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA BÁO ĐẤU THẦU 2.4 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH 57 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - CNV : Công nhân viên - NKC : Nhật ký chung - CP : Chi phí - CPBH : Chi phí bán hang - CPQL : Chi phí quản lý doanh nghiệp - TSCĐ : Tài sản cố định - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp - SXKD : Sản xuất kinh doanh - CTCP : Công ty cổ phần - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị DANH MỤC SƠ ĐỒ - Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy quản lý Báo Đấu thầu - Sơ đồ 1.2 : Cơ cấu máy kế toán Báo Đấu thầu - Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ - Sơ đồ 2.2 : Quy trình hạch toán doanh thu - Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng - Sơ đồ 2.4 : Quy trình hạch toán tiền lương - Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ hạch toán tiền lương - Sơ đồ 2.6 : Quy trình hạch toán chi phí in ấn - Sơ đồ 2.7 : Sơ đồ hạch toán chi phí phát hành - Sơ đồ 2.8 : Quy trình luân hạch toán tài sản cố định - Sơ đồ 2.9 : Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ - Sơ đồ 2.10 : Quy trình hạch toán chi phí khác - Sơ đồ 2.11 : Sơ đồ hạch toán chi phí khác - Sơ đồ 2.12 : Sơ đồ hạch toán kết chuyển chi phí, doanh thu - Sơ đồ 2.13 : Sơ đồ xử lý chênh lêch thu chi hoạt động kinh doanh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thực chủ trương Nhà nước theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 trao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiêm thực nhiệm vụ tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập, Bộ quan Trung ương giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài cho đơn vị nghiệp trực thuộc Là công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên đơn vị nên công tác kế toán trải qua cải biến sâu sắc phù hợp với yêu cầu đổi Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Công tác kế toán đơn vị hành nghiệp có nhiều phần hành, chúng có mối quan hệ gắn bó với tạo thànhmột hệ thống quản lý hiệu Mặt khác tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành đạo kinh doanh Là đơn vị nghiệp có thu, việc xác định kết kinh doanh trình nhận thức đánh giá toàn hoạt động đơn vị, qua tìm hạn chế phát sinh, khai thác lợi đơn vị để mang lại hiệu kinh tế cao, đồng thời có biện pháp để quản lý Đó lý mà em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Báo Đấu thầu” với hy vọng học tập góp phần vào việc mang lại hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh đơn vị Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu xác định kết kinh doanh đề giải pháp nhằm khai thác tiềm năng, từ nâng cao hiệu kinh doanh thông qua việc kiểm tra đánh giá diễn biến cách thường xuyên để biết nhân tố ảnh hưởng để đề phương pháp hữu hiệu kịp thời để đem lại hiệu kinh doanh tốt Mục tiêu cụ thể xác định kết kinh doanh nhằm đánh giá xem xét việc thực tiêu kinh doanh năm đơn vị có hoàn thànhđược nhiệm vụ Nhà nước giao cho, tổng doanh thu đơn vị bao nhiêu, chi phí phát sinh trình hoạt động từ so sánh với năm trước, tìm nguyên nhân chủ quan hay khách quan ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến trình hoạt động kinh doanh để đề giải pháp cải tiến phương thức hoạt động, nâng cao suất hiệu kinh doanh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị Đồng thời nghiên cứu đề tài mang lại cho em hiểu biết công tác tổ chức hạch toán kế toán đơn vị nghiệp, trình thực chủ trương tự chủ tự chịu trách nhiệm tài Nhà nước Phạm vi nghiên cứu Về thời gian: từ 10/12/2012 đến 31/3/2013 Về không gian đề tài thực Báo Đấu thầu Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vật biện chứng Phương pháp quan sát thu thập Phương pháp so sánh phân tich Nội dung chuyên đề thực tập em gồm có chương: - Chương 1: Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị - Chương 2: Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh đơn vị - Chương 3: Nhận xét, đánh giá, kiến nghị biện pháp hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh đơn vị Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Ths.Trần Thị Hương, Tổng Biên tập toàn thể anh chị Báo Đấu thầu giúp em hoàn thànhChuyên đề thực tập tốt nghiệp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA BÁO ĐẤU THẦU 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị - Tên đơn vị: Báo Đấu Thầu - Địa chỉ: 175 Nguyễn Thái Học, Hà Nội - Mã số thuế: 0101573021 - Điện thoại: 08043200 - Fax: 08043463 - Website: thôngtindauthau.com.vn - Logo: 1.1.1 Quá trình hình thànhvà phát triển Báo Đấu Thầu Báo Đấu thầu với tên giao dịch quốc tế Vietnam Public Procurement Review, đơn vị nghiệp có thu trực thuộc Cục Quản lý Đấu thầu - Bộ Kế hoach Đầu tư Báo Đấu thầu đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng Đơn vị có trụ sở giao dịch số 175 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội văn phòng đại diện TP Hồ Chí Minh Báo Đấu thầu tiền thân Bản tin “Thông tin đấu thầu” Thực Nghị định số 66/2003/NĐ-CP ngày 12/6/2003 phủ việc sửa đổi, bổ sung Quy chế Đấu thầu, Bộ Kế hoạch Đầu tư có trách nhiệm xây dựng, quản lý phát hành Tờ thông tin đấu thầu Nhà nước Ngày 2/7/2004, Bộ Văn hóa – Thông tin Cấp giấy phép xuất số 310/GP-XBBT cho Tờ thông tin đấu thầu dạng tin với tên gọi thức Bản tin “ Thông tin đấu thầu” Vào ngày 14/12/2004 Bộ Kế hoạch Đầu tư xuất số Bản tin “ Thông tin Đấu thầu” Thông tin đấu thầu đăng tải Bản tin “ Thông tin Đấu thầu” Bộ, Cơ quan ngang Bộ, Cơ quan thuộc Chính Phủ, UBND tỉnh, thànhphố trực thuộc Trung ương, Tổng công ty nhà nước Chủ dự án đơn vị liên quan cung cấp Bản tin “Thông tin Đấu thầu” phát hành rộng rãi toàn quốc, kỳ/tuần vào ngày thứ ba thứ sáu Cùng với phát triển kinh tế đất nước, nhằm tăng cường thông tin chuyên sâu lĩnh vực đấu thầu hỗ trợ cho công tác quản lý Nhà nước đấu thầu, CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị vào tháng năm 2008, Bộ Kế hoach & Đầu tư có định thànhlập Báo Đấu thầu nâng cấp từ Bản tin “Thông tin Đấu thầu” Đây tờ báo Quốc Hội yêu cầu thànhlập theo quy định Luật Đấu thầu Nghị Đinh 111/CP để hỗ trợ công khai, minh bạch hóa chi tiêu, mua sắm nguồn vốn nhà nước 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Báo Đấu thầu 1.1.2.1 Chức nhiệm vụ Báo Đấu Thầu Báo Đấu thầu quan báo chí Bộ Kế hoạch & đầu tư thực chức công khai minh bạch thông tin đấu thầu, tuyên truyền phổ biến chủ trương đường lối sách Đảng Nhà nước, thông tin tình hình nhiệm vụ phát triển kinh tế- xã hội, hoạt động đấu thầu nước theo quy định Luật Báo chí, Luật Xuất bản, Luật Đấu thầu quy định khác pháp luật liên quan Báo Đấu thầu đơn vị nghiệp có thu, tự đảm bảo toàn kinh phí hoạt động, hoạt động tự chủ theo quy định pháp luật phân cấp quản lý Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư Báo Đấu thầu có nhiệm vụ sau: - Đăng tải thông tin đấu thầu theo quy định Điều Luật Đấu thầu - Tuyên truyền, phổ biến chủ trương, đường lối, sách Đảng Nhà nước - Thông tin thực tiến hoạt động đấu thầu nước - Thông tin hoạt động Bộ Kế hoạch & Đầu tư, vấn đề liên quan đến phát triển kinh tế-xã hội - Thông tin kinh tế giới, sách, pháp luật kinh nghiệm quản lý kinh tế xã hội nước - Cung cấp dịch vụ quảng cáo theo quy định pháp luật - Quản lý tổ chức máy, cán công chức, viên chức, lao động hợp đồng thuộc Báo Đấu thầu tài tài sản, kinh phí giao theo quy định pháp luật phân cấp quản lý Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư - Thực chế độ thông tin, báo cáo theo quy định Bộ nhiệm vụ khác Bộ trưởng Bộ Kế hoạch & Đầu tư giao 1.1.2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh đơn vị Báo Đấu thầu hoạt động kinh doanh số hạng mục kinh doanh phát hành, kinh doanh quảng cáo, đăng tải thông tin đấu thầu nhằm thực chức nhiệm vụ mà Nhà nước giao Đối với hoạt động kinh doanh phát hành đơn vị có hai hoạt động phát hành báo thông qua đại lý phát hành báo tới tổ chức, cá nhân theo yêu cầu đặt mua Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu đặt báo đến trực tiếp Báo để đặt mua báo lấy hóa đơn Hoặc tải mẫu phiếu đặt mua báo website Báo Đấu thầu, điền đầy đủ thông tin gửi Báo Còn phát hành thông qua đại lý Báo ký gửi báo đại lý để bán, trích phần trăm hoa hồng dựa số báo bán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị Đối với hoạt động quảng cáo, Ban biên tập giao tiêu cho phận quảng cáo văn phòng Bộ phận quảng cáo có trách nhiệm tiếp thị, mở rộng mạng lưới khách hàng Đối với hoạt động đăng tải thông tin, khách hàng sử dụng mẫu đăng tải website Báo, điền đầy đủ thông tin cần đăng tải gửi fax đên Báo Trong vòng tiếng sau gửi fax, khách hàng truy cập vào trang thongtindauthau.com.vn để biết tình trạng xử lý thông tin đấu thầu Đối với thông tin hợp lệ, đơn vị gửi gốc theo đường chuyển phát nhanh Báo Đối với thông tin chưa hợp lệ chưa toán chi phí đăng tải thông tin đơn vị sửa lại theo hướng dẫn gửi fax lại đồng thời toán chi phí đăng tải thông tin Phòng kế toán sau xuất hóa đơn gửi cho đơn vị khách hàng 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh đơn vị Tổng biên tập Phó tổng biên tập Văn phòng Đăng tin Biên tập – Phóng viên Quảng cáo Phát hành Tài – kế toán VP đại diện Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Báo Đấu thầu - Tổng biên tập: Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức đơn vị trực thuộc Báo Đấu thầu; xây dựng Quy chế làm việc, Quy chế chi tiêu nội đơn vị phù hợp với quy định pháp luật hành Đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Kế hoạc & Đầu tư , trước pháp luật toàn hoạt động đơn vị - Phó Tổng biên tập Phải chịu trách nhiệm trước Tổng biên tập trước pháp luật lĩnh vực công tác phân công phụ trách - Văn phòng: Thực nhiệm vụ chuyên môn sau + Tiếp nhận, phân loại, vào sổ đăng ký loại văn pháp luật CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị + Tiếp nhân công văn, văn từ đơn vị + Chịu trách nhiệm nhân + Soạn thảo hợp đồng, QĐ TBT … + Mua hàng hóa, trang thiết bị… - Phòng Biên tập, phóng viên + Tham gia buổi hội nghị, hội thảo, kiện lấy tin tức tư liệu liên quan đến hoạt động đấu thầu, đến Bộ Kế hoach đầu tư + Có chức năng, nhiệm vụ thu thập ghi điện tử, biên tập chịu trách nhiệm nội dung biên tập số báo; + Đọc soát lỗi in thử so với chính; duyệt in thử cuối trước chuyển in - Phòng Phát hành + Có chức năng, nhiệm vụ lập kế hoạch xuất bản, kế hoạch phát hành báo tháng, quý, năm; tổng hợp báo cáo hoạt động xuất bản, phát hành báo tháng hàng năm trình cục đấu thầu theo quy định pháp luật; + Kiểm tra theo dõi tiến độ, chất lượng in ấn phát hành báo; + Soạn thảo hợp đồng liên quan đến việc in ấn, phát hành báo thực giao dịch hợp đồng theo quy định pháp luật; + Thực giao dịch khác liên quan đến hoạt động xuất bản, phát hành báo - Phòng đăng tin + Tiếp nhận gói thầu đăng tin, theo hình thức khách hàng đến trực tiếp nhận vặn qua đường công văn gửi chuyển phát + Kiểm tra gói thầu theo quy định Luật Đấu thầu để đăng tải báo giấy, đồng thời đăng báo mạng để đơn vị đăng tải dễ dàng kiểm tra + Xây dựng, quản lý cập nhật sở liệu số báo lên trang thông tin đấu thầu - Phòng quảng cáo + Xây dựng kế hoạch công tác quảng cáo + Tổ chức thực công tác tiếp thị, quảng bá nhằm thu hút khách hàng quảng cáo báo dấu thầu theo quy định pháp luật - Phòng kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị + Tổ chức hạch toán nghiệp vụ phát sinh đơn vị theo quy định Nhà nước + Tổng hợp kết hoạt động, lập báo cáo, phân tích hoạt động để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch quan + Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn, phục vụ cho hoạt động quan + Theo dõi công nợ quan, phản ánh đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt hình thức toán khác Thực công tác toán đối nội đối ngoại + Thực chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định Nhà nước - Văn phòng đại diện Văn phòng đơn vị phụ thuộc Báo Đấu thầu, có nhiệm vụ đại diện thực hoạt động theo ủy quyền Báo 1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán đơn vị 1.2.2.1 Hình thức kế toán Đơn vị thực hạch toán theo hình thức kế toán máy vi tính, in sổ theo hình thức Nhật Ký Chung Căn vào chứng từ, kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán Misa.Mimosa, số liệu nghiệp vụ phát sinh lưu phần mềm Cuối kỳ khóa sổ, kế toán in sổ kế toán theo mẫu ban hành giấy, đóng thànhquyển riêng, đánh số trang, đóng dấu giáp lai ký xác nhận cho kỳ kế toán năm sau bảo quản lưu trữ theo quy định 10 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Ths Trần Thị Hương 2.3.5 Một số báo cáo tài phải nộp Cuối kỳ kế toán đơn vị phản ánh thông tin hoạt động SXKD báo cáo tài sau: - Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số B01-H) - Báo cáo thu, chi hoạt động nghiệp hoạt động SXKD (Mẫu số B03-H) - Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B06-H) SVTH: Đồng Thị Thanh Hoa – Lớp Đ5KT4 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Ths Trần Thị Hương Đơn vị báo cáo: Báo Đấu thầu (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách: 10220101 BÁO CÁO THU, CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng 12 năm 2012 STT Chỉ tiêu Mã số Hoạt động thường xuyên A B Số chênh lệch thu lớn chi chưa phân phối kỳ trước chuyển sang (*) Thu kỳ Luỹ kế từ đầu năm Chi kỳ Trong đó: -Giá vốn hàng bán -Chi phí bán hàng, chi phí quản lý -Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Luỹ kế từ đầu năm Chênh lệch thu lớn chi kỳ Luỹ kế từ đầu năm Nộp NSNN kỳ Luỹ kế từ đầu năm Nộp cấp kỳ Luỹ kế từ đầu năm C 1 SVTH: Đồng Thị Thanh Hoa – Lớp Đ5KT4 10758200 10 11 12 13 14 22000 (22.000) Đơn vị tính: VNĐ Hoạt động sản xuất cung ứng dịch vụ Hoạt động Nhà nước đặt hàng Tổng cộng 16058534580 200000 16069492780 3146478398 19234220383 2501577379 3146478398 19234220383 2501577379 2270136152 2270136152 16205019494 644901019 3029200889 16205041494 644901019 3029178889 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Bổ sung nguồn kinh phí kỳ Luỹ kế từ đầu năm Trích lập quỹ kỳ Luỹ kế từ đầu năm Số chênh lệch thu lớn chi chưa phân phối đến cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) GVHD: Ths Trần Thị Hương 15 16 17 18 10758200 19 16703435599 200000 16714393799 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Văn Trọng Duẩn Nguyễn Trung Nam 71 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Ths Trần Thị Hương Mã chương: 013 Đơn vị báo cáo: Báo Đấu thầu Mẫu số: B06-H (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách: 10220101 THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Tháng 12 năm 2012 I - TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ HÀNH CHÍNH, SỰ NGHIỆP TRONG NĂM 1/ Tình hình biên chế, lao động, quỹ lương: - Số CNVC có mặt đến ngày 31/12 54 Người - Trong đó: Hợp đồng, thử việc: 12 Người - Tăng năm: Người - Giảm năm: Người - Tổng quỹ lương thực năm: 1715012400 - Trong đó: Lương hợp đồng: Đồng Đồng 2/ Thực tiêu nhiệm vụ Đơn vị tính: VNĐ II - CÁC CHỈ TIÊU CHI TIẾT STT CHỈ TIÊU Mã số Số dư đầu năm Số dư cuối năm A B C I - Tiền - Tiền mặt tồn quỹ (235.285.126) (296.260.542) - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc 2531952057 2688515797 II - Vật tư tồn kho 11 - Nguyên liệu, vật liệu SVTH: Đồng Thị Thanh Hoa – Lớp Đ5KT4 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: Ths Trần Thị Hương - Công cụ, dụng cụ III - Nợ phải thu 21 - Phải thu khách hàng (1.009.201.411) 69497731 - Thuế GTGT khấu trừ 492918662 524151370 - Phải thu khác 103558226 253558226 1652371289 1713287289 IV - Nợ phải trả 31 - Phải trả người cung cấp - Phải trả nợ vay - Phải trả khác III - TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM CÁC QUỸ STT CHỈ TIÊU Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi Quỹ khác Tổng số A B Số dư đầu năm Số tăng năm Số giảm năm Số dư cuối năm 55023596 (913.200.683) 284209896 (573.967.191) 1000000 6600000 75615455 83215455 54023596 (919.800.683) 208594441 (657.182.646) IV - TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NỘP TRẢ NGÂN SÁCH VÀ NỘP CẤP TRÊN STT CHỈ TIÊU A B I Số phải nộp kỳ trước chuyển sang Số phải nộp kỳ Số nộp kỳ Số phải nộp kỳ Nộp ngân sách - Thuế môn - Thuế GTGT 470313873 - Thuế TNDN (510.675.486) 73 163529545 37353811 596489607 (510.675.486) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD: Ths Trần Thị Hương - Thuế thu nhập cá nhân II 157025935 15821545 172847480 Nộp cấp - Phí, lệ phí - Các khoản phải nộp khác VIII - THUYẾT MINH - Những công việc phát sinh đột xuất năm Trong năm thực thông tư liên tịch số 20 việc thu phí đăng tải thông tin đấu thầu dẫn đến biến động doanh thu - Nguyên nhân biến động tăng, giảm so với dự toán, so với năm trước Trong năm thực định số 53 " Quy chế chi tiêu nội bộ" có bổ sung thêm phần lương suất cho CBCNV, đồng thời tăng thêm lao động dẫn đến chi phí tiền lương tăng lên Do biến động thị trường, giá giấy, giá mực in giá xăng tăng lên dẫn đến chi phí in báo, chi phí vận chuyển báo chi phí chuyển phát nhanh tăng IX - NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Văn Trọng Duẩn Nguyễn Trung Nam 74 Chuyên Đề Thực Tập SVTH: Đồng Thị Thanh Hoa – Lớp Đ5KT4 GVHD: Ths Trần Thị Hương Chuyên Đề Thực Tập SVTH: Đồng Thị Thanh Hoa – Lớp Đ5KT4 GVHD: Ths Trần Thị Hương Chuyên Đề Thực Tập SVTH: Đồng Thị Thanh Hoa – Lớp Đ5KT4 GVHD: Ths Trần Thị Hương CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI BÁO ĐẤU THẦU 3.1 Nhận xét chung kế toán xác định kết kinh doanh Báo Đấu thầu 3.1.1 Ưu điểm - Công tác kế toán chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh đơn vị đảm bảo thực chế độ Nhà nước, quy định pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế, sách tài kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp có thu Quá trình quản lý chi phí, doanh thu đảm bảo thống từ trình tập hợp chi phí đến trình xác định doanh thu, kết kinh doanh cách đầy đủ - Các nghiệp vụ đơn vị không phức tạp, số lượng nghiệp vụ nhiều, nhu cầu báo chí thường xuyên thay đổi, số lượng báo xuất phát hành có nhiều biến động nên công tác kế toán chi tiết cho khoản mục chi phí, doanh thu giúp cho trình theo dõi nghiệp vụ kinh doanh rõ ràng, thuận lợi - Kế toán chi phí có chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán tương ứng với khoản mục chi phí phát sinh - Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có phân công trách nhiệm rõ ràng Các chứng từ gốc phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, Lệnh báo Nợ, Lệnh báo Có Ngân hàng, hóa đơn… phân loại rõ ràng Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán vào phần mềm công tác kiểm tra, kiểm toán Việc áp dụng phần mềm kế toán, Excel làm cho công tác theo dõi tình hình tài hay theo dõi kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị thuận tiên, xác 3.1.2 Nhược điểm Kế toán tiêu thụ - Tại đơn vị có nhiều hoạt động kinh doanh phát hành, quảng cáo, đăng tải thông tin hạch toán tài khoản doanh thu 531 lại chưa chi tiết, có TK cấp TK 531.1 Doanh thu từ hoạt động có khía cạnh, tính chất công việc khác tài khoản sử dụng để hạch toán nội dung lại sử dụng chung TK 531.1 – Thu phát hành Như kế toán gặp khó khăn việc xác định lợi nhuận cho hoạt động - Hoạt động phát hành báo đơn vị tiến hành qua hai hình thức phát hành báo qua đại lý phát hành báo theo đơn đặt hàng Điều làm phát sinh khoản chi phí phí phát hành cho đại lý, báo gửi đại lý không tiêu thụ hết buộc phải lý 78 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị Kế toán chi phí bán hàng - Tại Báo Đấu thầu có chi tiết theo yếu tố chi phí phát sinh Lợi nhuận tính chung cho tất hoạt động kinh doanh Vì cách phân loại chi phí không giúp xác định hiệu hoạt động kinh doanh - Chi phí hoạt động phát hành báo có phí phát hành phí vận chuyển Về phí phát hành, Báo Đấu thầu áp dụng phí phát hành 25% tổng doanh thu phát hành, nói khoản phí lớn, làm tăng chi phí bán hàng Về phí vận chuyển, Báo Đấu thầu đặt in báo đơn vị Công ty TNHH viên in Quân đội Báo hàng ngày vận chuyển chuyển phát tới đại lý, tổ chức, cá nhân đặt mua nước Điều dẫn đến khoản chi phí vận chuyển không nhỏ Do xét góc độ hiệu hoạt động kinh doanh vấn đề đáng quan tâm đội ngũ lãnh đạo công ty Hoạt động đơn vị phải hướng đến mục tiêu tối thiểu chi phí, tối đa doanh thu lợi nhuận 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh Báo Đấu thầu Báo Đấu thầu đơn vị nghiệp có thu tự đảm bảo nguồn kinh phí hoạt động, với nguồn thu chủ yếu từ hoạt động kinh doanh Vì mục tiêu quan trọng đơn vị hoạt động kinh doanh có hiệu quả, để có điều đơn vị phải nắm bắt thông tin chi phí đầu vào kết đầu cách kịp thời, xác để đưa định đắn cho hoạt động đơn vị Điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức kiểm soát khoản chi phí, doanh thu tính toán kết hoạt động kinh doanh kỳ đơn vị Trong tình hình nay, đơn vị phỉa chịu tác động nhiều yếu tố chủ quan khách quan, đòi hỏi công tác kế toán phải có diều chỉnh thường xuyên, phù hợp với yêu cầu đặt Vì đơn vị đặt vấn đề hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhiệm vụ thiết thực nhất, có tính xuyên suốt tất khâu hoạt động doanh nghiệp Với hoạt động kinh doanh Báo Đấu thầu công tác kế toán chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh có tầm quan trọng lớn Nó vừa mang nét chung công tác kế toán khoản mục chi phí, doanh thu, kết đơn vị nghiệp sản xuất kinh doanh, lại đồng thời phản ánh nét đặc trưng riêng ngành báo Vì công tác kế toán xác định kết kinh doanh cần xây dựng theo chế độ đơn vị hành nghiệp phải phù hợp 79 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị với đặc trưng riêng ngành Việc hoàn thiện phải khâu: hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ, tổ chức luân chuyển chứng từ, vận dụng hệ thống sổ kế toán để hệ thống hóa thông tin, tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng cách lập báo cáo kế toán, tổ chức công tác phân tích doanh thu kết bán hàng tạo đơn vị 3.3 Các kiến nghị hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh Báo đấu thầu Qua trình tìm hiểu, em nhận thấy kế toán hạch toán doanh thu, chi phí đơn vị số nhược điểm bên cạnh thànhcông đạt Vì em xin trình bày số kiến nghị để hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết sau: - Hoàn thiện công tác phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bút toán thông qua hệ thống tài khoản vận dụng đơn vị: Việc hạch toán tất doanh thu vào tài khoản làm cho công tác kế toán thiếu rõ ràng, phân loại chặt chẽ Theo ý kiến cá nhân, ta mở thêm TK chi tiết để phản ánh nội dung doanh thu sau TK 531 “ Thu hoạt động sản xuất kinh doanh” TK 531.1 “ Thu phát hành” TK 531.2 “ Thu quảng cáo” TK 531.3 “ Thu đăng tải thông tin” TK 531.4 “ Thu hoạt động tài chính” Về chi phí, đơn vị có chi tiết loại chi phí phát sinh ta nên tập hợp chi phí theo hoạt động kinh doanh Cụ thể phát hành báo làm phát sinh chi phílà bao nhiêu; quảng cáo, đăng tin làm phát sinh chi phí Với cách làm chi phí cụ thể hóa theo hoạt động, kế toán dễ dàng theo dõi, giám sát khoản chi phí có sách điều chỉnh để tối đa hóa lợi nhuận Ta có hệ thống tài khoản chi phí chi tiết sau TK 631 “ Chi hoạt động sản xuất kinh doanh” TK 631.1 “ Chi phát hành”: dùng tập hợp chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động Phát hành chi phí vận chuyển báo, in ấn, tiền lương phòng phát hành, tiền thù lao chuyên môn TK 631.2 “ Chi phí quảng cáo”: tập hợp chi phí trực tiếp lien quan đến hoạt động quảng cáo tiền lương cho nhân viên phòng quảng cáo, tiền hoa hông TK 631.3 “ Chi phí đăng tin đấu thầu”: tập hợp chi phí liên 80 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hương GVHD: Ths Trần Thị quan đến hoạt động đăng tải thông tin đấu thầu TK 631.4 “ Chi phí chung”: lương Tổng Biên Tập, CP điện nước, thuê văn phòng… Do khoản chi phí phụ thuộc vào số người sử dụng nên cuối kỳ, khoản chi phân bổ cho hoạt động kinh doanh theo lương hệ số phòng kinh doanh - Để tăng doanh thu, tiến hành hoạt động quảng cáo cho Báo, chi phí quảng cáo hạch toán vào chi phí chung Hoạt động quảng cáo góp phần làm tăng doanh số tiêu thụ, quảng cáo đăng tải thông tin - Để đạt mục tiêu giảm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận, Báo Đấu thầu nên hướng tới áp dụng phát hành báo theo yêu cầu nhằm đảm bảo báo tồn Điều làm giảm phí phát hành khoản giảm trừ doanh thu lý báo Muốn vậy, Phòng phát hành phải phận trung tâm lên kế hoạch số lượng phát hành báo đại lý, tổ chức, cá nhân đặt hàng theo dõi việc thực kế hoạch Đồng thời, đặt in báo lúc nhiều nơi nhằm mục đích giảm chi phí vận chuyển, chuyển phát Bản in cần chuyển qua đường internet đến nơi in báo - Hoạt động quảng cáo nguồn thu lớn Báo Đấu thầu, vừa giúp làm giảm giá báo, vừa thu lãi quảng cáo để tăng cường nghiệp vụ phí, công tác phí, mở rộng nguồn tin, nâng cao chất lượng tin hình thức tờ báo Muốn tăng doanh thu bán hàng đội ngũ quảng cáo chuyên nghiệp, cần có sách giá hoa hồng công khai thống Hoa hồng nên từ 5-25% giá trị quảng cáo để kích thích hoạt động tìm kiếm hợp đồng Xây dựng bảng giá quảng cáo báo in để khách hàng có lựa chọn phù hợp với yêu cầu - Cần có sách bổi dưỡng thường xuyên nghiệp vụ cho kế toán viên, giúp họ giải công việc cách hiệu 81 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Ths Trần Thị Hương KẾT LUẬN Hoạt động kế toán đóng vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường Hơn nữa, thông tin kế toán chìa khóa định thànhcông hay thất bại đơn vị Vì vậy, để đảm bảo thường xuyên nắm bắt thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ xác chi phí doanh thu đơn vị việc tổ chức công tác kế toán phải trọng Qua thực tiễn hoạt động kinh doanh Báo Đấu thầu cho thấy, hiệu hoạt động đội ngũ quản lý công tác kế toán đạt số thànhcông định Tuy nhiên, nhìn chung công tác kế toán cần có phương hướng hoàn thiện để hoạt động kinh doanh đơn vị đạt hiệu cao Đông thời công tác quản lý khoản mục chi phí, yếu tố doanh thu hữu hiệu Trên toàn nội dung chuyên đề thực tập em, với hiểu biết thời gian tìm hiểu hạn hẹp, khả tiếp cận thực tiễn chưa nhiều nên không tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Nhưng giúp đỡ bảo tận tình giáo viên hướng dẫn cán kế toán phòng kế toán Báo Đấu thầu mà em hoàn thànhbài chuyên đề Một lần em xin chân thànhcảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo- Thạc sĩ Trần Thị Hương, cán kế toán Phòng Kế toán- Báo Đấu thầu giúp em hoàn thànhchuyên đề thực tập SVTH: Đồng Thị Thanh Hoa – Lớp Đ5KT4 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Ths Trần Thị Hương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán hành nghiệp – Trường Đại học Lao động-Xã hội, nhà xuất Tài chính, năm 2010 Chế độ kế toán đơn vị Hành nghiệp theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC thông tư 185/2010/TT-BTC Quy chế chi tiêu nội Báo Đấu thầu SVTH: Đồng Thị Thanh Hoa – Lớp Đ5KT4 ... để quản lý Đó lý mà em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Báo Đấu thầu với hy vọng học tập góp phần vào việc mang lại hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh. .. toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán tiền mặt tiền gửi kho bạc Kế toán hoạt động kinh doanh Sơ đồ 1.2: Cơ cấu máy kế toán Báo Đấu thầu Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán: Kế toán trưởng:... TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI BÁO ĐẤU THẦU 2.1 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ phương thức toán Báo Đấu thầu 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ * Phát hành báo Phát hành báo ngành kinh