Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần LICOGI 14

A. MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải nâng cao năng lực cạnh tranh của mình. Một trong những cách giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh đó là tiết kiệm và sử dụng hiệu quả các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm, phù hợp với nhu cầu của thị trường. Trong các doanh nghiệp xây lắp, mỗi quá trình thi công xây lắp đều có sự kết hợp của ba yếu tố đầu vào: Đối tượng lao động, sức lao động và tư liệu lao động. Nguyên liệu, vật liệu là đối tượng lao động - một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Mỗi sự biến động về chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Vì thế sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là rất quan trọng. Nếu hạch toán kế toán nói chung là công cụ đắc lực để quản lý tài chính thì hạch toán kế toán vật liệu nói riêng là công cụ đắc lực của công tác vật liệu. Kế toán vật liệu có chính xác kịp thời hay không ảnh hưởng đến tình hình hiệu quả quản lý doanh nghiệp. Vì vậy để tăng cường công tác quản lý vật liệu phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu. Hạch toán kế toán vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ vật liệu một cách chính xác để từ đó có biện pháp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời. Tổ chức công tác hạch toán vật 1 liệu chặt chẽ sẽ góp phần cung ứng kịp thời và đồng bộ nguyên vật liệu cho sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu. Mặt khác do chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành, do đó chất lượng của công tác kế toán vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm. Công ty cổ phần Licogi 14 là công ty xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong các công trình. Vì vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu luôn được công ty chú trọng. Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty có những ưu điểm nhất định phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Tuy nhiên do những nguyên nhân chủ quan và khách quan mà công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty còn có những hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện hơn. Xuất phát từ lý luận, qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Licogi 14 em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần LICOGI 14” 2. Tổng quan tình hình các công trình đã nghiên cứu liên quan đến đề tài Nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến chi phí đầu vào và lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán nguyên vật liệu là khâu quan trọng của công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Đề tài kế toán nguyên vật liệu đã nhận được nhiều sự quan tâm của các nhà khoa học, thầy cô giáo, học sinh, sinh viên. Các công trình nghiên cứu trước đây về nội dung kế toán nguyên vật liệu đã phản ánh thực trạng và đưa ra giải pháp hoàn thiện với các cách tiếp cận khác nhau, những quan điểm khác nhau, đối tượng nghiên cứu cũng khác nhau. 2 Khóa luận tốt nghiệp “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Licogi 14” của tác giả Trần Lệ Quyên- sinh viên K6 Đại học kế toán, Trường Đại học Hùng Vương, năm 2012. Đề tài đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp, trên cở sở đó đề tài phản ánh thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Liogi 14. Qua đề tài này, tác giả đã chỉ ra những hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần Licogi 14, trong đó phải kể đến những hạn chế nổi bật như: hạch toán nguyên vật liệu đã xuất dùng nhưng cuối kỳ chưa sử dụng hết tiếp tục sử dụng cho kỳ sau, làm chi phí phát sinh trong kỳ nâng lên ảnh hưởng đến tính chính xác của chỉ tiêu tính giá thành công trình. Tác giả đã tìm ra nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế và từ nguyên nhân đưa ra giải pháp, kiến nghị để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Licogi 14. Khóa luận tốt nghiệp “Thực trạng kế toán vật tư tại công ty vật tư và xây dựng Thăng Long” của tác giả Phạm Thị Hồng Minh- sinh viên K5 Đại học Kế toán, Trường Đại học Hùng Vương, năm 2011. Trong công trình nghiên cứu này tác giả đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán vật tư tại các doanh nghiệp xây lắp. Đề tài đã nghiên cứu, tìm hiểu, phân tích về kế toán vật tư tại Công ty vật tư và xây dựng Thăng Long, qua đó tìm ra những hạn chế về công tác kế toán vật tư như: Công ty chưa xây dựng định mức dự trữ NVL ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công công trình. Tác giả đã đưa ra biện pháp xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu và lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho Công ty. 3 Khóa luận tốt nghiệp “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao” của tác giả Trần Thị Hồng Nhung- sinh viên K8 Đại học Kế toán, Trường Đại học Hùng Vương, năm 2014. Đề tài đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu. Trên cơ sở đó tác giả phản ánh, đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao, tìm ra một số hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty như: trong công tác quản lý nguyên vật liệu công ty còn hạn chế về phương tiện quản lý kho đó là chưa sử dụng phần mềm quản lý kho mà mọi việc nhập xuất kho đều ghi chép bằng tay. Từ hạn chế này tác giả đã nghiên cứu một số phần mềm quản lý kho và tìm ra phần mềm quản lý kho SSE Inventory 2012 là phù hợp với Công ty, đồng thời đưa ra hướng dẫn chi tiết về sử dụng phần mềm này. Trong các công trình nghiên cứu trên, các tác giả đã hệ thống hóa cơ sở lý luận, nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp cụ thể, đánh giá được ưu điểm, nhược điểm và đề xuất giải pháp hoàn thiện. Các đề tài đã nghiên cứu về nguyên vật liệu dưới góc độ phản ánh thực trạng kế toán nguyên vật liệu và chưa phân tích khi có sự chênh lệch giữa giá dự toán và giá thực tế, nếu có sự chênh lệch thì phải làm như thế nào. Mặt khác, Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính đã ban hành thông tư số 200/2014/TT- BTC thay thế quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 nên những đề tài trước không có tính cập nhật. Vì vậy, trong khóa luận của mình tác giả sẽ thực hiện đề tài nghiên cứu “ Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Licogi 14” với các nội dung sau: Hệ thống hóa cơ sở lý luận trên cơ sở đã cập nhật thông tư 200/2014/TT-BTC và cơ sở lý luận về sự thay đổi giá dự toán, tìm hiểu thực 4 trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Licogi 14, đánh giá chi phí nguyên vật liệu thực tế so với chi phí nguyên vật liệu theo dự toán, từ đó đưa ra các đánh giá khách quan về kết quả đạt được và những tồn tại phải hoàn thiện, đồng thời đề xuất các giải pháp tương ứng, điều kiện thực hiện các giải pháp đã đề xuất. 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 3.1. Mục tiêu chung Vận dụng cơ sở lí luận để phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần LICOGI 14. Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị. 3.2. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng - Phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần LICOGI 14. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần LICOGI 14. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 4.1. Đối tượng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần LICOGI 14. 4.2. Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán nguyên vật liệu - Về không gian: Công ty cổ phần LICOGI 14 5 Địa chỉ: Số 2068 Đại Lộ Hùng Vương- Việt Trì- Phú Thọ - Về thời gian: Số liệu phục vụ nghiên cứu này là số liệu từ năm 2012 đến năm 2014, tập trung chủ yếu vào quý IV năm 2014. 5. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là hệ thống lý luận về phương pháp nghiên cứu, phương pháp nhận thức và cải tạo hiện thực. Tất cả những lý luận và nguyên lý có tác dụng hướng dẫn, gợi mở đều là những lý luận và nguyên lý có ý nghĩa phương pháp nghiên cứu lý luận. - Phương pháp thống kê kinh tế: Là hệ thống các phương pháp từ quan sát, thu thập, xử lý, phân tích và đánh giá các thông tin. - Phương pháp kế toán: Là công cụ quan trọng của kế toán trong việc thu nhập, xử lý, kiểm tra, phân tích thông tin về tình hình kinh tế tài chính của đơn vị cho các đối tượng sử dụng. + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh hoạt động đó vào các chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán, công tác quản lý. + Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để phân loại đối tượng kế toán từ đối tượng chung tới đối tượng cụ thể để ghi chép, phản ánh, kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình hiện có và sự biến 6 động của từng đối tượng cụ thể nhằm cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế của đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo trong quản lý kinh tế, tổ chức và lập báo cáo tài chính. + Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá thực tế của tài sản theo những nguyên tắc nhất định. + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán được sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các mối quan hệ vốn có của đối tượng nhằm cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong và ngoài đơn vị. - Phương pháp chuyên gia: Là phương pháp tham khảo ý kiến của các chuyên gia và các thầy cô giáo để tìm được định hướng đúng đắn trong việc khái quát, đánh giá và đưa ra kết luận cho vấn đề nghiên cứu. 6. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của đề tài được trình bày trong 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần LICOGI 14 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Licogi 14 7 B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHỆP XÂY LẮP 1.1. Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. [1, 85] 8 Nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp là những đối tượng lao động do doanh nghiệp xây lắp mua ngoài hay tự sản xuất hoặc nhận của bên giao thầu công trình (Bên A) dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh xây lắp. [10, 52] 1.1.2. Đặc điểm Khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu có đặc điểm sau: - Về mặt hiện vật: Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất kinh doanh nhất định. Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, dưới tác động của lao động và tư liệu lao động, nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành thực thể của sản phẩm. - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị của nguyên vật liệu được chuyển dịch một lần toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Như vậy, xét trên phương diện giá trị hay hiện vật, nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu của bất cứ quá trình sản xuất kinh doanh nào. Dưới hình thái vật chất, nó biểu hiện là một bộ phận quan trọng của sản phẩm lao động. Còn dưới hình thái giá trị nó là thành phần quan trọng của vốn lưu động. 1.2. Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lí hoá và yêu cầu quản lý khác nhau.Vì vậy, để quản lý chặt chẽ từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản trị, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. 9 * Căn cứ vào vai trò và yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm xây lắp như: gạch, cát, đá, sỏi, xi măng toàn bộ giá trị của NVL được chuyển vào giá trị sản phẩm mới. - Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu được sử dụng trong sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất hoặc bao gói sản phẩm Các loại vật liệu này không cấu thành nên thực thể của sản phẩm. - Nhiên liệu: Cũng là vật liệu phụ nhưng do có tính chất lí hoá đặc biệt và có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh nên được xếp thành một loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp. Nhiên liệu là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất kinh doanh. Nhiên liệu bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn như xăng, dầu, than, củi, hơi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phương tiện, máy móc thiết bị hoạt động. - Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những vật tư được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản - Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không được xếp vào các loại trên. Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra như: phế liệu, vật liệu thu hồi do thanh lý TSCĐ 10 [...]... CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 14 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần Licogi 14 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1 Tên và địa chỉ công ty - Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 14 - Mã số thuế:2600106234 Mã cổ phiếu: L14 - Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1803000339 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp lần đầu vào ngày... kê và đánh giá lại NVL, kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã được đề cập chi tiết Mặt khác, đề tài còn nêu lên cơ sở lý luận của việc đánh giá chi phí nguyên vật liệu thực tế với chi phí nguyên vật liệu theo dự toán Cơ sở lý luận về nguyên vật liệu là căn cứ để phản ánh, đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu và đưa ra một số giải pháp hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty cổ phần Licogi 14. .. của nguyên vật liệu 1.5.2.2 Đánh giá theo giá hạch toán Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hoạch toán trong kế toán chi tiết nhập xuất nguyên liệu, vật liệu, thì cuối kỳ kế toán phải tính hệ số chênh 19 lệch giữa giá thực tế và giá giá hạch toán nguyên liệu, vật liệu để tính gia thực. .. quản lý chi tiết các loại nguyên vật liệu theo mục đích sử dụng và là cơ sở để hạch toán chính xác các loại nguyên vật liệu sử dụng được thể hiện trên các tài khoản kế toán * Căn cứ vào nguồn nhập vật liệu, vật liệu của doanh nghiệp được chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhận góp vốn kinh doanh... từ nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết vật liệu 21 Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp... thực tế và giá hạch toán của NVL (1) 1.6 Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.6.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.6.1.1 Chứng từ, sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Chứng từ sử dụng: + Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa, Giấy đề nghị nhập kho, Giấy đề nghị xuất kho, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng 1.6.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế. .. chuyển Công ty nhà nước thành Công ty cổ phần, Bộ Xây Dựng có quyết định số 145 3/QĐ-BXD ngày 18/7/2005 và quyết định số 1703/QĐ-BXD ngày 09/9/2005 chuyển Công ty cơ giới và xây lắp số 14 thành Công ty cổ phần LICOGI 14, có trụ sở chính tại: Số 2068 Đại lộ Hùng Vương - phường Nông Trang - thành phố Việt Trì - tỉnh Phú Thọ Theo Quyết định số 314/ QĐ-SGDHN ngày 01/7/2011, Công ty cổ phần LICOGI 14 đã được... - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trả lại người bán hoặc được giảm giá hàng mua; 25 - Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu khi mua được hưởng; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê; Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ b Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu được trình bày tại Phụ lục... Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, xử lí kết quả kiểm kê theo quyết định của cấp có thẩm quyền nhằm đảm bảo sự chính xác trung thực của thông tin kế toán - Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.5 Đánh giá nguyên vật liệu 1.5.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là sử dụng thước... kho của doanh nghiệp Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Nguyên liệu, vật liệu phản ánh vào tài khoản này được phân loại như sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản . cứu lý luận: Là hệ thống lý luận về phương pháp nghiên cứu, phương pháp nhận thức và cải tạo hiện thực. Tất cả những lý luận và nguyên lý có tác dụng hướng dẫn, gợi mở đều là những lý luận và. giá và đưa ra kết luận cho vấn đề nghiên cứu. 6. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của đề tài được trình bày trong 03 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán. xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu và lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho Công ty. 3 Khóa luận tốt nghiệp “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Bồ Sao” của