Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4

Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4

A PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và xu hướng toàn cầu hóa đang diễn ra ngày một khẩn trương, một nước đang phát triển như Việt Nam cũng đang hòa nhập vào dòng chảy đó Trong xu thế đổi mới chung của cả nước, nền kinh tế hạch toán tập trung, bao cấp chuyển dần sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã thúc đẩy nhiều mô hình kinh tế phát triển Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay có nhiều tiêu cực cũng như có nhiều tác dụng tích cực, các công ty được thành lập để tồn tại và phát triển được phải không ngừng cố gắng hoàn thiện mình, tự mình chủ động trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị với mục tiêu là thu lợi nhuận cao nhất, đưa ra sản phẩm tốt nhất và quảng bá được thương hiệu của công ty, nhất là trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng cơ bản Cùng với sự phát triển của đất nước hướng tới một “nền công nghiệp hóa, hiện đại hóa”, trong những năm qua ngành đầu tư và xây dựng ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thương trường, góp phần lớn vào sự phát triển chung của nền kinh tế Trong các công ty sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu của quá trình sản xuất và là tiền đề để hình thành nên sản phẩm mới Đặc biệt trong ngành xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng từ 70% đến 80% trong tổng chi phí sản xuất Các công ty xây dựng muốn đứng vững, tồn tại và tối đa hóa lợi nhuận trước hết phải tìm được thị trường cung ứng nguyên vật liệu để đáp ứng phù hợp với nhu nhu cầu sản xuất của công ty là vấn đề sống còn và có ý nghĩa vô cùng quan trọng với mỗi công ty Bên cạnh đó, nguyên vật liệu cần được sử dụng đúng, đủ, tiết kiệm và hiệu quả Nguyên liệu, vật liệu còn là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho, do đó việc hạch toán và quản lý nguyên vật liệu tốt sẽ cung cấp kịp thời nguồn nguyên liệu đầu vào cho quá trình quá trình sản xuất, đồng thời kiểm tra, giám sát được định mức tiêu hao nguyên vật liệu, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí, sử dụng không hợp lý Để làm được điều này, các công ty cần phải sử dụng các công cụ quản lý mà kế toán là công cụ giữ vai trò chủ đạo.

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần đầu tư và Xây dựng HUD4, em đã

có điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng, qua đó em nhận thấy công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty còn tồn tại một số hạn chế như sau:

- Công tác quản lý, bảo quản đang còn rất lỏng lẻo, một lượng lớn vật tư bị thất thoát, hư hỏng.

- Phế liệu thu hồi nhập kho nhưng không làm thủ tục nhập kho, cũng không phản ánh trong sổ sách kế toán cả về hiện vật và giá trị, làm ảnh hưởng tới việc tính giá thành công trình.

- Phương pháp kế toán vật liệu được áp dụng ở Công ty là phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp này đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra nhưng việc ghi chép lại trùng lặp Mặt khác, khối lượng nguyên vật liệu nhiều nên việc ghi chép lớn và vất vả Hơn nữa việc đối chiếu kiểm tra tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế hiệu quả kiểm tra kế toán.

- Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền tuy giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhưng không phản ánh được kịp thời giá trị của nguyên vật liệu xuất dùng.

Vì vậy em đã chọn đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4” để làm khóa luận

tốt nghiệp.

2 Mục đích nghiên cứu

- Nghiên cứu cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp.

- Đánh giá thực trạng và đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4.

3 Đối tượng nghiên cứu

Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4.

4 Phạm vi nghiên cứu

- Về không gian: Kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4.

- Về thời gian: Năm 2012.

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu những vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến nội dung nghiên cứu: Nội dung nguyên vật liệu, quản lý, phân loại, đánh giá và kế toán nguyên vật liệu Nghiên cứu các chuẩn mực, thông tin, chế độ

kế toán áp dụng.

- Phương pháp điều tra: là việc thu thập thông tin từ những người am hiểu về đối tượng nghiên cứu.

- Phương pháp tổng hợp, đánh giá: tập trung chỉnh lí hệ thống hóa các tài liệu thu được tại Công ty để chuyển thành các thông tin chung của hiện tượng nghiên cứu, làm

cơ sở cho việc phân tích tiếp theo.

- Phương pháp kế toán

+ Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian và địa điểm phát sinh vào chứng từ

kế toán và tổ chức quản lý, luân chuyển chứng từ, phục vụ công tác quản lý và ghi sổ

kế toán.

+ Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán phân loại dể phản ánh

và kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình và sự vận động của từng đối tượng kế toán riêng biệt.

+ Phương pháp tính giá: Là phương pháp tổng hợp thước đo giá trị để tổng hợp

và phân phối chi phí để xác định giá trị tài sản trong đơn vị kế toán theo những nguyên tắc nhất định.

+ Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Là phương pháp mà việc thiết kế và

sử dụng các bảng tổng hợp – cân đối được dựa trên cơ sở các mối quan hệ vốn có của

kế toán để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế - tài chính cần thiết nhằm cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý các hợp đồng kinh tế của đơn vị và những người có lợi ích nằm ngoài đơn vị.

6 Bố cục của đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận, dề tài gồm có 3 chương

- Chương 1: Những lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp

- Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đu tư và xây dựng HUD4

- Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4

MỤC LỤC

B PHẦN NỘI DUNG 1

Chương 1: Những lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp 1

1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp 1

1.1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu 1

1.1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1

1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1

1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1

1.1.3 Vai trò của công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp 3

1.1.4 Nhiệm vụ và yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 3

1.1.4.1 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 3

1.1.4.2 Yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp .4

1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp .5

1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 5

1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 6

1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 6

1.2.2.2 Các cách đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 6

1.2.2.3 Phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho 7

1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 9

1.3.1 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 9

1.3.2 Chứng từ sử dụng 9

1.3.3.1 Phương pháp mở thẻ song song 11

1.3.3.2 Phương pháp số dư 12

1.3.3.3 Phương pháp sổ đối chiểu luân chuyển 14

1.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 15

1.4.1 Tài khoản sử dụng

15

1.4.2 Phương pháp kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu

17

1.4.2.1 Hạch toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kê

17

1.4.2.2 Hạch toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm

22

1.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 24 1.6 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 25 1.7 Hệ thống sổ kế toán vận dụng trong công tác kế toán NVL 25

25

26

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư

và xây dựng HUD4 28 2.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4 28

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

28

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 32

2.1.2.1 Chức năng ngành nghề kinh doanh của công ty 32

2.1.3 Đặc điểm tổ cức bộ máy của công ty

33

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

35

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 35

38

2.1.4.3 Tổ chức chứng từ và hệ thống tài khoản kế toán tại công ty 40

2.1.4.4 Chính sách áp dụng kế toán tại công ty 41

2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư và

xây dựng HUD4 41

2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại công ty

41

2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty

41

42

2.2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại công ty

44

44

45

47

2.2.4.1 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 47

2.2.4.2 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 58

60

2.2.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 60

2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty 61

61

2.2.5.2 Quy trình kế toán tổng hợp tăng,giảm nguyên vật liệu 62

63

2.3 Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT và

XD HUD4 63

63

64

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD4 66 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT

và XD HUD4 66 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT

và XD HUD4 66 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT và XD HUD4 67