Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thúy Ngà MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHONG PHẨM HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh,quản lý kinh doanh Công ty Cổ Phần VPP Hông Hà 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển C.ty CP VPP Hồng Hà 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 1.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm .4 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty 1.1.4 Kết kinh doanh Công ty vài năm gần 10 1.2 Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn Cơng ty 11 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 11 1.2.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 12 1.2.3 Hình thức kế toán (Kết hợp với sử dụng phần mềm kế toán máy) 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ 15 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà 15 2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .16 2.2.1 Tài khoản sử dụng 16 2.2.2 Chứng từ sử dụng 17 2.2.3 Phương pháp hạch toán .17 2.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .26 2.3.1 Tài khoản sử dụng 26 2.3.2 Chứng từ sử dụng 27 2.3.3 Phương pháp hạch toán .27 2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 38 2.4.1 Tài khoản sử dụng 39 SV: Lê Hồng Giang Lớp: Đ3 KT7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thúy Ngà 2.4.2 Chứng từ sử dụng 39 2.4.3 Quy trình hoạch tốn 39 2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 53 2.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 53 2.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 55 2.5.2.1 Tài khoản sử dụng .55 2.5.2.2 Phương pháp hạch toán .55 2.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm 57 2.6.1 Tài khoản sử dụng 57 2.6.2 Phương pháp hoạch toán .58 2.7 Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần VPP Hồng Hà 61 2.7.1 Những ưu điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất 61 2.7.2 Những hạn chế công tác kế tốn nghiệp vụ tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty CPVPP Hồng Hà .62 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện 64 3.3 Điều kiện hoàn thiện 64 3.2 Giải pháp đển hoàn thiện 65 3.2.1 Về tài khoản kế toán 65 3.2.2 Về sổ sách kế toán 66 3.2.3.Về chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp 69 3.2.4 Về tổ chức theo dõi khoản chi phí thiệt hại sản xuất 70 KẾT LUẬN 71 SV: Lê Hồng Giang Lớp: Đ3 KT7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thúy Ngà LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp để tồn phát triển bền vững cần phải có khả tự chủ mặt hoạt động Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có bứt phá nhanh nhạy, đổi nhiều phương diện để thích ứng với kinh tế đại Một phương pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp tập trung đầu tư chiều sâu làm để nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, làm tăng khả cạnh tranh sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, có chức giám sát phản ánh trung thực kịp thời thơng tin chi phí sản xuất, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm để giúp nhà quản trị xác định giá bán sản phẩm, đồng thời có biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí, giảm giá thành Vì kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xác định khâu trọng tâm công tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty Cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà nói riêng Việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa Do thấy tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nên q trình thực tập Cơng ty, với giúp đỡ cô giáo hướng dẫn, cơ, anh chị khối Tài chính, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà” SV: Lê Hồng Giang Lớp: Đ3 KT7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thúy Ngà CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN PHONG PHẨM HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh,quản lý kinh doanh Công ty Cổ Phần VPP Hơng Hà 1.1.1 Q trình hình thành phát triển C.ty CP VPP Hồng Hà Nhà máy Văn Phòng Phẩm Hồng Hà thành lập vào ngày 01/10/1959 Với giúp đỡ kỹ thuật trang thiết bị công nghệ Trung Quốc Tọa lạc vị trí tuyệt đẹp nằm thủ - số 25 Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, nơi trước xưởng sửa chữa xe Pháp mang tên STAI Với giúp đỡ Trung Quốc, nhà máy VPP Hồng Hà nhà máy sản xuất đồ dụng văn phòng nước Việt Nam Dân Chủ Cộng Hoà với số vốn ban đầu 3.263.677 VNĐ Công ty Cổ phần văn phịng phẩm Hồng Hà cổ phần hố theo định số 2721/QĐ-BCN ngày 25/08/2005 Bộ Công Nghiệp thức hoạt động theo mơ hình cơng ty Cổ phần từ ngày 01/01/2006 theo giấy đăng ký kinh doanh số 010300816 Sở Kế Hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 28/12/2005 Hiện Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà thành viên hạch tốn độc lập thuộc Tổng cơng ty giấy Việt Nam - Tên đầy đủ : Công ty Cổ phần Văn phòng phẩm Hồng Hà - Tên tiếng Anh : HongHa stationery Join Stock Company - Tên viết tắt : HONG HA SJC - Trụ sở : 25 Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Vốn điều lệ : 31.460.000.000 VND - Vốn thực góp : 31.460.000.000 VND - Tương ứng với số cổ phần: 3.146.000 - Mệnh giá cổ phần : 10.000 đồng -Cổ phần Nhà Nước: 1.633.390 cổ phần chiếm tỷ lệ 51.92% Theo kế hoạch ban đầu nhà máy có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm văn phòng phẩm phạm vi nước với mặt hàng chủ yếu như: Các loại bút bi, bút máy, bút chì, mực viết, loại giấy (giấy than, giấy chống thẩm, giấy ), kim băng, Sự hình thành phát triển Công ty CP VPP Hồng Hà đánh dấu mốc sau đây: SV: Lê Hồng Giang Lớp: Đ3 KT7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thúy Ngà Năm 1960 Nhà máy VPP Hồng Hà thức vào hoạt động với hai phân xưởng sản xuất - Phân xưởng sản xuất văn phịng phẩm số 25 Lý Thường Kiệt - Phân xưởng sản xuất mực giấy than 468 Minh Khai, Hà Nội Lúc nhà máy vừa phải hoàn thiện xây dựng vừa triển khai sản xuất, đào tạo công nhân, hồn chỉnh quy trình cơng nghệ điều kiện kinh tế bao cấp gặp nhiều khó khăn Năm 1965 để tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất quản lý Nhà máy đă chuyển toàn phân xưởng sản xuất đinh ghim, cặp giấy cho ngành Công nghiệp Hà Nội quản lý Năm 1972 nhà máy chuyển phận sản xuất bút chì cho nhà máy gỗ Cầu Đuống sản xuất nhà máy sản xuất mặt hàng lại Năm 1981 nhà máy sát nhập với nhà máy bút Kim Anh Vĩnh Phúc gọi chung VPP Hồng Hà Năm 1991, Nhà máy tách phân xưởng tạp phẩm 468 Minh Khai thành nhà máy VPP Cửu Long Ngày 28 tháng năm 1995, theo định sô 1014/QĐ- TCLĐ Bộ Công nghiệp Nhẹ, nhà máy VPP Hồng Hà đổi tên thành Công ty VPP Hồng Hà Ngày 31 thánh 12 năm 1996 theo định số 1131/ QĐ- HĐQT Tổng Công ty giấy Việt Nam phê chuẩn, Công ty VPP thành viên Tổng công ty giấy Việt Nam Tháng 10 năm 2005 Công ty VPP Hông Hà qua trình cổ phần hố đổi tên thành Cơng ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà Trải qua 46 năm xây dựng phát triển, với thành tựu bật: Năm 1960 Công ty CP VPP Hồng Hà đă vinh dự đón Bác Hồ thăm Cơng ty nhà nước khen thưởng: Huân chương lao động hạng Ba; Nhiều khen, giấy khen Bộ Cơng nghiệp, Bộ Cơng nghiệp nhẹ, Tổng liên đồn lao động Việt Nam, Tổng công ty giấy Việt Nam Công ty đă cấp chứng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001- 2000 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm văn hóa phẩm Là cơng ty sản xuất đồ dùng văn phòng nước Viên Nam Dân Chủ Cộng Hòa Chuyên sản xuất để cung cấp loại sản phẩm văn phòng phục vụ cho học sinh, cho cơng việc văn phịng nước với mặt hàng: Bút máy, bút chì, mực nước, giấy than loại kim gài… SV: Lê Hồng Giang Lớp: Đ3 KT7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thúy Ngà Sản phẩm công ty chia thành nhóm ngành hàng với 2000 loại sản phẩm đa dang, có chất lượng tốt, mẫu mă đẹp, giá hợp lý Các sản phẩm cơng ty bao gồm: - Nhóm ngành hàng Bút Dụng cụ học sinh: Bút máy, bút bi, bút dạ, bút sáp màu, eke, thước kẻ, compa, mực, bút chì Đây mặt hàng truyền thống Hồng Hà - Nhóm ngành hàng giấy vở: Vở ơly, kẻ ngang, sổ lị xo, sổ lịch, sổ cơng tác - Nhóm ngành hàng Balô túi xách đồng phục học sinh: Balô mẫu giáo, cặp học sinh, balô du lịch, vali, cặp công tác Đồng phục học sinh từ lớp đến lớp - Ngành hàng văn hoá phẩm: Vở tập tô chữ, tập viết, luyện chữ đẹp, tập tô mầu, tập vẽ, tập cắt dán - Ngành hàng cặp tài liệu đồ dùng văn phòng: Cặp hộp, kẹp tài liệu, túi, tủ đựng hồ sơ, loại giá, kệ văn phịng 1.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty có thiết bị công nghệ cao để gia công chế tạo khuôn mẫu như: cắt dây, máy xung điện, máy phay, máy mạ định hình…các thiết bị hệ Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản Để sản xuất sản phẩm nhựa, công ty sử dụng hệ thống máy áp phun nhựa tự động từ 55 đến 350 Các sản phẩm giấy sản xuất dây truyền thiết bị tự động bán tự động Nhật, Đức như: máy in Offser màu, màu, màu, màu máy in Offser mặt, dây truyền sản xuất tự động Flexo Các loại máy vào keo tự động, dán gáy tự động, máy xén CNC Các thiết bị cuộn lò xo, đột lỗ lò xo Trung quốc, Đài loan… Một sản phẩm gắn liền với thương hiệu Hơng Hà suốt thời gian qua bút máy với nhãn hiệu Trường Sơn Dưới sơ đồ tổng quan quy trình sản xuất bút máy Trường Sơn Một bút máy gồm nhiều phận tách rời là: thân, nắp, cổ, ống mực, lưỡi gà, ngịi bút, đinh vít Do nguyên vật liệu để sản xuất bao gồm nhực loại, chi tiết thành phẩm gia công phân xưởng nhà máy Dưới quy trình sản xuất bút máy cơng ty SV: Lê Hồng Giang Lớp: Đ3 KT7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thúy Ngà SƠ ĐỒ 1.1.2.2 QUY TRÌNH SẢN XUẤT BÚT MÁY Ép nhựa Nắp, thân, cổ, ống mực lưỡi gà Phụ tùng kim loại Máy xay Kiểm tra sản phẩm nhựa Lắp ráp Viết tròn Lắp thành phẩm Kiểm nghiệm In chữ, bỏ hộp đóng hịm Giao kho (1) Ngun vật liệu nhựa (nhựa bột) đưa vào máy ép để ép chi tiết như: thân, nắp, cổ, ống mực, lưỡi gà (2) Các chi tiết kiểm tra kỹ lưỡng Những chi tiết không đảm bảo chất lượng bị loại bỏ (3) Các chi tiết bị loại bỏ đưa đến máy xay, để xay thành bột, trở thành nguyên liệu đầu vào cho trình ép nhựa (4) Những chi tiết đảm bảo chất lượng lắp ráp với phụ tùng kim loại (5) Sau lắp ráp bút viết thử (6) Sau viết kiểm tra mà không gặp phải vấn đề chất lượng, bút chuyển đến cơng đoạn lắp ráp hồn chỉnh thành phẩm (7) Sau bút kiểm nghiệm chất lượng lần cuối trước in SV: Lê Hồng Giang Lớp: Đ3 KT7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thúy Ngà chữ, bỏ hộp đóng hịm (8) Sau sản phẩm nhập kho thành phẩm 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty Công ty tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp đă Quốc hội nước Cộng hoà xă hội chủ nghĩa Việt Nam khố XI ngày 29/11/2005 có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2006 Toàn hoạt động quản trị điều hành công ty thực sở Điều lệ bổ sung sửa đổi công ty Cổ Phần Văn phòng phẩm Hồng Hà năm 2007 đă Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 25 tháng 04 năm 2007 Bảng 1.1.3 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY N.m kim loại Phó TGĐ sản xuất N.M Nhựa - Lắp Ráp Nm giấy i Bks Nm giấy ii Trợ lý tgđ ĐH đồng cổ đông HĐ quản trị Tổng giám đốc K Kế hoạch k Kỹ thuật K Nội vụ Phó TGĐ tài K tàI K marketing Phó TGĐ kd Thị Tr ờng K thÞ tr êng TTTM Khèi Kt-XNK SV: Lê Hồng Giang Lớp: Đ3 KT7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thúy Ngà Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến hoạt động công ty Ban kiểm soát Ban kiểm soát quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đơng bầu Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm soát mặt hoạt động quản trị điều hành sản xuất kinh doanh công ty Hiện Ban kiểm sốt cơng ty gồm 03 thành viên, có nhiệm kỳ 05 năm Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị máy cấp cao công ty Bộ máy quản lý cấp cao công ty ( BMCC) Bộ máy quản lý cấp cao công ty gồm: Tổng giám đốc 03 Phó tổng giám đốc HĐQT định bổ nhiệm BMCC công ty gồm 04 người với cấu sau: Tổng giám đốc : Ông Bùi Kỳ Phát P.T Giám đốc sản xuất : Bà Đào Mai Hạnh P.T Giám đốc thường trực : Bà Phạm Thị Tuyết Lan P.T Giám đốc kinh doanh : Ông Trương Quang Luyến Tổng giám đốc công ty - Tổ chức máy quản lý, điều hành hoạt động SXKD Cơng ty có hiệu Xây dựng, phát triển đạo thực chiến lược phát triển Cơng ty, hồn thành tồn tiêu kế hoạch thơng qua Đại hội cổ đông theo quy định Pháp luật - Quyết định chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm - Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật v v CBCNV Công ty - Phân công trách nhiệm quyền hạn ban Giám đốc Đơn vị trưởng Công ty - Chỉ đạo trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác đầu tư, nhân sự, kế hoạch, đối nội, đối ngoại Phó tổng giám đốc sản xuất - Tham mưu cho Tổng Giám đốc việc điều hành kế hoạch sản xuất - Trực tiếp điều hành tiến độ sản xuất Nhà máy - Phụ trách công tác kế hoạch sản xuất tồn Cơng ty Chỉ đạo trực tiếp điều hành công tác lập kế hoạch, tổ chức sản xuất quản lý hàng hoá, vật tư, giá thành SV: Lê Hồng Giang Lớp: Đ3 KT7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thúy Ngà cơng xưởng Phó tổng giám đốc thường trực - Chỉ đạo, tổ chức hệ thống kế tốn, tài Công ty thực theo quy định pháp luật - Tính tốn, tổng hợp phân bổ số liệu kế toán Điều hành đạo việc thực chế độ kiểm kê, báo cáo, kiểm tra, kiểm soát, lưu trữ chứng từ kế toán, thống kê theo quy định Cơng ty Nhà nước Phó tổng giám đốc kinh doanh - Phối hợp việc xây dựng định hướng triển khai hoạt động, tác nghiệp liên quan đến vấn đề kinh doanh, công tác Thị trường - Đề xuất đạo chiến lược phát triển thị trường thích hợp hiệu - Chỉ đạo xây dựng kế hoạch quảng cáo, tiếp thị đạo hoạt động bán hàng, giao hàng, chương trình hỗ trợ bán hàng, sách nâng cao thoả mãn khách hàng - Dự báo phân tích tình hình thị trường, xu hướng thị trường Trợ lý Tổng giám đốc Tham mưu với tổng giám đốc vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất & kinh doanh cơng ty Khối Tài Chức : Tổ chức, quản lý hoạt động tài cơng ty; giám sát, kiểm tra cơng tác kế tốn thống kê đơn vị thực thuộc Thực hạch tốn kế tốn, đảm bảo dụng ngng vốn cơng ty có hiệu theo quy định pháp luật Khối Nội vụ Chức năng: Xây dựng, tổ chức máy quản lý.Thực công tác quản lý, đào tạo nhân sự, lao động tiền lương sách, chế độ cho người lao động theo quy định nhà nước Xây dựng hệ thống văn thực quy chế hoá hoạt động công ty Thực công tác hành chính, bảo vệ an ninh trật tự quản sự, pccc công ty Khối kế hoạch: Chức năng: nghiên cứu xây dựng kế hoạch ngắn dài hạn.xây dựng giá thành kế hoạch cho loại sản phẩm Cung ứng nguyên vật liệu hàng hoá phục vụ sxkd công ty Theo dõi, điều độ thực kế hoạch đơn vị công ty Thực nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu, khai thác sản phẩm Khối kỹ thuật Chức năng: theo dõi, giám sát thực công tác kỹ thuật, định mức vật tư, SV: Lê Hồng Giang Lớp: Đ3 KT7 ... HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĂN PHỊNG PHẨM HỒNG HÀ 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà Cơng ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng. .. nghiệp tập trung đầu tư chi? ??u sâu làm để nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, làm tăng khả cạnh tranh sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành... thực tập Công ty, với giúp đỡ cô giáo hướng dẫn, cô, anh chị khối Tài chính, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Văn Phịng Phẩm Hồng Hà? ??