Cụng ty bỏn lẻ hàng hoỏ thụng qua mạng lưới bỏn lẻ ở cỏc Cửa hàng. Khi nghiệp vụ bỏn lẻ ở cỏc Cửa hàng phỏt sinh, cỏc Cửa hàng khụng phải xỏc lập hoỏ đơn GTGT (trừ khỏch hàng yờu cầu). Hàng ngày, khi bỏn hàng hoỏ người bỏn sẽ ghi số lượng, giỏ vốn, giỏ bỏn, tớnh thành tiền và ghi vào Bỏo cỏo bỏn hàng. Sau 3 đến 5 ngày, kế toỏn tại cửa hàng lập hoỏ đơn GTGT cho hàng bỏn lẻ và ghi vào sổ sỏch ở cửa hàng. Định kỳ 1 thỏng, cỏc cửa hàng gửi “ Bảng kờ bỏn lẻ hàng hoỏ ” và bỏo cỏo kết quả kinh doanh lờn Cụng ty. Căn cứ vào cỏc bỏo cỏo này, kế toỏn tổng hợp vào sổ kế toỏn.
Khi xuất hàng hoỏ chuyển đến cỏc Cửa hàng, để tiện theo dừi kế toỏn mở tài khoản 1368 theo dừi từng Cửa hàng. Như vào ngày 1/ 8/ 2007, căn cứ vào lệnh điều động của Giỏm đốc cụng ty, thủ kho xuất kho hàng hoỏ chuyển
đến xớ nghiệp kinh doanh Kim khớ và dịch vụ số 2. Thủ kho lập “ Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ ” như sau:
Biểu số 8: Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ
Đơn vị: Cụng ty TNHH TM du lich dịch vụ Hồng Hà Mẫu số: 03 - VT - CT
Địa chỉ: Số 12/56 Giỏp Bỏt Hoàng Mai -Hà Nội .Số: 028143 Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ
Ngày 1 thỏng 8 năm 208
Liờn 3 (dựng thanh toỏn nội bộ)
Căn cứ lệnh điều động số... ngày... thỏng... năm.... của .... về việc... Họ tờn người vận chuyển: cửa hàng 103 phố vọng. Hợp đồng số:... Phương tiện vận chuyển:
Xuất tại kho: phố vọng.
Nhập tại kho:.cửa hàng 103 phố vọng STT Tờn nhón hiệu, quy cỏch, Mó số ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Thực xuất Thực nhập 1 Thộp C4550 C4550 Kg 2 Thộp tấm 40 ly T40 Kg 3 Thộp tấm 50 ly T50 Kg ... ... ... Tổng cộng
Kế toỏn Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhận (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Căn cứ vào phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ, bảng kờ xuất hàng hoỏ, kế toỏn vào sổ chi tiết TK 1368, NKCT số 10 theo định khoản sau:
Sổ chi tiết TK 1368 mở tương tự như sổ chi tiết TK 131.