Trường hợp cụng ty cung cấp hàng hoỏ cho khỏch hàng khụng đảm bảo như trong hợp đồng hoặc hàng hoỏ khụng đỳng tiờu chuẩn, phẩm chất; khỏch hàng cú thể trả lại hàng về cụng ty sau khi được giỏm đốc chấp thuận.
Vớ dụ 5: Ngày 23/ 8/ 2008, Cụng ty xõy lắp và cụng nghiệp trả lại số hàng xi măng do bị vún cục, giảm chất lượng về cụng ty trị giỏ cả thuế GTGT là: 5.250.000 đồng. Giỏm đốc cụng ty chấp nhận nhận lại số hàng kộm phẩm chất này, xỏc định giỏ vốn là 4.500.000 đồng.
Cụng ty kiểm nhận lại số hàng và lập thủ tục nhập kho hàng hoỏ này. Thủ kho lập phiếu nhập kho cho lụ hàng trả lại này. Kế toỏn ghi nhận nghiệp vụ này vào sổ chi tiết TK 531, bảng kờ số 8, sổ Cỏi TK 531, TK 511, TK 156 theo định khoản sau:
* Doanh thu của hàng bỏn bị trả lại: Nợ TK 531
Nợ TK 3331 Cú TK 131:
* Giỏ vốn của hàng bỏn bị trả lại: Nợ TK 156 :
Cú TK 632:
Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bỏn hàng trả lại làm giảm doanh thu thuần Nợ TK 511 :
Biểu số 9: Sổ chi tiết TK 531
Cuối thỏng, kế toỏn tập hợp chi phớ thu mua và phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng tiờu thụ trong kỳ.
Biểu số 10: Bảng tập hợp và phõn bổ chi phớ thu mua hàng hoỏ Bảng tập hợp và phõn bổ chi phớ thu mua hàng hoỏ
Kế toỏn phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng tiờu thụ trong kỳ và hạch toỏn vào sổ Cỏi TK 632 theo định khoản sau:
Nợ TK 63201 : Cú TK 156 (1562):
Cuối thỏng căn cứ vào cỏc NKCT, cỏc bảng tổng hợp chi tiết cú liờn quan, kế toỏn vào cỏc sổ Cỏi TK 511, 632, 156, 531, 532, 111, 131, 512, 112,...
Mẫu sổ Cỏi được mở như sau:
Biểu số 11: Sổ cỏi TK 511 Sổ cỏi
Cỏc mẫu sổ cũn lại lập tương tự như trờn.