Tìm hiểu kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà làm chuyên đề thực tập của mình

Tìm hiểu kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà làm chuyên đề thực tập của mình

Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến quan trọng, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, thương mại Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải cạnh tranh tạo niềm tin với khách hàng sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh ,sản xuất Đây thực tốn khó, định tới thành bại doanh nghiệp, có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp bù đắp khoản chi phí bỏ thu lợi nhuận thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất xã hội Để làm điều này, vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quan tâm sản phẩm hàng hóa ngày phong phú chủng loại, mẫu mã, chất lượng ngày nâng cao với giá thành hạ tạo nên hấp dẫn khách hàng Điều kiện tạo nên nhiều phương thức tiêu thụ đa dạng, tiện lợi với hình thức tốn linh hoạt đem lại lợi ích, thoải mái cao khách hàng mua sản phẩm doanh nghiệp Tuy nhiên thách thức lớn doanh nghiệp thị trường biến động với rủi ro tiềm ẩn, sức mua thói quen tiêu dùng người dân Do nhà quản trị doanh nghiệp phải đưa định sáng suốt, ứng phó kịp thời tình xảy Với vai trị hạch tốn tiêu thụ quan trọng địi hỏi thơng tin mà doanh nghiệp nắm bắt phải xác, kịp thời, đầy đủ từ việc hạch toán lợi nhuận thực nhanh, đủ kịp thời với phân phối thu nhập công tới người lao động Tiêu thụ sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tái sản xuất xã hội nhanh hơn, nâng cao suất đáp ứng kịp thời nhu cầu chất lượng sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp, xã hội đề Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Chuyên đề thực tập Trên sở lý luận nghiên cứu học tập trường trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà , nắm vững tầm quan trọng phương pháp hạch tốn q trình tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hoá, với hướng dẫn bảo tận tình chú, anh chị phịng tài vụ đặc biệt giúp đỡ tận tình Thầy giáo GS.TS Nguyễn Hữu Ánh, em muốn tìm hiểu sâu vào nghiên cứu đề tài em lựa chọn : “Tìm hiểu kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà làm chuyên đề thực tập Ngồi phần Mở đầu Kết luận, chun đề thực tập tốt nghiệp em bao gồm phần sau Chương I: Đặc điểm chung Công tyTNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà vói hạch tốn tiêu thụ kết Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà Chương 3: Đánh giá khái quát tổ chức kế tốn phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà Do thời gian thực tập có hạn nhận thức cịn hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, bảo thầy cơ, chú, anh chị công ty để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô chú, anh chị phịng Tài vụ Cơng ty hướng dẫn trực tiếp thầy giáo GS.TS Nguyễn Hữu Ánh giúp em hoàn thành chuyên đề Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNGI ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH DỊCH VỤ HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH Thương mại du lịch dịch vu Hồng Hà vói kế tốn tiêu thụ kết 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà với tên giao dịch là: Hong Ha Service Tourist Trading Company Limited Tên viết tắt: HONG HA & STTCO , LTD có: Trụ sở : Số 12/56 ,Ngõ Giáp Bát , Phường Giáp Bát, Quận Hồng Mai ,Thành phố Hà Nội Cơng ty TNHH Thuơng mại du kịch dịch vụ Hồng Hà hiên có thêm trụ sở số nhà 103 phố vọng - Quận Hai Bà Trưng - Thành phố Hà Nội Được thành lập vào ngày 1/2/2005, Công ty TNHH Thương mại du Lịch Dịch vụ Hồng Hà có ngành nghề kinh doanh chủ yếu kinh doanh sản xuất buôn bán nguyên vật liệu nghành bia , nguyên vật liệu xây Dựng Sau năm, tìm hiểu thị trường, Công ty nhận thấy ngành nghề kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng dần thu hút quan tâm ý khách hàng lại có nhiều khả mang lại sống ổn định cho công nhân viên Do Cơng ty TNHH Thương mại Du Lịch Dịch vụ Hồng Hà định kinh doanh chủ yếu la nguyên vật liệu xây dựng Từ ngày thành lập hoạt động Công ty gặp nhiều khó khăn vốn, sở vật chất, kỹ thuật nhiên cải tiến không ngừng phương thức kinh doanh tổ chức cán nên hiệu kinh doanh Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty ngày cao Công ty tự khẳng định vị trí kinh tế thị trường, quy mô Công ty ngày mở rộng, sở vật chất Công ty ngày nâng cao phù hợp với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường 1.2 Đặc điểm, tổ chức kinh doanh Công ty TNHH thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà Công ty chuyên bán buôn, bán lẻ mặt hàng thép, vật liệu xây dụng kinh doanh mặt hàng phụ tùng thông qua hệ thống hàng Công ty Về nguồn hàng, Công ty khai thác nguồn hàng tương đối đa dạng thị, Công ty chủ yếu khai thác nguòn hàng sản xuất nước mạt hàng kim khí, ống VINAPIE, xi măng, phụ tùng gang, vịng bi….Ngồi ra, Cơng ty cịn khai thác nguồn hàng nhập từ Nga, Hàn Quốc laoại thép, kim khí ngoại, vịng ống KFK……Thị trường kinh doanh Công ty ngày mở rộng Công ty có dự định mở thêm số Chi nhánh tỉnh, Thành phố để đáp ứng ngày đầy đủ nhu cầu tiêu dùng khách hàng Công ty nắm vững khả kinh doanh, nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạch tổ chức, thực phương án kinh doanh hiệu 1.3 Đặc điểm tổ chúc máy quản lý Công ty Tại Công ty TNHH Thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà máy quản lý tổ chức theo cấu chức Theo cấu này, nhiệm vụ quản lý đưọc phân chia cho phận theo chúc năng, ngơùi lãnh đạo đảm nhận thục chúc định Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ : Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM Du Lịch Dịch Vụ Hồng Hà BAN GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ Giám Đốc gồm Giám đốc giữ quyền lực cao công ty.Tất hợp đồng, thay đổi lớn định quan trọng liên quan đến Công ty phải Giám đốc định ký Đứng sau Phó Giám đốc.Phó Giám đốc thành viên cơng ty thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động Cơng ty hàng ngày Giám đốc vắng Phó Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật chịu trách nhiệm hoạt động Công ty Tất văn bản, định, giấy tờ… phải trình giám đốc ký duyệt trước thực thuộc vấn đề hoạt động hàng ngày Công ty Giám đốc vắng uỷ quyền lại cho Phó Giám đốc Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Báo cáo thực tập tổng hợp Cơ cấu máy Công ty xếp theo chức nhiệm vụ phòng ban, đảm bảo thống nhất, tự chủ phối hợp nhịp nhàng phòng ban Chức năng, nhiệm vụ phòng ban sau: - Phòng Tổ chức Hành gồm Trưởng phịng lãnh đạo chung Phó phịng giúp việc Phịng Tổ chức Hành có cán cơng nhân viên có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc công tác tổ chức nhân sự, đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặt chẽ nhân công tác tiền lương nhân viên - Phịng Tài – Kế tốn gồm Trưởng phịng Phó phịng giúp việc (Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng) có nhiệm vụ thực chức tham mưu cho Giám đốc Công ty cơng tác quản lý tài – kế tốn Cơng ty , quản lý theo dõi tình hình tài sản việc sử dụng vốn Công ty, thực đầy đủ công tác ghi chép sổ sách nghiệp vụ phát sinh Công ty Phịng Kinh doanh gồm Trưởng phịng Phó phịng giúp việc có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lập kế hoạch kinh doanh q, năm cho tồn Cơng ty, đạo nghiệp vụ kinh doanh tồn Cơng ty, tìm hiểu khảo sát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường, đề xuất biện pháp điều hành đạo kinh doanh từ văn phịng Cơng ty đến quan phụ thuộc Xác định quy mơ kinh doanh, định mức hàng hóa, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hóa xuống cửa hàng Đồng thời tổ chức tiếp nhận, vận chuyền hàng hóa nhập từ cảng đầu mối Hải Phịng, TP Hồ CHí Minh kho Cơng ty đem tiêu thụ Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.4.Đặc điểm, tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Du lịch Dịch vụ Hồng Hà Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Theo hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh Nhật ký chứng từ thông qua bảng kê, cuối tháng vào Nhật ký chứng từ để ghi vào Sổ Sơ đồ : Trình tự kế tốn tiêu thụ theo Nhật ký chứng từ Công ty TNHH Thương mại Du lịch Dịch vụ Hồng Hà Chøng tõ gèc Bảng kê số 1;2;8;9;10 Nhật ký chứng từ số Sổ chi tiết hàng hoá Sổ Cái TK 156, 632 Bỏo cỏo Kt qu kinh doanh Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối th¸ng Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp việc tổ chức thực ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung cơng tác kế tốn chế độ quản lý kinh tế, phương pháp khoa học kế tốn, phù hợp với tình hình cụ thể doanh nghiệp để phát Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Báo cáo thực tập tổng hợp huy chức năng, vai trị quan trọng kế tốn công tác quản lý vĩ mô, vi mô kinh tế Để lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán hợp lý, doanh nghiệp phải hiểu rõ vai trò, chức máy kế toán, phải vào đặc điểm tổ chức máy sản xuất kinh doanh, quy mô, địa bàn hoạt động, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh khả năng, trình độ đội ngũ cán kế tốn Cng ty Công ty TNHH Thương mại Du lịch Dịch vụ Hồng Hà tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Ngồi ra, phịng cịn thực chức kiểm tra giám sát trình sản xuất kinh doanh đơn vị phụ thuộc.Phòng kế tốn nơi thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty: từ việc ghi chép, phản ánh, tập hợp số liệu đến việc lập báo cáo tài chính, tất nhân viên phịng kế tốn đảm nhận Có thể mơ theo sơ đồ sau: Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ : Tổ chức máy kế tốn t ại Cơng ty TNHH Du lch Dch V Hng H Kế toán trưởng Phó phòng kế toán kiêm kế toán thành phẩm tiêu thụ KÕ to¸n vËt liƯu KÕ to¸n to¸n Kế tốn cơng cụ dụng cụ, tài sải cố định KÕ to¸n giá thành kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền mỈt Kế tốn trưởng người đứng đầu máy kế tốn cơng ty có chức giám sát chung hoạt động phịng kế tốn, người chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp báo cáo tài chính(cùng Giám đốc) cho quan chức năng, tư vấn lên Giám đốc để vận hành việc sản xuất kinh doanh vạch kế hoạch dự án hoạt động tương lai Kế tốn trưởng cịn người thay mặt Giám đốc tổ chức công tác hạch tốn tồn cơng ty thực khoản đóng góp với ngân sách nhà nước Kế tốn tốn theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu, chi tiền, thuế VAT khấu trừ, khoản phải thu, phải trả khác, khoản tạm ứng, khoản nợ ngắn hạn, vay dài hạn theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Các tài khoản sử dụng để theo dõi nội dung gồm: TK111, TK112, TK113, TK133, TK141, TK311, TK3382, TK138, TK341 Mỗi tài khoản mở chi tiết thành sổ chi tiết để theo Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Báo cáo thực tập tổng hợp dõi đối tượng, khoản mục làm sở số liệu cuối tháng lập Nh ật k ý ch ứng t ừ, Bảng tổng hợp chi tiết Kế toán vật tư theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật tư, nguyên vật liệu, khoản thuê gia công, số liệu giá trị NVL ghi theo giá thực tế đích danh Các tài khoản sử dụng để theo dõi gồm :TK152,TK1541 thuê gia công).Các tài khoản mở chi tiết theo đối tượng, ngồi cịn sử dụng sổ sách khác sổ cân đối vật tư, thẻ kho, bảng phân bổ NVL, Nhật ký chứng từ số 5, Bảng kê số Kế tốn cơng cụ dụng cụ,TSCĐ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ doanh nghiệp nguyên giá khấu hao, theo dõi việc mua sắm, xây dựng, sửa chữa lớn TSCĐ công ty Các tài khoản sổ sách sử dụng để theo dõi tình hình gồm : TK211,TK214,TK241, sổ chi tiết tài khoản 211, bảng phân bổ khấu hao Kế toán tiêu thụ theo dõi khoản thu doanh thu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế phải nộp cho nhà nước, qua tài khoản TK511,TK531,TK532,TK3331 sử dụng sổ theo dõi sổ theo dõi tổng hợp, sổ theo dõi đại lý, sổ chi tiết bảng kê số Kế toán giá thành kiêm kế toán tổng hợp theo dõi tình hình nguồn vốn doanh nghiệp việc trích lập quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phịng tài chính; theo dõi tổng hợp khoản chi phí sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí ngun vật liệu trực tiếp; tính tốn, xác định xác giá vốn hàng bán; xác định khoản chi phí, thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thường xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Cuối tháng, cuối kỳ kế toán giá thành kiêm kế toán tổng hợp tiến hành tập hợp số liệu lên báo cáo giá thành, báo cáo xuất nhập tồn, báo cáo tiêu thụ, báo cáo lãi (lỗ) lập báo cáo tài theo quy định hành Vũ Thị Lý - Kế toán K38 10 Báo cáo thực tập tổng hợp đến xí nghiệp kinh doanh Kim khí dịch vụ số Thủ kho lập “ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ” sau: Biểu số 8: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Đơn vị: Công ty TNHH TM du lich dịch vụ Hồng Hà Mẫu số: 03 - VT - CT Địa chỉ: Số 12/56 Giáp Bát Hoàng Mai -Hà Nội Số: 028143 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Ngày tháng năm 208 Liên (dùng toán nội bộ) Căn lệnh điều động số ngày tháng năm việc Họ tên người vận chuyển: cửa hàng 103 phố vọng Hợp đồng số: Phương tiện vận chuyển: Xuất kho: phố vọng Nhập kho:.cửa hàng 103 phố vọng STT Tên nhãn hiệu, Mã số ĐVT quy cách, Số lượng Thực Thực xuất Thép C4550 C4550 Thép 40 ly T40 Thép 50 ly T50 Tổng cộng Đơn Thành tiền giá nhập Kg Kg Kg Kế toán Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng kê xuất hàng hoá, kế toán vào sổ chi tiết TK 1368, NKCT số 10 theo định khoản sau: Nợ TK 136812: Có TK 156: Vũ Thị Lý - Kế toán K38 29 Báo cáo thực tập tổng hợp Sổ chi tiết TK 1368 mở tương tự sổ chi tiết TK 131 2.4.3 Bán hàng nội Công ty xác định bán hàng nội xuất hàng hoá chuyển đến chi nhánh cơng ty TP Hồ Chí Minh Và cơng ty xác định giá hàng hố xuất kho giá vốn hàng bán doanh thu tiêu thụ nội Hàng tháng, chi nhánh công ty TP HCM gửi báo cáo kết kinh doanh cơng ty để cơng ty tốn xác định số lợi nhuận mà chi nhánh phải nộp cho công ty Ví dụ 3: Ngày 2/ 8/ 2008, cơng ty xuất kho hàng hoá chuyển vào chi nhánh TP Hồ Chí Minh với tổng trị giá xuất là: 763.530.000 đồng Thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội số hàng (mẫu tương tự trên) Căn vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán vào sổ chi tiết TK 1368, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê số (TK 156 - giá vốn hàng nhập), NKCT số 8A, NKCT số 8B, NKCT số 10 theo định khoản sau: * Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Nợ TK 136819 : Có TK 512 : Có TK 33311: * Giá vốn hàng tiêu thụ nội bộ: Nợ TK 632 : Có TK 156: Cuối tháng 9, vào “ Báo cáo kết kinh doanh” mà chi nhánh cơng ty TP Hồ Chí Minh gửi lên, cơng ty xác định số lợi nhuận thu chi nhánh phải nộp công ty tháng 15.500.000 đồng Vũ Thị Lý - Kế toán K38 30 Báo cáo thực tập tổng hợp Theo báo cáo đó, kế toán mở sổ chi tiết TK 1368, NKCT số 10, sổ Cái TK 421 theo định khoản sau: Nợ TK 136819: Có TK 421: Khi chi nhánh TP.HCM xác định số tiền nộp công ty tháng thực nộp tiền gửi ngân hàng công ty Kế toán nhận giấy báo Nợ ngân hàng ghi vào bảng kê số 2, NKCT số 2, sổ chi tiết TK 1368, NKCT số 10 theo định khoản: Nợ TK 112 Có TK 136819: 2.5 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Công ty không thực sách chiết khấu bán hàng mà thực sách giảm giá hàng bán khách hàng mua với khối lượng lớn 2.5.1.Giảm giá hàng bán Ví dụ 4: Trong tháng năm 2008, cơng ty thực giảm giá cho khách hàng với số tiền 6.500.000 đồng Kế tốn ghi vào sổ sách có liên quan theo định khoản sau: Nợ TK 532 : Có TK 131: Cuối tháng, tiến hành kết chuyển giảm trừ doanh thu ghi vào sổ Cái TK 511, TK 532 theo định khoản sau: Nợ TK 511 : Có TK 532: Vũ Thị Lý - Kế tốn K38 31 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.5.2 Doanh thu bán hàng bị trả lại Trường hợp công ty cung cấp hàng hố cho khách hàng khơng đảm bảo hợp đồng hàng hố khơng tiêu chuẩn, phẩm chất; khách hàng trả lại hàng cơng ty sau giám đốc chấp thuận Ví dụ 5: Ngày 23/ 8/ 2008, Công ty xây lắp công nghiệp trả lại số hàng xi măng bị vón cục, giảm chất lượng cơng ty trị giá thuế GTGT là: 5.250.000 đồng Giám đốc công ty chấp nhận nhận lại số hàng phẩm chất này, xác định giá vốn 4.500.000 đồng Công ty kiểm nhận lại số hàng lập thủ tục nhập kho hàng hoá Thủ kho lập phiếu nhập kho cho lơ hàng trả lại Kế tốn ghi nhận nghiệp vụ vào sổ chi tiết TK 531, bảng kê số 8, sổ Cái TK 531, TK 511, TK 156 theo định khoản sau: * Doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 Nợ TK 3331 Có TK 131: * Giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 : Có TK 632: Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng trả lại làm giảm doanh thu Nợ TK 511 : Có TK 531: Vũ Thị Lý - Kế toán K38 32 Báo cáo thực tập tổng hợp Biểu số 9: Sổ chi tiết TK 531 Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí thu mua phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ Biểu số 10: Bảng tập hợp phân bổ chi phí thu mua hàng hố Bảng tập hợp phân bổ chi phí thu mua hàng hố Kế tốn phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ kỳ hạch toán vào sổ Cái TK 632 theo định khoản sau: Nợ TK 63201 : Có TK 156 (1562): Cuối tháng vào NKCT, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan, kế tốn vào sổ Cái TK 511, 632, 156, 531, 532, 111, 131, 512, 112, Mẫu sổ Cái mở sau: Biểu số 11: Sổ TK 511 Sổ Các mẫu sổ lại lập tương tự 2.6 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng Để hạch tốn chi phí bán hàng, cơng ty sử dụng TK 641 chi tiết tiểu khoản TK để theo dõi chi tiết Khi chi phí bán hàng phát sinh, vào chứng từ có liên quan bảng tốn lương, bảng tính phân bổ KH TSCĐ, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết phí Sổ chi tiết chi phí bán hàng chi tiết theo yếu tố chi phí Sổ chi tiết chi phí bán hàng mở theo mẫu sau: Biểu số 13: Sổ chi tiết TK 6411 Sổ chi tiết tiểu khoản chi phí bán hàng mở tương tự theo mẫu Vũ Thị Lý - Kế toán K38 33 Báo cáo thực tập tổng hợp Cuối tháng, vào sổ chi tiết NKCT số ghi Có TK 641 mẫu sổ Cái TK 641 sau: Biểu số 14: Sổ TK 6411 Sổ 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng TK 642 để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp vào tiểu khoản Căn vào hố đơn, chứng từ có liên quan, kế tốn mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng Cuối tháng, vào số liệu vào sổ chi tiết NKCT số cột Có TK 642 để ghi vào sổ Cái TK 642 Sổ Cái TK 642 mở ghi tương tự sổ Cái TK 641 2.6.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ Cuối quý, kế toán tổng hợp số liệu NKCT số 8A, 8B; sổ Cái TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 để tính kết tiêu thụ tồn cơng ty Để hạch toán nghiệp vụ xác định kết tiêu thụ, công ty sử dụng TK 911-xác định kết kinh doanh chi tiết thành tiểu khoản TK 9111: Xác định kết hoạt động kinh doanh hàng hoá TK 9112: Xác định kết hoạt động tài TK 9113: Xác định hoạt động bất thường Phản ánh kế toán xác định kết tiêu thụ vào sổ sách sau: Thẻ chi tiết TK 911, NKCT số 8, sổ Cái TK 911, sổ Cái TK 421, báo cáo tài Thẻ chi tiết TK 911 có mẫu sau Vũ Thị Lý - Kế toán K38 34 Báo cáo thực tập tổng hợp Chương III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH DỊCH VỤ HỒNG HÀ 3.1 Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà doanh nghiệp thương mại có lĩnh vực kinh doanh phạm vi hoạt động tương đối rộng, cơng ty có mạng lưới cửa hàng bán lẻ phân bố khắp địa bàn Hà Nội, đáp ứng đầy đủ nhu cầu thép loại vật tư khác phục vụ cho hoạt động xây dựng nước Trải qua năm hình thành phát triển công ty nhiều doanh nghiệp địa bàn Hà Nội gặp khơng khó khăn Nhất điều kiện thị trường cạnh tranh có nhiều doanh nghiệp tư nhân buộc doanh nghiệp phải không ngừng thay đổi cho phù hợp Những thay đổi sách Nhà nước nhằm thích ứng với biến động kinh tế thị trường gây cho Cơng ty khơng khó khăn việc nắm bắt, vận dụng sách tài vào hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn tài Song nhờ nhanh nhậy nắm bắt xu hướng phát triển xã hội, động sáng tạo đội ngũ cán lãnh đạo tinh thần tập thể, tích cực học hỏi cán công nhân viên mà công ty bước tháo gỡ khó khăn, nhanh chóng chuyển đổi để bắt nhịp với biến động thị trường Để đạt thành tựu ngày nhờ hợp lý tổ chức máy quản lý Cơng ty máy kế tốn đóng phần khơng nhỏ Ngồi chức giám sát quản lý chặt chẽ tình hình Vũ Thị Lý - Kế toán K38 35 Báo cáo thực tập tổng hợp tài sản nguồn vốn Công ty, phịng kế tốn cịn phối hợp với phịng ban khác công tác quản lý kinh doanh lập báo cáo quản trị giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt xác kịp thời thơng tin cần thiết để đưa phương hướng điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Việc tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty thực tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước ban hành, với yêu cầu nguyên tắc kế toán đề Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán hợp lý Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát kế toán với hoạt động kinh doanh cửa hàng, xí nghiệp trực thuộc Công ty, phục vụ tốt cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc tồn Cơng ty Cơng ty tổ chức hệ thống chứng từ kế toán xử lý thông tin ghi chứng từ sổ sách kế toán liên quan tương đối hợp lý, logic Đồng thời xây dựng phần hành kế toán đặc trưng, khối lượng cơng việc kế tốn gắn với đối tượng cụ thể hạch toán kế toán, thiết kế công việc cho đối tượng phần hành phù hợp Tuy nhiên, đội ngũ cán kế tốn cịn nhiều có số người có trình độ chun mơn cao Hàng năm, quan thuế, quan kiểm tốn có đồn xuống tra, kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Các hồ sơ kiểm tốn cho thấy hệ thống hạch tốn kế tốn Cơng ty chấp hành quy định trọng yếu chế độ Kế toán Việt Nam tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế Sau tìm hiểu máy hoạt động lĩnh vực kinh doanh Công ty em thấy có số ưu, nhược điểm sau Vũ Thị Lý - Kế toán K38 36 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.1.1 Về ưu điểm 3.1.2 Một số hạn chế 3.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà 3.3 Các giải pháp tổ chức quản lý tiêu thụ nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà 3.3.2 Mở rộng thị trường tiêu thụ 3.3.3 Các biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Nâng cao hiệu kinh doanh nhằm tăng lãi thuần, hay cách tăng doanh số tiêu thụ, giảm chi phí kinh doanh tương ứng - Tăng doanh thu tiêu thụ cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giảm bớt khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt hàng phẩm chất, hàng bán bị trả lại vi phạm hợp đồng - Tiết kiệm chi phí, tiết kiệm chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty động việc tìm đối tác kinh doanh để chọn nhà cung cấp hàng hố vơí giá mua thấp đảm bảo chất lượng, quy cách, phẩm chất Điều đóng góp phần quan trọng giảm chi phí kinh doanh Công ty cần thực tốt vấn đề nhân sự, trình độ tổ chức xếp phân cơng trách nhiệm q trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, để tăng hiệu kinh doanh cần có phối hợp nhịp nhàng phịng ban, phận cơng ty Trong đó, cơng tác kế tốn công cụ quan trọng đắc lực Vũ Thị Lý - Kế toán K38 37 Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ kinh tế thị trường có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Nó định thành bại doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả hay khơng có khả hoạt động thị trường trình từ khâu tiêu thụ khâu hạch toán vào sổ sách kế tốn Một sách tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ cán quản lý cao động lực cho phát triển doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế tốn khâu tiêu thụ cơng cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý định chủ doanh nghiệp Với chức vai trò mình, kế tốn phải chặt chẽ, áp dụng cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm, quy mơ loại hình doanh nghiệp đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả, nguyên tắc chế độ kế tốn Qua q trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà giúp đỡ cô giáo hướng dẫn, em nhận thấy công tác kế tốn mang tính lý luận thực tiễn Trong năm qua, cơng ty có thành cơng định thị trường Cơng ty ngày có chỗ đứng vững thị trường, tạo uy tín khách hàng Có thành cơng vững bước tương lai có đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn - tài Tuy nhiên, phát triển ln địi hỏi phải hồn thiện Việc kiện tồn cơng tác kế tốn - tài nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng cách khoa hoc hợp lý cần thiết Chuyên đề em nghiên cứu cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ đề cập đến số vấn đề q trình tiêu thụ hạch tốn tiêu thụ lý luận thực tiễn, đồng thời đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại xây dựng Đầu tư Miền Bắc Vũ Thị Lý - Kế toán K38 38 Báo cáo thực tập tổng hợp Do thời gian nghiên cứu trình độ cịn hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý bảo thầy giáo hướng dẫn để chuyên đề hoàn thiện hơn, mang tính thực thi Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn GS.TS Nguyễn Hữu Ánh anh chị phịng tài - kế tốn Cơng ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà tạo điều kiện cho em trình thực tập hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng06 năm 2009 Vũ Thị Lý - Kế toán K38 39 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - Trường ĐH kinh tế quốc dân Tổ chức hạch toán kế toán – Chủ biên: PGS TS Nguyễn Thị Đơng Giáo trình Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh – Chủ biên: PTS Phạm Thị Gái Kế toán doanh nghiệp thương mại – Chủ biên: TS Nguyễn Văn Công Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các chuẩn mực kế toán quốc tế Tạp chí kế tốn Tạp chí tài kế tốn Vũ Thị Lý - Kế tốn K38 40 Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Trang 1.1 Đặc điểm chung Công ty TNHH Thương mại du lịch dịch vu Hồng Hà vói kế tốn tiêu thụ kết .3 Chương II 11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH DỊCH VỤ HỒNG HÀ 11 2.1 Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Du Lịch Dịch vụ Hồng Hà 11 2.1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Du lỊch dịch vụ Hồng Hà 11 2.2.1 Phương pháp hạch toán doanh thu tiêu thụ: 14 2.2.2 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán: 16 2.3 Kế toán xác định kết hoạt động tiêu thụ hàng hoá: 18 2.3.1 Hạch tốn chi phí bán hàng 18 2.3.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 19 2.3.3 Hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng: 20 2.4 Hạch tốn nghiệp vụ bán bn qua kho 21 2.4.1 Hạch toán nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán 27 2.4.2 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá 28 2.4.3 Bán hàng nội .30 2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 31 2.5.1.Giảm giá hàng bán 31 2.5.2 Doanh thu bán hàng bị trả lại .32 Vũ Thị Lý - Kế toán K38 41 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.6 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 33 2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 33 2.6.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 34 Chương III: 35 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TỐN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH DỊCH VỤ HỒNG HÀ 35 3.1 Đánh giá khái quát tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà 35 3.1.1 Về ưu điểm .37 3.1.2 Một số hạn chế 37 3.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà 37 3.3 Các giải pháp tổ chức quản lý tiêu thụ nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà 37 3.3.2 Mở rộng thị trường tiêu thụ 37 3.3.3 Các biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh 37 KẾT LUẬN 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 40 Vũ Thị Lý - Kế toán K38 42 ... điểm chung Công tyTNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà vói hạch tốn tiêu thụ kết Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà Chương... nghiên cứu đề tài em lựa chọn : ? ?Tìm hiểu kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà làm chun đề thực tập Ngồi phần Mở đầu Kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp... Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Du Lịch Dịch vụ Hồng Hà 2.1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Du lỊch dịch vụ Hồng Hà Công ty áp dụng