Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bảo hộ lao động việt nam

LỜI MỞ ĐẦU Đất nước Việt Nam ta có bước chuyển mạnh mẽ để hòa nhập tiến độ phát triển kinh tế giới Hiện nay, thành phần doanh nghiệp Việt Nam phát triển vô đa dạng, phong phú hứa hẹn đột phá mới, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế nước nhà.Đặc biệt, năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất tăng nhanh Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị phát triển bền vững cần phải có máy quản lý chặt chẽ trình sản xuất doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục, Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tư liệu lao động chủ yếu, yếu tố đầu vào cấu thành nên thực thể sản phẩm Chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Mọi biến động khoản mục làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, từ ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Do vậy, hạ thấp tiết kiệm chi phí Nguyên vật liệu giảm phần đáng kể chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp giảm giá bán, tăng khả cạnh tranh thị trường, tăng lợi nhuận thu Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải có chế độ quản lý sử dụng Nguyên Vật liệu hợp lý khoa học, có công tác hạch toán vật liệu phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác tài kế toán nói chung công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng, đồng thời nhận bảo tận tình TS Đào Thanh Bình, anh chị kế toán công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam,em lựa chọn đề tài khóa luận cho : “ Thực trạng giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam.” Nội dung khóa luận em gồm chương : Chương 1:Những vấn đề kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2:Thực trạng kế toán Nguyên Vật liệu Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam Chương 3:Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Bảo hộ Lao động Việt Nam Mặc dù thân em cố gắng tìm tòi, nghiên cứu, thời gian có hạn, vấn đề nghiên cứu sâu rộng nên tránh khỏi có thiếu sót Em mong anh chị công ty thầy cô giáo hướng dẫn bảo góp ý để em hoàn thiện khóa luận nâng cao kiến thức thân em để phục vụ cho trình công tác thực tế mai Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Diễm Trang CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Tổng quan Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm Nguyên vật liệu  Khái niệm Nguyên vật liệu : Theo Chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho, nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào trình sản xuất doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ  Đặc điểm : - Được mua sắm vốn lưu động - Đối với NVL chính, tham gia vào trình SXKD cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL chuyển vào giá trị sản phẩm NVL phụ sử dụng sản xuất để tăng cường chất lượng sản phẩm, hoàn thành sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu phụ không cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.1.2.Phân loại Nguyên vật liệu Trong Doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ với nội dung kinh tế công dụng tính lý hoá khác Để quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ đạt hiệu cao đồng thời hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Mỗi Doanh nghiệp tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật liệu khác phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu xếp loại vật tư theo nội dung, công dụng tính chất thành phần chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị Doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý vật liệu kế toán chi tiết Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể Doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia hành nhóm, quy cách khác ký hiệu riêng Nhìn chung nguyên vật liệu đợc phân chia theo cách sau đây:  Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm (kể bán thành phẩm mua ngoài) tôn, sillic, sắt chế tạo động - Vật liệu phụ: Là thứ có tác động phụ trợ sản xuất chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu tăng chất lượng sản phẩm sản xuất dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rò rỉ, hơng liệu, xà phòng - Nhiên liệu: Là thứ đợc sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiện vật chất, máy móc thiết bị trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để thay sữa chữa thay cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu khác Doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu tư xây dựng - Vât liệu khác: Là toàn vật liệu lại trình sản xuất chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Việc phân chia vật liệu cách tỷ mỉ chi tiết doanh nghiệp sản xuất thực sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu Trong đó, vật liệu chia thành loại nhóm thứ hệ thống ký hiệu chữ số để thay cho tên gọi nhãn hiệu, quy cách vật liệu Những ký hiệu gọi danh điểm vật liệu áp dụng thống phạm vi toàn Doanh nghiệp, giúp cho phận Doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu Mỗi loại vật liệu sử dụng số danh điểm vật liệu, sổ danh điểm vật liệu xây dựng sở số liệu nhóm đặc tính công dụng chúng Tuỳ theo nhóm, thứ vật liệu mà kết cấu số liệu gồm 1,2, chữ số  Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế thuê gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác cấp phát biếu tặng - Nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liên doanh - Nguyên vật liệu khác kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết  Phân loại theo mục đích nội dung nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Xác định giá trị nguyên vật liệu 1.1.3.1 Nguyên tắc xác định giá trị nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, kế toán NVL phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho (chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02) Như vậy, theo chuẩn mực số 02- NVL tính theo nguyên tắc giá gốc - Giá gốc HTK bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc NVL địa điểm trạng thái Do đó, giá NVL bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có NVL địa điểm trạng thái Hay nói cách khác toàn chi phí doanh nghiệp phải bỏ để có NVL ởđịa điểm trạng thái Ngoài ra, giá trị NVL phải tuân theo số nguyên tắc sau: + Nguyên tắc quán: Các phương pháp tính giá NVL doanh nghiệp chọn phải thống nhất kỳ kế toán năm Và cách lựa chọn phương pháp định giá NVL ảnh hưởng cụ thể đến báo cáo tài + Nguyên tắc thận trọng: Phải lập dự phòng không lớn Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập Chi phí ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí + Nguyên tắc phù hợp: Khi bán NVL, giá gốc NVL bán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận Khi nguyên tắc phù hợp bị vi phạm làm cho thông tin báo cáo tài bị sai lệch, làm thay đổi xu hướng phát triển thực lợi nhuận doanh nghiệp 1.1.3.2.Các phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu a Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá trị thực tế NVL nhập kho xác định theo nguồn nhập:  Với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế = Giá ghi hóa đơn + Chi phí thu mua + Các loại thuế không hoàn lại (nếu có) - Các khoản giảm trừ (nếu có) Trong đó: - Giá mua ghi hóa đơn: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua NVL giá chưa có thuế GTGT đầu vào + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng không chịu thuế GTGT, giá mua tổng toán - Các loại thuế không hoàn lại: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt - Chi phí thu mua thực tế phát sinh: chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt định mức cho phép, công tác phí phận thu mua, dịch vụ phí… - Các khoản giảm trừ (nếu có): + Chiết khấu thương mại: số tiền mà doanh nghiệp đợc giảm trừ mua hàng, dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận + Giảm giá hàng mua: số tiền mà ngời bán giảm trừ cho ngời mua hàng phẩm chất, sai quy cách… khoản ghi giảm giá mua hàng hóa  Với NVL thuê gia công chế biến Giá thực tế = Giá xuất kho + Chi phí liên quan + Chi phí gia công, chế biến Trong đó: - Giá xuất kho: Là giá NVL xuất kho đem thuê - Chi phí liên quan: Là vận chuyển NVL chế biến nhập kho… - Chi phí gia công, chế biến: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi trình chuyển hóa nguyên vật liệu thành thành phẩm  Với NVL nhận vốn góp liên doanh Giá thực tế = Giá thỏa thuận + Chi phí tiếp nhận Trong đó: - Giá thỏa thuận: Là bên góp vốn bên nhận góp vốn thống với - Chi phí tiếp nhận: Chi phí tháo dỡ, lắp đặt, vận chuyểnGiá thực tế = Giá thành sản xuất thực tế  Với NVL tự gia công chế biến: Giá thực tế = Giá thành sản xuất thực tế  Với NVL cho, biếu tặng: Giá thực tế = Giá tương đương tạo thời điểm nhận + Chi phí tiếp nhận  Với phế liệu thu hồi Giá thực tế = Giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu b Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, giá trị xuất kho hàng tồn kho xác định bốn phương pháp sau: - Phương pháp thực tế đích danh - Phương pháp bình quân (cả kỳ dự trữ sau lần nhập) - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước (Theo thông tư 200/2014/TT-BTC không sử dụng phương pháp pháp nữa) Do NVL thành phần hàng tồn kho nên việc tính giá trị NVL xuất kho áp dụng cách  Phương pháp tính giá thực tế đích danh - - Giá thực tế NVL xuất kho theo phương pháp vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế hàng, lần nhập, lô hàng sốlượng xuất kho theo lần nhập Hay nói cách khác, NVL nhập kho theo giá xuất kho ghi theo giá Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, chủng loại vật tư, NVL có giá trị lớn, mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp có ưu, nhược điểm sau: - Ưu điểm: phương pháp cho kết xác so với phương pháp khác Thuận lợi cho kế toán việc ghi giá Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị NVL đánh giá theo giá trị thực tế - Nhược điểm: phương pháp đòi hỏi nhiều công sức phải nhận biết giá gốc đơn vị NVL  Phương pháp bình quân - Phương pháp bình quân gia quyền, giá trị NVL tính theo giá trị trung bình loại NVL tương tự đầu kỳ giá trị loại NVL mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất dùng x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo hai cách sau: - Theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính giá trị vốn NVL xuất kho kỳ Tùy theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho vào giá nhập, lượng NVL đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân + Ưu điểm: đơn giản, dễ làm, cần tính toán lần vào cuối kỳ + Nhược điểm: độ xác không cao Công việc bị dồn lại vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ toán Và phương pháp không đáp ứng nhu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Theo phương pháp bình quân sau lần nhập Sau lần nhập NVL, kế toán phải xác định lại giá trị thực NVL giá đơn vị bình quân Phương pháp bình quân gia quyền nên áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại NVL, có lưu lượng nhập xuất ít, giá NVL biến động + Ưu điểm: xác định giá vật tư xác, kịp thời dồn cuối kỳ tính toán, không ảnh hưởng tới khâu khác + Nhược điểm: việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức  Phương pháp bình quân gia quyền nên áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại NVL, có lưu lượng nhập xuất ít, giá NVL biến động  Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp áp dụng dựa giả thiết số NVL nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế lô NVL xuất kho Do vậy, giá thực tế NVL mua trước dùng làm giá để tính giá NVL xuất trước Vì vậy, giá trị NVL cuối kỳ giá trị thực tế số NVL nhập vào sau kỳ Điều kiện áp dụng: áp dụng doanh nghiệp có loại NVL, đơn giá NVL lớn cần theo dõi xác đơn giá xuất NVLtheo lần nhập - Ưu điểm: Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn NVL xuất kho lần xuất Do đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn NVL tương đối sát với giá thị trường NVL Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán có ý nghĩa - Nhược điểm: làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị NVL có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại NVL nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch toán khối lợng công việc tăng lên nhiều  Phương pháp nhập sau xuất trước - Số NVL nhập vào sau xuất trước tiên áp dụng dựa giả thiết NVL mua sau hay sản xuất sau xuất trước NVL lại cuối kỳ NVL mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị NVL xuất kho tính theo giá lô NVL nhập sau gần sau cũng, giá trị NVL tính theo giá NVL nhập đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho - Thường áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, đơn giá NVL cần theo dõi xác đơn giá xuất NVL theo lần nhập, đơn giá NVL biến động mạnh Hay áp dụng thị trường có xu hướng lạm phát giá để xuất lượng NVL có giá trị lớn NVL kỳ có giá trị nhỏ - Ưu điểm: việc thực phương pháp đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán - Nhược điểm: trị giá vốn NVL cuối kỳ không sát với giá thị trường NVL thay 1.1.4 Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu cách khoa học hiệu nhiệm vụ cấp bách Hiện nguyên vật liệu không khan dự trữ nhiều trước vấn đề đặt phải cung cáp đủ, kịp thời để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xuyên đồng thời để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xuyên đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm nhất, không gấy ứ đọng vốn kinh doanh Chính lí nên ta xem xét việc quản lý nguyên vật liệu khía cạnh sau : - - - Quản lý thu mua nguyên vật liệu cho hiệu theo yêu cầu sử dụng với giá hợp lý, đồng thời tổ chức tốt khâu vận chuyển để tránh thất thoát Thực bảo quản nguyên vật liệu kho bãi theo chế độ cho loại điều kiện phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp để tránh thất thoát Do đặc tính nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao toàn trình Hơn chúng thường xuyên biến động nên doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tồn kho để đảm bảo tốt nhu cầu sản xuất 1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu  Vai trò : Kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp việc ghi chép, phán ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất nguyên vật liệu Mặt khác thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu biết đợc chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay không? Số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất cách có hiệu Bên cạnh đó, kế toán nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành - - - - - - Làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp cung cấp thông tin xác kịp thời tình hình nguyên vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu vai trò kế toán quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá vật Tính toán đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị Doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống công tác kế toán nguyên vật liệu Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định xác số lợng giá trị nguyên vật liệu thực tế đa vào sản xuất sản phẩm Phân bố xác nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu Từ đáp ứng đợc nhu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý Doanh nghiệp việc tính giá thành thực tế NVL thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu cách đầy đủ, kịp thời Tóm lại: Nếu hạch toán kế toán nói chung công cụ đắc lực để quản lý tài hạch toán kế toán vật liệu nói riêng công cụ đắc lực công tác vật liệu Kế toán vật liệu có xác kịp thời hay không ảnh hởng đến tình hình hiệu quản lý doanh nghiệp Vì để tăng cường công tác quản lý vật liệu phải không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Hạch toán kế toán vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua,nhập xuất, dự trữ vật liệu cách xác để từ có biện pháp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời tổ chức công tác hạch toán vật liệu chặt chẽ góp phần cung ứng kịp thời đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Mặt khác chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành chất lượng công tác kế toán vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm 1.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng : Kế toán chi tiết Nguyên Vật liệu tiến hành kết hợp thủ kho với phòng kế toán sở chứng từ nhập, xuất kho loại, nhóm, số lượng giá trị Việc áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu phù hợp góp phần tăng cường quản lý, giảm chi phí quản lý không cần thiết doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp tuỳ theo điều kiện, đặc điểm quy mô sản xuất mà sử dụng chứng từ nhập, xuất, hoá đơn nhà cung cấp chứng từ liên quan khác kèm theo Cụ thể theo Thông tư 200/2014/QD-BTC ban hành ngày 22/12/2014 chứng từ kế toán Nguyên Vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 03-VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT) - Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 05-VT) - Bảng kê mua hàng (Mẫu 06-VT) - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu 07-VT) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nước, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ khác (các chứng từ hướng dẫn) tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác Các chứng từ hướng dẫn: - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức ( Mẫu 04-VT) - Biên kiểm nghiệm (Mẫu 03-VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT) Đối với chứng từ thống bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung phương pháp lập Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh 42 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Để quản lý đánh giá nguyên vật liệu theo tiêu thức định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất, kế toán nguyên vật liệu sử dụng thước đo tiền tệ * Đánh giá nguyên vật liệu Nhập kho: - Tại công ty nguyên vật liệu chủ yếu mua nước, số loại giấy đặc biệt phải sử dụng giấy nhập Nguyên vật liệu mua nước từ nguồn khác nhau,vào thời điểm khác nên giá mua, chi phí mua khác Do trị giá nhập kho thứ vật liệu thời điểm khác Giá thực tế VL, CCDC mua nhập kho = Giá mua thực tế + Chi phí mua - Các khoản giảm trừ - Đối với NVL tiết kiệm : Chỉ theo dõi mặt số lượng mà không đánh giá vật liệu nhập kho (coi giá trị vật liệu tiết kiệm nhập kho 0) * Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Trị giá thực tế NVL xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền: Gía theo phương pháp bình quân gia quyền Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập kỳ = Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kỳ Sau có đơn giá thực tế xuất kho loại NVL ,kế toán tính giá phiếu xuất kho đối tượng sử dụng, từ tính giá thực tế vật liệu xuất dùng Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lượng x vật liệu xuất dùng Giá đơn vị bình quân 2.3.3 Công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 2.3.3.1 Các chứng từ sử dụng để hạch toán kế toán NVL Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo thông tu 200/2014/QD- BTC vào ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Các chứng từ sử dụng để hạch toán kế toán : Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 43 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT/HD ) Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT/HD ) Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 03-VT/HD) Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (Mẫu 04-VT/HD) Biên kiểm kê vật tư (Mẫu 05-VT/HD) Bảng phân bổ NVL, CCDC (Mẫu 07-VT/HD) Hóa đơn GTGT Hóa đơn vận chuyển,… 2.3.3.2 Phương pháp hạch tóa kế toán chi tiết tổng hợp Nguyên vật liệu Việc phản ánh chi tiết biến động NVL công ty tổ chức kết hợp kho phòng kế toán Để đạt hiệu tốt công tác quản lý NVL phù hợp với đặc điểm công ty, Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam tiến hành tổ chức hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức hạch toán chi tiết NVL Phiếu nhập Sổ chi tiết vật tưSổ tổng hợp nhập, xuất, tồn Thẻ kho Phiếu xuất; Định mức Kế toán tổng hợp “Nguồn: Phòng tài - kế toán” Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu số liệu cuối tháng: Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 44 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội * Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL mặt số lượng loại NVL Hằng ngày, thủ kho vào phiếu nhập, phiếu xuất NVL kiểm tra, phân loại để tiến hành ghi chép tình hình biến động loại NVL theo số thực nhập, xuất Mỗi chứng từ gốc ghi dòng thẻ Cuối tháng thủ kho tính số lượng tồn thẻ kho theo tiêu số lượng để đối chiếu với kế toán chi tiết * Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn kho theo tiêu vật giá trị Về bản, sổ kế toán chi tiết vật liệu có kết cấu giống thẻ kho có thêm cột để ghi chép theo tiêu giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu kiểm tra đối chiếu thẻ kho Ngoài ta, để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho theo nhóm, loại vật liệu 2.3.3.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam * Khi thu mua nhập kho nguyên vật liệu - Vật liệu Công ty nhập kho chủ yếu từ nguồn: mua Giá thực Giá mua tế vật liệu nhập kho = chưa thuế GTGT Chi phí + mua thực tế - Các khoản giảm trừ (nếu có) Phiếu nhập kho nhằm xác nhận số lượng NVL, công cụ dụng cụ nhập kho làm ghi Thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan ghi sổ kế toán Phiếu nhập kho Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam phải luân chuyển qua phận trước lưu trữ, bảo quản Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu nhập kho Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 45 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Người yêu cầu Kế toán Thủ kho Lập phiếu nhập kho Yêu cầu nhập kho Phiếu nhập kho KT trưởng ký Lập biên kiểm nhận Ký phiếu chuyển hàng Ghi thẻ kho Ghi sổ Trong kế toán, phiếu nhập kho thường gọi chứng từ thực chứng minh nghiệp vụ nhập kho loại nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ mà chưa đưa vào sử dụng Phiếu nhập kho kế toán nguyên vật liệu viết có hàng hóa, vật tư, công cụ dụng cụ cần nhập kho Để làm viết phiếu nhập, kế toán NVL cần có chứng từ thể nguồn gốc hàng hóa, NVL để làm viết phiếu nhập kho (các chứng từ liên quan hay chứng từ nguồn) Chứng từ nguồn bao gồm nhiều loại công ty sử dụng chứng từ sau: Hoá đơn mua hàng, hóa đơn GTGT, biên bàn giao vật tư… Phiếu nhập kho lập thành liên: - Liên 1: Chuyển cho phận kế toán lưu - Liên 2: Lưu kho Để quản lý kiểm soát lượng hàng nhập kho, nhân viên công ty phải thực việc luân chuyển chứng từ nhập kho qua bước: - Bước 1: Người mua hàng (có thể nhân viên kho, nhân viên phân công phụ trách mua vật tư người giao hàng bên bán hàng) đề nghị nhập kho - Bước 2: Thủ kho lập biên kiểm nhận vật tư, NVL dựa chứng từ nguồn Sau đó, chuyển cho kế toán NVL Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 46 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội - Bước 3: Kế toán NVL dựa chứng từ phận kho chuyển sang để lập phiếu nhập kho Sau đó, chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt - Bước 4: Phiếu nhập kho chuyển lại cho phận kho để ghi số lượng nhập kho thực nhập Một liên dùng làm lập thẻ kho lưu chứng từ kho Một liên chuyển cho kế toán NVL lưu làm ghi sổ kế toán có liên quan Nghiệp vụ : Ngày 9/10/2015,Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam có nhập kho 12.000 mét vải kate siêu đai nâu 900 mét vải kaki Nam Định theo Hóa đơn số 0000100 Công ty TNHH Vinh Thái.Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán lập phiếu nhập kho P10-06 Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 47 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TT/14P Liên 2: Giao cho người mua Số: 0000190 Ngày tháng 10 năm 2015 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH Vinh Thái Địa chỉ: Xã Song Giang- huyện Gia Bình- TP.Bắc Ninh Số tài khoản: Điện thoại: 0466 506 170 Fax: 0437 925 190 MST: 0104564882 Tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam Địa chỉ: Tổ 57, cụm 9, Phường Phú Thượng, Quận Tây Hồ, TP.Hà Nội Số tài khoản: Hình thức toán: CK/TM MST: 0101771418 Tên hàng hóa, STT ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền dịch vụ 6=4x5 Vải kate siêu đai mét 12.000 31.000 372.000.000 nâu Vải kaki Nam Định mét 900 23.000 20.700.000 Cộng tiền hàng: 392.700.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 39.270.000 Tổng cộng tiền toán: 431.970.000 Số tiền viết chữ: Bốn trắm ba mưoi mốt triệu chín trăm bảy mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Biểu 2.2: Phiếu nhập kho số 10-06 Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 48 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Biểu 2.2: Phiếu nhập kho số 10-06 Đơn vị: Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam Địa chỉ: Tổ 57, cụm 9, Phường Phú Thượng, Q Tây Hồ, TP Hà Nội Mẫu số: 01 - VT (Ban hành theo TT Số 200/2014/TT Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng 10 năm 2015 Số: PN10-06 Nợ: Có: Họ tên: Hoàng Văn Tú Địa chỉ: Công ty TNHH Vinh Thái Lý nhập kho: Nhập kho: Công ty ST T Tên hàng hóa Mã vật liệu Vải kate siêu đai nâu Vải kaki Nam Định ĐV T Mét Số lượng Theo yêu Thực cầu nhập 12.000 12.000 900 900 Mét Đơn giá Thành tiền Cộng Tổng số tiền (Viết chữ): Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………………… Ngày 23 tháng 10 năm 2015 Người lập Người giao Thủ kho “Nguồn: Phòng tài – kế toán” • Khi xuất kho nguyên vật liệu Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho: có nhu cầu sử dụng NVL, đội trưởng yêu cầu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng tổ chức lao động, phòng tổ chức lao động xem xét kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao NVL để duyệt phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư Nếu NVL có giá trị lớn phải qua ban giám đốc công ty xét duyệt Nếu NVL xuất kho theo định kì không cần phải qua xét duyệt ban lãnh đạo công ty Sau Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 49 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội phận kho lập phiếu xuất kho, thủ kho xuất NVL ghi thẻ kho, kí phiếu xuất kho chuyển cho kế toán ghi sổ bảo quản lưu trữ - Phiếu xuất kho cán phòng cung ứng lập thành bản: Bản 1: giao cho kế toán tổng hợp Bản 2: giao cho tổ trưởng phận có liên quan Bản 3: thủ kho giữ lại để vào thẻ kho sau chuyển lên phòng kế toán để làm ghi sổ Trên PNK người lập phiếu ghi cột tên chủng loại, quy cách, số lượng xuất theo yêu cầu, thủ kho ghi cột thực xuất, kế toán ghi cột đơn giá thành tiền Phiếu xuất kho phải ghi chép đầy đủ, rõ ràng xác, không tẩy xoá, đầy đủ số lượng giá trị NVL có đầy đủ chữ ký người xuất người nhận Nghiệp vụ :Ngày 10/10/2015 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Trang bị Bảo hộ lao động đặt hàng công ty may 200 quần áo bảo hộ lao động, từ công ty lên kế hoạch sản xuất cách dựa vào định mức nguyên vật liệu tiêu chuẩn đăng ký để tiến hành thiết lập định mức nguyên vật liệu xuất dùng cho đơn đặt hàng Do công ty tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền, nên giá nguyên vật liệu xuất kho để cuối tháng tính, xuất ghi số lượng xuất u 2.3: Phiếu xuất kho số PX10-07 Đơn vị: Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 Mẫu số: 02 - VT (Ban hành theo TT Số : 50 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Địa chỉ: Tổ 57, Cụm 9, Phường Phú Thượng, Q Tây Hồ, TP Hà Nội 200/2014/TT Ngày 22/12/20141của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 10 tháng 10 năm 2015 Nợ: Số: PX10-07 Có: Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Linh Địa chỉ: sản xuất quần Lý xuất kho: áo bảo hộ Xuất kho: Công ty Số lượng ST Tên hàng Mã vật Đơn Thành Thực ĐVT Yêu T hóa liệu giá tiền cầu nhập Vải kaki Nam mét Định 4.000 4.000 Cuộ Chỉ n 27 27 Cúc Hộp 5 Cộng Tổng số tiền (Viết chữ): Số chứng từ gốc kèm theo: …………………………………………………………… Ngày 10 tháng 10 năm 2015 Kế toán Người nhận Thủ kho “Nguồn: Phòng tài – kế toán Dựa vào phiếu nhập, phiếu xuất kế toán tiến hành vào thẻ kho Biểu 2.7: Thẻ kho vật liệu Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 51 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Đơn vị: Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam Địa chỉ: Tổ 57, Cụm 9, Phường Phú Thượng, Q.Tây Hồ, TP Hà Nội Mẫu số: 09 - VT (Ban hành theo TT số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014của Bộ trưởng BTC) THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/10/2015 Tờ số: 06 Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Vải Kaki Nam Định Đơn vị tính:Mét Mã số: Ngày tháng 03/10 Chứng từ Nhập Xuất PN1003 05/10 9/10 10/10 27/10 Thủ kho (Ký, họ tên) Diễn giải Nhập Xuất Tồn Tồn đầu 13.000 Mua NVL nhập 2.000 15.000 kho PX10Xuất kho sản xuất sản 2.500 12.500 0000123 phẩm PX10Mua nguyên vật liệu 900 21.500 0000190 Nhập kho PX10Xuất kho sản xuất 4.000 17.500 09000 sản phẩm PX10Xuất kho sản xuất sản 10.000 7.500 16 phẩm Cộng cuối kỳ 2.900 16.500 7.500 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Kế toán chi tiết Sổ chi tiết NVL - Sổ chi tiết NVL kế toán chi tiết vật tư thực hiện, sổ chi tiết NVLC mở cho danh điểm vật tư theo dõi tiêu số lượng giá trị Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 52 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Cơ sở lập sổ chi tiết NVL: vào PNK, PXK, chứng từ gốc ghi dòng sổ chi tiết NVL, cuối ngày, cuối tháng, kế toán tính số lượng giá trị tồn kho NVL Số lượng nhập – xuất – tồn tháng sổ chi tiết phải khớp với thẻ kho NVL Sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn - Cơ sở lập : vào sổ chi tiết NVL, danh điểm NVL ghi dòng sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn cuối tháng cộng sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn, số liệu phải khớp với sổ TK 152 Công ty tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền, cuối tháng tính giá trị nguyên vật liệu giấy Vải kaki Nam Định xuất kho sau: Giá đơn vị bình quân = ( 20.000* 13.000 + 23.000* 900+ 25.000 *2000): ( 13.000+ 900+2000) = 20.799đ Hàng ngày vào phiếu nhập kho, xuất kho, thẻ kho kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết vật liệu Biểu 2.8: Sổ chi tiết nguyênvật liệu Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 53 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Đơn vị: Công ty Cổ Phần Bảo hộ Lao động Việt Nam Địa : Tổ 57, Cụm 9, Phường Phú Thượng, Quận Tây Hồ, TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU (DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ) Ngày lập sổ: 01/10/2015 Tài khoản: 1521 Tên quy cách vật liệu: Vải kaki Nam Định ĐVT (*): VNĐ Chứng từ TK Nhập Diễn giải Đ.Giá Số Ngày SL TT (*) ĐƯ Tồn kho 20.799 PN10-03 03/10 Mua NVL nhập kho 331 20.799 PX10-05 05/10 Xuất kho sản xuất sản phẩm 621 20.799 PN10-06 9/10 331 20.799 PX10-09 10/10 Mua NVL nhập kho Xuất kho sản xuất sản phẩm 621 20.799 Xuất kho sản xuất sản phẩm 621 Cộng PS 18,800 PX10-10 27/10 2.000 Kế toán trưởng Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 Xuất SL 2.500 900 T 41.590.000 51 18.719.100 4.000 10.00 83 20 2.900 603.091.10 Tồn Người lập (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số: S Theo TT s Ngày 22/1 34 54 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Từ sổ chi tiết loại NVL kế toán tiến hành vào bảng tổng hợp chi tiết vật liệu Biểu 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty Cổ Phần Bảo hộ Lao động Mẫu số: S09-DNN Việt Nam TT số 200/2014/TT Địa chỉ: Tổ 57, Cụm 9, Phường Phú Thượng, Ngày 22/12/2015của BT- BTC Quận Tây Hồ, TP Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tài khoản: 152 Tháng 10 năm 2015 ĐVT: đồng Tên quy cách vật STT liệu, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Vải kate siêu đai nâu Vải kaki Nam Định Giám đốc (Ký, họ tên) Số tiền Tồn đầu Nhập kỳ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) Từ sổ chi tiết vật liệu theo biểu số cuối tháng kế toán tiến hành vào bảng phân bổ nguyên liệu Biểu 2.10: Bảng phân bổ nguyên vật liệu Đơn vị: Công Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 Mẫu số: S07-DNN 55 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Nam Địa : Tổ 57, Cụm 9, Phường Phú Thượng, Quận Tây Hồ, TP Hà Nội Theo TT Số 200/2014TT Ngày 22/12/2014của BTBTC BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 10 năm 2015 Số 04 Đơn vị tính: VNĐ STT Ghi Có TK 152 Ghi Nợ TK 242 TK 621: Chi phí NVL trực tiếp - Phân xưởng - Phân xưởng TK 627: Chi phí sản xuất chung - Phân xưởng - Phân xưởng TK641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản lý DN TK 242: Chi phí trả tước Cộng Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 56 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Lên Bảng Báo Cáo Nhập Xuất tồn, Sổ Nhật Ký Chung, Sổ Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 [...]... xuất, quyền thừa kế về vốn, tài sản và các quyền lợi hợp pháp khác Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 32 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội - Quy mô của công ty : Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam là công ty có quy mô vừa và nhỏ.Tổng tài sản của công ty dưới 20 tỷ đồng Vốn điều lệ của công ty là 2 tỷ đồng.Tổng số lao động của công ty là 20 người Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam là đơn vị... TY CỔ PHẦN BẢO HỘ LAO ĐỘNG VIỆT NAM 2.1.Khái quát chung về công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam được thành lập vào ngày 17, tháng 8 năm 2005 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội Quá trình xây dựng và phát triển của công ty đã đạt được những kết quả nhất định và góp một phần không nhỏ vào sự phát triển... đó công ty cần phải đảm bảo đúng quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng để đạt hiệu quả, chất lượng cho sản phẩm tốt nhất tới tay người sử dụng 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty  Chức năng : • Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam là công ty hoạt động trên lĩnh vực sản xuất và cung cấp các sản phẩm bảo hộ lao động • Công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt. .. kế toán trên máy vi tính: phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Sơ đồ1 8 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính - Nguyễn Thị Diễm Trang- Lớp Kế toán k57 31 Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HỘ... bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán, lựa chọn một hình thức kế toán phù hợp và phải tuân thủ theo đúng quy định của hình thức sổ kế toán đó, gồm: Các loại sổ và kết cấu các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép các loại sổ kế toán. Trong thời gian em thực tập tại công ty Cổ phần Bảo hộ Lao động Việt Nam, công ty sử dụng hình thức Kế toán Nhật Ký chung và có... hình nhập, xuất kho các loại vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất vật liệu Với phương pháp hạch toán này, kế toán có thể cung cấp số liệu về tình hình nhập – xuất – tồn kho của nguyên vật liệu tại bất kỳ thời điểm nào Ưu điểm: Kế toán có thể xác định được giá trị thực tế của vật liệu tồn kho trên các tài khoản và sổ kế toán tại bất kỳ thời điểm nào trong...Mọi chứng từ kế toán về nguyên vật liệu phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý, do đó kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Trên cơ sở chứng từ kế toán hợp lý, hợp lệ, hợp pháp kế toán sẽ ghi sổ kế toán tùy thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng trong... nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ hàng ngày được thực hiện chủ yếu ở bộ phận kho và phòng kế toán doanh nghiệp Trên cơ sở các chứng từ kế toán về nhập, xuất vật liệu thủ kho và kế toán vật liệu phải tiến hành hạch toán kịp thời, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ hàng ngày theo từng loại vật liệu Sự liên hệ và phối hợp với nhau trong việc ghi chép và thẻ kho, cũng như... tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán đã hình thành nên phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ giữa kho và phòng kế toán Hiện nay trong các doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán vật liệu giữa kho và phòng kế toán có thể thực hiện theo các phương pháp sau: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu lưu chuyển - Phương pháp sổ số dư Mọi phương pháp đều có những... về mặt giá trị của nguyên vật liệu trên các sổ kế toán tổng hợp Tuỳ vào tình hình thực tế mà có thể lựa chọn một trong hai phương pháp kế toán tổng hợp: 1.4.1 .Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Đặc điểm của phương pháp: Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình