đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại dntn vạn thành

Phần I ĐẶT VẤN ĐỀ Lí chọn đề tài Ngày thị trường vấn đề sống doanh nghiệp Mọi hoạt động doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường Các doanh nghiệp lúc phải chịu chi phối quy luật thị trường quy luật cung, cầu, quy luật cạnh tranh, đứng trước thử thách kinh tế thị trường việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa tức tồn phát triển doanh nghiệp Trong đơn vị kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hoá khâu cuối khâu quan trọng trình luân chuyển hàng hoá Thực tốt khâu tiêu thụ sản phẩm sở để doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn tính chất hữu ích sản phẩm xã hội thừa nhận Kết trình tiêu thụ hàng hố phản ánh tồn cơng sức nỗ lực tập thể cán công nhân viên kỳ kế tốn.Trong tình hình kinh tế động ngày nay,kết tiêu thụ hàng hố khơng đơn việc thực giao dịch để bán hàng mà cịn kết việc phản ánh ghi chép cách khoa học hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm quản lý chặt chẽ,hiệu trình tiêu thụ doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước, cấu phân chia sử dụng lợi nhuận tiêu thụ thu được, giải hài hồ lợi ích kinh tế Nhà nước, tập thể người lao động doanh nghiệp.Điều nói lên vai trị có ý nghĩa vơ quan trọng kế toán việc tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hố Trong q trình thực tập DNTN Vạn Thành, thấy tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Tại doanh nghiệp Vạn Thành, nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên, liên tục Nhận thấy lý thuyết thực hành có khác biệt, tơi định lựa chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Vạn Thành” cho báo cáo thực tập Qua đó, tơi tìm hiểu nhận định sâu sắc cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Mục tiêu đề tài - Hệ thống hóa sở lí luận kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Tìm hiểu, phân tích thực trạng kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Vạn Thành - Nhận xét, đề số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Vạn Thành Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Vạn Thành 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: đề tài thực DNTN Vạn Thành - Phạm vi thời gian: số liệu phục vụ cho đề tài năm 2011-2013 Các phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: tìm kiếm số liệu liên quan đến đề tài từ kế toán doanh nghiệp việc viết tay hay photo hóa đơn, chứng từ, mẫu sổ cái, sổ chi tiết có liên quan - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu tài liệu thu thập đơn vị tài liệu khác thông qua sách, báo, internet - Phương pháp khảo sát thực tế: quan sát công việc hàng ngày nhân viên kế toán, vấn trực tiếp nhân viên kế toán cách đặt câu hỏi liên quan đến đề tài thực - Phương pháp phân tích, so sánh: dựa số liệu thu thập đơn vị tiến hành phân tích, so sánh số liệu phục vụ cho trình nghiên cứu Kết cấu chuyên đề Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Vạn Thành Chương III: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Vạn Thành PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Các vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh.(1) 1.1.1 Các khái niệm - Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình sản xuất, chế biến sản xuất chính,sản xuất phụ doanh nghiệp làm th ngồi gia cơng kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật nhập kho giao cho khách hàng - Hàng hóa Hàng hóa đối tượng doanh nghiệp mua bán hoạt động kinh doanh - Tiêu thụ Tiêu thụ cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2 Các phƣơng thức giao hàng tốn 1.1.2.1Đối với bán bn (bán sỉ) (2)  Bán hàng qua kho: Hàng hóa mua nhập vào kho sau xuất bán Có hai phương thức giao hàng: - Giao hàng kho: bên bán giao hàng kho bên bán, người đại diện bên mua nhận hàng kho bên bán, ký vào hóa đơn bán hàng nhận hàng với hóa Giáo trình Lý thuyết Kế tốn tài năm 2011 GVC Phan Đình Ngân & ThS Hồ Phan Minh Đức Giáo trình Kế tốn tài phần 1, 2, nhà xuất giao thơng vận tải, trường Đại học Kinh tế, thành phố Hồ Chí Minh đơn dành cho bên bán Kể từ thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng bên mua phải chịu trách nhiệm hàng hóa, chi phí hàng đường - Chuyển hàng: bên bán chuyển hàng từ kho giao cho bên mua địa điểm bên mua quy định thỏa thuận ghi hợp đồng Bên bán xuất hàng gửi bán gọi gửi bán chưa ghi vào doanh thu Hàng đường trách nhiệm hàng hóa chi phí thuộc bên bán, kế toán ghi doanh số bán hàng thời điểm bên bán giao hàng cho bên mua theo số thực tế giao, bên mua chấp nhận mua lý hóa đơn bán hàng  Giao hàng vận chuyển thẳng (bán hàng giao tay ba): xét theo tính chất vận chuyển hàng hoá, hàng mua bán lại mà khơng phải nhập kho Có phương thức tốn: - Vận chuyển thẳng có tham gia tốn: doanh nghiệp mua bán hàng phải trực tiếp toán tiền hàng Như toán giá trị hàng doanh nghiệp mua để bán phải tính vào doanh thu chịu thuế - Vận chuyển thẳng không tham gia tốn: doanh nghiệp trở thành tổ chức mơi giới thương mại giới thiệu cho bên cung cấp bên mua mua bán trực tiếp với Doanh nghiệp hưởng hoa hồng phải chịu thuế doanh thu hoa hồng, doanh nghiệp phải có đầy đủ chứng từ chứng minh theo luật thuế hành 1.1.2.2 Đối với bán lẻ Có nhiều phương thức bán lẻ bán hàng quầy, siêu thị, bán hàng qua điện thoại, qua mạng internet, bán lẻ lưu động xe tải nhỏ, quầy hàng lưu động tốn có phương thức thu tiền sau: - Bán hàng thu tiền tập trung: tổ chức quy mô bán lẻ lớn siêu thị, quầy bách hóa lớn khách hàng tự lựa chọn hàng hóa tốn lần quầy kế tốn thu tiền, cuối ngày kế toán lập báo cáo bán hàng hàng ngày vả đem tiền nộp vào phòng kế tốn để ghi sổ lần - Bán hàng khơng thu tiền tập trung: phù hợp với quy mô bàn lẻ nhỏ, nhân viên bàn hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng cửa hàng bán lẻ, quầy bán hàng nhỏ cuối ngày lập báo cáo bán hàng đem nộp cho phịng kế tốn cuối định kỳ 3, 5, ngày lập báo cáo bán hàng định kỳ nộp cho phịng kế tốn công ty, tiền mặt phải nộp hàng ngày định kỳ ngắn lần 1.1.3 Vai trò tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn bán hàng q trình lưu chuyển hàng hố, có vai trị quan trọng doanh nghiệp Nó q trình trao đổi để thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá, chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vòng luân chuyển vốn Tiêu thụ tác động nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất lĩnh vực tiêu dùng toàn xã hội - Đối với xã hội: tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội cách đầy đủ, kịp thời số lượng lẫn chất lượng Tiêu thụ điều kiện để tái sản xuất xã hội, định hướng ngành sản xuất, dịch vụ mà thị trường cần - Đối với doanh nghiệp thương mại: với tính chất khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối cung cấp hàng hóa, dịch vụ đáp ứng thường xuyên, liên tục nhu cầu tiêu dùng thị trường Trong q trình kinh doanh tiêu dùng hàng hóa sở để định doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào, dự trữ hàng hóa hay khơng? Nếu khơng tiêu thụ doanh nghiệp khơng thể thực chu kỳ kinh doanh Do việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cách hợp lý, khoa học, phù hợp trở nên quan trọng, có ý nghĩa doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tiêu thụ hàng hóa chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại, có ý nghĩa vô quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Do kế tốn cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kỳ số lượng giá trị hàng hóa bán tổng cố, mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính tốn phản ánh xác giá mua thực tế hàng hoa tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí mua hàng nhằm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý công nợ, theo dõi chi tiết cho khách hàng, lơ hàng, thời hạn tốn, tình hình trả nợ … - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý chung thực tế phát sinh phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa, kịp thời đưa sách điều chỉnh thích hợp với thị trường 1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá 1.2.1 Những vấn đề chung (3) 1.2.1.1 Xác định doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu xác định từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại 1.2.1.2Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng tiêu quan trọng báo cáo tài doanh nghiệp phản ánh quy mơ kinh doanh, khả tạo tiền doanh nghiệp, đồng thời liên quan mật thiết đến xác định lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, kế tốn việc xác định doanh thu phải tuân thủ nguyên tác kế toán là: - Cơ sở dồn tích: doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu hay chưa thu tiền, doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Phù hợp: ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp - Thận trọng: doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế 1.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu ghi nhận thỏa mãn tất năm điều kiện: Giáo trình Kế tốn tài phần 1, 2, nhà xuất giao thông vận tải, trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa sản phẩm cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2 Chứng từ kiểm sốt nội q trình bán hàng (4) Khi bán hàng bên bán phải lập hóa đơn bán hàng (theo mẫu Bộ Tài Chính, hóa đơn có thuế GTGT khấu trừ hóa đơn có thuế GTGT trực tiếp Hóa đơn tự in đăng ký xét duyệt) Trường hợp người bán xuất hàng lập hóa đơn, người mua chưa nhận hàng phát hàng hóa khơng tư cách, chất lượng phải trả lại tồn hàng hóa, phần hàng hóa, trả lại hàng bên mua bên bán phải lập biên ghi rõ lạo hàng hóa, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý trả hàng theo hóa đơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày tháng hóa đơn) đồng thời kèm theo hóa đơn để gửi trả bên bán để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng hóa nhận, làm bên bán điều chỉnh doanh số thuế GTGT đầu (giáo trình Kế tốn tài phần 1, 2; nhà xuất giao thông vận tải, trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh) Cơ sở kinh doanh hàng hóa bán lưu động sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Bộ Tài Chính phát hành kèm theo Lệnh điều động nội bộ, bán hàng sở lập hóa đơn theo quy định Cơ sở kinh doanh trực tiếp bán lẻ hàng hóa, cung ứng dịch vụ có giá trị thấp mức quy định khơng phải lập hóa đơn, người mua u cầu cung cấp hóa đơn phài lập hóa đơn theo quy định, trường hợp khơng lập hóa đơn phải lập Bảng kê bán lẻ (theo mẫu số 06/GTGT) để làm tính thuế Quy trình kiểm sốt nội việc bán hàng Giáo trình Kế tốn tài phần 1, 2, nhà xuất giao thông vận tải, trường Đại học Kinh tế, thành phố hồ Chí Minh - Phê chuẩn việc bán chịu: vào đơn đặt hàng, nguồn thông tin bên ngồi doanh nghiệp khả tốn khách hàng, phận phụ trách bán chịu định phê chuẩn - Lệnh bán hàng: vào đơn đặt hàng xác định khả cung ứng, lập lệnh bán hàng - Xuất hàng: vào lệnh bán hàng phê chuẩn, thủ kho xuất hàng cho phận phụ trách gởi hàng Khi xuất hàng, việc kiểm tra thủ kho, người nhận phận bảo vệ kiểm sốt lượng hàng giao - Gửi hàng: phận gửi hàng lập chứng từ chuyển hàng gửi hàng cho khách hàng có - Lập kiểm tra hóa đơn: hóa đơn lập phận độc lập với phịng kế tốn phận bán hàng Căn vào Lệnh bán hàng, Chứng từ chuyển hàng, Đơn đặt hàng, thông báo điều chỉnh, ghi giá vào hóa đơn sở bảng báo giá hành, tính thành tiền cho loại hàng cho hóa đơn 1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp II: - TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản - TK 5118 – Doanh thu khác TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp TK 511 khơng có số dư cuối kỳ Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: - Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ kế toán - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển kỳ - Khoản chiết khấu bán hàng thức tế kết chuyển kỳ hạch toán - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: - DT bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ kế toán Tài khoản 512 – Doanh thu nội Tài khoản 512 – Doanh thu nội có tài khoản cấp II: - TK 5121 – Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm - TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp TK 512 khơng có số dư cuối kỳ Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ) - Số thuế phải nộp tính doanh thu – Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có) - Khoản chiết khấu bán hàng thực tế phát sinh kỳ hạch toán - Khoản giảm giá hàng bán - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: - Tổng số doanh thu tiêu thụ nội đơn vị thực kỳ kế toán Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán TK dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ bán kỳ TK 632 khơng có số dư cuối kỳ Kết cấu nội dung phản ánh (theo phương pháp kê khai thường xuyên): Bên Nợ: - Giá vốn sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, cung cấp kỳ 10 Ví dụ: ngày 03 tháng 12 năm 2013, tốn tiền mua 80 lít dầu diesel 0.05% S tiền mặt số tiền 1.784.800đ bao gồm thuế GTGT 10% Kế toán thực bút toán: Nợ TK 64211 1.622.545 Nợ TK 13311 162.255 Có TK 1111 1.784.800 Mẫu số: 01-TT Đơn vị: DNTN Vạn Thành (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Địa chỉ: MST: Quyển số: PC113 Số:1310007 Nợ: 64211, 13311 PHIẾU CHI Có: 1111 Ngày 03 tháng 12 năm 2013 Họ, tên người nhận tiền: Trần Thị Phương Thu Địa chỉ: Huế Lý chi: Mua 80 lít dầu diesel 0.05% S Số tiền: 1.784.800(Viết chữ): triệu, bảy trăm tám mươi bốn ngàn, tám trăm đồng Kèm theo: chứng từ gốc Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) 51 DNTN Vạn Thành SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu 03/12 PC 131201 Số phát sinh Đã ghi sổ Diễn giải Ngày Số hiệu tài khoản Nợ 64211 1.622.545 13311 162.255 Có 03/12 Mua 80 lít dầu diesel 0.05% S Chi phí hàng bán Thuế GTGT khấu trừ Tiền mặt Việt 1111 1.784.800 Nam 52 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 64211 – Doanh thu tài Tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Dư đầu kỳ 03/12 PC 131201 03/12 Mua Số tiền Tài khoản đối ứng Nợ … 80 lít dầu 1111 … 1.622.545 Mua 80 lít dầu diesel 1111 Có 1.622.545 diesel 0.05% S 03/12 PC 131201 03/12 0.05% S Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế tốn trƣờng 53 2.2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Tình hình chi phí quản lý tồn doanh nghiệp phản ánh qua TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Các chi phí quản lý doanh nghiệp tiền điện nước sử dụng văn phòng, cước sử dụng điện thoại, chi phí tiếp khách Hàng ngày vào chứng từ phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp phiếu chi, ủy nhiệm chi , kế toán cập nhật vào phân hệ kế toán liên quan theo bút toán: Nợ TK 6422 Nợ TK 13311 Có TK 1111, 1121, 3311 Sau định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hàng vào sổ Nhật ký chung, sổ TK 6422, TK 133, TK 111 sổ chi tiết TK liên quan Ví dụ : Ngày 04 tháng 12 năm 2013, tốn tiền chi phí tiếp khách số tiền 818.000đ, thuế GTGT 10%, toán tiền mặt Kế toán cập nhật vào phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi, chọn phiếu chi tiền mặt cập nhật thông tin định khoản: Nợ TK 6422 743.636 Nợ TK 13311 Có TK 1111 74.364 818.000 Mẫu số: 01-TT Đơn vị: DNTN Vạn Thành Địa chỉ: MST: PHIẾU CHI Ngày 04 tháng 12 năm 2013 (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Quyển số: PC113 Số:1310007 Nợ: 6422, 13311 Họ, tên người nhận tiền: Phan Thị Tuyết Mai Có: 1111 Địa chỉ: Thủy Biều, Hương Thủy, Huế Lý chi: chi phí tiếp khách Số tiền: 818.000 (Viết chữ): tám trăm mười tám ngàn đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc Thủ trƣởng đơn vị Kế tốn trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Nếu gửi ngồi phải đóng dấu) Ngày tháng năm Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) 54 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị tính: VNĐ Ngày ghi sổ Số Số phát sinh Đã ghi hiệu Diễn giải sổ tài Ngày Nợ Có khoản 04/12 Thanh tốn tiền 6422 743.636 chi phí tiếp 13311 74.364 khách Chứng từ Số hiệu 04/12 PC 131202 1111 818.000 Ngày tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng Kế toán ghi sổ SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng ĐVT: Đồng Số tiền Tài khoản đối ứng Diễn giải Dư đầu kỳ Nợ … 03/12 PC 131201 03/12 Mua 80 lít dầu 1111 diesel 0.05% S 03/12 UNC 131202 03/12 Ngân hàng cơng 1121CT thương trích thu lệ phí chuyển tiền 04/12 PC 131201 04/12 Mua 153 lít diesel 0.05% S 04/12 PC 131202 04/12 Chi phí tiếp khách dầu 1111 1111 Có … 1.622.545 10.000 3.103.118 743.636 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Ngày tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣờng 55 2.2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp sử dụng tài khoản TK 911- Xác định kết kinh doanh để hạch toán kết kinh doanh cuối kỳ Tài khoản mở chung cho toàn hoạt động doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Sau xác định lãi (lỗ) kế tốn kết chuyển sang TK 4212 Thơng thường hàng tháng kế toán tập hợp tài khoản liên quan để xác định kết kinh doanh tính lỗ lãi kỳ lập phiếu ghi sổ TK 911 chuyển cho kỳ tổng hợp vào sổ Ví dụ: kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định lãi lỗ tháng 12/2013 Kết chuyển doanh thu bán hàng NợTK 5111 CóTK 911 10.256.186.521 10.256.186.521 Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ NợTK 5113 CóTK 911 1.654.983 1.654.983 Kết chuyển thu nhập khác NợTK 7111 CóTK 911 337.903.660 337.903.660 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài NợTK 515 CóTK 911 425.153 425.153 Kết chuyển giá vốn hàng bán NợTK 911 CóTK 6321 10.072.641.650 10.072.641.650 Kết chuyển chi phí lãi vay NợTK 911 CóTK 6352 29.234.011 29.234.011 Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí khuyến NợTK 911 CóTK 64211 322.119.929 322.119.929 56 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp NợTK 911 139.444.879 CóTK 6422 139.444.879 Kết chuyển thuế TNDN NợTK 911 CóTK 8211 Kết chuyển lãi, lỗ NợTK 911 3.812.953 3.812.953 CóTK 4212 28.916.895 28.916.895 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu 31/12/2013 PKT Ngày tháng 31/12 31/12/2013 PKT 31/12 31/12/2013 PKT 31/12 31/12/2013 PKT 31/12 31/12/2013 PKT 31/12 31/12/2013 PKT 31/12 31/12/2013 PKT 31/12 31/12/2013 PKT 31/12 31/12/2013 PKT 31/12/2013 PKT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có K/c doanh thu bán hàng K/c doanh thu cung cấp dịch vụ K/c thu nhập khác 5111 10.256.186.521 5113 1.654.983 7111 337.903.660 K/c doanh thu hoạt động tài K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí lãi vay 515 425.153 6321 10.072.641.650 6352 29.234.011 64211 322.119.929 6422 139.444.879 31/12 K/c chi phí bán hàng chi phí khuyến K/c chi phí quản lý doanh nghiệp K/c thuế TNDN 8211 3.812.953 31/12 K/c lãi, lỗ 4212 28.916.895 Tổng phát sinh Nợ: 10.596.170.317 Tổng phát sinh Có: 10.596.170.317 Số dư cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc 57 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN VẠN THÀNH 3.1 Nhận xét công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 3.1.1 Ƣu điểm Trải qua nhiều năm xây dựng phát triển, DNTN Vạn Thành đạt thành công định Doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, bước triển khai giải pháp có hiệu quả, thiết lập quan hệ với bạn hàng, trì kinh doanh mặt hàng đơn vị mạnh, đồng thời tích cực tìm kiếm hội, mở mặt hàng ý hoạt động phối hợp nội Trong năm gần đây, khủng hoảng kinh tế khu vực với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác có ảnh hưởng khơng nhỏ tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, với tiềm lực sẵn có mình, doanh nghiệp bước khắc phục khó khăn đảm bảo phát triển, kinh doanh ổn định Về DNTN Vạn Thành chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ sách Tài Chính ban hành, chấp hành hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng DNTN Vạn Thành cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo doanh nghiệp phận quan tâm Số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các nhiệp vụ phát sinh đơn vị cập nhật cách đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tượng sử dụng, sở bảo đảm cho việc phát triển thị trường tiêu thụ, tăng cao lợi nhuận Doanh nghiệp sử dụng đầy đủ tài khoản có liên quan đến cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hợp lý, phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế tốn, phù hợp với quy mơ doanh nghiệp Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến khách hàng Giá vốn hàng bán xác định xác Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hạch tốn rõ ràng, chi tiết, xác khoản chi phí phát sinh kỳ 58 Về cơng tác tổ chức lao động kế tốn, tồn nhân viên kế tốn doanh nghiệp có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế tốn tài Các nhân viên phịng kế tốn phân cơng phân nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo người phải có trách nhiệm với phần hàng đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế tốn doanh nghiệp cịn đảm bảo tính thống nhịp nhàng cơng việc kế tốn viên Giữa kế tốn viên thường xun có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật cơng tác kết tốn, năm gần doanh nghiệp không ngừng đưa máy vi tính vào sử dụng kế tốn Phịng kế tốn trang bị với hệ thống máy vi tính đầy đủ, người có máy riêng Trong doanh nghiệp đưa phần kế tốn FAST ACCOUNTING vào sử dụng kế toán phần lớn nhân viên kế tốn có khả sử dụng chương trình kế tốn máy nên phần lớn cơng việc xử lý nhanh, xác tiết kiệm thời gian góp phần tích cực việc phát triển phịng kế tốn nói riêng doanh nghiệp nói chung 3.1.2 Nhƣợc điểm Kế toán sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình qn di động ngày phải cập nhập giá thị trường thường xun đơi nhầm lẫn làm chậm lại q trình hạch tốn Về nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp khơng mở TK 151 – Hàng hóa đường mà tính ln vào TK 156 – Hàng hóa làm giảm độ xác hàng hóa nhập kho Với đơn vị kinh doanh thương mại, công tác tiếp thị quảng cáo đống vai trò quan trọng việc tăng doanh thu bán Hiện nay, việc tiếp thị, quảng cáo doanh nghiệp chưa có 3.2 Một số đề xuất góp phần hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Vạn Thành Qua trình thực tập tìm hiểu hoạt động kinh doanh, cơng tác kế tốn doanh nghiệp, tơi xin mạnh dạn đề số đề xuất góp phần hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: - Về vấn đề bán hàng hóa: 59 + Doanh nghiệp nên tiếp tục tìm kiếm mạt hàng thị trường để mở rộng thêm quy mô kinh doanh đồng thời cố phát triển kinh doanh mặt hàng thị trường thiết lập + Để tiếp cận nhiều với khách hàng, doanh nghiệp nên có biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, giới thiệu sản phấm đến khách hàng để thúc đẩy lượng hàng bán ra, rút ngắn vịng quay hàng hóa, tăng vịng quay vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn bảo quản hàng hóa kinh doanh + Doanh ngiệp cần phải nắm bắt thơng tin, nhu cầu hàng hóa để từ có mục đích dự trữ phù hợp - Về cơng tác quản lý tài + Doanh nghiệp nên giữ quan hệ tốt với ngân hàng, giữ tín nhiệm việc vay – trả nhằm giải đủ vốn kịp thời cho hoạt động kinh doanh + Theo dõi thu hồi nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ trọng giữ gìn mối quan hệ với khách hàng - Về tài khoản sử dụng: + Để phản ánh xác nghiệp vụ mua hàng kế toán nên mở thêm TK 151 – Hàng mua đường nhằm đảm bảo xác cho việc hạch tốn TK – 156 – Hàng hóa + Để dự phịng tổn thất khoản phải thu khó địi đảm bảo vốn chủ động cho kinh doanh doanh nghiệp nên trích lập thêm quỹ dự phịng khoản phải thu khó địi, mở TK 139 60 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập DNTN Vạn Thành, bước đầu tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn doanh nghiệp Có thể nói thành tựu mà doanh nghiệp đạt khơng nhỏ Doanh nghiệp có chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, phát triển quy mô hoạt động khối lượng tiêu thụ hàng hố ngày tăng, địi hỏi phải theo dõi chi tiết việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá mình, đảm bảo chu kỳ kết tiêu thụ hàng hố diễn đặn, khơng bị ứ đọng vốn, sản xuất tiêu thụ hàng hoá mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm mục đích thực nhiệm vụ kết tiêu thụ hàng hoá điều kiện chế nay, DNTN Vạn Thành cần phải tích cực phát huy thành tựu đạt hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hợp lý cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố Vì thời gian thực tập có hạn nên báo cáo thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo chị phịng kế tốn Cuối tơi xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên Đỗ Sơng Hương cán phịng kế tốn DNTN Vạn Thành giúp tơi hồn thành đề tài Sinh viên thực Phạm Thị Diệp Hằng 61 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNDN : Thu nhập doanh nghiệp DNTN : Doanh nghiệp tư nhân HH&CCDV : Hàng hóa cung cấp dịch vụ GTGT : Giá trị gia tăng TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt KKTX : Kê khai thường xuyên KKĐK : Kiểm kê định kỳ TSCĐ : Tài sản cố định PKT : Phiếu kế toán STTT : Sữa tươi tiệt trùng K/c : Kết chuyển 62 MỤC LỤC Phần I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lí chọn đề tài Mục tiêu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: 3.2 Phạm vi nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu Kết cấu chuyên đề PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Các vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh.() 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Các phương thức giao hàng toán 1.1.2.1 Đối với bán buôn (bán sỉ) () 1.1.2.2 Đối với bán lẻ 1.1.3 Vai trò tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá 1.2.1 Những vấn đề chung () 1.2.1.1 Xác định doanh thu 1.2.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2 Chứng từ kiểm soát nội trình bán hàng () 1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng 1.2.4 Phương pháp hạch toán 11 1.2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ 11 1.2 4.2 Phương pháp xác định doanh thu tiêu thụ 13 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 1.3.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu () 16 1.3.1.1 Chiết khấu thương mại 16 1.3.1.2 Hàng bán bị trả lại 17 1.3.1.3 Giảm giá hàng bán 17 63 1.3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 17 1.3.3 Phương pháp hạch toán 18 1.4 Kế tốn chi phí kinh doanh 18 1.4.1 Những vấn đề chung 18 1.4.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 18 1.4.3 Phương pháp hạch toán 19 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 20 1.5.1 Những vấn đề chung 20 1.5.2 Tài khoản sử dụng 20 1.5.3 Phương thức hạch toán 21 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN VẠN THÀNH 22 2.1 Đặc điểm chung DNTN Vạn Thành 22 2.1.1 Giới thiệu chung 22 2.1.2 Chức nhiệm vụ 22 2.1.2.1 Chức 22 2.1.2.2 Nhiệm vụ 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 23 2.1.4 Cơ cấu tổ chức cơng tác kế tốn 24 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 24 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 24 2.1.4.3 Hệ thống tài khoản 25 2.1.4.4 Chế độ kế toán, phương pháp kế tốn, sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp 25 2.1.4.5 Hình thức ghi sổ kế toán 26 2.1.5 Tình hình lao động, nguồn lực kết kinh doanh doanh nghiệp qua năm 2010-2013 28 2.1.5.1 Tình hình lao động doanh nghiệp 28 2.1.5.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp qua năm 2011-2013 28 2.1.5.2 Tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp qua năm 2011-2013 30 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ DNTN Vạn Thành 31 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ doanh nghiệp 31 2.2.1.1 Phương thức toán tiền hàng 31 2.2.1.2 Phương thức tiêu thụ 32 64 2.2.2 Kế toán doanh thu DNTN Vạn Thành 32 2.2.2.1 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ DNTN Vạn Thành 32 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 43 2.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 48 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 50 2.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 50 2.2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ 56 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN VẠN THÀNH 58 3.1 Nhận xét công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 58 3.1.1 Ưu điểm 58 3.1.2 Nhược điểm 59 3.2 Một số đề xuất góp phần hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Vạn Thành 59 KẾT LUẬN 61 65 ... thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Vạn Thành PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Các vấn đề. .. cho trình nghiên cứu Kết cấu chuyên đề Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Vạn Thành Chương III:...2 Mục tiêu đề tài - Hệ thống hóa sở lí luận kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Tìm hiểu, phân tích thực trạng kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Vạn Thành - Nhận