hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần gỗ hoàng anh gia lai

MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt Việt Nam gia nhập WTO trước tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh để tồn đứng vững vấn đề doanh nghiệp băn khoăn, lo lắng hàng đầu kinh doanh có hiệu hay không làm để tối đa hoá lợi nhuận? Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt mức tối đa, để có lợi nhuận phải có doanh thu hợp lý, doanh thu đạt bù đắp toàn chi phí bỏ ra, phần lại sau bù đắp lợi nhuận Do việc thực kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc xác định hiệu hoạt động đơn vị Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để tạo nên doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp Riêng Nhà máy đá Granite – Công ty cổ phần gỗ Hoàng Anh Gia Lai, kết cuối mà đơn vị hướng đến sản xuất, cung ứng đúng đủ nhu cầu cho công ty chuyên xây dựng công trình cho Tập đoàn, đáp ứng nhu cầu nội bộ, đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường tỉnh, tỉnh rộng nhằm mang lại kết tổng hợp cuối tạo lợi nhuận cho toàn công ty nói riêng cho tập đoàn nói chung nhằm góp phần đưa Tập đoàn ngày phát triển Thật để thấy tầm quan trọng hệ thống kế toán nói chung kế toán xác định kết kinh doanh nói riêng em chọn đề tài : "Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần gỗ Hoàng Anh Gia Lai " để làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Qua việc nghiên cứu đề tài giúp xem xét việc thực kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty nào, việc hạch toán có khác so với việc học trưòng đại học hay không? Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế toán đó, đồng thời đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần gỗ HAGL Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu tình hình kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần gỗ Hoàng Anh Gia Lai Về không gian : Thực tập Nhà máy đá Granite – Công ty cổ phần gỗ Hoàng Anh Gia Lai Về thời gian : Từ ngày10 /02/2014 đến ngày 04/04/2014 Việc phân tích lấy số liệu quý năm 2013 Phương pháp nghiên cứu Thu thập số liệu Nhà máy doanh thu, chi phí kết kinh doanh Phân tích số liệu ghi chép chứng từ, sổ sách công ty Các số liệu phân tích theo phương pháp thống kê diễn giải Tham khảo sách chuyên ngành kế toán, văn quy định chế độ kế toán hành, trang web, đề tài trước Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài tốt nghiệp gồm có nội dung sau :  Chương : Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Chương : Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần gỗ Hoàng Anh Gia Lai  Chương : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần gỗ Hoàng Anh Gia Lai Dự kiến đóng góp đề tài Qua phân tích đề tài, đưa giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập ngắn thân nhiều hạn chế trình độ, khả trình bày diễn đạt nên chuyên đề thực tập tốt nhiệp chắn không tránh khỏi thiếu sót định Do em mong nhận thông cảm chỉ bảo nhiều TS Trần Thị Cẩm Thanh quý thầy cô giáo CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VA XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Quá trình chuyển kinh tế nước ta theo chế thị trường có quản lý nhà nước đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống công cụ quản lý kinh tế Cùng với trình đổi mới, vấn đề hàng đầu làm để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu (có nghĩa tối đa hoá lợi nhuận tối thiểu hoá rủi ro) lợi nhuận thước đo hiệu doanh nghiệp, yếu tố liên quan trực tiếp đến lợi nhuận doanh thu, chi phí Do đó, muốn xác định nhanh chóng xác lợi nhuận thực kỳ, đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải đầy đủ kịp thời Vì vậy, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp ghi chép, hạch toán để đến công việc cuối xác định kết kinh doanh Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lí biết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay không lời lỗ nào? Từ định hướng phát triển tương lai Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp nên công tác kế toán xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Mục tiêu công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Ngày nay, việc hoàn thiện phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện toàn bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh, việc quản lý kinh doanh luôn vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu doanh nghiệp luôn đề cao, coi trọng công tác hoàn thiện máy kế toán đặc biệt hoàn thiện phần hành kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hoàn thiện phần hành kế toán phải dựa quy tắc chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Việc hoàn thiện phải khâu : - Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ - Tổ chức luân chuyển chứng từ - Vận dụng tài khoản kế toán để hệ thống hoá thông tin - Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin - Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng doanh snghiệp bằng cách lập báo cáo kế toán - Tổ chức công tác phân tích doanh thu kết bán hàng đơn vị 1.2 Các vấn đề liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.2.1 Nội dung chuẩn mực kế toán có liên quan Tình hình kinh doanh  Lợi nhuận thước đo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác chi phí Doanh thu, thu nhập khác, chi phí lợi nhuận chỉ tiêu phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu thu nhập khác  Doanh thu phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp thường bao gồm : Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia, …  Thu nhập khác bao gồm khoản thu nhập phát sinh từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu, : thu từ lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, … Chi phí  Chi phí bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác  Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền, … Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị  Chi phí khác bao gồm chi phí chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, : chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định, khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng, … Ghi nhận doanh thu chi phí  Doanh thu thu nhập khác ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh thu lợi ích kinh tế tương lai có liên quan tới gia tăng tài sản giảm bớt nợ phải trả giá trị gia tăng phải xác định cách đáng tin cậy  Chi phí sản xuất kinh doanh chi phí khác ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả, chi phí phải xác định cách đáng tin cậy  Các chi phí ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí  Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu nhiều kỳ kế toán liên quan đến doanh thu, thu nhập khác xác định cách gián tiếp chi phí liên quan, ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh sở phân bổ theo hệ thống theo tỷ lệ  Một khoản chi phí ghi nhận vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ chi phí không đem lại lợi ích kinh tế kỳ 1.2.2 Việc ghi nhận quy trình điều chỉnh doanh thu, chi phí 1.2.2.1 Quy trình điều chỉnh doanh thu, chi phí  Sự điều chỉnh tài khoản : - Việc điều chỉnh tiến hành thông qua bút toán điều chỉnh cuối kỳ kế toán - Mục đích việc điều chỉnh tínhCÁC đầy đủ doanh thu, chiĐIỀU phí đểCHỈNH tính đúng lãi, lỗ TRƯỜNG HỢP - Chỉ khoản doanh thu chi phí liên quan đến nhiều kỳ kế toán NỢ TÀI SẢN cần đến điều chỉnh  Các trường CHI hợp điều PHÍ chỉnh Chi phí thực chi phải phân bổ cho nhiều kỳ Chi phí chưa chi phải tính trước Doanh thu chưa nhận tiền phải tính trước Doanh thu nhận tiền phải phân bổ cho nhiều kỳ DOANH THU 1.2.2.2 Ghi nhận điều chỉnh doanh thu, chi phí 1.2.2.2.1 Ghi nhận điều chỉnh doanh thu  Doanh thu ghi nhận hàng hoá, sản phẩm cung cấp cho khách thu tiền chưa thu tiền  Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp, doanh thu phải ghi nhận bằng cách điều chỉnh tài khoản vào cuối kỳ kế toán : + Doanh thu nhận tiền phải phân bổ cho nhiều kỳ : K/C doanh thu chưa thực sang doanh thu thực hiên kỳ khoản lợi ích tài việc phát sinh : khoản lãi cho vay…(Nợ TK 3387/ Có TK 511, 515) + Doanh thu chưa nhận tiền phải tính trước : Các khoản lãi phát sinh từ tiền cho vay phải ghi nhận vào doanh thu tài cuối kỳ, thực tế chưa thu tiền (Nợ TK 1388/ Có TK 515) 1.2.2.2.2 Ghi nhận điều chỉnh chi phí  Chi phí ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp phải liên quan đến tất sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ dùng để tạo doanh thu kỳ trả tiền chưa trả tiền  Chi phí ghi nhận bằng cách điều chỉnh TK vào cuối kỳ kế toán + Chi phí thực chi phải phân bổ cho nhiều kỳ : Phân bổ chi phí trả trước cho phận (Nợ TK 621, 622, 627, 641, 642/ Có TK 142/ 242) + Chi phí chưa chi phải tính trước : Lập dự phòng chi phí bảo hành hàng hoá, quỹ dự phòng trợ cấp việc (Nợ TK 621, 622, 627, 641, 642/ Có TK 352/ 351) 1.3 Kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh đơn vị sản xuất 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Khái niệm nội dung doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu Người ta phân biệt doanh thu bán hàng thành doanh thu bán hàng nội doanh thu bán hàng bên : Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn điều kiện sau : a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng cho người mua b Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng người sở hữu hàng quyền kiểm soát hàng hoá c Doanh thu xác định tương đối chắn b Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Trong trình bán hàng, phát sinh khoản giảm trừ doanh thu : giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế XNK, thuế TTĐB Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt : Hàng phẩm chất, chất lượng, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm hợp đồng Hàng bán bị trả lại : Là tổng giá trị số sản phẩm, hàng hoá mà doanh nghiệp bán bị khách hàng trả lại chất lượng, sai quy cách, sai thời gian giao hàng Chiết khấu thương mại : Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng, chứng từ, sổ sách liên quan, phương pháp kế toán 1.3.1.2.1 Chứng từ, sổ sách liên quan + Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, hoá đơn vận chuyển, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có ngân hàng + Sổ chi tiết bán hàng TK 511, 512, sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết TK 521, 531, 532, 333, … + Bảng kê hàng bán ra, Biên trả hàng, biên thoả thuận giảm giá hàng bán, hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, … + Sổ Cái TK 511, 512, 521, … 1.3.1.2.2 Tài khoản sử dụng  TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chi tiết thành tiểu khoản : + TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá + TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Bên Nợ : - Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK) tính doanh số bán kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK 911 - xác định kết kinh doanh Bên Có : Tổng số doanh thu doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ  TK 512 - Doanh thu bán hàng nội chi tiết thành tiểu khoản : + TK 5121 - Doanh thu bán hàng hóa + TK 5122 - Doanh thu bán thành phẩm + TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ Bên Nợ : - Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK) tính doanh số bán nội kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào TK 911 - xác định kết kinh doanh Bên Có : Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực tế phát sinh kỳ  TK 521 - Chiết khấu thương mại Bên Nợ : Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên Có : Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK 511, 512 để xác định doanh thu kỳ báo cáo  TK 531 - Hàng bán bị trả lại Bên Nợ : Tập hợp doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại Bên Có : Kết chuyển doanh thu số hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511, 512  TK 532 - Giảm giá hàng bán Bên Nợ : Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua kỳ Bên Có : Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 511, 512  Tất tài khoản loại số dư cuối kỳ 1.3.1.2.3 Phương pháp kế toán Sơ đồ 1.1 Tổng hợp kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 521, 531, 532 TK 511, 512 K/C khoản trừ doanh thu giảm TK 333 TK 111, 112 DT tiêu thụ sản phẩm TK 33311 Thuế GTGT đầu phải nộp TK 131 Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp hàng hoá tiêu thụ TK 911 K/C DTT hàng hoá tiêu thụ kỳ TK 155, 156 K/C GVHB TK 632 DT tiêu thụ SP Người mua toán TK 154, 642, 641 DT theo giá vốn hàng hóa phục vụ SXKD không thuế DT theo giá vốn hàng hóa phục vụ SXKD chịu thuế TK 33311 Thuế GTGT đầu phải nộp Trong chi phí quản lý, khoản chi phí có liên quan đến phận quản lý có nhiều khoản chi phí bất hợp lý, không cần thiết không phục vụ hoạt động kinh doanh Nhà máy : Tiền thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên học bồi dưỡng, … Việc hạch toán làm tăng chi phí kinh doanh làm phản ánh sai lệch kết kinh doanh công ty Về kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh : Doanh thu bán hàng, trị giá vốn hàng xuất ghi chi tiết chủng loại thành phẩm xác định kết kinh doanh tiến hành cho toàn công ty, đồng thời chưa phản ánh kết kinh doanh cho hoạt động tiêu thụ, tài chính, hoạt động khác Như vậy, không xác định rõ ràng kết loại thành phẩm, hoạt động cụ thể để từ nhà quản trị có phương hướng, chiến lược kinh doanh để biết cần mở rộng mặt hàng hạn chế mặt hàng cần đầu tư, phát triển lĩnh vực nào? Vấn đề gây không khó khăn cho việc quản lý ban lãnh đạo công ty Với tồn đòi hỏi công ty cần phải có giải pháp để khắc phục kịp thời, nâng cao hiệu công tác kế toán hiệu sản xuất kinh doanh toàn công ty 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế Một nguyên nhân chủ yếu gây nên hạn chế đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Công ty đơn vị sản xuất nhiều chủng loại mặt hàng, với thành phẩm có trọng lượng nặng quy mô sản xuất tương đối lớn nên Nhà máy không tránh khỏi khó khăn sản xuất tạo sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm công tác kế toán công tác quản lý công ty Trong thực tế nay, kế toán nữ chiếm số lượng lớn tổng số kế toán chủ yếu người trẻ tuổi, mà đội ngũ nhân viên kế toán công ty hầu hết người tương đối trẻ nên nằm độ tuổi sinh đẻ mang thai điều hợp lý Sự nhầm lẫn kế toán chi phí kế toán quản trị, nên công ty chưa vận dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý Đồng thời vấn đề thiếu hụt nhân nguyên nhân dẫn đến vấn đề nêu Với thành phẩm đa chủng loại, đa màu sắc khó khăn việc hạch toán chi điều dễ hiểu Do hạn chế trình độ chuyên môn trình độ tin học nhân viên kế toán 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Sau trình tìm hiểu thực tế, đánh giá công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập, em nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tồn hạn chế định nêu phân tích Dưới em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Gỗ Hoàng Anh Gia Lai sau : Thứ nhất, chi tiết hóa kết kinh doanh hoạt động (hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hoạt động tài hoạt động khác) cung cấp thông tin cho Ban quản trị để nâng cao hiệu quản lý Mặc dù công ty chưa chú trọng chưa có điều kiện phát triển mạnh hoạt động tài chính, hoạt động khác Nhưng để cung cấp thông tin đầy đủ cho đối tượng, Nhà máy nên mở thêm TK chi tiết cho TK 911 để phản ánh kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hoạt động tài chính, hoạt động khác Sau kế toán xác định kết hoạt động : tiêu thụ, tài hoạt động khác theo TK chi tiết TK 911 sau : TK 911 chi tiết thành tiểu khoản : + TK 9111 – Kết hoạt động sản xuất kinh doanh + TK 9112 – Kết hoạt động tài + TK 9113 – Kết hoạt động khác Sau xác định kết kinh doanh hoạt động, cuối cùng, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển toàn doanh thu, chi phí qua TK 911 xác định tổng hợp kết kinh doanh toàn công ty Căn vào Phiếu kế toán khác kết chuyển doanh thu, chi phí chứng từ khác liên quan, kế toán tổng hợp đưa số liệu vào sổ chi tiết, sau đưa vào sổ Cái tổng hợp sổ tổng hợp chi tiết TK 9111, 9112, 9113 Từ sổ chi tiết kế toán cung cấp chi tiết đầy đủ thông tin cho đối tượng Vì chi tiết hóa TK 911 thành TK chi tiết kế toán Nhà máy lập thêm sổ chi tiết TK 9111, 9112, 9113, sổ tổng hợp chi tiết TK 911 Bảng 3.2 Sổ chi tiết TK 9111 SỔ CHI TIẾT TAI KHOẢN 9111 ( Chi tiết : Hoạt động sản xuất kinh doanh) Từ ngày đến ngày Ngày … Số CT Nội dung ……… ………………… ………………… ……… ………………… ……… Tổng TK ĐƯ …… …… …… Phát sinh kỳ Nợ Có ………… ……… ………… ………… Ngày … tháng … năm … Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Các sổ chi tiết TK 9112, sổ chi tiết TK 9114 lập tương tự Bảng 3.3 Sổ tổng hợp chi tiết TK 911 SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TAI KHOẢN 911 Từ ngày đến ngày TKCT Tên cấp Phát sinh kỳ Nợ Có 9111 Hoạt động sản xuất kinh doanh …………… …………… 9112 Hoạt động tài …………… …………… 9113 Hoạt động khác …………… …………… Tổng cộng …………… …………… Ngày … tháng năm … Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Thứ hai, công ty cần phân bổ chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp (theo tiêu thức phân bổ cụ thể) để chi tiết cho mặt hàng cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ cho Ban quản trị nâng cao hiệu quản lý Hiện công ty, kế toán chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp chỉ hạch toán tổng hợp, chưa phân bổ cụ thể cho mặt hàng, Nếu chỉ nhìn vào số liệu tổng hợp nhà quản lý không thấy rõ chi phí toàn mặt hàng Do việc chỉ đạo kinh doanh chỉ mang tính chất chung chung không cụ thể nên ảnh hưởng đến công tác quản lý đơn vị ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty Vì thế, theo em đơn vị nên hạch toán chi tiết kết kinh doanh theo mặt hàng Việc xác định lãi lỗ mặt hàng giúp cho ban lãnh đạo công ty đối tượng cần thông tin biết mặt hàng kinh doanh có hiệu quả, mặt hàng chưa đạt yêu cầu để từ có biện pháp phương hướng chỉ đạo thích hợp Kế toán phận tính toán tập hợp toàn doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí tiêu thụ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trực tiếp công ty Tiêu thức phân bổ mà kế toán chọn phân bổ theo doanh thu giá vốn hàng bán Có thể tiến hành phân bổ chi phí tiêu thụ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức sau : CP tiêu thụ (CP QLDN) = Tổng chi phí cần phân bổ x Doanh thu phân bổ cho mặt hàng A mặt hàng A Tổng doanh thu Sau kế toán công ty tiến hành thực bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí tiêu thụ chi phí quản lý doanh nghiệp mặt hàng để xác định lãi, lỗ mặt hàng kết kinh doanh toàn công ty Đồng thời, công ty cần quản lý tốt chặt chẽ chi phí tiêu thụ chi phí quản lý doanh nghiệp, vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc làm tăng lợi nhuận đơn vị Đây hai chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh công ty, quy mô hai loại chi phí nhỏ hay lớn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty Để tiết kiệm hai loại chi phí này, công ty cần quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng sử dụng chi phí tiêu thụ chi phí quản lý doanh nghiệp vượt mức so với kế hoạch Để thực hai điều này, công ty cần phải tiến hành phân công công việc, giám sát trình thực công việc cách nghiêm túc, công việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án để lựa chọn, phương án tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu tối ưu lựa chọn, điều giúp Nhà máy giảm thiểu rủi ro tránh bị động gặp cố Thứ ba, công ty cần đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu cuối kỳ với sổ Cái bảng cân đối số phát sinh Cụ thể, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải lập theo mẫu quy định sau : Bảng 3.4 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm ……… Chứng từ ghi sổ NT SH Cộng tháng Cộng luỹ thừa từ đấu quý Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số tiền Chứng từ ghi sổ NT SH Số tiền Công tháng Cộng lũy thừa từ đầu quý Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Với sổ đăng ký chứng từ kế toán công ty đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời sổ đăng ký chứng từ làm để quản lý chứng từ ghi sổ để kiểm tra đối chiếu với sổ Cái bảng cân đối số phát sinh Kế toán mở sổ đăng ký chứng từ cho năm, cuối tháng phải tổng cộng tổng số phát sinh tháng để làm đối chiếu Thứ tư, công ty cần vận dụng kế toán quản trị vào công tác kế toán công ty để cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh Hiện công ty chưa chú trọng việc vận dụng kế toán quản trị, kế toán quản trị thường bị lẫn vào phận kế toán khác : kế toán chi phí, kế toán tiêu thụ hàng hóa, Điều làm cho công ty chưa thấy rõ tầm quan trọng kế toán quản trị, kế toán quản trị công cụ quan trọng thiếu công tác quản lý nội bộ, cung cấp thông tin hoạt động tài chính, kinh tế chỉ riêng phạm vi nội công ty Kế toán quản trị không chỉ thu thập, cung cấp thông tin để nhằm phục vụ cho việc định nhà quản trị mà sử dụng phương pháp kỹ thuât, nghiệp vụ chuyên môn để chọn lọc thông tin giúp cho giám đốc có định kinh doanh sáng suốt Trong điều kiện kinh doanh công ty vận dụng kế toán quản trị việc lập thêm báo cáo kết kinh doanh theo số dư đảm phí, báo cáo mang tính chất nội với chỉ tiêu : tổng doanh thu thuần, tổng biến phí, số dư đảm phí, tổng định phí, lãi Báo cáo lập cuối tháng chi tiết cho mặt hàng sau lên báo cáo tổng hợp chung cho toàn công ty Đồng thời, công ty vận dụng thông tin kế toán quản trị cung cấp vào việc định kinh doanh : có nên tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất loại bỏ sản xuất mặt hàng hay không ? Ngoài ra, có biện pháp khác để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau : + Khoản phải thu công ty lớn, khoản nợ phải thu khó đòi, Nhà máy nên chủ động lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán Tuy nhiên Nhà máy, có nhiều đối tượng khách hàng khác nên nhóm khách hàng có khả toán vào nhóm lập dự phòng cho số phải thu + Để cung cấp thông tin kế toán kịp thời giúp cho công tác quản lý, việc xây dựng áp dụng giá hạch toán thay phương pháp tính giá bình quân gia quyền công ty thực cần thiết + Công ty nên thường xuyên luân chuyển vị trí phần hành liên quan với để đảm bảo tính khách quan trung thực ghi chép chứng từ, sổ sách, đảm bảo chức kiểm tra, giám sát kế toán, khắc phục tình trạng thiếu hụt nhân nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán Hoặc Nhà máy xem xét tuyển dụng thêm nhân viên, đặc biệt tuyển thêm nhân viên kế toán nam để nhân viên kế toán Nhà máy hỗ trợ làm việc tốt bố trí công việc hợp lý Đồng thời, tổ chức khuyến khích đội ngũ nhân viên trau dồi thêm trình độ chuyên môn trình độ tin học + Đa dạng hóa phương thức bán hàng, đẩy mạnh bán hàng để tăng doanh thu + Thực hình thức chiết khấu, giảm giá hàng bán nhằm kích thích tiêu thụ, tăng doanh thu, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, mục tiêu cuối tất doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế - xã hội Để đạt mục đích bên cạnh biện pháp kỹ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, biện pháp tổ chức quản lý sản xuất khoa học hiệu việc quản lý thật chặt chẽ khâu công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng Bởi việc tăng cường quản lý không ngừng hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhiệm vụ thiếu doanh nghiệp Trong thời gian qua, với phận kế toán khác, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết Nhà máy đá Granite Hoàng Anh Gia Lai đóng vai trò quan trọng công tác quản lý Nhận thấy tầm quan trọng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, trình hoạt động, Nhà máy chú trọng tới biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Bên cạnh kết đạt tồn nhiều hạn chế Nhà máy hoàn thiện dần công tác kế toán nhằm mang lại hiệu cao toàn Nhà máy Sau thời gian tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nhà máy, em phần nắm bắt công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp công việc cần phải làm phần hành kế toán Điều giúp em hiểu thêm lí luận chung, so sánh giống khác lí luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học trường Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Trần Thị Cẩm Thanh - người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Bình Định, ngày 02 tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Minh An Tµi liÖu tham kh¶o [1] PGS TS Nguyễn Năng Phúc – TS Nguyễn Ngọc Quang đồng chủ biên, năm 2004, Sách Kế toán tài doanh nghiệp , Nhà xuất Tài [2] Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam [3] Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com http://www.forum.misa.com [4] Xuất năm 2005, Giáo trình Kế toán Tài - Trường ĐH KTQD Hà Nội [5] Xuất năm 2006, Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài – Quyển [6] Xuất năm 2006, Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài chính– Quyển 2- DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 CHỮ VIẾT TẮT CBCNV CCDC CP DT DTT GTGT GVHB HAGL HMLK HTK KC KQKD KT LNTT LNST QLDN SXC SXKD TK TNDN TP TSCD TTĐB CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ Cán công nhân viên Công cụ dụng cụ Chi phí Doanh thu Doanh thu Gía trị gia tăng Gía vốn hàng bán Hoàng Anh Gia Lai Hao mòn lũy kế Hàng tồn kho Kết chuyển Kết kinh doanh Kế toán Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuạn sau thuế Quản lý doanh nghiệp Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh ngiệp Thành phẩm Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt MỤC LỤC TRAN G Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 78 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 79 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 78 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 79 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Minh An Lớp: Kế toán K34 (LT-ĐH) Khóa: K34 Tên đề tài : Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần gỗ Hoàng Anh Gia Tính chất đề tài: I Nội dung nhận xét: Tình hình thực hiện: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày : - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác : II Đánh giá cho điểm : - Tiến trình làm đề tài : - Nội dung đề tài : - Hình thức đề tài : Tổng cộng: Ngày tháng năm 2014 Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực hiện: Lớp: kế toán K34 ( LT-ĐH ) Khóa: K34 Tên đề tài : Tính chất đề tài: I Nội dung nhận xét: II Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày : - Kết cấu đề tài: - III Những nhận xét khác : IV Đánh giá cho điểm : - Nội dung đề tài : - Hình thức đề tài : Tổng cộng: Ngày tháng năm 2014 Giáo viên phản biện [...]... doanh thu 1.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.3.5.1 Khái niệm và nội dung xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ + Kết quả kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết. .. cuối tháng, hoặc định kỳ 2.2 Tình hình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Nhà máy đá Granite – Công ty cổ phần gỗ Hoàng Anh Gia Lai 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và doanh thu bán hàng nội bộ  Doanh thu bán hàng của Nhà máy gồm : doanh thu bán hàng ra bên ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ  Để hoạch toán doanh thu bán hàng,... HOANG ANH GIA LAI 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1 Thông tin chung về công ty Công ty cổ phần Gỗ Hoàng Anh Gia Lai được thành lập tại Việt Nam theo giấy phép số 3903000083 , chính thúc hoạt động vào ngày 01 tháng 06 năm 2006 Tên gọi của công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ HOÀNG ANH GIA LAI Tên giao dịch đối ngoại : HAGL Joint Stock Company Tên viết tắc : HAGL Sologan : Đoàn kết. .. TNDN CPkếthuế 1.3.5.2.3 PhươngK/C pháp toánTNDN SơTK đồ 641 1.6 Tổng hợp kế toán xác định kết quả kinh doanh K/C chi phí bán hàng Chờ phân bổ TK 142 TK 642 Chờ phân bổ Phân bổ chi phí QLD.N K/C lỗ K/C lãi TK 421 - Chi phí QLDN CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VA XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ HOANG ANH GIA LAI 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GỖ HOANG... tương lai năm 2006 chủ doanh nghiệp đã quyết định chuyển đổi xí nghiệp tư doanh thành công ty cổ phần Với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3903000083 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Gia Lai cấp ngày 01/06/2006, Công ty cổ phần HAGL đã chính thức ra đời và không ngừng phát triển cho đến bây giờ 2.1.1.2.2 Các mốc quan trọng Thành lập công ty : tiền thân của công ty : Xí nghiệp tư doanh Hoàng Anh được... 1.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.4.1 Khái niệm và nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp  Khái niệm : Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp bao mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý bao gồm nhiều loại như : Chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính, chi phí tổ chức và quản... thành công ty cổ phần : năm 2006 xí nghiệp tư doanh được chuyển đổi sang hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần với tên gọi Công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai Niêm yết cổ phiếu : Ngày 22 tháng 12 năm 2008, Công ty chính thức niêm yết cổ phiếu trên sở giao dịch chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh 2.1.1.3 Quy mô hiện tại của Công ty Khởi đầu từ một phân xưởng nhỏ chuyên đóng bàn ghế cho hoc sinh tại xã... 153,Phương (1421) pháp kế toán 1.3.3.2.3 Kết chuyển CP bán hàng CP CCDC bán hàng - Các khoản giảm chi phí bán hàng để xác định KQKD TK 214 - Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh, để tính kết CP khấu hao TSCĐ quả kinh doanh trong kỳ hoặc chờ phân bổ TK 335  TK 641 không có số dư cuối kỳ CP bảo hành sản phẩm, hàng hóa Sơ đồ 1.4 Tổng hợp kế toán chi phí bán hàng TK 331 CP... Công ty cổ phần gỗ Hoàng Anh Gia lai 2.1.5.1 Mô hình tổ chức kế toán tại Nhà máy Được tổ chức theo mô hình tập trung Toàn bộ công tác kế toán từ phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi sổ chi tiết đến sổ tổng hợp, lập báo cáo quyết toán, kiểm tra đều được thực hiện ở phòng kế toán 2.1.5.2 Bộ máy kế toán của Nhà máy 2.1.5.2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của Nhà máy Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán. .. 2.1.1.4 Kết quả kinh doanh, đóng góp vào ngân sách của Công ty qua các năm Lợi nhuận mà công ty đạt được không chỉ mang lại lợi ích cho công ty, cho những nhà đầu tư mà còn góp phần to lớn vào nguồn ngân sách của nước nhà thông qua nghĩa vụ nộp thuế Vì vậy trong 3 năm gần đây công ty đã đạt được lợi nhuận và đóng góp vào ngân sách nhà nước thể hiện như sau : Bảng 2.1 Bảng kết quả kinh doanh và đóng