Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thăng Long.docx

Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thăng Long

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam - đất nước đà phát triển hội nhập với giới Nền tảng có kinh tế hàng hoá vận hành theo chế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước Các doanh nghiệp sản xuất phát triển mạnh mẽ với tư cách đơn vị trực tiếp sản xuất cải vật chất phục vụ cho nhu cầu ngày cao cho tồn xã hội đóng vai trị quan trọng tồn phát triển trước cạnh tranh gay gắt thị trường đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu cao đảm bảo có lợi nhuận Từ thúc đẩy mạnh mẽ trình tái sản xuất mở rộng, giúp doanh nghiệp phát triển lên Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực tốt việc kết hợp nhiều biện pháp quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị Trong giá chất lượng sản phẩm hai thứ vũ khí đắc lực có hiệu doanh nghiệp Nâng cao chất lượng sản phẩm đôi với tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận, nâng cao sức cạnh tranh thị trường Qua đó, thấy cần thiết hạch tốn đầy đủ, xác chi phí sản xuất kỳ, tính tính đủ giá thành sản phẩm hai thứ vũ khí đắc lực có hiệu doanh nghiệp Nâng cao chất lượng sản phẩm đơi với tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận, nâng cao sức cạnh tranh thị trường Qua đó, thấy cần thiết hạch tốn đầy đủ, xác chi phí sản xuất kỳ, tính tính đủ giá thành splà công việc phức tạp tốn nhiều thời gian Nhiệm vụ kế toán phải tiến hành thường xuyên cập nhật theo thay đổi hệ thống sách, chế độ chuẩn mực kế toán hành Trong giai đoạn doanh nghiệp phải vào đặc điểm chung kinh tế, mục tiêu cụ thể doanh nghiệp Lê Thu Trang - 41A14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp để có phương hướng điều chỉnh chi phí giá cho phùhợp thực hữu ích cho cơng tác quản lýkd củadn Với thời gian hai năm ngồi ghế nhà trường tiếp thu kiến thức bảndo thầy cô truyền đạt thời gian ngắn tìm hiểu tiếp xúc với thực tế với giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình thầy cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thăng Long, em chọn cho đề tài thực tập là: “ Chuyên đề thực tập gồm có ba phần: Chương I: Những lý luận công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thăng Long Chương III: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thăng Long Lê Thu Trang - 41A14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp Trong ngành sản xuất công nghiệp doanh nghiệp tiến hành sản xuất thường vào đặc điểm tổ chức sản xuất Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn hay nhiều loại sản phẩm; sản xuất đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành sau quy trình cơng nghệ, cịn sản xuất nhiều loại sản phẩm đối tượng tính giá thành thành phẩm, nửa thành phẩm hoàn thành quy trình sản xuất Quy trình chế biến ngành sản xuất cơng nghiệp quy trình chế biến kiểu giản đơn hay kiểu phức tạp (phức tạp kiểu liên tục phức tạp kiểu song song) 1.2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 1.2.2 Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (yếu tố chi phí) Căn vào tiêu thức nội dung, tính chất kinh tế ban đầu mà chi phí sản xuất phân chia thành yếu tố sau: - Chi phí ngun liệu, vật liệu: bao gồm, tồn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ,phụ tùng thay thế, CCDC xuất dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn chi phí trả cho người lao động thường xuyên tạm thời tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản trích theo lương kỳ báo cáo Lê Thu Trang - 41A14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao toàn TSCĐ doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngồi: chi phí nhận cung cấp dịch vụ đơn vị phục vụ doanh nghiệp như: điện, điện thoại, nước… - Chi phí khác tiền: bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chưa phản ánh tiêu chi tiền kỳ báo cáo: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo… 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế (khoản mục chi phí) Căn theo tiêu thức phân loại chi phí sản xuất thơng qua cơng cụ dụng cụ kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) khoản mục chi phí bao gồm chi phí sản xuất phát sinh có công dụng kinh tế mà không phân biệt nội dung kinh tế chi phí Chi phí sản xuất chia thành khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm hay dịch vụ - Khoản mục chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xưởng, đội sản xuất vv…) không thuộc hai khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.2.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại thơng qua mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm sản xuất tồn chi phí sản xuất chia làm hai loại, cụ thể sau: - Chi phí biến đổi: chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi KLSP sản xuất kỳ Lê Thu Trang - 41A14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Chi phí cố định: chi phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm mức độ cố định 1.2.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại thơng qua phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí chi phí sản xuất chia làm hai loại sau: - chi phí trực tiếp khoản mục chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ramột loại sản phẩm, dịch vụ định Từ kế toán vào sốliệu chứng từ để chi trựctiếp cho đối tượng chịu chi phí - chi phí gián tiếp khoản mục chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau tiến hành phân bổ theo tiêu chuẩn thích hợp cho đối tượng liên quan 1.2.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành (như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất vv…) - chi phí đơn chi phí yếu tố cấu thành (như cp khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất vv…) - Chi phí tổng hợp chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác có cơng dụng (như chi phí sản xuất chung) 1.3 Ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất phận cấu thành chủ yếu giá thành sản phẩm, cơng tác quản lý chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu quản lý tốt giúp cho việc kiểm sốt chi phí phát sinh tốt sát hơn, tránh chi phí bất hợp lý dẫn đến tăng giá thành Lê Thu Trang - 41A14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp sản phẩm làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Mặt khác làm tốt công tác quản lý chi phí sản xuất đánh giá xác, từ đề định đắn kịp thời Tóm lại, việc quản lý chi phí sản xuất tốt làm cho chi phí sản xuất có xu hướng giảm mà chất lượng sản phẩm tốt, điều làm cho giá thành sản phẩm hạ dẫn đến tăng lợi nhuận khả cạnh tranh cho doanh nghiệp 1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất quản lý sản xuất, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo phân loại thơng qua thời gian sở số liệu tính già thành giá thành sản phẩm chia làm ba loại - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch xác định trước tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để đánh giá kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lê Thu Trang - 41A14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn Theo cách phân loại thơng qua phạm vi tính tốn giá thành sản phẩm phân làm loại: - Giá thành sản xuất: bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, cơng việc, lao vụ hoàn thành giá thành sản xuất sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán; tính lợi nhuận gộp hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ - Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành tồn sản phẩm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.5 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tượn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra giám sát chi phí sản xuất phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm Căn để xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất - Đặc điểm cơng dụng chi phí q trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm - Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ngành cơng nghiệp loại sản phẩm, dịch vụ: nhóm sản phẩm cung loại; chi tiết, phận sản phẩm; phân xưởng, phận; giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng Lê Thu Trang - 41A14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị loại sản phẩm Căn để xác định đối tượng tính giá thành bao gồm: - Tổ chức sản xuất - Quy trình cơng nghệ sản xuất - Yêu cầu trình độ quản lý - Trình độ ứng dụng máy vi tính cơng tác kế toán doanh nghiệp Các loại đối tượng tính giá thành sản phẩm xét theo hai mặt sau: - Xét mặt tổ chức sản xuất + Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc: (Xí nghiệp đóng tàu…) sản phẩm cơng việc đối tượng tính giá thành + Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt sản xuất theo Đ ĐH đối tượng tính giá thành loại sản phẩm Đ ĐH + Nếu tổ chức nhiều loại sản phẩm, khối lượng sản xuất lớn (dệt vải, bánh kẹo…thì loại sản phẩm đối tượng tính giá thành) - Xét mặt quy trình cơng nghệ sản xuất + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng tính giá thành thành phẩm hồn thành cuối quy trình sản xuất + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp, kiểu liên tục đối tượng tính giá thành thành phẩm hồn thành NTP tự chế biến Lê Thu Trang - 41A14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp khiến // đối tượng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh 1.6 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm tiêu kinh tế phản ánh khách quan hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để thực tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp kế tốn phải thực tốt nghiệp vụ sau: Căn vào quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sở tổ chức việc ghi chép ban đầu lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng xác định từ cung cấp thơng tin tổng hợp khoản mục chi phí, yếu tố chi phí xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành sản phẩm quy định - Định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho cấp quản lý doanh nghiệp Phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.7 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Lê Thu Trang - 41A14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng 1.7.1.1 – TK 621: chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Cơng dụng: Tài khoản để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm, thực công việc lao vụ, dịch vụ ngành xây lắp, nông, công lâm ngư nghiệp… * Kết cấu nội dung phản ánh TK 621 Trị giá thực tế NL, VL xuất dùng - Trị giá NL, VL sử dụng không hết trực tiếp cho hoạt động sản xuất nhập lại kho thực dịch vụ kỳ - Trị giá phế liệu thu hồi hạch toán - Kết chuyển phân bổ chi phí NVL trực tiếp cho đối tượng có liên quan để tính giá thành sản phẩm TK 621 khơng có số dư cuối kỳ 1.7.2.2 TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp * Cơng dụng: Tài khoản dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh công nghiệp, xây lắp nông, lâm, ngư nghiệp TK 622: chi phí nhân cơng trực tiếp Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất sản phẩm thực nhân công trực tiếp vào đối tượng lao vụ chịu chi phí có liên quan TK 622 khơng có số dư cuối kỳ 1.7.1.3 TK 627 Chi phí sản xuất chung * Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trình chế tạo sản phẩm, thực Lê Thu Trang - 41A14 10 ... kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thăng Long Chương III: Một số nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công. .. gian sở số liệu tính già thành giá thành sản phẩm chia làm ba loại - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch... tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra giám sát chi phí sản xuất phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm Căn để xác định đối tượng kế