Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4
A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế xu hướng toàn cầu hóa diễn ngày khẩn trương, nước phát triển Việt Nam hòa nhập vào dòng chảy Trong xu đổi chung nước, kinh tế hạch toán tập trung, bao cấp chuyển dần sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước thúc đẩy nhiều mô hình kinh tế phát triển Trong môi trường cạnh tranh gay gắt có nhiều tiêu cực có nhiều tác dụng tích cực, công ty thành lập để tồn phát triển phải không ngừng cố gắng hoàn thiện mình, tự chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị với mục tiêu thu lợi nhuận cao nhất, đưa sản phẩm tốt quảng bá thương hiệu công ty, lĩnh vực đầu tư xây dựng Cùng với phát triển đất nước hướng tới “nền công nghiệp hóa, đại hóa”, năm qua ngành đầu tư xây dựng ngày khẳng định vị thương trường, góp phần lớn vào phát triển chung kinh tế Trong công ty sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu trình sản xuất tiền đề để hình thành nên sản phẩm Đặc biệt ngành xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất Các công ty xây dựng muốn đứng vững, tồn tối đa hóa lợi nhuận trước hết phải tìm thị trường cung ứng nguyên vật liệu để đáp ứng phù hợp với nhu nhu cầu sản xuất công ty vấn đề sống có ý nghĩa vô quan trọng với công ty Bên cạnh đó, nguyên vật liệu cần sử dụng đúng, đủ, tiết kiệm hiệu Nguyên liệu, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho, việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu tốt cung cấp kịp thời nguồn nguyên liệu đầu vào cho trình trình sản xuất, đồng thời kiểm tra, giám sát định mức tiêu hao nguyên vật liệu, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí, sử dụng không hợp lý Để làm điều này, công ty cần phải sử dụng công cụ quản lý mà kế toán công cụ giữ vai trò chủ đạo Trong trình thực tập Công ty Cổ phần đầu tư Xây dựng HUD4, em có điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng, qua em nhận thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty tồn số hạn chế sau: - Công tác quản lý, bảo quản lỏng lẻo, lượng lớn vật tư bị thất thoát, hư hỏng - Phế liệu thu hồi nhập kho không làm thủ tục nhập kho, không phản ánh sổ sách kế toán vật giá trị, làm ảnh hưởng tới việc tính giá thành công trình - Phương pháp kế toán vật liệu áp dụng Công ty phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra việc ghi chép lại trùng lặp Mặt khác, khối lượng nguyên vật liệu nhiều nên việc ghi chép lớn vất vả Hơn việc đối chiếu kiểm tra tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế hiệu kiểm tra kế toán - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng xác định theo phương pháp bình quân gia quyền giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu không phản ánh kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Vì em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4” để làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 Đối tượng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 - Về thời gian: Năm 2012 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến nội dung nghiên cứu: Nội dung nguyên vật liệu, quản lý, phân loại, đánh giá kế toán nguyên vật liệu Nghiên cứu chuẩn mực, thông tin, chế độ kế toán áp dụng - Phương pháp điều tra: việc thu thập thông tin từ người am hiểu đối tượng nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp, đánh giá: tập trung chỉnh lí hệ thống hóa tài liệu thu Công ty để chuyển thành thông tin chung tượng nghiên cứu, làm sở cho việc phân tích - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán tổ chức quản lý, luân chuyển chứng từ, phục vụ công tác quản lý ghi sổ kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán phân loại dể phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động đối tượng kế toán riêng biệt + Phương pháp tính giá: Là phương pháp tổng hợp thước đo giá trị để tổng hợp phân phối chi phí để xác định giá trị tài sản đơn vị kế toán theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Là phương pháp mà việc thiết kế sử dụng bảng tổng hợp – cân đối dựa sở mối quan hệ vốn có kế toán để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế - tài cần thiết nhằm cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý hợp đồng kinh tế đơn vị người có lợi ích nằm đơn vị Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, dề tài gồm có chương - Chương 1: Những lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đu tư xây dựng HUD4 - Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 MỤC LỤC B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Những lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .1 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .1 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp .3 1.1.4 Nhiệm vụ yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.4.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4.2 Yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp .5 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu .5 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .6 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.2 Các cách đánh giá nguyên vật liệu nhập kho .6 1.2.2.3 Phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .9 1.3.1 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 1.3.2 Chứng từ sử dụng 1.3.3.1 Phương pháp mở thẻ song song 11 1.3.3.2 Phương pháp số dư 12 1.3.3.3 Phương pháp sổ đối chiểu luân chuyển 14 1.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 15 1.4.1 Tài khoản sử dụng 15 1.4.2 Phương pháp kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 17 1.4.2.1 Hạch toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.4.2.2 Hạch toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 22 1.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 24 1.6 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 25 1.7 Hệ thống sổ kế toán vận dụng công tác kế toán NVL 25 1.7.1 Hệ thống sổ chi tiết 25 1.7.2 Hệ thống sổ tổng hợp 26 Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 28 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 32 2.1.2.1 Chức ngành nghề kinh doanh công ty 32 2.1.3 Đặc điểm tổ cức máy công ty 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 35 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty 35 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 38 2.1.4.3 Tổ chức chứng từ hệ thống tài khoản kế toán công ty 40 2.1.4.4 Chính sách áp dụng kế toán công ty 41 2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 41 2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công ty 41 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 41 2.2.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu 42 2.2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty 44 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 44 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 45 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 47 2.2.4.1 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 47 2.2.4.2 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 58 2.2.4.3 Chứng từ sử dụng 60 2.2.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 60 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty 61 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng: 61 2.2.5.2 Quy trình kế toán tổng hợp tăng,giảm nguyên vật liệu 62 2.2.6 Công tác kiểm kê NVL 63 2.3 Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CPĐT XD HUD4 63 2.3.1 Ưu điểm 63 2.3.2 Một số hạn chế tồn 64 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD4 66 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty CPĐT XD HUD4 66 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty CPĐT XD HUD4 66 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT XD HUD4 .67 ... Kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 - Về thời gian: Năm 2012 Phương pháp. .. lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 Đối tư ng... dựng HUD4 - Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây dựng HUD4 MỤC LỤC B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Những lý luận kế toán nguyên vật liệu