Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị bưu điện (tt)

i TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Đó việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Trong đó, công tác hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nhiệm vụ quan trọng kế toán tiêu thụ Với tầm quan trọng vậy, luận văn trình bày chất, nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, làm bật lên khái niệm doanh thu, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu thuần, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại Từ nội dung vậy, viết nêu nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nguyên tắc chung, nguyên tắc ghi nhận doanh thu phương pháp hạch toán hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ngoài ra, viết trình bày doanh thu hoạt động tài thu nhập khác Doanh thu hoạt động tài khoản thu hoạt động đầu tư tài chính, kinh doanh vốn doanh nghiệp đem lại tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Thu nhập khác khoản thu từ hoạt động xảy không thường xuyên, hoạt động tạo doanh thu 1.2 Kế toán chi phí Chi phí yếu tố trung tâm công tác quản lý hoạt động sản xuất doanh nghiệp, bao gồm khoản chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí hoạt động tài chi phí khác Trong đó, chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gồm: giá vốn hàng bán, chi phí ii bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị Trên sở chất chi phí vậy, luận văn trình bày nguyên tắc ghi nhận chi phí nói chung phương pháp hạch toán chi phí, cụ thể sau: Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: Kế toán giá vốn hàng bán, Kế toán chi phí bán hàng, Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài doanh nghiệp nhằm mục đích sử dụng hiệu vốn kinh doanh doanh nghiệp Kế toán chi phí khác: Chi phí khác gồm khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp mang lại, khoản chi phí bỏ sót từ năm trước lên báo cáo tài Ngoài ra, phần này, luận văn đề cập đến Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tổng chi phí thuế thu nhập hành chi phí thuế thu nhập hoãn lại xác định lợi nhuận lỗ kỳ 1.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp số chênh lệch doanh thu, thu nhập với khoản chi phí hoạt động kinh tế thực Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gồm kết thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác Kế toán xác định kết kinh doanh sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh thực việc kết chuyển doanh thu chi phí vào cuối kỳ Sau tính kết chuyển doanh thu chi phí, kế toán xác định số lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh kỳ thực kết chuyển lãi, lỗ sang tài khoản 421 - Lợi nhuận chưa phân phối iii 1.4 Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh số nước phát triển học kinh nghiệm vào Việt Nam Trên sở nghiên cứu hệ thống kế toán số nước, luận văn trình bày khái quát đặc trưng kế toán doanh thu, chi phí hệ thống kế toán Mỹ, Pháp Đây nước có kinh tế thị trường phát triển, hệ thống kế toán vận dụng chuẩn mực quốc tế phù hợp với nước đem lại nhiều kinh nghiệm quý báu kế toán doanh thu, chi phí Việt Nam Mô hình kế toán Mỹ thực chủ yếu tài chính, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin thị trường tài chính, đặc trưng hệ thông kế toán Mỹ mô hình kết hợp kế toán tài kế toán quản trị Vì vậy, theo nguyên tắc hệ thống kế toán Mỹ, doanh thu ghi nhận doanh thu xác định xác định thực thu Kế toán Mỹ cho phép doanh thu ghi nhận thời điểm khác trình bán hàng Còn kế toán quản trị chi phí không tổ chức thành phận riêng mà tổ chức chung với kế toán tài Kế toán Pháp thực theo theo mô hình kế toán thuế, coi kế toán công cụ để Nhà nước kiểm soát thuế, kế toán Pháp quy định nguyên tắc ghi nhận doanh thu cách cụ thể, chặt chẽ Hệ thống kế toán Pháp bao gồm kế toán tài kế toán quản trị tổ chức tách rời nhau, tương đối độc lập CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện tên giao dịch quốc tế Post and Telecommunication Equipment joint stock company (POSTEF) đơn vị sản xuất ngành bưu viễn thông sớm nước ta iv Cùng với trình lịch sử hình thành phát triển lâu dài, với đặc điểm kinh tế - kỹ thuật việc xây dựng tổ chức máy quản lý, máy kế toán có ảnh hưởng không nhỏ tới kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Theo đó, Công ty thực tổ chức máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán tất đơn vị trực thuộc (nhà máy sản xuất, chi nhánh, trung tâm bảo hành) Công ty sử dụng phần hành kế toán máy ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.2 Kế toán doanh thu Công ty Doanh thu Công ty bao gồm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu tài thu nhập khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty xác định dựa vào việc tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì sửa chữa thiết bị viễn thông tất đơn vị thành viên, bao gồm việc tiêu thụ nhà máy, lẫn trung tâm bảo hành, chi nhánh 1, 2, Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận vào sổ sách kế toán lúc khách hàng toán chấp nhận toán, đơn vị bán hàng ghi hóa đơn GTGT Ngoài ra, Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện phát sinh việc tiêu thụ nội Tiêu thụ nội Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện việc nhà máy chuyển giao hàng hóa cho chi nhánh tiêu thụ Vì vậy, doanh thu nội nhà máy phần doanh thu bán hàng chi nhánh không tính vào báo cáo kết kinh doanh toàn Công ty Doanh thu thực tế toàn Công ty doanh thu tổng cộng tất chi nhánh sau trừ doanh thu tiêu thụ nội Doanh thu tài Công ty chủ yếu từ lãi vay đánh giá chênh lệch ngoại tệ mà nghiệp vụ kinh tế xảy ít, đến cuối tháng Công ty nhận thông báo lãi cho vay kế toán tiến hành hạch toán vào máy Thu nhập khác Công ty chủ yếu từ hoạt động lý, nhượng bán TSCĐ v 2.3 Kế toán chi phí Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện Chi phí sản xuất kinh doanh gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty tổ chức kế toán theo quy định chung kế toán Tuy nhiên, đặc thù tiêu thụ Công ty nên kế toán không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho thành phẩm hàng hóa lại cuối kỳ Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ kết chuyển toàn để xác định kết kinh doanh kỳ Chi phí tài chính: Chi phí tài Công ty chủ yếu từ lãi vay đánh giá chênh lệch ngoại tệ Cũng giống doanh thu tài chính, nghiệp vụ kinh tế chi phí tài Công ty xảy ít, đến cuối tháng Công ty trả lãi vay kế toán tiến hành hạch toán vào máy Chi phí khác Công ty chủ yếu từ hoạt động lý, nhượng bán TSCĐ Công ty không phát sinh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện Kết kinh doanh Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện bao gồm kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Tài khoản Công ty sử dụng để hạch toán xác định kết kinh doanh TK 911 – Xác định kết kinh doanh tài khoản đối ứng Như cuối quý, chi nhánh từ sổ Cái tài khoản doanh thu, chi phí máy tính kết chuyển sang sổ Cái TK 911 - Xác định kết kinh doanh báo cáo kết kinh doanh đơn vị Sau đó, kế toán chi nhánh gửi Báo cáo đơn vị văn phòng công ty để kế toán văn phòng xác định kết tiêu thụ toàn Công ty, lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (2 mẫu) Thuyết minh báo cáo tài vi 2.5 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện sở sản xuất kinh doanh tương đối lớn với nhiều chi nhánh, nhiều mặt hàng tiêu thụ Đến nay, với thành đạt sản xuất kinh doanh Công ty, công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty đạt điểm bật sau: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức vừa tập trung, vừa phân tán, phù hợp với đặc điểm quy mô tương đối lớn Công ty Hệ thống chứng từ Công ty sử dụng tương đối đầy đủ hoàn thiện, tiêu yếu tố chứng từ điền đầy đủ Việc luân chuyển chứng từ xây dựng thích hợp với loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo việc ghi nhận thông tin vào sổ kế toán kịp thời, không bỏ sót Ngoài ra, xét riêng công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty tương đối hiệu Doanh thu, chi phí từ chi nhánh gửi lên kịp thời cho việc lên báo cáo tổng hợp toàn Công ty, đáp ứng yêu cầu lên kế hoạch sản xuất – tiêu thụ Công tác kế toán doanh thu, giá vốn Công ty thực giản đơn nhiều: không ghi hóa đơn GTGT xuất hàng cho chi nhánh hạch toán không đầy đủ Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán vậy, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty có nhiều hạn chế, chưa đáp ứng hết yêu cầu quản lý Công ty Hạch toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán Công ty thực Sổ kế toán chi tiết Tuy nhiên, sổ ghi cụ thể lần phát sinh nghiệp vụ không chi tiết theo loại thành phẩm, hàng hoá Do đó, Công ty xác định kết kinh doanh cụ thể mặt hàng, từ định hướng xác việc sản xuất Các chi nhánh thực ký hợp đồng với khách hàng, xuất hoá đơn trước báo cáo lấy hàng Nhà máy nên nhiều kế hoạch sản xuất bị thay đổi vii Tóm lại, với hạn chế ưu điểm mình, công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện để nắm bắt tình hình tài Công ty, góp phần đưa Công ty ngày phát triển CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện Bưu viễn thông ngành có tốc độ phát triển nhanh Chính vậy, với chiến lược phát triển lâu dài Tập đoàn, Công ty phải không ngừng đổi công nghệ, tìm hướng để phát triển theo xu tập đoàn, hoàn thành tốt nhiệm vụ Tập đoàn giao, tiến tới mở rộng thị trường nước Trên sở định hướng nói trên, để góp phần đưa công ty ngày phát triển công tác kế toán cần phải hoàn thiện kế toán tài kế toán quản trị Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện cần hoàn thiện theo pháp luật, chuẩn mực chế độ kế toán hành thực chế độ tài khác có liên quan đến thông tin kinh tế tài doanh thu, chi phí, xác định kết Thông tin tài kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty phải phản ánh nội dung, chất giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phải dựa vào tình hình thực tế môi trường kinh doanh đơn vị đặc điểm hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất để nghiên cứu xây dựng hệ thống kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đạt hiệu tốt 3.2 Giải pháp hoàn thiện Hoàn thiện chứng từ kế toán: trước hết, công tác tổ chức chứng từ sử dụng, nay, nghiệp vụ giảm trừ doanh thu xảy ít, nên kế toán viii số nơi tập hợp chứng từ liên quan lại, lưu hành tập mà không tập hợp vào bảng kê Do đó, xảy thất lạc chứng từ hay việc ghi nhận có sai sót công tác đối chiếu khó khăn Vì vậy, đề nghị Công ty nên lập thêm “Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bị trả lại” với mẫu tương tự bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán Khi đó, với bảng tổng hợp tài khoản có liên quan, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng trả lại sở, ghi nhận vào tài khoản 531 Đặc biệt, trường hợp hàng trả lại phần, khách hàng viết hóa đơn xuất trả số chi nhánh cố tình vô ý không hạch toán giảm doanh thu mà ghi vào hàng mua Việc ghi nhận sai chất kinh tế, Công ty khó nắm bắt tình hình tiêu thụ sản phẩm để xây dựng kế hoạch tiêu thụ thích hợp Vì vậy, theo tôi, để giảm tình trạng hạch toán nhầm vậy, nhận hóa đơn khách hàng xuất trả lại hàng, kế toán nên cập nhật vào Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa trả lại Ngoài trường hợp ký kết hợp đồng dài hạn, giao hàng thành nhiều đợt: cần đề nghị viết hóa đơn sau lần giao hàng, nghiệm thu Với đặc thù ký hợp đồng, xuất hàng khách hàng chấp nhận toán theo tôi, Công ty nên tiến hành viết hóa đơn GTGT biên nghiệm thu theo lần xuất hàng Khi đó, hóa đơn GTGT bán hàng, kế toán hạch toán doanh thu, chi phí theo lần phát sinh Như vậy, công tác kế toán vừa đảm bảo tính kịp thời, vừa phản ánh tình hình kinh doanh Công ty, khắc phục khiếm khuyết nói Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán Tất nghiệp vụ tiêu thụ nên hạch toán thông qua tài khoản 131 - Phải thu khách hàng: Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện hạch toán doanh thu đối ứng với hai tài khoản 111, 131 Điều hoàn toàn với chế độ kế toán Tuy nhiên, theo tôi, Công ty nên hạch toán trường hợp bán hàng thông qua tài khoản 131 trường hợp doanh thu thu chuyển khoản Việc hạch toán chế độ kế toán đem lại cho Công ty số lợi ix ích theo dõi toán theo dõi lượng tiêu thụ cho đối tượng khách hàng từ xây dựng chế độ bán hàng, giảm giá, hậu cho khách hàng Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán Công ty cần bổ sung thêm số báo cáo quản trị doanh thu: Hiện nay, báo cáo quản trị doanh thu Công ty có Bảng tổng hợp doanh thu Do đó, Công ty doanh số cho mặt hàng để lên kế hoạch kinh doanh, sở, chi nhánh để xây dựng chiến lược bán hàng cụ thể Vì vậy, theo tôi, chi nhánh, sở Công ty nên lập thêm báo cáo quản trị doanh thu theo nhóm mặt hàng (ví dụ: lập báo cáo sản phẩm bưu - điện thoại, sản phẩm viễn thông, cung cấp dịch vụ, sản phẩm ống nhựa, sản phẩm khác) 3.3 Phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh, giảm thấp chi phí Tổ chức phối hợp đồng bán hàng chi nhánh tiêu thụ nội Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện hạch toán doanh thu riêng chi nhánh Tuy nhiên, hàng hóa tiêu thụ lại chung toàn Công ty, chủ yếu lưu kho sở sản xuất Do đó, thân chi nhánh tiêu thụ không nắm bắt hết tình hình sản xuất mặt hàng Công ty Vì vậy, hàng không sản xuất kịp, vi phạm hợp đồng nên phải giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại doanh thu thực tế không phát sinh; hay ghi nhận doanh thu không ghi giá vốn Theo tôi, việc tiêu thụ sản phẩm Công ty nên có quy định rõ ràng việc luân chuyển chứng từ có số thủ tục cần thiết để hạn chế tình trạng Hợp nhà máy, chi nhánh địa bàn để tinh giản máy kế toán Nhà máy 1, trung tâm bảo hành văn phòng nằm nhà nhà máy chịu quản lý Cục Thuế Hà Nội Nhà máy 4, nhà máy chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Tuy nhiên, đơn vị lại có máy quản trị riêng, đặc biệt máy kế toán riêng Do đó, công tác kế toán x cồng kềnh, nhiều phần hành chồng chéo, gây lãng phí không nhỏ Công ty Do đó, theo tôi, Công ty nên hợp đơn vị địa bàn lại Tại đơn vị nhỏ lẻ địa bàn nên bố trí cán làm công tác kế toán để tập hợp, chuyển số liệu lên chi nhánh Công ty nên kết hợp dùng phần mềm kế toán kết nối để thực đơn giản công tác kế toán hợp Khi đó, công tác kế toán đảm bảo kịp thời, xác máy kế toán tinh giản nhiều 3.4 Điều kiện để thực giải pháp Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đề xuất trên, điều quan trọng nhận thức đắn Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện vai trò hệ thống thông tin kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chỉ ban lãnh đạo Công ty nhận thức tầm quan trọng, công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết nói riêng việc định kinh doanh, tính cấp thiết phải hoàn thiện công tác hoàn thiện kế toán đạt hiệu có quan tâm mực Ngoài ra, nằm mối quan hệ tổng hòa với đơn vị sản xuất kinh doanh khác kinh tế thị trường, để phát triển lớn mạnh có thay đổi hoàn thiện công tác tiêu thụ, công tác kế toán vấn đề môi trường kinh doanh sách Nhà nước nội dung quan trọng Do vậy, bên cạnh việc đổi hoàn thiện phía Công ty cần động thái tích cực Nhà nước nhằm nâng cao hiệu hoạt động công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng  ... chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện Kết kinh doanh Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện bao gồm kết hoạt động kinh doanh, ... HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện Bưu viễn thông ngành có tốc... sở định hướng nói trên, để góp phần đưa công ty ngày phát triển công tác kế toán cần phải hoàn thiện kế toán tài kế toán quản trị Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần