Những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển mạnh mẽ thu hút nhiều nhà đầu tư lớn có tầm cỡ trên thế giới và trong khu vực . Đó là nhờ một phần không nhỏ của công cuộc đổi mới quản lý kinh tế . Đi đôi với nó là hàng loạt các chính sách, chế độ thể lệ về tài chính kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý và mang tính thời đại . Nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt của nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều rất năng động Họ không chỉ thực hiện nghành nghề sản xuất kinh doanh của mình như doanh nghiệp sản xuất không chỉ đơn thuần là sản xuất .... mà họ còn xâm nhập vào mọi lĩnh vực như mua bán để kinh doanh kiếm lời . Vì vậy đối với các doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh , muốn tồn tại và phát triển thì phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng , đảm bảo thu hồi vồn và có thể quay vòng vốn nhanh , bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh , tăng sức cạnh tranh của mình trên thương trường . Hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình thực hiện các nghiệp vụ mua , bán dự trữ , bảo quản hàng hoá. Mỗi nghiệp vụ này đều có những ảnh hưởng nhất định đến quá trình sản xuất kinh doanh song bán” là khâu có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp . Doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải tiêu thụ được hàng hoá hoặc sản phẩm của mình . Mặt khác mục tiêu của doanh nghiệp là không ngừng mở rộng phạm vi , quy mô hoạt động muốn vậy phải có tích luỹ , vì thế việc xác định chính xác kết quả bàn hàng và kết quả kinh doanh nói chung là vấn đề đặc biệt quan tâm , chú trọng . Để có thể tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ , thì kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ giữ một vai trò hết sức quan trọng . Vì vậy phần hành kế toán này phải được tổ chức một cách hợp lý và khoa học , đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp , góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp . Xuất phát từ lý luận và thực tiễn trên trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Hà Nội được sự hướng dẫn , giúp đỡ tận tình của thầy giáo , của các cán bộ kế toán phòng kế toán tôi đã lựa chọn nghiên cứu chuyờn đề tốt nghiệp kế toỏn tiờu thụ và kết quả tiờu thụ ở Cụng ty Cổ Phần Văn Phũng Phẩm Hồng Hà. CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GỒM BA PHẦN Phần 1 : Tổng Quan về Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Phần 2 : Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Phần 3 : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Những năm gần kinh tế nớc ta có bớc phát triển mạnh mẽ thu hút nhiều nhà đầu t lớn có tầm cỡ giới khu vực Đó nhờ phần không nhỏ công đổi quản lý kinh tế Đi đôi với hàng loạt sách, chế độ thể lệ tài kế toán không ngừng đợc hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý mang tính thời đại Nền kinh tế thị trờng với cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi, hầu hết doanh nghiệp động Họ không thực nghành nghề sản xuất kinh doanh nh doanh nghiệp sản xuất không đơn sản xuất mà họ xâm nhập vào lĩnh vực nh mua - bán để kinh doanh kiếm lời Vì doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh , muốn tồn phát triển phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng , đảm bảo thu hồi vồn quay vòng vốn nhanh , bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh , tăng sức cạnh tranh thơng trờng Hoạt động sản xuất kinh doanh trình thực nghiệp vụ mua , bán dự trữ , bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ có ảnh hởng định đến trình sản xuất kinh doanh song bán khâu có ảnh hởng Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp: Kế toán - K37 Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh doanh nghiÖp Doanh nghiÖp muèn tån phải tiêu thụ đợc hàng hoá sản phẩm Mặt khác mục tiêu doanh nghiệp không ngừng mở rộng phạm vi , quy mô hoạt động muốn phải có tích luỹ , việc xác định xác kết bàn hàng kết kinh doanh nói chung vấn đề đặc biệt quan tâm , trọng Để tổ chức công tác kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ , kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ giữ vai trò quan trọng Vì phần hành kế toán phải đợc tổ chức cách hợp lý khoa học , đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp , góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận thực tiễn trình thực tập Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Hà Nội đợc hớng dẫn , giúp đỡ tận tình thầy giáo , cán kế toán phòng kế toán lựa chọn nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần Phần : Tổng Quan Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Phần : Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Phần : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà PHN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHM HNG H 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà có ảnh hởng đến kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển - Nhà máy Văn Phòng Phẩm Hồng Hà thành lp vo ngy Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 01/10/1959 Với giúp đỡ kỹ thuật trang thiết bị công nghệ Trung Quốc, Công ty Cổ PhầnVăn Phòng Phẩm Hồng Hà, Cơng ty sản xuất đồ dùng văn phòng nước Việt Nam Dân Chủ Cộng Hồ Theo thiết kế ban đầu nhà máy có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm văn phòng phục vụ cho học sinh, cho cơng việc văn phòng nước với mặt hàng: Bút máy, bút chì, mực nước, giấy than loại kim gài Với đội ngũ 300 người cán quản lý, cán kỹ thuật đào tạo từ Trung Quốc, số cán miền Nam tập kết Bắc, số khác học sinh từ trường phổ thông, trường công nhân kỹ thuật tới Trong số họ lúc khơng có làm kỹ sư, chí người có Trung cấp Mặc dù kiến thức kỹ thuật chưa trang bị nhiều họ lại có trái tim dâng hiến tâm hồn khao khát xây dựng Nhà máy Khái quát trình phát triển công ty qua thời kỳ sau: * Thời kỳ xây dựng (1959 -> 1996) Năm 1960 Nhà máy vào hoạt động thức đến 1965 để tạo điều kiện phát triển thuận lợi sản xuất kinh doanh, Nhà máy chuyển toàn phân xưởng sản xuất loại đinh gim, cặp giấy cho ngành công nghiệp Hà Nội, quản lý Năm 1972 Nhà máy chuyển phận sản xuất bút chì cho Nhà máy gỗ Cầu Đuống Năm 1981 bút Nhà máy sát nhập vào Nhà máy Kim Anh Vĩnh Phú gọi chung Nhà máy Văn Phòng Phẩm Hồng Hà, tồn máy móc thiết bị Nhà máy Kim Anh Trung Quốc viện trợ Tại thời điểm Nhà máy chia thành phận sản xuất: Phân xưởng tạp phẩm, Phân xưởng nhựa, Phân xưởng kim loại Năm 1991 năm chuyển sang kinh tế thị trường phải sản xuất kinh doanh độc lập, Nhà máy thiếu vốn trầm trọng Do vay vốn tín dụng nhiều, lãi suất hàng năm lớn, thời điểm Nhà máy gặp khó khăn Năm 1996 sau trở thành thành viên Tổng Công ty Giấy Việt Nam, Tổng Cơng ty có biện pháp tích cực để giúp đỡ nhà máy tháo gỡ khó khn nh to Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vn, cho mua trả chậm làm cho tình hình bớt khó khăn * Thời kỳ (1997 – 2005) Nhà máy đổi tên thành Cơng ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà.Trải qua 40 năm tồn trưởng thành, Công ty không ngừng phát triển sản xuất mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty tiếp tục triển khai nhiều biện pháp để tìm kiếm thị trường có hiệu có uy tín với khách hàng nước quốc tế Sản phẩm Công ty người tiêu dùng liên tục bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao nhà nước trao tặng huân chương Lao động Hạng ba (1960,1962) số khen Thành Phố, Bộ Công Nghiệp, Tổng Công ty Giấy Việt Nam * Thời kỳ (2005 – 2009) Cơng ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà theo Quyết định số 272/QĐ BCN ngày 25/08/2005 Bộ Công Nghiệp (nay Bộ Công Thương hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0103010462 ngày 28/12/2005 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp,thì vốn điều lệ Công ty 47.190.000.000đ Từ chuyển đổi sang Công ty Cổ phần đến hoạt động kinh doanh Cơng ty ln giữ vững có tăng trưởng vững chắc, khẳng định thương hiệu thị trường phấn đấu mức tăng trưởng năm sau cao năm trước bảo toàn phát triểnvốn cổ tức ngày cao đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên cải thiện Có thể thấy điều qua số tiêu mà Công ty đạt năm 2006 – 2007 sau: Kết sản xuất kinh doanh năm 2007 STT Ch tiờu n v tớnh Nguyễn Thị Thanh Hơng (VT: triệu đồng) Năm 2006 Năm 2007 So sánh % Líp: Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế BQ thu nhập đồng Tỷ suất LN/DT Lãi cổ phiếu (ng/th) (%) (đồng) 183,449 176,448 6,061 2,215 3,30 2119 205,000 198,000 7,000 2688 3,41 2218 229,053 221,566 7,937 2,543 3,46 2515 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh * Đặc điểm tổ chức máy Quản lý Mơ hình, máy quản lý Cơng ty thiết lập theo mơ hình trực tuyến * Đại Hội đồng cổ đông quan định cao Công ty Quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển kế hoạch kinh doanh hàng năm, thông qua điều lệ bầu, bãi nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị bầu Ban kiểm soát qua Nghị Đại Hội nhiệm kỳ năm tài *Hội đồng Quản trị: quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Công ty trừ thẩm quyền thuộc Đại Hội đồng cổ đơng Có nhiệm vụ quản trị Công ty theo điều lệ, quy chế Công ty Nghị Đại Hội đồng cổ đông, giám sát hoạt động Giám đốc điều hành cán quản lý, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn hàng năm Công ty sở mục tiêu chiến lược Đại Hội cổ đông thông qua thực quyền nhiệm vụ khác quy định điều lệ Công ty Luật Doanh Nghiệp * Ban Kiểm Soát Ban kiểm soát thực giám sát Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc cán quản lý khác công việc quản lý điều hành Cơng ty, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, tính trung thực mức cẩn trọng quản lý điều hnh hot Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ng sn xuất kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn, thống kê, thẩm định báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo tài hàng năm, báo cáo đánh giá công tác quản lý Hôị Đồng Quản trị trình lên Đại Hội đồng cổ đơng họp thường niên Chịu trách nhiệm trước Đại Hội cổ đơng Báo cáo kết luận * Giám đốc điều hành: Giám đốc điều hành đại diện theo Pháp luật Công ty Chịu trách nhiệm điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty theo điều lệ quy chế quản lý điều hành hoạt động Công ty pháp luật, chịu giám sát Hội §ồng Quản tr v chu trỏch nhim trc Hội Đồng Quản trị, pháp luật để thực quyền nghĩa vụ giao * Phòng tổ chức hành Cơng ty Thực công tác tổ chức, quản lý cán quản trị hành chính, quản lý mạng lưới kinh doanh lao động tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, quản lý văn thư, lưu trữ tài liệu đối nội đối ngoại, lập phương án tổ chức máy cán quản lý bảo hiểm xã hội giải chế độ sách cho người lao động, an tồn lao động, phòng cháy chữa cháy, an ninh trị Cơng ty * Phòng kế tốn tài Phòng kế tốn tài có chức nhiệm vụ: + Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo dõi đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán + Kiểm tra giám sát khoản thu chi tài nghĩa vụ thu, nộp, tốn nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm tài kế tốn, phân tích thơng tin số liệu tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Lp phng ỏn giám sát quản lý phận vật tư tiền vốn, hàng hố, tài sản cơng ty với mục tiêu huy động sử dụng vốn có hiệu quả, b¶o tồn phát triển vốn + Cung cấp thơng tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật * Phòng kinh doanh: Tìm hiểu, nghiên cứu khai thác mặt hàng kinh doanh, thị trường tiêu thụ nội địa nước xây dựng phương án kinh doanh, đề xuất Giám đốc điều hành ký kết hợp đồng mua, bán, tổ chức, thực hiện, theo dâi báo cáo tiến độ phương án kinh doanh sở hợp đồng ký, mục tiêu kinh doanh đạt hiệu cao, hoàn thành tiêu, nhiệm vụ Cơng ty giao * Phòng kế hoạch thị trường Tham mưu, giúp việc cho Hội §ồng Quản trị, Giám đốc lĩnh vực định hướng chiến lược kinh tế, quy hoạch phát triển dài hạn, trung hạn ngắn hạn Tham mưu công tác đầu tư (đầu tư ngắn hạn, đầu tư chiều sâu, vốn tự có) để nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hiệu đầu tư kinh doanh Tổ chức thực cơng tác thống kê, phân tích tổng hợp tình hình hoạt động kinh tế Cơng ty Nghiên cứu thị trường dự đốn tình hình biến động Công ty, tham mưu định hướng chiến lược tiêu thụ sản phẩm Thực công việc Lãnh Đại Hội đồng Cổ Đông đạo Công ty giao phó Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý Cơng ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Sốt Giám đốc điều hành Ngun Thị Thanh Hơng Phũng t chc Hnh Chớnh Phũng K Tốn Líp: KÕ to¸n - K37 Phòng Kinh Doanh Phũng K Hoch Th Trng Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp * Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh ca Cụng ty Cụng ty Cổ phần Văn Phßng PhÈm Hồng Hà có nhiệm vụ sản xuất loại mặt hàng Văn Phßng PhÈm bút máy loại, bút bi loại, chai nhựa, mũ nhựa, mũ pin Ngoài ra, để tận dụng nguồn nhân lực có phát huy tối đa cơng suất máy móc, thiết bị Cơng ty sản xuất sản phẩm khác như: Theo đơn đặt hàng Hiện Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hng H cú ba phân xưởng chính: - Phân xưởng kim loại - Phân xưởng nhựa (trước gọi phân xưởng bút máy 1) - Phân xưởng Văn phòng phẩm (VPP) (trước gọi phân xưởng bút máy 2) Là nơi trực tiếp sản xuất mặt hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu xã hội tiêu thụ Các phân xưởng chịu quản lý Phó Giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ sau: + Phân xưởng kim loại: Chuyên sản xuất sản phẩm mũ pin, thiết bị đo điện sản phẩm phụ kim loại khác + Phân xưởng nhựa: Chuyên sản xuất sản phẩm chai Pet, Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phn ca cõy bỳt, dụng cụ học sinh (thước kẻ, eke ) + Phân xưởng VPP: Chuyên lắp ráp chi tiết phân xưởng sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh nhập kho Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty khép kín phân xưởng sản phẩm tạo từ nhiều công đoạn với quy trình sản xuất phù hợp * Cơng nghệ sản xuất bút máy: Một bút gồm nhiều phận tách rời nhau: Thân, nắp, cổ, ống mực, lưỡi gà, đinh vít Do nguyên vật liệu cần để sản xuất bút máy nhựa loại, chi tiết thành phẩm gia công phân xưởng thoa chức chuyển phân xưởng VPP để lp rỏp Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp * Về đánh giá thành phẩm : Trong thực tế Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà không sử dụng giá hạch toán thành phẩm việc quản lý theo dõi thành phẩm nhập xuất tồn kho đợc thực theo tiêu số lợng mà không theo dõi đợc tiêu giá trị không cung cấp kịp thời thông tin kết sản xuất kinh doanh ngày kế toán thành phẩm phải chờ kết tính giá thành phận kế toán tính giá thành vào cuối tháng Do Công ty phải nhanh chóng xây dựng áp dụng giá hạch toán cho thành phẩm Đầu năm vào giá bán thành phẩm giá thành công xởng năm trớc chi phí bán hàng để xây dựng giá thành kế hoạch Cách lập bảng kê số : Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho loại thành phẩm - Căn vào bảng kê số tháng trớc để lấy số liệu số d đầu tháng - Số phát sinh tháng lấy từ bảng kê số Tổng giá thực tế tồn đầu tháng + Gi¸ thùc tÕ nhËp th¸ng HƯ sè gi¸ = -Tæng giá hạch toán tồn đầu tháng + Giá hạch toán nhập tháng Biểu số 20 (trích) Bảng kê số Tính giá thành thực tế thành phẩm bút bi cạnh Tháng năm 2008 Đơn Nguyễn Thị Thanh Hơng 69 Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp vị tính : 1.000đ STT Chỉ tiêu 1 Sè d đầu tháng Số phát sinh tháng Cộng số d đầu tháng số phát sinh tháng Hệ số gi¸ XuÊt th¸ng Sè d cuèi th¸ng TK 155 - Thành phẩm Hạch toán Giá thực tế 471,705,600 470,400,000 1,271,319,83 1,204,040,700 1,674,440,700 1,689,025,43 0,99 1,101,801,096 572,639,604 1,112,930,40 585,095,032 3.2.2 Hoàn thiện sổ sách kế toán * Về việc lập bảng kê số TK 155 : Cách lập bảng kê số (biểu số 12) Công ty cha có hiệu quả, theo dõi đợc thành phẩm tiêu số lợng , cuối tháng có bảng tính giá thành sản xuất kế toán ghi sổ đợc Để khắc phục tình trạng hạch toán hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm theo phiếu nhâp hoá đơn nhập xuất Cách lập : Hàng ngày vào phiếu nhập kho để ghi vào bảng kê số chứng từ ghi dòng theo trình tự thời gian - Cột số lợng vào sè thùc nhËp , xuÊt chøng tõ - Cột giá hạch toán số lợng nhân giá thành kế hoạch - Cột giá thực tế nhập giá kế hoạch nhân hệ số giá Nguyễn Thị Thanh Hơng 70 Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp - Cột giá thực tế xuất kho vào phơng pháp tính giá bình quân gia quyền tồn đầu kỳ nhập kỳ - Cột tồn cuối tháng (số d lấy số đầu tháng cộng nhập th¸ng trõ xt th¸ng) Nh vËy viƯc ghi chÐp hạch toán qua bảng kê số đảm bảo tính khoa học hợp lý giúp cho kế toán theo dõi phiếu nhập , hoá đơn Khối lợng công việc đợc giải tháng đồng thời kế toán cung cấp kịp thời thông tin tình hình nhập xuất kho thành phẩm theo hai tiêu số lợng giá trị VD : Lập bảng kê số loại bút bi cạnh Nguyễn Thị Thanh Hơng 71 Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng kê số - Nhập - XuÊt - Tån kho TK 155 - Bót bi cạnh Số d đầu kỳ : 1,920 Hạch toán : 471,750,600 Thực tế : 470,400,000 (Giá kế hoạch : 245,680) Quí I/2008 Chứng từ Số Diễn giải Ghi nợ TK155,ghi có Ghi có TK 155, Ghi nợ TK khác TK khác TK 154 Ng Cộng nợ TK 155 µy 69 7/1 Ph©n 72 8/1 nhùa 569 12/ Ph©n Xëng VPP Ngun T Lan 76 xëng Phó thä Số Hạch toán Thực tế lợng 612,5 150,479,000 148,974,210 439 107,823,520 106,774,985 548 134,632,640 133,286,314 78 21/ Ph©n xëngnhùa 712 174,924,160 173,174,918 89 Ph©n xëng VPP 248 60,928,640 60,319,354 90 23/ Ph©n 921 226.271.280 224,008,567 101 nhùa 8/2 Phân xởng VPP 9/2 Bình 10/ Long Bích đại lý VPP 12/ Hà Nội xởng - Hạch toán Thực tế TK Có TK 155 632 S.Lợng Hạch toán Thực tÕ 880 21.698.400 214.036.416 250 61.420.000 826.958.880 3.400 835.312.000 4,530 1,112,930,40 Hạch toán Thực tế 1,101,801,09 1,112,930,4 1,101,801,0 00 96 Cöu Céng 4954, 1,217,319,83 1,205,146,63 1,217,319,83 1,205,143,6 34 KÕ to¸n ghi sỉ KÕ trởng Nguyễn Thị Thanh Hơng 72 Kế toán - K37 Lớp: toán Chuyên đề tốt nghiệp ( Ký, Họ Tên ) (Ký, Tên ) Nguyễn Thị Thanh Hơng 73 Kế toán - K37 Lớp: Họ Chuyên đề tốt nghiệp Số d cuối kỳ số lợng : 2.344,9cái Khi kế toán sử dụng giá kế hoạch để nhập xuất tồn kho thành phẩm giúp công ty tạm tính đợc kết tiêu thụ Đồng thời hàng tháng xác định đợc tình hình sản xuất tiêu thụ thành phẩm Cuối kỳ tính đợc giá thực tế điều chỉnh giá thực tế lớn giá kế hoạch ghi tăng Nợ TK 155 - Thành phẩm Cã TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dở dang Và ghi Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm Nếu giá thực tế nhỏ giá kế hoạch ghi đỏ Trong thực tế theo nên mở bảng kê số , số hàng tháng xát với thực tế , đồng thời việc xây dựng giá kế hoạch đòi hỏi phải khoa học , tập hợp ®đ chi phÝ vµ cã l·i Tõ ®ã sÏ giúp công ty dễ dàng điều chỉnh có biến động thị trờng * Về việc tập hợp phân bổ chi phí bán hàng : Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà khoản chi phí bán hàng phát sinh đợc tập hợp theo loại thành phẩm tiêu thụ tháng (bảng tập hợp chi phí) Khoản chi phí gồm : - Chi phí hộp cát tông đựng thµnh phÈm - Chi phÝ bèc xÕp vËn chun - Chi phí thởng hoa hồng Toàn chi phí bán hàng công ty đem Nguyễn Thị Thanh Hơng 74 Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp phân bổ cho toàn thành phẩm tiêu thụ tháng có số phát sinh với số thành phẩm tiêu thụ nh không hợp lý không tính đợc xác kết kinh doanh tháng Vậy theo phÝ vËn chun bèc xÕp sè ph¸t sinh cho thành phẩm phân bổ hết số thành phẩm Với chi phí hộp cát tông đựng thành phẩm chi phí phát sinh thành phẩm hoàn thành nhập kho Do chi phí bán hàng phải đợc phân bổ cho toàn thành phẩm nhập kho tháng theo thứ thành phẩm tính cho thành phẩm tiêu thụ VD : Số sản phẩm tồn đầu tháng : 1920 - Chi phí thùng cát tông đầu tháng : 1,600,000 - Số sản phẩm sản xuất tháng (thùng + nẹp) : 6,000,000 - Số lợng xuất tiêu thụ : 4,4530,000 16,000,000 + 6,000,000 Chi phÝ ph©n bỉ cho tõng = x 4,530 = 5,007,782 loại sản phẩm tiêu thụ 1,920 + 4,954,9 Hạch toán kỳ ghi Nợ TK 641 : 5,007,782 Cã TK 142 (1421) : 5,007,782 Kú sau , số thành phẩm đợc tiêu thụ : 7,600,000 5,007,782 = 2,592,218 Nguyễn Thị Thanh Hơng 75 Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 911 : 2,592,218 Cã TK 142 : 2,592,218 * VÒ lËp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi : Trong chế thị trờng rủi ro kinh doanh lớn nh giá hàng hoá , phá sản đơn vị bạn Điều dễ ảnh hởng đến trình sản xuất kinh doanh công ty, đòi hỏi công ty phải trích lập quỹ dự phòng qua số liệu tháng năm 2008 ta thấy số nợ phải thu khách hàng lớn , chiÕm tû träng lín sè vèn lu ®éng cđa Công ty , theo số liệu năm 2008 có kế hoạch khả toán Đòi hỏi Công ty phải có biện pháp thu hồi tích cực nhằm giải phóng vốn đồng thời bổ xung cho sản xuất Theo để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh Công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Cuối niên độ , kế toán trích mức dự phòng cho khoản phải thu khó đòi Nợ TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghƯp (6426) Cã TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu kỳ kế toán có chứng , văn xác nhận khoản nợ phải thu khó đòi thu hồi đợc công ty nên làm thủ tục xoá nợ Khi đợc phép xoá nợ kế toán ghi Nợ TK 642 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131,138 - Nợ phải thu khác Nguyễn Thị Thanh Hơng 76 Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Nợ khó đòi sử lý Trong sổ kế toán nhìn vào TK 155 - Thành phẩm Công ty ta thấy lợng hàng lớn nằm kho bên cạnh mặt bút loaị mũ pin dễ bị lạc hậu , chất lợng giảm , đồng thời giá thị trờng nh biến động ngoại tệ bấp bênh để dẩm baỏ cho sản xuất kinh doanh đợc ổn định , Công ty tránh đợc rủi ro theo Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán có chứng chắn trị giá thực tế hàng tồn kho thấp giá bán thị trờng kế toán ghi Nợ TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu không xẩy hạch toán Nợ TK 159 - Dự phong giảm giá hàng tồn kho Có TK 721 - Thu nhập bất thờng Đồng thời Công ty có biện pháp để tăng cờng bán hàng hàng tồn đọng từ trớc Bên cạnh tăng cờng sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng Vấn đề hợp đồng bán hàng để thuận lợi cho việc bán hàng thu hồi nợ trớc năm thực Nếu hợp đồng đợc lập từ tháng 12 năm trớc thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh Công ty Nguyễn Thị Thanh Hơng 77 Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hơng 78 Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Kết ln Níc ta tõ mét níc cã nỊn kinh tÕ l¹c hËu , mang tÝnh tù cung , tù cÊp chuyển hoá thành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Cơ chế quản lý kinh tế chuyển từ chế quản lý quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc Chính nhờ chuyển hoá giúp nớc ta hoà nhập với nớc tiên tiến khu vực nh hoà nhập đợc vào xu phát triển chung giới Trong thời kỳ đổi , hoạt động sản xuất kinh doanh đợc mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất nớc mặt số lợng nh chất lợng hàng hoá , nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao tầng lớp dân c , góp phần mở rộng giao lu hàng hoá sở mở rộng quan hệ buôn bán níc vµ ngoµi níc Trong nỊn kinh tÕ hàng hoá nhiều thành phần tồn phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp công nghiệp điều kiện tồn kinh tế Vì doanh nghiệp công nghiệp có nhiệm vụ thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực tốt nhiệm vụ doanh nghiệp cần phải đặc biệt trọng đến phơng pháp hạch toán kế toán Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà để tồn đến ngày hôm Công ty vợt qua không khó khăn chế có nhiều thay đổi Song nhờ có tổ chức tốt công tác kế toán Công ty tồn phát triển với kinh tế Nguyễn Thị Thanh Hơng 79 Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp đất nớc , công tác kế toán Công ty tơng đối hoàn thiện song bên cạnh số tồn cần đợc quan tâm giải Qua trình học tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ , kết tiêu thụ mạnh dạnh đa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện phần hành kế toán Vì thời gian thực tập có hạn cha có kinh nghiệm thực tế nên ý kiến đề xuất báo cáo cha hẳn hoàn toàn sáng xuất có tính thực tiễn cao Rất mong thầy cô giáo , cán kế toán Công ty bạn đọc góp ý kiến để báo cáo đợc hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn Hà Nội Ngày tháng năm 2009 Nguyễn Thị Thanh Hơng 80 Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hơng 81 Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét kế toán trởng Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Nguyễn Thị Thanh Hơng 82 Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp mơc lơc Sè lỵng 37 C¸i 37 BiÓu sè 16 (trich) .55 BiÓu sè 17 (trÝch) 56 Sổ cáI tàI khoản 511 56 Sổ cáI tàI kho¶n 632 .57 Tháng năm 2008 57 Sè ph¸t sinh cã 57 Nguyễn Thị Thanh Hơng 83 Líp: KÕ to¸n - K37 ... Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề tốt nghiệp Phần Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà 2.1 Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần Văn Phòng. .. Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần Phần : Tổng Quan Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Phần : Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm. .. Phẩm Hồng Nguyễn Thị Thanh Hơng Lớp: Kế toán - K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Phần : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY