KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TÂM PHÁT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TÂM PHÁT GV HƯỚNG DẪN: TH.S NGUYỄN THỊ HUYỀN SV THỰC HIỆN: PHẠM THỊ DỊU MSSV: 11013383 LỚP: DHKT7ATH THANH HĨA - NĂM 2015 Khóa luận tốt ngiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị huyền LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận cơng trình nghiên cứu Tôi không chép, coppy hình thức Mọi số liệu tơi sử dụng số liệu thực tế hu thập công ty cổ phần xây lắp Tâm Phát Thanh Hóa , ngày 23 tháng năm 2015 Sinh viên thực PHẠM THỊ DỊU Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH i Khóa luận tốt ngiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị huyền LỜI CẢM ƠN Kính thưa q thầy ! Khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh” kết bước đầu em sau gần hai tháng thực tập Công ty Cổ Phần xây lắp Tâm Phát Nhân em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến : Ban giám hiệu, quý thầy cô giáo trường ĐH Công Nghiệp TP HCM Q Thầy khoa kế tốn – kiểm toán hướng dẫn thực khoá luận Đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Huyền trực tiếp hướng dẫn, động viên giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu, thực chuyên đề Lời cảm ơn tiếp theo, em xin trân trọng gửi đến Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần xây lắp Tâm Phát tồn thể anh chị Cơng ty Trong quãng thời gian thực tập, em học hỏi nhiều kinh nghiệm, có hội áp dụng kiến thức học vào tình cụ thể công ty Và qua đây, em xin gửi lời cám ơn đến gia đình, người thân tất bạn bè ln động viên, khích lệ em suốt trình học tập thời gian thực tập để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin kính chúc q thầy cô, quý Công ty dồi sức khỏe, thành công công việc sống Chúc quý Công ty ngày phát triển lớn mạnh Với kiến thức hạn chế thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn, em không tránh khỏi sai sót, mong nhận thơng cảm dạy, đóng góp q thầy anh chị quản lý nhân viên kế tốn Cơng ty để đề tài em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ! Thanh Hóa, ngày 23 tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực Phạm Thị Dịu Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH ii Khóa luận tốt ngiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị huyền Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH iii Khóa luận tốt ngiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị huyền LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh hóa, ngày ….tháng….năm 2015 Giảng viên Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH iv Khóa luận tốt ngiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị huyền LỜI NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Thanh hóa, ngày ….tháng….năm 2015 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH v Khóa luận tốt ngiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị huyền DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Kết kinh doanh công ty năm 2012-2013-2014 40 Bảng 3.2: Bảng phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012-2013-2014 41 41 Bảng 3.3: Trích bảng cân đối phát sinh tài khoản 511 515 103 Bảng 3.4: Trích bảng cân đối phát sinh tài khoản 632,635,642 821 106 Bảng 3.5 : Trích bảng cân đối phát sinh tài khoản 911 .108 Bảng 4.1: Sổ chi tiết toán với người mua ( người bán ) 122 Bảng 4.2: Chứng từ ghi sổ số .123 Bảng 4.3: Mẫu bảng kê số 124 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH vi Khóa luận tốt ngiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị huyền DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Hạch tốn bán hàng theo phương thức bán bn qua kho 14 Sơ đồ 2.2: Hạch toán bán hàng theo phương thức bán lẻ .15 Sơ đồ 2.3: Hạch toán tiêu thụ cho đại lý giao đại lý (chủ hàng ) 16 Sơ đồ 2.4: Hạch toán tiêu thụ đại lý đơn vị nhận đại lý 17 Sơ đồ 2.5: Hạch toán tiêu thụ theo phương thức trả góp 18 Sơ đồ 2.6 : Các khoản giảm trừ doanh thu 20 Sơ đồ 2.7: Kế toán doanh thu hoạt động tài 22 Sơ đồ 2.8: Hạch toán tài khoản 642 24 Sơ đồ 2.9: Kế tốn chi phí hoạt động tài 26 Sơ đồ 2.10: Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Thuế Thu nhập doanh nghiệp hành28 Sơ đồ 2.11 Hạch Toán Chi Phí Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp Hỗn Lại 29 Sơ đồ 2.12 : Hạch toán xác định kết kinh doanh 31 Sơ đồ 3.1 : Cơ cấu tổ chức sản xuất quản lý công ty Cổ phần xây lắp Tâm Phát 35 Sơ đồ 3.2 : Bộ máy kế tốn cơng ty Cổ phần xây lắp Tâm Phát 36 Sơ đồ 3.3: Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ .39 Sơ đồ 3.4 : Quy trình hạch tốn doanh thu cơng ty cổ phần xây lắp .44 Tâm Phát 44 Sơ đồ 3.5: Quy trình hạch tốn chi phí cơng ty cổ phần xây lắp Tâm Phát 63 Sơ đồ 3.6 : Quy trình hạch tốn kết kinh doanh công ty cổ phần xây lắp Tâm Phát 94 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH vii Khóa luận tốt ngiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị huyền MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i Thanh Hóa , ngày 23 tháng năm 2015 i Sinh viên thực .i PHẠM THỊ DỊU i LỜI CẢM ƠN .ii iii LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iv LỜI NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN v DANH MỤC SƠ ĐỒ vii MỤC LỤC viii CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU .1 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Phạm vi không gian: .2 1.3.2 Phạm vi thời gian : 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp sử dụng 1.4.2 Dự kiến kết nghiên cứu 1.5 Kết cấu khoá luận CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Những khái niệm 2.1.1- Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp .4 2.1.2 Doanh thu 2.1.2.1 Khái niệm .6 2.1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 2.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu .7 2.1.3 Chi phí 2.1.3.1 Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH viii Khóa luận tốt ngiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị huyền 2.1.3.2 Chi phí tài 2.1.3.3 Chi phí khác 2.1.4 Xác định kết kinh doanh .9 2.1.5 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 10 2.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 10 2.2.1.Kế toán doanh thu .12 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 2.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 19 2.2.1.3 Doanh thu hoạt động tài ( TK 515) 20 2.2.2.1 Giá vốn 22 2.2.2.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 23 2.2.2.3 Chi phí hoạt động tài 25 2.2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 2.3 Hệ thống sổ sách sử dụng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 32 CHƯƠNG 3: 33 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TÂM PHÁT 33 3.1 Tổng quan công ty Cổ phần xây lắp Tâm Phát 33 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty .33 3.1.1.1 Tên công ty 33 3.1.1.2 Quyết định thành lập 34 3.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty .34 3.1.1.4 Tổ chức máy quản lý 34 3.1.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 36 3.1.2.1 Bộ máy kế toán 36 3.1.2.2 So sánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2012-20132014 39 3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kê tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây lắp Tâm Phát .43 3.2.1 Phương pháp kế toán 43 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH ix Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền 3.4.2 Nguyên nhân tồn Trong năm qua thực tế kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho thấy khó khăn thách thức công ty vừa phải tổ chức kinh doanh hướng tới lợi nhuận,vừa phải thực trách nhiệm ổn định thị trường,tuy nhiên công ty thực tốt việc này,trong môi trường điều kiện kinh doanh có nhiều yếu tố bất lợi : giá xăng dầu biến động mạnh mẽ không theo quy luật,thị trường nước phức tạp cạnh tranh liệt,chính sách điều hành thuế - giá quuản lý vĩ mơ cịn nhiều bất cập.Hệ thống văn pháp luật nhà nước chưa thực đồng bộ,gây khó khăn cho việc cập nhật văn bản,quy phạm pháp luật Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 116 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TÂM PHÁT 4.1 Sự cấp thiết yêu cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 4.1.1 Sự cấp thiết Trong hoạt động hạch tốn kế tốn nói chung,phần hành hạch tốn kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng nói chung, đặc biệt hoạt động kinh doanh xây lắp nói riêng Đây khâu cuối trình luân chuyển vốn doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ,thể kết khả kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế tốn Hồn thiện kế hoạch vấn đề thực cần thiết tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ : Khi trình hạch tốn tiêu thụ hồn thiện điều có nghĩa việc việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra,giám sát cơng tác kế tốn tồn cơng ty.Việc hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết tiêu thụ đắn phản ánh toàn hoạt động kinh doanh cơng ty, điều cho thấy máy kế tốn cung cấp thơng tin,số liệu kế tốn xác cho nhà quản lý doanh nghiệp việc định quan nhà nước việc giám sát trình kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện q trình giúp cho việc hoàn thiện sổ sách doanh nghiệp Ngoài hệ thống sổ sách theo quy định,doanh nghiệp cần bổ sung sổ sách chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thơng tin cách xác cụ thể tạo điều kiện cho nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý thơng tin bổ ích cho đối tượng quan tâm.việc ghi chép theo tháng,quý tạo điều kiện tạo diều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu,xác định xác tình hình tốn cơng nợ,thời điểm ghi nhận doanh thu số đặc điểm riêng khác hoạt động kinh doanh dịch vụ,kết cấu sổ gọn nhẹ,giảm bớt khối lƣợng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế tài cho đối tượng quan tâm Để cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn hồn thiện hơn,phù hợp với điều kiện Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 117 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền thực tế cơng ty, đảm bảo chế độ kế tốn Việt Nam cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cần phải hồn thiện nữa.Mục tiêu hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh biện pháp mang tính khả thi, địi hỏi khoản chi phí thấp,hợp lý.Vì quan điểm việc hoàn thiện phải dựa vào nguồn nhân lực,vật lực có dựa vào máy quản lý phù hợp với quy mô cơng ty 4.1.2 u cầu việc hồn thiện Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết phải hoàn thiện chế kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện từ cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Vì doanh nghiệp cần phải tự tìm cho hướng đúng, tự hồn thiện để đứng vững thị trường Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế Nhà nước.Việc thực chế độ cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hồn thiện cơng tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lai hiệu cao Cơng tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao 4.2 Các giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây lắp Tâm Phát 4.2.1 Nguyên tắc việc hạch toán Với yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 118 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền cao việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần xây lắp Tâm Phát dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán nhà nước ban hành không cứng nhắc mà phải linh hoạt Để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế toán Đây văn pháp lý có tính bắt buộc Bởi hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh địi hỏi người quản lý phải xem xét chúng cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ kế tốn Mặc dù vậy, doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống chế độ thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý sang tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xấut kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện song phải sở tiết kiệm hiệu 4.2.2 Một số biện pháp 4.2.2.1 Cải thiện tình hình hoạt động cơng ty - Do cơng ty thành lập chưa lâu, lượng khách hàng cịn Công ty cần quan tâm đến việc quảng cáo, giới thiệu để hình ảnh cơng ty để nhiều người biết đến - Không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ chun mơn đời sản phẩm chất lượng cao, giá hợp lý nâng cao sức mạnh cạnh tranh - Hiện việc sử dụng vốn cơng ty cịn chưa hiệu quả,cơng ty cần có kế hoạch biện pháp huy động sử dụng vốn hiệu để đảm bảo nguồn vốn cơng ty khơng bị lãng phí ngày bổ sung thêm Lợi ích mang lại: với sức mạnh vốn lớn,chuyên môn kỹ thuật cao,giá cạnh tranh, cơng ty mạnh dạn đảm nhận thi cơng cơng trình có giá trị lớn, lợi Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 119 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền nhuận cao Từ đó, cơng ty có điều kiện mở rộng quy mơ hoạt động ngày lớn 4.2.2.2 Sử dụng thêm tài khoản cấp 2: Công ty nên sử dụng tài khoản 511 chi tiết đến cấp 2: - Doanh thu bán hàng (TK 5111 ): doanh thu ( số tiền ) nhận người mua chấp nhận cam kết trả khối lượng hàng hóa giao - Doanh thu bán thành phẩm (TK 5112 ): Là tổng doanh thu khối lượng sản phẩm coi tiêu thụ doanh nghiệp kỳ hạch toán - Doanh thu cung cấp dịch vụ (TK 5113 ): Là tổng thu số tiền nhận hay người mua chấp nhận, cam kết toán kỳ khối lượng lao vụ, dịch vụ cung cấp - Doanh thu trợ giá (TK 5114 ): Là khoản trợ giá, trợ cấp nhà nước cho doanh nghiệp doanh nghiệp thực nghiệp vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư ( TK 517 ): Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư doanh thu bán, lý bất động sản đầu tư  Lợi ích mang lại: làm cho việc theo dõi phân loại doanh thu thuận lợi dễ dàng 4.2.2.3 Cải tiến sổ sách sử dụng * Từ nhược điểm việc mua-bán chưa theo dõi chặt chẽ, công ty nên sử dụng mẫu sổ S31 – DN “ Sổ chi tiết toán với người mua( người bán )”  Lợi ích mang lại: tạo thuận lợi cho việc theo dõi tình hình tốn với người mua, người bán theo đối tượng, thời hạn toán đảm bảo thực theo quy định Bộ tài chính, đảm bảo cho cơng việc hạch tốn cách nhanh chóng, xác Căn phương pháp ghi sổ: Sổ chi tiết toán với người mua ( người bán ) mở theo tài khoản, theo đối tượng tốn • Cột A: Ghi ngày, tháng, năm kế tốn ghi sổ • Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 120 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền • Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh • Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng • Cột 1: Ghi thời hạn hưởng chiết khấu tốn hóa đơn mua (bán ) hàng chứng từ liên quan đến việc mua (bán ) hàng • Cột 2, 3: Ghi số phát sinh bên Nợ ( bên Có tài khoản) • Cột 4, 5: Ghi số dư bên nợ ( Có) sau nghiệp vụ tốn * Cơng ty nên sử dụng mẫu sổ S04a8-DN “ Chứng từ ghi sổ số 8” để tiết kiệm cho việc sử dụng sổ sách gây khó khăn cho việc lưu trữ bảo quản chứng từ, sổ sách nghiệp vụ phát sinh nhiều chứng từ Chứng từ ghi sổ số dùng để phản ánh số phát sinh bên Có TK 155, 156, 167, 158, 159, 131, 511, 512, 515, 521, 531, 532, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 911, dòng ngang phản ánh số phát sinh bên Nợ tài khoản liên quan với tài khoản ghi Có cột dọc * Ngồi công ty cần bổ sung thêm bảng kê số - Tập hợp chi phí đầu tư xây dưụng bản, chi phí quản lý doanh nghiệp, mẫu số S04b5-DN Bảng kê sử dụng trường hợp tiêu hạch toán chi tiết số tài khoản kết hợp trực tiếp CTGS Khi sử dụng bảng kê số liệu chứng từ gốc trước hết ghi vào bảng kê Cuối tháng số liệu tổng cộng bảng kê chuyển vào CTGS có liên quan nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu chuyển số cuối tháng Bảng kê số dùng để tổng hợp số phát sinh có TK 214,242, 334,335,338 đối ứng bên nợ TK 242, 642 Bảng kê số gồm có cột số thứ tự, cột dọc phản ánh số phát sinh bên có TK 214, 242, 334,335,338 Các dịng ngang phản ánh chi phí đầu tư XDCB, chi phí QLDN Cơ sở để ghi vào bảng kê số bảng phân bổ số 1, số 2, số 3, bảng kê CTGS có liên quan để ghi vào cột dòng phù hợp với bảng kê số Số liệu tổng hợp bảng kê số sau khóa sổ cuối tháng cuối quý dung để ghi vào CTGS số Dưới mẫu sổ “ Sổ chi tiết toán với người mua ( người bán )” , “CTGS” bảng kê số Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 121 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Bảng 4.1: Sổ chi tiết toán với người mua ( người bán ) CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TÂM PHÁT Số 19 – Nguyễn Trinh Tiếp – Ba Đình – Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA ( NGƯỜI BÁN ) Dùng cho TK: 131, 331 Tài khoản: 131 Đối tượng: Công ty TNHH XD Thủy lợi 2-12 Loại tiền: VNĐ Ngày tháng A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C 15/12 Diễn giải D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Công ty TNHH XD Thủy lợi 2-12 trả tiền hàng …… - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ TK đối Thời hạn E Số phát sinh Nợ Có Nợ 111 x x Số dư 54.619.896 X X Có 54.619.896 54.619.896 - Số có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ Người ghi số Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH Tâm Phát, ngày 25 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Kế tốn trưởng 122 Chương 4: Giải pháp hồn thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Bảng 4.2: Chứng từ ghi sổ số CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TÂM PHÁT Số 19 – Nguyễn Trinh Tiếp – Ba Đình – Thanh Hóa CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ Ghi có TK: 131, 511, 515, , 632, 635, 642, 711, 811, 911 Số TT A Số hiệu TK ghi nợ B 111 112 113 131 138 128 222 511 632 139 159 911 … Các TK ghi có 131 Ghi nợ TK C Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tiền chuyển Phải thu khách hàng Phải thu khác Đầu tư ngắn hạn khác Vốn góp kinh doanh Doanh thu bán hành cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Dự phòng nợ phải thu khó địi Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Xác định kết kinh doanh Cộng Người lập biểu 511 515 632 635 642 711 811 911 14.031.814 Cộng 17 14.031.814 4.576.667 4.576.667 834.069.09 834.069.091 232.100.000 20.327.272.727 16.192.204.718 16.192.204.718 232.100.000 848.100.90 4.576.66 324.577.242 132.586.666 16.192.204.718 324.577.71 132.586.666 Kế toán trưởng Tổng giám đốc Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 242.000.000 20.559.372.727 16.192.204.718 16.891.368.626 36.519.477.44 242.000.000 54.491.046.976 Thanh Hóa, ngày31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ 123 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền Bảng 4.3: Mẫu bảng kê số CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TÂM PHÁT Số 19 – Nguyễn Trinh Tiếp – Ba Đình – Thanh Hóa MẪU BẢNG KÊ SỐ Tập hợp: Số TT 10 11 12 Các TK ghi có 14 - Chi đầu tư XDCB (TK 242 ) - Chi phí QLDN ( TK 642 ) Tháng 12 năm 2013 24 33 35 Các TK ghi Nợ Tk 2411- Mua sắm TSCĐ TK 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ TK 641- Chi phí bán hàng TK 642-Chi phí QLDN - Chi phí nhân viên quản lí - Chi phí vật liệu quản lí - Chi phí đồ dùng VP - Chi phí khấu hao TSCĐ - Thuế,phí lệ phí - Chi phí dự phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Cộng Người lập biểu Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 33 Các TK phản ánh CTGS khác CTGS số CTGS số2 … … Cộng chi phí thực tế tháng … … … … … … … … … … … … Kế tốn trưởng 124 Thanh Hóa, ngày……tháng… năm …… Tổng giám đơc Chương 4: Giải pháp hồn thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền 4.2.2.3 Sử dụng khoản chiết khấu tốn Hiện cơng ty chưa sử dụng đến khoản chiết khấu tốn Cơng ty cần có biện pháp tích cực khách hàng tốn tốn trước chiết khấu từ 0,2 lần - 2lần tổng số tiền tốn thời điểm Nếu tốn chậm phải chịu mức phạt định ( lã trả chậm ) Như cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh luân chuyển vòng quay vốn lưu động Ví dụ việc tốn theo tiến độ hợp đồng công ty Xi măng Bỉm Sơn tiến độ hợp đồng doanh nghiệp tiến hành chiết khấu toán cho công ty Xi măng Bỉm Sơn khoản 0,5lần tổng số tiền toán thời điểm Cụ thể với số tiền tốn theo hóa đơn 3.300.000.000 đồng cơng ty Xi măng Bỉm Sơn hưởng chiết khấu khoản 3.300.000.000 x 0.5lần = 16.500.000 đồng Khoản tiền hạch tốn vào tài khoản 635- Chi phí hoạt động tài chính, tốn tiền kế tốn tiến hành định khoản: Nợ 635: 16.500.000 Có TK 112 (111): 16.500.000 Còn số tiền bày trừ vào số phải thu khách hàng kế tốn tiến hành định khoản: Nợ TK 635:16.500.000 ( Nợ TK 111, 112:16.500.000) Có TK 131: 16.500.000 Sau kết chuyển khoản chi phí vào tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh, để xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Nợ 911:16.500.000 Có 635: 16.500.000  Lợi ích mang lại: cơng ty áp dụng loại chiết khấu bán hàng giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng 4.2.2.5 Quản lý chứng từ chặt chẽ Do địa bàn hoạt động cơng ty rộng: thành phố Thanh Hóa, huyện Triệu Sơn, huyện Đông Sơn, huyện Hậu Lộc… nên việc tiếp nhận chứng từ hóa đơn Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 125 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng lương chi phí phát sinh đội xây dựng, kế toán không ý kiểm tra nội dung chứng từ nên đơi nhiều hóa đơn, bảng lương… chi phí phát sinh đội xây dựng bị ghi trùng nội dung Từ làm cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình bị trùng lặp gây trở ngại cho việc tập hợp chi phí  Lợi ích mang lại: Trong thời gian tới phịng kế tốn phải thường xuyên kiểm tra đối chiếu để việc tập hợp chi phí xác, hiệu khơng gây thời gian nghiệp vụ trùng lặp 4.2.2.6 Thu hồi cơng nợ nhanh chóng Hiện tại,các khoản phải thu doanh nghiệp cịn tồn đọng số lượng lớn, khó thu hồi, cơng ty cần coi trọng biện pháp sau : - Phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu ngồi doanh nghiệp thường xun đơn dốc để thu hồi hạn - Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng tốn( Lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước phần giá trị đơn hàng….) - Có sách bán chịu đắn khách hàng Khi bán chịu cho khách hàng phải xem xét kỹ khả toán sở hợp đồng kinh tế ký kết - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, vượt thời gian toán theo hợp đồng doanh nghiệp thu lãi suất tương ứng với lãi suất hạn ngân hàng - Phân loại khoản nợ hạn, tìm hiểu nguyên nhân khoản nợ ( chủ quan, khách quan ) để có biện pháp xử lý thích hợp gia hạn nợ, thoả ước xử lý nợ, xoá phần nợ cho khách hàng yêu cầu Toà án kinh tế giải theo thủ tục phá sản doanh nghiệp  Lợi ích mang lại: giúp cho cơng ty thu hồi khoản phải thu nhanh chóng đầy đủ 4.2.2.7 Mở rộng thị trường phục vụ Hiện thị trường phục vụ cơng ty cịn nhỏ lẻ,chủ yếu địa bàn tỉnh Thanh Hóa Vì cơng ty cần phải phục vụ tốt khách hàng thường xuyên có Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 126 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền biện pháp để mở rộng thị trường phục vụ : +Tăng cường biện pháp quảng cáo,Marketing thể rõ chất lượng phục vụ uy tín cơng ty +Tăng cường sách khuyến mại,thực chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn thường xuyên công ty  Lợi ích mang lại: có chiến lược mở rộng thị trường tiêu thụ cách hợp lý cơng ty nâng cao hiệu kinh doanh nói chung,hiệu tiêu thụ nói riêng mang lại thêm doanh thu cho doanh nghiệp 4.2.2.8 Một số kiến nghị khác - Việc hạch toán sổ sách kế toán công ty tiến hành theo phương pháp thủ công Do công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán khác VACOM, SAS INNOVA… Điều giúp cho việc hạch toán kế toán đơn giản, gọn nhẹ,nhanh chóng,chính xác, làm giảm khối lượng cơng việc vủa nhân viên phịng kế tốn, tạo hiệu cao công tác quản lý, thuận tiện cho trình lưu trữ bảo quản liệu kế tốn - Q trình ln chuyển chứng từ từ kho sang phịng kế tốn để ghi sổ chậm trễ, gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm hồn thành, gây ứ đọng công việc sang tháng sau làm ảnh hưởng khơng tốt tới cơng tác kế tốn làm tăng khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, nhanh chóng, xác kịp thời - Quản lý tốt chi phí lãi vay : Cơng ty cần tìm hiểu rõ chi phí tài cao nguyên nhân tìm biện pháp quản lý tốt chi phí lãi vay.So sánh số tài cho phép doanh nghiệp xác định yếu tố chi phí bất hợp lý so với doanh nghiệp khác ngành.Giảm thiểu chi phí giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh.Cơng ty hoạt động kinh doanh dựa hợp đồng,vì nên cân nhắc việc thương lượng thời gian trả tiền giá phải trả,giúp cải thiện dòng tiền mặt doanh nghiệp, giúp giảm bớt tiền vay phải trả Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 127 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, muốn tồn phải có phát triển khơng ngừng kinh doanh, chặt chẽ, nghiêm túc công tác quản lý nâng cao nghiệp vụ, mở rộng quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh để tiến kịp với lên đất nước Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xây dựng, Công ty cổ phần xây lắp Tâm Phát khẳng định vị thị trường Để đạt thành tích phải cơng tác kế tốn Cơng ty trọng đầu tư cho cơng tác kế tốn tài ngày hồn thiện phục vụ cho công việc quản lý ngày tốt Qua trình nghiên cứu lý luận, với việc tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ phần xây lắp Tâm Phát, em thấy việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Với kiến thức học với việc tiếp cận thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tuy nhiên trình độ cịn non lần tiếp cận với thực tế nên viết em tránh khỏi sai sót, em mong thơng cảm thầy cô, ban giám đốc cán công nhân viên phịng kế tốn Qua đây, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ của, anh chị Công ty Cổ phần xây lắp Tâm Phát Em cảm ơn dẫn dắt bảo tận tình nhà trường, thầy,các cô khoa kinh tế.Cuối em xin cảm ơn Th.s Nguyễn Thị Huyền trực tiếp giúp đỡ bảo tận tình giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Dịu Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 128 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chuẩn mực kế toán Các tài liệu kế toán Doanh nghiệp chị Lê Thị Huyền Trang kế tốn trưởng cơng ty Cổ phần xây lắp Tâm Phát cung cấp Kế toán tài Doanh nghiệp phần - Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP HCM Kế tốn tài Doanh nghiệp phần - Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM Kế tốn tài - Trường Đại Học Kinh Tế TP HCM Các website kế toán: http//www.tailieu.vn Luận văn khố Tạp chí kế tốn Một số tài liệu có liên quan khác Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Dịu – Lớp: DHKT7ATH 129 ... lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần xây lắp Tâm. .. công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 10 2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp. .. tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 32 CHƯƠNG 3: 33 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY