Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ và truyền thông biển xanh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty 11 1.1.3.Đặc điểm chi phí Cơng ty Biển Xanh 12 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Biển Xanh 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 17 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 17 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 17 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 26 2.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 33 2.1.4 Kế toán thu nhập khác 40 2.2 Kế toán chi phí Cơng ty 41 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.1.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 45 2.2.1.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 2.2.2 Kế tốn chi phí chi phí quản lý kinh doanh 52 2.2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 53 2.2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 54 2.2.3 Kế tốn chi phí tài .64 Võ Tá Thoại – Kế toán 51A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận 2.2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 64 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí tài 65 2.2.4 Kế tốn chi phí khác 73 2.2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 73 2.2.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí khác 73 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 74 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .74 2.3.2 Quy trình ghi sổ xác định kết kinh doanh 75 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 82 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện 82 3.1.1 Ưu điểm 83 Các tài khoản mở chi tiết theo dịch vụ cung cấp Do nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời xác 83 3.1.2 Tồn 85 3.1.3 Phương hướng hoàn thiệ n 87 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 88 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Tá Thoại – Kế toán 51A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH GTGT TSCĐ TK BHXH BHYT BHTN KH CP BTTL SXKD K/c LN HĐKT QLDN Võ Tá Thoại – Kế toán 51A : Tiền gửi ngân hàng : Giá trị gia tăng : Tài sản cố định : Tài khoản : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bảo hiểm thất nghiệp : Khấu hao : Cổ phần : Bảng toán tiền lương : Sản xuất kinh doanh : Kết chuyển : Lợi nhuận : Hợp đồng kinh tế : Quản lý doanh nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Quy trình cung cấp dịch vụ cho khác hàng điện thoại di động 18 Sơ đồ 2.2 : Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng .26 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu 32 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài 33 Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu hoạt động tài 35 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết thu nhập khác 40 Sơ đồ 2.7 :Quy trình ghi sổ tổng hợp Thu nhập khác 41 Sơ đồ 2.8 : Quy trình ghi sổ chi tiết Giá vốn hàng bán 45 Sơ đồ 2.9 : Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 48 Sơ đồ 2.10: Quy trình ghi sổ chi phí quản lý kinh doanh 55 Sơ đồ 2.11: Quy trình ghi sổ chi phí tài 66 Sơ đồ 2.12: Quy trình tổ chức hạch tốn xác định kết kinh doanh 76 Võ Tá Thoại – Kế toán 51A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 21 Biểu 2.2: Phiếu thu 22 Biểu 2.3 : Giấy báo Có 23 Biểu 2.4 : Biên xác nhận số liệu dịch vụ SMS 24 Biểu 2.5 : Sổ chi tiết tài khoản 511 27 Biểu 2.6 : Chứng từ ghi sổ 28 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ 29 Biểu 2.9 : Sổ tài khoản 511 31 Biểu 2.10 : Sổ chi tiết tài khoản 515 34 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ 36 Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ 37 Biểu 2.13: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .38 Biểu 2.14 : Sổ tài khoản 515 39 Biểu 2.15 : Hóa đơn mua hàng 43 Biểu 2.16: Phiếu thu 44 Biểu 2.17 : Sổ chi tiết chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 46 Biểu 2.18 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 47 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ 49 Biểu 2.20 : Chứng từ ghi sổ 50 Biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .51 Biểu 2.22 : Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 52 Biểu 2.23 : Hóa đơn GTGT 56 Biểu 2.24 : Phiếu chi 57 Biểu 2.25 : Sổ chi tiết tài khoản 642 58 Biểu 2.26 : Sổ chi tiết tài khoản 64221 59 Biểu 2.27 : Chứng từ ghi sổ 60 Biểu 2.28 : Chứng từ ghi sổ 61 Võ Tá Thoại – Kế toán 51A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Biểu 2.29 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 62 Biểu 2.30 : Sổ tài khoản 642 .63 Biểu 2.31 : Giấy báo Nợ 67 Biểu 2.32 : Sổ chi tiết tài khoản 635 68 Biểu 2.33: Chứng từ ghi sổ 69 Biểu 2.34 : Chứng từ ghi sổ 70 Bảng 2.35 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 71 Biểu 2.36 : Sổ tài khoản 635 .72 Biểu 2.37 : Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh 77 Biểu 2.38: Chứng từ ghi sổ 78 Biểu 2.39 : Chứng từ ghi sổ 79 Biểu 2.40 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 80 Biểu 2.41 : Sổ tài khoản 911 .81 Võ Tá Thoại – Kế toán 51A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn kinh tế dù suy thoái hay phát triển lợi nhuận ln mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Để cụ thể hóa mục tiêu doanh nghiệp khơng phải tăng cường mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao suất mà phải có biện pháp để quản lý chi phí cách hiệu Trong giai đoạn mà doanh nghiêp phải đối mặt với ngày nhiều khó khăn : suy thoái kinh tế, mức độ cạnh tranh gay gắt khốc liệt, nhu cầu tiêu dùng lại thường xuyên thay đổi… vấn đề quản lý doanh thu chi phí đươc trọng Hiệu hoạt động doanh nghiệp không biểu qua tiêu lợi nhuận mà trước hết biểu qua tiêu doanh thu chi phí Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động doanh nghiệp, thời gian ngắn thực tập Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh em cố gắng sâu, tìm hiểu nghiên cứu thực tế, việc vận dụng kiến thức học tập trường em thực Chuyên đề thực tập với đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh” Võ Tá Thoại – Kế toán 51A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Chuyên đề thực tập gồm có chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Cơng nghệ Truyền thơng Biển Xanh Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thơng Biển Xanh Để hồn thành Chun đề thực tập này, em nhận quan tâm giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn TS.Trần Văn Thuận anh chị Công ty cổ Công nghệ Truyền thông Biển Xanh Tuy nhiên, hạn chế thời gian trình độ nên Chuyên đề thực tập em tránh khỏi thiếu sót, em mong có góp ý thầy cô giáo anh chị Cơng ty để hồn thiện Chun đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Võ Tá Thoại Võ Tá Thoại – Kế toán 51A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty 1.1.1 Khái qt hoạt động kinh doanh Công ty Công ty cố phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh đơn vị mà hoạt động kinh doanh chủ yếu lĩnh vực công nghệ truyền thông, dịch vụ giá trị gia tăng Đây lĩnh vực có nhiều tiềm nước ta q trình Cơng nghiệp hố Hiện đại hố công nghệ thông tin, dịch vụ viễn thông phổ biến rộng khắp Chính mà thị trường công ty rộng lớn nhiều tiềm Thế mạnh Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thơng Biển Xanh có đội ngũ kỹ sư, chuyên gia ban cố vấn nhiều kinh nghiệm lĩnh vực Công nghệ thông tin truyền thông; Ban lãnh đạo, điều hành trực tiếp Công ty nhà quản lý chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm lãnh đạo điều hành Công ty, Tập đồn lớn ngồi nước Cơng ty Cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Biển Xanh tự hào công ty tư nhân hợp tác với mạng di động VinaPhone, MobiFone, Viettel lĩnh vực cung cấp nội dung cho thuê bao di động qua giao thức SMS (số truy nhập 8x77) Voice (1900) Công ty cổ Phần Công Nghệ Truyền Thơng Biển Xanh có lĩnh vực phạm vi hoạt động rộng, Công nghệ Truyền thơng lĩnh vực hoạt động lực, mạnh Cơng ty Có thể tóm tắt sau: Võ Tá Thoại – Kế toán 51A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận  Lĩnh vực cơng nghệ: Có đội ngũ kỹ sư có kinh nghiệm phát triển dự án phần mềm tiện ích liên quan đến Viễn thông; thành thạo Java, Net, IBM Rational Rose, kinh nghiệm vận hành dòng máy chủ: SUN, hệ điều hành Window, Linux, Unix, … Cung cấp trọn gói giải pháp: SMS Gateway, Call Center, Nhận dạng tổng hợp giọng nói, …  Lĩnh vực Truyền thơng: Tư vấn chiến lược truyền thông, quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ… Hỗ trợ thực chương trình quảng bá điện thoại di động Bộ máy chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, có khả triển khai chiến dịch marketing trực tiếp, B2B…  Lĩnh vực cung cấp dịch vụ gia tăng: Có nhiều kinh nghiệm triển khai dịch vụ thơng tin giải trí qua tổng đài 1900 Dịch vụ nội dung cho mạng di động qua số 8x77 (khai trương 20/11/2005): nhạc chuông,nhạc chờ, logo, games, karaoke, bình, kết xổ số… với tổng lưu lượng hàng ngày lên đến 1.000.000 tin/ngày (đối với mạng di động) Ngoài dịch vụ tự kinh doanh với thương hiệu Top Teen, Ana, CS… công ty cổ Phần Công Nghệ Truyền Thông Biển Xanh đối tác cung cấp hệ thống kỹ thuật số truy nhập 8x77, 8x71 cho 500 đối tác toàn quốc, bao gồm E-Mobi, Tư vấn tình cảm OmaiTek, Imobile, VietMark, INBOX… Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu 2.40 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH Mẫu số S02c1 – DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Số 91 Trung Kính-Trung Hồ - Cầu Giấy - Hà Nội ngày 14/09/2006 BTC ) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm : 2011 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Số tiền … … …… 33_01 31/12/2011 6.790.326.800 33_02 31/12/2011 6.790.326.800 … … Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B Số tiền … Cộng Cộng tháng Lũy kế từ đầu quý …… Sổ có … Trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ 01/01/2011 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Biểu 2.41 : Sổ tài khoản 911 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG Mẫu số S02c1 – DNN BIỂN XANH ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BTC ) Số 91 Trung Kính-Trung Hồ - Cầu Giấy - Hà Nội SỔ CÁI Năm: 2011 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Tháng 12/2011 Chứng từ ghi sổ Ngày 31/12 Số hiệu 33_01 Diễn giải Ngày 31/12 Số dư đầu năm Số phát sinh tháng K/c doanh thu bán hàng TK đối ứng Phát sinh Nợ Có … 6.784.349.000 511 cung cấp dich vụ K/c doanh thu hoạt động tài 3.725.400 515 31/12 33_02 31/12 K/c thu nhập khác K/c giá vốn 711 632 5.670.607.755 K/c chi phí tài 635 47.201.500 K/c chi phí quản lý kinh doanh 642 672.800.190 K/c chi phí khác 811 805.627 K/c lợi nhuận sau thuế 4212 398.911.728 Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 82 2.252.400 Ghi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu kỳ 6.790.326.800 6.790.326.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Công nghệ truyền thông, dịch vụ giá trị gia tăng, … Đây lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi phải có trình độ chun mơn cao, động, thị trường rộng lớn Nhất tình hình nay, mà kinh tế giai đoạn khó khăn, xuất nhiều đối thủ cạnh tranh đòi hỏi chất lượng dịch vụ Công ty phải ngày tăng Mục tiêu lợi nhuận vấn đề quan tâm hàng đầu công ty để đạt mục tiêu cơng ty cần có chiến lược kinh doanh hiệu quả, phù hợp để có định đắn, điều khơng thể thiếu thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác Để có thơng tin doanh thu, chi phí cách kịp thời hiệu đòi hỏi cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải quan tâm mức Nhận thức vai trò quan trọng phần hành này, phòng kế tốn Cơng ty có quan Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 83 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận tâm đặc biệt luôn cố gắng thực tốt nhiệm vụ qua cung cấp thông tin cần thiết cho định nhà quản trị Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Cơng nghệ Truyền thơng Biển Xanh, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty có ưu điểm nhược điểm sau 3.1.1 Ưu điểm Phần hành kế toán chi phí, doanh thu xác định kết tổ chức cách khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh dịch vụ Công ty  Hệ thống tài khoản Các tài khoản mở chi tiết theo dịch vụ cung cấp Do nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời xác - Doanh thu mở chi tiết theo loại hình dịch vụ mà Cơng ty cung cấp Từ việc quản lý doanh thu dễ dàng, đơn giản thuận lợi - Một số chi phí cơng ty có phát sinh thường xun chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết thành tài khoản chi tiết để tiện cho việc hạch toán, đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị  Về cơng tác hạnh tốn - Về hạch tốn chi phí, đặc biệt, nghiệp vụ chi phí đơn giản nên việc tập hợp trực tiếp chi phí vào Tài khoản 154 cuối kỳ kết chuyển vào Tài khoản 632 tương ứng với giá trị hàng hóa dịch vụ cung cấp Điều làm giảm khối lượng cơng việc cho kế tốn mà đảm bảo hạch tốn xác hợp lý - Về cơng tác hạch tốn doanh thu cung cấp dịch vụ công ty, Công tác hạch toán doanh thu bán hàng dịch vụ công ty tổ chức tốt Doanh thu loại hình dịch vụ phản ánh chi tiết sổ sách kế Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 84 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận toán, cách làm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nắm vững tình hình khả hoạt động loại hình dịch vụ để có biện pháp thích hợp nhằm tăng tối đa lợi nhuận cho Công ty Hiện cơng ty khơng hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, … điều chứng tỏ hàng hóa doanh nghiệp có chất lượng tương đối cao, tạo nên uy tín cho doanh nghiệp thị trường  Về cơng tác tổ chức bán hàng Công ty tổ chức bán hàng chủ yếu hình thức bán hàng qua điện thoại Hình thức tạo điều kiện cho Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng lớn vừa giảm chi phí bán hàng  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Tất chứng từ, hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho lập nơi, chỗ, kịp thời kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lý, hợp lệ trước hạch tốn Mọi việc mua bán có chứng từ, hóa đơn hợp pháp, hợp lệ Trong chứng từ có đủ chữ ký người có liên quan lập theo mẫu quy định Điều giúp doanh nghiệp tránh sai sót, rủi ro q trình hạch tốn, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Các chứng từ công ty luân chuyển theo quy trình chặt chẽ từ việc phát sinh, phê duyệt đến việc kiểm tra, ghi sổ lưu trữ mơ tả cụ thể quy trình kế tốn quy trình nhập hàng, quy trình xuất hàng, quy trình mua sắm, quy trình tạm ứng hồn ứng, quy trình kiểm sốt cơng nợ quy trình tổng kết bán hàng Điều đảm bảo kiểm sốt chặt chẽ doanh thu, chi phí công ty đồng thời giúp cho nghiệp vụ kế tốn phản ánh cách kịp thời, xác  Về kỳ kế toán Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 85 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thơng Biển Xanh áp dụng kỳ kế tốn năm trùng với năm dương lịch Ngoài ra, cơng ty tính doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vào cuối tháng Công việc giúp cho kế tốn viên khơng bị dồn khối lượng công việc lớn vào cuối năm  Về phương pháp tính giá Cơng ty hạch tốn Hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước Phương pháp giúp cho Cơng ty tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng , đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế 3.1.2 Tồn Nhìn chung cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty phần lớn đáp ứng yêu cầu quản lý xét khía cạnh: tuân thủ chẩn mực kế toán phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty không tránh khỏi số khó khăn tồn định sau mà Công ty cần cải thiện  Hệ thống tài khoản - Việc phản ánh chi phí bán hàng công ty dừng lại TK 64211, 64212 chưa theo dõi chi tiết theo khoản mục chi phí bán hàng, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý - Tài khoản Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chi tiết cho loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp nhiên phần giá vốn Cơng ty chi tiết thành TK 6321,TK 6322 nhà quản trị khơng biết lợi nhuận loại hình dịch vụ khác ngồi doanh thu hoa hồng Viettel Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 86 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận doanh thu dịch vụ SMS Từ đó, Ban giám đốc đưa định xác tới dịch vụ mà Cơng ty cung cấp  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Sổ sách kế tốn cơng ty mở cách chung chung, chưa cụ thể cách rõ rệt nội dung quan hệ so sánh, đối chiếu cách logic  Hình thức bán hàng - Doanh nghiệp trọng phát triển hình thức bán hàng qua điện thoại mà chưa ý phát triển hình thức bán hàng khác bán hàng qua internet … Do đó, thị trường tiêu thụ sản phẩm chưa thực tương xứng với thực lực Công ty Mặc dù giảm khoản chi phí đăng quảng cáo, … chưa khai thác hết tiềm thị trường, góp phần làm tăng doanh thu, lợi nhuận - Hiện Công ty không sử dụng biện pháp chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hay khách thường xuyên công ty điều làm cho khách hàng không mặn mà với việc mua hàng với số lượng lớn gắn bó lâu dài với Công ty  Về hệ thống báo cáo kế tốn Hiện nay, Cơng ty áp dụng hệ thống báo cáo công ty vừa nhỏ nên Công ty khơng có báo cáo quản trị Điều gây khó khăn cho Ban Giám đốc đưa định quản trị tức thời cần thiết phải đưa định quản trị  Công tác hạch tốn Ở cơng ty việc phân chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hố tiêu thụ khơng theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Việc phản ánh thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 87 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận  Phần mềm kế tốn Hiện nay, Cơng ty tiến hành áp dụng phần mềm Accnet 2004 vào cơng tác kế tốn nhằm giảm bớt khối lượng phòng kế tốn Nhưng phần mềm mới, nhân viên phòng kế toán chưa đào tạo nên chưa quen với việc sử dụng phần mềm kế toán Hầu hết hoạt động phòng kế tốn tiến hành thủ cơng excel sau copy sang Điều tạo khơng thống q trình ghi sổ, hạch toán làm giảm hiệu việc sử dụng phần mềm kế tốn 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Cũng Công ty khác, Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh cố gắng hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung phần hành doanh thu chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng để đáp ứng yêu cầu ngày cao quản lý kiểm sốt Cơng ty Nhà nước Tuy nhiên, để việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Cơng ty khả thi việc hồn thiện cơng tác kế toán cần tuân thủ phương hướng sau Một là, khơng giống với hệ thống kế tốn nhiều nước xây dựng dựa nguyên tắc, chuẩn mực kế tốn kế tốn Việt Nam xây dựng dựa sách Nhà nước Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty phải dựa sở tuân thủ quy định, hướng dẫn Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam hành, Luật kế tốn mà phải tơn trọng sách tài chính, văn pháp quy Nhà nước Bộ Tài Chính Hai là, hồn thiện phải dựa sở thực tiễn Công ty, phải vào đặc điểm quản lí, hoạt động kinh doanh, tình hình thực tế Cơng ty trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhân viên máy kế toán Như Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 88 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận đảm bảo cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, sổ sách liên quan nhanh chóng, xác, kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin kế tốn Ba là, hồn thiện phải sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ khối lượng cơng việc mà mang tính khoa học cao Hồn thiện phải xét đến tính khả thi chi phí bỏ lợi nhuận thu từ việc hoàn thiện Bốn là, việc tập trung hoàn thiện lực chuyên mơn, phương pháp hạch tốn … cần kết hợp với trang bị sở vật chất kỹ thuật tốt, hệ thống thông tin liên lạc đại nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh cách dễ dàng xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo kỳ kế tốn Năm là, việc hồn thiện phải bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác mà đảm bảo nguyên tắc kế tốn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty  Hệ thống tài khoản - Đối với khoản chi phí bán hàng kế toán nên mở tài khoản cấp tài khoản 6421 theo khoản mục + TK 64211: Chi phí lương nhân viên + TK 64212: Chi phí cơng cụ dụng cụ + TK 64214: Chi phí khấu hao TSCĐ + ……… - Công ty tiết giá vốn chi tiết cho tất loại hình dịch vụ mà Công ty cung cấp thông qua tiểu khoản thay chi tiết cho TK6321 TK6322 + TK6321: Doanh thu bán hàng giá thẻ, sim + TK6322: Doanh thu hoa hồng Viettel Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 89 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận + TK6323: Doanh thu dịch vụ khác + TK6324:Doanh thu dịch vụ tin nhắn SMS Qua đó, nhà quản trị đánh giá, phân tích hiệu kinh doanh loại hình dịch vụ Đó sở giúp Cơng ty đưa định nên hay không nên mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh loại dịch vụ  Hình thức bán hàng Tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp dịch vụ, khâu bán hàng quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, Cơng ty cần quan tâm đên vấn đề phát triển thị trường, hoạt động bán hàng đưa chiến lược phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty biến động thị trường Cần đưa chiến lược như, chiết khấu, giảm giá…tạo cho khách hàng thấy ưu đãi sử dụng dịch vụ Công ty Đồng thời đưa hoạt động nhằm quảng bá cho hình ảnh Cơng ty, hoạt động giao lưu hay hội chợ  Về hệ thống báo cáo kế toán - Do giai đoạn kinh tế khó khăn cộng với việc xuất hiên nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường làm cho việc kinh doanh cơng ty ngày khó khăn.Vì vây,bộ phận kế tốn cơng ty cần lập thêm báo cáo quản trị để giúp nhà quản lý định đắn nhằm nâng cao khả cạnh tranh công ty đặc biệt định giá Do kiến nghị Công ty lập thêm số báo cáo quản trị : Báo cáo chi phí quản lý Phòng kinh doanh theo khoản mục phí, báo cáo điểm hồ vốn sản phẩm, báo cáo bảng tính giá thành theo số dư đảm phí… Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 90 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận  Công tác hạch tốn Ở cơng ty việc phân chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ dịch vụ cung cấp không theo tiêu thức phân bổ mà cơng ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Công ty nên xác định tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp phân chia cho hàng tồn kho dịch vụ cung cấp theo cơng thức sau : Chi phí QLDN phân cho dịch vụ Tổng chi phí Giá trị dịch vụ cung cấp = quản lý doanh cung cấp x nghiệp phát sinh Chi phí QLDN phân cho hàng tồn kho Tổng giá trị SX kỳ Tổng chi phí = Giá trị hàng tồn kho phân quản lý doanh x dịch vụ cung cấp Tổng giá trị SX kỳ Trong đó : - Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp vào tổng số phát sinh sổ chi tiết, sổ TK 642 - Giá trị dịch vụ cung cấp vào tổng giá trị sổ cái, sổ chi tiết TK 511 - Tổng giá trị sản xuất vào tổng giá trị sổ sổ chi tiết TK 154 - Giá trị HTK vào giá trị báo cáo hàng tồn kho cuối kỳ  Phần mềm kế toán Việc vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Cơng ty phù hợp với điều kiện Công ty xu phát triển kế toán đại Tuy nhiên, Cơng ty lại gặp phải khơng khó khăn thời gian đầu Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 91 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận áp dụng Do đó, để đạt hiệu cao sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty cần phải tích cực bồi dưỡng, tập huấn cho nhân viên phòng kế tốn để sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, đồng thời phải đại hóa trang thiết bị cho phù hợp với yêu cầu việc sử dụng phần mềm kế tốn KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trò thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nó khơng cơng cụ để nhà quản lý kiểm sốt tiêu phản ánh kết kinh doanh : lợi nhuận, doanh thu, chi phí… mà nơi cung cấp thơng tin hữu ích cho định nhà quản trị Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh, em có hội tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty Với tinh thần học hỏi nhằm nâng cao hiểu biết, em tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty để qua có nhìn rõ nét mặt tích cực hạn chế kế tốn phần hành Đồng thời, em đưa số ý kiến với hy vọng góp phần hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Mặc dự có nhiều nỗ lực, nhiên nhiều hạn chế thời gian, kiến thức thực tế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến, bổ sung thầy cô giáo anh chị Cơng ty để viết em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy TS Trần Văn Thuận anh chị Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành Chuyên đề thực tập Võ Tá Thoại – Kế toán 51A 92 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan, năm 2009 Quyết định Số: 48/2006/QĐ-BTC Về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa “Lý thuyết hạch toán kế toán” NXB Đại học Kinh tế quốc dân – Chủ biên : PGS.TS Nguyễn Thị Đông, năm 2007 Các chứng từ, sổ sách kế toán Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh Website: Tapchiketoan.com Webketoan.vn Võ Tá Thoại – Kế toán 51A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày…tháng…năm 2012 Võ Tá Thoại – Kế toán 51A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : TS.Trần Văn Thuận NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN DIỆN Hà Nội, ngày…tháng…năm 2012 Võ Tá Thoại – Kế toán 51A ... chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển Xanh Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Công nghệ Truyền thông Biển. .. CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 82 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty phương... THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG BIỂN XANH 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán Doanh thu