Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà

LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể đứng vững và phát triển thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết tạo cho mình những lợi thế riêng. Đối với mọi doanh nghiệp sản x

Trang 1

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Trần Minh Trang KT13041

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể đứng vững và pháttriển thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết tạo cho mình những lợi thế riêng.

Đối với mọi doanh nghiệp sản xuất thì lợi thế chính là sản phẩm chấtlượng nhưng giá thành hợp lý Sản phẩm có chất lượng tốt giá thành hạ sẽ làtiền đề tích cực giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng cường sức cạnhtranh trên thị trường mang lại ngày càng nhiều lợi nhuận Do vậy, làm thếnào để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm luôn là vấn đề được quan tâmhàng đầu của các nhà quản lý Chính vì thế công tác hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng và cần thiết để đảmbảo tính ổn định, tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Công tác hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không những phải đảm bảotính đúng, tính đủ mà còn phải đảm bảo tính kịp thời để phục vụ tốt cho yêucầu quản lý của bộ phận doanh nghiệp và những bên có liên quan Từ cácthông tin về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm do kế toán cung cấp,các doanh nghiệp mới có thể xác định đúng đắn kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình va khắc phục được những mặt còn thiếu sót Mặt khác,những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp cho cácnhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá được tình hình sửdụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả hay không, tiết kiệm hay lãng phí.tình hình thực hiện kế hoạch, giá thành như thế nào Từ đó đề ra cách giảiquyết phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và yêucầu quản trị kinh doanh.

Trên cơ sở những kiến thức đã học cùng với tình hình thực tế về côngtác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Văn

Phòng Phẩm Hồng Hà em đã lựa chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính

1

Trang 2

giá thành sản phẩm” nhằm tìm hiểu rõ hơn tầm quan trọng của công tác hạch

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sẩn phẩm.

Sau đây là những báo cáo của em trong thời gian thực tập nghiệp vụ tạiCông ty Cổ Phần Văn Phòng Phẩm Hồng Hà.

2

Trang 3

PHẦN I

TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾTOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN

PHÒNG PHẨM H ỒNG HÀ

I Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

3

Trang 4

Kế toán trưởng

Thống kê PX Kim Loại

Kế toán giá thànhThủ quỹ

Kế toán viên

Thống kê PX Thành PhẩmThống kê PX

Giấy vởThống kê PX

NhựaThống kê Thị

2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

4

Trang 5

* Kế toán trưởng: Là trưởng phòng tài vụ phụ trách chung toàn bộ công tác

kế toán của công ty, phân công, chỉ đạo, kiểm tra trực tiếp công việc của cácnhân viên trong phòng Cuối kỳ kế toán,kế toán trưởng có nhiệm vụ lập,duyệt báo cáo và chịu trách nhiệm phần hành kế toán TSCĐ của công ty.

* Kế toán giá thành: Là phó phòng kế toán có nhiện vụ theo dõi chi phí sản

xuất tính giá thành các lại sản phẩm do công ty sản xuất ra Đồng thời ghichép theo dõi tình hình thực hiện và sự biến động tăng giảm của nguyên vậtliệu.công cụ dụng cụ của công ty.

* Thủ quỹ: Là người quản lý quỹ tiền mặt của công ty kiểm tra tính hợp

pháp của các chứng từ.thực hiện việc thu chi các khoản bằng tiền mặt thôngqua các chứng từ đó, đảm bảo thu chi chính xác an toàn theo đúng các quyđịnh của Nhà nước.

* K ế toán viên : là người quản lý và chịu trách nhiệm các phần hành kế toán

còn lại.

4 Mối liên hệ giữa các bộ phận:

Mỗi bộ phận tuy đảm nhiệm mỗi phần hành khác nhau nhưng có mối quan hệchặt chẽ với nhau bởi nhiệm vụ chung của họ là tham mưu cho Ban GiámĐốc trong việc quản lý điều hành công tác tài chính của công ty, phản ánhmọi hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp phân tích hiệu quả sản xuấtkinh doanh, lập báo cáo tổng hợp, thực hiện quyết toán, cung cấp thông tinchính xác, kịp thời cho Tổng Giám đốc và phòng Kế Hoạch Tổ chức cácnghiệp vụ quản lý, thu chi tiền tệ, đảm bảo thúc đẩy hoạt động của đồng tiềnđạt hiệu quả và phù hợp với quy định hiện hành của Nhà Nước.

II Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

5

Trang 6

1 Sơ đồ hình thức sổ kế toán áp dụng tại đơn vị

Công ty CP VPP Hồng Hà sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toáncác nghiệp vụ kinh tế phát sinh với kỳ hạch toán là tháng Bao gồm các loạisổ sau:

+ Sổ nhật ký chung+ Sổ cái

+ Sổ chi tiết

Việc áp dụng hình thức này tương đối phù hợp với quy mô sản xuất củacông ty Đây là hình thức kế toán được xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽgiữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo công việc tiến hành thườngxuyên, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời, phục vụ nhạy bén cho nhu cầuquản lý của công ty.

Việc sử dụng phần mềm CADS 2003 cho phép giảm đáng kể khối lượng côngviệc ghi chép, đồng thời có thể theo dõi công việc theo ngày tháng quý hoặcnắm tùy theo yêu cầu.

Cũng giống như các chương trình phần mềm khác hiện nay công việcđầu tiên mà kế toán phải làm là thiết lập hệ thông ban đầu gồm các việc: Xâydựng và xác định chi tiết các danh mục như: danh mục tài khoản, danh mụckhách hàng, danh mục tiền tệ, danh mục kho hàng danh mục hàng hóa vậttư…

Hàng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.kế toán tiến hành cácthao tác cập nhật dữ liệu đến các sổ có liên quan như sổ chi tiết bảng kê…Cuối tháng, kế toán thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển, tiến hànhtổng hợp số liệu và khóa sổ kế toán, số liệu từ các bảng kê sẽ được máy tín tựđộng ghi vào các sổ NKC, sau đó vào sổ cái tài khoản và lập báo cáo kế toán.

6

Trang 7

Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt

Chứng từ kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việchoàn thành

7

Trang 8

Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồnggiao khoán

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xãhội

II- Hàng tồn kho

3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ,sảnphẩm, hàng hoá

5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sảnphẩm, hàng hoá

8

Trang 9

B- CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VĂN BẢN PHÁPLUẬT KHÁC

2 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốmđau, thai sản

8 Bảng kê thu mua hàng hoá mua vàokhông có hoá đơn

9

- Tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo chế độ kế

toán QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Về cơ bản những tài khoản tổnghợp tuân thủ đúng chế độ kế toán tuy nhiên để phù hợp với tình hình hạchtoán kế toán tại đơn vị mà công ty đã chi tiết thành các tiểu khoản khác nhauđể thuận tiện cho quá trình hạch toán.

- Hệ thống báo cáo áp dụng theo chế độ nào : Tuân thủ theo đúng chế

độ kế toán hiện hành quy định và yêu cầu quản lý, đơn vị áp dụng chế độ báocáo theo quý, với thệ thống báo cáo bao gồm:

+ Bảng cân đối kế tóan

+ Báo cáo kết quả kinh doanh

9

Trang 10

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Trần Minh Trang KT13041 + Thuyết minh báo cáo tài chính

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Các phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng

tồn kho: Được xác định theo nguyên tắc giá gốc hàng tồn kho gồm chi phímua, chi phí vận chuyển, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đượchàng tồn kho ở địa diểm và trạng thái hiện tại.

+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp bình quân giaquyền

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

+ Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định phùhợp với nguyên tắc tài sản tức là trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồnkho không được lớn hơn giá trị ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng.

- Phương pháp kế toán thuế GTGT: Phương pháp tính thuế GTGT mà

công ty áp dụng là phương pháp khấu trừ thuế.

- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán mà đơn vị áp dụng theo quy ước tròn

Trang 11

PHẦN II

KẾ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT

11

Trang 12

I Phân loại chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1 Phân loại chi phí sản xuất

Công ty CP VPP Hồng Hà là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinhdoanh độc lập Vốn của Công ty một phần do Ngân sách Nhà nước cấp vàmột phần do Công ty tự bổ sung từ lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinhdoanh.

Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán cũng như tạo điều kiện thuậnlợi cho việc quản lý chi phí sản xuất, kế toán Công ty CP VPP Hồng Hà tiếnhành phân loại chi phí sản xuất theo hai tiêu thức cơ bản là: Phân loại chi phísản xuất theo công dụng kinh tế và Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung,tính chất kinh tế của chi phí Cụ thể:

- Phân loại chi phí theo yếu tố của chi phí:

+ Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệuchính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sảnxuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phếliệu thu hồi).

+ Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinhdoanh trong kỳ( trừ số không dùng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

12

Trang 13

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Trần Minh Trang KT13041 + Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng sốtiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ người laođộng.

+ Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn:phản ánh số quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổngsố tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho người lao động tính và chi phí.

+ Yếu tố khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng chohoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.

+ Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiềnchưa phản ánh vào các chi phí trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanhtrong kỳ.

Cách phân loại này giúp kế toán Công ty lập các báo cáo sản xuất.

- Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyênvật liệu chính phụ, nhiên liệu…tham gia vào quá trình sản xuất, chế tạo sảnphâmr hay lao vụ, dịch vụ.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương, phải trả chocông nhân trực tiếp sản xuất hay thực hiện các dịch vụ và các khoản trích chocác quỹ BHXH, BHTY và KPCĐ trích theo tỷ lệ tiền lương công nhân trựctiếp phát sinh tính vào chi phí.

+ Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phânxưởng sản xuất ( trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp).

+ Chi phí bán hàng: là những chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ trong doang nghiệp.

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phát sinh liên quan đến quảntrị kinh doanh và quản lý hành chính trong phạm vi toàn doang nghiệp.

Cách phân loại này giúp kế toán công ty tính giá thành sản phẩm theo từngkhoản mục chi phí.

13

Trang 14

2 Đối tượng tập hợp chi phí

Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên có ýnghĩa đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí, Căncứ vào đặc điểm sản phẩm ( VD: Sản phẩm gồm nhiều chi tiết khác nhau …),quy trình công nghệ sản xuất ( VD: phức tạp, kiểu hỗn hợp …) và đặc điểm tổchức sản xuất ( VD: tổ chức sản xuất theo các phân xưởng …), kế toán Côngty CPVPP Hồng Hà xác định đối tượng tập hợp chi phí vừa theo từng phânxưởng, vừa chi tiết theo từng loại sản phẩm sản xuất tuỳ theo từng khoảnmục Cụ thể:

+ Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tiến hànhtập hợp theo từng phân xưởng và từng loại sản phẩm được sản xuất (hay lắpráp) tại phân xưởng đó.

+ Còn với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chungthì kế toán Công ty tập hợp theo từng phân xưởng sau đó phân bổ cho từngloại sản phẩm theo những tiêu thức đã xác định trước.

Phần mềm kế toán hiện nay mà Công ty đang sử dụng chưa được hoànthiện phần tính giá thành sản phẩm Do vậy, việc tập hợp chi phí vẫn được kếtoán Công ty chủ yếu làm thủ công Với khối lượng sản phẩm sản xuất kinhdoanh lớn, công tác tính toán giá thành sản phẩm của Công ty là tương đốinặng nề.

II.Kế toán chi tiết chi phí sản xuất

1 Chứng từ kế toán tập hợp chi phí sản xuất a Chứng từ kế toán chi phí NVLTT

14

Trang 15

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 4 tháng 8 năm 2007 Nợ:

Số: 35 Có: Họ tên người giao: Cty Giấy Việt Trì

Nhập tại kho: Cung ứng NVL

Số lượng

Đơn giá

Thành tiềnTheo

chứng từ

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

16

Trang 16

PHIẾU XUẤT KHO

Số: 20 Có: Họ tên người nhận hàng: Phân Xưởng Giấy Vở Địa chỉ( bộ phận): BPSX

Lý do xuất kho: Sản xuất sản phẩm Xuất kho tại( ngăn lô): Cung ứng NVL

Số lượng

Đơn giá

Thành tiềnYêu cầu Thựcxuất

Trang 17

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Trần Minh Trang KT13041 PHIẾU XUẤT KHO

Số: 21 Có: Họ tên người nhận hàng: Phân Xưởng Giấy Vở Địa chỉ( bộ phận): BP SX

Lý do xuất kho: Sản xuất sản phẩm

Xuất kho tại( ngăn lô): Cung ứng NVL Địa điểm:

Số lượng

Đơn giá

Thành tiềnYêu cầu Thựcxuất

Trang 18

BẢNG KÊ TÍNH GIÁ VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Trang 19

BỘ PHẬN BÁN HÀNG

HỌ VÀ TÊN CHỨCVỤ

NGÀY TRONG THÁNG

CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 NC T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 NC T2 T3

20

Trang 20

Ộ PHẬN SẢN XUẤT

HỌ VÀ TÊN CHỨCVỤ

NGÀY TRONG THÁNG

T4 T5

CN T2

T4 T5

T2 T3

Trang 21

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Trần Minh Trang KT13041 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

tháng 7 năm 2007 Đơn vị tiền: 1000đ

HSLương

Lương SPLương thời gianNghỉ việc hưởnglươngPcấpkhác

Tạm ứng kỳI

Các khoản khấu trừ vào lươngKỳ II được lĩnhSố SPĐơngiáSố tiềncôngSốSố tiềnSố côngSố tiềnBHXHBHYTTNCNThuếCộngSố tiềnnhậnKýI./Bộ phận QLDN

1Trần Văn An (QLPX)4,61,50262.74502.7451.00013727,5164,71.580,32Bùi Trí Đức (QLPX)3,71,20262.20502.2051.00011022,1132,31.072,7

22

Trang 22

9Bùi Thu Giang2,82.9000,51.450241.1632972.7105005811,669,82.140,2

11Nguyễn Bích Thuỷ2,35.0000,63.000261.03504.0355005210,462,13.472,912Mai Đức Hùng2,72.5000,51.250261.21502.4655006112,272,91.892,113Phạm Thị Tuyết 2,42.6000,51.300261.08002.3805005410,864,81.815,2

Ghi cócác TK

Tổngcộng

Trang 23

Báo cáo thực tập nghiệp vụ Trần Minh Trang KT13041 24

Trang 24

(số năm

SD)

Nơi SD Toàn DN

TK 627TK 641TK 642 Ng.Giá

4III Số KH giảm trong tháng 7180.000580,6

5Máy xén giấy10 năm180.000580,6

6IV Số KH phải trích8.096,84.677,4419,43.000