Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà

Sinh viªn: Lý ThÞ Hµ LỜI NÓI ĐẦU Sau khi chuyển đổi nền kinh tế, từ nền kinh tế hạch toán tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trong sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội. Song bên cạnh đó cũng còn nhiều khó khăn thử thách đòi hỏi sự nỗ nực không ngừng của toàn dân tộc. Nền kinh tế thị trường vừa là cơ hội cho sự phát triển kinh tế xã hội, đồng thời cũng là thử thách đối với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, đặc biệt là trong môi trường cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường. Để có thể tồn tại và phát triển được các doanh nghiệp cần xác định được các yếu tố đầu vào hợp lý sao cho kết quả đầu ra là cao nhất, đáp ứng được yêu cầu về chất lượng sản phẩm, giá cả phù hợp, có sức thu hút đối với người tiêu dùng và được thị trường chấp nhận. Góp phần vào sự phát triển chung của đất nước, mỗi doanh nghiệp sản xuất là một tế bào của nền kinh tế quốc dân có nhiệm vụ sản xuất ra những sản phẩm đảm bảo nhu cầu thị trường. Nhận thức được điều đó, cùng với các doanh nghiệp khác, ngành giấy cũng là một trong những ngành giữ vị trí quan trọng trong việc cung cấp sản phẩm cho xã hội nói chung và các đơn vị, doanh nghiệp nói riêng, nhằm đảm bảo cho việc sản xuất một cách toàn diện để từ đó xu hướng, giải pháp sản xuất hữu hiệu, mang lại lợi ích tối đa. Với vị trí như vậy của ngành giấy nói chung, Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà nói riêng cũng đã đảm bảo yêu cầu cung cấp sản phẩm kịp thời qua các sản phẩm của mình như: giấy bìa, giấy Krap, giấy vệ sinh, đồ dùng văn phòng .Ngoài ra Công ty luôn giữ được uy tín với khách hàng về mặt chất lượng cũng như số lượng sản phẩm, luôn giao hàng đúng hẹn, đúng hợp đồng đã ký kết. Công ty không ngừng tăng quy mô sản xuất, hiện đại hoá dây chuyền công nghệ sản xuất, tuyển mộ công nhân lành nghề với tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Thùc tËp tèt nghiÖp 1 Sinh viªn: Lý ThÞ Hµ Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều đi đến mục đích cuối cùng là nâng cao khả năng lợi nhuận và đứng vững trên thị trường cạnh tranh. Để đạt được điều đó, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình phải chú trọng đến việc đa dạng hoá sản phẩm, chủng loại, mẫu mã chất lượng. Đó là những chỉ tiêu quan trọng giúp các nhà quản trị nắm bắt được các nghiệp vụ phát sinh trong công ty để nghiên cứu, tìm ra phương hướng cho doanh nghiệp mình, trong đó việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một trong những biện pháp mà mọi doanh nghiệp đều chú trọng áp dụng. Việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác tạo điều kiện cho bộ máy quản trị của công ty có những cái nhìn đúng đắn về cách hạch toán sao cho phù hợp với tiến trình phát triển của thị trường. Để làm được điều đó, việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu hợp lý sẽ tạo điều kiện đẩy nhanh công việc của các phần hành kế toán khác, đảm bảo số lượng, đúng chất lượng, theo kịp tiến độ sản xuất. Từ đó giúp quá trình sản xuất diễn ra liên tục, theo đúng kế hoạch, xác định được định mức dự trữ vật liệu hợp lý, hạn chế tình trạng ứ đọng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Đến với Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà, tôi thấy được tầm quan trọng của ngành đối với đời sống xã hội, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại Công ty, được sự chỉ bảo và giúp đỡ tận tình của các cô chú và anh chị trong phòng kế toán tài vụ, cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Phương Hoa, tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà”. Đề tài gồm 3 phần chính sau: Phần 1: Khái quát chung về Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà. Thùc tËp tèt nghiÖp 2 Sinh viªn: Lý ThÞ Hµ Phần 2: Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Phần 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà Do khả năng kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, cộng với sự thiếu kinh nghiệm thực tế của mình, báo cáo không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy tôi rất mong được sự giúp đỡ chỉ bảo, những ý kiến đóng góp bổ sung của các thầy cô giáo và về phía Công ty để báo cáo này đạt kết quả tốt và bản thân tôi nâng cao được kiến thức nhằm phục vụ tốt hơn trong quá trình thực tập cũng như công tác thực tế sau này. Với tấm lòng biết ơn sâu sắc, tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Phương Hoa, người đã trực tiếp hướng dẫn tôi trong quá trình thực hiện đề tài cùng với các cô và các anh chị trong Khối Tài vụ của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề này. Thùc tËp tèt nghiÖp 3 Sinh viªn: Lý ThÞ Hµ PHẦN 1:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà là một Công ty thành viên của Tổng công ty giấy Việt Nam. - Trụ sở giao dịch tại : 25 phố Lý Thường Kiệt -quận Hoàn Kiếm –Hà Nội (cơ sở 1 ). 627 Ngô Gia Tự-quận Long biên-Hà Nội (cơ sở 2 ). - Số điện thoại (08-4)39342764 hoặc (08-4)3826570. - Số Fax : (08-4 )38260359. - Tên giao dịch đối ngoại của công ty là Hồng Hà Stationery company, viết tắt là HOSTACO. - Tài khoản giao dịch: 21110000034477- Phòng giao dịch số 1 Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Nội Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà được thành lập ngày 01/01/1959, với sự giúp đỡ về kỹ thuật, trang thết bị và công nghệ của nước bạn Trung Quốc, ban đầu trên tổng diện tích 7.300 m 2 trên mặt bằng của một xưởng sửa chữa ô tô của Pháp để lại. Năm 1960 nhà máy đi vào hoạt động chính thức. Năm 1981 nhà máy sát nhập với Nhà máy bút máy Kim Anh ở Vĩnh Phú, và được đặt tên chung là Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà. Năm 1991 là năm có chuyển biến lớn về tổ chức của Nha máy: Nhà máy VPP Hồng Hà tách ra thành Nhà máy VPP Cửu Long ở 468 Minh Khai, trước đây là phân xưởng tạp phẩm của Nhà máy. Thùc tËp tèt nghiÖp 4 Sinh viªn: Lý ThÞ Hµ Năm 1996, trở thành thành viên của Tổng công ty giấy Việt Nam. Sau khi trở thành thành viên của Tổng công ty giấy Việt Nam, Công ty đã dần đáp ứng được yêu cầu của thị trường và đạt được một số thành tựu nhất định. Năm 1997, để thuận tiện cho việc giao dịch và kinh doanh, nhà máy đã đổi tên thành Công ty Văn phòng phẩm Hồng Hà. Trải qua 46 năm tồn tại và trưỏng thành Công ty đã không ngừng phát triển sản xuất, mở rộng qui mô về cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Được thể hiện ở việc Công ty đầy tư xây dựng, mở rộng sản xuất ở cơ sở II, với tổng diện tích mặt bằng là 58320 m 2 . Năm 1960 công ty đã vinh dự được đón Bác Hồ về thăm. Công ty đã được nhà nước tặng thưởng: - 01 huân chương lao động hạng nhì. - 02 huân chương lao động hạng ba. - 01 huân chương Quân công hạng ba về thành tích 10 năm bảo vệ an ninh, trật tự an toàn xã hội. - 02 cờ thi đua của chính phủ. - Nhiều bằng khen của Bộ công nghiệp, Bộ công nghiệp nhẹ, tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Tổng công ty giấy Việt Nam, Thành phố Hà Nội.v.v… - Các sản phẩm của Công ty đã liên tục đuợc người tiêu dùng bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lượng cao “ từ năm 1998 đến nay. - Sản phẩm văn phòng phẩm và giấy vở được bình chọn vào “Top 5 “sản phẩm được người tiêu dùng ưa chuộng nhất. - Thương hiệu Hồng Hà đã hai lần đạt giả thưởng Sao vàng Đất Việt và là 1 trong 100 thương hiệu mạnh toàn quốc. Thùc tËp tèt nghiÖp 5 Sinh viªn: Lý ThÞ Hµ Ngày17/8/2005, công ty vinh dự được công nhận đạt chỉ tiêu chất lượng ISO 9001 phiên bản 2000 do tổ chức chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc tế QMS của Australya cấp. Trong giai đoạn 1999-2008, sản xuất của Công ty liên tục tăng trưởng từ 30-40%/năm. Thu nhập bình quân tăng 10-25%/năm. Năm 2005 thu nhập bình quân của CBNV trong công ty đạt 1980000đ/người. Cũng năm 2005, Công ty tiến hành cổ phần hoá và đến 1/1/2006 chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà. Từ đó đến nay Công ty vẫn không ngừng nâng cao chất lượng cũng như mẫu mã của sản phẩm. Vì vậy hiện nay công ty đã trở thành một trong những Công ty văn phòng phẩm hàng đầu ở Việt Nam. Hiện Công ty có hai cơ sở, cơ sở 1 ở 25 Lý Thường Kiệt- Hoàn Kiếm- Hà Nội với diện tích 6500m 2 Hiện tại cơ sở này đang được đầu tư xây dựng thành cao ốc văn phòng, cơ sở 2 ở Cầu Đuống- Gia Lâm- Hà Nội, tất cả hoạt động sản xuất và điều hành của công ty tại cơ sở này. Khối nhà văn phòng của Công ty được lắp đặt các thiết bị điều hòa không khí, điện, nước, ánh sáng đầy đủ bảo đảm môi trường làm việc cho các nhân viên. Tuy nhiên do khối văn phòng được xây dựng từ trước đó rất lâu nên cách bố trí tổ chức các văn phòng còn nhiều bất cập, hạn chế sự phối kết hợp của các bộ phận phòng ban trong Công ty. Công ty đã đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật cho cơ sở 2 của Công ty tại Cầu Đuống, bao gồm việc xây dựng mới nhà xưởng và mua sắm máy móc thiết bị hiện đại mới đầu tư có tính đồng bộ và tự động cao, sử dụng ít lao động. Hiện nay cơ sở 2 đã đi vào hoạt động chính thức và mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. 1.2, Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Thùc tËp tèt nghiÖp 6 Sinh viªn: Lý ThÞ Hµ 1.2.1, Ngành nghề sản xuất kinh doanh, mặt hàng,thị trường tiêu thụ Văn phòng phẩm là sản phẩm không thể thiếu trong lĩnh vực công tác học tập của mọi người: Vở, giấy viết, bút các loại rất đa dạng về chủng loại, mẫu mã. Tùy theo yêu cầu và đối tượng sử dụng mà mà công ty đưa ra thị trường các loại sản phẩm có chất lượng cao, có kiểu dáng, kích thước khác nhau, đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng trong thời kỳ khoa học kỹ thuật đang phát triển, đời sống dân trí được nâng cao. Các sản phẩm của Công ty gồm: - Giấy vở: nhiều sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp như dòng vở Supper Class, Mực tím, sinh viên . - Bút máy- bút bi: bút máy Hồng Hà cao cấp, bút máy phổ thông. - Dụng cụ học sinh: hộp bút Lexe, kệ chặn sách, đặc biệt là sản phẩm đèn chống lóa học sinh. - Ba lô- túi- cặp: đây là ngành hàng mới được Công ty đầu tư phát triển. Từ năm 2005 Công ty đã có trên 100 mẫu sản phẩm ba lô, túi, cặp. - Đồ dùng văn phòng: trong năm đầu thâm nhập thị trường, Công ty đã đẩy mạnh công tác nghiên cứu, thiết kế mẫu mã sản phẩm và đưa ra thị trường hàng chục loại sản phẩm chất lượng cao. Trong tương lai đây sẽ là một trong những ngành hàng chủ lực của Công ty. Ngoài ra, Công ty còn: - Xuất, nhập khẩu thiết bị, vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm và sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty. - Cho thuê văn phòng, cửa hàng, nhà xưởng. Bên cạnh đó, để tận dụng nguồn lực hiện có và phát huy công suất tối đa của máy móc, thiết bị, Công ty còn sản xuất các mặt hàng khác theo đơn đặt hàng. Đây là một hướng phát triển mới của công ty. Thùc tËp tèt nghiÖp 7 Sinh viªn: Lý ThÞ Hµ 1.2.2, Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Bảng 1.1. Một số chỉ tiêu tài chính của Công Ty Cổ Phần Văn phòng phẩm Hồng Hà (ĐVT: 100.000 đồng) Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng nguồn vốn 69,690 78,360 90,600 Tài sản cố định 54,330 55,860 62,133 Tài sản lưu động 15,360 22,500 28,467 Nợ phải thu 4,620 16,890 26,160 Nợ phải trả 3,690 14,394 12,960 Doanh thu 65,907.24 65,988.24 68,347.83 Giá vốn hàng bán 32,638.8978 32,681.9052 34,822.69 Lợi nhuận trước thuế 33,268.3422 33,306.3348 33,525.14 Thu nhập bình quân 1.017 1.029 1.053 ( Nguồn: phòng tài chính kế toán năm 2008) Bảng 1.2 . Chênh lệch giữa các năm của một số chỉ tiêu của Công Ty Cổ Phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Chỉ tiêu Chênh lệch 2007/2006 Chênh lệch 2008/2007 +/- % +/- % Tổng nguồn vốn 8,670 12.44 12,240 15.62 Tài sản cố định 1,530 2.82 6,273 11.23 Tài sản lưu động 4,140 26.95 8,967 45.98 Nợ phải thu 1,2270 265.6 -1434 -9.96 Nợ phải trả 2,359.59 3.58 78.6 0.115 Doanh thu 81 0.12 2,359.59 3.58 Giá vốn hàng bán 43.01 0.13 2,140.78 6.6 Lợi nhuận trước thuế 3.799 0.11 218.81 0.66 Thu nhập bình quân 0.012 1.18 0.024 2.33 Thùc tËp tèt nghiÖp 8 Sinh viªn: Lý ThÞ Hµ Nhận xét: Qua bảng số liệu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà ta thấy: nhìn chung trong những năm gần đây Công ty có sự tăng trưởng về mọi mặt, do không ngừng cải tiến kỹ thuật, mở rộng sản xuất kinh doanh chứng tỏ sự đi lên vững mạnh của công ty, cụ thể là: Năm 2007 so với năm 2006: - Tổng doanh thu tăng 8.100.000 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 0.12% - Lợi nhuận trước thuế tăng 379.300.000 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 0.11% - Thu nhập bình quân tăng 1.200 đồng tương ứng với tốc đội tăng là 1.18% Năm 2008 so với năm 2007: - Tổng doanh thu tăng 235.959.000 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 3.58% - Lợi nhuận trước thuế tăng 21.881.000 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 0.66% - Thu nhập bình quân tăng 2.400 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 2.33% Qua bảng số liệu trên ta thấy hầu hết các chỉ tiêu tài chính đều tăng qua các năm, tổng nguồn vốn và tài sản cố định đều tăng chứng tỏ công ty hoạt động có lãi nên đã đầu tư thêm máy móc, thiết bị, quy mô kinh doanh được mở rộng. Giá vốn hàng bán tăng nhưng lợi nhuận vẫn cao, điều này có thể chấp nhận được. Do đó, có thể nói năm 2007, 2008 công ty có sự tăng trưởng nhanh hơn năm 2006, mặc dù thu nhập bình quân và tổng doanh thu tăng không nhiều nhưng điều này được thể hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận. 1.3, Tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà Thùc tËp tèt nghiÖp 9 Sinh viªn: Lý ThÞ Hµ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Thùc tËp tèt nghiÖp 10 Hội đồng quản trị Phó tổng giám đốc KT- ĐT- SX Khối nội vụ Khối thị trường Khối kỹ thuật Nhà máy nhựa Nhà máy lắp ráp