III Thu nhập chịu thuế tính trước TL (T+C)*5,5% 96.658
2.3. Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
2.3.1. Ưu điểm
2.3.1.1. Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty - Thứ nhất, về bộ máy kế toán:
Nhìn chung, bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung: Toàn bộ công tác kế toán tập trung tại phòng kế toán. Chứng từ sau khi được các phòng thu thập, kiểm tra và gửi về phòng kế toán kiểm tra lại tính chính xác hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi tổng hợp ghi vào sổ kế toán. Mô hình này phù hợp với quy mô của công ty Cổ phần
LICOGI 14, đảm bảo quản lý tập trung và thống nhất công tác kế toán, dễ phân công, kiểm tra, đối chiếu, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Các cán bộ kế toán được phân công, phân nhiệm rõ ràng nên sự chuyên môn hóa rất cao, đảm bảo các phần hành tiến hành nhanh nhẹn, độ chính xác cao và đảm bảo khả năng cung cấp thông tin trung thực, hợp lý, kịp thời.
- Thứ hai, về hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy trên phần mềm kế toán CIC về chuyên ngành xây dựng và lựa chọn hình thức ghi sổ nhật ký chung. Đây là hình thức phù hợp với đặc điểm của công ty: Phần mềm kế toán CIC giúp giảm nhẹ khối lượng công việc, đưa ra sổ sách nhanh chóng, chính xác. Công ty đã thực hiện đúng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung và áp dụng công nghệ thông tin vào trong công tác kế toán giúp cho bộ phận quản lý vật tư, quản lý được cả về số lượng, giá trị vật tư nhập – xuất – tồn được theo dõi một cách thường xuyên và chính xác. Từ đó biết được yêu cầu tiến độ thi công của các công trình, hạng mục công trình, dự án, nhằm đưa ra những biện pháp kịp thời. Không chỉ giúp cho công tác đáp ứng yêu cầu tiến độ thi công mà còn giúp rất nhiều trong việc tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng công trình, hạng mục công trình, dự án tăng hiệu quả công tác hạch toán kế toán nội bộ. Việc thường xuyên kiểm tra đối chiếu chứng từ gốc và số liệu trên sổ kế toán đã giúp cho kế toán phát hiện những sai sót để có hướng giải quyết kịp thời.
- Thứ ba, về tổ chức hệ thống chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng, gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đầy đủ, chính xác chứng từ.
Việc sắp xếp chứng từ tại Công ty khoa học, hợp lý, thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản chứng từ. Công ty có 3 tủ dùng bảo quản chứng từ, chứng từ từng công trình được để riêng từng ô, các chứng từ liên quan đến một nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì được ghim với nhau thành một bộ chứng từ hoàn chỉnh.
- Thứ tư, về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản Công ty phù hợp với đặc điểm của Công ty, phản ánh khá đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty. Ngoài các tài khoản theo quy định thì công ty mở các tài khoản chi tiết, thuận tiện cho việc quản lý.
- Thứ năm, về phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế:
Công ty đã vận dụng được cách hạch toán phù hợp với thực tế tại Công ty cũng như cách hạch toán đặc thù trong doanh nghiệp xây lắp như: Theo dõi chặt chẽ, chi tiết tình hình nhập- xuất- tồn của các nguyên vật liệu đồng thời theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán với nhà cung cấp. Nhằm thuận tiện trong công tác quản lý.
2.3.1.2. Về công tác kế toán nguyên vật liệu
- Thứ nhất, về công tác quản lý nguyên vật liệu:
+ Đối với khâu thu mua: Mặc dù yêu cầu về NVL của công ty tương đối phức tạp, đa dạng về chủng loại, đa dạng về quy cách phẩm cấp nhưng luôn được công ty đáp ứng
kịp thời đảm bảo cho quá trình SXKD diễn ra thường xuyên liên tục. Làm được điều này phần lớn là do công ty đã có kế hoạch thu mua vật tư hợp lý trên cơ sở tính toán các định mức tiêu hao và nghiên cứu kỹ các hợp đồng xây dựng, năng động tìm nguồn cung cấp cùng với đó là sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng cung ứng vật tư, bộ phận sản xuất và phòng thiết kế để từ đó xác định chính xác nhu cầu NVL để có kế hoạch thu mua hợp lý, làm phát triển chất lượng của công tác thu mua cũng như tăng hiệu quả của công tác thu mua.
+ Đối với khâu bảo quản: NVL trước khi đưa vào xây dựng thì dù ít hay nhiều đều chịu tác động của môi trường tự nhiên làm chúng bị hao hụt về mặt số lượng và giảm sút về mặt chất lượng. Tuy nhiên mức độ nhiều hay ít phụ thuộc lớn vào công tác bảo quản, cất trữ của mỗi doanh nghiệp. Vấn đề này được công ty đặc biệt quan tâm chú trọng. Để phục vụ công tác bảo quản NVL thì công ty đã trang bị hệ thống kho tàng, bến bãi, lều trại khoa học hợp lý, tổ chức NVL và điều kiện bảo quản phù hợp với đặc tính của từng loại NVL do vậy NVL luôn được bảo quản trong điều kiện tốt nhất, đảm bảo về số lượng và chất lượng trong quá trình sản xuất. Mặt khác công ty lại có đội ngũ cán bộ kỹ thuật và thủ kho giàu kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm với công việc nên hiệu quả công tác bảo quản càng cao tạo điều kiện giảm bớt các chi phí cho Doanh nghiệp ít bị hư hỏng thiếu hụt. Đây là điều đáng khen và cần được phát huy với các doanh nghiệp. Đặc biệt là đối Doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu dễ bị hao hụt, mất mát.
+ Với khâu sử dụng: Thực tế việc sử dụng NVL tại công ty được quản lý rất chẽ. Phòng kế hoạch vật tư của công ty đã xây dựng định mức vật tư cho từng công trình cụ thể. Khâu xuất kho NVL được quản lý rất chặt chẽ đảm bảo NVL xuất dùng đúng mục đích, đúng đối tượng, nâng cao hiệu quả quản lý với khâu sử dụng NVL.
- Thứ hai, về đánh giá nguyên vật liệu:
+ Đánh giá NVL nhập kho: Công ty dùng giá thực tế đối với nguyên vật liệu nhập kho là hợp lý. Vì nguyên vật liệu của công ty rất phong phú và đa dạng về chủng loại cũng như công dụng nên việc hạch toán như vậy vừa đảm bảo được tính chính xác vừa cung cấp thông tin, số liệu một cách kịp thời, đầy đủ.
+Đánh giá NVL xuất kho: Công ty đánh giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này cho giá NVL xuất kho giống nhau nên chi phí NVL ở các kỳ không bị đội lên cao nếu giá nhập NVL tăng cao.
- Thứ ba, về kế toán chi tiết NVL:
Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song. Phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng danh điểm nguyên vật liệu kịp thời, chính xác phù hợp với Công ty thường xuyên nhập NVL với số lượng lớn và chủng loại phong phú.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực hiện kế toán hàng tồn kho và kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp mở thẻ song song được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật tư ở các kho.
Kế toán nguyên vật liệu luôn phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến NVL, phù hợp với đặc trưng của ngành và đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật lệu được chính xác tình hình hiện có, tăng giảm nguyên vật liệu trong kỳ.