Mục đích nghiên cứu của đề tài là vận dụng những kiến thực về hạch toán em đã học tập và nghiên cứu, từ đó vận dụng vào quá trình thực tế diễn ra tại công ty TNHH Phú Đức, rút ra những kinh nghiệm thực tế và những đề xuất kiến nghị còn tồn tại tỏng công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp.
BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN TIẾN TRUNG MÃ SINH VIÊN : A15509 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thị Hoa Sinh viên thực : Nguyễn Tiến Trung Mã sinh viên : A15509 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em nhận giúp đỡ tận tình động viên quan tâm từ nhiều phía Đầu tiên, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn – Tiến sỹ Phạm Thị Hoa, cô tận tình hướng dẫn bảo em suốt thời gian thực khóa luận Ngồi ra, em muốn gửi lời cảm ơn tới tồn thể thầy cô giáo giảng dạy trường Đại học Thăng Long, người truyền đạt tới cho em khiến thức môn học chuyên ngành kiến thức thực tế khác sống giúp em hồn thành khóa luận Mặt khác, qua khóa luận này, em muốn gửi lời cảm ơn tới anh chị, cô bác phòng kế tốn Cơng ty TNHH TM Phú Đức, người giúp đỡ em trình thu thập số liệu tìm hiểu trình kinh doanh cơng ty từ phân tích sâu sắc khóa luận Cuối cho em gửi lời cảm ơn tới thành viên gia đình, bạn bè người ln bên cạnh ủng hộ động viên em suốt thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Công ty TNHH TM Phú Đức, không sai chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm .1 1.1.2 Vai trò 1.1.2.1 Vai trò q trình bán hàng 1.1.2.2 Vai trò việc xác định kết bán hàng .2 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .3 1.2.1 Vai trò 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.3.1 Các phương thức bán hàng .4 1.3.1.1 Phương thức bán buôn .4 1.3.1.2 Phương thức bán lẻ 1.3.1.3 Phương thức gửi đại lý bán 1.3.1.4 Phương thức bán hàng trả góp trả chậm 1.3.2 Các phương thức toán 1.3.2.1 Phương thức toán trực tiếp 1.3.2.2 Phương thức toán trả chậm 1.4 Tính giá vốn hàng bán thời điểm ghi nhận doanh thu 1.4.1 Giá vốn hàng bán .6 1.4.1.1 Trị giá mua thực tế 1.4.1.2 Chi phí thu mua 1.4.2 Doanh thu thời điểm ghi nhận doanh thu .9 1.4.2.1 Doanh thu bán hàng 1.4.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 10 1.4.2.4 Doanh thu 10 1.4.3 Lợi nhuận gộp kết bán hàng 10 1.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .11 1.5.1 Kế toán bán hàng 11 1.5.1.1 Chứng từ sử dụng 11 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng 11 1.5.1.3 Phương pháp kế toán 15 1.5.2 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.5.2.1 Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 1.5.2.2 Kế toán xác định kết hoạt động bán hàng 22 1.6 Hình thức sổ kế tốn 23 1.6.1 Hình thức nhật ký chung 23 1.6.2 Hình thức kế tốn máy tính .24 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM PHÚ ĐỨC 26 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH TM Phú Đức 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 26 2.2 Đặc điểm ngành nghề 26 2.2.1 Đặc điểm máy quản lý công ty 27 2.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty .28 2.2.2.1 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 30 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Phú Đức 30 2.3.1 Kế toán bán hàng 30 2.3.1.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 30 2.3.1.2 Kế toán bán hàng 31 2.3.1.3 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 37 2.3.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán .42 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 50 2.3.2.1 Chi phí quản lý kinh doanh 50 2.3.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 63 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 68 Thang Long University Library 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại Phú Đức 68 3.1.1 Đánh giá chung 68 3.1.1.1 Những kết đạt 68 3.1.1.2 Những tồn .69 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 69 3.1.2.1 Những ưu điểm 69 3.1.2.2 Nhược điểm .70 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương mại Phú Đức 71 3.2.1 Cơ sở lý luận giải pháp 71 3.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Phú Đức 71 3.2.2.1 Về việc lập khoản dự phòng .71 3.2.2.2 Về loại sổ công ty 73 3.2.2.3 Về tính kỳ chi phí 74 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2 Phương thức tiêu thụ theo hình thức gửi bán .15 Sơ đồ 1.3 Phương thức vận chuyển thẳng có tham gia toán 16 Sơ đồ 1.4 Phương thức vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 16 Sơ đồ 1.5 Tại đơn vị giao đại lý 17 Sơ đồ 1.6 Tại đơn vị nhận đại lý 17 Sơ đồ 1.7 Phương thức bán hàng trả góp .18 Sơ đồ 1.8 Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK .19 Sơ đồ 1.9 Hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.11 Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn máy 24 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy Công ty TNHH TM Phú Đức .27 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty 29 Biểu số 2.1 Hợp đồng kinh tế .33 Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT số 0000375 35 Biểu số 2.3 Phiếu xuất kho hàng hóa 36 Biểu số 2.4 Sổ chi tiết doanh thu 38 Biểu số 2.5 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu 39 Biểu số 2.6 Nhật ký chung 40 Biểu số 2.7 Sổ 41 Biểu số 2.8 Thẻ kho 43 Biểu số 2.9 Sổ chi tiết hàng hóa 44 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 45 Biểu số 2.11 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 46 Biểu số 2.12 Trích sổ nhật ký chung 47 Biểu số 2.13 Sổ tài khoản 632 48 Biểu số 2.14 Bảng kê lũy kế nhập xuất tồn 49 Biểu số 2.15 Bảng tính khoản trích theo lương 53 Biểu số 2.16 Bảng tính lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp .54 Biểu số 2.17 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 56 Thang Long University Library Biểu số 2.18 Hóa đơn dịch vụ viễn thông (GTGT) 57 Biểu số 2.19 Trích sổ nhật ký chung 58 Biểu số 2.20 Sổ TK 6422 61 Biểu số 2.21 Kết tiêu thụ tháng năm 2014 63 Biểu số 2.22 Trích sổ nhật ký chung 64 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết hàng hóa đề nghị 73 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hôi BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xun KPCĐ Kinh phí cơng đồn PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định QLKD Quản lý kinh doanh VNĐ Việt Nam đồng Thang Long University Library 2.3.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng Cuối tháng, kế toán tổng hợp tiến hành xác định kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa kỳ doanh nghiệp Căn vào doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí QLKD bán hàng tháng, kế toán lập phiếu kế toán, kết chuyển khoản sổ chi tiết tài khoản 632, 511, 642 ghi vào sổ nhật ký chung, sau ghi sổ tài khoản 632, 511, 642, 911 Kết tiêu thụ hàng hóa kỳ Công ty TNHH TM Phú Đức chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp Kết tiêu thụ = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí quản lý kinh doanh Trong tháng , kết hoạt động kinh doanh công ty sau: Biểu số 2.21 Kết tiêu thụ tháng năm 2014 Hạt nhựa PET Chỉ tiêu TK Tồn cơng ty Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 1.030.137.401 685.363.560 Giá vốn hàng bán 632 1.009.206.992 682.513.058 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20.930.409 Chi phí quản lý kinh doanh 642 214.367.996 Kết tiêu thụ 911 -193.437.587 63 2.850.502 Biểu số 2.22 Trích sổ nhật ký chung Cơng ty TNHH TM Phú Đức 336, La Thành, Đống Đa, Hà Nội TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2014 CT Số CT Ngày CT Diễn giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Số trang trước chuyển sang PC 2488317 01/06/2014 Thanh toán tiền điện thoại 1111 PC 2488317 01/06/2014 Thanh toán tiền điện thoại 64229 440.656 PC 2488317 01/06/2014 Thuế GTGT đầu vào 10% 1331 44.066 484.722 PK 05/06/2014 Giảm tài sản bán xe ô tô Honda Acura 21113 PK 05/06/2014 Giảm tài sản bán xe ô tô Honda Acura 21413 713.557.858 PK 05/06/2014 Giảm tài sản bán xe ô tô Honda Acura 811 536.260.324 360.000.000 1.249.818.182 HD 0000372 05/06/2014 Bán lý xe ô tô Honda Acura 131 HD 0000372 05/06/2014 Bán lý xe ô tô Honda Acura 711 327.272.727 HD 0000372 05/06/2014 Thuế GTGT đầu 10% 33311 32.727.273 64 Thang Long University Library CT Số CT Ngày CT Diễn giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có PC 30/06/2014 Thanh toán lương nhân viên 1111 PC 30/06/2014 Thanh tốn lương nhân viên 334 PK 30/06/2014 Trích KH TSCĐ 21413 PK 30/06/2014 Trích KH TSCĐ 64228 PT 30/06/2014 Thu 10.5% BHXH người lao động 334 PT 30/06/2014 Thu 10.5% BHXH người lao động 3383 7.528.500 PK 30/06/2014 Trích 22% BHXH quý 2/2014 3383 15.774.000 PK 30/06/2014 Trích 22% BHXH quý 2/2014 64229 PK 30/06/2014 Phân bổ chi phí tiền lương quý 2/2014 334 PK 30/06/2014 Phân bổ chi phí tiền lương quý 2/2014 64220 82.200.000 753.899.916 24.890.500 24.890.500 106.907.970 106.907.970 7.528.500 15.774.000 82.200.000 XB 0000375 30/06/2014 Bán hàng chưa TT 131 XB 0000375 30/06/2014 Bán hàng chưa TT 5111 685.363.560 XB 0000375 30/06/2014 Bán hàng chưa TT 33311 68.536.356 XB 0000375 30/06/2014 Bán hàng chưa toán 632 XB 0000375 30/06/2014 Bán hàng chưa toán 1561 65 682.513.058 682.513.058 CT Số CT Ngày CT TK đối ứng Diễn giải Phát sinh nợ Phát sinh có KC 30/06/2014 Kết chuyển kết kinh doanh 4212 402.425.184 KC 30/06/2014 Kết chuyển doanh thu 5111 1.030.137.401 KC 30/06/2014 Kết chuyển giá vốn 632 KC 30/06/2014 Kết chuyển chi phí QLDN 64220 82.200.000 KC 30/06/2014 Kết chuyển chi phí QLDN 64228 106.907.970 KC 30/06/2014 Kết chuyển chi phí QLDN 64229 25.260.026 KC 30/06/2014 Kết chuyển thu nhập khác 711 KC 30/06/2014 Kết chuyển chi phí khác 811 KC 30/06/2014 Kết chuyển giá vốn hàng bám 911 KC 30/06/2014 Kết chuyển thuế GTGT 1331 KC 30/06/2014 Kết chuyển thuế GTGT 33311 Cộng phát sinh 1.009.206.992 327.272.727 536.260.324 1.759.835.312 1.759.835.312 135.741.013 135.741.013 9.166.036.243 9.166.036.243 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) 66 Thang Long University Library KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ sở lý thuyết, chương này, em tìm hiểu cụ thể tình hình thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ cơng ty TNHH Phú Đức Qua em nhận thấy, bên cạnh làm cơng tác kế tốn cơng ty tồn khuyết điểm cần khắc phục Đây nội dung chương 3, chương cuối “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tai công ty TNHH TM Phú Đức” 67 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thương mại Phú Đức 3.1.1 Đánh giá chung 3.1.1.1 Những kết đạt Công ty thành lập gần 20 năm, lớn mạnh không ngừng quy mô chất lượng sản xuất Một điều khơng thể thiếu nói đến Cơng ty chỗ ln tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô sản xuất, thu hút khách hàng Sản phẩm Công ty đánh giá sản phẩm tốt thị trường Có thành cơng phận cơng bố trí cơng việc cách khoa học, phù hợp với chức phòng ban Là cơng cụ quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ nói riêng Cơng ty khơng ngừng hồn thiện Tổ chức cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán với với phận liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời bảo đảm cho số liệu kế toán phản ánh trung thực hợp lý, rõ ràng đầy đủ - Về máy kế toán tổ chức gọn nhẹ phù hợp với quy mơ Cơng ty, quy trình làm việc khoa học, cán kế toán bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc giao Do đó, phần hành kế tốn thực cách xác, quy định, giúp cho việc hạch tốn nội có hiệu quả, nhanh chóng - Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối đầy đủ phù hợp Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ Cách hạch tốn Cơng ty nói chung hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán hành Hình thức Nhật ký chung Cơng ty áp dụng phù hợp với đặc điểm sử dụng phần mền kế tốn máy Mọi cơng đoạn q trình hạch tốn kế tốn thực phần mền AUGGES nối mạng nội Việc sử dụng phần mền kế tốn giúp cho tính chất khối lượng cơng việc kế tốn gọn nhẹ nhiều Các thao tác ghi sổ, lập bút toán kết chuyển, lên bảng tổng hợp, lập báo cáo thực cách nhanh chóng xác 68 Thang Long University Library Những điểm làm kết công sức lao động tồn thể cán nhân viên Cơng ty Và phần khơng nhỏ cố gắng phòng kế tốn thực vai trò quản lý tài 3.1.1.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác quản lý hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Cơng ty tồn sau - Tổ chức luân chuyển chứng từ chậm lý: chứng từ chuyển phòng kế tốn Cơng ty nhiều chưa kịp thời khiến cho công việc tập hợp lập báo cáo chưa kịp thời - Tại phòng kế tốn thời gian qua, ln hồn thành tốt cơng việc giao song thực tế cho thấy việc phân công người phần hành có nhiều ưu điểm, song tồn nhược điểm người biết công việc người đấy, không quan tâm phần hành kế tốn khác Điều khơng ảnh hưởng trực tiếp ảnh hưởng gián tiếp tới chất lượng kế tốn phòng - Cơng tác lưu trữ tài liệu cơng ty chưa khoa học - Hiện cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng Cơng ty nên thực trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi để đảm bảo việc thu nợ khách hàng Đồng thời tiến hành trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phòng giá biến động bất thường gây thiệt hại cho doanh nghiệp 3.1.2 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.1.2.1 Những ưu điểm - Về máy kế tốn: Hiện cơng ty TNHH Thương mại Phú Đức tổ chức máy kế toán gọn gàng linh hoạt Mỗi người phụ trách phần hành riêng kiêm nhiệm thêm phần hành khách cho phù hợp với tính chất chuyên mơn cơng việc - Về chế độ kế tốn: công ty áp dụng định 48/2006 – QĐ/BTC cơng tác hạch tốn kế tốn - Tổ chức chứng từ: phận kế tốn cơng ty tổ chức luân chuyển chứng từ cách khoa học, thuận tiện cho công việc kiểm tra, đối chiếu sử dụng cần thiết Khơng có vậy, hệ thống chứng từ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, theo quy định bảo quản tốt Chính điều giúp cho cơng ty quản lý phận khác cơng ty hồn thành tốt cơng việc có đầy đủ chứng từ, từ dễ đối chiếu rõ ràng Từ đó, việc lập báo cáo tài trở nên thuận lợi xác - Bộ máy kế tốn tổ chức gọn nhe với mơ hình tập trung, hoạt động máy thống nhất, công việc không chồng chéo, công việc phân chia 69 hợp lý Mặt khác, công ty áp dụng công nghệ thông tin giúp giảm bớt khó khăn, nâng cao độ xác độ tin cậy nghiệp vụ phát sinh - Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: cơng ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, điều phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Nó giúp kế tốn phản ánh, theo dõi ghi chép tình hình biến động hàng hóa kỳ cách thường xun Đồng thời kế tốn theo dõi chặt chẽ, xác số liệu phòng ban kho hàng - Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: thực theo chế độ kế toán ban hành Phản ánh trung thực doanh thu chi phí kỳ - Hiện cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu thương mại hay chiết khấu toán cho khách hàng Cơng ty nên nới lỏng tín dụng để khuyến khích nhu cầu mua hàng khách hàng - Ngồi ra, cơng ty áp dụng hình thức kế toán máy, điều hạn chế tối đa việc sai sót số liệu đồng thời giúp cho cơng tác quản lý trở nên dễ dàng Tại thời điểm nào, kế tốn đưa báo cáo tài theo yêu cầu phận quản lý Như vậy, trình hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Phú Đức hồn thành tốt việc cung cấp thơng tin đầy đủ, rõ ràng cho công tác quản lý cho cá nhân, tổ chức quan tâm đến tình hình kinh doanh cảu cơng ty quan thuế, chủ nợ, 3.1.2.2 Nhược điểm Đối tượng khách hàng cơng ty cơng ty hay tổ chức có uy tín lớn, phương thức bán hàng cơng ty bán trả chậm, khách hàng nhận hàng trả tiền Vì vậy, số vốn mà công ty bị chiếm dụng cao, công ty lại không lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Ngồi ra, số mẫu sổ kế tốn khơng có cột đơn giá ví dụ sổ chi tiết hàng hóa, việc gây khó khăn việc kiểm tra tính xác số liệu Mặt khác, xem xét sổ TK 642, ta nhận thấy cơng ty vi phạm nguyên tắc kỳ kế tốn ghi nhận nhiều khoản chi phí tháng trước (ví dụ ghi nhận chi phí tiền điện tháng vào tháng 6) Với cách hạch toán này, chi phí tháng tăng chi phí tháng giảm dẫn đén tiêu lợi nhuận không phản ảnh cách xác 70 Thang Long University Library 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Phú Đức 3.2.1 Cơ sở lý luận giải pháp Để hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế độ kế toán mà nhà nước xây dựng ban hành Việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phép vận dụng linh hoạt để phù hợp với đặc điểm quy mô doanh nghiệp phải đảm bảo thực chế độ tài nhà nước ban hành - Kiến nghị phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp - Kiến nghị sau sử dụng phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để đưa định kinh tế cho đem lại lợi ích cho doanh nghiệp 3.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Phú Đức 3.2.2.1 Về việc lập khoản dự phòng Lập dự phòng cho phép doanh nghiệp thực nguyên tắc hạch tốn tài sản theo giá gốc, lại vừa ghi nhận giá rị thực tế tài sản báo cáo tài Mặt khác, dự phòng tạo cho doanh nghiệp quỹ tiền tệ vừa đủ để khắc phục tạm thời thiệt hại gặp phải kinh doanh Như phần trước em trình bày, khoản vốn cơng ty bị chiếm đụng lớn công ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì vậy, em xin kiến nghị cơng ty nên trích lập khoản nợ phải thu khó đòi trường hợp gặp phải tổn thất khoản phải thu không thu hồi Cuối kỳ, doanh nghiệp phải dự kiến số nợ phải thu khả thu hồi để tiến hành trích lập dự phòng Khi có chứng chắn khoản nợ không thu hồi phù hợp với quy định hành, doanh nghiệp tiến hành trích lập nợ phải thu khó đòi theo cơng thức: Dự phòng cần lập cho năm N+1 = % Nợ * Nợ phải thu khó đòi Dựa sổ chi tiết tốn cơng nợ với khách hàng, kế tốn tiến hành phân loại theo thời hạn nợ, khách hàng nợ hạn xếp vào nhóm khách hàng nghi ngờ Dựa theo thời gian hạn tính % nợ xảy ra: 71 - 30% giá trị khoản phải thu tháng đến năm - 50% giá trị khoản phải thu năm đến năm - 70% giá trị khoản phải thu năm đến năm - 100% giá trị khoản phải thu 3năm Tài khoản sử dụng: TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi TK 1592 - Trích lập dự phòng phải thu khó - Hồn nhập khoản phu khó đòi đòi vào chi phí quản lý doanh nghiệp lập thừa - Khi trích lập Nợ TK 6426 Có TK 1592 - Trong kỳ kế tiếp, xảy tình trạng thất thu khách hàng khơng có khả trả nợ tun bố vỡ nợ, tồn số thất thu thực tế sau trừ số trích lập dự phòng, kế tốn tiến hành hạch tốn vào chi phí doanh nghiệp Nợ TK 6426 : Số thiệt hại sau trừ số dự phòng Nợ TK 1592 : Số dự phòng trích Có TK 131 - Nếu khách hàng nghi ngờ toán nợ kế tốn tiến hành hồn nhập dự phòng: Nợ TK 1592 Có TK 6426 - Cuối kỳ, kế tốn tiến hành hồn nhập số dự phòng chênh lệch trích lập thêm dự phòng: Mức dự phòng phải thu khó đòi niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phòng, ghi: Nợ TK 1592 Có TK 6426 Mức dự phòng phải thu khó đòi niên độ sau lớn mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phòng, ghi: Nợ TK 6426 Có TK 1592 72 Thang Long University Library 3.2.2.2 Về loại sổ cơng ty Như em trình bày trên, mẫu sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết giá vốn hàng bán cơng ty khơng có cột đơn giá cột số lượng Như vậy, kế tốn gặp khó khăn việc tiến hành hạch toán Biểu số 3.1 Sổ chi tiết hàng hóa đề nghị Cơng ty TNHH TM Phú Đức Mẫu số S09 - DNN 336, La Thành, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA HẠT NHỰA PET Tháng năm 2014 Chứng từ TK Diễn giải Số hiệu (1) Ngày (2) đối ứng (3) 30/6/2014 Xuất bán cho công ty CP Vạn Xuân giá (4) Tồn đầu kỳ PXK375 Đơn Xuất Tồn Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền (5) (6) (7) (8) (9) (10) 27.960 909.259.200 6.960 226.746.142 6.960 226.746.142 32.520 632 32.520 Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ Nhập 32.520 73 21.000 682.513.058 21.000 682.513.058 3.2.2.3 Về tính kỳ chi phí Hiện có nhiều khoản chi phí kỳ trước kế tốn cơng ty ghi nhận vào kỳ sau Việc hạch tốn vi phạm nguyên tắc kỳ kế tốn Điều dẫn đến việc tính tốn tiêu chi phí, lợi nhuận khơng xác Vì vậy, em xin kiến nghị với khoản chi phí mà thời điểm cuối kỳ chưa xác định (ví dụ tiền điện, nước, điện thoại) kế tốn dựa số liệu kỳ trước làm cứ, từ đưa mức giá tạm tính Đến kỳ sau, có hóa đơn cụ thể, kế tốn điều chỉnh tăng giảm so với tiêu chi phí tạm tính phía trước 74 Thang Long University Library KẾT LUẬN CHƯƠNG Nhìn chung công ty TNHH Phú Đức xây dựng hệ thống kế toán chặt chẽ, hợp lý Tuy nhiên số tồn cần khắc phục Trên vài đề xuất góc nhìn sinh viên kế tốn thực tập nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Phú Đức Có thể thấy, việc hồn thiện giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, từ đó, ban lãnh đạo cơng ty có nhìn đánh giá xác thực trạng phương hướng kinh doanh tương lai 75 KẾT LUẬN Nền kinh tế mở đem lại sống cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Thương mại Phú Đức nói riêng Với thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải linh hoạt nhạy bén để tồn với sống chế Xuất phát từ vấn đề đòi hỏi công tác tổ chức quản lý, công tác kế tốn doanh nghiệp phải thực có hiệu Trong quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, hạch tốn kế tốn giữ vai trò quan trọng, cơng cụ khơng thể thiếu để thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp Trong phần hành kế toán doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ phần hành có vị trí quan trọng có mối liên hệ chặt chẽ với phần hành kế toán khác Xuất phát từ đặc điểm, đối tượng phản ánh kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ loại thuế - nghĩa vụ đóng góp bắt buộc cho ngân sách Nhà nước vừa công cụ Nhà nước sử dụng để điều tiết kinh tế Việc tổ chức tính loại thuế hạch tốn xác số thuế phải nộp vào tài khoản liên quan giúp việc quản lý tài doanh nghiệp ngày chặt chẽ có hiệu Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH TM Phú Đức nói riêng, luận văn đề cập đến vấn đề sau - Đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu số vấn đề lý luận thuộc lĩnh vực thuế - Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM Phú Đức - Hiện trạng cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM Phú Đức - Đưa đề xuất phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH TM Phú Đức Do khả kiến thức có hạn, luận văn đề cập đến vấn đề chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến bảo thầy cô giáo, bảo anh (chị) phòng kế tốn Cơng ty để em thấy hạn chế học hỏi nhiều qua luận văn Thang Long University Library DANH MỤC THAM KHẢO Bộ giáo dục đào tạo, Chế kế tốn doanh nghiệp chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Lao động Th.S Đặng Thị Lan, Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân Th.S Phạm Huy Khánh – Th.S Nguyễn Thanh Tùng, Hướng dẫn hạch toán ks toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Tài Quyết định 48/2006/QĐ-BC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ... Long University Library 1.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.5.1 Kế toán bán hàng 1.5.1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng bao gồm:... thụ xác định kết kinh doanh hàng hóa, giúp đỡ tận tình nhà trường phòng kế tốn cơng ty TNHH Phú Đức, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH Phú Đức ... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Phú Đức 30 2.3.1 Kế toán bán hàng 30 2.3.1.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 30 2.3.1.2 Kế toán bán hàng