MỤC LỤC
Để thực hịên được yêu cầu trên thì việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, quản lý chặt chẽ vật liệu, đồng thời hạch toán một cách đầy đủ, chính xác là một trong những yếu tố quan trọng giúp cho công ty thực hiện hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm. - Vật liệu phụ gồm rất nhiều loại tuy không cấu thành nên thực thể sản phẩm, song nó cũng có những tác dụng nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất của Công ty, nó cũng bao gồm nhiều loại khác nhau như: các loại bìa, nhãn, băng dính, dây đồng , keo.
Ông, bà: Nguyễn Hữu Thịnh Trưởng ban Ông, bà: Đỗ Quang Vinh Thủ kho Ông, bà: Đỗ Quang Thanh Nhập hàng. Số tiền viết băng chữ: Một trăm bốn mươi bảy triệu chín trăm năm mươi năm nghìn bốn trăm mười bốn đồng. - Đối với vật liệu xuất kho: Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu, đơn vị sử dụng vật liệu viết bản yêu cầu được lĩnh vật liệu gửi lên cho phòng vật tư.
Phòng vật tư lập phiếu xuất kho thành 3 liên, sau đó chuyển cho thủ kho 2 liên, đơn vị lĩnh 1 liên. Khi lĩnh vật liệu, đơn vị lĩnh phải đem phiếu này xuống kho, thủ kho ghi số thực xuất và ký vào chứng từ. Thủ kho thu lại phiếu của đơn vị lĩnh, tính ra tổng số vật tư đã xuất, đối chiếu với thẻ kho rồi ký vào ba liên,.
Số tiền viết băng chữ: Bốn trăm chín mươi bảy triệu một trăm mười bảy nghìn năm trăm bảy mươi đồng.
Kế toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp ghi thẻ song song thống nhất trong các kỳ hạch toán, do đó phản ánh thường xuyên tình hình xuất, nhập vật tư, có thể cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cho việc kiểm soát về chi phí nguyên vật liệu, tránh ứ đọng vốn. Thứ nhất: Đối với công tác hạch toán ban đầu: với nguyên vật liệu mua vào, kế toán chỉ dùng một giá là giá thực tế của vật liệu, điều này sẽ giảm bớt công việc cho kế toán do kế toán không phải hạch toán giá vật liệu hàng ngày. Thứ hai: Về tổ chức chứng từ và hệ thống tài khoản: Nhìn chung chứng từ nhập, xuất kho được thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển chặt chẽ, thuận tiện cho công tác nhập- xuất kho, phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của Công ty.
Để phân loại, ghi chép, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán trung thực việc ghi chép, phản ánh tình hình tăng, giảm hiện có đối với từng loại vật liệu bằng các sổ, bảng kê chi tiết nhập- xuất vật liệu. Cụ thể, thủ tục xuất- nhật thường không chặt chẽ với những vật liệu có giá trị thấp, thủ kho không tiến hành lập phiếu xuất kho mà vẫn cho phép nhập- xuất, đến cuối tháng mới viết phiếu nhập xuất cho toàn bộ số nguyên vật liệu đã luân chuyển qua kho. Như vậy sẽ gây khó khăn cho công tác nắm bắt tình hình biến động vật liệu ở kho, đồng thời rất khó kiểm tra và quy trách nhiệm vật chất với các sai phạm xảy ra, không giám sát được nguyên vật liệu có được sử dụng đúng mục đích hay không.
Thứ tư: Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Việc sử dụng hình thức “Nhật ký- Chứng từ” là phù hợp với loại hình Doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm như Công ty, tuy nhiên hình thức này cũng gây nên nhiều khó khăn cho Công ty trong việc áp dụng máy tính vào hạch toán, do đó nhiều công việc kế toán phức tạp phải thực hiện bằng tay.
Hiện nay, trong cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có sự điều tiết của nhà nước, kế toán trở thành một công cụ không thể thiếu được trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp. Trong lĩnh vực kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu là một bộ phận chiếm vị trí vô cùng quan trọng, vì nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là yếu tố cấu thành nên sản phẩm. Do đó, nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán nói chung, cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng là điều cần thiết, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh tế xã hội, đồng thời khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
Trong một doanh nghiệp sản xuất có quy mô tương đối lớn như Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà thì yêu cầu nắm bắt tình hình nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng và chủng loại của từng loại nguyên vật liệu. Mặt khác, khối lượng công việc kế toán tại Công ty hiện nay là khá lớn, đòi hỏi phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng, nhằm tìm ra phương pháp hạch toán thích hợp, giảm bớt được khối lượng công việc. Xuất phát từ những yêu cầu của thực tế trên, cùng với những quy định ngày càng chặt chẽ của chế độ kế toán cũng như các chính sách kế toán do Nhà nước quy định, Công ty đang thực hiện từng bước quá trình hoàn thiện để công tác kế toán thực sự thực sự là công cụ quản lý hiệu quả nhất cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đây là một trong những yêu cầu cơ bản trong trong công tác kế toán bởi vì có cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác thì kế toán mới giúp cho ban lãnh đạo của Công ty đưa ra được các quyết sách đúng đắn.
Qua quá trinh học hỏi, nghiên cứu, phân tích tình hình thực tế, tôi thấy Công ty nên sử dụng hình thức sổ “Nhật ký chung”, bởi vì phòng kế toán được trang bị máy vi tính có cài đặt phần mềm kế toán mà hệ thống sổ sách của phần mềm này không giống hình thức “Nhật ký- Chứng từ” nên phần lớn công việc kế toán về vật tư và một số phần khác phải làm bằng tay, rất mất thời gian và độ chính xác không cao.Ngược lại, khi sử dụng hình thức “Nhật ký chung” với sự hỗ trợ của máy tính sẽ tốn ít thời gian hơn, độ chính xác cao, rất thích hợp cho việc hạch toán các nghiệp vụ chi tiết. Do đó việc xây dựng hệ thống định mức với nhiều định mức khác nhau sao cho phù hợp với đặc điểm, quy cách, phẩm chất của sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, không ngừng phấn đấu giảm lượng nguyên vật liệu tiêu dùng trên cơ sở vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đã quy định. Công ty cũng nên khuyến khích và thưởng cho những lao động nào có sáng kiến cải tiến để tiết kiệm nguyên vật liệu, nhưng nên chú ý căn cứ để tính việc thưởng là phải tính đến hiệu quả cuối cùng, không nên nhìn vào ngay việc tiết kiệm nguyên vật liệu trước mắt để thưởng vì có thể việc tiết kiệm được nguyên liệu này lại làm tiêu hao nguyên liệu khác.
Một vấn đề nữa hiện nay vẫn còn đang tồn tại ở Công ty đó là khi Công ty nhập nguyên vật liệu về thì mọi loại nguyên vật liệu nhập kho đều phải qua cân, đong, đo, đếm nhưng khi xuất vật liệu ra cho quá trình sản xuất thì do vật liệu không có định mức để sản xuất một sản phẩm nên nhiều khi lượng vật liệu xuất ra không được dùng hết. Điều đó làm cho việc tính giá thành cũng không chính xác, từ đó sẽ kéo theo rất nhiều các yếu tố không chính xác như lợi nhuận đạt được của Công ty và nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước..Do đó theo em, việc xây dựng hạn mức và định mức vật tư là cần thiết, đây cũng là một biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Kết quả thực hịên chương trình trên máy vi tính là việc in ra các bảng biểu, các sổ kế toán, các báo cáo tài chính theo điều kiện từng bước cơ giới hoá công tác kế toán tiến tới xử lý hoàn toàn trên máy, đảm bảo tính thống nhất, đồng bộ, hệ thống không chỉ ở bộ phận kế toán mà ở tất cả các bộ phận quản lý chức năng của doanh nghiệp.
Vì vậy để đáp ứng yêu cầu đó, Công ty phải thực hiện tốt các nội dung trên, trong đó phải đặc biệt coi trọng việc đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán có nghiệp vụ máy tính, phải kết hợp chặt chẽ với các chuyên gia, trung tâm tin học để lập trình cho phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động của Công ty.