Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà

1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Cao học viên Vương Thị Huê 2 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình nghiên cứu học tập Khoa sau Đại học – Trường Đại học Thương Mại trình nghiên cứu đề tài cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà; nhận được hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình, quý báu tập thể, cá nhân giúp tơi hồn thành chương trình học tập luận văn tốt nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn, Trường Đại học Thương mại Hà Nội, Khoa sau đại học tạo điều kiện thuận lợi cho trình nghiên cứu học tập nhà trường, thầy cô giáo nhà trường truyền đạt cho tơi kiến thức cần thiết để hồn thành khóa học, luận văn tốt nghiệp nâng cao trình độ chuyên môn công việc thực tiễn Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Cơ giáo PGS.TS Nguyễn Phú Giang, người trực tiếp hướng dẫn tơi nhiệt tình suốt q trình nghiên cứu làm luận văn tốt nghiệp Trong thời gian nghiên cứu làm luận văn, chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà tạo điều kiện thuận lợi cho tơi q trình nghiên cứu Cuối cùng, tơi xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, đồng nghiệp người động viên, giúp đỡ suốt thời gian học tập nghiên cứu đề tài tốt nghiệp Cao học viên Vương Thị Huê 3 MỤC LỤC 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SƠ ĐỒ 5 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT 10 11 11 12 12 13 Từ viết tắt BĐS BCTC BHXH BHTN BHYT CCDC CN CP CBCNV DT DN GV1 GV2 GTGT HĐ 14 IAS 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 KTTC KTQT KPCĐ KQ NSNN NKC QLDN SXKD TK TNDN TNHH TTTM TS TSCĐ VPP 30 VAS Nghĩa Bất động sản Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Cơng cụ dụng cụ Chi nhánh Chi phí Cán công nhân viên Doanh thu Doanh nghiệp Giấy Giấy Giá trị gia tăng Hoá đơn Chuẩn mực kế toán quốc tế International Accounting Standard Kế toán tài Kế tốn quản trị Kinh phí cơng đồn Kết Ngân sách nhà nước Nhật ký chung Quản lý doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Trung tâm thương mại Tài sản Tài sản cố định Văn phòng phẩm Chuẩn mực kế toán Việt Nam Việt Nam Accounting Standard PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trƣớc kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Trong chế đó, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh ngày đóng vai trò quan trọng, cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào, chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt Những thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tại, từ đưa giải pháp khắc phục, đề phương án chiến lược kinh doanh đắn phù hợp cho kỳ Vì để cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phát huy hết vai trò chức nó, doanh nghiệp cần phải biết tổ chức công tác cách khoa học, hợp lý thường xuyên Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh văn phòng phẩm, Cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà ban lãnh đạo cơng ty trọng đến cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên qua khảo sát thực tế, em thấy kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty có nhiều tồn làm ảnh hưởng không tốt đến việc cung cấp thông tin, định kinh doanh nhà quản trị, nhà đầu tư, nhà cung cấp Vì vậy, nhằm mục đích giúp cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh, em định lựa chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp Em hy vọng đưa giải pháp hợp lý cho doanh nghiệp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh, đáp ứng yêu cầu ngày cao nhu cầu sử dụng thông tin, quản lý định đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn đóng góp chung vào phát triển kinh tế đất nước Các mục tiêu nghiên cứu - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Từ làm sáng tỏ chất, nội dung, phương pháp kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu, khảo sát thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà, để thấy nhữn ưu điểm, hạn chế tồn nguyên nhân tồn Từ đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà nhân rộng cơng ty sản xuất văn phòng phẩm nói chung Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Về mặt lý luận: Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp Về thực trạng khảo sát: Đối tượng nghiên cứu đề tài kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà, 3.2 Phạm vi nghiên cứu Luận văn có phạm vi nghiên cứu kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh năm 2015 góc độ kế tốn tài chính, khơng nghiên cứu góc độ kế toán quản trị Luận văn nghiên cứu chi phí để xác định kết kinh doanh, khơng nghiên cứu chi phí sản xuất Về khơng gian: Cơng ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà Về thời gian: Năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu, chủ yếu phương pháp thu thập thơng tin liệu, phân tích tổng hợp logic, khảo sát thực tế dể đánh giá vấn đề Trên sở đưa kết luận cách xác với giải pháp nhằm đạt mục tiêu nghiên cứu đề tài * Phương pháp thu thập liệu: Thu thập liệu khâu quan trọng hàng đầu trình nghiên cứu, thực đề tài Để có liệu cần thiết tác giả vận dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu, vấn, quan sát Thứ nhất, phương pháp vấn Quá trình khảo sát thực tế tác giả tiến hành vấn nhân viên kế tốn nhà quản trị Cơng ty Mục đích vấn có thơng tin chung cơng tác kế tốn thơng tin cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty Nội dung vấn chủ yếu đặc điểm cơng tác kế tốn nói chung đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty Thứ hai, phương pháp quan sát Phương pháp quan sát tác giả thực trực tiếp công ty Là phương pháp thu thập liệu dựa quan sát trực tiếp hoạt động diễn công ty cụ thể phòng kế tốn; phương pháp sử dụng thường xuyên thời gian nghiên cứu doanh nghiệp Người nghiên cứu tiếp cận trực tiếp hoạt động, thao tác trình làm việc hệ thống kế tốn nói chung hoạt động ghi nhận doanh thu, chi phí nói riêng Với phương pháp người nghiên cứu thu thập thơng tin tồn quy trình xử lý ghi nhận doanh thu chi phí doanh nghiệp Thứ ba, phương pháp nghiên cứu tài liệu Là phương pháp nghiên cứu tài liệu tribg công ty nhằm thu thập thông tin công ty - Nguồn liệu bên công ty: Tác giả tiến hành thu thập tổng hợp tài liệu, chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế tốn có liên quan đến doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty hố đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản liên quan 511, 521, 515, 711, 632, 641, 642, 635, 811, 911…, thông tin website công ty - Nguồn liệu bên ngồi cơng ty: Bên cạnh việc nghiên cứu tài liệu Cơng ty, tác giả nghiên cứu nhiều tài liệu liên quan khác như: Luật kế tốn, Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, giáo trình kế tốn tài nhiều tác giả, luận văn khố trước, website Bộ tài chính,…các tài liệu nghiên cứu kế tốn tài công bố tài liệu liên quan khác * Phương pháp xử lý liệu: Tác giả sử dụng phương pháp thống kê, tổng hợp, so sánh để phân tích tài liệu kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty để đưa nhận định, kết luận phát công tác kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Về mặt lý luận: Luận văn góp phần làm rõ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp theo Luật kế toán, chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn, Nghị định, thơng tư hướng dẫn Luật kế toán Việt Nam - Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu, khảo sát thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà; phân tích ưu điểm, hạn chế kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đơn vị Từ đề xuất số giải pháp để hồn thiện nội dung này, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bố cục thành chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà 10 Tổng quan nghiên cứu đề tài Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đề nhiều người nghiên cứu Các nội dung liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp đề cập đến nhiều luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, báo, tạp chí Mỗi tác giả nghiên cứu góc độ khác nhau, đơn vị khác nhau, đưa quan điểm, giải pháp khác Luận án tiến sĩ “Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành Việt Nam nay" tác giả Đỗ Minh Thoa, Học viện Tài Chính, năm 2015 Trên sở kết nghiên cứu lý luận, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành Việt Nam nay, luận án đề xuất số giải pháp có tính thuyết phục tính khả thi cao nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành Việt Nam Một là, hệ thống hóa, phân tích làm sáng tỏ lý luận tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành góc độ tổ chức thu nhận, hệ thống hóa cung cấp thơng tin kế tốn hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành Hai là, luận án khái quát hóa Tổ chức vận dụng Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) mối quan hệ với tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành Ba là, từ học kinh nghiệm quốc gia giới tác giả rút định hướng để vận dụng tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành Việt Nam Bốn là, phân tích rõ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh dịch vụ du lịch lữ hành Việt Nam Năm là, tác giả sâu phân tích đưa giải pháp để: + Hoàn thiện hệ thống chứng từ ghi nhận chi phí, doanh thu cung cấp dịch vụ du lịch lữ hành; 96 đến việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị mà thực tiễn đặt 3.1.2 Yêu cầu nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanhthu, chi phí kết kinh doanh Đề hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với thơng lệ chuẩn mực kế tốn quốc tế, tơn trọng hệ thống chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn Việt Nam, tn thủ chế độ, sách kinh tế - tài Nhà nước Việt Nam Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán báo cáo - Vận dụng cách hợp lý, linh hoạt, sáng tạo văn bản, chế độ sách, hướng dẫn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo - Đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin xác, kịp thời phù hợp, giúp việc định đạt kết tối ưu - Đảm bảo tính khả thi đòi hỏi giải pháp hoàn thiện phải giải vấn đề từ thực tế hoạt động kinh doanh công ty đồng thời đảm bảo tính dễ hiểu, dễ vận dụng tạo điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn - Cơng tác hồn thiện phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu tức việc hoàn thiện đem lại cải tiến cơng tác kế tốn, mang lại chất lượng thơng tin cao cho người sử dụng, phục vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý sở chi phí bỏ để thực giải pháp hoàn thiện thấp 97 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà 3.2.1 Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu - Ghi nhận doanh thu thuê nhà Việc ghi nhận doanh thu cần đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán Nguyên tắc yêu cầu việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Doanh thu ghi nhận thời điểm xuất hóa đơn Khi cho thuê dài hạn khác quý, công ty ghi nhận phần doanh thu phân bổ cho quý xuất hoá đơn doanh thu thực (5115) tháng xuất hoá đơn, doanh thu phân bổ cho quý lại doanh thu chưa thực (3387) Việc ghi nhận doanh thu cho thuê nhà, thuê mặt chưa với tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu dịch vụ chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác “Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán” Như doanh thu cần phân bổ theo tháng thay phân bổ theo quý để đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, đồng thời cuối tháng kết chuyển doanh thu chưa thực thành doanh thu thực Đối với doanh thu từ phí thu đỗ phương tiện, công ty nên đặt quy định thu tiền khoảng thời gian định, thời hạn coi nộp trễ hạn Căn hợp đồng thuê đỗ phương tiện, công ty ghi nhận doanh thu tháng ghi nhận khoản nợ phải thu khách hàng Khi khách hàng nộp tiền ghi tăng tiền giảm khoản nợ phải thu; khoản phạt hạn kế toán ghi tăng thu nhập khác - Ghi nhận doanh thu hàng khuyến mại: Đối với trường hợp xuất hàng hóa, thành phẩm để khuyến mại với điều kiện khách hàng phải mua sản phẩm hàng hóa khác: + Khi xuất hàng hóa khuyến mại, ghi nhận giá trị hàng khuyến mại vào giá vốn hàng bán: 98 Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 155- hàng hóa Có TK 156- Thành phẩm + Đồng thời ghi nhận phần doanh thu hàng xuất khuyến mại tổng doanh thu hàng bán sở phân bổ số tiền thu cho sản phẩm hàng hóa bán hàng hóa khuyến mại Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 511 – DT bán hàng cung cấp dịch vụ (theo số phân bổ) Có TK 3331- Thuế GTGT - Ghi nhận chiết khấu hàng bán Công ty cần thực nghiêm túc quy định chiết khấu hàng bán theo quy định quan thuế: + Hiện với đơn hàng có chiết khấu thương mại lần mua, Công ty xuất hóa đơn có phần doanh thu bán hàng tách dòng riêng biệt với chiết khấu thương mại Do công ty cần trừ thẳng phần chiết khấu vào giá bán hàng hóa quy định quan thuế + Hiện công ty ghi nhận chi phí khuyến mại theo doanh số vào chi phí bán hàng Công ty cần thực quy đinh cách: phần khuyến mại tiền theo doanh số phải ghi nhận chiết khấu thương mại tương tự trường hợp chiết khấu thương mại lần mua - Ghi nhận thu nhập khác Tiền Đảng phí cần hình thành quỹ riêng, có sổ theo dõi riêng tách bạch với nguồn vốn doanh nghiệp, phục vụ cho hoạt động chi Đảng công ty cổ phần VPP Hồng Hà đứng đầu đồng chí Bí thư, khơng hạch tốn vào thu nhập khác Đồn phí cơng đồn thực theo Hướng dẫn số 258/HD-TLĐ Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam quy định đóng đồn phí cơng đồn VPP Hồng Hà công ty cổ phần nhà nước giữ cổ phần chi phối nên mức đóng đồn phí cơng đồn hàng tháng 1% tiền lương thực lĩnh (tiền lương khấu trừ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân đoàn viên), 99 mức đóng hàng tháng tối đa 10% tiền lương sở theo quy định Nhà nước Số tiền nên trừ vào lương đoàn viên thuận tiện việc thu để đoàn viên nộp tiền mặt, hạch toán sau: Nợ TK 334 – Phải thu nhân viên Có TK 3382 – Kinh phí cơng đồn 3.2.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí - Hồn thiện cơng tác thu hồi cơng nợ lập dự phòng nợ phải thu khách hàng Đối với khách hàng gần đến hạn tốn: cơng ty nên gửi thơng báo có ghi rõ số tiền nợ, ngày tốn thường xun trao đổi thơng tin khoản nợ kế tốn phòng kinh doanh để có định có nên tiếp tục bán hàng hay không Hiện nay, công ty chưa thực sách lập dự phòng nhiều khách hàng hạn nợ tháng nhiều mặt hàng sản xuất chưa bán hết, ứ đọng lại Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, áp dụng nhiều phương thức tốn, cơng ty nên thực sách lập dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 2294, dự phòng phải thu khó đòi TK 2293) nhằm hạn chế rủi ro xảy + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập dự phòng giảm Số vật tư, hàng hoá bị = giảm giá thời điểm giá HTK × (Giá đơn Giá đơn vị vị ghi sổ thị kế tốn trường) lập dự phòng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hố duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK632: số trích lập 100 Có TK 2294: Số trích lập Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập Nếu số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư tài khoản 2294 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632: Số trích lập thêm Nợ TK 2294: Số trích lập thêm Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư tK 2294 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 2294: Số hoàn nhập Nợ TK 632: Số hồn nhập + Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Để tính tốn mức dự phòng nợ phải thu khó đòi, cơng ty phải đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó đòi, sau tính số dự phòng nợ phải thu khó đòi Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPNPTKĐ cho năm kế hoạch khách hàng i = Số nợ phải thu khách hàng i × Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng i Có thể tính dự phòng nợ phải thu khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DPNPTKĐ lập cho năm kế hoạch = Tổng doanh × Tỷ lệ phải thu khó thu bán chịu đòi ước tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế tốn lập dự phòng: 101 Nợ TK 642: Mức trích lập dự phòng Có TK 2293: Mức trích lập dự phòng Nếu số dư dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập năm kế hoạch nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 2293: Số hồn nhập Nợ TK 642: Số hồn nhập Nếu số dư dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập năm kế hoạch lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước tiến hành trích lập thêm: Nợ TK 642: Số trích lập thêm Có TK 2293: Số trích lập thêm - Hồn thiện cơng tác ghi nhận chi phí hàng hố Như trình bày phần hạn chế kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh: thực tế cơng ty khơng hạch tốn khoản chi phí thu mua, chi phí liên quan đến tài khoản 1562 – Chi phí mua hàng mà đưa thẳng vào tài khoản 1561 – giá mua hàng hố Do đó, cơng ty cần tính tốn, theo dõi hạch tốn riêng biệt chi phí mua hàng chi phí phát sinh, liên quan đến việc mua hàng để ghi nhận vào TK cấp riêng biệt: TK 1561 1562 để thuận lợi việc phân tích đánh giá cơng tác tiêu thụ hàng hố kỳ hạch toán Cuối tháng cần kết chuyển tài khoản 1562 qua 632 theo tỷ lệ hàng hoá tiêu thụ Nợ TK 632 Có TK 1562 - Hồn thiện cơng tác hạch tốn giá vốn Cơng ty nên đặt mã hàng khác cho thành phẩm tự sản xuất hàng hố th đơn vị khác gia cơng mặt hàng Việc giúp xác định giá vốn hàng xuất bán, hạn chế tình trạng nhầm lẫn hàng hố thành phẩm - Hồn thiện cơng tác ghi nhận chi phí tài Cơng ty cần ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái thời điểm cuối năm tài theo chế độ kế toán Việt Nam hành Khi đánh giá lại ngoại tệ để xác định khoản chênh lệch lập báo cáo tài chính, kế tốn cần phản ánh qua TK 413 Chênh lệch tỷ giá hối đối sau kết chuyển toàn khoản chênh lệch tỷ giá hối 102 đoái đánh giá lại (theo số sau bù trừ số phát sinh bên Nợ bên Có TK 4131) vào chi phí tài (nếu lỗ tỷ giá hối đoái), doanh thu hoạt động tài (nếu lãi tỷ giá hối đối) để xác định kết hoạt động kinh doanh Việc làm làm giảm bớt số lần kế toán vào TK 515, 635 Về chi phí phát sinh cơng ty nộp hộ thuế TNCN cho lao động thuộc phận quản lý, cơng ty hạch tốn vào chi phí tài chưa phù hợp Chi phí nên đưa sang chi phí quản lý 642 - Hồn thiện cơng tác ghi nhận chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Công ty nên phân bổ tiền thuê đất hàng năm, hàng tháng cho phần đất phục vụ sản xuất kinh doanh phần đất lại khơng sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên Đối với tiến sử dụng đất phần đất không sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên, doanh nghiệp nên đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp thay đưa vào giá thành sản phẩm Nợ Tk 642 – Tiền thuê đất phận quản lý Có TK 112, 242 - Tiền thuê đất phận quản lý Nợ Tk 627 – Tiền thuê đất cho sản xuất Có TK 112,242 - Tiền thuê đất cho sản xuất - Hồn thiện cơng tác ghi nhận chi phí khác Khi kiểm kê phát thiếu hàng hố cơng ty cần xử lý sau: Căn biên kiểm kê hàng: Nợ TK 1381: Giá trị hàng thiếu Có TK 152, 153, 155, 156 Khi có định xử lý hàng thiếu (không xác định nguyên nhân), vào định ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu hàng thiếu định mức) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu vượt định mức): phần giá trị hao hụt, mát lại sau trừ số thu bồi thường Nợ TK 111, 112 – Tiền mặt (Người phạm lỗi nộp tiền bồi thường) Nợ TK 1388 – Phải thu khác (Phải thu tiền bồi thường người phạm lỗi Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (nếu trừ vào tiền lương người phạm lỗi) Có TK 138 – Phải thu khác (1381- Tài sản thiếu chờ xử lý) 103 3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Để thực giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty CP phân lân nung chảy Văn Điển theo phương hướng đề xuất trên, cần phải xây dựng bước tiến hành cụ thể có kết hợp quan quản lý nhà nước thân doanh nghiệp 3.3.1 Từ phía Nhà nước quan chức Thứ nhất, Nhà nước cần xem xét lại toàn quy định quản lý tài khơng phù hợp doanh thu, chi phí xác định kết , tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực quy định Nhà nước Nhà nước cần tạo dựng mơi trường kinh doanh bình đẳng hành lang pháp lý thơng thống, kết kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc vào việc cạnh tranh bình đẳng sở thơng tin kế tốn cung cấp khơng phải phụ thuộc vào mối quan hệ với quan quản lý Nhà nước Các sách tài ban hành phải mang tính đồng bộ, ổn định, công khai, rõ ràng phù hợp với thông lệ chung quốc tế Thứ hai, Nhà nước cần tiếp tục xây dựng hồn thiện khn khổ pháp lý kế toán đồng bộ, thống nhất, đảm bảo tính logic với nhau, hồn thiện Luật kế tốn, Chuẩn mực kế tốn, thơng tư, nghị định hướng dẫn luật, Một mặt tiếp tục xây dựng hệ thống kế tốn, mặt khác phải ln hồn thiện hệ thống kế toán nhằm đáp ứng ngày cao nhu cầu thu nhập, phản ánh, xử lý, cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba, Nhà nước cần tiếp tục xây dựng phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kế toán – kiểm toán như: Hội kế toán – kiểm toán Việt nam (VAA), kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) …Đồng thời, khuyến khích tăng cường hoạt động dịch vụ tư vấn tài kế tốn kinh tế Hình thành hệ thống tổ chức cơng ty, văn phòng, trung tâm dịch vụ tư vấn tài kế tốn khắp nước, tạo môi trường thuận lợi để cán kế tốn trao đổi, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Đồng thời làm cầu nối để kế toán Việt Nam dần hội nhập với kế toán khu vực giới 104 3.3.2 Từ phía cơng ty Bản thân nhà quản lý công ty cần nhận thức rõ vai trò, chức tầm quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn nói chung hệ thống thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty nói riêng việc điều hành hoạt động kinh doanh công ty Từ đó, nhà quản lý thấy cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đảm bảo cho tính khả thi định hướng hồn thiện nêu trên: Thứ nhất, công ty cần có chiến lược xây dựng, phát triển hồn thiện chế quản lý doanh nghiệp, đảm bảo kết nối phận máy quản lý doanh nghiệp với cách chặt chẽ, ăn khớp, phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin cho cơng tác kế tốn Thứ hai, cơng ty cần hồn thiện tổ chức máy kế tốn chặt chẽ, chun mơn hố cao Bộ máy kế tốn khoa học hợp lý cơng cụ đắc lực cho quản lý việc kiểm soát hoạt động doanh nghiệp Kế toán vừa đảm bảo cung cấp thơng tin trung thực, khách quan xác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính, vừa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty CP VPP Hồng Hà trọng đến công tác kế tốn tài doanh nghiệp mà chưa trọng đến mảng kế tốn quản trị Do đó, cơng ty cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị kết hợp hài hồ với hệ thống kế tốn tài nhằm mang lại thơng tin tài chính xác, hữu ích cho nhà quản lý doanh nghiệp Thứ ba, công cần tăng cường thường xuyên, liên tục kiểm tra, kiểm soát nội Bản thân doanh nghiệp cần phải nâng cao tầm quan trọng việc kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất công tác kế toán kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc ghi chép ban đầu, ghi chép sổ kế toán, kiểm tra việc lập báo báo kế toán, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế tốn…Ngồi ra, cơng ty nên thiết lập hệ thống kiểm soát nội đơn vị Kiểm soát nội phương pháp sách thiết kế để ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, khuyến khích hiệu hoạt động, nhằm kiểm soát nội vững mạnh giúp đem lại nhiều lợi ích cho cơng ty, giảm bớt gian lận, rủi ro kế toán Thứ tư, công ty cần trọng đến công tác bồi dưỡng nhân lực, tuyển chọn đào tạo đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao có khả xử lý công việc nhanh hiệu Công ty phải thường xuyên tổ chức lớp tập huấn, hội thảo, 105 trao đổi nghiệp vụ…để cập nhật kiến thức cho cán bộ, nhân viên phòng kế tốn nhằm nâng cao trình độ nghiệp v, hạn chế xảy sai sót khơng đáng có Ngồi ra, cơng ty cần quan tâm đến việc rèn luyện yếu tố khác đạo đức nghề nghiệp, ý thức, trách nhiệm, tư tưởng lĩnh trị cho cán bộ, nhân viên kế tốn Thứ năm, công ty cần đầu tư nâng cấp sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị cho phòng kế tốn hệ thống máy tính, sử dụng phần mềm kế tốn đại phù hợp với ngoại hình kinh doanh đơn vị…để nâng cao hiệu công việc, tiết kiệm chi phí, nhân lực tận dụng thành tựu khoa học kỹ thuật Mặt khác, tạo điều kiện, môi trường làm việc tốt để khuyến khích cán cơng nhân viên làm việc hiệu gắn bó 106 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp góc độ kế tốn tài trình bày chương với việc khảo sát đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty cổ phần VPP Hồng Hà chương 2, chương luận văn trình bày giải pháp hồn thiện nội dung kế tốn cơng ty cổ phần VPP Hồng Hà 107 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hồn thiện để thực trở thành công cụ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Thơng qua cơng tác kế toán này, giúp cho đơn vị đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh mình, hiệu sử dụng chi phí, từ tìm ngun nhân, giải pháp để cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí kết kinh doanh ngày tốt hơn, hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao Nhận thức tầm quan trọng đó, cơng ty CP VPP Hồng Hà chủ động quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết kinh doanh, phòng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào kết chung tồn doanh nghiệp Tuy số tồn cơng ty đạt thành tựu tốt đẹp kinh doanh, tạo điều kiện cho công ty ngày phát triển đứng vững lĩnh vực hoạt động kinh doanh Với nội dung trình bày, luận văn đáp ứng mục tiêu đặt Tuy nhiên thời gian có hạn nên nội dung luận văn khơng tránh khỏi vấn đề cần phải hoàn thiện nữa, Rất mong nhận dẫn thêm thầy giáo để luận văn hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Bộ tài (2011), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Lao động Bộ tài (2003), Luật kế toán Việt Nam số 03/2003/QH11 ngày 1706/2003 Bộ tài (2006), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 GS.TS NGND Ngô Thế Chi & TS Trương Thị Thuỷ (2010), Giáo trình chuẩn mực kế tốn quốc tế, Nhà xuất Tài Chính Cơng ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà (2015), Báo cáo tài chính, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ nhật ký chung tài khoản TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hoà (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê Trang web: http://www.vpphongha.com.vn http:// www.mof.gov.vn PHỤ LỤC Phụ lục 01: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán khoản giảm trừ doanh thu Phụ lục 02: Sơ đồ kế tốn doanh thu tài Phụ lục 03: Sơ đồ kế toán thu nhập khác Phụ lục 04: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Phụ lục 05: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng Phụ lục 06: Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Phụ lục 07: Sơ đồ kế tốn chi phí tài Phụ lục 08: Sơ đồ kế tốn chi phí khác Phụ lục 09: Sơ đồ kế tốn chi phí thuế TNDN Phụ lục 10: Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh Phụ lục 11: Quy trình sản xuất sổ loại Phụ lục 12: Quy trình sản xuất bút Phụ lục 13: Báo cáo tài năm 2015 Phụ lục14 Sổ chi tiết tài khoản 511 tháng 11.2015 Phụ lục15 Sổ chi tiết tài khoản 521 tháng 11.2015 Phụ lục16 Sổ chi tiết tài khoản 515 tháng 11.2015 Phụ lục17 Sổ chi tiết tài khoản 711 tháng 12.2015 Phụ lục18 Sổ chi tiết tài khoản 632 tháng 11.2015 Phụ lục19 Sổ chi tiết tài khoản 642 tháng 11.2015 Phụ lục20 Sổ chi tiết tài khoản 641 tháng 11.2015 Phụ lục21 Sổ chi tiết tài khoản 635 tháng 11.2015 Phụ lục22 Sổ chi tiết tài khoản 811 tháng 12.2015 Phụ lục23 Sổ chi tiết tài khoản 821 tháng 09.2015 Phụ lục24 Sổ chi tiết tài khoản 421 tháng 11.2015 Phụ lục25 Sổ chi tiết tài khoản 911 tháng 11.2015 Phụ lục 26 Nhật ký chung tháng 11.2015 Phụ lục 27 Nhật ký chung tài khoản 511 tháng 11.2015 Phụ lục 28 Nhật ký chung tài khoản 521 tháng 11.2015 Phụ lục 29 Nhật ký chung tài khoản 515 tháng 11.2015 Phụ lục 30 Nhật ký chung tài khoản 711 tháng 12.2015 Phụ lục 31 Nhật ký chung tài khoản 632 tháng 11.2015 Phụ lục 32 Nhật ký chung tài khoản 642 tháng 11.2015 Phụ lục 33 Nhật ký chung tài khoản 641 tháng 11.2015 Phụ lục 34 Nhật ký chung tài khoản 635 tháng 11.2015 Phụ lục 35 Nhật ký chung tài khoản 811 tháng 12.2015 Phụ lục 36 Nhật ký chung tài khoản 821 tháng 09.2015 Phụ lục 37 Nhật ký chung tài khoản 421 tháng 11.2015 Phụ lục 38 Nhật ký chung tài khoản 911 tháng 11.2015 ... tài kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp Về thực trạng khảo sát: Đối tượng nghiên cứu đề tài kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà, ... doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh. .. cứu, khảo sát thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà; phân tích ưu điểm, hạn chế kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đơn vị Từ đề xuất